附件14.1
新根諾夫有限公司
行為規範
I. | 引言 |
本行為守則(“守則”) 旨在幫助我們每個人努力維護和提升NewGenivf在誠信、卓越和最佳實踐方面的聲譽,實現我們的使命,為會員提供健康、及時和受支持的生育之旅,並遵循我們的企業價值觀。 它就要求NewGenivf所有員工、高級管理人員和董事遵守的道德和法律原則提供指導。 本守則還提供了適用於您的工作職責的示例,但不會嘗試處理每一種可能的情況。簡而言之,《守則》闡述了NewGenivf基本原則的框架。本守則中的任何內容都不會改變您與NewGenivf的僱傭或其他合約的隨意性 。本規範中介紹了也可為您提供幫助的資源。
本守則適用於所有類別的員工、NewGenivf的高級管理人員和董事以及外部勞工,包括獨立承包商和顧問(與我們的員工一起, 高級管理人員和董事稱為“人員”)。我們還希望我們的分銷商、代理商、供應商和供應商(統稱為 “代理商”)在代表我們或與我們的員工一起行動時,遵守我們的守則中規定的標準。違反本守則的行為將不被容忍,並將受到紀律處分,包括終止與NewGenIVF的僱傭或聘用。 如果您懷疑發生任何違反本守則的事件,您必須立即報告。有關報告的信息 有關任何可疑違規行為的信息,請參閲標題為“提出問題並提出關切”的部分。
A. | 新世紀夫的願景、使命和價值觀 |
我們正在通過全面的生育解決方案重新定義生育率和家庭建設的好處,同時為僱主、患者和醫生提供價值。 我們的願景是確保每個人都能生孩子。我們的使命是通過健康、及時和受支持的生育和家庭盲人之旅,讓任何成員的育兒夢想成為現實。我們團結在我們的使命周圍,致力於激情、協作、創新、誠信和增長的共同價值觀。
B. | 知道人們對你的期望是什麼 |
熟悉本守則 和相關的NewGenivf政策和程序,包括但不限於我們的《員工手冊》,以便更好地認識 並處理道德困境。如果您遇到可能具有道德影響的情況,請提出問題或提出問題,這一點很重要。 包括本《守則》中未具體涉及的情況。當您需要建議、不確定正確的行動方案、您認為有人違反適用法律或NewGenivf政策時,請與您的經理、人力資源部、高管團隊成員(例如高管和高級人力資源部)、總法律顧問、合規官和/或合規熱線的代表交談。
通過合規熱線進行的通信可以匿名處理。NewGenivf不會因誠意報告道德問題或配合公司調查而對任何人員進行報復。
董事、高級管理人員、經理和其他主管應培養對本守則的精神和文字的承諾意識。經理 還應確保我們的工程師瞭解本守則的標準,並根據適用的標準行事。每位經理職責範圍內的合規環境將是評估該 個人績效質量的重要因素。此外,在執行和維護我們的法律和道德標準方面做出模範努力的任何員工都將在其績效考核中獲得表彰。
C. | 法律合規性一般情況 |
遵守法律,無論是在文字上還是在精神上,都是本守則的基礎。我們的成功取決於我們每個人都在法律指導下運作,並與所有適用的州、地方和國家當局合作。我們希望員工瞭解適用於其業務單位和職責範圍的法律和法規要求。其中一些法律和法規要求在本準則中有更詳細的描述。如果您在法律合規性方面有問題,請毫不猶豫地向法律 團隊尋求答案,包括總法律顧問和合規官。
無視法律將是不可容忍的。 違反國內或國外法律、規則和法規的個人以及NewGenivf可能會受到民事和/或刑事處罰 。您應該知道,行為和記錄,包括電子郵件,都要接受內部和外部審計,並在發生政府調查或民事訴訟時由第三方發現。瞭解並遵守我們的法律義務符合每個人的最佳利益。所有通信和電子郵件應以外部第三方可以查看的方式編寫。
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二、 | 我們彼此之間的關係 |
在NewGenivf,我們認識到我們的員工是我們最重要的資產。因此,我們致力於招聘和留住有競爭力的薪酬和成長機會的人才,並且我們公平、合法地管理所有的僱傭行為。我們重視多樣性,從根本上反對偏見。我們努力確保平等的機會和沒有歧視和騷擾的友好、有成就感的工作環境。
我們的許多僱傭政策和程序 都包含在《員工手冊》中。
員工應熟悉並遵守我們手冊中描述的政策。特別是,我們的手冊包含有關非歧視和反騷擾(包括性騷擾)的政策,以及處理可能違反這些政策的行為的投訴程序。該手冊還描述了 NewGenIvf對員工績效和公司資產使用的期望。以下是其中一些政策的摘要。
A. | 非歧視性 |
在NewGenivf,我們擁抱多樣性,因為我們相信它能產生創造力、創新和能量。包容多樣性意味着我們尊重同事建設性地表達不同意見或不同意見的權利。NewGenivf通過 招聘、聘用、聘用和僱傭相關決策(包括但不限於招聘流程、終止、分配、調動、晉升、薪酬和/或獎金)為所有員工和申請者提供平等機會。我們以公平和尊重的態度對待每一個人。招聘、選拔、培訓、晉升和擇優補償基於個人的經驗、工作表現和其他與工作相關的標準。 提供的就業機會不考慮種族、膚色、民族、宗教、信仰、年齡、性別、國籍、性別認同或表達、性取向、殘疾、婚姻狀況、退伍軍人或軍人身份、遺傳或公民身份、是否存在精神或身體殘疾或其他受適用法律保護的特徵。
B. | 騷擾 |
在NewGenivf,我們營造了一個信任和尊重的環境,沒有任何形式的身體或言語騷擾或攻擊性行為,包括但不限於暴力和/或身體虐待的威脅。這種騷擾會干擾我們的工作環境和我們員工的工作效率, 試圖貶低我們寶貴的員工。NewGenivf不容忍基於種族、膚色、宗教、信仰、年齡、性別、國籍、性別認同或表達、性取向、殘疾、婚姻狀況、退伍軍人或軍人身份、遺傳或公民身份、存在精神或身體殘疾或任何其他法律保護地位的身體或言語騷擾。通常,騷擾 發生在某人因其受保護的身份而受到較低的僱傭條款、條件或特權時。 騷擾包括但不限於:具有創建恐嚇、敵意或攻擊性工作環境的目的或效果的行為或言論;由於個人的個人或固有特徵而詆譭或表現出對個人的敵意或厭惡的行為或言論;和/或具有不合理幹擾個人工作表現或就業機會的目的或效果的行為。
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NewGenivf禁止同事、主管、經理、下屬、供應商、NewGenivf設施的客人、客户和與NewGenivf有業務往來的人員之間 任何形式的性騷擾。性騷擾是指任何不受歡迎的性推進、求償性幫助或其他口頭、身體或書面的性行為,如果明示或暗示服從此類行為是僱用條款或條件; 服從或拒絕此類行為被用作僱用決定的基礎;或者當此類行為具有不合理幹擾工作表現或造成恐嚇、敵意或冒犯的工作環境的目的或效果時。如果您感到受到騷擾,請告知違規者他/她的聲明和/或行為是不受歡迎的,如果您覺得這樣做是舒適和安全的。 如果此方法不合適或不成立,或者它無法糾正問題,請與您的經理、人力資源 或手冊或本守則中概述的其他資源討論此問題。
C. | 物質濫用 |
酒精或非法藥物的使用會 影響您的生產力和效率,並損害NewGenivf和我們員工的聲譽。因此,為了您和其他人的安全,NewGenivf禁止您在酒精、非法藥物和/或不正當使用合法處方藥的影響下進行工作。此外,NewGenivf禁止在NewGenivf辦公場所內或在履行您的工作職能時消費或持有非法藥物。同樣,NewGenivf禁止在履行工作職能時飲酒。此外,NewGenivf 禁止在NewGenivf場所消費或持有酒精,除非酒精是在官方批准的 NewGenivf活動中提供的,並且可能在NewGenivf活動現場提供。
D. | 安全問題 |
我們致力於通過遵守適用的健康和安全法律,為我們的人員和訪客提供安全和健康的工作環境。NewGenivf尋求 確保NewGenivf工作場所隨着標準的發展保持健康和安全,並尋求選擇同樣致力於健康和安全的供應商和業務合作伙伴 。如果您知道工作場所的任何條件或做法對個人的健康或安全構成威脅,包括但不限於工作場所的傷害或疾病以及不安全的工作條件,您有責任立即向您的經理或人力資源部、合規官或總法律顧問報告您的擔憂。
E. | 員工成長與發展 |
本着我們的核心價值觀之一--增長,我們致力於為員工提供成長和發展機會。這一承諾的一個重要部分是確保您提供並收到關於您的工作產品的及時和誠實的反饋。您還將收到反饋,作為我們的年度績效評估流程的一部分。如果您有任何關於對您的期望的問題,您應該與您的經理或人力資源部門進行討論。
F. | 員工隱私 |
我們尊重並保護未來、現任和前任員工的個人信息的機密性。NewGenivf收集和保留支持福利、補償和薪資等功能以及法律要求的其他目的所需的個人信息。我們將僅在法律允許的情況下,將員工個人信息用於合法目的,如開展業務和管理福利。此外,NewGenivf 已採取安全措施,確保維護所有員工個人信息的安全。如果您對您的信息有疑問,請 與您的經理或人力資源部聯繫。
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三. | 我們與會員、醫療保健專業人員和第三方的關係 |
NewGenivf致力於尊重使用我們服務和解決方案的成員,並與我們的客户保持長期和完全合規的業務關係。我們的關係 包括會員、醫療保健專業人員(“HPC”)和其他第三方。我們與會員、合作伙伴和 客户的每一次互動都是通過展示誠實和正直來加強這些關係的機會。NewGenivf努力保持較高的道德標準,並在參與此類互動時遵守適用的法律法規。請記住,我們的核心價值觀之一是誠信,它應該指導您與我們主要成員的所有互動。
A. | 我們對質量的承諾 |
在NewGenivf,我們致力於通過尋求改善某些臨牀結果的生殖健康創新解決方案來提高患者的護理質量。我們將通過以下方式實現這一點:
● | 尋求達到或超過我們客户和會員的期望; |
● | 持續實施質量改進,以提供合規和可持續的解決方案和流程; |
● | 通過領導力、團隊合作和與業務目標保持一致,始終如一地 做正確的事情;以及 |
● | 遵守適用的法規要求並保持我們質量管理體系的有效性。 |
B. | 會員數據隱私和安全 |
在我們開展業務的過程中,NewGenivf人員可能會在需要了解的基礎上接觸到成員的個人健康信息(PHI)。這些成員和他們的合作者希望我們以保密和負責任的方式並根據適用的法律和法規處理此類信息,滿足這些期望對NewGenivf的使命至關重要。我們可以通過提供NewGenivf服務和計劃 獲得PHI,還可以通過產品開發、技術支持和社交媒體獲得有關會員使用我們的服務和解決方案的經驗的信息 。我們必須根據適用法律,包括HIPAA和州隱私法,尊重並保密地對待此類信息。所有NewGenivf人員應遵守有關保護PHI隱私和安全的所有NewGenivf政策和程序。通常,NewGenivf人員只能訪問、使用或披露合法工作職能所需的此類信息。
如果您知道或相信PHI可能被不當使用或披露,無論是口頭、電子郵件、社交媒體還是硬拷貝,請立即聯繫合規官或總法律顧問。
C. | 與醫療保健專業人員(HCP)互動 |
《反海外腐敗法》和/或其他法律禁止為腐敗或不正當目的提供或接受金錢或貴重物品。在談判或投標過程中提供或接受個人利益的情況下,很可能違反這一禁令。然而,在某些情況下,《反海外腐敗法》和其他反腐敗法律可能允許為非腐敗的商業推廣或善意目的提供價格合理的禮物、餐飲、娛樂、旅行和其他福利。在向任何政府、政黨、國有實體、 或公共國際組織的員工、官員或代理人提供禮物、餐飲、旅行福利和其他款待之前,您必須獲得公司合規官的批准。任何新的Genivf代表不得以任何方式幹預HCP行使他或她的醫療判斷。對於與我們有業務往來的其他人,包括其他客户,請參閲禮品政策。
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只要在真誠的商業關係過程中提供合理和偶爾的餐食,並伴隨教育或商業活動,在適用法律允許的情況下,符合NewGenivf的政策,不太可能被視為不正當的誘因 並且不會讓NewGenivf難堪(如果受到公眾監督),則可以 向HCP提供合理和偶爾的餐食。
嚴格禁止與合作伙伴一起進行娛樂活動,如參加體育賽事或戲劇演出。
HCP還可以為NewGenivf提供重要的服務。例如,他們可以為解決方案和服務提供臨牀意見,參與我們的生育專家網絡, 並幫助我們教育其他HPC使用我們的解決方案。
我們與HCP的所有互動都受到政府的嚴格審查。所有與HCP的合同都應出於真正的商業目的,並且只能以公平的市場價值提供補償。此外,我們不會與任何被任何政府健康計劃禁止或排除 或未獲得適當行醫許可的HCP簽訂合同或進行業務往來。
所有價值、付款和商務禮儀項目,包括餐飲,都必須遵守管理與HCP互動的NewGenivf政策。NewGenivf還受制於法律 ,該法律要求報告向HCP支付的某些款項或轉移的價值。有關與HCP的 交互的更多詳細信息,請參閲NewGenivf的反腐敗政策。
D. | 醫療保健法律和監管要求 |
NewGenivf受多種醫療法律和監管要求的約束,旨在保護會員並確保醫療質量。NewGenivf致力於遵守適用於我們的解決方案、服務和計劃的所有此類法律法規。某些州和地方已經制定了有關醫療保健行業的更嚴格的法律;NewGenivf人員負責瞭解並遵守管理他們代表公司所在司法管轄區的所有法律和法規。
E. | 推廣和支持我們的解決方案、服務和計劃 |
尊重會員與其合作伙伴之間的關係,並確保NewGenivf在其僱主客户中保持誠信聲譽,意味着我們將按照適用法律,以真實、公平和無誤導性的方式宣傳我們的解決方案、服務和計劃。所有營銷和宣傳材料應真實、平衡,並有數據和相關經驗的充分支持。為推廣我們的解決方案、服務和計劃而創建的所有材料,在使用或傳播之前,必須按照NewGenivf政策和程序進行審查和批准。一旦NewGenivf銷售人員收到已批准使用的用於傳播的宣傳材料,則不得以任何方式修改這些材料。
我們的目標是為我們的解決方案提供無與倫比的教育和支持。為此,我們將為我們的客户、會員和合作夥伴提供有關我們解決方案的教育支持。 我們還將使用我們的服務和解決方案為會員和合作夥伴提供持續的技術支持。
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F. | 反壟斷與公平競爭 |
反壟斷和公平競爭法 和法規保護競爭市場免受公平競爭的限制。競爭激烈的市場確保客户、會員和供應商能夠實現最大的利益。反壟斷和公平競爭法旨在防止對貿易的不公平限制 或濫用市場支配地位。我們的政策是遵守我們運營所在市場中適用的反壟斷和公平競爭法。
NewGenIvf人員必須注意 確保他們不會簽訂商業合同或採取違反或看似違反反壟斷法的行動。 具體來説,在與競爭對手打交道時:
● | 請勿 簽訂協議(正式或非正式)或諒解,提議限制競爭或給人以限制競爭的假象,如定價或客户、地區或合同的分配。 |
● | 請勿 簽訂協議(正式或非正式)或諒解,建議共享定價信息、與價格相關的條款、銷售條款或其他條件,或給人以共享定價信息、價格相關條款、銷售條款或其他條件的印象。 |
● | 請勿 與NewGenivf競爭對手討論定價問題。 |
違反反壟斷法的行為將受到嚴厲的懲罰,包括民事和刑事處罰。反托拉斯和公平競爭法 可能很複雜;因此,請聯繫總法律顧問,以批准代表NewGenivf進行的任何可能被認為有問題的商業實踐。
G. | 競爭情報 |
我們努力公平、誠實地超越我們的競爭對手。相對於競爭對手的優勢是通過我們的解決方案和服務的卓越性能獲得的,而不是通過不道德或非法的商業行為。
如果您將訪問或傳播競爭性 信息作為您在NewGenivf的工作職責的一部分,請考慮以下準則:
● | 僅使用新世紀夫明確批准的適當方式收集信息,如果您對建議的信息收集有疑問,您必須諮詢您的副手總裁或總法律顧問; |
● | 在收集信息時,永遠不要撒謊或歪曲自己;以及 |
● | 如果您無意中收到機密競爭信息,請不要使用、複製或轉發該信息給他人。相反,請立即 聯繫您的副總裁或總法律顧問。 |
參與採購的員工有特殊責任在購買解決方案和服務時遵守公平競爭原則,選擇供應商完全基於正常的商業考慮,如質量、成本、可用性、服務和聲譽,而不是根據收到的特殊優惠 。
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H. | 第三方 |
NewGenivf除會員和客户外,還定期與第三方互動,包括我們從其購買商品和服務的實體,如供應商、供應商、顧問、HCP、診所和運營商。NewGenivf尋求與這些類型的第三方合作,這些第三方與我們一樣致力於質量、成本效益、響應能力和創新。在與第三方的業務過程中,您可能會了解他們的機密信息 ,因此您必須保護這些信息不被竊取、誤用或不當披露。我們還必須履行所有合同承諾。 同樣重要的是要記住,我們不能僱傭第三方來做我們自己不允許做的事情。
四、 | 我們與監管機構的關係 |
A. | 與政府官員的互動 |
政府官員可能會出於調查、檢查或請求提供信息等目的與NewGenivf聯繫。如果政府官員在履行公務期間因任何原因與您聯繫,請始終保持誠實和禮貌,並儘快聯繫您的 副總裁、總法律顧問或合規官。如果可以,請推遲迴答任何具體問題或向政府官員提供有關NewGenivf的任何信息,直到您收到副手總裁、總法律顧問或合規官的進一步指示。NewGenivf將配合所有政府審計、調查和提供信息的請求,同時保護NewGenivf的合法權利。
任何NewGenivf人員不得向政府官員提供、授權或提供任何旨在或可能被視為試圖以不正當方式影響該政府官員的有價值的東西。這種行為可能與反賄賂和腐敗法律法規相牴觸,也違反了NewGenivf的原則和本準則。
B. | 監管事務 |
我們必須遵守所有適用的法規 要求,以確保會員能夠使用我們的服務。這意味着在市場上分銷我們的服務之前,需要獲得適當的監管批准和註冊 。我們努力與政府監管機構保持開放的溝通和專業關係。
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V. | 我們與公司和股東的關係 |
我們對我們的股東負有保護NewGenivf公司資產和誠信的責任。在符合適用法律法規的情況下運營符合NewGenivf的最佳利益,因為此類運營符合我們的道德標準並促進我們的業務成功。我們將 避免損害NewGenivf的完整性和/或客觀性的利益衝突。我們將透明和坦率地向有關各方報告我們的運營和業績,並確保所報告信息的準確性。總體而言,我們將秉持NewGenivf的價值觀,同時在法律的文字和精神範圍內開展業務。
A. | 內幕交易 |
我們這些有權訪問機密 (或“內部”)信息的人,除開展業務外,不得將該信息用於股票交易或任何其他目的 。有關NewGenivf或與我們有業務往來的公司的所有非公開信息均被視為 機密信息。使用與買賣證券有關的重大非公開信息,包括向其他可能根據這些信息做出投資決定的人提供信息,不僅是不道德的,也是非法的。NewGenivf人員 在處理材料內部信息時必須格外小心。有關更多詳細信息,請參閲NewGenivf的內幕交易政策。
B. | 利益衝突 |
作為NewGenivf的員工,我們對NewGenivf、我們的股東、我們的同事和我們自己負有責任,以避免利益衝突。當我們自己的個人、社會、財務或政治活動或利益可能與NewGenivf的利益衝突時,就會出現利益衝突。希望您為NewGenivf的成功盡最大努力。因此,您不應從事與 NewGenivf、NewGenivf的聲譽、您的工作能力或您做出公正決策的能力存在利益衝突的活動。即使在實際不存在利益衝突的情況下,出現利益衝突也可能是有害的,應該避免。
是否存在或將存在利益衝突 尚不清楚。如果您對潛在衝突有任何疑問,或者如果您意識到實際或潛在的衝突,並且您不是NewGenIVF的高級管理人員或董事,您應該與您的副人力資源部總裁、 合規官或總法律顧問討論此事。
除非事先徵得總法律顧問或合規官的批准,並向總法律顧問或合規官提供活動的書面描述,否則經理和人力資源部不得 授權利益衝突事項或就是否存在有問題的利益衝突作出決定。如果經理捲入了潛在或實際的衝突,您應該直接與總法律顧問或合規官討論此事。執行人員和董事可尋求董事會審計委員會的授權和決定。
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評估 潛在利益衝突時可能考慮的因素包括:
● | 是否會干擾員工(或其他人員)的工作表現、職責或工作場所的士氣; |
● | 該員工(或其他人員)是否有權訪問機密信息; |
● | 是否會影響組織內其他人的工作表現、責任或士氣; |
● | 對我們的業務有任何潛在的不利或有利影響; |
● | 對我們與客户、供應商或網絡醫生的關係有任何潛在的不利或有利影響; |
● | 它是否會增強或支持競爭對手的地位; |
● | 給僱員(或其他人員)或其家人帶來財務或其他利益(直接或間接)的程度 ; |
● | 為我們的客户、供應商或其他服務提供商之一帶來財務或其他利益(直接或間接)的程度。 |
● | 在外部觀察者看來不合適的程度。 |
儘管沒有一份清單可以包括可能出現利益衝突的每一種情況,但根據事實和情況,以下是可能涉及有問題的利益衝突的情況的例子:
● | 由競爭對手、客户或供應商或其他服務提供商的董事會僱用(包括諮詢)或在其董事會提供服務。禁止 加強或支持競爭對手的地位以損害NewGenivf的活動,包括僱用競爭對手的董事會或在其董事會提供服務。一般不鼓勵聘用客户、供應商或其他服務提供商或在其董事會提供服務, 如果您計劃擔任此類職位,必須事先尋求書面授權。 |
● | 在任何開展業務、尋求與我們開展業務或與我們競爭的實體中直接或間接擁有 (或可能擁有的家族成員)重大經濟利益。除上述因素外,還可能考慮的其他因素包括:投資的規模和性質;其他實體與NewGenivf之間的關係的性質;員工(或其他人員) 獲取機密信息的情況以及他們影響NewGenivf決策的能力。如果您想要獲得此類財務權益,您必須事先尋求書面批准。 |
● | 向與我們做生意或尋求與我們做生意的任何個人或實體 索要或接受禮物(除非《守則》在有限的情況下明確允許)、恩惠、貸款或優待 。 |
● | 從與我們有業務往來或尋求與我們做生意的任何個人或實體向任何慈善機構或任何政治候選人徵集捐款 . |
● | 利用 個人機會。 |
● | 未經許可兼職 (有第二份工作)。 |
● | 與您的家庭成員(或類似家庭成員的人)或與您有重大經濟利益的企業進行業務交易。涉及任何高管或董事的重大關聯方交易必須獲得審計委員會的批准,並將根據適用的法律法規的要求公開披露。 |
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● | 代表NewGenivf對同時也是家庭成員(或類似家庭成員)的同事行使監督或其他權力。員工的副總裁和/或總法律顧問或合規官將與人力資源部協商,以評估重新分配的可行性。 |
● | NewGenivf向員工或其家庭成員提供貸款或義務擔保。貸款或擔保可能對這些貸款或擔保的接受者構成不正當的 個人利益,具體取決於事實和情況。一些貸款是法律明確禁止的(例如,對執行官員的任何貸款或預付款)。對高管以外的任何人的任何貸款或擔保都必須事先 獲得首席執行官的書面批准。 |
C. | 饋贈 |
商務禮物和娛樂是為了營造良好的商譽和良好的工作關係,而不是為了獲得客户的不正當利益,也不是為了促進政府官員的批准。作為正常的商業禮節,交換食物或娛樂(如比賽或劇院的門票或高爾夫球)是一種常見的、可接受的做法,只要它不是奢侈的。除非得到高級副總裁或以上級別的經理、總法律顧問、合規官或審計委員會的明確許可,否則任何人員不得提供、提供或接受禮物和招待,除非符合慣例,且不得(A)超過象徵性或象徵性的貨幣價值,(B)現金,(C)可能被解釋為賄賂或回扣,(D)定期或頻繁地 或(E)違反任何法律。這一原則適用於我們在世界各地的交易,即使這種做法被廣泛認為是“一種做生意的方式”。工作人員不應接受可能被合理視為影響其履行職責時的判斷或行動的禮物或招待。我們的客户、供應商和廣大公眾應該知道,我們的判斷是非賣品。
根據一些法規,如美國《反海外腐敗法》,向政府官員提供任何有價值的東西以獲得或保留業務或優惠待遇是一種犯罪行為,將受到起訴和定罪。如果您不確定是否合適,請與您的副總總裁、總法律顧問或合規官討論任何建議的招待或禮物。
D. | 企業機會 |
除非得到您的副手總裁、總法律顧問、合規官或審計委員會的書面授權,否則您不得利用因您在我們的職位或您使用公司財產或信息而呈現給您或發現的NewGenIVf機會 ,除非得到您的副手總裁、總法律顧問、合規官或審計委員會的書面授權,如上文利益衝突一節所述。如果您私下獲得的商機與我們現有的或提議的業務線相關,則可能存在問題 。重大參與與我們的業務線直接相關的投資或外部業務機會 必須事先獲得書面批准。您不得利用您在我們公司的職位或公司財產或信息謀取不正當的個人利益,也不應以任何方式與我們競爭。
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E. | 公司和財務賬簿和記錄;財務完整性; 公開報告 |
我們記錄和公開披露的完整性取決於支持我們賬簿中分錄的信息的有效性、準確性和完整性。因此, 我們的公司和業務記錄應該準確和誠實地填寫。嚴禁編造虛假或誤導性條目,無論這些條目與財務結果、臨牀試驗或檢測結果有關。我們的記錄是管理我們業務的基礎,對於履行我們對客户、供應商、債權人、員工、合夥企業和與我們有業務往來的其他人的義務非常重要。因此,我們的賬簿、記錄和賬目必須準確、公平地合理詳細地反映我們的資產、負債、 收入、成本和費用,以及所有交易和資產和負債的變化。我們要求:
● | 不得在我們的賬簿和記錄中記錄 故意隱藏或掩蓋任何交易或我們任何負債的性質 或將任何交易錯誤分類到賬户或會計期間; |
● | 交易 有適當的文檔支持; |
● | 銷售條款和其他商業交易應準確反映在這些交易的文件中,並且所有此類文件 應準確反映在我們的賬簿和記錄中; |
● | 人員 遵守我們的內部控制系統;以及 |
● | 不得在任何未記錄或“帳外”基金中出於任何目的保留現金或其他資產。 |
我們的會計記錄也被依賴於為我們的管理層、股東和債權人以及政府機構製作報告。特別是,我們依賴我們的會計及其他業務和公司記錄來準備我們向證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交的定期和當前報告。證券法要求這些報告提供全面、公平、準確、及時和可理解的披露,並公平地反映我們的財務狀況和經營結果。為編制或核實這些報告收集、提供或分析信息的人員 應努力確保我們的財務披露是準確和透明的,並且我們的報告包含有關NewGenivf的所有信息,這些信息對於使股東和潛在投資者能夠評估我們業務和財務的穩健性和風險以及我們的會計和披露的質量和完整性 至關重要。此外,還有:
● | 任何人員不得采取或授權任何行為,故意導致我們的財務記錄或財務披露不符合公認的會計原則、美國證券交易委員會的規則和法規或其他適用的法律、規則和法規; |
● | 所有 人員必須與我們的財務和會計部門以及我們的獨立會計師和法律顧問充分合作, 坦率地回答他們的問題,為他們提供完整準確的信息,以幫助確保我們的賬簿和記錄以及我們提交給美國證券交易委員會的報告準確和完整;以及 |
● | 所有 人員不得故意在提交給美國證券交易委員會的任何報告中做出(或導致或鼓勵)任何虛假或誤導性陳述,或故意遺漏(或導致或鼓勵任何其他人遺漏)任何必要信息,以使我們向美國證券交易委員會提交的任何報告中的披露在所有實質性方面都是準確的。 |
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此外,還必須以適當的方式保存非財務記錄,包括考勤表、賬單、費用報告、工資記錄和績效評估。此類業務記錄中的虛假或誤導性條目是明確禁止的。遺漏材料條目也被認為是錯誤的。如果在任何時間在輸入到任何正式NewGenivf記錄的信息中發現錯誤,必須在發現後立即更正。 必須將錯誤傳達給適當的內部和外部各方(視情況而定)。
F. | 記錄保留 |
NewGenivf將根據法律要求保留紙質和電子 記錄。如果記錄沒有具體的法律或財務保留指導原則,則受NewGenivf政策和程序中定義的保留期的限制。所有正式的NewGenivf記錄只能根據公司程序中概述的相關保留要求進行丟棄。
如果發生當前或潛在的 訴訟、審計或內部調查,可能會通知您不要銷燬或處置與相關主題有關的記錄,即所謂的文檔暫掛,即使根據默認文檔保留指南,此類銷燬可能是允許的。
遵守文件暫掛對於促進NewGenivf與政府官員合作、參與法律程序和/或根據需要改進內部職能的能力至關重要。如果您不確定是否應該丟棄文檔,請聯繫NewGenivf財務部或總法律顧問。
G. | 機密和專有信息 |
我們最重要的資產之一是我們的 機密信息。為了確保我們的成功,必須保護與NewGenivf有關的任何機密或專有業務信息,以及NewGenivf的商業祕密。作為NewGenivf人員,我們有責任保護這些機密信息。機密信息是指不屬於公共領域的信息,包括但不限於:
● | 未發佈的 財務信息,包括但不限於財務模型、銷售和收入信息以及商業產品發佈前的信息 。 |
● | 交易 祕密、訣竅。 |
● | 費用 時間表、結果報告和客户報告 |
● | 運營和/或營銷計劃、系統、技術、信息和預算。 |
● | 與特定客户有關的非公開 信息,包括客户信息、客户要求和提供商。 |
● | Phi 和其他有關會員的個人信息,包括但不限於:姓名、電子郵件、地址、出生日期、社會安全號碼、診斷、有關個人所接受醫療保健的信息等。 |
● | 有關NewGenivf與現有或潛在戰略合作伙伴、供應商、分銷商、顧問的關係的信息,以及 任何其他未公開提供的信息。 |
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NewGenivf人員必須始終保護與NewGenivf業務有關的機密信息的隱私。NewGenivf知道的機密信息在受僱於NewGenivf期間和之後都必須保密(無論這種終止是自願的還是非自願的)。 為了保持這種機密性,NewGenivf人員必須例如:確保正確的電子存儲和傳輸 此類信息;即使是不需要知道的同事,或者未經適當許可也不得向業務夥伴或客户披露此類信息 ;不得將機密信息存儲在個人筆記本電腦或設備上;不得與家人或個人朋友討論機密信息 ;不得在NewGenivf內的公共區域(如電梯、機場、餐館)和準公共區域(如廚房/休息室或洗手間)討論機密信息,確保包含機密信息的文件安全;並確保機密信息得到適當處理 。
除上述責任外, 如果您正在處理受NewGenivf發佈的任何隱私策略保護的信息,例如我們的網站隱私策略和HIPAA 策略,則您必須按照適用的策略處理該信息。
本節中的任何內容都不限制或修改 員工根據單獨的協議或NewGenivf政策可能承擔的任何其他保密義務。
任何不正當使用或披露機密信息的NewGenivf人員將受到紀律處分,包括終止僱傭和/或聘用和法律行動,即使此人本人並未從披露中受益。
H. | 公司資產 |
保護公司資產至關重要。這些資產包括公司財產、時間和資源。確保正確使用這些資產對於確保盈利能力非常重要。我們都必須儘自己的一份力量,保護公司資產不被濫用、被盜或挪用。您負責您委託給您的公司資產的安全 和維護,例如但不限於您的計算機、電話和其他公司設備。 有關保護公司資產的更多信息,請聯繫總法律顧問或合規官。
I. | 通信工具 |
您應有效且適當地 使用NewGenivf為您提供的通信工具,如電子郵件、互聯網和電話,以實現業務目標。
偶爾的個人使用是允許的 ,只要它不幹擾工作效率或導致公司的重大成本。您不得將公司設備或工具用於敵對或歧視工作場所,或用於非法、色情或淫穢目的。使用公司提供的溝通工具時,請使用常識和良好的判斷力。
未經請求的羣發通信,包括電話、電子郵件和短信,在許多司法管轄區受到法律監管。如果您打算以我們的名義或使用我們的計算或通信設備或設施向NewGenivf以外的人員發送未經請求的批量通信 ,您 應聯繫您的經理/副總裁,並且您必須聯繫總法律顧問以獲得批准。
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J. | 社交媒體 |
社交媒體是以共享用户生成的內容和反饋為中心的數字技術。社交媒體的使用為NewGenivf提供了獨特的機會, 傾聽、學習並與會員和客户互動。雖然社交媒體是一種偉大的資源,但它也不是沒有風險的,因此它的使用 要遵守我們的《員工手冊》中進一步介紹的某些規則和指導方針。NewGenivf尊重您在不為NewGenivf提供服務時參與個人在線活動的權利,但您必須確保您的帖子不會對NewGenivf或其聲譽造成損害。為此,使用社交媒體應該是負責任的、誠實的、符合道德的,並且適合我們的業務。發帖前請仔細考慮 任何郵件。
只有在獲得營銷執行副總裁或首席執行官的明確批准後,才能以NewGenivf的名義使用社交媒體。如果您有權在社交媒體上發佈NewGenivf內容 ,則您只能發佈符合所有NewGenivf政策和程序並已獲得所有相應批准的內容。有關NewGenivf解決方案的內容必須真實、平衡,並得到數據的充分支持。不得在社交媒體上發佈NewGenivf機密信息或PHI。如果您通過社交媒體向您提出任何有關NewGenivf 的媒體查詢或信息請求,請將此類查詢或請求轉給市場營銷和公關部執行副總裁或首席執行官。所有社交媒體傳播應遵守公司政策和程序。
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六、六、 | 我們與世界的關係 |
NewGenivf致力於在其開展業務的社區開展業務。我們認識到我們對社會的責任,並不斷尋求超越社會對企業的期望。我們 在談論或代表NewGenivf時,必須向公眾提供準確和一致的信息。正是通過對我們公共形象的承諾,我們提高了在市場上的競爭力。
A. | 政治貢獻和活動 |
作為新一代人員,我們鼓勵 作為積極公民參與政治系統;然而,這種參與不應被誤解為對事業、民選官員、政黨或公職候選人的新一代支持。此外,NewGenivf人員應避免 因違反競選財務或選舉法而使NewGenivf面臨風險的行為。
NewGenivf人員不得代表NewGenivf向任何候選人或政黨捐款或為其背書。因此,NewGenivf人員不得在NewGenivf時間為候選人或政黨工作。同樣,NewGenivf資源不得用於支持或抗議政治候選人、問題、 或政黨。不得在NewGenivf財產上或使用NewGenivf設備進行政治競選活動。
有關政治捐款和活動的問題可諮詢合規幹事或總法律顧問。
B. | 媒體和公眾的詢問和披露 |
NewGenivf向包括媒體在內的公眾傳達的信息必須準確和一致,並確保所有對NewGenivf感興趣的人 都能平等地獲得信息。公共交流包括但不限於媒體、金融分析師或股東、政府機構和官員的詢問、新聞稿和公開演講。
至關重要的是,所有NewGenivf人員 都知道並遵守有關NewGenivf如何與公眾溝通的指導方針。通常情況下,未經內容和接收方的執行副總裁、市場營銷/公關或首席執行官批准,NewGenivf人員不得發佈有關NewGenivf的 公開聲明,無論該聲明是已發表的文章、新聞稿還是不同類型的通信。 這包括“非記錄”地提供信息。具體地説,有關NewGenivf的重大信息的披露一般只會通過新聞稿、美國證券交易委員會備案文件或其他合理設計的方式向公眾提供廣泛的、非排他性的 信息分發。有關NewGenivf的重大非公開信息的披露的更多詳細信息,請參閲NewGenivf的公司披露政策 。
外部詢問必須立即 提交給下面指定的相關方:
來自媒體 | 執行副總裁, 營銷/溝通或首席執行官 |
來自股東或金融分析師的意見 | 市場營銷/公關執行副總裁或CFO |
來自政府機構和官員 | 總法律顧問 |
C. | 慈善捐款 |
作為NewGenivf人員,我們鼓勵 回饋社區;但是,此類捐款不應以可能被誤解為對給定組織或事業的NewGenivf支持的方式進行。NewGenivf人員不得代表NewGenivf向任何慈善組織捐款或為其背書。如果慈善捐款由NewGenivf提供,則必須首先得到合規官的批准。 本節不適用於根據NewGenivf政策和程序進行的NewGenivf贈款。有關慈善捐款和活動的問題,請諮詢合規官員。
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七、 | NewGenivf的全面合規計劃 |
為了支持NewGenivf對合規的承諾,已建立了一個全面的合規計劃,以幫助NewGenivf及其人員履行本守則和NewGenivf政策和程序(“合規計劃”)所反映的法律和道德義務。董事會審計委員會任命了一名合規官,負責監督我們的合規計劃,並得到高級管理層、總法律顧問和董事會的支持。如果沒有指定的合規官,總法律顧問應履行合規官的職責。
參與和支持合規性計劃是您受僱於NewGenivf或與其合作的條件之一。合規性計劃的成功取決於我們每個人對合規性計劃的遵守情況。如果不遵守本規範或合規計劃的任何內容,可能會受到紀律處分 ,包括立即終止您的僱用或聘用。
A. | 合規性計劃目標 |
NewGenivf致力於在其所有活動中實踐和推廣合法合規和合乎道德的商業實踐。為支持這一目標,合規計劃的職能包括:
● | 預防、檢測和糾正NewGenivf人員的違規行為 |
● | 制定、實施和執行有關合規業務做法的政策和程序,包括NewGenivf關於與合作伙伴互動的政策; |
● | 監測和審計適用的NewGenivf政策和程序的合規性; |
● | 制定和實施有關合規業務實踐的培訓計劃; |
● | 為合規問題、關切和不當行為報告建立開放的溝通渠道; |
● | 調查所報告和懷疑的合規問題或投訴; |
● | 在必要時啟動糾正行動,包括政策制定和修訂、培訓和再培訓、合同修改和終止、 和紀律處分,直至終止僱用或聘用。 |
有關合規行為、業務實踐政策和程序以及合規計劃的任何問題,通常都可以直接諮詢合規官、總法律顧問或合規熱線。
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八. | 提出問題和提出關切 |
如果您對某項行為是否合法或是否符合我們的《守則》有疑問,請隨時諮詢。根據您的舒適度和問題內容,您 可以尋求合規官、您的經理、人事部高級副總裁、財務執行副總裁或總法律顧問的意見。如果您願意,您 可以通過合規熱線匿名提問或提出關注。合規熱線一週七天、每天24小時為員工提供服務,並由外部組織提供服務。所有通過合規熱線提交的信息都可以匿名 ,如果呼叫者希望保持匿名,NewGenivf將不會跟蹤或識別呼叫者。
A. | 報道 |
NewGenivf人員必須立即報告任何可疑的不當行為,無論其是否涉嫌違反我們的守則、舉報人政策、任何適用法律或NewGenivf的政策或程序。報告潛在的不當行為可能有助於NewGenivf防止或減輕非法、不道德或不適當的行為。 所有報告都會得到認真對待和審查,以確定是否需要進行調查。
如果您報告了可疑的不當行為 ,並且您認為NewGenivf沒有采取適當的後續行動,請聯繫合規官、總法律顧問或合規熱線。
B. | 保密和不報復 |
涉嫌不當行為的舉報可能會以匿名方式進行,但我們鼓勵您在感到舒服和適當的情況下表明自己的身份。如果您選擇 來表明您的身份,我們將盡一切合理努力對您的身份保密。如果您不表明身份,則可能更難向您提供可能的解決方案或通知您已採取的後續行動。
不會容忍在調查期間對NewGenivf人員進行報復 在調查期間真誠地提交合規報告、提出關切或提供信息。報復 可以採取多種形式,包括但不限於拒絕福利、解僱、降級、停職、威脅、騷擾或歧視。 任何人因提出問題或提出合規問題而對某人進行報復,都將面臨紀律處分,包括解僱。如果您遭到報復,或知道有人遭到報復,請通知您的經理、高級管理團隊成員、合規官或總法律顧問。
NewGenivf保留懲戒 在調查過程中故意作出不當行為的虛假指控或向NewGenivf提供虛假信息的任何人的權利。
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C. | 對不符合財務規定事宜的調查 |
總法律顧問負責 協調對涉嫌不當行為的報告的調查,除非它涉及財務合規問題, 在這種情況下,將根據我們的舉報人政策進行調查。調查將以公平和及時的方式進行 ,並將儘可能對舉報方的身份保密。
通常情況下,調查將涉及收集和審查相關文件或物證以及約談相關證人。對於可能違反適用法律、本準則或公司政策的任何合規調查,NewGenivf人員應 如實並全力配合。任何未能做到這一點的理由都將受到紀律處分,直至被解僱。
所有調查都將記錄在案,並符合所有適用法律和NewGenivf政策和程序。與任何調查有關而獲得或創建的文件將根據公司的文件保留政策保存。
結論後,提出申訴的人(S)將被告知此事已被調查,並被指示直接向總法律顧問報告任何被認為是報復的行為。
D. | 糾正行動和紀律 |
如果調查顯示需要紀律 和/或糾正行動,則根據調查文件的規定,每項行動都將由總法律顧問監督。
NewGenIvf保留在其認為適當的情況下更改 本代碼的權利。任何變更都會立即通知員工。
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行為準則合規證書
我已閲讀、理解並將 遵守NewGenIvf的商業行為準則。我證明,據我所知,我沒有違反、沒有違反 並且不知道有任何未報告的違反NewGenIvf行為準則的行為。
如果在此過程中您確定 您意識到合規性問題,您可以在下面列出它。或者,您可以簽署此證書,然後立即向您的部門負責人、合規官、總法律顧問或合規熱線報告 問題,您可以匿名報告該問題。
合規問題:
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