修訂及重述附例
的
西北天然氣公司
第一條。
辦公室
第1節辦公室該公司的主要辦事處應設在俄勒岡州波特蘭市。該公司還可以在俄勒岡州內外的其他地方設有辦事處,具體地點由董事會不時決定。
第2節註冊辦事處法律規定必須設在國家境內的公司註冊機構,除董事會決議另有規定外,應當與主要機構設在同一地點。
第二條。
股東大會
第1節年會用於選舉董事和處理其他事務的公司股東年度大會應於每年5月的第四個星期四在公司位於俄勒岡州波特蘭市的辦公室或董事會決定的其他地點舉行,或完全或部分根據俄勒岡州法律以遠程通信的方式舉行,除非該日為法定假日,在這種情況下,會議應在下一個工作日舉行。如果會議不在任何一年的某一天舉行,則應在董事會確定並在會議通知中指明的日期之前60天內或之後60天內舉行。每次該等會議均須於下午二時正舉行,或於董事會指定並於通告內指明的其他時間舉行。
第2節特別會議公司股東特別會議可由(I)董事會或(Ii)公司祕書在收到一份或多份要求召開股東特別會議的書面要求(“特別會議要求通知”)後,根據本第2條並在符合本第2條的情況下,從根據本第2條確定的記錄日期登記在冊的持有不少於有權在會議上投票的所有股份的十分之一(“必要百分比”)的股東那裏召開。任何股東不得提交特別會議請求通知,要求公司祕書根據本第2條召開特別股東大會,除非該股東已首先提交書面請求,要求董事會確定一個記錄日期(“需求記錄日期”),以確定有權要求公司祕書召開該特別會議的股東,要求記錄日期的請求應送交或郵寄給公司祕書,並由其在公司的主要執行辦公室收到。為確定有權要求公司祕書召開特別會議的股東,董事會可以在收到備案股東要求確定需求備案日之日起10日內作出決議,該日不得早於董事會通過需求備案日決議之日,不得遲於董事會通過需求備案日決議之日後10日。董事會自收到確定需求記錄日的請求之日起10日內仍未通過確定需求記錄日的決議的,其需求記錄日視為自收到請求之日起20日起計。董事會在收到一名或多名股東簽署的特別會議要求通知後,應正式召開股東特別會議,並決定召開特別會議的地點、日期和時間,以處理特別會議請求通知中規定的業務。董事會應當就下列事項提供書面通知
依照本附例第二條第三款的規定召開股東特別大會。各次特別會議將於俄勒岡州波特蘭市或董事會可能決定的其他地點舉行,或根據俄勒岡州法律以遠程通訊方式全部或部分舉行,並於通告所指定的時間舉行。特別會議的通知和表決的記錄日期應根據本章程第二條第四節的規定確定。股東可於相關特別會議前任何時間向祕書遞交書面撤銷特別會議要求通知。倘祕書於祕書收到所需百分比股東發出的特別大會要求通知後,祕書(S)接獲任何該等撤銷通知,而由於該等撤銷通知(S)不再有所需百分比股東發出未撤銷的特別會議要求通知,則董事會有權酌情決定是否繼續召開該特別會議。股東在特別會議上提名董事會成員的,還必須符合本章程第二條第十款的規定。
第3條。公告。説明會議地點、日期及時間的書面或印刷通知,以及如會議以遠程通訊方式舉行,董事會授權參加該會議的遠程通訊方式,以及如屬特別會議,則須於會議日期前不少於10天或不超過50天,由董事會或召集會議人士親自或郵寄至每名有權在該會議上投票的登記在冊的股東。
第四節確定記錄日期。為釐定有權在任何股東大會或其任何延會上收到通知或表決或有權收取任何股息的股東,或為任何其他適當目的而釐定股東的決定,董事會可預先定出一個日期作為任何該等股東釐定的記錄日期,該日期在任何情況下不得超過50天,如屬股東大會,則不得早於須採取該等股東釐定的特定行動的日期前10天。如無就有權獲通知或於股東大會上表決的股東或有權收取股息的股東釐定記錄日期,則郵寄大會通知的日期或董事會通過宣佈有關股息的決議的日期(視屬何情況而定)應為有關股東釐定的記錄日期。當有權在任何股東大會上投票的股東已按本條的規定作出決定時,該決定適用於其任何延會。即使本第四節有任何相反規定,需求記錄日期應根據本附例第二條第二節的規定確定。
第五節股東登記。負責公司股份轉讓賬簿的高級人員或代理人,應在每次股東大會通知發出後兩個工作日內,將有權在該次會議或其任何續會上表決的股東的完整記錄按字母順序排列,並註明每個股東的地址和持有的股份數量,該記錄應在該會議通知發出後兩個工作日開始並持續到會議期間,保存在公司的註冊辦事處;但如該會議只以遙距通訊方式舉行,則該等紀錄可在公司選擇時,在一個可合理取用的電子網絡上存檔。該記錄應由任何股東在正常營業時間內隨時查閲。該等紀錄亦須於會議舉行的時間及地點(如有)出示及公開,並須在會議期間供任何股東查閲。股份轉讓賬簿正本應為誰是股東有權審查該記錄或轉讓賬簿或在任何股東大會上投票的表面證據。
第6節法定人數在部分或全部以遠程通訊或委派代表出席會議的會議上,有權親自代表投票的公司過半數股份構成所有股東大會的法定人數。如有法定人數,可親自出席、以遠程通訊方式或委託代表出席,贊成建議的票數必須超過反對該建議的票數,才可成為股東的行為,除非法律或公司細則規定須以較多票數投票或按類別投票。
如出席任何股東大會的人數不足法定人數,則所代表的股東可不時休會,無須另行通知。在該延期會議上,如有法定人數出席或派代表出席,則可處理原本可在該會議上處理的任何事務。出席正式組織的會議的股東可以繼續辦理業務,直到休會,儘管有足夠的股東退出,剩下的股東不足法定人數。
第7條投票
每股流通股,不論類別,均有權就提交股東大會表決的每項事項投一票,除非任何類別股份的投票權受到法律或公司章程細則的限制或否定。在每一次董事選舉中,普通股的持有者有權按照重新制定的公司章程的規定進行累積投票。股東可以親自投票,也可以通過遠程通信的方式在部分或完全通過遠程通信舉行的會議上投票,也可以通過委託代表進行投票。股東可以授權他人以法律允許的任何方式代表股東行事。委託書的授權在公司祕書或其他被授權統計選票的官員或代理人收到時生效。
就提交任何股東大會的任何問題或事項而言,棄權及經紀棄權不會被視為投票贊成或反對該問題或事項,因此不會對該問題或事項的表決結果產生任何影響,除非法律另有規定。任何直接或間接向其他股東徵集委託書的股東必須使用白色以外的委託卡顏色,並應保留給董事會專用。
第8條會議的舉行各次股東大會應由董事會主席主持,如董事會成員缺席,則由董事會副主席主持,如董事會成員缺席,則由總裁填補,如董事會成員缺席,則由總裁副董事主持,或如無出席,則由出席會議的股東指定的主席主持。會議紀錄須由祕書或助理祕書記錄,但如兩者均不出席,則由會議主席為此目的而委任的祕書記錄。董事會可以決議通過其認為適當的召開股東會議的規則和規章。除與董事會通過的該等規則及規則有牴觸的範圍外,任何股東大會的主席均有專有權利及權力制定該等規則、規則及程序,以及作出其認為對會議的正常進行適當的一切行動。這些規則、條例或程序,無論是董事會通過的或會議主席規定的,可包括但不限於:(A)確定會議議程或議事順序;(B)維持會議秩序和出席者安全的規則和程序;(C)對公司記錄在案的股東、其正式授權和組成的代理人或會議主席決定的其他人出席或參加會議的限制;(D)在確定的會議開始時間後進入會議的限制;(E)分配給與會者提問或評論的時間限制。除非董事會或會議主席決定召開股東大會,否則股東大會不需要按照議會議事規則舉行。
第9節會議的正當事務。(A)任何未正式提交股東大會的股東大會均不得處理任何事務,包括提名董事會成員的提名。為適當地將事務提交股東特別大會,事務必須在董事會或召集會議人士發出或在其指示下發出的會議通知(或其任何副刊)中註明。為妥善提交股東周年大會,業務必須(I)在董事會或其指示下發出的會議通知(或其任何副刊)中指明,(Ii)由董事會或董事會主席或在其指示下以其他方式提交大會,或(Iii)由有權在有關會議上投票的登記在冊股東以其他方式正式提交大會。除任何其他適用的要求外,股東如要將業務適當地提交股東周年大會,必須及時以書面通知公司祕書。為了及時,股東的通知必須在不少於上一年年度股東大會一週年的90天前送交公司主要執行辦公室的祕書。
然而,倘若股東周年大會日期較上一年度股東周年大會週年日提前30天或延遲30天以上(“建議通知截止日期”),股東必須在該股東周年大會前第90天營業時間結束前或首次公佈該會議日期後第10天(“建議通知截止日期”)之前遞交通知。就本節而言,“公開宣佈”是指在道瓊斯通訊社、美聯社或類似的國家通訊社報道的新聞稿中或在該公司向證券交易委員會公開提交的文件中披露;(B)致祕書的股東通知書(“建議通知書”)須列明(I)股東擬在會議席前提出股東訴訟的一項或多於一項適當事宜,(Ii)意欲提交會議的事宜的簡要描述及在會議上處理該等事務的理由,(Iii)股東的姓名或名稱及記錄地址,(Iv)該股東擁有或有權表決的公司股份類別及數目,及(V)該股東在該等事宜中的任何重大利害關係;和(C)會議主席有權和責任(I)確定任何擬議的事務是否按照第9節規定的程序適當地提交會議,以及(Ii)如果主席確定任何擬議的事務沒有按照第9節的規定提交會議,則有權和責任宣佈該提議的事務不應被處理。股東應不時根據需要更新和補充其建議通知,以使根據本第9條在該建議通知中提供或要求提供的信息不僅在建議通知截止日期之前,而且在建議通知截止日期之後和會議之前的所有時間都是真實、正確和完整的,並且該更新和補充應不遲於以下較早的一個工作日由公司祕書收到:(I)導致建議通知中提供的信息在所有方面都不真實、正確和完整的事件、發展或事件發生後五個工作日內,或(2)在公開披露的會議日期之前十個工作日,會議將審議其中所載的擬議事務;然而,如果任何此類事件、發展或事件在會議前十個工作日內發生,公司祕書應在不遲於任何此類事件、發展或事件發生的一個工作日內收到更新和補充。為免生疑問,根據前一句話所要求的更新並不會導致在建議書通知截止日期之前首次交付給公司的建議書通知在所有方面都不真實、正確和完整,並且不符合本第9節的規定,此後該建議書通知的格式將符合本第9節的規定。
第十節.董事候選人提名(A)根據重新公佈的公司章程細則的規定,任何人士(獲董事會提名的人士除外)均無資格在任何股東周年大會或特別大會上當選為董事成員,除非公司祕書在不遲於(I)大會定出日期前30天或(Ii)該大會的通告寄出後第10天連同獲提名人同意擔任董事成員的書面同意下,接獲有權在該項選舉中投票的股東的書面要求(“提名通知截止日期”);(B)會議主席有權和責任(I)確定任何被提名人是否按照第10節規定的程序被適當地帶到會議上,以及(Ii)如果主席確定任何被提名人沒有按照第10節被帶到會議上,則有權和義務宣佈不考慮對該被提名人的提名;(C)為妥為提交大會席前,要求提名上述被提名人的書面要求(“提名通知”)必須載有(I)股東的姓名或名稱及記錄地址,(Ii)該股東擁有或有權投票的公司股份的類別及數目,(Iii)該股東擬提名參加董事選舉或再度提名為董事候選人的每名人士的一切資料,而該等資料是在有競逐中的董事選舉的董事選舉的委託書徵求中須披露的,或另有規定的,在每一種情況下,依據經修訂的1934年證券交易法第14節和根據其頒佈的規則和條例(“交易法”),(Iv)由被提名人按照公司要求的格式填寫的關於被提名人的背景和資格的調查問卷(該調查問卷應由公司祕書應書面要求提供),以及(V)一項聲明(1)股東是有權在該會議上投票的公司的股本記錄持有人,並打算親自或委託代表出席會議,以提出該提名,(2)發出通知的股東及/或另一名提名人(S)(定義見下文)(如有的話)是否會將委託書及委託書表格送交有權就董事選舉投票的公司所有股本股份中至少67%的投票權的持有人;。(3)就是否如此作出陳述。
股東和/或其他提名者(S)打算徵集委託書,以支持根據交易法第14a-19條頒佈的規則14a-19規定的公司董事被提名人以外的董事被提名人,並且(4)股東將提供與該提名相關的任何其他信息,該信息必須在與徵集支持根據交易法第14(A)節提出的提名的委託書或其他文件相關的委託聲明或其他文件中披露;儘管如上所述,如果股東不再計劃根據第(V)款中的陳述徵集委託書,該股東應在決定不繼續徵集委託書後兩個工作日內,通過向公司主要執行辦公室的祕書遞交書面通知,將這一變化通知公司,(D)遵守本第10條應是股東提名董事候選人的唯一手段。股東應在必要時不時更新和補充其提名通知,以使根據本第10條在該通知中提供或要求提供的信息不僅在提名通知截止日期之前,而且在提名通知截止日期之後和會議之前的所有時間都是真實、正確和完整的,並且該更新和補充應在以下兩個中較早的一個工作日之前由公司祕書收到:(I)任何事件、發展或事件發生後五個工作日內,可能導致提名通知中提供的信息在所有方面都不真實、正確和完整,或(2)在公開披露的會議日期之前十個工作日,會議將審議其中所載的提名;然而,如果任何此類事件、發展或事件在會議前十個工作日內發生,公司祕書應在不遲於任何此類事件、發展或事件發生的一個工作日內收到更新和補充。為免生疑問,根據前一句話所要求的更新並不會導致在提名通知截止日期之前首次交付給公司的提名通知在各方面都不真實、正確和完整,並且不符合本第10條的規定,此後將按照本第10條的規定以適當的形式提交。
儘管有上述第10節和第1條第9節的規定,股東也應遵守交易所法案及其下的規則和法規的所有適用要求,包括但不限於,關於第10節和第I條第9節所述事項的交易所法案第14a-19條。如果股東未能遵守交易所法案的任何適用要求,包括但不限於根據該條頒佈的第14a-19條,該股東的提名或提議的業務應被視為不符合本章程的規定,並應被視為不予理會。本附例的任何規定不得被視為影響(I)股東根據交易所法第14a-8條(或任何後續規則)在本公司的委託書中提出建議的權利,以及在該規則要求的範圍內於股東周年大會上考慮及表決該等建議的任何權利,或(Ii)任何系列非指定優先股(定義見重新制定的公司章程細則)持有人在特定情況下選舉董事的任何權利。
此外,除法律另有規定外,除法律另有規定外,如任何股東及/或其他提名人(I)根據交易所法案頒佈的規則14a-19(B)提供通知,及(Ii)其後未能遵守根據交易所法案公佈的規則14a-19(A)(2)或規則14a-19(A)(3)的要求,則公司應忽略為該股東及/或其他提議人士的任何建議被提名人徵集的任何委託書或投票。應公司要求,如果任何股東和/或其他提名者根據交易所法案頒佈的規則14a-19(B)提供通知,該股東和/或其他提名者應不遲於適用會議前五(5)個工作日向公司提交合理證據,證明其已滿足根據交易所法案頒佈的規則14a-19(A)(3)的要求。
股東可提名參加股東周年大會選舉的提名人數(或如股東代表實益擁有人發出通知,則股東可代表該實益擁有人提名參加選舉的提名人數)不得超過在股東周年大會上選出的董事人數。
就本附例而言,“提名人”一詞指下列人士:(I)提供提名通知或擬提交股東席前的事務通知的登記股東。
股東大會及(Ii)實益擁有人(S)(如有不同),建議在股東大會前代表其提出提名或業務。
第11節通過遠程通信參加會議。沒有親自出席股東大會的股東和代表持有人可以參加會議,被視為親自出席,並在董事會授權遠程通信參加的情況下投票。遠程通信的參與須遵守董事會通過的指導方針和程序。在董事會授權股東或者代表持有人以遠距離通信方式參加股東大會之前,公司應當採取措施:(一)核實以遠程通信方式參加會議的人是股東或者代表持有人;(二)確保股東或者代表持有人能夠有效地以遠程方式參與。公司應當保存以遠距離通信方式參加股東會議的股東或者委託書持有人的表決或者其他行為的記錄。
第三條。
董事會
第1節董事公司的業務和事務由董事會管理。董事會成員的人數、他們的分類和任期,以及他們的選舉和罷免方式,應按照重新制定的公司章程的規定確定。董事不必是俄勒岡州居民或公司股東。除非董事會另有決定,任何年滿75週歲的人都沒有資格當選董事。
第二節董事會主席和副主席董事會可以在董事會成員中推選一人擔任董事長。董事會主席應主持所有股東會議和董事會會議,並承擔董事會規定的其他職責。董事會可以在董事會成員中推選一人擔任副董事長。如董事會主席缺席,則董事會副主席應主持所有股東會議和董事會會議,並承擔董事會規定的其他職責。董事會選舉副董事長的,董事會應當在選舉副董事長的決議中載明副董事長擔任董事長的日期。如果董事會不設主席,或在董事會主席缺席或無行為能力的情況下,董事會副主席應行使該職位的職責。如董事會不設主席或副主席,或董事會決議另有決定,董事會主席不在或無行為能力時,治理委員會主席應行使董事會主席的職責。治理委員會主席和董事會具體決議缺席的,由董事長指定的一名獨立董事行使該職位的職責。如果董事會主席、副主席或董事會治理委員會主席均未出席,且董事會主席未以其他方式指定獨立董事會成員主持會議,且董事會亦未以決議方式另行指定會議主席,則董事會應經出席會議的董事會多數成員(不論是否達到法定人數)投票決定,委任一名非管理獨立的董事主持會議。
第三節補償。董事應就其服務獲得董事會決議不時確定的合理報酬,並應報銷其在履行董事職責時正當發生的費用。任何該等付款並不妨礙任何董事以任何其他身份為公司服務,並就董事會決議釐定的服務收取合理補償。
第四條。
董事會會議
第一節定期會議。董事會例會應於太平洋時間下午2點,2月、5月、7月和9月的第四個星期四,以及12月的第三個星期四,或在會議通知中規定的其他日期或其他時間和地點在公司辦公室舉行。董事會例會召開的日期、時間和地點,經董事長、總裁通知全體董事或者經其要求,可以變更。董事會可通過決議規定在俄勒岡州境內或以外舉行會議的時間和地點,或可在沒有該決議以外的通知的情況下不舉行任何會議。
第2節特別會議董事會特別會議可以由董事會主席、治理委員會主席、總裁或者任何兩名董事召集,或者應董事會主席、治理委員會主席、總裁或者任何兩名董事的要求召開。獲授權召開董事會特別會議的一名或多於一名人士,可將俄勒岡州境內或以外的任何地點定為他們召開的任何董事會特別會議的地點。特別會議的時間和地點應由祕書或其他履行職責的人員至少提前一天通知每個董事。
第3條放棄通知任何董事均可放棄召開任何會議的通知。董事出席任何會議應構成放棄對該會議的通知,除非董事出席會議的明確目的是反對任何業務的交易,因為該會議不是合法召集或召開的。除法律或有關公司章程另有規定外,董事會任何例會或特別會議的通知或放棄通知均無須列明董事會將處理的事務或會議的目的。
第四節法定人數經全體董事會過半數表決通過的決議規定的任何時間董事人數的過半數,即構成處理業務的法定人數。如出席任何董事會議的人數不足法定人數,則出席的董事可不時休會,無須另行通知,直至出席人數達到法定人數為止。
第五節參與方式和行為。董事會或董事會的任何委員會可以允許任何一名或所有董事參加例會或特別會議,或者通過使用所有與會董事在會議期間可以同時聽取彼此意見的任何溝通方式來舉行會議。以這種方式參加董事會或董事會委員會會議的所有董事,均視為親自出席。除法律或者公司章程另有規定外,出席法定人數會議的董事過半數的行為為董事會行為。
第六節不開會而採取行動。要求或允許在董事會會議上採取的任何行動,如果規定採取的行動的書面同意應由所有有權就該行動的主題進行表決的董事簽署,則可以不經會議採取。
第五條
董事會的委員會
第一節治理委員會。董事會可隨時以董事會過半數通過決議,任命由三名以上獨立董事組成的治理委員會。董事會應指定一名委員會成員擔任主席。董事會主席應為管治委員會成員,但董事會主席可全權酌情指定董事會副主席為管治委員會成員。委員會擁有並可以行使董事會在公司管理中的所有權力,但法律規定只有董事會才能處理的事項除外。委員會的職責包括擔任董事會的提名委員會;就董事會和董事會委員會的組成和結構向董事會提出建議,包括就委員會和委員會主席的分配提出建議;以及定期進行董事會自我評估、對個別董事的同行審查和
對委員會工作效率的評估。委員會亦須執行董事會藉決議不時指示的其他職能。
第2節審計委員會董事會可隨時以董事會過半數通過決議,任命由三名以上獨立董事組成的審計委員會。董事會應指定一名委員會成員擔任主席。委員會的職責是與公司的獨立審計師討論和審查公司的年度審計,包括審計的範圍,並向董事會報告審查的結果;在委員會認為適當的其他時間與獨立審計師會面;以及履行董事會不時通過的決議指示的其他職能。
第三節組織和高管薪酬委員會。董事會可隨時以董事會過半數通過決議,任命由三名或三名以上獨立董事組成的組織和高管薪酬委員會。董事會應指定一名委員會成員擔任主席。委員會的職責是討論和審查與公司組織和高管人員及其薪酬有關的公司事務的管理,並履行董事會不時借決議指示的其他職能。
第4節財務委員會董事會可隨時以董事會過半數通過決議,任命一個由三名或三名以上董事組成的財務委員會,其中大多數不得為公司高級管理人員或退休人員。董事會須指定一名並非公司高級人員或退休高級人員的委員會成員擔任主席。委員會的職責是討論和審查公司與融資有關的事務的管理,包括制定財務規劃目標和財務政策,並履行董事會不時通過決議指示的其他職能。
第5節公共事務和環境政策委員會董事會可隨時根據董事會過半數通過的決議,從其成員中任命一個由三名或三名以上董事組成的公共事務和環境政策委員會,其中大多數不得是公司的高級管理人員或退休人員。董事會應指定一名委員會成員擔任主席,該成員不是公司的高級人員。委員會的職責是(I)審議、審查和監督涉及公共利益和社會趨勢的重大事項,以及公司的社區事務、慈善捐款、多樣性和平等就業機會合規計劃,以及(Ii)監督影響公司的重大環境問題,並向董事會建議適當的環境政策。委員會亦須執行董事會藉決議不時指示的其他職能。
第6節其他委員會董事會可隨時以董事會過半數通過決議,從董事會成員中委任其認為適當的其他委員會及其主席。各該等委員會應具有董事會不時通過的有關決議所載的權力及授權。
第七節大小和功能的變化。在符合法律規定的情況下,董事會有權隨時增加或減少任何委員會的成員人數,填補其空缺,更換任何成員,改變其職能和終止其存在。
第8條會議的舉行各委員會應按照本附例中有關董事會會議的適用規定舉行會議。各委員會應通過關於其行為的進一步規則和條例,保存會議紀要和其他記錄,並任命其認為適當的小組委員會和助理。
第9條補償在任何委員會任職的人,須就其在該委員會的服務獲得董事會決議所釐定的合理報酬,但任何人在擔任公司高級人員時,不得因其在任何委員會的服務而獲得報酬。
第六條。
通告
第1節.形式及方式凡根據法律條文或公司章程細則規定須向任何董事或股東發出通知時,除非另有説明,否則通知應以書面方式寄往董事或股東於公司股份過户簿或其他記錄上所示的地址,並預付郵資,而該通知在寄往美國郵政時應視為已送達。向董事發出的通知亦可透過電話、電子郵件或任何其他經合理計算可給予充分通知的方式發出。
第2條豁免權凡根據法律、公司章程細則或本附例的規定鬚髮出的任何通知,由有權獲得該通知的一名或多於一名人士簽署的書面放棄,不論是在其內所述的時間之前或之後簽署,均應被視為等同於發出該通知。
第七條。
高級船員
第1條選舉董事會在每年年度股東大會後召開的第一次會議上,可以選舉總裁一人和祕書一人。在上述會議上,或在董事會認為適當的任何其他時間,董事會可選舉一名或多名副總裁及一名司庫。董事會亦可選舉或委任其認為需要的其他高級人員及代理人。任何兩個或兩個以上的職務可以由同一人擔任,總裁和祕書的職務除外。
第2節補償。公司高級職員應就其服務獲得董事會決議不時確定的合理報酬。
第三節條款。所有高級職員的任期自選舉或委任之日起計,直至股東周年大會後的第一次董事會會議為止,其後直至選出其繼任者或直至其辭職或被免職為止。公司任何職位出現的空缺,不論出於何種原因,都可由董事會填補。
第4條遣離任何由董事會推選或委任的高級人員或代理人,在董事會認為符合公司最佳利益時,可由董事會免職,但該項免職不得損害如此免任的高級人員或代理人的合約權利(如有的話)。
第五節總裁。除董事會另有決定外,總裁為公司首席執行官,受董事會控制,負責公司的一般管理和經營。總裁還承擔與該職務有關的其他職責或董事會規定的其他職責。總裁缺席或者喪失行為能力的,由董事會指定的高級職員履行總裁的職責。
首席執行官和總裁的職務不是由同一人擔任的,由首席執行官行使本章程規定的總裁的職責。
第六節副總統。總裁副總經理的職責由董事會和總裁規定。董事會或者總裁可以授予總裁副董事長特殊稱號。
第7條。局長。祕書應將股東的會議記錄記錄並保存在為此提供的一本或多本簿冊中;確保所有通知均按照本附例的規定或法律規定妥為發出;並履行董事會或總裁可能規定的其他職責。這個
祕書須保管公司的法團印章,並須在任何要求蓋上印章的文書上加蓋印章,並由祕書籤署以證明該印章。
助理祕書須履行董事會、總裁或祕書不時訂明的職責。祕書缺席或喪失行為能力時,應由一名助理祕書履行其職責。
第8條司庫司庫負責管理和保管公司的所有資金和證券;將所有以公司名義存入公司貸方的款項和其他貴重物品存放在董事會指定的託管機構;按照董事會的授權支付公司資金,併為該等支出備有適當的憑證。司庫應履行董事會或總裁不時規定的其他職責。司庫不在或者無行為能力時,由助理司庫履行職責。
第八條
貸款、貸款、貸款和存款
第一節合同。董事會可借決議授權任何一名或多於一名高級人員、代理人以公司名義或代表公司訂立任何合約或籤立及交付任何文書,而該項授權可為一般授權或僅限於特定情況。
第二節貸款。除非經董事會決議授權,否則不得以公司名義承包貸款,不得以公司名義出具負債證明。這種授權可以是一般性的,也可以侷限於特定的情況。
第三節支票和匯票。所有以公司名義發出的支票、匯票或其他付款命令、票據或其他債務證據,均須由公司的一名或多名高級人員、一名或多名代理人以董事會決議不時決定的方式簽署。
第四節存款公司所有未動用的資金,應當不定期存入董事會指定的銀行、信託公司或者董事會指定的其他託管機構,或者按照董事會授權進行投資。
第九條。
股份證書及其轉讓
第一節股票憑證。公司的股票以股票為代表;但董事會可以通過決議或決議規定,公司的部分或全部或所有類別或系列的股票應為無證書股票。如果股票在股票發行或轉讓後的合理時間內沒有股票,公司應向已發行或轉讓股票的股東發送或安排發送一份書面聲明,説明俄勒岡州法律要求股票上必須包含的信息。
代表公司股份的股票只適用於所有股份,並應採用董事會根據俄勒岡州法律不時規定的形式。證書由總裁或總裁副主任、祕書或助理祕書籤名,並加蓋公章或公章複印件。該等人員在證明書上的簽署可以是該證明書的傳真件。如證書遺失、損毀或損毀,可按董事會授權的條款向公司發出新的證書。
第2節.轉讓公司股票可在公司賬簿上轉讓,可由股票記錄持有人或其法定代表人提供適當證據,證明有權轉讓,或由其受權人經妥為籤立的授權書授權轉讓,並在交出該等股票的證書(如有的話)後予以註銷。董事會可以指定一名或多名公司股票轉讓代理人和登記人。
第3條記錄的擁有人除法律另有規定外,公司有權承認登記在其賬面上的人作為股份擁有人收取股息和投票的獨有權利,並且不受約束承認任何其他人對該等股份或該等股份的衡平法或其他申索或權益,不論是否有明示或其他通知,除非法律另有規定。
第十條。
賠償和保險
第一節賠償。任何人曾經或現在是或現在是任何受到威脅、待決或已完成的訴訟、訴訟或法律程序的一方,或被威脅成為任何民事、刑事、行政或調查訴訟、訴訟或法律程序的一方,而他們是或曾經是本公司的董事人員、高級人員、僱員或代理人,或應公司的要求作為另一家公司、合夥企業、合資企業、信託或其他企業或任何員工福利計劃的受託人,因此,公司應就費用(包括律師費)、判決、判決、在俄勒岡州商業公司法或任何繼承法的賠償條款所允許的最大範圍內,就此類訴訟、訴訟或訴訟的辯護或和解實際和合理地發生的罰款和支付的金額。上述彌償權利不排除任何獲彌償保障的人根據任何協議有權就以其官方身份提出的訴訟以及在擔任該職位期間以其他身分提出的訴訟而有權享有的任何其他權利;就已不再是董事高級職員、僱員或代理人的人而言,上述彌償權利應繼續存在;並須使該人的繼承人、遺囑執行人及遺產管理人受益。
第二節保險。本公司可代表任何現為或曾經是本公司的董事人員、高級職員、僱員或代理人的人士,或現時或過去應本公司要求以董事高級職員、僱員或代理人身分為另一公司、合夥企業、合資企業、信託公司或其他企業的職員或代理人提供服務的任何人士,購買和維持保險(並支付全部保費),以賠償因他們以任何該等身分或因其身分而招致的任何法律責任,不論該公司是否有權根據《俄勒岡州商業公司法》或任何後續法令的規定就該等法律責任向他們作出彌償;並代表任何根據1974年《僱員退休收入保障法》擔任受信人的人,就公司的僱員福利計劃而言,以受信人身份承擔針對他們的任何責任。
第十一條。
封印
公司的公司印章應當是圓形的,並應當刻有公司的名稱、組織機構的年份、公司成立的狀況以及“公司印章”的字樣。
第十二條。
修正案
本章程或其中任何一項,可經董事會過半數決議修改、修訂或廢除,或通過新的章程,但須經股東採取行動予以廢除或更改。