Document

附件1.01
庫珀是一家全球醫療器械公司,通過庫珀Vision公司(“庫珀Vision”)和庫珀外科公司(“庫珀外科公司”)兩個業務部門運營。
衝突礦物報告
截至2023年12月31日的年度
介紹
產品評價;合理的原產國調查(“RCOI”)

我們已經確定我們的產品或從供應商處獲得的產品、元件或材料中可能含有衝突礦物,或者可能用於CooperVision和CooperSurgical所採用的製造過程中。我們進一步確定這些衝突礦物對我們產品的功能或生產是必需的。

根據第13p-1規則和SD表格的要求,我們進行了一項合理的原產國調查(RCOI),以確定這些衝突礦物是否來自剛果民主共和國(DRC)或任何毗鄰國家(統稱為“覆蓋國家”),或者是來自再循環或廢料來源。
公司概括
作為我們的正當合規調查(RCOI)的一部分,我們要求我們潛在的在範圍內的供應商填寫由負責任礦產倡議(RMI)開發的衝突礦物報告模板(CMRT)。CMRT包括有關供應商對衝突礦物的使用和採購的問題,以及有關他們自身盡職調查措施的問題。
盡職調查過程和結果

在進行正當合規調查後,我們對產品中發現的任何衝突礦物的來源和組織鏈進行了盡職調查審查,這些產品是從供應商那裏獲得的,或者可能用於製造過程中的產品、元件或材料。




本專項披露報告包括的衝突礦物披露為了遵守1934年證券交易法(以下簡稱“法案”)下的第13p-1條規則而提出。證券交易委員會(“SEC”)通過該規則來實施與“衝突礦物”相關的報告和披露要求,其由2010年多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法(“多德-弗蘭克法案”)指示。 多德-弗蘭克法案將“衝突礦物”定義為鉭鐵礦石(鉭鐵礦)、錫石、金、鎢礦和衍生鉭、錫和鎢等,而不考慮這些礦物或衍生金屬的產地。 該規則的覆蓋國家是剛果民主共和國,剛果共和國,中非共和國,南蘇丹,烏幹達,盧旺達,布隆迪,坦桑尼亞,贊比亞和安哥拉(“覆蓋國家”)。如果註冊人有理由相信其產品的任何衝突礦物可能起源於覆蓋國家,或者如果他們無法確定這些礦物的國家起源,那麼註冊人必須對礦物的來源和所有權鏈進行盡職調查,並向SEC提交一份衝突礦物報告,其中包括這些盡職調查措施的説明。根據法規的規定,既不對本專用披露報告,也不對我們的合理起源調查(“RCOI”)進行了第三方審計。
第三方審核
我們與任何衝突礦物冶煉廠商或精煉廠商沒有直接關係,也不對向我們的上游供應商提供產品或材料的實體進行直接審核。我們依靠並監控此類全球利益相關者倡議的發展,以促進冶煉廠商和精煉廠商的第三方審核和認證,如RMI。

供應商盡職調查

CooperVision和CooperSurgical都評估了他們的供應商,並確定了可能含有衝突礦物的產品或材料的直接供應商。對這些直接供應商進行審查以確認是否已提供過沖突礦物聲明。如果所供材料的採購沒有改變,那些已提供過聲明的直接供應商不需要更新其聲明。對於沒有存檔迴應或對所供材料進行了更改的直接供應商,我們提供了CMRT,並要求在合理時間內回覆。回覆內容進行了審核,以確定是否需要進一步溝通。進行進一步溝通的標準包括迴應不及時、不完整或不一致。

在盡職調查過程中,如果回覆包含列為鑄爐或鍊金廠的設施名稱,我們會確認該鑄爐或鍊金廠是否參與了由RMI管理的負責任礦物保障流程(RMAP),即負責任礦物採購驗證計劃。我們依靠RMI提供的信息來確定每個鑄爐或鍊金廠的衝突狀況。RMI通過獨立的第三方評估比較鑄爐或鍊金廠的管理系統和採購實踐與相關的RMI盡職調查標準。RMI發佈了鑄爐和鍊金廠的名單,分為“符合要求”(成功完成評估或等同認可評估)、“活躍”(參與計劃並計劃或正在進行RMI評估)和“有資格”(可進行RMI評估的設施)。
Determination
根據上述盡職調查結果,我們無法確定直接供應商提供的衝突礦物的來源,這些供應商對於供應給公司的產品中的衝突礦物可能的來源不明或不確定。
•已識別的鑄爐和鍊金廠:365家
•符合RMAP要求的鑄爐和鍊金廠:223家

•正在進行RMAP評估的鑄爐和鍊金廠:4家
•有資格進行RMAP評估的鑄爐和鍊金廠:118家

我們強調,由於一些供應商回覆的是整個公司的數據,而不是庫珀產品的具體信息,因此可能並非所有包括的精煉廠和精煉商都加工了我們產品中含有的衝突礦產。




決定日
衝突礦物計劃的設計

我們設計了衝突礦物盡職調查計劃,以符合經濟合作與發展組織(“OECD”)提供的指導——這是一個國際公認的框架,用於識別整個礦產供應鏈中的衝突礦物的來源。我們的盡職調查計劃旨在採用與礦產品供應鏈中“下游”採購商的職位相關的OECD指導。
我們的衝突礦物盡職調查包括幾個要素:
1.建立和維護公司管理系統:
•全球供應鏈管理、採購、研發、財務和法律部門的代表組成的跨職能團隊負責盡職調查流程。

•我們維護供應鏈控制系統,旨在便於識別供應鏈中的任何冶煉廠和精煉廠。控制措施包括使用特定的合同條款、流通CMRt,以及與供應商直接接觸,瞭解或確認他們對Rule 13p-1的合規性,並傳達我們承諾不購買任何有衝突成分的產品。

•我們的行為準則要求所有員工積極遵守適用於我們的所有法律法規。
•與我們的衝突礦產項目相關的記錄按照我們的記錄保留指南進行維護。
2.定期審查供應商物資採購和盡職調查實踐,以確定供應鏈風險。
•之前收集的信息會進行審查以查看變化,並在我們更換供應商或供應商更新向我們提供的貨物和產品時更新供應商信息。
•我們定期使用CMRt進行供應鏈調查,要求直接供應商識別向我們提供的產品或材料中可能包含的衝突礦產,包括原產國和冶煉廠或精煉廠。
•我們將會在指定日期前未回覆供應鏈調查的直接供應商進行跟進,或者提供不完整回覆的供應商則要求提供額外信息。
•通過我們的供應商參與流程,以及審查作為我們質量管理體系和合規流程一部分所需的供應商變更,我們繼續監測我們現有的供應商,以確定其製造和供應鏈的任何變化是否會影響我們對供應鏈風險的評估。
3.減輕已確定的風險的流程。
•我們審核(或要求我們的供應商審核)已確定的冶煉廠和精煉廠,以確定它們是否符合RMAP或其他國際公認的第三方審計計劃指定的“RMAP合規”設施列表。
•如果供應商無法確定他們是否為我們提供了非無衝突產品或材料,我們將鼓勵在合理時間內建立替代的、經過認證的無衝突礦源。
•CooperVision已在供應商協議中實施“無變更”條款,以確保材料採購的變更在未經事先知會和批准的情況下不得更改。
4.對供應鏈盡職調查的年度報告。
•我們每年將我們的衝突礦物盡職調查活動和結果總結到本報告中,並將其作為我們的Form SD的一部分進行歸檔,並公開在我們的網站上:investor.coopercos.com/corporate-governance



未來盡職考慮
我們致力於持續改進對我們產品中的衝突礦產或從供應商獲得的產品、零部件或材料進行的盡職調查。