編號 1-7628
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
6-K 表格
的報告 外國私人發行人
根據規則 13a-16 或 15d-16
根據1934年的《證券交易法》
2024 年 7 月
委員會文件編號:1-07628
本田技研工業 KABUSHIKI KAISHA
(註冊人姓名)
本田汽車 有限公司
(將註冊人姓名翻譯成英文)
南青山2丁目1-1 日本東京都港區 107-8556
(的地址 主要行政辦公室)
用複選標記表明註冊人是否在表格的封面下提交或將要提交年度報告 20-F 或 40-F 表格:
表格 20-F ☒ 40-F 表格 ☐
用複選標記表明註冊人是否在允許的情況下以紙質形式提交 6-k 表格 法規 s-t 規則 101 (b) (1): ☐
用複選標記表明註冊人是否是 根據法規 S-T 規則 101 (b) (7) 的允許以紙質形式提交 6-K 表格:☐
內容
附錄 1:
該公司 向東京證券交易所提交了公司治理文件。
根據1934年《證券交易法》的要求,註冊人正式造成了這種情況 報告應由下列簽署人代表其簽署,並經正式授權。
本田技研工業 |
KABUSHIKI KAISHA |
(本田汽車有限公司) |
/s/ 高橋純博 |
高橋純博 |
總經理 |
財務部 |
本田汽車有限公司 |
日期:2024 年 7 月 22 日
公司治理
本田汽車有限公司
上次更新時間:2024 年 7 月 9 日
本田汽車有限公司
三部敏博
聯繫方式和電話號碼:治理與合規司
電話:03-3423-1111(主號碼)
證券代碼號:7267
https://global.honda/en/
本田汽車有限公司(以下簡稱 “本田”,“公司”)的公司治理狀況如下。
我。 | 公司治理的基本方法、資本構成、公司屬性和其他基本方法 信息 |
1。 | 基本方法 |
本田根據公司的基本原則,努力加強公司治理,將其作為其管理的最重要任務之一 原則,以加強股東/投資者、客户和社會的信任;鼓勵及時、果斷和考慮風險的決策;尋求中長期的可持續增長和企業價值的提高;成為 “社會想要存在的公司”。
為了清楚起見 分離管理層的監督職能和執行職能,加強監督職能並實現迅速靈活的決策,公司設有 “提名委員會”、“審計委員會” 和 “薪酬委員會”,每個委員會由一半以上的外部董事組成,並採用了由三個委員會組成的公司結構,允許董事會廣泛下放業務執行權 董事到執行官。
1
我們正在努力適當披露包括髮布在內的公司信息 以及時準確地披露季度財務業績和管理政策,以增強股東/投資者和社會的信任和讚賞。展望未來,我們將繼續努力確保透明度 我們的管理。
不遵守《公司治理守則》某些原則的原因
[補充原則2.4.1] 確保核心人力資源派任等多樣性的方法
對於本田而言,員工隊伍的多元化意味着通過為人們提供平等的機會來增強我們的整體實力,無論他們的個人屬性如何, 例如種族、國籍、文化背景、年齡、性別、性別認同、性取向、過去的職業生涯、教育背景以及是否有殘疾。本田還鼓勵他們尊重彼此的個體差異, 基於本田 “尊重個人” 的理念,在充分發揮自身能力的同時,才華橫溢。
本田一直 不論個人屬性(例如國籍或性別)如何,努力根據他們實現業務戰略的能力,將合適的人分配到正確的職位。
在指派女性擔任管理職位方面,本田設定了數字目標,並參與了人才發展等舉措。詳情請見 請參閲 “4.我們網站上發佈的 “本田ESG數據手冊2024” 中的 “社會—人力資源”。
雖然本田沒有 為分配職業生涯中期員工擔任管理職位設定數字目標,管理職位的員工比例與畢業生招聘人數幾乎相等 職業生涯中期的招聘,這表明管理職位的分配不取決於招聘途徑等屬性。
2
本田集團還啟動了 “全球繼任計劃”,以系統地制定和任命 無論個人素質如何,都有能力和積極進取的員工。更具體地説,本田開發了 “全球能力模型(GCM)”,該模型代表了全球領導者所需的行為特徵,並引入了基於GCM的人才 全球領導者培訓計劃中的評估系統(人員能力和特徵評估),並促進了全球人才概況的發展。在 同時,本田定義了全球主要職位所需的先決條件和能力,並促進了人才信息的匹配。
上述人才和職位信息將在全球人才委員會(GTB)與管理層共享和討論。此外,隨着 本田成立了GtB工作組,負責與更廣泛的目標羣體討論人才問題,並針對每個業務運營和職能設立了人才委員會,正在促進全公司的戰略人員教育和就業。
[補充原則 4.2.2] 有關可持續發展的舉措等
有關本田的可持續發展舉措,請參閲 “2.綜合報告 “本田ESG數據手冊” 中的 “本田的可持續發展” 2024”。
本田為董事之間就中長期問題進行討論提供了機會 業務擴張和管理資源分配,包括汽車業務的電氣化等,並在這些討論的基礎上制定了中長期管理計劃。另外,我們的 董事會定期確認中期管理計劃的進展。
根據每個《公司治理守則》原則進行披露
根據董事會決議,展示公司基本理念的 “本田公司治理基本政策”, 框架和實施政策已確定併發布在我們的網站上。
“本田公司治理基本方針” 的網址:
https://global.honda/en/investors/policy/governance/main/04/teaserItems1/01/linkList/0/link/20230401_governance_policy_e_2.pdf
[原則1.4] 關於交叉持股、核實持股適當性以及交叉持股表決權的基本政策
請參閲 “本田公司” 第16條(交叉持股和行使交叉持股表決權的基本政策) 治理基本政策”。
3
[原則 1.7] 關聯方交易
請參閲 “本田公司治理基本方針” 第10條(利益衝突交易)。
[原則 2.6] 努力使公司養老基金髮揮資產所有者的作用
• | 公司的養老基金管理由本田企業養老基金(以下簡稱 “基金”)。 |
• | 本基金通過委託,避免基金受益人與公司之間的利益衝突 向日本境內外的多個投資者管理其儲備基金,受託投資者的投資組合經理自行決定投資決策和行使投票權。 |
• | 為了使養恤基金增強其在基金管理方面的專業知識和行使其職能,例如 公司對投資者進行了充分監測,向基金派遣了其高級職員和/或具有財務和人力資源專業知識的員工。此外,公司通過以下方式檢查基金整體運作的穩健性 資產管理委員會的審議等活動,每季度舉行一次。 |
[原則 3.1]
(1) 業務原則、業務戰略和商業計劃
基本原則: | 本田哲學已發佈在我們的網站上。 | |
業務策略: | 2017年計劃並公佈了 “2030年願景”,並制定並公佈了 “到2050年實現碳中和和零交通事故死亡人數” 的目標。 | |
商業計劃: | 公佈了每個財政年度的業務預測。 |
(2) 關於公司治理的基本觀點和指引
請參閲 “本田公司治理基本方針”。
(3) 決定董事和執行官薪酬的基本政策與程序
請參閲 “本田公司治理基本方針” 第13條(薪酬政策)。
4
(4) 提名和解僱董事和執行官的政策與程序
請參閲第 3 條(董事會組建)、第 4 條(董事)、第 6 條(提名委員會)和第 12 條(執行官) “本田公司治理基本政策”。
(5) 關於董事候選人個人提名的解釋
請參閲我們網站上發佈的 “股東大會召集通知”。
[補充原則 3.1.3] 處理可持續性問題的戰略
請參閲 “3.環境,” “4.社會—人權,” 和 “4.“本田ESG數據” 中的 “社交—人力資源” Book 2024” 已發佈在我們的網站上。
關於應對氣候變化,公司支持TCFD,並根據其披露信息 框架。
[補充原則 4.1.1] 有待董事會決定的事項和委託執行機構的事項範圍 軍官
請參閲 “本田公司” 的第2條(董事會的角色和責任)和第12條(執行官) 治理基本政策”。
[原則 4.9] 獨立外部董事的獨立性標準和資格
請參閲 “本田公司治理基本政策” 的附件1(外部董事的獨立性標準)和本報告的II-1(與獨立董事有關的事項)。
[補充原則 4.11.1] 技能矩陣 導演
請參閲我們網站上發佈的 “普通股東大會會議通知”。
[補充原則 4.11.2] 同時擔任其他公司董事的董事的條件
請參閲 “普通股東大會召集通知” 和我們網站上發佈的相關文件。
5
[補充原則 4.11.3] 評估董事會的成效
在每個財政年度,公司 對整個董事會進行評估,目的是檢查董事會的現狀 運營能力,目的是進一步提高其有效性並促進股東和利益相關者之間的理解。
這個方法 截至2024年3月31日的財政年度董事會效力的評估和結果概述如下:
我。 評估方法
與上一財年一樣,公司對截至2024年3月31日的財年進行了自我評估。基於 問卷調查和對董事的訪談結果,自我評估由董事會審議和決定。自我評估問卷是在外部律師的監督下編制的。這個 訪談和結果彙編也由外部律師進行。
二。評估結果
根據對董事會效力的評估,證實董事會的效力已得到證實 通過適當設置待審議項目和會議頻率、增加外部董事共享信息和交換意見的機會(包括企業實地考察)和適當運作,充分確保這一點 三個委員會中。
三。未來的改進
這個 公司將通過進一步活躍董事會內部和外部的討論以及進一步加強董事會之間的合作,進一步提高作為監督型董事會的效率 以及三個委員會中的每一個。
請參閲我們網站上發佈的 “普通股東大會召集通知” 董事會效能評估的詳細信息。
[補充原則 4.14.2] 董事培訓政策
請參閲 “本田公司治理基本方針” 第9條(董事、執行官和其他高管的培訓)。
6
[原則 5.1] 與股東進行建設性對話的政策
請參閲 “本田公司” 的第17條(與股東對話的政策)和附件2(促進與股東對話的政策) 我們網站上的 “治理基本政策” 和 “披露政策”。
https://global.honda/en/investors/policy/disclosure.html
[考慮資本成本和股價實現管理的迴應]
請參閲我們網站上發佈的綜合報告 “本田報告”。
https://global.honda/en/sustainability/integratedreport/
[與股東對話的實施情況]
請參閲 我們網站上的 “與投資者和證券分析師的溝通”。
https://global.honda/en/investors/policy/communication.html
2。 | 資本構成 |
外國投資者持有的股份百分比:37.26%
主要股東
姓名或稱謂 |
股票數量 |
佔總數的百分比 | ||
日本萬事達信託銀行株式會社(信託賬户) |
773,445 | 16.01 | ||
日本託管銀行株式會社(信託賬户) |
305,126 | 6.32 | ||
Moxley & Co.有限責任公司(常設代理:三菱日聯銀行有限公司) |
259,782 | 5.38 | ||
明治安田人壽保險公司 (常設代理人:日本託管銀行有限公司) |
138,237 | 2.86 | ||
SSBTC 客户綜合賬户 (常設代理人:香港上海滙豐銀行有限公司。) |
96,815 | 2.00 |
7
西部道富銀行客户條約 505234(常設代理人:瑞穗銀行有限公司) |
95,450 | 1.98 | ||
日本人壽保險公司(常設代理人:日本萬事達信託銀行有限公司) |
85,999 | 1.78 | ||
摩根大通證券日本有限公司 |
85,931 | 1.78 | ||
東京海上日動火災保險有限公司 |
85,108 | 1.76 | ||
摩根大通銀行 385781(常設代理人:瑞穗銀行有限公司) |
68,494 | 1.42 |
控股股東(不包括母公司)的存在:———
母公司的存在:無
補充 解釋:———
3. | 企業屬性 |
證券交易所上市和市場分類:東京證券交易所,主要市場
年度賬目結算:3月
行業分類:運輸設備
8
上一財年截止日的員工人數(合併) 年份:1,000 或更多
上一財年的淨銷售額(合併):1萬日元(1,000,000,000,000)以上
上一財年截止日的合併子公司數量:300家以上
4。 | 《進行交易時小股東保護措施指南》等,以及 控股股東 |
———
5。 | 其他可能對公司治理產生重大影響的特殊情況 |
(1) | 羣組管理的概念和政策 |
該公司與集團所有公司共享本田的理念,旨在提高中期和長期水平 整個本田集團的企業價值觀和可持續增長。在考慮其業務特徵和外部環境的同時,公司通過最大限度地發揮內部的協同效應來經營集團的業務 分組,及時做出決策,整合業務運營等,必要時對集團管理進行驗證和審查。
(2) | 子公司上市的原因 |
公司上市子公司豐技研株式會社(投資股份:69.66%)的主要業務領域是研發, 汽車傳動系統零部件、排氣系統零件等的生產和銷售。Yutaka還從事電動汽車發動機零件的研發、生產和銷售。其業務為本田的競爭優勢做出了貢獻 產品和公司為客户提供的價值。
9
此類公司繼續上市,以增強企業價值的提高 在利用其作為本公司集團公司的優勢的同時,考慮包括公司以外的其他普通股東在內的各種利益相關者。公司不斷研究公司及其上市公司的最佳資本關係 子公司。
(3) | 確保上市子公司治理體系有效性的方法 |
為了提高整個本田集團的企業價值,公司與其子公司共享公司的行為準則,即基本的 內部控制系統發展政策以及風險管理政策.
此外,該公司還開發了以下系統 向公司報告子公司管理層的重大事項,接受子公司管理層和員工舉報的系統等。公司仔細考慮少數股東的利益 股東,例如,通過支持有效接受和利用獨立外部董事的上市子公司的治理體系,並根據與上市公司的公平交易原則制定業務條款 子公司,並尊重上市子公司的獨立性。
II。 | 與決策、執行和監督相關的管理監督組織概述以及 其他公司治理體系 |
1。 | 與治理單位及其運作有關的事項等 |
治理組織形式:由三個委員會組成的公司
董事信息
的數量 公司章程中規定的董事:15
公司章程中規定的董事任期:1 年
董事會主席:總裁
目前的董事人數:12
10
與外部董事有關的事項
外部董事人數:6
指定為獨立董事的董事人數:6
與公司的關係 (1)
姓名 |
隸屬關係 |
與公司的關係 | ||||||||||||||||||||||
一個 |
b |
c |
d |
e |
f |
g |
h |
我 |
j |
k | ||||||||||||||
酒井邦彥 |
律師 | |||||||||||||||||||||||
國分文屋 |
來自另一家公司 | Δ | ||||||||||||||||||||||
小川洋一郎 |
註冊會計師 | Δ | ||||||||||||||||||||||
東和博 |
來自另一家公司 | Δ | Δ | |||||||||||||||||||||
永田涼子 |
來自另一家公司 | |||||||||||||||||||||||
吾妻美佳 |
來自另一家公司 | Δ |
11
* | 與公司關係類別的選項 |
* | 如果上述任何項目 “現在或最近” 適用於外部董事本人,請 用 “o” 標記,如果上述任何項目在 “過去” 適用於外部董事本人,請用 “” 標記。 |
* | 如果以上任何項目 “現在或最近” 適用於家庭成員或近親,請標記 帶有 “●”,如果上述任何項目適用於 “過去” 中的任何一項,請用 “p” 標記。 |
a。 | 執行上市公司或其子公司業務的人; |
b。 | 身為某一公司的執行人員或非執行人員的董事 上市公司的母公司; |
c。 | 執行上市公司其他附屬公司業務的人; |
d。 | 上市公司為其主要客户的當事方或執行其業務的人; |
e。 | 上市公司的主要客户或執行其業務的人; |
f。 | 收到大量資金或其他資金的顧問、會計專業人員或法律專業人士 上市公司董事/審計薪酬以外的金融資產; |
g。 | 上市公司的主要股東(如果該主要股東是一家公司,即被執行的人) 其業務); |
h。 | 執行上市公司客户業務的人(其中 d、e 和 f 項中任何一項不是 適用於此類客户)(本項目僅適用於外部董事本人); |
12
我。 | 執行實體業務的人,其外部董事/外部公司審計師也是個人 誰執行上市公司的業務(本項目僅適用於外部董事本人); |
j。 | 執行上市公司向其捐款的實體業務的人(僅限此項) 適用於外部董事本人);或 |
k。 | 其他。 |
與公司的關係 (2)
姓名:酒井邦彥
作為提名委員會成員的董事身份:是
作為薪酬委員會成員的董事身份:否
作為審計委員會成員的董事身份:是
獨立董事身份:是
補充解釋 適用物品:———
選擇該外部董事的原因(如果董事被指定為獨立董事) 董事,包括有關被選為獨立董事的原因的信息):
酒井邦彥先生具有很高的專業知識和 作為法律事務專家的豐富經驗,曾擔任檢察官和律師,包括2014年7月至2017年3月在高級檢察官辦公室擔任總檢察官職務。他已經正確地完成了自己的任務 自2019年6月起擔任外部董事,自2019年6月起擔任審計和監督委員會成員,自2021年6月起擔任外部董事以及提名委員會和審計委員會成員,負責審計和監督整個業務 從獨立的角度管理公司。公司之所以任命他為董事,是因為他是一位兼具卓越品格和洞察力的傑出人物,也是為了讓他繼續在監督整個董事方面發揮作用 從客觀、高度複雜和更廣闊的角度對公司進行業務管理。公司希望酒井先生為加強公司管理層的監督職能做出貢獻。預計他也會 作為提名委員會和審計委員會的成員,在加強董事候選人甄選過程的透明度和客觀性以及加強審計職能方面發揮作用。
13
姓名:國分文屋
作為提名委員會成員的董事身份:是
作為薪酬委員會成員的董事身份:是
作為審計委員會成員的董事身份:否
獨立董事身份:是
補充解釋 適用物品:———
選擇該外部董事的原因(如果董事被指定為獨立董事) 董事,包括有關被選為獨立董事的原因的信息):
國分富彌先生曾擔任總裁職務 自2013年4月起擔任丸紅株式會社首席執行官兼董事會主席,在企業管理方面擁有豐富的經驗和深刻的見解。自 2020 年 6 月以來,他已妥善履行了外部董事的職責,此外 自2021年6月起擔任提名委員會主席和薪酬委員會成員,從獨立角度監督公司的整個業務管理。公司之所以任命他為董事,是因為他是 一個既有卓越品格又有洞察力的傑出人士,他希望他能夠從客觀、高度複雜和更廣泛的角度監督公司的整個業務管理。該公司預計 Kokubu先生將為加強公司管理層的監督職能做出貢獻。預計他還將在加強董事候選人甄選過程的透明度和客觀性方面發揮作用 以及確定作為提名委員會主席和薪酬委員會成員的董事和執行官薪酬的程序。
姓名:小川洋一郎
身為成員的董事身份 提名委員會:沒有
14
作為薪酬委員會成員的董事身份:是
作為審計委員會成員的董事身份:是
獨立董事身份:是
補充解釋 適用物品:———
選擇該外部董事的原因(如果董事被指定為獨立董事) 董事,包括有關被選為獨立董事的原因的信息):
小川洋一郎先生具有很高的專業知識和 作為會計專家的豐富經驗,曾擔任註冊會計師多年,包括2015年7月至2018年5月擔任德勤東鬆集團首席執行官一職。他已妥善履行了作為外部董事的職責, 自2021年6月起擔任審計委員會主席和薪酬委員會成員,負責從獨立角度審計和監督公司的整個業務管理。公司任命他為董事 因為他是一位兼具優越品格和洞察力的傑出人物,也是為了讓他能夠從客觀、高度複雜和更廣闊的角度監督公司的整個業務管理。該公司 希望小川先生為加強公司管理層的監督職能做出貢獻。預計他還將在加強審計職能以及提高審計職能的透明度和客觀性方面發揮作用 作為審計委員會主席和薪酬委員會成員,確定董事和執行官薪酬的過程。
姓名:東和博
身為成員的董事身份 提名委員會:是的
作為薪酬委員會成員的董事身份:是
作為審計委員會成員的董事身份:否
獨立董事身份:是
補充解釋 適用物品:———
15
選擇該外部董事的原因(如果董事被指定為獨立董事) 董事,包括有關被選為獨立董事的原因的信息):
東和宏先生曾擔任以下職務 2013年4月至2022年6月擔任瑞索納控股公司的總裁兼董事長,在企業管理方面擁有豐富的經驗和深刻的見解。他已妥善履行了作為外部董事、薪酬主席的職責 自2021年6月起擔任委員會和提名委員會成員,從獨立角度監督公司的整個業務管理。公司之所以任命他為董事,是因為他是一位傑出人物,兩者兼而有之 卓越的品格和洞察力,也是為了讓他能夠從客觀、高度複雜和更廣闊的角度監督公司的整個業務管理。該公司希望東先生能為此做出貢獻 加強公司管理層的監督職能。預計他還將在加強董事和執行官薪酬確定過程的透明度和客觀性方面發揮作用,以及 甄選董事候選人的過程,例如薪酬委員會主席和提名委員會成員。
姓名:涼子 長田
作為提名委員會成員的董事身份:否
作為薪酬委員會成員的董事身份:否
作為審計委員會成員的董事身份:是
獨立董事身份:是
補充解釋 適用物品:———
16
選擇該外部董事的原因(如果董事被指定為獨立董事) 董事,包括有關被選為獨立董事的原因的信息):
永田涼子女士曾擔任行政職務 2008年6月至2023年3月擔任日本煙草公司高級職員兼審計和監事會成員,在新的業務戰略和審計方面擁有豐富的經驗和深刻的見解。她已經正確地履行了作為外界的職責 自2021年6月起擔任董事兼審計委員會成員,負責從獨立角度審計和監督公司的整個業務管理。公司之所以任命她為董事,是因為她是一位傑出人士 既有卓越的品格和洞察力,也是為了讓她能夠從客觀、高度複雜和更廣闊的角度監督公司的整個業務管理。該公司希望永田女士能為此做出貢獻 加強公司管理層的監督職能。作為審計委員會成員,預計她還將在加強審計職能方面發揮作用。
姓名:吾妻美佳
身為成員的董事身份 提名委員會:是
作為薪酬委員會成員的董事身份:否
作為審計委員會成員的董事身份:否
獨立董事身份:是
補充解釋 適用物品:———
選擇該外部董事的原因(如果董事被指定為獨立董事) 董事,包括有關被選為獨立董事的原因的信息):
Mika Agatsuma 女士曾擔任管理職務 從 2022 年 10 月到 2024 年 3 月,他是 IBM 日本有限公司的合作伙伴,在信息技術領域擁有豐富的經驗和深刻的見解。公司之所以任命她為董事,是因為她是一位傑出人士,既有優越的品格又有 洞察力,以便她能夠從客觀、高度複雜和更廣闊的角度以廣闊的視角監督公司的整個業務管理。該公司希望吾妻女士為加強Agatsuma做出貢獻 公司管理層的監督職能。預計她還將擔任提名委員會成員,在加強董事候選人甄選過程的透明度和客觀性方面發揮作用。
17
關於委員會的信息
成員組成和各委員會主席的屬性
提名委員會的存在:成立
提名委員會目前的成員人數:5
提名委員會全職成員人數:0
內部董事人數:1
外部董事人數:4
提名委員會主席:外部董事
薪酬委員會的存在:已成立
薪酬委員會目前的成員人數:4
薪酬委員會全職成員人數:0
內部董事人數:1
外部董事人數:3
薪酬委員會主席:外部董事
審計委員會的存在:成立
審計委員會目前成員人數:5
審計委員會全職成員人數:2
內部董事人數:2
外部董事人數:3
審計委員會主席:外部董事
18
執行官員
執行官人數:16
同時舉行 職位:
姓名 |
的存在 權利 表示 |
是否存在同時發佈的帖子 導演 |
的存在 位置為 一名員工 | |||||||
提名 |
補償 | |||||||||
三部敏博 | 是的 | 是的 | 是的 | 沒有 | 沒有 | |||||
青山真司 | 是的 | 是的 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
海原紀也 | 是的 | 是的 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
藤村英二 | 沒有 | 是的 | 沒有 | 是的 | 沒有 | |||||
井上克志 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
大津敬二 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
五十嵐雅之 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
大江健介 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
小澤真步 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
伊藤宏直 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
鬆尾步 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
加藤實 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
Yutaka 玉川 |
沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
瀧澤和博 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
林勝人 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | |||||
大沼隆志 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 |
19
審計系統
協助履行審計委員會職責的董事和員工:已任命
有關標的董事和僱員獨立於執行官的事項
公司成立了董事會辦公室,以支持董事會、提名委員會、審計 委員會和薪酬委員會,全職工作。董事會辦公室的員工在董事會和三個委員會的監督下履行職責。這些的績效評估、人事變動等 員工需要獲得審計委員會的同意,以確保獨立於執行官以及審計委員會指示的有效性。
審計委員會、會計審計師和內部審計部門之間的合作
審計委員會通過以下方式協調與會計審計師、內部審計部門和控制部門的合作 主要活動。
與會計審計師合作
• | 與會計審計師舉行會議,收到有關審計計劃、審計結果的解釋和報告 活動等,並交換了意見(在截至2024年3月31日的財政年度中,舉行了9次會議(外部董事(審計委員會成員)出席了這9次會議中的8次) |
20
• | 與會計審計師討論了與會計審計相關的關鍵審計事項 |
• | 根據會計審計師關於審計實施情況的報告進行了討論 |
與內部審計部門的合作
收到審計司(內部審計)關於審計政策、審計計劃和審計結果的定期報告 部門,並要求在必要時提供額外信息
• | 與審計司合作進行了一些審計 |
與控制部門的合作
• | 根據審計委員會報告標準,定期並在必要時從審計委員會提交報告 控制部門,例如會計部門和法律部門,移交給審計委員會或委員會任命的委員會成員,並進行了討論 |
與獨立董事有關的事項
的數量 獨立董事:6
與獨立董事相關的其他事項
外部董事的獨立性標準
這個 如果公司董事會確定外部董事符合東京證券交易所規定的獨立性標準,則公司董事會將確定該外部董事是否足夠獨立於公司 要求如下:
1。在過去的一年中,他/她不是,也從未出現過以下任何情況:
1) 執行公司大股東(*2)的業務(*1)的人;
2) 執行 (i) 本公司主要客户 (*3) 或 (ii) 本公司為主要客户的公司業務的人員;
21
3) 執行公司集團主要貸款人(*4)業務的人;
4) 執行為公司進行法定審計的審計公司業務的人或負責公司審計職能的人 該公司;
5) 顧問、會計專家或法律專家(或者,如果有關人員是公司、協會或任何其他人) 類似組織,然後是執行該公司業務的人等),該人從公司獲得大量(*5)金錢等,但支付給公司董事的報酬除外;
2。外部董事的家庭成員或近親屬(*6)目前沒有跌倒,也沒有在去年的任何時候跌倒在任何項目之下(1) 至上文第1段中的5)。
*1 “大股東” 是指直接或間接持有 10% 或以上股份的股東 截至財政年度末,公司投票權總數的百分比。
*2 “執行業務的人” 是指高管 董事、執行官或包括運營官在內的重要員工。
*3 “主要客户” 是指本公司的客户 客户與公司之間的年度交易金額超過公司或上述客户合併銷售收入的2%。
*4 “主要貸款機構” 是指公司集團向其借款、未償借款總額超過 截至財政年度末,公司或金融機構合併總資產金額的2%。
*5 一個人會收到 如果他/她每年從公司獲得的對價超過1000萬日元,則為 “大筆金額”。
*6 “家庭成員或近親” 親屬” 指外部董事的配偶或一級或二級親屬。
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提供激勵措施
向董事和執行官提供激勵措施的情況:引入與績效掛鈎的薪酬制度。
關於本項目相關事項的補充説明
每位同時擔任執行官的董事和每位執行官的薪酬旨在激勵高管做出貢獻 不僅要改善公司的短期經營業績,還要改善中長期的經營業績,這樣公司才能不斷提高其企業價值,而且 包括月度薪酬、每月支付的固定金額作為履行職責的報酬、與相關財年經營業績相關的短期激勵(STI)以及與中長期經營業績相關的長期激勵(LTI),組成費率應根據薪酬委員會制定的薪酬標準確定。可變薪酬的構成比率為 根據賦予每個職位的管理責任的權重而增加。有關詳細信息,請參閲 “4.財務報表的 “公司治理(4)董事薪酬” 的狀況等。
有資格獲得股票期權的人:———
關於本項目相關事項的補充説明:———
與董事和執行官薪酬有關的事項
個人董事薪酬披露情況:僅對某些個人披露。
個人執行官薪酬披露情況:僅對某些個人披露。
關於本項目相關事項的補充説明
在截至2024年3月31日的財政年度中,公司為4名董事(不包括外部董事)支付的月薪總額為28700萬日元 董事),5名外部董事為9000萬日元,10名執行官為47000萬日元,總金額為84900萬日元。此外,在STI方面,10名執行官獲得了總額為48300萬日元的報酬, 關於LTI,1名董事(不包括外部董事)的薪水為1200萬日元,10名執行官的薪水為44000萬日元。
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此外,在截至2024年3月31日的財年中,董事倉石誠司每月收到 報酬為13500萬日元。董事兼執行官三部敏宏的月薪為9400萬日元,STI為14600萬日元,長期收入為19600萬日元,LTI為19600萬日元,總額為43800萬日元。董事 執行官青山慎司的月薪為8000萬日元,STI為9700萬日元,長期收入為7000萬日元,LTI為7000萬日元,總額為24800萬日元。董事兼執行官海原紀也每月收到 薪酬為13200萬日元,STI為5600萬日元,總額為18900萬日元。執行官井上勝志的月薪為4400萬日元,STI為5400萬日元,LTI為 3400萬日元,共計13300萬日元。執行官五十嵐正之的月薪為9100萬日元,STI為3600萬日元,總額為12700萬日元。執行官鬆川光久 獲得的月薪為11200萬日元,STI為3600萬日元,總額為14800萬日元。
LTI 的金額就是金額 記作與截至2024年3月31日的財政年度中授予的與董事薪酬BIP(董事會激勵計劃)信託相關的股票交割點相關的支出。
確定薪酬金額或計算薪酬方法的政策的存在:存在
披露確定薪酬金額或計算薪酬方法的政策
公司將董事和執行官的薪酬視為公司治理的關鍵,是實現我們的目標的重要推動力 基本信念、管理政策和願望。薪酬委員會制定了以下決策政策,以鼓勵適當的冒險行為並準確反映管理層的責任,以便 促進快速改革,在急劇變化的環境中實現我們的願景。
1。 | 公司董事和執行官的薪酬結構應按照 目標是激勵他們不僅為短期業務業績做出貢獻,還要為中長期的業務業績做出貢獻,以實現企業價值的可持續提高,並且應包括每月固定的月度 作為履行職責的薪酬支付的薪酬,與相關業務年度的業務業績掛鈎的短期激勵(STI),以及與中期相關的長期激勵(LTI) 和長期的業務成果。 |
24
2。 | 月薪應根據以下機構制定的薪酬標準每月固定金額支付 薪酬委員會。 |
3. | STI應根據薪酬委員會的決議確定和支付,同時考慮到 每個業務年度的業務業績。 |
4。 | 根據薪酬委員會制定的標準和程序,LTI與中長期業績掛鈎,並以公司股票和現金的形式支付,以此作為可持續增長的有力激勵。 |
5。 | 支付給同時擔任執行官的董事和執行官的薪酬應 由月度薪酬、STI和LTI組成,構成率應根據薪酬委員會決定的薪酬率確定。可變補償的構成率根據其權重而增加 管理責任歸於每個職位。 |
6。 | 支付給外部董事和其他不兼任高管的董事的薪酬 官員應僅包括月薪。 |
7。 | 為了通過持有公司股份,管理層從股東的角度促進公司的可持續增長並提高其中長期的公司價值,即使是沒有資格獲得LTI的董事和執行官也應收購 通過向高級職員持股協會繳納一定部分薪酬來獲得公司的股票。 |
8。 | 董事和執行官應在整個任期內及其後的一年內連續任職 他們退休以LTI形式收購或通過高級管理人員持股協會收購的任何公司股票。 |
支持系統 適用於外部董事
在公司,以下支持系統主要由董事會外部董事辦公室提供 最大限度地提高外部董事的效率。
被提名者入職培訓
公司為外部董事候選人提供有關行業趨勢、公司歷史、業務、財務、組織、內部的培訓 控制系統等
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初步情況通報和信息共享
公司在每次董事會會議之前都會舉行初步簡報會,以使外部董事對細節有足夠的見解 將向董事會上報的議程項目的背景、其在中長期管理計劃中的位置以及確保在董事會會議上進行實質性討論的其他基本先決條件。在 此外,我們還安排機會分享有關全公司風險管理狀況和各業務領域中長期戰略進展的重要信息,並根據需要在董事之間進行討論。
討論與管理相關的利益
該公司持有 討論董事的利益,使外部董事在公司集團的長期挑戰和未來方向上達成一致,並幫助他們更好地瞭解我們的管理相關舉措。 我們還旨在將他們的見解納入我們未來管理政策的討論中。
與執行官對話/外部董事對話
公司為外部董事與執行官/內部董事以及外部董事之間的對話提供了機會 是為了加強董事之間的溝通所必需的。
實地考察
公司根據需要訪問我們的工廠和其他營業地點,以幫助董事更好地瞭解我們的業務。
2。 | 與治理職能有關的事項,包括管理的執行、審計和 內部監督、提名和薪酬決定等(現行公司治理體系) |
董事會
董事會由12名成員組成(包括6名內部董事和6名外部董事,或9名男性和3名女性)。
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為了迴應股東的使命,實現可持續增長並提高 公司的中長期企業價值,董事會的職責包括就公司關鍵事項做出決策,例如其基本管理政策以及監督 董事和執行官履行職責。
此外,董事會討論特定事項並做出決定 在董事會條例中,以及公司章程和適用法律中規定的事項中。所有其他事項均委託給代表執行官或執行官。
為了履行這些職責, 董事候選人應是熟悉公司管理, 法律, 公共行政的特殊人士, 會計、教育或公司集團的業務,並且無論性別、國籍和其他此類個人屬性如何,都具有卓越的性格和洞察力。在提名此類候選人時,提名委員會應考慮 性別平衡、國際性以及每個領域的經驗和專業知識。
會員,財政年度中的出席次數/出席率 截至2024年3月31日的年度以及所考慮的具體事項如下:
1。會員
三部敏博、青山慎司、海原紀也、藤村英二、鈴木麻子、森澤二郎、酒井邦彥、國分文也、小川洋一郎、東和彥、 永田涼子和吾妻美佳
2。舉辦次數/出席率
12 倍/99.2%(注)
(注)倉石誠二,退休 截至2024年6月19日,董事辦公室缺席了一次會議。其他董事的出席率為 100%。
3.所審議的具體事項
中長期管理計劃及其進展、季度合併財務報表和業務 展望、季度業務執行情況、委員會的職責執行情況、內部控制系統的維護和運作、內部審計結果等。
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提名委員會
提名委員會就向股東大會提交的董事任命或罷免提案做出決定 以及法律法規和公司章程規定的其他職責。提名委員會由五名董事組成,其中包括四名外部董事。提名委員會主席應為獨立人士 董事。
成員、截至2024年3月31日的財政年度的出席次數/出席率以及考慮的具體事項如下:
1。會員
國分文也、三部敏博、酒井邦彥、 東和彥和和吾妻美佳
2。舉辦次數/出席率
9 次/100%(所有成員)
3.所審議的具體事項
基本政策、年度活動計劃、董事繼任計劃、董事候選人等
審計委員會
為了迴應委託 在股東中,審計委員會應對董事和執行官履行職責的情況進行審計,並履行法律法規和公司章程規定的委員會其他職責 目的是確保公司集團的健康和可持續增長。 審計委員會由五名董事組成,其中包括三名外部董事。審計委員會主席應為獨立董事。按順序排列 為確保審計的有效性,審計委員會的全職成員由董事會決議選出。
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截至2024年3月31日的財政年度的會員、出席次數/出席率,以及具體情況 審議的事項如下:
1。會員
陽一郎 小川、鈴木麻子、森澤二郎、酒井邦彥、永田涼子
2。舉行次數
10 次/100%(所有成員)
3.所審議的具體事項
基本政策,年度活動計劃,季度審計實施情況,會計審計師的季度合併財務報表審查, 內部審計實施狀況等
董事小川洋一郎先生作為認證公眾擁有豐富的經驗和豐富的知識 會計師,同時也是董事的森澤二郎先生在公司及其子公司的財務和會計部門擁有足夠的運營經驗。他們兩人都有資格成為 “對以下方面有相當瞭解的人” 財務和會計”,如《公司法執行條例》第121-9條所規定。此外,公司審計委員會還認可了小川洋一郎先生和 根據美國證券交易委員會的《美國上市公司會計改革和投資者保護法》第407條,森澤二郎是 “審計委員會中的財務專家” 2002 年(2002 年薩班斯-奧克斯利法案)。根據美國證券交易委員會的規定,審計委員會的所有五名成員保持獨立。
薪酬委員會
薪酬委員會做了 關於每位董事和執行官的薪酬細節以及法律或法規或公司章程規定的委員會其他職責的決定。薪酬委員會由四人組成 董事包括三名外部董事。薪酬委員會主席應為獨立董事。
會員,次數 截至2024年3月31日的財政年度的舉辦率/出席率,以及考慮的具體事項如下:
1。會員
東和彥、藤村英二、國分文彌和小川洋一郎
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2。舉辦次數/出席率
9 次/100%(所有成員)
3.所審議的具體事項
基本政策、年度活動計劃、官員績效評估、LTI(長期激勵)和股票交割規則、回扣政策等
外部董事
公司任命外部人員 擁有豐富經驗和深刻洞察力的董事,能夠從客觀、高度複雜和更廣泛的角度監督公司的整個業務管理,從獨立的角度出發 公司集團。
外部董事的人數應至少為兩名,董事會成員的三分之一或以上 董事應由滿足公司外部董事獨立性標準的獨立董事組成。目前在職的六名外部董事符合外部董事的獨立性標準及其 利益與公司或股東的利益不衝突。在此基礎上,根據東京證券法規的規定,公司已將所有六名外部董事作為獨立董事向東京證券交易所報告 交易所。如果任何外部董事同時在另一家上市公司擔任高管,則該董事只能在公司以外的四家公司任職,以便他們有足夠的時間為公司履行職責。
組織操作系統
本田已經建立 一個旨在實現雙重目標的操作系統。一是加快電氣化業務。另一種是通過擴大出行來實現 “創造新價值”。本田已經建立了電氣化業務開發部 整合業務戰略和職能的業務,以開發摩托車、汽車和動力產品的電氣化領域的產品。該公司還成立了汽車運營和摩托車公司 以及電力產品運營部,它們為各自的產品制定中期和長期計劃。每個業務運營部門都在全球範圍內控制資源,並帶頭進一步刺激資源 增長,創造新價值,提高每個區域運營的業務運營效率。在職能軸方面,本田還建立了企業戰略運營、企業管理運營、質量創新業務、 汽車生產運營以及供應鏈和採購業務,以跨職能的方式把握每個業務所面臨的挑戰,並建立一個能夠立即做出決策以做出最佳應對的系統。 通過每項業務的合作,本田的目標是即使在電氣化時代也能成為 “社會想要存在的公司”。
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此外,針對新技術、新技術的純粹和應用研究的研發活動 新價值產品的開發和研發主要由獨立子公司本田研發有限公司及其子公司進行。本田旨在創造與眾不同且國際化的新價值 通過開發世界領先的技術來提高競爭力。
運營結構
為了加強每個地區和領域的業務運營,並做出及時和適當的業務決策,公司將運營置於 經代表執行幹事授予業務執行權的行政人員和其他行政人員,負責各自責任領域的業務運營,即每個地區總部, 業務總部和職能總部以及其他主要組織。
執行理事會
公司成立了執行委員會,原則上由代表執行官和執行官組成。這個理事會 事先討論將由董事會決定的事項,並在董事會授權的範圍內審議重要的管理事項。
此外,為了加強每項業務並在全球範圍內順利開展最佳業務運營,公司成立了業務運營委員會等。 在每個區域內。在執行委員會授權的範圍內,這些區域業務委員會審議各自區域內的重要管理事項。
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內部控制
審計司是為了作為總統直屬的獨立部門進行內部審計而成立的,有52個成員和審計部門 公司。它還為主要子公司的內部審計部門提供監督和指導,並在必要時直接對子公司進行審計,以加強本田集團的內部審計體系。審計司獲得批准 內部審計規則 以及根據向審計委員會提出的問題制定執行委員會和董事會每個運營年度的年度審計計劃.此外,審計司定期報告審計等基本事項 向執行委員會、審計委員會和董事會提交實施結果和部門運作。
會計審計
根據日本《公司法》、《日本金融工具》的要求,畢馬威會計師事務所已從會計角度對公司進行了審計 以及 “交易法” 和 “美國證券交易法”.
畢馬威會計師事務所AZSA LLC的連續審計期為19年。
連續審計期指的是現任會計審計師畢馬威會計師事務所AZSA LLC連續進行審計的時期 年度證券報告中所包含的合併財務報表和財務報表。畢馬威會計師事務所屬的網絡畢馬威會計師事務所持續進行審計,目的是美國證券交易委員會註冊該公司 公司成立於 1962 年。在畢馬威會計師事務所內部,共有115名員工對公司的業績進行了審計。這些會計師事務所的工作人員包括3名註冊會計師(神冢功、鐮田武和菊池良介) 他們全面負責會計審計, 還有112名專業人員 (包括27名註冊會計師和85名其他工作人員).
確定會計審計師薪酬的方法
在決定公司會計審計師提供的服務的報酬金額時,會考慮以下各種因素 與會計師事務所的討論,包括公司的規模、特殊特點、審計時間表和其他事項。此外,為了維護會計審計師的獨立性,應支付的報酬為 經審計委員會事先批准後決定。
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責任限制合同內容摘要
公司已根據《公司法》第427條第1款和第27條與所有外部董事簽訂了責任限制合同, 公司章程第2款,大意是根據《公司法》第423條第1款,將損害賠償責任限制在第425條規定的最低責任金額以內, 《公司法》第1段。
賠償合同內容摘要
根據條款,公司已與每位董事和執行官簽訂了賠償合同 430-2,《公司法》第1款,公司將在法律規定的範圍內向他們賠償同一款第1項中規定的費用。
董事和高級管理人員責任保險合同內容摘要
根據《公司法》第430-3條第1款,公司成立了董事和高級管理人員 責任保險合同,將所有董事和執行官列為保險公司的受保人。保險合同涵蓋了應由被保險人承擔的法律損害賠償和訴訟費用。
3.選擇公司現行公司治理體系的原因
為了明確區分管理層的監督職能和執行職能, 加強監督職能並使管理層能夠及時行事 而且決策靈活,公司設有 “提名委員會”、“審計委員會” 和 “薪酬委員會”,各由一半以上的外部董事組成,並採用了一家由三名外部董事組成的公司 委員會結構允許將業務執行權從董事會廣泛下放給執行官。
33
III。 | 股東和其他利益相關方相關措施的實施情況 |
1。 | 重啟股東大會和促進投票順利執行的舉措 權利 |
提前發送股東大會召集通知
補充解釋
該公司是 在法定期限之前發送股東大會通知和相關文件,並在發送通知和相關文件(日語和英語兩種)之前將其發佈在公司的網站上。
將股東大會安排在幾天,以避免與其他公司的股東大會發生衝突
補充解釋
持有常規 在考慮編制時間表等後,儘早舉行股東大會
以電子方式行使表決權
補充解釋
該公司是 為股東提供一種使用個人電腦、智能手機等通過互聯網行使投票權的手段。
參與一個 電子投票平臺,並採取措施改善機構投資者的投票環境
補充解釋
參與投票平臺。
提供一個 股東大會通知的英文版本(摘要)
補充解釋
為外國投資者提供股東大會通知和相關文件的英文版本。
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其他
補充解釋
在將軍 在會議上,公司一直在努力通過以易於理解的方式解釋其業務報告和有待解決的事項來改善信息的提供 通過使用幻燈片、演示文稿等來實現方式。從2024年6月舉行的普通股東大會開始,公司引入了混合參與式虛擬股東大會,以營造一個這樣的環境 無法訪問的股東可以在線參加。
此外,根據日本內閣府關於披露的指示 公司信息等,在股東大會期間宣佈投票結果。
2。 | 投資者關係(IR)活動狀況 |
準備和披露披露政策
補充 解釋
披露 “促進與股東對話的政策”
(日語:https://global.honda/jp/investors/policy/disclosure.html
英語:https://global.honda/en/investors/policy/disclosure.html)
定期為私人投資者舉行信息會議
補充解釋
持有信息 與證券公司一起為私人投資者舉行會議,並在我們的網站上提供有關 “私人投資者” 內容的信息。
(日語:https://global.honda/jp/investors/individuals.html
英語:https://global.honda/en/investors/individuals.html)
公司代表的解釋
沒有
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定期為分析師和機構投資者舉行信息會議
補充解釋
持有財務 每年四次為日本和海外的投資者和分析師舉行同聲傳譯的業績會議,以加深他們對本田集團業務和其他事項的理解,董事兼總裁在第四次會議上發表了講話th 季度財務業績會議。對於那些無法參加會議的人,會議紀要以日語和英語發佈在網站上。新聞發佈會和其他商業信息會議 也由董事、總裁主持...
公司代表的解釋
是的
定期舉行信息會議 外國投資者
補充解釋
在適當的時間進行解釋本田集團的業務戰略等,並參加證券舉辦的會議 公司。
公司代表的解釋
是的
在公司發佈投資者關係材料 網站
補充解釋
在公司網站上為股東和投資者發佈及時披露的內容和各種類型的公司信息
(日語:https://global.honda/jp/investors/
英語:https://global.honda/en/investors/)。
任命投資者關係代表並創建投資者關係部門
補充解釋
該公司有 被任命為日本和北美的投資者關係代表,並正在努力擴大和加強投資者關係活動。
36
其他舉措
補充解釋
努力做到 積極傳播信息,例如參加證券公司主辦的ESG簡報會。
3. | 與尊重利益相關者觀點相關的舉措 |
通過發佈內部指導方針,要求尊重利益攸關方的觀點。
補充解釋
鞏固對的信任 本田在客户和社會中的地位,”本田行為準則” 已作為行為準則發佈,總結了本田集團所有員工應遵守的誠信行為。
實施環境保護和其他企業社會責任活動等
補充解釋
本田認為 利益相關者對話是一種有益的工具,它可以使利益相關者正確瞭解公司的舉措,同時也使公司瞭解社會環境的變化和風險。基於此 據瞭解,本田各部門通過各種機會在全球範圍內與參與本田業務的利益相關者進行對話:這些利益相關者要麼受到本田業務活動的影響,要麼其 影響本田業務活動的活動。作為這項活動的一部分,本田發佈了 “本田報告”,這是一份綜合報告,以幫助我們的利益相關者瞭解本田的願景以及我們為創造價值所做的工作,以及 “本田ESG數據手冊”,主要是關於我們的可持續發展基本方針,每個ESG領域的舉措以及相關數據的報告,每份報告都發布在我們的網站上。
制定向利益相關者提供信息的政策等。
補充解釋
為了獲得 本田強調透明度以主動提供信息,從而大大增強了所有利益相關者的信任和相互理解。為了通過收益和財務報告披露公司信息,披露委員會有 已成立,負責審議披露內容,目的是協助董事、總裁兼代表執行官以及董事、總裁兼首席財務官確認披露內容 披露內容的準確性和適當性。
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IV。 | 有關內部控制系統的事項 |
1。 | 對內部控制系統的基本看法及其發展現狀 |
1。 | 董事會通過的公司關於內部控制系統發展的基本政策 董事如下。 |
(1) | 確保執行官和僱員履行職責遵守法律的制度, 條例和公司的公司章程 |
公司將制定一項行為準則 由其管理層和員工遵守,例如遵守適用的法律、法令和內部規章制度,並將努力確保所有管理人員和員工瞭解和遵守本守則。
該公司將進一步發展其內部舉報系統,以促進合規。
公司將任命一名執行官來協調所有合規事宜,並將進一步發展其合規體系。
(2) | 與保留和管理執行幹事履行職責信息相關的系統 |
公司將制定與董事履行職責相關的信息的管理政策,以及 適當地存儲和管理此類信息。
(3) | 與風險管理相關的規則和其他系統 |
之後,公司將進一步開發系統,供相關董事會和理事會就管理的重大事項做出決定 評估和考慮相關風險。
38
公司將任命一名執行官來協調所有與風險有關的事項 管理, 它將制定風險管理規則並進一步發展其風險管理系統.
(4) | 確保執行幹事職責得到有效執行的系統 |
公司將指派執行官或其他高管,由代表授權 執行幹事調到每個區域、業務和職能部門的總部,作為負責在他們所負責的領域開展業務的人員,並將進一步開發能夠迅速和 通過明確界定授予此類責任人的權限範圍和決策過程來做出適當的業務決策。
為了高效地進行管理,公司將制定年度和中期業務計劃,努力分享這些計劃 計劃並監督其進展。
(5) | 確保由公司及其子公司組成的公司集團開展業務的系統 適當地開展活動 |
除了分享公司的管理層和員工行為準則外 除了與子公司建立內部控制系統的基本政策外,本公司還將進一步發展子公司的監管制度,努力加強集團的公司治理。
公司將進一步開發向公司報告子公司管理層重大事項的系統。
公司將與其子公司共享公司制定的風險管理政策,並將進一步發展風險 通過制定有關子公司重大風險報告的規則等方法來管理集團的管理系統。
這個 公司將進一步發展集團的內部舉報系統,以便儘早發現和應對集團內部違反法律或條例等問題。
本公司將加強集團的內部審計體系。
注意:在上述部分中,“集團” 是指由公司及其子公司組成的公司集團。
(6) | 提供應支持審計委員會職責的董事和僱員,以及這些職責的獨立性 來自執行官的董事和員工,並確保向這些董事和員工發出的指示的有效性 |
公司將成立一個直接隸屬於董事會的員工組織,為審計委員會提供支持。
39
(7) | 董事、執行官和員工向審計委員會報告的制度和向審計委員會報告的制度 確保任何提交此類舉報的人都不會因此受到任何不利待遇 |
公司將 進一步制定系統,供公司及其子公司的管理層和員工向審計委員會報告。任何人作出這樣的舉報都不會因為這樣做而受到任何不利的待遇。
(8) | 與處理審計委員會成員履行職責所產生的費用有關的政策 以及其他確保審計委員會審計有效性的系統 |
根據法律和法令, 公司將承擔審計委員會成員履行職責的必要費用。
該公司將進一步 開發其他必要的系統,以使審計委員會有效進行審計。
2。 | 基於以下內容的公司內部控制系統的發展和運營狀況概述 上述基本政策如下。 |
(1) | 確保執行官和僱員履行職責遵守法律的制度, 條例和公司的公司章程 |
公司已經制定了本田行為準則 明確定義公司的法律合規政策以及管理層和員工應採取的誠信行為,公司努力確保所有管理人員和員工都瞭解並遵守 通過管理培訓、加入公司後的培訓和特定級別的員工培訓等機會提供指導方針。
公司還制定了有關法律合規和其他合規性的法規(包括反賄賂和禁止內幕人士) 交易),並實施了相關培訓。
公司設立了商業道德改善提案熱線作為聯絡點 用於內部舉報。除了內部聯絡點外,公司還在一家律師事務所設立了外部聯絡點。這些聯絡點是根據規則運作的,其中包括保護任何使用者 提案專線的。
40
根據董事會會議的決議,董事、執行副總裁 總裁兼代表執行官被任命為合規和隱私官。
該公司已經建立了一個 合規委員會由合規和隱私官員主持,該委員會審議與合規相關的重大事項。
在截至2024年3月31日的財政年度中,合規委員會舉行了四次會議(四次例會),並審議了以下事項 包括內部控制系統的建立和運行狀況,商業道德Kaizen提案熱線的運營狀況以及改善合規性的措施。
每個部門都使用控制自我評估(CSA)方法對其法律合規狀況進行了檢查,並進行了審計 該司對這些結果進行了內部審計。
(2) | 與保留和管理執行幹事履行職責信息相關的系統 |
公司的信息管理政策載於文件管理政策,該政策還 規定了與執行幹事履行職責有關的信息的管理政策。
根據這個 政策、會議記錄是為每一次董事會會議和執行委員會會議準備的,並由主管部門長期存儲。
根據本政策,每一次提名委員會會議、審計委員會會議和薪酬都要準備會議記錄 委員會會議,由主管部門存放10年。
防止非法使用、披露或泄露公司 信息並妥善處理機密和個人信息,已經制定了 “全球保密政策” 和 “全球隱私政策” 以及其他政策,公司發佈這些政策的目的是 所有員工和其他人通過內部培訓課程和其他此類方式。
公司已經建立了合規與隱私 官員是負責此類信息管理的人。
(3) | 與風險管理相關的規則和其他系統 |
相關的董事會和理事會,例如董事會、執行委員會、業務運營委員會和區域運營委員會 根據每個機構的議事規則審議管理方面的重大問題,然後在評估和考慮相關風險之後就這些事項做出決定。
根據董事會會議的決議,董事、執行官
副總裁兼代表執行官被任命為風險管理官。
41
公司成立了由風險管理部門主持的風險管理委員會 官員,委員會審議與風險管理有關的重大事項。
在截至2024年3月31日的財政年度中,風險 管理委員會舉行了12次會議,並確定、迴應和確認了集團應對重大風險的狀況。
該公司制定了本田全球風險管理政策,該政策規定了公司的基本風險管理政策(例如 例如業務風險和災害風險) 以及收集風險信息和在風險出現時作出反應的系統.
每個 該部門定期根據政策進行風險評估。
風險管理幹事監督和監督 應對重大風險的現狀,並在必要時設立全球應急總部。本田的供應商受到2024年1月發生的能登半島地震的影響,其汽車產量減少 在一些國內生產基地。本田集團設立了全球應急總部,並採取措施將對其業務和業績的影響降至最低,包括與本田集團合作使用庫存和替代開發 它的供應商。
注意:在上述部分中,“集團” 是指由公司及其子公司組成的公司集團。
(4) | 確保執行幹事職責得到有效執行的系統 |
為了加強各地區和領域的業務運營,並及時開展適當的業務 決策中,公司讓獲得代表執行官業務執行權的執行官和其他高管負責各自領域的業務運營 責任,分佈在各地區總部、業務總部和職能總部以及其他主要組織。
此外 董事會設立了執行委員會和業務運營委員會,作為就管理的重大事項做出決定的機構,每個機構的議事規則明確規定了權限範圍 委託給執行官或其他高管以及決策過程。公司採用 “設有審計委員會的公司” 制度,並加強了董事會的監督職能,擴大了董事會的監督職能 將權力從董事會下放給執行委員會,以進一步提高決策速度。
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董事會決定業務願景和公司範圍內的中長期管理計劃,然後通過每位首席執行官和高管在公司範圍內共享這些計劃。
董事會定期收到有關全公司中期到期進展的報告 長期管理計劃和年度業務計劃。
(5) | 確保由公司及其子公司組成的公司集團開展業務的系統 適當地開展活動 |
公司負責內部控制的部門努力確保直接和 通過每個地區總部,使公司的子公司瞭解本田行為準則和內部控制系統發展的基本政策。
此外,公司還制定了有關法律合規和其他合規的全球政策(包括反賄賂和內幕交易) 並要求每個子公司根據這種政策制定自己的規則.此外,每家公司都進行有關此類規則的培訓。
包括上述舉措在內,每個子公司都制定了適合該國法律和法令的內部控制系統 其運營地點和子公司的業務狀況,並定期向公司報告這些系統的開發和運行狀況。
負責監管每家子公司的人員是從執行官或其他高管中任命的 對與相關子公司業務相關的區域的管轄權。這些責任人定期從其負責和監督的子公司收到有關業務計劃和管理狀況的報告 這些子公司與業務管理部門和其他相關部門合作。
公司需要子公司 根據公司的議事規則,就子公司管理的重大事項獲得公司的事先批准或向公司報告,並且每家子公司都制定了自己的批准規則 包括公司的要求。
該公司的子公司已經開發了適合他們的風險管理系統 規模和業務狀況基於本田全球風險管理政策,並向公司報告重大風險。公司負責風險管理的部門還會驗證風險的發展和運營狀態 子公司的管理系統。
公司的商業道德Kaizen提案熱線接受來自的舉報報告 公司和子公司的管理層和員工,此外,每個地區總部和其他主要子公司都建立了自己的內部舉報聯絡點。
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審計部直接向總統報告,對以下方面進行內部審計 公司各部門對主要子公司的內部審計部門進行監督和指導,並在必要時直接對子公司進行審計。
(6) | 提供應支持審計委員會職責的董事和僱員,獨立性 將這些董事和僱員從執行官處分開,並確保向這些董事和僱員發出的指示的有效性 |
公司成立了董事會辦公室,以支持董事會、提名委員會、審計 委員會和薪酬委員會,全職工作。董事會辦公室的員工在董事會和三個委員會的監督下履行職責。這些的績效評估、人事變動等 員工需要獲得審計委員會的同意,以確保獨立於執行官以及審計委員會指示的有效性。
(7) | 董事、執行官和員工向審計委員會報告的制度和向審計委員會報告的制度 確保任何提交此類舉報的人都不會因此受到任何不利待遇 |
該公司有 制定了審計委員會報告標準,作為向審計委員會報告的一套標準,公司相關部門定期向審計委員會報告業務狀況和 公司及其子公司內部控制系統(例如合規和風險管理系統)的發展和運營狀況。此外,如果有任何可能對公司產生重大影響的事項,將予以報告 也是。
任何向審計委員會提交報告的人都不會因為這樣做而受到不利待遇。
(8) | 與處理審計委員會成員履行職責所產生的費用有關的政策 以及其他確保審計委員會審計有效性的系統 |
為了讓公司承擔 審計委員會履行職責所必需的費用,公司根據審計委員會的提議,確保每個工作年度都有必要的預算。
審計委員會與作為公司內部審計部門的審計部門密切合作,對以下方面進行審計 公司及其子公司。此外,還僱用了兩名全職審計委員會成員出席執行委員會會議和其他必要的重要會議。
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2。 | 排除反社會分子活動的基本方法和現狀 |
本田的基本政策是始終對威脅社會秩序的反社會分子保持堅定的態度 和安全。已經成立了一個組織單位來應對這些因素,該公司與警方和其他外部組織密切合作。
V. | 其他信息 |
1。 | 採取反收購措施 |
反收購條款的存在:無
關於本項目相關事項的補充説明
2。 | 其他與公司治理有關的事項等 |
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及時的基本政策 披露
公司將以下內容視為應予披露的重要信息,並努力迅速提供此類信息, 適當、公平地對待股東、投資者和其他利益相關者。
材料信息
(1) | 根據日本《金融商品交易法》和《日本金融工具交易法》必須披露的公司信息 證券交易所的監管(如上市證券條例所規定),這將對投資判斷產生重大影響。 |
(2) | 其他可能對投資判斷產生重大影響的公司信息。 |
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及時披露公司信息的內部系統
公司已經建立了公司信息管理系統,在該系統下,在負責處理的官員的監督下 信息,財務、會計、企業傳播和法律部門收集公司信息,預計這些信息將構成公司的決策機構、單位應及時披露的信息 對與相關信息相關的業務和子公司負有主要責任(負有主要責任的單位),並管理此類信息。
關於信息是否重要和應予披露以及應以何種方式披露的決定是根據基本原則做出的 前面提到的政策,通過由負責處理信息的官員與財務、會計、企業傳播和法律部門共同主持的聯合討論;董事、總裁兼代表執行官 高管;董事、常務執行官兼首席財務官;負有主要責任的單位;以及管理和監督此類單位的運營高管。
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內部及時披露制度概要
公司治理體系
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