附錄 99
2024年8月9日
紐約證券交易所
11,華爾街,
紐約,
NY 10005
美國
親愛的先生,
訂閲:30 的結果th 年度股東大會(AGM)-會議記錄、合併電子投票結果和審查員報告
我們想告訴你,30th 該銀行的年度股東大會(AGM)於8月9日舉行, 2024 年下午 2:30(美國標準時間)通過雙向視頻會議(VC)方式進行。
請隨函附上 以下:
1。 | 30人會議記錄摘要th 股東大會; |
2。 | 按規定格式合併電子投票結果;以及 |
3. | 2024 年 8 月 9 日發佈的電子投票綜合結果報告 審查員,即馬尼莎·馬赫什瓦里女士,M/s. Bhandari & Associates的合夥人,執業公司祕書 |
你 請將同樣的內容記錄在您的記錄中。
忠實地是你的,
對於 HDFC 銀行有限公司
Sd/-
阿杰·阿加瓦爾
公司祕書兼負責人- 羣組監督
附件 A
30 會議記錄th 本行年度股東大會(“AGM”)
The 30th 根據適用法律,包括印度公司事務部、證券交易委員會發布的通告(上市義務和披露),該銀行的股東周年大會於2024年8月9日星期五下午 2:30(IST)通過雙向視頻會議(VC)舉行 要求)2015年的不時實施細則以及2013年《公司法》及根據該法制定的規則的適用條款。
阿塔努先生 該銀行董事會兼職主席查克拉博蒂主持了會議。
所有董事都出席了股東周年大會,包括m.D. 審計委員會主席蘭加納特、利益相關者關係委員會主席凱基·米斯特里先生和主持提名和薪酬委員會會議的哈什·庫馬爾·班瓦拉先生。的代表 該銀行的聯合法定審計師、祕書審計師和法律顧問也出席了會議。
首先,阿賈伊·阿加瓦爾先生, 銀行公司祕書歡迎股東參加股東周年大會。他證實已達到必要的法定人數。
此後的公司祕書 通知説,所需的登記冊和文件可供議員查閲,直至會議結束。
該公司 祕書進一步告知股東,聯合法定審計師和祕書審計師發佈了無保留的審計報告,並根據2013年《公司法》和祕書標準的適用條款,他説 經股東許可,審計報告和股東周年大會通知將被視為已讀。
隨後,主席發表了講話 銀行的股東發表了簡短的講話,他在講話中向他們通報了情況, 除其他外,內容涉及國內和全球經濟環境、世界銀行的業績、技術轉型和治理以及風險架構。
30日通知中列出的以下業務th 建議股東周年大會供審議:
商品編號 | 決議的詳情 |
的類型 分辨率 | ||
普通業務: | ||||
1 | 接收、考慮和通過本行截至2024年3月31日的財政年度的經審計的財務報表(獨立)以及董事會報告和 審計師對此進行了審計。 | 普通 | ||
2 | 接收、考慮和通過銀行截至2024年3月31日的財政年度的經審計財務報表(合併)以及相關的審計報告。 | 普通 | ||
3 | 考慮宣佈股票分紅。 | 普通 | ||
4 | 任命一位董事來代替巴維什·扎維裏先生(DIN:01550468),後者輪流退休,有資格,願意參加 重新任命。 | 普通 | ||
5 | 任命一名董事接替凱基·米斯特里先生(DIN:00008886),後者輪流退休,如果符合資格,則主動提出申請 重新任命。 | 普通 | ||
6 | 任命特許會計師M.s. Batliboi & Purohit 為聯合法定審計師,並確定聯合法定審計師的總體薪酬。 | 普通 | ||
特殊業務: | ||||
7 | 通過私人發行長期債券(基礎設施和經濟適用房的融資)、永續債務工具(額外一級資本的一部分)和二級資本債券 放置模式。 | 特別的 | ||
8 | 根據2024年員工股票期權總體計劃授予股票期權。 | 特別的 |
然後,如果出現以下情況,主席邀請股東發表意見並尋求澄清 與年度財務報表、2023-24財年綜合年度報告及其相關事項有關的任何。
一些通過風險投資參加會議的股東就客户服務、海外等各個方面表達了自己的觀點/尋求澄清 分支機構、股息支付率、技術進步、網絡安全、與e-HDFC Limited合併產生的協同效應、主要財務比率、HdB Financial的首次公開募股(IPO) Services Limited以及對銀行股東的保留等。在提出所有詢問後,主席以及董事總經理兼首席執行官對上述詢問做出了詳細的迴應。
主席重申,電子投票設施也可以在投票後三十(30)分鐘內使用 向尚未通過遠程電子投票方式進行投票的股東周年大會閉幕。他還説,M/s. Bhandari & Associates的合夥人馬尼莎·馬赫什瓦里女士, 執業公司祕書被任命為審查員,負責以公平和透明的方式審查電子投票程序。
主席接着説,遠程電子投票和電子投票的結果 在 30th 股東周年大會以及審查員的報告將在結束後的兩(2)個工作日內向證券交易所披露並在銀行的網站上公佈 股東周年大會。
主席感謝股東加入30國集團th 銀行股東周年大會並閉幕 會議將於下午 6:45(美國標準時間)舉行。
基於M/s合夥人馬尼莎·馬赫什瓦里女士於2024年8月9日發佈的審查員報告。 執業公司祕書Bhandari & Associates的所有上述業務均由股東以必要多數通過。
硬幣:L65920MH1994PLC080618 電子郵件:shareholder.grievances@hdfcbank.com 網站:www.hdfcbank.com |
HDFC銀行有限公司, HDFC House,H.t. Parekh Marg, 165-66,後灣填海 孟買徹奇蓋特-400020 電話: 022-66316000 |
HDFC Bank LIMITED-第三十屆年度股東大會投票結果
公佈結果的日期 年度股東大會 |
2024 年 8 月 9 日 | |||||||||||||||
股東總人數 截止日期(2024 年 8 月 2 日) |
3746518 | |||||||||||||||
親自或通過代理人出席會議的股東人數 |
||||||||||||||||
發起人和發起人小組: |
不適用 | |||||||||||||||
公開: |
||||||||||||||||
通過視頻會議出席會議的股東人數 |
||||||||||||||||
發起人和發起人小組: |
- | |||||||||||||||
公開: |
263 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(01):接收、考慮和通過經審計的內容
銀行截至財政年度的財務報表(獨立) 2024 年 3 月 31 日以及董事會的報告和 審計師對此進行了審計。 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4867827687 | 89.490 | 4859077617 | 8750070 | 99.820 | 0.180 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4867827687 | 89.490 | 4859077617 | 8750070 | 99.820 | 0.180 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80968862 | 3.718 | 80738976 | 229886 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80968862 | 3.718 | 80738976 | 229886 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 4948796549 | 64.966 | 4939816593 | 8979956 | 99.819 | 0.181 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(02):接收、考慮和通過經審計的內容
截至財政年度的銀行財務報表(合併) 2024年3月31日以及相關的審計報告。 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4867827687 | 89.490 | 4862163674 | 5664013 | 99.884 | 0.116 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4867827687 | 89.490 | 4862163674 | 5664013 | 99.884 | 0.116 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80953588 | 3.717 | 80723580 | 230008 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80953588 | 3.717 | 80723580 | 230008 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 4948781275 | 64.966 | 4942887254 | 5894021 | 99.881 | 0.119 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通 (03):考慮申報 股票股息的百分比 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4958035549 | 91.148 | 4958035549 | 0 | 100.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4958035549 | 91.148 | 4958035549 | 0 | 100.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80958312 | 3.717 | 80734585 | 223727 | 99.724 | 0.276 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80958312 | 3.717 | 80734585 | 223727 | 99.724 | 0.276 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 5038993861 | 66.150 | 5038770134 | 223727 | 99.996 | 0.004 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通 (04):任命一名董事代替巴維什先生
輪流退休並符合資格的扎維裏(DIN:01550468)提供 他本人要求再次任命 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4956935169 | 91.128 | 4726137054 | 230798115 | 95.344 | 4.656 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4956935169 | 91.128 | 4726137054 | 230798115 | 95.344 | 4.656 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80947640 | 3.717 | 80423486 | 524154 | 99.352 | 0.648 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80947640 | 3.717 | 80423486 | 524154 | 99.352 | 0.648 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 5037882809 | 66.136 | 4806560540 | 231322269 | 95.408 | 4.592 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(05):任命一名董事代替凱基先生
Mistry(DIN:00008886),他輪流退休,如果符合資格,則提供報價 他本人要求再次任命 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4956935169 | 91.128 | 4678712605 | 278222564 | 94.387 | 5.613 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4956935169 | 91.128 | 4678712605 | 278222564 | 94.387 | 5.613 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80943747 | 3.716 | 80406311 | 537436 | 99.336 | 0.664 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80943747 | 3.716 | 80406311 | 537436 | 99.336 | 0.664 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 5037878916 | 66.136 | 4759118916 | 278760000 | 94.467 | 5.533 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(06):任命巴特利博伊和普羅希特女士,
CharteredAccountants擔任聯合法定審計師並調整整體狀況 聯合法定審計師的薪酬 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4958035549 | 91.148 | 4946042328 | 11993221 | 99.758 | 0.242 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4958035549 | 91.148 | 4946042328 | 11993221 | 99.758 | 0.242 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80945124 | 3.717 | 80592077 | 353047 | 99.564 | 0.436 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80945124 | 3.717 | 80592077 | 353047 | 99.564 | 0.436 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 5038980673 | 66.150 | 5026634405 | 12346268 | 99.755 | 0.245 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 特別(07):發行長期債券(融資
基礎設施和經濟適用房),永續債務工具(的一部分) 額外的一級資本)和通過私人發行的二級資本債券 放置模式 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4958194563 | 91.151 | 4918041957 | 40152606 | 99.190 | 0.810 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4958194563 | 91.151 | 4918041957 | 40152606 | 99.190 | 0.810 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80942692 | 3.716 | 80631121 | 311571 | 99.615 | 0.385 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80942692 | 3.716 | 80631121 | 311571 | 99.615 | 0.385 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 5039137255 | 66.152 | 4998673078 | 40464177 | 99.197 | 0.803 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 特別(08):授予員工股權股票期權 StockOption 總體計劃-2024 | |||||||||||||||
發起人/發起人團體是否對此感興趣 議程/決議? |
沒有 | |||||||||||||||
類別 |
投票模式 | 沒有。 的 持有的股份 |
沒有。 的 選票 |
的百分比 選票 民意調查了 傑出的 股票 |
沒有。 的 投票- |
沒有。 的 投票- |
選票百分比 民意調查 |
選票百分比 反對 on 選票 民意調查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
發起人和發起人小組 |
電子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公開 -機構 |
電子投票 | 4952700948 | 91.050 | 4688641044 | 264059904 | 94.668 | 5.332 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 5439520886 | 4952700948 | 91.050 | 4688641044 | 264059904 | 94.668 | 5.332 | |||||||||
公開 -非機構 |
電子投票 | 80959203 | 3.717 | 80314277 | 644926 | 99.203 | 0.797 | |||||||||
民意調查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
郵政選票(如果適用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
總計 | 2177972468 | 80959203 | 3.717 | 80314277 | 644926 | 99.203 | 0.797 | |||||||||
總計 |
7617493354 | 5033660151 | 66.080 | 4768955321 | 264704830 | 94.741 | 5.259 |
忠實地是你的,
對於 HDFC銀行有限公司
Sd/- |
||||
Ajay Agarwal 公司 祕書兼集團監督負責人 |
綜合審查員的遠程審查報告 第三十屆電子投票和電子投票
(30)th) HDFC銀行有限公司年度股東大會
[根據該法第 108 節 2013年《公司法》和
經修訂的2014年《公司(管理和行政)規則》第20條]
到,
主席
HDFC銀行有限公司
硬幣: L65920MH1994PLC080618
HDFC銀行大樓,
Senapati Bapat Marg,
Lower Parel (W),
孟買-400 013
親愛的 先生,
我,M/s Bhandari & Associates的合夥人、公司祕書馬尼莎·馬赫什瓦里被任命為審查員 根據2013年《公司法》(“該法”)第108條以及經修訂的2014年《公司(管理和行政)規則》第20條,HDFC銀行有限公司(“銀行”)董事會 根據2015年《印度證券交易委員會條例(上市義務和披露要求)》(“上市條例”)第44條,目的是審查在30日進行的遠程電子投票過程和電子投票流程th 股東年度股東大會(“AGM”) 該銀行於2024年8月9日星期五下午 2:30(IST)通過視頻會議(“VC”)或其他視聽手段(“OAVM”)以公平透明的方式就股東周年大會通知中包含的決議舉行會議。
銀行的管理層負責確保遵守該法的規定和根據該法制定的規則,包括財政部 2020年4月8日公司事務(“MCA”)第14/2020號一般通告、2020年4月13日第17/2020號通告以及隨後不時就此發佈的通告,最新的是通函 2023年9月25日第9/2023號(以下統稱為 “MCA通告”)和印度證券交易委員會(“SEBI”)通告編號SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 日期為 2020 年 5 月 12 日 以及隨後不時就此發佈的通告,最新的通告是第2023 年 10 月 7 日發佈的 SEBI/HO/CFD/CFD-POD2/p/CIR/2023/167,(以下統稱為 “SEBI通函”)以及《上市條例》和《SEBI總通告》的其他條款SEBI/HO/AFD/AFD/AFD-POD-2/p/CIR/2024/70 用於外國投資組合 2024年5月30日的投資者、指定存管參與者和合格外國投資者,涉及在股東周年大會上通過遠程電子投票和電子投票通過電子方式進行投票 股東關於30日通知中提出的決議案th 銀行的股東大會。
901,卡姆拉行政公園, 關閉。孟買安德烈東部納加爾 J.b. Nagar 安德烈庫爾拉路 — 400059。
電話:+91 22 4221 5300 電子郵件:bhandariandassociates@gmail.com 網站:www.bhandariandassociates.com
作為電子投票的審查員,我的責任 流程僅限於根據委員會提供的電子投票系統生成的報告,根據 “贊成” 或 “反對” 決議的選票編寫 Scrutinizer 報告 國家證券存管有限公司(“NSDL”),向銀行股東提供電子投票設施的授權服務提供商。
除上述內容外,我按以下方式提交報告:
(i) |
根據該法第108條的規定以及公司(管理和)第20條 行政)規則,2014年,《上市條例》第44條,MCA通告和SEBI通告,銀行已利用NSDL提供的電子投票設施,在股東周年大會之前進行遠程電子投票,並由通過VC/OaVM參加股東周年大會且未通過遠程電子投票進行投票的股東在股東周年大會上進行電子投票。 |
(ii) |
在MCA通告和SEBI通函方面,該銀行已發送了股東周年大會通知和年度報告 在2023-24財政年度,僅向截至2024年7月12日其姓名出現在成員登記冊/受益人名單中的成員提供電子形式。 |
(iii) |
關於通過電子方式發出通知和進行投票的公開廣告 means 於 2024 年 7 月 19 日分別在英文報紙《商業標準》和廣泛發行的方言報紙《Navshakti》上發表。 |
(iv) |
截至截止日期持有股份的銀行股東 即2024年8月2日星期五有權對股東大會通知中規定的決議進行表決。 |
(v) |
遠程電子投票的投票期從8月星期一開始 2024年5月5日上午10點(美國東部標準時間),並於2024年8月8日星期四下午5點(美國東部標準時間)結束,此後,投票門户網站立即被封鎖。然後,電子投票平臺在發佈後保持開放30分鐘 股東周年大會問答環節結束。 |
(六) |
2024 年 8 月 9 日星期五,股東大會結束後,報告 在兩名目擊者索拉布·索馬尼先生和米特·沙阿先生在場的情況下,我解除了股東周年大會上進行的電子投票和遠程電子投票程序。 |
2 | P a g e
(七) |
我已經仔細檢查並驗證了通過電子投票所投的選票 年度股東大會和基於NSDL電子投票門户網站生成的數據的遠程電子投票。 |
我現在在股東周年大會上提交關於上述決議的遠程電子投票和電子投票結果的綜合報告,如下所示:
物品編號 1:普通 分辨率
通過截至3月31日的財政年度的銀行經審計的財務報表(獨立), 2024 年以及相關的董事會和審計師報告。
(i) 投票贊成 分辨率:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
20 | 509,009 | 100 | |||
遠程電子投票 |
9,538 | 4,939,307,584 | 99.82 | |||
總計 | 9,558 | 4,939,816,593 | 99.82 | |||
(ii) 對該決議投了反對票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | 0.00 | |||
遠程電子投票 |
108 | 8,979,956 | 0.18 | |||
總計 | 108 | 8,979,956 | 0.18 | |||
(iii) 無效的選票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
3 | P a g e
第 2 項:普通決議
通過截至2024年3月31日的財政年度的銀行經審計的財務報表(合併)以及 審計員的有關報告。
(i) 對該決議投了贊成票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
20 | 509,009 | 100 | |||
遠程電子投票 |
9,512 | 4,942,378,245 | 99.88 | |||
總計 | 9,532 | 4,942,887,254 | 99.88 | |||
(ii) 對該決議投了反對票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | 0.00 | |||
遠程電子投票 |
113 | 5,894,021 | 0.12 | |||
總計 | 113 | 5,894,021 | 0.12 | |||
(iii) 無效的選票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
4 | P a g e
第 3 項:普通決議
宣佈截至2024年3月31日的財政年度的股息為每股19.50盧比。
(i) 對該決議投了贊成票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
遠程電子投票 |
9,531 | 5,038,261,130 | 100 | |||
總計 | 9,550 | 5,038,770,134 | 100 | |||
(ii) 對該決議投了反對票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
1 | 5 | 0.00 | |||
遠程電子投票 |
106 | 223,722 | 0.00 | |||
總計 | 107 | 223,727 | 0.00 | |||
(iii) 無效的選票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
5 | P a g e
第 4 項:普通決議
重新任命巴維什·扎維裏先生(DIN:01550468),他輪流退休 符合資格,主動提出重新任命。
(i) 投贊成票 分辨率:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
遠程電子投票 |
9,087 | 4,806,051,536 | 95.41 | |||
總計 | 9,106 | 4,806,560,540 | 95.41 | |||
(ii) 對該決議投了反對票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | 0.00 | |||
遠程電子投票 |
525 | 231,322,269 | 4.59 | |||
總計 | 525 | 231,322,269 | 4.59 | |||
(iii) 無效的選票: | ||||||
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
6 | P a g e
第 5 項:普通決議
重新任命 Keki Mistry 先生(DIN:00008886),他輪流退休並符合資格, 主動提出要重新任命。
(i) 投票贊成 分辨率:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
遠程電子投票 |
8,998 | 4,758,609,912 | 94.47 | |||
總計 | 9,017 | 4,759,118,916 | 94.47 |
(ii) 對該決議投了反對票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | 0.00 | |||
遠程電子投票 |
617 | 278,760,000 | 5.53 | |||
總計 | 617 | 278,760,000 | 5.53 |
(iii) 無效的選票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
7 | P a g e
第 6 項:普通決議
任命特許會計師M.s. Batliboi & Purohit為銀行聯合法定審計師,任期3(三) 年份從2024-25財年起生效,直至2026-27財年,並確定聯合法定審計師的總薪酬。
(i) 對該決議投了贊成票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
遠程電子投票 |
9,295 | 5,026,125,401 | 99.75 | |||
總計 | 9,314 | 5,026,634,405 | 99.75 |
(ii) 對該決議投了反對票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | 0.00 | |||
遠程電子投票 |
299 | 12,346,268 | 0.25 | |||
總計 | 299 | 12,346,268 | 0.25 |
(iii) 無效的選票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
8 | P a g e
第 7 項:特別決議
發行長期債券(基礎設施和經濟適用房的融資)、永續債務工具(其他一級債券的一部分) 資本)和通過私募模式總額不超過6萬/億盧比的二級資本債券。
(i) 對該決議投了贊成票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
遠程電子投票 |
9,315 | 4,998,164,074 | 99.20 | |||
總計 | 9,334 | 4,998,673,078 | 99.20 |
(ii) 對該決議投了反對票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | 0 | |||
遠程電子投票 |
305 | 40,464,177 | 0.80 | |||
總計 | 305 | 40,464,177 | 0.80 |
(iii) 無效的選票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
9 | P a g e
第8項:特別決議
根據員工股票期權總體計劃授予股票期權—2024年。
(i) 對該決議投了贊成票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
19 | 521,454 | 100 | |||
遠程電子投票 |
8,708 | 4,768,433,867 | 94.74 | |||
總計 | 8,727 | 4,768,955,321 | 94.74 |
(ii) 對該決議投了反對票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
的百分比 的總數 所投的有效選票 | |||
股東周年大會上的電子投票 |
1 | 5 | 0.00 | |||
遠程電子投票 |
919 | 264,704,825 | 5.26 | |||
總計 | 920 | 264,704,830 | 5.26 |
(iii) 無效的選票:
投票模式 |
的數量 成員投票 |
選票數 由成員演出 |
||||
股東周年大會上的電子投票 |
無 | 無 | ||||
遠程電子投票 |
1 | 10,272 | ||||
總計 | 1 | 10,272 |
10| P a g e
(八) |
根據上述細節,2024年6月20日的股東周年大會通知中提及的所有決議均有效 2024 年 8 月 9 日以法定多數通過。 |
(ix) |
與之相關的電子數據和所有其他相關記錄 電子投票由我保管,在董事長審議、批准並簽署30份會議記錄後,所有內容都將移交給公司祕書進行安全保管th 股東大會。 |
謝謝你,
忠實地是你的,
對於 班達裏及同事們
公司祕書
唯一識別號:P1981MH043700
同行評審證書編號:611/2019
Sd/-
瑪尼莎·馬赫什瓦里
合作伙伴
ACS 編號: 30224;CP 編號:11031
孟買 | 2024 年 8 月 9 日
ICSI UDIN:A030224F000943510
Sd/- |
Sd/- | |||
證人 1:索拉布·索馬尼 |
證人 2:Mit Shah |
櫃枱簽名者:
對於 HDFC 銀行有限公司
Sd/-
阿杰·阿加瓦爾
公司 祕書兼組長監督
FCS: 9023
(經主席授權)
11 | P a g e