美國
證券交易所
華盛頓特區20549
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日程安排 14A
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根據1934年證券交易法第14(a)條的委託聲明
證券交易法1934年的規定計算的費用
由註冊人提交的 |
☒ |
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由除註冊人外的一方提交 |
☐ |
請勾選適當的框:
☐ |
初步委託書 |
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☐ |
機密信息,僅供委員會使用(根據規則14a-6(e)(2)允許使用) |
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☒ |
最終委託書 |
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☐ |
明確的附加材料 |
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☐ |
根據§ 240.14a-12徵求材料 |
美國綠星球控股有限公司。
(根據公司章程規定規定的註冊人名稱)
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(如非註冊者,則為提交委託聲明的個人姓名)
繳納申報費(勾選適用的所有框):
☒ |
不需要費用 |
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☐ |
之前用初步材料支付的費用。 |
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☐ |
按照證券交易法規則14a-6(i)(1)和0-11的規定所要求的表格計算費用 |
目錄
美國綠星球控股有限公司。
130-30 31街,512套房
紐約法拉盛區11354號
致美國綠星球控股公司的股東:
在年會上,股東將被要求考慮並投票審議以下提案:
選舉五名董事作為董事會成員,直至下一個股東大會或其各自被選舉和任命為止;
審批將年會延期到稍後的日期或日期,以便進一步徵求授權並提交代理票,如果根據年會時的計票結果,沒有足夠的票數批准上述任何提案
每個提案在隨附的委託書中都有更詳細的説明。
經過仔細考慮,考慮所有相關因素,包括董事會審計委員會的建議,我們的董事會一致建議,我們的股東投票支持附隨的委託書中提交的所有提案。
股東可以根據以下規定以電子方式或郵寄方式投票:
通過互聯網投票——www.proxyvote.com
將來的代理材料以電子方式傳送
如果您希望減少公司郵寄代理材料所產生的費用,您可以同意通過電子郵件或互聯網收到所有未來的代理聲明、代理卡和年度報告。要註冊電子交付,請按照以上説明使用互聯網進行投票,並在提示時指示您同意以電子方式接收或訪問未來年份的代理材料。
通過電話投票——1-800-690-6903
Independent Registered Public Accounting Firm’s Fees
目錄
郵寄投票
在代付郵件中標記、簽名和日期您的代理卡,並將其退還給投票處理中心,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717,或將其退還給選舉管理員。
您的投票非常重要。如果您是註冊股東,請立即投票,在所附的委託卡上填寫、簽名、註明日期並將其退回我們提供的郵資郵寄信封中。如果您通過銀行、經紀人或其他代理人以“街頭名稱”持有您的股份,則需要遵循您的銀行、經紀人或其他代理人為您提供的説明,以確保您的股份在年會上被代表並投票。
感謝您對我們公司的支持和持續關注。
董事會議案 |
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/s/周斌. |
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董事會主席 |
目錄
美國綠星球控股有限公司。
130-30 31街,512套房
紐約法拉盛區11354號
股東年度大會通知
2) 確認審議已任命德勤為公司2024財務年度獨立註冊會計事務所。
致美國綠星球控股公司的股東:
• to make recommendations to the Board with respect to the size and composition of the Board;
謹邀您參加此次年度股東大會,議程如下:
• 董事會選舉提案 - 討論並表決選舉五名董事擔任董事會成員,任期至下一次股東大會上或其各自的繼任者當選並資格得到認可為止;
• to make recommendations to the Board on nominees to be elected at the Annual Meeting of stockholders; and
• 批准推遲年會到稍後日期或日期的提案,以允許進一步的授權和委託票數,如果根據議案表決時的統計票數,沒有足夠的票數來批准上述任何一個提案。
The current members of the Nominating and Corporate Governance Committee are Yang Cao, Luojie Pu and King Fai Leung. Ms. Yang Cao is the chairperson of the Nominating and Corporate Governance Committee. Following the Annual Meeting, if the stockholders vote in favor of the Board’s recommendation, Yang Cao, Luojie Pu and King Fai Leung will serve as members of the Nominating and Corporate Governance Committee. Ms. Cao will continue to serve as the chairperson of the Nominating and Corporate Governance Committee.
截至2023年12月31日的財年期間,我們的提名和企業治理委員會召開了一次會議。
請您仔細閲讀本委託書説明書及其附件和其他引用本説明書的文件,如有任何疑問或需要投票幫助,請聯繫我們的首席財務官Lili Hu小姐,電話:(718) 799-0380,或我們的過户代理Empire Stock Transfer, Inc.,電話:(702) 818-5898。
董事會議案 |
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/s/周斌. |
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董事會主席 |
紐約州法拉盛郡11354
2024年9月3日
目錄
目錄
本份代理聲明和附附的代理表,是為了與我們的董事會(“董事會”)請求代理投票相關而提供的 |
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問答 |
1 |
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董事選舉提案 |
5 |
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審計師審核提議 |
8 |
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推遲提案 |
10 |
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某些受益所有者和管理者的股權 |
11 |
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公司治理 |
12 |
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審計委員會報告 |
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高管報酬 |
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股東提案 |
18 |
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代理徵集 |
18 |
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將代理材料寄到家庭 |
19 |
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其他問題 |
20 |
i
目錄
問答
以下問題和答案簡要回答了關於年度股東大會上提交的提案的一些常見問題。下面的問題和答案並不包括對於我們的股東而言都很重要的所有信息。我們敦促股東仔細閲讀本委託書説明書的全部內容,包括附件和本説明書中提到的其他文件。
問:為什麼我收到了本委託書説明書?
問:股東大會上有什麼要投票的?
本屆股東大會將徵集您對以下提案的投票意見:
• 董事會選舉提案-考慮並表決選舉五名董事作為董事會成員,任期至下一屆股東大會,或者直至他們的各自繼任者當選並取得資格;
• 休會提案-批准將股東大會休會至以後的日期或日期,如果基於股東大會計票時的計票結果不能獲得上述任何提案的足夠票數,則還需進行進一步的徵集和投票。
問:誰有權參加股東大會投票?
截至股權登記日持有普通股的股東將有權收到並參加股東大會或任何根據股東大會的休會或推遲重新召開的會議的通知和投票。
問:我是否有評估反對權?
內華達州修正案不向公司股東提供與此處所提建議有關的評估反對權。
問:我有多少票?
問:持有普通股作為名義股東和受益人的股份有何區別?
如果您的股份在我們的過户代理帝國證券轉移有限公司名下注冊,您將被視為該股份的“股東記錄者”。如果您是名義股東,公司將直接將本代理聲明和委託卡發送給您。
如果您的股份被持有在股票經紀賬户或由銀行或其他代理人持有,則您將被視為“受益股東”,持有“街頭名稱”的股份。如果您持有街頭名稱的股份,本代理聲明是通過銀行、經紀商或其他代理人將本代理聲明發送給您的股份記錄人。作為受益人,您有權通過使用郵寄中包含的投票指示卡或按照他們提供的電話、傳真或互聯網投票的指示來指示您的銀行、經紀商或其他代理人投票。由於受益人不是股份記錄人,因此除非您從持有您的股份的銀行、經紀商或其他代理人獲得“法定委託”,使您有權在股東大會上為這些股份投票,否則您將無法親自在股東大會上投票。
1
目錄
問:股東大會所需配額是多少?
Q: 我該如何投票?
您可以使用以下任何一種方法進行投票:
• 委託卡或投票指示卡。請務必填寫、簽名並在預付的信封中退回。
• 在年度股東大會上親自參加。所有股東都可以在年度股東大會上親自投票。您也可以通過執行適當的代理指定另一個人來代表您參加年度股東大會。如果您持有街道名稱的股票,則必須從您的銀行、經紀人或其他股東代表處獲得合法的代理並在投票時向選舉管理員提交。
股東可以根據以下規定以電子方式或郵寄方式投票:
通過互聯網投票——www.proxyvote.com
將來的代理材料以電子方式傳送
如果您希望減少公司郵寄代理材料所產生的費用,您可以同意通過電子郵件或互聯網收到所有未來的代理聲明、代理卡和年度報告。要註冊電子交付,請按照以上説明使用互聯網進行投票,並在提示時指示您同意以電子方式接收或訪問未來年份的代理材料。
通過電話投票——1-800-690-6903
郵寄投票
在代付郵件中標記、簽名和日期您的代理卡,並將其退還給投票處理中心,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717,或將其退還給選舉管理員。
問:我投票後可以更改我的投票嗎? 答:您可以在年度股東大會最終投票之前隨時撤銷您的代理並更改您的投票。您可以在以後的某個日期再次投票,方法是簽署並返回一張新的代理卡或投票指示表,並附有較晚的日期,或者親自參加年度股東大會並親自投票。僅出席年度股東大會不會自動撤銷您的代理,除非您在年度股東大會上親自投票或書面要求撤回您的先前代理。
問:如果我不給出具體的投票指示會發生什麼? 答:如果您不投票您所持有的有記錄股份(直接註冊在您的名字下,而不是在銀行或經紀人名下),則您的股份將不會被投票。
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目錄
問:如果我不給出具體的投票指示會發生什麼? 答:如果您不投票您所持有的有記錄股份(直接註冊在您的名字下,而不是在銀行或經紀人名下),則您的股份將不會被投票。
如果您不投票,由銀行託管的街頭名稱的受益所有者將不會授權經紀人對非例行事項進行投票。選舉董事提案被認為是非常規事項,因此經紀人無法對未向經紀人返回代理的受益所有者行使自主權(所謂的“經紀人不投票”)。審計師肯定提案被認為是例行事項,因此經紀人可以對未向經紀人返回代理的受益所有者行使自主權。如果您的經紀人無法投票您的股份,那麼它們將構成“經紀人不投票”,這些投票將計入確定在年度股東大會上對正在表決的事項出席情況的存在,但其他方面不會影響表決結果。
問:批准每項提案需要什麼投票? 答:選舉五名董事作為董事會成員,任職至下次股東大會或直至他們的各自繼任者被選舉和資格審核,需要股東在年度股東大會上親自或代理代表所代表的股票投出的票數中獲得多數股東的肯定投票。這意味着獲得最多票數的五名候選人將被選舉。您可以為所有候選人投票“贊成”,也可以針對一個或多個候選人的情況下“不投票”。針對此項提案而保留的票不會影響獲得多數股東投票的候選人的選舉結果。確認委任YCM CPA,Inc.作為我們獨立註冊會計師事務所,負責截至2023年12月31日的財政年度需要肯定的“贊成”投票。
問:每項提案需要什麼投票? 答:選舉五名董事作為董事會成員,任職至下次股東大會或直至他們的各自繼任者被選舉和資格審核,需要該股份所代表的股票的股東出席人或代理代表投票的股份的股東所投票的贊成票的囊括得到多數的票數。這意味着獲得最多票數的五名候選人將被選舉。
針對委任YCM CPA,Inc.作為我們的獨立註冊會計師事務所直到2023年12月31日財政年度結束,有具體的投票指示的股東代表出席並投票的委任提案需要得到有表決權股份的股東中出席股息會議的股東的聯名“贊成”票的多數。如果您不投票,則被視為投反對票。
問:我的投票是保密的嗎? 答:我們會以保護您的投票隱私的方式處理標識個人股東的代理指令、選票和投票計算。您的投票不會在我們公司內部或外部公開,除非:
為了確定我們的股東是否批准提案,對於董事選舉提案和審計師確認提案,棄權和經紀人不投票不會影響這些提案的結果。
問:我的投票是保密的嗎? 答:我們會以保護您的投票隱私的方式處理標識個人股東的代理指令、選票和投票計算。您的投票不會在我們公司內部或外部公開,除非:
我們儘可能保護您的投票權利和隱私,僅在必要時才會泄露您的身份,例如協助投票處理。
必要時滿足適用的法律要求;
• 用於選票的製表和認證;和
以促成成功的代理徵求。
問:在年度股東大會上,我在哪裏可以找到投票結果?
答:初步投票結果可能會在年度股東大會上宣佈。最終投票結果將由年度股東大會選舉監察員進行統計,並在監察員統計最終投票結果後儘快在8-K表格的現行報告中宣佈。
問:誰支付這次代理徵求的費用?
答:我們支付代理徵求的費用。我們可能會聘請代理徵求公司以協助我們支付名義費用和合理的費用支出。我們必須支付券商和代表持有普通股股東的其他人合理的實際支出,用於將代理材料發送給特別要求的股東和從這些股東那裏獲得投票指示。
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目錄
除了通過郵件徵求代理,我們的董事會成員、高管和員工也可以代表我們個人或通過電話徵求代理,無需額外報酬。我們還可以通過電子郵件向持股人徵求代理,這些持股人是我們的員工或已經要求以電子方式收到代理材料的股東。
答:請聯繫我們的過户代理,使用下面列出的電話號碼或地址諮詢有關股票證書、股權轉讓或其他與您的股票賬户有關的問題。
Empire Stock Transfer, Inc.
1859 Whitney Mesa Dr.
Henderson, NV 89014
(702) 818-5898
問:誰可以回答我的問題?
答:如果您對年度股東大會或如何投票或撤銷代理有任何疑問,請聯繫我們:
提交於2023年4月18日。
130-30 31街,512套房
紐約法拉盛區11354號
注意:Lili Hu
電話:(718) 799-0380
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目錄
董事選舉提案
我們董事會目前有一類五個董事,所有董事均被選舉為擔任一年任期。
在年度股東大會上,股東被要求選舉五名董事擔任我們董事會的成員,擔任職務直至下次股東大會選舉其各自的繼任者為止。
周斌、胡莉莉、普羅傑、樑景輝和曹陽是本公司的董事提名人,他們將在年度股東大會上競選連任。
下表列出了每位董事候選人的姓名,年齡和職務。
姓名 |
年齡 |
職位 |
||
周斌 |
34 |
董事長和董事 |
||
胡莉莉 |
46 |
董事 |
||
蒲珞傑 |
36 |
董事 |
||
樑景輝 |
51 |
董事 |
||
曹陽 |
31 |
董事 |
以下是每位候選人的信息:
周斌自2019年5月擔任公司董事以來,自2019年10月擔任首席執行官。他自2019年3月起擔任鹹寧博壯董事會主席。周先生曾自2016年3月至2019年3月擔任湖北前鼎設備製造有限公司的總經理和法定代表人,該公司是一家機械設備製造公司。他還自2014年4月至2018年6月擔任湖北恆豪房地產開發有限公司的監事。周先生畢業於中國北京的全國法官學院法律學學士學位。我們認為周先生因其業務和管理經驗而適合擔任董事。
普羅傑自2022年8月擔任公司董事以來。普女士自2018年4月起擔任濟南和匯金融軟件服務有限公司副總經理。自2013年10月至2018年3月,普女士擔任濟南恆信威業電信設備有限公司的營銷副總裁。普女士於2013年7月從山東大學金融專業本科畢業。我們認為普女士因其廣泛的金融和管理經驗而適合擔任董事。
5
目錄
曹陽自2020年3月擔任公司董事。自2019年11月以來,她一直在湖北凱成法律事務所擔任商業律師。在此之前,她自2016年11月至2019年11月期間擔任鹹寧高新區市政府機構設立的運營管理單位――鹹寧高新技術產業集聚區營商服務中心的法務代表。從2015年10月至2016年11月,曹女士在青島國際信仰團隊武漢分公司擔任合規主管,該公司是一家營商諮詢公司。曹陽先後畢業於漢口學院和華中師範大學法學碩士研究生。我們認為曹女士因其法律和合規經驗而適合擔任董事。
董事資格和多樣性 我們尋找在與公司業務策略和運營相關的領域擁有堅實職業聲譽和經驗的董事。我們尋找具有誠信和坦率品質的董事,具有強大的分析能力,並願意以建設性和協作的方式參與管理和相互間的交流。我們還尋找具有能力和承諾,致力於為董事會及其委員會服務的董事。我們相信我們的所有董事均符合上述資格要求。我們沒有多樣性方面的政策。
與關聯人、發起人和特定控制人的交易
與關聯人、發起人和特定控制人的交易
審核委員會將有關關聯人(不包括由薪酬委員會確定的高管薪酬)的某些“關聯方”交易呈交、審查和批准。所謂的“關聯方”包括公司的董事和高管、董事和高管的直系親屬以及持有我們普通股並且直接或間接受益於其五%或以上股份的證券持有人及其各自的家庭成員。受此審核的交易是指公司是或將成為參與者的那些交易,且涉及的金額等於或超過$120,000。如果在關聯方交易中涉及到的關聯方是公司的董事或該董事的家庭成員,那麼該董事將不參與有關討論和審查。
在評估此類交易時考慮的信息可能包括:相關人在交易中的利益性質;交易的實質條款;交易條款是否公平,並且如果交易不涉及關聯方,其基礎是否相同;公司是否有經營理由進行交易;交易是否會損害外部董事的獨立性;交易是否會給公司的任何董事或高管帶來不當的利益衝突,考慮到交易的規模、董事、高管或關聯方的總體財務狀況、董事,高管或關聯方在交易中的直接或間接利益的性質以及任何擬議關係的持續性質;以及各種其他審核委員會認為相關的因素。
與關聯人士的交易的審核,批准或確認
我們的董事會任命了一個由獨立董事組成的審核委員會。此委員會除了其它職責外,還負責審查並在適當的情況下批准與相關方簽訂的所有協議和交易,以及審核並批准所有未來的與相關方的交易。
6
目錄
需要投票
如果有法定人數,董事將通過親自或通電委託投票產生最多贊成票的候選人,這意味着如果五位提名人獲得比該職位的其他提名人獲得的肯定票更多的肯定票,他們將被選中。對指名人打上“支持”標記的投票將計入該提名人的支持票數。持有代理權的人在任何提名人無法服務的情況下有全權自行決定為其他人投票。由於獲得多數投票是每位提名人的選舉所必需的,因此通過代理權投票或親自投票或未投票及證券經紀人不投票都不會對投票產生影響。
董事會建議您投票贊成以下決議:
董事會全體一致建議您投票
“贊同”選舉五位提名人進入董事會
7
目錄
審計師審核提議
育成會計師事務所已告知本公司,其或其任何合作伙伴在最近財年內除了獨立註冊會計師事務所與客户的通常關係外,沒有與本公司存在任何關係。育成會計師事務所的任何代表都不會以個人或通過電子會議方式親自出席年度股東大會。
獨立註冊公共會計師事務所的費用
2023 |
2022 |
|||||
審計費用 |
$ |
400,000 |
$ |
600,000 |
||
審計相關費用 |
|
— |
|
— |
||
税務費用 |
|
— |
|
— |
||
總費用 |
|
400,000 |
|
600,000 |
董事會預先批准政策和程序
8
目錄
需要投票
董事會建議您投票贊成以下決議:
9
目錄
推遲提案
如果被批准,休會提案將請求大會主席(他已同意採取相應措施)將大會休會至後期日期或日期,以便進一步徵求代理人的意見。只有在大會記錄的投票結果表明,此次代表大會上的其他提案未獲得足夠的票數時,才會向我們的股東提出休會提案。如果我們的股東未批准休會提案,則大會主席不應在股東大會當天將大會休會至以後的日期,即使不能就任何其他提案獲得足夠的票數。
所需的投票
如果年度股東大會上到場或代理投票的股份的多數表決贊成休會提案,則年度股東大會主席將行使其權力,按照上述進行休會。
建議
董事會一致建議您投票“贊成”將年度股東大會休會至以後的某個日期或日期,以便進行進一步的代理徵集。
進一步的代理徵集。
10
目錄
某些受益所有者和管理者的股權
根據第13d-3條規定,安防-半導體的安全的受益所有人包括任何通過任何合同、安排、瞭解、關係或其他方式直接或間接擁有或共享投票權力(包括投票或指示投票股份的權力)和投資權力(包括處置或指示處置股份的權力)的人。如果多個人共享投票權或處置股份的權力,某些股份可能被視為受益所有。此外,如果某人有權在信息提供之日起60天內取得股份(例如,在行使期權時),則視為該股份的受益所有人。在計算任何人的持股比例時,發行的股份總數被視為包括這些受益所有人擁有的股份的數量(僅包括該人)。
下表列出了我們所知道的截至記錄日期實際受益所有權的普通股份情況:(i)擁有我們普通股超過5%的每個受益所有人和(ii)我們當前的執行官員和董事。
除非另有説明,我們認為下表中列名的所有人對其擁有的所有普通股擁有唯一的投票和投資權。
有益所有人姓名(1) |
未流通股份數量
2023年7月1日時的未流通股份 |
所佔比例 |
|||
高管和董事: |
|
||||
周斌 |
14,942,000 |
20.72 |
% |
||
胡莉莉 |
— |
— |
|
||
蒲珞傑 |
— |
— |
|
||
樑景輝 |
— |
— |
|
||
曹陽 |
— |
— |
|
||
董事會成員和高級管理人員(5人) |
14,942,000 |
20.73 |
% |
||
其他5%的持有人 |
|
||||
李峯 |
6,000,000 |
8.32 |
% |
||
Xiaohui Wu |
6,000,000 |
8.32 |
% |
||
Hideharu Kaneko |
4,000,000 |
5.50(2023年6月20日 - $ |
% |
11
目錄
公司治理
董事會會議
董事獨立性
董事會按照紐交所美國公司指南規則(“紐交所美國公司指南規則”)評估每位董事提名人的獨立性。根據這些規則,我們的董事會多數必須是紐交所美國公司指南規則所定義的“獨立董事”,我們所有任職於審計委員會和薪酬委員會的董事也必須是獨立董事。
紐交所美國的“獨立性”定義包括一系列客觀測試,例如,董事或董事候選人在過去三年中不是我們的員工,也沒有從我們這裏接受過某些款項或從事過各種業務活動。此外,依照紐交所美國公司指南規則的進一步要求,董事會還主觀地確定了每位獨立董事不存在會影響其履行董事職責中獨立判斷的關係。在做出這些決定時,董事會審查和討論了董事們就他們與我們和我們的管理層相關的商務和個人活動所提供的信息。
因此,董事會肯定地確定,除了周斌和胡莉莉之外,我們的所有董事或董事提名人都沒有或不會有與公司的實質性關係。董事會還肯定地確定,我們薪酬委員會的所有成員和審計委員會的所有成員都是獨立董事。
審計委員會和審計委員會財務專家
審計委員會協助我們的董事會監控:
•我們的會計、審計和財務報告流程;
•我們財務報表的完整性;
•旨在促進我們遵守會計準則和適用法規的內部控制和程序;以及
•我們獨立審計師的任命和資格評估。
King Fai Leung、Yang Cao和Luojie Pu,他們都是根據SEC規定和紐交所美國的規定獨立董事,目前擔任審計委員會成員。樑經榮是審計委員會主席,也是我們的審計委員會財務專家。若股東投票支持董事會提名,King Fai Leung、Yang Cao和Luojie Pu 將擔任審計委員會成員。樑經榮將繼續擔任審計委員會主席。
薪酬委員會
薪酬委員會的職責如下:
•協助我們的董事會履行有關我們的高管和董事的薪酬的職責;
12
目錄
•對我們的高管績效進行評估;
•協助我們的董事會制定高管繼任計劃;以及
•管理我們的股票和激勵報酬計劃,並根據需要向董事會推薦對這些計劃的更改。
董事會的現任成員是Luojie Pu、King Fai Leung和Yang Cao。Pu女士是薪酬委員會的主席。在股東投票贊成董事會的建議後,Luojie Pu、King Fai Leung和Yang Cao將成為薪酬委員會成員。Luojie Pu將擔任薪酬委員會主席。
薪酬委員會的所有現任成員都是獨立董事,並且所有過去的成員在其擔任委員會成員期間始終是獨立董事。我們薪酬委員會的過去和現在的成員中,沒有任何一個人是本公司或我們任何子公司的現任或過去的僱員或官員。在《S-K法規》第404條所規定的披露關係範圍內,薪酬委員會的任何過去或現任成員均沒有與我們有任何關係。我們的任何執行官都不擔任任何有執行官擔任我們董事會或薪酬委員會的公司的董事或薪酬委員會成員。
薪酬委員會不能將其職責委派給另一個委員會、單個董事或管理層成員。
提名和公司治理委員會
提名和公司治理委員會協助董事會確定合格成為我們董事的個人,並確定董事會及其委員會的構成。提名和公司治理委員會還負責以下事項:
•向董事會推薦關於董事會規模和構成的建議;
•審核董事會可能的候選人的資格;
•向董事會推薦在股東年會上選舉的候選人;
尋找和確定有資格的董事候選人,以備空缺出現,要麼由董事會任命來填補空缺,要麼在股東大會上進行選舉。
提名和公司治理委員會的現任成員是Yang Cao、Luojie Pu和King Fai Leung。Ms. Yang Cao是提名和公司治理委員會主席。在股東投票贊成董事會的建議後,Yang Cao、Luojie Pu和King Fai Leung將繼續擔任提名和公司治理委員會委員,Cao女士將繼續擔任提名和公司治理委員會主席。
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目錄
董事會領導結構
周斌先生目前擔任首席執行官和董事長。董事會認為,周先生同時擔任首席執行官和董事長符合公司和股東的最佳利益。周先生對公司和業務面臨的問題、機遇和挑戰擁有詳細和深入的瞭解,因此最適合制定確保董事會的時間和注意力集中於最關鍵事項的議程。他的職位使決策具有決定性領導地位,確保明確的責任制,並增強了公司向股東、員工、客户和供應商清晰明瞭地傳達其信息和策略的能力。
由於前述原因,我們沒有首席獨立董事,並且我們認為我們的獨立董事被鼓勵在我們相對較小的公司董事會上自由發表意見。我們認為這種領導結構是合適的,因為我們是一家較小的報告公司,最近在公共交易所上市;因此,我們認為能夠從周先生的指導中受益,他是我們的首席執行官和董事長。
董事會在風險監督中的角色
高管團隊負責評估和管理我們在日常工作中的各種風險暴露,包括創建適當的風險管理計劃和政策。董事會負責監督管理層履行職責,並評估我們的風險管理方法。此外,對我們的長期戰略、交易和其他事項進行的總體風險審查,包括資本支出、收購和出售以及財務事項。
道德準則。
我們的董事會通過一項適用於我們的所有董事、高管、包括我們的首席執行官、首席財務官和首席會計師的行為準則。行為準則涉及誠實和道德行為、利益衝突、遵守法律、法規和政策,包括根據聯邦證券法規的披露要求、保密、內幕交易和報告違反行為準則的違規行為。行為準則可在我們網站的公司治理頁面下的投資者鏈接中找到,行為準則的副本可通過書面申請獲得。申請人可寫信至以下地址:美國綠星球有限公司董事會辦公室,130-30 31st Ave,Suite 512,Flushing,NY 11354。我們打算公開披露我們行為準則的任何修訂或豁免,以遵守所有適用的法律和法規。
股東與董事會的溝通
希望這樣做的股東可以通過以下信函直接與董事會或特定的個別董事進行溝通:
董事會(或個別董事姓名)
提交於2023年4月18日。
弗拉什市第130-30 31st Ave 512號
紐約法拉盛區11354號
我們將所有來自證券持有人和利益相關方的溝通轉發給整個董事會、非管理董事以及與溝通主題最相關的董事,但不包括以下類型的溝通: (i) 主張我們從事非法活動的溝通;(ii) 根據社區標準,包含冒犯性或辱罵性內容的溝通; (iii) 與我們的業務或運營沒有關聯的溝通;以及 (iv) 大量郵件、招募和廣告。公司祕書將決定不轉發哪些溝通。我們接受並轉發給董事的溝通並不意味着董事對提交溝通的人負有或承擔任何受託人責任。
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目錄
審計委員會報告
審計委員會成員由董事會任命。審計委員會完全由獨立董事組成,根據紐約證券交易所美國公司指南的定義。審計委員會根據書面章程運作,以確保持續遵守美國證券交易委員會和紐約證券交易所美國公司指南制定的薩班斯-奧克斯利法案要求。
審計委員會協助董事會監督我們財務報表的完整性、獨立註冊會計師的資質和獨立性、獨立註冊會計師的績效以及我們遵守法律和監管要求的情況。管理層負責我們的內部控制和財務報告流程。獨立註冊會計師負責根據普遍接受的審計準則進行我們的財務報表的獨立審計,並對這些財務報表發表報告。審計委員會對這些流程進行監控和監督。
審計委員會榮幸提交報告:
樑景輝,主席
蒲珞傑
曹陽
此審計委員會報告中包含的信息不得視為“招攬資料”或“提交”給證券交易委員會,並且該信息不應被引用併入根據證券法或證券交易所法案的任何申報中,除非我們明確通過引用將此信息併入任何這樣的申報中。
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目錄
高管報酬
薪酬摘要表
|
年份 |
工資 |
獎金 |
註冊普通股數 |
期權獎勵($) |
其他所有補償(3)(4) |
總 |
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周斌, |
2023 |
$ |
96,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
96,000 |
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主席、首席執行官和董事 |
2022 |
$ |
96,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
96,000 |
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胡利利, |
2023 |
$ |
84,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
84,000 |
|||||||
致富金融(臨時代碼)和董事 |
2022 |
$ |
84,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
84,000 |
|||||||
樑景輝, |
2023 |
$ |
21,600 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
21,600 |
|||||||
董事 |
2022 |
$ |
21,600 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
21,600 |
|||||||
蒲羅傑, |
2023 |
$ |
24,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
24,000 |
|||||||
董事 |
2022 |
$ |
8,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
8,000 |
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曹陽, |
2023 |
$ |
24,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
24,000 |
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董事 |
2022 |
$ |
24,000 |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
— |
$ |
24,000 |
2019年5月14日和10月25日,董事會任命周斌為董事會成員和首席執行官。2019年10月25日,公司與周斌簽訂了一份就業協議,並於2020年10月25日、2021年10月25日和2022年10月25日續簽了就業協議。根據協議的條款,就業期限為一年,除非任何一方在60天的事先通知期限內決定不續簽協議,否則將進行連續的年度續簽。根據協議,周先生被聘為首席執行官,並向董事會報告。周先生的基本工資是按年度確定的,為96,000美元。在當前的日曆年度中,周先生獲得96,000美元的基本工資。周先生有權參加公司所有員工可參加的所有補償和福利計劃,包括健康計劃、養老金、儲蓄和類似計劃以及股票基礎股權計劃。上一財年未支付或預留任何股票-based compensation。公司可以因本質原因、包括故意與嚴重過失,欺詐行為或挪用行為或重罪的委託,來終止他的就業。如果公司因本質原因終止他的僱傭,周先生有權獲得他被終止的日期之前的應計工資。如果周先生因正當原因或公司無正當原因而被解僱,周先生將有權獲得任何應計的基本工資、任何已經實現的股票期權或獎勵以及額外的三個(3)個月的工資。協議還規定了就業終止後兩年的禁止競爭期。此外,協議規定了周先生放棄了在僱傭期間創造的所有知識產權的條款。
2019年6月24日,董事會任命胡利利擔任首席財務官。根據胡女士的就業協議,我們必須支付胡女士48,000美元的補償。就業協議已在2020年6月24日、2021年6月24日、2022年6月24日和2023年6月24日進行了續約。在2021年日曆年度中,胡女士獲得84,000美元的基本工資。在當前的日曆年度中,胡女士獲得84,000美元的基本工資。胡女士有權參加公司所有員工所享有的所有補償和福利計劃,包括健康計劃、養老金、儲蓄和類似計劃以及股票基礎股權計劃。上一財年未支付或預留任何股票-Based Compensation。公司可以因本質原因、包括故意與嚴重過失、欺詐行為或挪用行為或重罪委託來終止他的就業。如果公司因本質原因終止聘用,胡女士有權獲得她在終止日期之前的應計工資。如果胡女士因正當原因或公司無正當原因而被解僱,胡女士將有權獲得任何應計的基本工資、任何已經實現的股票期權或獎勵以及額外的三個(3)個月的工資。協議還規定了就業終止後兩年的禁止競爭期。
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目錄
員工可獲得期權或獎勵,以及三個月額外薪資。協議還規定了在胡女士離職後為期兩年的禁止競業期。此外,協議還規定胡女士將創建的所有知識產權轉讓給公司。
2022年8月25日,董事會任命了Luojie Pu擔任董事。根據Pu女士的服務協議,我們有義務支付Pu女士每年24000美元的工資。
2019年7月1日,董事會任命了King Fai Leung擔任董事。根據Leung先生的服務協議,我們有義務支付Leung先生每年21600美元的工資。
2020年3月19日,董事會任命了Yang Cao擔任董事。根據 Cao女士的服務協議,我們有義務每年支付Cao女士24000美元的報酬。
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目錄
股東提案
代理徵集
我們請那些以別人的名義持有我們的普通股的經紀人,被提名人和受託人或持有其他人的股票並有權授予投票指示的持有者,將代理材料轉交給他們的委託人,並請求授權執行代理權限。我們將報銷這些人的合理費用。
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目錄
將代理材料寄到家庭
除非我們收到來自一位或多位股東的相反指示,否則將向多個註冊股東共用一個地址的人交付本代理聲明的一份副本。對於共享地址的註冊股東,我們將為每個賬户分別提供一份委託書和一份年會通知。共用地址的註冊股東希望收到本代理聲明的單獨副本或對共用過程有任何疑問的,可以聯繫公司的轉讓代理:帝國證券過户有限公司,致電(702)818-5898,或發送書面申請,地址為Empire Stock Transfer,Inc.,1859 Whitney Mesa Dr,Henderson,NV 89014。按要求,將發送本代理聲明的獨立副本。通過聯繫帝國證券轉讓公司,共用地址的註冊股東還可以(i)通知公司,其希望在將來收到單獨的委託書和/或互聯網委託材料通知,或(ii)如有必要,請求發送年度股東報告,委託書和/或適用的互聯網委託材料的單個副本,如共用地址的已登記股東正在接收多個副本。
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目錄
其他問題
董事會不打算在年會上提出其他任何事項。但是,如果有任何其他事項正當地出現在年會上,附帶的代理將在這些事項上根據自己的判斷進行投票。
您可以在哪裏找到更多信息
我們向SEC提交年度,季度和其他報告和信息。所有向SEC提交的信息都可以在SEC網站www.sec.gov上進行檢查。我們向股東分發包含由我們的獨立註冊會計師審核的財務報表的年度報告,並按要求提供未經審計的財務信息的每個財年的頭三個季度的季度報告。此外,報告和其他信息通過電子數據收集,分析和檢索(稱為“EDGAR”)系統提交,並可在SEC網站http://www.sec.gov上公開獲取。如果書面或口頭請求,我們將免費向您提供提交給SEC的報告和其他信息的副本。
有關信息,報告或其他提交給SEC的文件的任何請求應直接寄給Planet Green Holdings Corp.,130-30 31st Ave,Suite 512,Flushing,NY 11354,Attn:投資者關係。
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目錄
美國綠星球控股有限公司
130-30 31街,512套房
紐約法拉盛區11354號
股東年度會議通知
此委託書是代表董事會徵求的。
股東如填妥本投票卡,則視為已指派代理按照本投票卡所指示行事。如果未作出指示,則代理將按照董事會對每項提案的建議進行投票。此委任書授權上述指定代理人行使酌情投票權,就如適用於《1934年證券交易法》修正案所規定的第14a-4(c)條的其他業務。
公司董事會一致建議您“全票支持”。
支持第一個提議並投票贊成第二個和第三個提議,具體如下。
請用藍色或黑色墨水標記您的選票,標記方式如上圖所示 ☒
請使用藍色或黑色墨水標記您的投票。
提議1:選舉代理聲明所列之企業董事會的候選人。
被提名人:
周斌 |
胡莉莉 |
蒲珞傑 |
樑景輝 |
曹陽 |
投票支持全部 |
棄權投票 |
投票支持除以下人選外的其他所有人選: |
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☐ |
☐ |
☐ |
注意事項: |
若要撤銷對某個人選的授權,請選擇“投票支持除以下人選外的其他所有人選:”並在您希望撤銷的每個候選人旁邊的方框中打勾。 |
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贊成 |
反對 |
棄權 |
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☐ |
☐ |
☐ |
目錄
提議3:指示會議主席推遲會議日期或多日,以便根據會議前計算的票數進一步徵集和表決委託代理人,如果根據會議前計算的票數,沒有足夠票數通過上述任何提議。
贊成 |
反對 |
棄權 |
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☐ |
☐ |
☐ |
請標明您是否打算參加此次會議 ☐ YES ☐ NO
股東簽名: |
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日期: |
持有的股票名稱(請打印): |
賬户號碼(如果有): |
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有投票權的股份數: |
股票證明編號: |
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注: |
請按照公司的股票轉移簿上出現的您的名字或名字的確切簽名。當股份持有人為共同持有時,每個持有人都應簽名。當以執行人,管理人,律師,受託人或監護人的身份簽名時,請提供完整的職務頭銜。 |
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如果簽署人是一家公司,請由合法授權的官員用全名簽署,同時提供職務頭銜。 |
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如果簽署人是合夥企業,請由授權人使用合夥企業名稱簽署。 |
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請在下面的空白處提供任何地址變更信息,以便我們更新我們的記錄: |
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地址: _____________________________________________________ |