愛森特集團有限公司
的政策
追討錯誤判給的補償
1.目的。本政策的目的是描述高管被要求向公司集團成員償還或退還錯誤判給的補償的情況。每位高管應簽署確認表格並將其作為附件A返回給公司,根據該確認表格,該高管將同意受本條款的約束並遵守本政策。
2.行政管理。本政策由委員會負責管理。委員會作出的任何決定均為終局決定,對所有受影響的個人及其受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人或其他法定代表人具有約束力。委員會有充分的權力和權力(I)管理和解釋本政策;(Ii)糾正本政策中的任何缺陷、彌補任何遺漏並調和本政策中的任何不一致之處;以及(Iii)作出任何其他決定並採取委員會認為必要或適宜的任何其他行動,以管理本政策並遵守適用法律(包括《交易所法案》第10D條)和適用的股票市場或交易所規則和法規。儘管本文有任何相反規定,但在交易所法案第10D節和紐約證券交易所上市公司手冊第303A.14節允許的範圍內,董事會可在任何時間和不時以與委員會相同的方式全權酌情執行本政策。
3.定義。就本政策而言,下列大寫術語應具有下列含義。
(A)“會計重述”指(I)由於本公司重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求,包括為更正先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表具有重大意義的錯誤而要求進行的任何會計重述(“重大重述”),或(Ii)更正對先前發佈的財務報表並不重要的錯誤,但如果錯誤在當期得到糾正或在本期未予糾正則會導致重大錯報的會計重述(“小重述”)。
(B)“董事會”是指公司的董事會。
(C)“符合追回資格的獎勵薪酬”是指,就會計重述而言,以及就每名在適用業績期間內任何時間擔任以獎勵為基礎的薪酬的個人而言(不論該名個人在錯誤給予的薪酬被要求向本公司集團償還時是否擔任高管),指該名高管(I)在生效日期或之後、(Ii)在開始擔任高管後、(Iii)當公司有一類證券在國家證券交易所或全國性證券協會上市時所收取的所有基於獎勵的薪酬。和(Iv)在適用的回收期內。
(D)就任何會計重述而言,“回收期”指緊接重述日期之前本公司已完成的三個財政年度,以及在該三個已完成的財政年度內或緊接該三個已完成的財政年度之後少於九個月的任何過渡期(因本公司財政年度的變動而產生)。
(e)“委員會”指董事會的薪酬委員會。
(F)“公司”是指埃森集團有限公司,一家百慕大有限公司。
(g)“公司集團”指公司及其直接和間接子公司。
(H)“交易法”係指經修訂的1934年美國證券交易法。
(I)“生效日期”指2023年10月2日。
(J)“錯誤判給的補償”是指與會計重述有關的每一位執行人員的返還的合格獎勵補償額,該數額超過了本應收到的獎勵補償額,如果該數額是根據重述的數額計算的,而不考慮所支付的任何税款。
(K)“執行人員”係指任何現任或前任執行幹事。
(L)“執行人員”是指公司,(1)總裁,(2)主要財務官,(3)主要會計人員(如果沒有會計人員,則為財務總監),(4)負責主要業務單位、部門或職能(如銷售、行政或財務)的副總裁,(5)為公司執行決策職能的任何其他高級人員(包括為公司履行決策職能的公司母公司(S)或子公司的任何高級人員),及(Vi)為本公司執行類似決策職能的任何其他人士。為本政策的目的確定一名執行幹事將至少包括根據C.F.R.229.401(B)確定的執行幹事。決策職能並不包括不重要的決策職能。關於個人作為執行幹事的地位的決定應由委員會作出,這一決定應是最終的、決定性的,並對該個人和所有其他利害關係人具有約束力。
(M)“財務報告措施”是指按照編制公司財務報表時使用的會計原則確定和列報的措施,以及全部或部分源自該等措施的所有其他措施。就本政策而言,股票價格和股東總回報(以及全部或部分源自股票價格或股東總回報的任何衡量標準)應被視為財務報告指標。為免生疑問,財務報告措施不必在公司的財務報表中提出,也不需要包括在提交給美國證券交易委員會的文件中。
(N)“基於激勵的薪酬”是指完全或部分基於實現財務報告措施而給予、賺取或授予的任何薪酬。
(O)“紐約證券交易所”指紐約證券交易所。
(P)“保險單”是指追回錯誤判給的賠償金的保險單,該保險單可不時修訂和/或重述。
(Q)就任何基於激勵的薪酬而言,“已收到”應指實際或視為收到,而基於激勵的薪酬應視為在公司實現基於激勵的薪酬獎勵中規定的財務報告措施的會計期間收到,即使基於激勵的薪酬的支付或發放發生在該期間結束之後。
(R)“重述日期”指以下日期中較早的日期:(I)董事會、董事會委員會或公司高級管理人員獲授權採取該行動之日,如董事會無須採取行動、得出或合理地應得出結論認為本公司
要求編制會計重述之日,或(Ii)法院、監管機構或其他合法授權機構指示公司編制會計重述之日。
(S)“美國證券交易委員會”是指美國證券交易委員會。
4.償還錯誤判給的補償。
(A)在會計重述的情況下,委員會應迅速確定與該會計重述有關的對每位高管的任何錯誤判給的賠償金額,並應在此後迅速向每位高管發出書面通知,説明錯誤判給的賠償金額以及要求償還或退還的金額(視情況而定)。對於基於(或源自)股票價格或股東總回報的激勵性薪酬,如果錯誤授予的補償金額不需要直接根據適用的會計重述中的信息進行數學重新計算,則該金額應由委員會根據會計重述對股票價格或股東總回報的影響的合理估計確定(在這種情況下,公司應保存合理估計的確定文件,並向紐約證券交易所提供此類文件)。
(B)委員會應具有廣泛的酌處權,根據所有適用的事實和情況,並考慮到金錢的時間價值和股東因拖延追償而付出的代價,確定追回錯誤判給的賠償的適當辦法。在委員會認為任何追討方法(行政人員以現金或財產一次過償還除外)為適當的情況下,本公司應提出與行政人員訂立還款協議(以委員會可接受的合理形式)。為免生疑問,除下文第4(D)節所述外,本公司集團在任何情況下均不得接受低於為履行高管在本協議項下義務而錯誤判給的賠償金額。
(C)倘若行政人員未能在到期時(根據上文第(4)(B)節釐定)向本公司集團償還所有錯誤判給的賠償,本公司應或將促使本公司集團的一名或多名其他成員採取一切合理及適當的行動,向適用的行政人員追討該等錯誤判給的賠償。適用的高管應被要求向公司集團償還公司集團根據前一句話追回錯誤判給的賠償而合理發生的任何和所有費用(包括法律費用)。
(D)即使本協議有任何相反規定,如果滿足下列條件,且委員會確定回收是不可行的,則公司不應被要求採取上文第(4)(B)或(C)節所述的行動:
(I)向第三方支付的協助執行鍼對高管的政策的直接費用,在公司做出合理嘗試追回適用的錯誤判給的賠償、記錄此類嘗試並向紐約證券交易所提供此類文件後,將超過應追回的金額;
(Ii)追回在2022年11月28日之前通過的母國法律將違反該法律,但在確定追回基於違反母國法律的錯誤判給的任何數額是不可行之前,公司已獲得母國法律顧問的意見(紐約證券交易所可以接受),認為追回將導致此類違法行為,並將該意見的副本提供給紐約證券交易所;或
(iii)收回款項可能會導致本公司集團僱員廣泛享有福利的其他税務合資格退休計劃未能符合美國法典第26章的規定。401(a)(13)或26 U.S.C. 411(a)及相關法規。
5.報告和披露。本公司應根據聯邦證券法的要求提交與本政策有關的所有披露,包括適用的美國證券交易委員會備案文件所要求的披露。
6.禁止彌償。本公司集團任何成員不得就(I)因根據本保單條款獲償還、退還或追回的任何錯誤判給賠償的損失,或(Ii)與本公司集團執行本保單項下其權利有關的任何索賠,向任何行政人員作出賠償。此外,本公司集團任何成員均不得訂立任何協議,豁免任何以獎勵為基礎的補償不受本政策適用,或放棄本公司集團追討任何錯誤判給的補償的權利,而本政策將取代任何該等協議(不論是在生效日期之前、當日或之後訂立)。
7.釋義。委員會有權解釋和解釋本政策,並作出執行本政策所需、適當或可取的一切決定。儘管本政策有任何相反規定,但本政策旨在遵守《交易所法案》第10D節和《紐約證券交易所上市公司手冊》第303A.14節的要求(以及與此相關的任何適用法規、行政解釋或股票市場或交易所規則和條例)。應以滿足這些要求的方式解釋本政策的規定,並應相應地執行本政策。如果本政策的任何條款在其他方面會妨礙或與該意圖相沖突,則應對該條款進行解釋,並將其視為修正,以避免此類衝突。如果本政策的任何條款根據任何適用法律被確定為不可執行或無效,則該條款將在適用法律允許的最大範圍內適用,並應自動被視為以符合其目標的方式進行了修訂,以符合適用法律要求的任何限制。
8.生效日期。本政策自生效之日起生效。
9.修訂;終止。委員會可不時酌情修訂本政策,並應在其認為必要時,包括在其確定任何聯邦證券法、美國證券交易委員會規則或本公司證券上市所在的任何國家證券交易所或國家證券協會的規則在法律上要求時,對本政策進行修訂。本委員會可隨時終止本政策。即使本節第9款有任何相反規定,如果本政策的任何修訂或終止(在考慮本公司在修訂或終止的同時採取的任何行動後)會導致本公司違反任何聯邦證券法、美國證券交易委員會規則或本公司證券上市的任何國家證券交易所或國家證券協會的規則,則本政策的任何修訂或終止均無效。
10.其他補償權利;不再支付額外費用。委員會打算最大限度地在法律上適用這一政策。委員會可要求在生效日期或之後簽訂的任何僱傭協議、股權獎勵協議或任何其他協議,作為根據這些協議授予任何福利的條件,應要求執行人員同意遵守本政策的條款。本政策項下的任何追償權利是根據適用法律、法規或規則或根據任何僱傭協議、股權授予協議或類似協議中的任何類似政策的條款或根據本公司集團可獲得的任何其他法律補救或賠償的任何其他補救或賠償權利的補充而非替代。任何適用的裁決協議或其他文件,列明所涵蓋的任何賠償的條款和條件
本政策應被視為包括本政策施加的限制,並通過參考納入本政策,如有任何不一致之處,以本政策的條款為準。為免生疑問,本政策適用於在生效日期或之後收到的所有薪酬,無論獎勵協議或列出高管薪酬條款和條件的其他文件在什麼日期生效,包括但不限於根據第二次修訂和重新發布的埃森特集團有限公司2013年長期激勵計劃和年度激勵計劃收到的薪酬,以及上述任何一項的任何後續計劃。
11.繼承人。本政策對所有高管及其受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人或其他法定代表人具有約束力並可強制執行。
* * *
該政策於2023年10月30日由委員會通過。
附件A
愛森特集團有限公司
的政策
追討錯誤判給的補償
確認書
簽署後,簽署人確認並確認簽署人已收到並審閲了愛生集團有限公司錯誤判給賠償的保單(下稱“保單”)。本確認書(“確認書”)中使用但未另作定義的大寫術語應具有保險單中賦予該等術語的含義。
簽署本確認書,即表示簽署人確認並同意簽署人現在及將來繼續受本保單約束,本保單在簽署人受僱於本公司集團期間及之後均適用。此外,以下籤署人同意遵守本保單的條款,包括但不限於在本保單要求的範圍內以保單允許的方式將任何錯誤判給的賠償(如本保單所界定)退還給本公司集團。
________________________________
簽名
________________________________
打印名稱
________________________________
日期