附件99.1
SAFE BULKERS,Inc.
阿普特。D11,Les Acanths
香榭麗舍大道6號
摩納哥,MC98000
2024年7月22日
尊敬的股東:
誠摯邀請您參加2024年Safe Bulkers,Inc.股東年會,大會將於當地時間2024年9月12日星期四14:00在摩納哥蒙特卡洛斯佩盧格斯大道12號費爾蒙酒店舉行,郵編:98000摩納哥。
以下2024年股東周年大會通知及委託書描述股東將於該會議上考慮的事項 幷包含有關本公司及本公司高管及董事的某些資料。
今年,我們選擇 利用美國證券交易委員會關於通過互聯網向股東提供我們的代理材料和我們的2023年年度報告的“通知和訪問”規則。我們相信,此流程提供了一種方便、快捷的方式來訪問您的代理材料和2023年年度報告。擴大的電子傳播加快了您的代理材料和2023年年度報告的接收速度,同時使我們能夠減少年度會議對環境的影響和相關的某些成本。許多股東將收到代理材料在互聯網上可用的通知(“通知”) ,其中包含有關如何通過互聯網獲取年會材料的便捷説明。如果您收到通知,您 將不會收到代理材料或2023年年度報告的打印副本,除非您特別要求。通知 提供了有關如何接收紙質副本(如果願意)以及如何通過互聯網、電話或郵件投票的説明。
您的投票對我們非常重要。為了確保您的代表出席會議,您可以通過互聯網或電話提交您的委託書和投票指示,或者,如果您通過郵寄收到紙質代理卡和投票指示,您可以通過儘快填寫、簽署 並註明委託卡的日期並將其放在卡隨附的信封中返回來投票。有關這些投票方法的説明,請參閲隨附的代理聲明中標題為“通過互聯網、電話或郵件進行投票”的 部分。您可以在投票前隨時撤銷之前提交的委託書,或者如果您出席會議,則可以親自投票 。我們期待着您的光臨。
真誠地 | |
Polys HajioAnu 董事長兼首席執行官 |
你們的投票很重要。為確保您出席2024年度股東大會並達到法定人數,我們敦促您儘快提交您的投票。如能迅速回復,我們將不勝感激。如果您決定參加2024年股東年會,通過互聯網、電話或郵寄方式投票不會影響您親自投票的權利。
SAFE BULKERS,Inc.
阿普特。D11,Les Acanths
香榭麗舍大道6號
摩納哥,MC98000
2024年股東周年大會公告
將於2024年9月12日星期四舉行
馬紹爾羣島下屬公司Safe Bulkers,Inc.2024年股東年會將於當地時間2024年9月12日(星期四)14:00在摩納哥蒙特卡洛Spélugues大道12號費爾蒙酒店舉行,目的如下:
1. | 選舉三名第I類董事任職至2027年年度股東大會及其各自的繼任者已正式選出並具備資格為止; |
2. | 批准我們的獨立審計師的任命;以及 |
3. | 在2024年股東周年大會及其任何延期或延期之前處理可能適當到來的其他事務。 |
只有在2024年7月17日收盤時登記在冊的普通股持有人才有權收到2024年股東年會的通知,並有權在其任何延期或延期會議上投票。
誠摯邀請您出席2024年股東年會。無論您是否計劃親自出席2024年年會,請儘快通過互聯網、電話或郵寄已填寫的 代理卡進行投票。有關投票指示的詳細信息,請參閲所附委託書第1頁開始的“通過互聯網、電話或郵寄進行投票”一節。您可以在2024年年會之前的任何時間撤銷之前提交的委託書。如果您決定參加2024年年會並希望更改您的代表投票,您可以親自在2024年年會上投票。
有關代理材料可用性的重要通知 將於2024年9月12日召開的股東大會
公司的委託書、代理卡表格和2023年年報可在以下網址查閲:http://sb.agmdocuments.com/ASM2024.html |
根據董事會的命令 | |
盧卡斯·巴姆帕里斯博士 | |
總裁與書記 | |
摩納哥 | |
2024年7月22日 |
SAFE BULKERS,Inc.
apt.D11,Les Acanths
香榭麗舍大道6號
摩納哥,MC98000
2024年股東年會委託書
將於2024年9月12日星期四舉行
關於徵集和投票的信息
一般信息
本委託書是代表馬紹爾羣島公司(以下簡稱“本公司”)的Safe Bulkers,Inc.董事會(“董事會”) 徵集的, 將於當地時間2024年9月12日(星期四)14:00在摩納哥蒙特卡洛Spélugues大道12號費爾蒙 酒店舉行的2024年股東年會上使用,或在2024年股東年會的任何休會或延期(“大會”)上使用 。2024年7月22日或前後,本公司將首先向某些登記在冊的股東郵寄網上可獲得代理材料的通知,其中包含如何在線獲取本代理聲明的説明,或者要求提供代理材料的紙質副本和 代理卡,還將首先向某些其他股東郵寄本代理聲明和代理卡。
投票權和流通股
截至2024年7月17日(“記錄日期”),公司已發行普通股106,770,420股,每股票面價值0.001美元(“普通股”)。截至記錄日期,哈吉奧安努家族(包括保利哈吉奧安努)擁有48,381,427股普通股,約佔普通股流通股的45.31%。每名在記錄日期收盤時登記在冊的股東有權就當時持有的每股普通股股份投一票。已發行及有權在會議上投票的已發行普通股及已發行已發行普通股的多數,如其持有人親自出席或由受委代表出席,即構成會議處理事務的法定人數。以委託卡方式或按照本委託書第1頁開始的“通過互聯網、電話或郵寄投票”一節規定的程序交付的任何委託書所代表的普通股,將根據委託書上的指示進行表決,前提是該委託書 已在大會投票結束前由本公司收到。任何未經指示退回的委託書 將投票支持2024年股東周年大會通知中提出的建議。
普通股在紐約證券交易所(“NYSE”)上市,代碼為“SB”。
投票 通過互聯網、電話或郵件
登記持有人
如果您是“註冊持有人”(即您的股票是以您的名義在我們的轉讓代理美國股票轉讓信託有限責任公司註冊的),那麼您可以親自或委託代表在2024年年會上投票。如果您決定通過代理投票,您可以通過互聯網、電話進行投票
1 |
或通過郵寄,您的股票將按您指示的方式在2024年年會上進行投票。對於那些收到可在互聯網上獲得代理材料的通知的股東,此類通知提供了有關如何訪問您的代理卡的信息,其中包含如何通過互聯網或電話投票或通過郵件接收紙質代理卡進行投票的説明。為登記在冊的股東提供的電話和互聯網投票設施將於晚上11:59關閉。東部時間2024年9月11日。
實益持有人
如果像大多數股東一樣, 您是以“街道名義”(即經紀人、受託人、銀行或其他被提名人代表您持有的股票)持有的股份的實益所有人,則您只有從持有您股票的被提名人那裏獲得法定委託書,並在2024年年會上將其提交給選舉檢查人員並在您的投票中投票,才能親自在2024年年會上投票。或者,您也可以通過填寫、簽署並返回代名人提供給您的投票指示 表格,或使用投票指示表格中所述的投票安排、代理人提供給您的網上可用代理材料通知或其他材料,向持有您股票的代名人提供投票指示。
代理的可維護性
股東可以在行使委託書前的任何時間撤銷委託書。委託書可以通過在APT向公司在摩納哥的主要執行辦公室向公司祕書提交的文件來撤銷。D11,Les Acanths 6,Avenue des Citronniers,MC98000,摩納哥,書面撤銷通知,或由正式籤立的委託書註明較晚日期,或親自出席會議並投票。
2 |
提案一
董事的選舉
該公司目前有 9名董事,分為三個類別。如經修訂的本公司首份經修訂及重新修訂的公司章程所規定,每名董事的任期為三年,直至其任期 屆滿年度的年會為止,直至其繼任者正式選出及符合資格為止。董事會已提名Poly HajioAnnou、Ioannis Foteinos 及Ole Wikborg再度當選為第I類董事,任期於2027年股東周年大會屆滿,直至其繼任者妥為選出並符合資格為止。董事會已確定,Ole Wikborg在紐約證券交易所和美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)公司治理規則 目前所採用的獨立含義範圍內是獨立的。
除非委託書上註明該授權被明確拒絕,否則在提交的委託書中被點名的人打算投票表決由此授權的股份 ,以選出以下三位被提名人。預計這些被提名人都將能夠 任職,但如果在選舉前發現任何一名被提名人無法獲得提名,則在提交的委託書中被點名的人將投票支持當前董事會可能推薦的一名或多名替代被提名人的當選。
董事應在會議上以多數票選出。
選舉提名人
名字 | 年齡(1) | 職位 | 班級 | 為期限的 | 主任 自.以來 | |||||
波利斯·哈吉奧努(2) | 57 | 董事首席執行官 | 第I類 | 2027 | 2008 | |||||
揚尼斯·福泰諾斯 | 65 | 主任 | 第I類 | 2027 | 2009 | |||||
奧萊·維克堡(3) | 68 | 主任 | 第I類 | 2027 | 2008 |
(1) | 截至2024年7月22日。 |
(2) | ESG委員會成員。 |
(3) | 公司治理、提名和薪酬委員會主席 以及審計委員會和ESG委員會成員。 |
參選候選人名單
董事會已提名 以下個人擔任第I類董事,任期三年,至2027年年會結束,直至其繼任者 正式當選並獲得資格為止:
波利斯·哈吉奧努
首席執行官、董事局主席、董事
波利斯·哈吉奧安努是我們的首席執行官,自2008年以來一直擔任我們的董事會主席。哈吉奧安努先生還在塞浦路斯的Safe Bulkers管理有限公司任職,該公司為本公司提供技術、商業和行政管理服務,在此之前,他於1987年加入其前身阿拉西亞輪船有限公司。哈吉奧安努先生當選為
3 |
2006年擔任希臘船東聯盟董事會成員,並在董事會任職至2009年2月。哈吉奧安努先生是塞浦路斯船東聯盟創始成員兼副總裁 。哈吉奧安努先生是勞合社希臘諮詢委員會的成員。2011年,HajioAnuu先生被任命為希臘相互戰爭風險協會(百慕大)有限公司的董事會成員,並於2013年當選為英國相互蒸汽船舶保險協會(百慕大)有限公司的董事會成員,他在該協會任職至 2016年。同年,他當選為新成立的英國俱樂部百慕大成員委員會成員。Hajioanku先生擁有桑德蘭大學航海研究的理學學士學位。
揚尼斯·福泰諾斯
第I類董事
Ioannis Foteinos是我們的首席運營官,自2009年2月以來一直是我們的董事會成員。Foteinos先生在航運業擁有30多年的經驗。在桑德蘭大學獲得航海學學士學位後,他於1987年加入安全管理的前身,在那裏他擔任特許經營經理直到2017年。目前,他在塞浦路斯的Safe Bulkers Management Ltd.擔任特許經理,於2017年5月加入該公司。
奧萊·維克堡
第I類董事
自2008年以來,Ole Wikborg一直是我們董事會和審計委員會的成員,以及公司治理、提名和薪酬委員會的主席和成員。Wikborg先生在超過35年的時間裏以各種身份參與了海運和航運業。從2002年到2016年,維克伯格先生在挪威奧斯陸的挪威船體俱樂部擔任管理團隊成員、董事和高級承銷商。2016年,他搬到倫敦,擔任同年成立的挪威赫爾俱樂部倫敦分會的負責人。他於2022年10月從挪威船體俱樂部退休。 2002年至2006年,Wikborg先生還擔任國際海洋保險聯盟(IUMI)海洋船體委員會的成員和主席。2006年起擔任總裁副會長、國際工商聯執行委員會委員,2010年至2014年當選為工商聯總裁。自1997年以來,維克伯格一直擔任總部設在奧斯陸的海上保險公司中央聯盟的董事會成員,並於2009年至2013年擔任該組織主席。1997年至2002年,維克堡先生擔任蘇黎世保護保險公司海上和能源部經理兼高級副總裁。 在從事海上保險之前,維克堡先生曾在挪威皇家海軍服役,獲得少校軍銜。
4 |
董事繼續留任
名字 | 年齡(1) | 職位 | 班級 | 期限至 期滿 | 董事 自.以來 | |||||
盧卡斯·巴姆帕里斯(2) | 61 | 總裁、董事會祕書兼董事 | 第II類 | 2025 | 2008 | |||||
瑪麗娜·哈吉奧努 | 24 | 主任 | 第II類 | 2025 | 2023 | |||||
克里斯蒂娜·梅加盧(3) | 64 | 主任 | 第II類 | 2025 | 2016 | |||||
康斯坦丁諾斯·阿達莫普洛斯 | 61 | 首席財務官兼董事 | 第III類 | 2026 | 2008 | |||||
克里斯汀·H·霍爾特(3) | 67 | 主任 | 第III類 | 2026 | 2023 | |||||
弗蘭克·西卡(4) | 73 | 主任 | 第III類 | 2026 | 2008 |
(1) | 截至2024年7月22日。 |
(2) | ESG主席 以馬克思 |
(3) | 審計委員會、ESG委員會以及公司治理、提名和薪酬委員會成員。 |
(4) | 審計委員會主席和ESG委員會以及公司治理、提名和薪酬委員會的成員。 |
以下董事 將繼續任職: |
II類董事-任期 將於2025年到期
盧卡斯·巴姆帕里斯博士
董事會祕書、董事二類總裁
Loukas Barmparis博士是我們的總裁兼祕書 ,自2008年以來一直是我們的董事會成員。Barmparis博士還擔任Safe Bulkers管理有限公司的技術經理,他於2016年12月加入該公司。2009至2016年間,他擔任海外安全管理公司的技術經理。直到2009年,他一直擔任附屬的阿拉西亞發展公司的項目開發經理,負責可再生能源項目。在1999年至2005年和1993年至1995年加入我們的經理和阿拉西亞發展公司之前,Barmparis博士受僱於希臘最大的連鎖酒店之一格列克特爾的N.Daskalantonakis Group,擔任技術經理和項目開發總經理。在1995至1999年的過渡期間,Barmparis博士受僱於Exergia S.A.擔任能源顧問。巴姆帕里斯博士擁有工商管理碩士學位(MBA)。工商管理雅典實驗室,帝國科學技術與醫學院博士學位,多倫多大學應用科學碩士,塞薩洛尼基亞裏士多德大學機械工程文憑。
瑪麗娜·哈吉奧努
第II類董事
瑪麗娜·哈吉奧安努自2023年以來一直是我們的董事會成員,目前在Safe Bulkers Inc.從事包租和運營工作。哈吉奧安努女士擁有UAL切爾西藝術與設計學院美術學士學位和希臘管理中心/ICS的航運證書。 瑪麗娜·哈吉奧安努是保利·哈吉奧安努的女兒。
5 |
克里斯蒂娜·梅加盧
二類董事
Christos Megalou自2016年以來一直是我們董事會的成員,並擔任我們的審計和公司治理、提名和薪酬委員會的成員。梅加盧自2017年以來一直擔任比雷埃夫斯銀行首席執行官。自2016年以來,Megalou先生一直是位於華盛頓特區的全球競爭力理事會聯合會的傑出研究員。2015年至2016年,Megalou先生擔任費爾法克斯金融控股公司的高級顧問。2013-2015年間,Megalou先生擔任歐洲銀行Ergasias SA首席執行官兼執行董事會主席,並擔任希臘希臘銀行協會副主席。 2010-2013年間,Megalou先生擔任英國希臘銀行家協會主席。1997年至2013年,他在瑞士信貸駐倫敦的投資銀行部擔任南歐副董事長、南歐投資銀行業務聯席主管和董事經理。從1991年到1997年,他在巴克萊的卓特婚禮銀行擔任董事研究員。1991年至1996年,他擔任英國希臘商會副主席。他的職業生涯始於1984年,在雅典的Arthur Andersen擔任審計師。Megalou先生擁有雅典大學經濟學學士學位和英國伯明翰阿斯頓大學金融學碩士學位。
第三類董事-任期 將於2026年屆滿
康斯坦丁諾斯·阿達莫普洛斯
首席財務官 和三類董事
Konstantinos Adamopoulos是我們的首席財務官,自2008年以來一直是我們的董事會成員。Adamopoulos先生還擔任Safe Bulkers Management Ltd.的財務經理,他於2016年12月加入該公司。在2008至2016年間,他是安全管理海外公司的財務經理。在加入我們之前,Adamopoulos先生在法國農業信貸銀行(一家金融機構)擔任了14年的航運財務高級關係經理。在此之前,從1990年到1993年,Adamopoulos先生受僱於倫敦的希臘國家銀行,擔任航運融資的會計官員,並在雅典擔任出口財務部門的副主管。在此之前,從1987年到1989年,阿達莫普洛斯先生在希臘空軍擔任財務官。Adamopoulos先生擁有雅典經濟與商業科學學院工商管理學士學位和倫敦大學城市貝葉斯商學院金融MBA學位。
克里斯汀·H·霍爾特
第三類董事
Kristin H.Holth自2023年以來一直是我們董事會的成員,並擔任我們的審計和治理、提名和薪酬委員會的成員 。Holth女士之前曾在挪威最大的金融服務集團和全球領先的海事金融機構DNB Bank ASA(“DNB”)擔任執行副總裁總裁和海洋產業全球主管。Holth 女士在資本市場和融資方面擁有豐富的經驗,多年來在DNB擔任過多個管理職位,包括擔任航運、離岸和物流全球主管四年,以及DNB美洲總經理兼主管 六年。霍思女士目前在幾個董事會任職,包括來寶公司(NYSE:NE)、馬士基油輪公司(Maersk Tankers)和HitecVision AS。Holth女士擁有BI挪威商學院的國際金融工商管理學士學位。
弗蘭克·西卡
第三類董事
自2008年以來,Frank Sica一直是我們董事會和公司治理、提名和薪酬委員會的成員, 也是我們審計委員會的成員和主席。此前,劉強東曾表示。
6 |
Sica一直是CSG Systems International的董事 ,CSG Systems International是一家通信行業的賬户管理和計費軟件公司,捷藍航空公司是一家商業航空公司,Kohl‘s Corporation是一家百貨商店的所有者和運營商。 自2006年以來,Sica先生一直是私募股權公司TailWind Capital的合夥人。2004年至2005年,西卡先生擔任索羅斯私募基金管理公司的高級顧問。1998年至2003年,西卡先生在索羅斯基金管理公司工作,負責索羅斯的直接房地產和私募股權投資活動。1988年至1998年,西卡先生在摩根士丹利擔任董事經理。 西卡先生擁有衞斯理大學學士學位和達特茅斯學院塔克商學院工商管理碩士學位。
獨立
董事會已確定,Kristin H.Holth女士及Sica先生、Wikborg先生和Megalou先生在紐約證券交易所和美國證券交易委員會公司治理規則採用的當前獨立含義內均為獨立 。
管理局轄下的委員會
審計委員會
該公司的審計委員會由Ole Wikborg、Christos Megalou、Kristin H.Holth和Frank Sica擔任主席。董事會認定弗蘭克·西卡有資格成為審計委員會的“財務專家”,這一定義見美國證券交易委員會頒佈的S-k條例 。審計委員會負責:
● | 獨立審計師的任命、薪酬、保留和監督,以及批准該審計師提供的任何非審計服務; | |
● | 協助董事會監督公司財務報表的完整性、獨立審計師的資格和獨立性、獨立會計師的業績、公司的內部審計職能以及公司遵守法律和法規要求的情況; | |
● | 每年審查一份描述審計公司內部質量控制程序的獨立審計師報告,以及審計公司最近一次內部質量控制審查或同行審查提出的任何重大問題; | |
● | 與管理層和獨立審計師討論年度審計財務報表和季度報表; | |
● | 討論收益新聞稿,以及提供給分析師和評級機構的財務信息和收益指引。 | |
● | 討論有關風險評估和風險管理的政策; | |
● | 分別定期與管理層、內部審計員和獨立審計員舉行會議; | |
● | 與獨立審計師一起審查任何審計問題或困難以及管理層的迴應; |
7 |
● | 為獨立審計師的僱員或前僱員制定明確的聘用政策 ; | |
● | 每年審查審計委員會的書面章程、內部審計章程、年度內部審計計劃的範圍和內部審計結果的充分性; | |
● | 定期向董事會全體成員報告;以及 | |
● | 處理董事會不時明確委託審計委員會處理的其他事項 。 |
公司治理、提名和薪酬委員會
公司的公司治理、提名和薪酬委員會由Christos Megalou、Frank Sica、Kristin H.Holth和Ole Wikborg擔任 董事長。公司治理、提名和薪酬委員會負責:
● | 按照董事會全體批准的標準提名候選人,供董事會全體批准填補董事會空缺,並制定繼任計劃,特別是董事會主席和執行幹事的繼任計劃。 | |
● | 選出或建議全體董事會選出董事提名的下一屆年度股東大會候選人 ; | |
● | 確定或管理公司的長期激勵計劃,包括任何基於股權的計劃和此類計劃下的贈款; | |
● | 制定並向全體董事會推薦適用於本公司的公司治理準則,並不斷對該等準則進行審查; | |
● | 監督董事會和管理層的評價工作; | |
● | 定期審查董事會的結構、規模和組成,同時考慮到族裔、年齡、性別、種族、地理位置、教育和專業技能、背景和經驗等多樣化組合的重要性; | |
● | 繼續致力於支持、重視和利用董事會成員的多樣性,以及董事會認為符合公司及其 利益相關者最佳利益的其他品質;以及 | |
● | 處理董事會不定期委託給公司治理、提名和薪酬委員會的其他事項。 |
環境、社會和治理委員會
該公司的環境、社會和治理委員會由Christos Megalou、Frank Sica、Kristin H.Holth、Ole Wikborg、Polys HajioAnnou和Loukas Barmparis擔任主席。環境、社會和治理委員會負責:
● | 支持公司ESG的整體戰略方向,為執行管理層和董事會提供ESG對重大趨勢的洞察; |
8 |
● | 審查公司的ESG業績並確保董事會對ESG戰略和實施進行治理監督,與公司可持續發展報告中概述的優先事項保持一致,並基於採用的報告框架和相關的關鍵業績指標; | |
● | 審查和支持由執行管理層制定和建議並經董事會批准的ESG準則、戰略目標、政策和目標;以及 | |
● | 審查並向董事會建議核準ESG年度報告。 |
董事會一致建議投票支持提名的董事。除非按上述規定予以撤銷,否則管理層收到的委託書將投票贊成推薦的董事,除非另有指定的反對投票。
9 |
建議二
批准任命獨立審計員
董事會現提交會議批准任命德勤會計師事務所為本公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立審計師。
德勤會計師事務所已告知本公司,本公司在本公司並無任何直接或間接的財務利益, 在過去三個財政年度內,除以本公司獨立核數師的身份外,該等公司亦無任何與本公司有關的利益。
獨立審計師提供的所有服務均須接受公司審計委員會的審查。
提案二需要在會議上獲得多數票才能獲得批准。
董事會一致建議投票批准任命德勤註冊會計師S.A.為公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立審計師。除非按照上述規定予以撤銷,否則管理層收到的委託書將投贊成票 ,除非指定反對投票。
10 |
其他 信息
棄權和經紀人反對票 不會影響董事的選舉。棄權的效果等同於對其他提案投“反對票” ,不投贊成票不會影響對其他提案的投票結果。
徵集
準備委託書和徵集委託書的費用將由公司承擔。徵集將主要通過郵件進行,但也可以通過電話、電子郵件或個人聯繫人 徵集股東。
其他事項
預計不會在會議上提出其他事項 以供處理。如有任何其他事項提交會議,則所附表格中的委託書將根據委託書中指定的一位或多位人士的判斷進行表決。
根據董事會的命令 | |
盧卡斯·巴姆帕里斯博士 總裁和書記 |
2024年7月22日
摩納哥
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