附件:14.1
亞歷山大房地產股票公司
商業誠信政策
和報告不遵守情況的程序
目的和範圍
本商業誠信政策及不合規舉報程序(下稱“政策”)的目的是確保Alexandria Real Estate Equities,Inc.及其子公司(統稱為“是”或“公司”)的所有員工、高級管理人員和董事明白,公司的意圖是遵守所有法律和法規,並按照最高的道德和道德標準(包括2002年薩班斯-奧克斯利法案第406條的要求)開展業務,併為受本政策約束的人員報告違反本政策的情況提供程序。
任何違反本政策的行為都可能導致立即採取紀律行動,直至終止僱用,並在適當的情況下提起民事訴訟或移交刑事起訴。
Are的商業誠信原則
提供以下原則和準則,以協助所有受本政策約束的人員進行ARE的業務和運營:
利益衝突。除非按照下文所述或根據ARE的個人投資政策進行特別授權,否則禁止利益衝突。當個人的私人利益幹擾或破壞、或似乎幹擾或破壞整體的利益時,就會發生“利益衝突”。當受這項政策約束的人採取的行動或利益使其難以客觀和有效地履行其工作時,就會出現這種情況。利益衝突還包括因某人在ARE的地位而獲得不正當的個人利益,或向他人提供不正當的個人利益。例如,如果一名員工要僱用一家供應商,而該員工或其親屬在該供應商中擁有實質性的經濟利益,則可能會出現潛在的利益衝突。
受本政策約束的人員在評估某項活動是否存在潛在利益衝突時應考慮的因素包括:
·我的外部商業利益是否會影響我的工作表現或我代表IS的判斷力,或者影響我的同事?
·我可以在正常工作時間以外合理地進行活動嗎?
·我是否會在活動中使用設備、材料或專有或機密信息?
·這一活動是否會對ARE的業務產生任何潛在的不利或有利影響?
·該活動是否會給我或我的直系親屬帶來個人經濟利益或其他直接或間接利益,而損害ARE?
·在外部觀察者看來,這項活動會不會顯得不恰當?
企業機會。受本政策約束的任何人不得利用任何機會,如公司擁有利益或對利益的合理預期,或他或她由於其在ARE的職位或通過訪問公司預期將利用和開發的公司信息而發現或呈現給他或她的任何機會。
忠誠。所有受本政策約束的人都有責任促進其合法的商業利益,不應直接或間接地從事在美國各地或在其開展業務的其他國家或地區擁有、運營、收購、管理、租賃、擴大、開發或重新開發商業物業的活動,該商業物業包含為出租給製藥、生物技術、生命科學產品和服務公司而設計或改善的辦公和實驗室空間,而不是為了營利的研究機構、大學、診斷和個人護理產品公司、政府機構(用於實驗室研究)、農業技術或科技企業。此外,除對上市公司的被動投資(即低於已發行證券的3%)外,受這項政策約束的任何人不得擁有與之競爭的任何實體的權益。
保密協議。在不限制任何其他協議的具體條款的情況下,除非經ARE的正式授權人員授權披露該信息,或法律要求的關於ARE及其業務或運營的機密和/或專有信息,包括關於我們的租户和其他實體和/或我們在ARE工作過程中與之接觸的個人的信息(“機密信息”),(A)應嚴格保密,(B)不應與ARE以外的任何人討論,除ARE的顧問和其他有合法需要了解信息並負有保密義務的人外,以及
(C)不應在任何公眾地方討論。將某些信息視為機密的義務不會在受這項政策約束的人離開時終止。因此,受本政策約束的人離開IS後,不得向新僱主或其他人披露任何機密信息,或在不再與IS有關聯後使用任何機密信息,除非此類披露或使用事先得到公司正式授權人員的明確授權或法律要求。
這是公平交易。我們必須公平地對待我們的租户、供應商和其他與我們有業務關係的各方以及彼此之間的關係。受本政策約束的任何人都不應試圖通過操縱、隱瞞、濫用保密信息、歪曲事實或任何其他不公平做法來不公平地利用任何此類個人。
保護和適當使用是資產。所有受這項政策約束的人都應保護ARE的資產,並有效地使用它們,僅用於合法的商業目的,儘管允許附帶的個人使用。盜竊、挪用、未經授權的披露、粗心大意和浪費直接影響ARE的盈利能力,違背ARE及其股東的利益。
遵守法律。我們期望所有受此政策約束的人員遵守所有法律、規則和條例,包括(但不限於)禁止欺詐、挪用公款和腐敗的法律,以及他們旅行、我們在其中開展業務或以其他方式開展業務的所有國家/地區的所有適用法律。在不限制上述規定的情況下,受本政策約束的人員必須遵守禁止基於非公開信息進行交易的證券法。
準確、公平、及時的信息披露和財務報告。我們向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交或提交的所有報告必須遵守適用的聯邦證券法和美國證券交易委員會規則。受本政策約束的所有人員,如被要求協助或以其他方式參與準備任何此類報告或其他通訊,包括收集信息和審查任何此類報告或其他通訊的草稿,應(A)勤勉並完全遵守ARE的披露控制和程序,(B)採取一切必要步驟,確保提交給美國證券交易委員會的所有文件以及所有其他關於公司財務和業務狀況的公開通訊都提供全面、公平、準確、及時和可理解的披露。
反腐敗合規。受本政策約束的所有人員不得從事任何可能導致違反任何適用的反腐敗或回扣法律或法規的行為或不作為。本公司不容忍提供或接受任何與其業務有關的不當付款或利益。不正當的利益可能會給公司帶來重大的會計和內部控制問題。違反這些禁令還可能導致您和公司承擔刑事責任。您必須審查並遵守公司的《反海外腐敗法》和《反腐敗政策》。如果您還沒有,您可以從公司的總法律顧問那裏獲得一份該政策的副本。
保險單的例外情況
對本政策特定要求的豁免只有在確定所請求的豁免不會偏離我們按照適用法律和最高道德標準開展業務的基本承諾的特殊情況下才會獲得批准。豁免只能由獲授權人員批准,或在涉及高管或董事的情況下,由董事會或正式任命的董事會委員會批准。涉及ARE執行人員或董事的本政策的任何豁免或修訂或變更,將根據適用法律和紐約證券交易所規則,通過提交8-k表格或其他授權方法的最新報告來披露。
尋求幫助和信息;預先放行
本政策不是一本全面的規則手冊,也不能解決您可能面臨的每一種情況。如果您對某種情況感到不舒服或對它是否符合ARE的道德標準有任何懷疑,我們鼓勵您尋求幫助。我們建議您先聯繫您的主管尋求幫助。如果您的主管無法回答您的問題,或者您對聯繫您的主管感到不舒服,請聯繫公司首席財務官或董事會審計委員會主席Richard H.Klein。審計委員會主席的電子郵件地址是rklein@are.com。
除執行人員和董事外,對特定潛在利益衝突或其他可能違反本政策的行為有疑問的人應與總法律顧問或審計委員會討論此事,並可尋求其確定和事先授權或批准。執行人員和董事必須僅從董事會或正式任命的董事會委員會尋求潛在違規行為的決定和事先授權或批准。如果董事會或該委員會認為高管或董事對潛在違規行為的任何此類事先授權或批准構成了對本政策的放棄,則此類放棄將按照上文“政策例外”中的描述進行報告。
報告已知或可能不遵守規定的事件
與本政策的正確適用直接或間接衝突的事實或事件可能會對ARE的價值和聲譽產生不利影響。受本政策約束的每個人都有責任確保遵守本政策。
如果受本政策約束的人員意識到任何已知或可能的不遵守本政策的情況,他或她應立即向其主管、當地管理層、總法律顧問或審計委員會主席報告這種可能的不遵守情況。受本政策約束的人員必須及時報告其可能從任何員工、高級管理人員或董事或任何客户或其他人員那裏收到的有關重大會計、內部會計控制或審計事項的投訴。任何此類報告都將提交給審計委員會。
如果您認為您向其報告重大不遵守本政策的人沒有采取適當的行動,您應該直接聯繫審計委員會。審計委員會主席的電子郵件地址是rklein@are.com。
違反本政策以及未報告重大不遵守本政策的行為可能會對員工、管理人員或董事造成損害,並可能受到紀律處分,最高可達(包括)解僱或解聘。在某些情況下,可以提起民事或刑事訴訟。
在報告任何可能違反本政策的情況時,如果您表明身份並提供聯繫信息,以便在需要進一步信息進行調查時可以與您聯繫,這將是最有幫助的。如果您不願意提供您的身份,您也可以匿名向總法律顧問或審計委員會主席Richard H.Klein提交您的擔憂,以匿名披露可能不遵守本政策的情況。在任何一種情況下,任何披露可能不遵守規定的情況的人都應嚴格保密與該事項有關的所有信息,除非適用法律要求,否則不得與進行調查的官員或其授權的其他人以外的任何人討論此類信息。
如果您涉及不遵守本政策的事件,ARE將在調查和任何由此產生的紀律行動中適當考慮您出於善意自願報告此類不遵守行為的事實,以及您所表現出的合作程度,以及不遵守行為是故意還是無意的。
對可能發生的違規事件進行調查
所有有關不遵守本政策的可能事件的報告都將迅速、公平和獨立地進行調查。
披露可能不遵守本政策的人員不得自行進行調查,這一點至關重要。調查可能涉及複雜的法律問題。自己採取行動可能會損害ARE調查的完整性,並對舉報人和ARE都產生不利影響。然而,應迅速採取措施,保存與任何調查有關的文件和其他物品。
受本政策約束的人員應配合調查任何可能不遵守本政策的情況。如果調查結果表明需要採取糾正措施,ARE將決定應採取哪些步驟來糾正問題並避免其再次發生。
審計委員會將領導任何必要的調查,並在認為必要時任命更多個人協助這一過程。審計委員會將在採取行動和結案之前,與ARE管理層協調調查、調查結果和建議,並在適當的情況下與人才管理和運營部協調。審計委員會主席將向董事會報告所收到的任何報告的狀況和結果,以及由此產生的任何調查,董事會隨後將就此事採取適當行動。
如果可能不遵守本政策的情況的報告涉及通常會參與調查的個人,則該個人將不被允許參與進行或審查調查。
Are的目標是迅速完成並解決所有調查,如果可能,在公司收到投訴後60天內完成。
不允許報復
對任何善意舉報任何不遵守或可能不遵守本政策或任何潛在違法行為、協助他人進行善意舉報或善意參與調查報告的人的報復是被禁止的,也是不會被容忍的。這包括(但不限於)對從任何來源收到的關於會計、內部會計控制或審計事項的報告或投訴的報復,或對有問題的會計或審計的任何擔憂。這項政策還保護那些在ARE或任何政府機構進行的調查中給予合作的個人,或提供有關涉嫌違規或違法行為的信息的個人。此外,禁止對任何拒絕參與可能導致違反州或聯邦法規、規則或條例的行為的人進行報復,或對報告前僱主任何涉嫌違法的人進行報復。然而,任何人如果明知報告是虛假的或提供了明知是虛假的信息,都可能受到紀律處分,最高可被解僱或除名。
受本政策規限的人的義務
閲讀並理解該政策。受本政策約束的人員應閲讀和理解本政策,並完全遵守其條款。請與您的直接主管或總法律顧問討論您對本政策可能存在的任何問題,以確保您瞭解本政策。
遵循政策。受本政策約束的人員必須按照本政策行事。ARE可能會定期要求員工、高級管理人員和董事以書面形式證明他們遵守本政策。
報告已知或可能違反本政策的行為。如果您瞭解到不遵守本政策的已知或可能的情況,您必須酌情向您的主管、當地管理層、總法律顧問或審計委員會主席Richard H.Klein(匿名或其他方式)報告此類情況。此外,您可以隨時向加利福尼亞州總檢察長或其他州或聯邦機構,或對IS有管轄權的外國政府機構舉報涉嫌違法行為。