附件1.01
CECO Environmental corp公司。
衝突礦物報告
本報告涵蓋了2023年1月1日至2023年12月31日的報告期。
本衝突礦物報告(以下簡稱“報告”)是 CECO Enterprise Corp. 的報告,涵蓋2023年1月1日至2023年12月31日期間的報告期,並已遵循美國證券交易法(Securities Exchange Act of 1934)第13p-1條款及SD表格的規定而生成。根據 SD表格,如果公司製造或代工生產需要使用到特定“衝突礦物”(稍後定義)的產品,就需要披露特定信息。SD表格將“衝突礦物”定義為:(i)鉭鈮礦(俗稱鈳鉭礦,提取鉭的金屬礦石)、(ii)黑鎢礦(俗稱青金石,提取鎢的金屬礦石)、(iii)金,以及(iv)錫石(提取錫的金屬礦石),或該礦產的衍生物,當前僅限於鉭、錫和鎢;或(ii)美國國務卿確定的任何旨在資助剛果民主共和國及其“附近國家”(定義見SD表格)中的衝突的其他礦物或其衍生物(統稱“涵蓋國家”)。
根據13p-1規定,SD表格要求披露特定信息,當公司製造或代工生產需要使用到特定“衝突礦物”(稍後定義)的產品時。SD表格將“衝突礦物”定義為:(i)鉭鈮礦(俗稱鈳鉭礦,提取鉭的金屬礦石)、(ii)黑鎢礦(俗稱青金石,提取鎢的金屬礦石)、(iii)金,以及(iv)錫石(提取錫的金屬礦石),或該礦產的衍生物,當前僅限於鉭、錫和鎢;或(ii)美國國務卿確定的任何旨在資助剛果民主共和國及其“附近國家”(定義見SD表格)中的衝突的其他礦物或其衍生物(統稱“涵蓋國家”)。
此報告中的前瞻性聲明是基於數據和情況的已知事件,因此有可能在未來遇到意想不到的不確定性和風險。在本報告內提到的表達信念、期待或意圖的聲明,以及不屬於歷史事實的聲明,都屬於前瞻性聲明,其中包括與公司合規及期望在本報告中明確的行動有關的聲明。這些前瞻性聲明將面臨各種風險、不確定性和假設,其中包括,但不僅限於,客户要求公司使用某些供應商、公司供應商對公司盡職調查工作的響應和配合程度、公司衝突礦物方案中改善計劃的實施和供應鏈相關風險的識別與減輕。如果這些或其他風險出現,實際結果可能與所述不同。有關這些和其他風險因素的更全面討論,請參閲公司向證券交易委員會(SEC)提交的其他文書,包括在2023年12月31日結束的年度報告(Form 10-k)和接下來的季度報告(Form 10-Q)。公司在此披露之日發表上述聲明,除非法律另行規定,否則公司不承擔更新這些聲明的義務。
公司在操作期間可能製造或代工生產需要使用碰撞礦物作為產品的功能或生產所必須的產品(以下簡稱“產品”)。依照SD表格的要求,公司對於報告期間中包含在產品中的碰撞礦物(公司稱之為“有關礦物”(Subject Minerals)),在誠信原則下進行了善意的起源國家調查(RCOI),以確定其中是否有任何有關礦物是產自涵蓋國家(Covered Countries),或是否有任何有關礦物來自回收或廢料來源。對於有關礦物來源的情況,公司已經進行了額外的盡職調查。關於有關礦物的RCOI結果,額外過程的細節及來源情況,詳見公司的衝突礦物報告,報告副本已公開發佈於 https://investors.cecoenviro.com/sec-filings。本報告涉及的任何網站上或通過該網站進行的可獲得的任何內容,除非特別説明,否則它們都不是本報告的組成部分。
公司的全球供應鏈較為複雜。在公司經營業務期間,公司可能會採購含有衝突礦物的材料和元件。這些材料和元件可能會被包含在公司的產品中。由於公司並非直接從礦山、熔爐或提純廠採購衝突礦物,故在公司與衝突礦物原始來源之間存在許多第三方供應商。因此,公司依賴其直接供應商提供有關其產品中所包含的任何衝突礦物的起源信息。依據OECD Guidelines和SEC的相關指導方針,公司與其直接供應商合作,以確定,如可能,有關礦物的冶煉廠/提純廠和起源國家。
原產地調查(RCOI)
公司已確定在報告期間內,其所有業務涉及衝突礦物的有關產品。在公司業務的過程中,公司可能購買含有衝突礦物的材料和元件。這些材料和元件可能會被包含在公司製造的產品中。因為公司不會直接從礦山、熔爐或提純廠採購衝突礦物,所以在公司與衝突礦物原始來源之間存在許多第三方供應商。因此,公司依賴其直接供應商提供有關其產品中所包含的任何衝突礦物的起源信息。依據OECD Guidelines和SEC的相關指導方針,公司與其直接供應商合作,以確定,如可能,有關礦物的冶煉廠/提純廠和起源國家。
公司確定包括關聯方在內的所有可能為公司提供含有有關礦物的材料或元件(以下統稱為“涉及供應商”)以及向其涉及供應商發出含有有關礦物的評審問卷,以確定所涉及供應商是否向公司供應了含有有關礦物的材料或元件及有關礦物的來源。
公司作為全球提供工程技術的領先企業,在工程系統與工業流程解決方案領域的關鍵解決方案方面,積極發揮其作用。針對報告期間,公司合理判斷其兩個業務領域的產品羣組都包含有關礦物。
鑑於該公司全球供應鏈的規模和複雜性,該公司重點關注其最大的覆蓋供應商(按照公司與每個供應商的支出金額排名),以及具有用於生產含有有爭議礦物的材料或元件的最高可能性的覆蓋供應商(例如:電子產品)。在上述聯繫後,對於仍然沒有回覆或其初始(或隨後的)回覆不完整或需要澄清或確認的覆蓋供應商,啟動了一個升級進程。使用基於風險的方法,該公司對覆蓋供應商的回覆進行了審查,以評估其在確定含有或不含有有爭議礦物的物料或元件方面的合理性、一致性和缺失情況,以及有爭議礦物的來源。該公司與某些覆蓋供應商進行了接觸,進行了討論,並審查了他們內部盡職調查工作的結果,以確保這些覆蓋供應商理解並遵守有關有爭議礦物的公司查詢。
總的來説,該公司從覆蓋供應商獲得了完成的供應商問卷或類似的代表。這些代表包括某些覆蓋供應商的“負責任礦物倡議”(“RMI”)有爭議礦物報告模板,指示有爭議物質經過處理的設施。
從完成供應商調查表或提供類似聲明的覆蓋供應商中,大多數覆蓋報告表示,有爭議礦物對所提供給公司的產品的功能或生產不必要。此外,從完成供應商調查表或提供類似聲明的覆蓋供應商中,只有很少的數量報告認為有爭議礦物對其所供應給公司的產品的功能或生產至關重要。儘管公司從列出冶煉廠或提煉廠名稱的覆蓋供應商那裏收到了完成的供應商調查表或類似的陳述,但這些供應商無法準確報告有爭議礦物的供應鏈中哪些具體冶煉廠或提煉廠,以及/或有爭議礦物的原產地。例如,大多數覆蓋供應商報告公司採購結果時是按公司範圍內計算的,而不是按產品特定計算的,或無法確定有爭議礦物的提煉廠或提煉廠和/或原產地。無法在其供應鏈的任何一個環節識別特定冶煉廠或提煉廠和/或原產地的覆蓋供應商將導致公司做出相應的迴應,因此該公司目前無法報告有關有爭議礦物的已知熔爐或提煉廠或原產地。該公司的RCOI程序是一個不斷髮展的過程。請參閲下面的“其他盡職調查和風險緩解”獲取更多詳情。
基於供應商調查表、RCOI和上述盡職調查過程所獲得的信息,該公司無法在報告期內確定任何有爭議礦物的已知工廠/熔爐或原產地。該公司預計會繼續實施和完善其有關有爭議礦物的計劃,通過從其供應商處獲得更準確、更完整的信息,提高其供應鏈透明度。請參閲下面的“其他盡職調查和風險緩解”獲取更多詳情。
盡職調查
公司的盡職調查流程是基於OECD指南。公司在報告期間採取的盡職調查措施包括以下內容:
確立強大的公司管理體系
內部團隊支持供應鏈盡職調查。
該公司成立了內部團隊,負責與其供應商進行有爭議礦物的協商。期間,該公司與法律顧問、公司高管以及公司供應鏈管理部門和環境/衞生/安全部門的高級成員進行了會議,以教育公司採購和合規人員有關SEC有爭議礦物規則的知識,並確保及時執行公司的有爭議礦物計劃。這個以中心為基礎的專業主題團隊負責與該公司的員工合作,提供培訓和指導,實施報告系統,並促進各部門之間就SEC有爭議礦物報告要求的合規性進行溝通。
公司的衝突礦物報告合規措施由供應關係存在的部門管理。每個部門負責管理其供應基礎提供的任何衝突礦物,並確定其物料或元件的供應商(在可能的情況下)供應的衝突礦物。公司通過PHconnect與衝突礦物供應商聯繫、傳達其衝突礦物報告義務和跟進這些供應商以確保持續合規。報告期間,公司還:(i)繼續向關鍵員工介紹有關衝突礦物的問題;(ii)繼續回答來自公司供應商基礎有關衝突礦物的問題;以及(iii)維護有關公司客户有關衝突礦物的問題的內部培訓。
該公司的有爭議礦物報告合規措施是在存在供應商關係的部門層面進行管理的。每個部門負責管理其供應基地的有爭議礦物(如果有的話),並在可能的情況下確定這些有爭議礦物的供應商和在公司的物料或元件中使用這些有爭議礦物。使用供應商問卷,該公司與有爭議礦物的供應商進行接觸,與此類供應商溝通有關有爭議礦物的報告義務,並與此類供應商跟進,以確保持續的合規性。
採納有關有爭議礦物的政策。
在該公司的供應商關係中,該公司力求在採購過程中進行道德管理,並對公司及其供應商的行為高標準要求。這意味着該公司承諾與其供應商合作,在供應網絡中鼓勵負責任的做法。 該公司的有爭議礦物政策公開可見,網址為https://investors.cecoenviro.com/corporate-governance。
確定並評估供應鏈中的風險
如上所述,該公司繼續評估其供應鏈風險,並與其供應商合作發展更高的供應鏈透明度。 包括調查各種採購和供應鏈人員的有爭議礦物政策合規性在內。
設計和實施應對已確定的風險的策略
該公司致力於通過合規Form SD來保持高水準的企業責任。 根據Form SD的要求,該公司通過準備本報告報告其RCOI和其他盡職調查措施的結果。 該公司管理與公司供應商之間的衝突礦物參與的內部團隊還將在緊要關頭解決任何重要的盡職調查發現,正如上述,該公司使用其供應商問卷來監視其供應鏈中有爭議礦物的使用情況,供應商詢問問卷的數據用於公司範圍、組別和部門級別來監督公司的供應商基礎設施。 此外,這些問卷為衝突礦物報告合規提供了關鍵指標,並提供了供應鏈透明度方面的有意義的比較。
對熔爐/冶煉廠進行獨立的第三方審計的實施。
在可能的情況下,該公司依賴於第三方的保證和認證。例如,該公司接受符合RMI負責任礦產保證過程標準的任何熔爐的合規性。在向該公司提供其他經過審計的供應商認證書時,該公司可以根據情況進行考慮。
Form SD和本報告公開可見,網址:https://investors.cecoenviro.com/sec-filings,符合OECD指南的年度供應鏈盡職調查報告建議。
每年報告供應鏈盡職調查情況
Form SD和本報告可在https://investors.cecoenviro.com/sec-filings上公開獲得,並符合OECD指南建議每年報告供應鏈盡職調查。
2. 盡職調查結果。
基於在供應商調查表、RCOI和上述盡職調查過程中獲得的信息,就報告期而言,該公司沒有足夠的信息確定任何有爭議礦物的已知工廠/熔爐或原產地。該公司預計將繼續實施和完善其有關有爭議礦物的計劃,通過從其供應商處獲得更準確、更完整的信息,提高其供應鏈透明度。請參閲下面的“其他盡職調查和風險緩解”獲取更多詳情。
3. 其他盡職調查和風險緩解。
該公司預計採取以下措施中的一些以改善其RCOI過程和盡職調查措施。
附加條款和條件/供應商行為守則
公司正在通過在某些供應協議和採購訂單中使用特定條件來繼續加強其對負責任的衝突礦物的採購,當購買某些可能含有衝突礦物材料或元件的供應商時,公司可能在未來的某些供應協議和採購訂單中包含要求條款和條件,要求在此類合同下提供的任何材料或元件均不得含有任何直接或間接資助任何被確認為侵犯人權的武裝團體的衝突礦物的條款和條件。公司已制定供應商行為準則,以禁止供應商向公司提供來自涉及國家的某些衝突礦物。
持續改進供應鏈盡職調查
公司預計將繼續改善其供應鏈盡職調查工作,這些措施可能包括但不限於: