附件99.2

INFOBIRD 有限公司

年度股東大會

2023年11月15日

晚上9:30

代理人聲明

Infobird Co.,Ltd的董事會(“董事會”)正在為公司的年度股東大會(“會議”)的代理人進行代理招募,該會議將於2023年11月15日晚上9:30在香港科學園科學園西大道1號核心建築2棟5樓32A單元舉行,股東將能夠親自參加會議。股東將有平等的機會參加會議並與公司的董事、管理層和其他股東進行互動。

註冊股東和已經合法任命的代理人將能夠實時參加會議,參加和投票。通過經紀人、投資經紀人、銀行、信託公司、保管人、提名人或其他介質持有其普通股的受益股東,如果他們沒有合法任命自己為代理人,則可以作為來賓參加,但不能參加或投票。如果附上的代理表格被正確執行和返回,則其所代表的股份將根據指示進行投票,並根據代理人的判斷進行投票。如果未指定方向的委託將投票支持此代理聲明中描述的操作。

僅在2023年10月26日營業結束時的公司普通股持有人(“記錄日期”)才有權參加和投票會議或其任何推遲。持有代表公司已發行的投票權利的股份不少於公司總髮行投票權利的三分之一(1/3)的成員構成法定人數。

有權參加並投票的任何股東均有權為其代表委任代理參加和投票。代理不必成為公司的股東。每個持有公司普通股的持有人應有權代表個人在記錄日期持有的每張普通股中享有一票的權利。任何委託代理的股東均有權隨時撤銷委託。此類撤銷的書面通知應直接轉交公司首席執行官,地址如上所述。代理可以通過通過郵件或直接與某些股東或其代表進行交流來收集。董事、管理層或員工,他們不會因此而獲得任何額外的報酬。您可以通過致電我們的辦事處+852 3690 9227獲取有關會議的説明。

請仔細閲讀並考慮本委託書中所包含的信息,包括附件,儘快投票,以便在會議上代表您的股份。如果您的股份以經紀人或其他被提名人的名義持有,請遵循委託卡或記錄持有人提供的投票指示表上的指示。

將要表決的提案

本次會議的目的是審議(視情況而定)以下決議:

1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 決議作為普通決議:重新選舉以下人員擔任公司董事,任期持續至下次年度股東大會或其各自的繼任者當選併合規上任之日前,但如因辭職或罷免而提前離職,則自離職之日起視為任期屆滿(“董事會提案”):(A)李卓怡女士重新當選公司董事;(B)吳一民先生重新當選公司董事;(C)宋怡婷先生重新當選公司董事;(D)曲倩女士重新當選公司董事;(E)鄂少陽先生重新當選公司董事。

(A) 李卓怡女士重新當選公司董事;
(B) 吳一民先生重新當選公司董事;
(C) 宋怡婷先生重新當選公司董事;
(D) 曲倩女士重新當選公司董事;和
(E) 鄂少陽先生重新當選公司董事。

2. 作為普通決議:

(A) 公司每發行和未發行的現有普通股美元面值為0.025美元的20股合併為面值為0.50美元的1股普通股(“合併後普通股”),此等合併後普通股與現有普通股根據公司的公司章程享有相同權利並受到相同限制(除名義價值),即刻生效(“生效日期”);
(B) 在生效日期,由於普通股合併的結果,公司的授權股本由美元面值為0.025的1,000,000,000股普通股,修改為美元面值為0.50的50,000,000股普通股;和
(C) 合併後普通股的所有分數股權將不會分配給公司的股東,公司有權四捨五入處理因普通股合併產生的所有分數股權,並將每名股東的所有分數股份合併為1股合併後普通股。

3. 作為普通決議,普通股合併生效後,公司的授權股本將從美元面值為0.50的50,000,000股普通股增加到美元面值為0.50的50,000,000,000股普通股,並增發49,950,000,000股普通股,每股面值為美元0.50。(“增發授權提案”)。
4. 購買Guanzan Group 2020年2月1日,公司簽署了購買Guanzan Group的股權購買協議(“Guanzan SPA”)。 Guanzan是一家醫療設備經銷商,其客户主要是中國西南地區的藥店、私人診所、藥品經銷商和醫院(“Guanzan Acquisition”)。Guanzan在中國擁有商業許可證,如醫療設備業務許可證和二類醫療設備涉及業務 的備案證書等,這些證書使Guanzan有資格在中國從事醫療設備分銷業務。根據Guanzan SPA, 我們同意購買Guanzan Group(“Guanzan Shares”)全部已發行或待發行的股票,以人民幣 金額購買,並通過發行普通股的方式支付。 股票考慮在收盤時支付,而現金考慮根據Guanzan Group 2020年和2021年的業績進行後期調整,並根據後期支付安排支付。交易於2020年3月18日完成。 成交時,公司收購了Guanzan Shares的 %並向賣方發行股票。 作為特別決議,批准公司章程的修訂,即附件A Fifth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association,以反映以上普通股合併和增發授權,並完全採用Fifth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association為公司的章程,不包括現有的Fourth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association,自普通股合併和增發授權生效之日起有效。公司的註冊辦事處提供者將被指示向開曼羣島的公司註冊處報備Fifth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association,並完成與此類報備有關的所有其他次要事宜或使之變得必要的事宜。

5。 作為普通決議,批准WWC,P.C.認證會計師事務所為我們的獨立註冊會計師公開擺列截至2023年12月31日的財務年度(“審計師提案”)
6. 審議並批准指示年度股東大會主席將聯席委託人提前到更晚的日期或日期,以便進行進一步的委託招標和投票,如果基於會議期間的選票,沒有足夠的選票來批准提案1-5(“休會提案”)。

董事會建議投贊成票支持1-6號提案。

普通股份持有人的投票程序

股份持有人如果在記錄日期時以自己的名義註冊在持有普通股的人可以親自參加年度股東大會,或填寫、簽署並退回委託表格,寄送到Infobird Co.,Ltd,Unit 532A,5 / F,Core Building 2,No.1 Science Park West Avenue,Hong Kong Science Park,Tai Po,N.t.,香港的理事會主席Cheuk Yee Li女士。委託表格必須在年度股東大會或任何休會之前及時到達。

普通股持有人如填好,簽字並退回普通股委託表,被代表的普通股除非被撤銷,將按照受託人的指示在年度股東大會上投票。如果此類持有人沒有給出具體的指示,則普通股將投“支持”每項提案,並按照代理持有人自行決定的方式投票涉及的其他事項。不投票和代理人不支持將不計入年度股東大會上的投票,並不會對任何提案的投票結果產生影響。

有關擬議決議的信息,請參閲本委託書。

任何授權在徵求意見書項下發出的代理可在使用前隨時由授權人提供書面的撤銷通知或帶有晚於代理日的正式執行日期的代理書予以撤銷,如果您持有普通股,可以親自出席股東大會並進行投票。書面的撤銷通知必須遞交至Infobird股份有限公司,如果您持有我們的普通股。

股東年度報告書

根據納斯達克的市場規則,允許公司在網站上或通過公司的網站向股東提供年度報告,公司發佈其年度報告在公司的網站上。公司採取這種做法是為了避免郵寄紙質的年度報告以節省開支。您可以訪問公司網站http://www.infobird.com/EN/investorRelations,在“財務”部分下“SEC文件”標題下獲取我們的年度股東報告。如果您想要收到公司的年度股東報告紙質或電子郵件副本,您必須申請。您申請獲得副本時不需要支付任何費用,請將申請發至該公司的投資方關係聯繫人,電子郵箱地址為changjx@infobird.com。

提案 NO. 1

重新選舉現任董事

董事會目前由五名成員組成,以下五位現任董事將在會議上尋求連任。

公司的企業治理和提名委員會建議,並由董事會同意,五名現任董事應該重新當選。

每位將要連任的董事將在下一次股東大會或其任命按公司章程終止之前擔任董事。

重新選舉的董事

李卓怡自2022年10月以來擔任我們董事會成員,自2022年11月起擔任我們的首席執行官,自2023年3月起擔任我們董事會主席。李女士自2012年9月以來擔任英國保誠紹冰(香港)有限公司的高級主管。從2011年11月至2012年9月,李女士曾擔任Hellmann Worldwide Logistics的銷售主管,這是一家物流服務公司。從2008年4月至2011年11月,李女士擔任Panalpina China Limited的客户服務主管,這是一家提供運輸服務的公司。李女士擁有香港公開大學的社會科學學士學位。

吳一民自2020年3月以來擔任我們的董事會成員,自2020年6月至2023年3月擔任我們的董事會主席,自2020年5月至2022年11月擔任我們的首席執行官。吳先生於2001年10月創辦了北京卓鷹信息技術有限公司(“卓鷹北京”),自那以後,擔任卓鷹北京董事會主席和首席執行官。吳先生還是卓鷹北京的股東。1990年8月至1993年3月,吳先生擔任清華大學軟件中心軟件工程師,並被派往美國與惠普公司(HP,Inc.)共同開發HP_UX操作系統。從1993年4月至2000年5月,吳先生擔任北京京洲計算機有限公司總經理,該公司負責市場營銷和開發互動語音響應系統。從2000年7月至2001年10月,吳先生擔任北京京洲榮華互聯網科技有限公司總經理,該公司負責開發呼叫中心中間件。吳先生擁有清華大學計算機科學學士學位和碩士學位。

宋怡婷自2022年10月以來,擔任我們董事會成員,自2022年11月起擔任我們的首席財務官。宋女士自2019年7月以來擔任固佳(北京)科技有限公司投資管理部門的副總裁。從2018年11月至2019年3月,宋女士擔任北京真言力社商貿有限公司的財務經理,這是一家互聯網電商公司。從2016年4月至2018年10月,宋女士擔任北京維格投資有限公司的財務總監,該公司提供投資管理和諮詢服務。宋女士畢業於天津財經大學會計專業。

屈謙自2022年10月以來,擔任我們的董事會成員。屈女士自2020年3月以來一直擔任北京雲鷹寶科技有限公司的財務總監,這是一家互聯網電商公司。從2016年4月至2020年3月,屈女士擔任江蘇賽菲綠色食品發展有限公司的財務總監,一家貿易公司。從2015年5月至2016年4月,屈女士擔任KCCW會計師事務所的高級審計經理,一家會計師事務所。屈女士擁有清華大學會計專業學士學位。

鄂紹陽自2023年3月以來擔任我們的董事會成員。鄂先生是上海軍夢科技有限公司(“軍夢”)的總經理。加入軍夢之前,他曾是北京道一網絡科技有限公司的創始人兼首席執行官,任職時間從2017年4月到2022年1月。在此之前,他曾在百度遊戲擔任副總裁,任職時間從2015年2月到2017年1月。鄂先生獲得了東北大學計算科學與技術的學士學位,和北京大學光華管理學院的執行工商管理碩士學位。

所需表決和董事會建議

如果符合法定人數,出席會議的普通股股東中在場的或代理人投票所得的票數佔投票所需股份的簡單多數即可選舉全部董事提名人。

1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 “現決議,作為普通決議,重新選舉以下人員為公司的董事,擔任至下一次年度股東大會,或者直到他們各自的繼任者被選舉並符合資格為止,前提是較早去世、辭職或被解除任職:

(A) 選舉李卓怡女士為公司董事;
(B) 選舉吳一民先生為公司董事;
(C) 宋一婷先生當選為公司的董事;
(D) 屈謙先生當選為公司的董事;和
(E) 鄂紹陽先生當選為公司的董事。

董事會建議:

一次 投票贊成

再選出上述現任董事的連任

提案2

批准 公司普通股的股份合併

總體來説

董事會認為,實施股份合併是符合公司和股東最佳利益的,現正邀請股東批准,以實施普通股的股份合併,比率為20股合併為1股,使公司的授權股本由每股0.025美元的1,000,000,000股普通股改為每股0.50美元的50,000,000股普通股,從而使每位股東持有20股每股0.025美元的普通股在合併生效後持有1股每股0.50美元的普通股。合併後的股份具有與現有普通股相同的權利和被相同的限制約束(除名義價值外),詳情請參見公司的章程和股東協議(“股份合併”),自決議通過之日起生效。

股份合併必須由普通決議通過,要獲得會議出席的股東和代表的贊成票的簡單多數。如果我們的股東通過了這項提議,我們的董事會將有權在生效日期上實施股份合併,並安排在生效日期向開曼羣島公司註冊局提交相關的股份合併決議。

股份合併將同時實施於所有普通股。股份合併將統一影響所有股東,對任何個別股東的持股比例不會產生影響,另外對與碎股相關處理的調整除外(見下文)。

股份合併目的

公司的普通股目前在納斯達克資本市場(“納斯達克”)上以“IFBD”為股票代碼上市。納斯達克建立的上市維持標準規定,普通股須在每股最低收市競買價為1.00美元或以上。根據納斯達克市場規則5550(a)(2)(“最低競買價格規則”),如果普通股的收盤競買價在30個連續營業日內不等於或高於1.00美元,納斯達克將向公司發送不足通知。此後,如果普通股在不超過180個日曆日內連續10個營業日未能收於1.00美元或更高的最低競買價,納斯達克可能決定將普通股退市。

2023年9月12日,公司收到了納斯達克證券交易所有限責任公司的一項書面通知,通知公司其未遵守最低競買價格規則,並向公司提供了180個日曆日,即直至2024年3月11日,以恢復遵守該規則。

為了在2024年3月11日之前恢復遵守最低競買價格規則,董事會決定向股東徵求批准,以實施公司普通股的股份合併。董事會認為,如果未獲得股東批准,且未能符合每股最低收市競買價格1.00美元的要求,公司的普通股將被納斯達克退市。如果公司在2024年3月11日之前未能恢復合規,公司可能有資格獲得額外的180個日曆日的寬限期。為了符合條件,公司將需要滿足納斯達克資本市場上公開持有股份的市值和所有其他首次上市標準的持續上市要求,唯最低競買價格要求除外,並需在第二個合規期間呈交書面通知,包括如有必要進行股票拆分以治癒該缺陷。如果公司選擇實施股票拆分,則必須在2024年3月11日之前或如果獲準則是第二個合規期結束之前的十個(10)個營業日內完成。

如果普通股不再符合納斯達克的持續上市要求,公司可能被迫在OTC公告牌或所謂的“粉紅單張”上交易。這些替代市場通常被認為是不如納斯達克高效,涵蓋範圍也更小,因此不太受歡迎。因此,董事會認為普通股退市可能會對普通股的流動性和市場價格產生負面影響,並可能增加市場製造商對“買價”和“賣價”的差距。

董事會已考慮了自退市對公司造成的潛在損害,並認為退市可能會對(i)普通股的交易價格,以及(ii)普通股的流通性和市場性產生不利影響。這可能會減少普通股持有人購買或銷售普通股的能力,他們以往的速度和費用也將相應降低。退市還可能會對公司與客户的關係產生負面影響,客户可能會認為公司的業務不那麼好,這將對公司與這些實體的關係產生不利影響。

此外,如果普通股不再在納斯達克上市,可能會減少公司融資的渠道,並迫使公司在迴應資本需求方面的靈活性降低。某些機構投資者也可能不太感興趣或不被允許投資普通股,這可能會導致普通股的市場價格下降。

我們的普通股的註冊和交易

股份合併不會影響普通股的註冊情況,也不會影響我們向美國證券交易委員會公開提交財務和其他信息的義務。當股份合併生效時,我們的普通股將從公告的生效日期起以分拆後的基礎進行交易。與股份合併相關的我們普通股的CUSIP號碼(這是證券行業參與者用於標識我們的普通股的標識符)將發生變化。

碎股

在與股份合併相關的股東持有的任何碎股中,不會向任何股東發放碎股。由於股份合併而產生的任何碎股將被四捨五入,使得每個股東將有權獲得一股普通股,以代替股份合併將產生的碎股。

已授權股份

股票整合生效後,公司的授權股本將從每股價值0.025美元的10億普通股減少到每股價值0.50美元的5000萬普通股。

普通股街名持有人

公司意欲通過股票整合以同等方式對待通過受託人(如銀行或經紀人)持有普通股街名的股東以及持有其名下注冊股份的股東。受託人將會代表他們的受益所有人執行股票整合,但是他們可能會有不同的程序,因此持有普通股街名的股東應該與他們的受託人聯繫。

股票證書

不需要強制要求我們的股東交回證書。公司的過户代理人將根據生效日期調整公司的記錄簿以反映股票整合。新證書將不會發送給股東。

決議

董事會建議以股東決議的形式進行公司普通股的股票整合,比例為20股整合為1股。將在股東大會上提交該決議以供股東考慮並投票表決,以修改公司的授權股本。所提交的決議內容如下:

所需表決和董事會建議

如果有法定人數出席,則在大會上出席的普通股持有人或代表所表決的股東的選票的多數肯定表決將需要批准股票整合。

1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 “此處特此決議為普通決議:

(A) 公司每20股現有股份(每股0.025美元的面值)合併為1股股份(每股0.50美元的面值)(“合併後的普通股份”),合併後的普通股採用公司章程所規定的與現有普通股(名義價值除外)相同的權利和受到相同的限制,即時見效(“生效日期”);
(B) 在股票整合生效日期,由於股票整合的結果,公司的授權股本將由每股價值0.025美元的10億普通股增加到每股價值0.50美元的5000萬普通股,並且
(C) 由於股票整合而產生的所有碎股股份將不會發放給公司股東,公司有權四捨五入地處理由股票整合導致的任何碎股,以便每個股東可以獲得1股合併後的普通股份而不是由股票整合導致的任何碎股。

“董事會推薦

“進行投票贊成

“批准

“公司普通股的股票整合

提案3

“公司授權股份的增加

總體來説

董事會認為,提議通過股東決議將公司的授權股本從每股面值為0.50美元的5000萬股增加到每股面值為0.50美元的500億股,創造另外的499.5億普通股,符合公司和股東最大化利益,並在此呼籲股東批准股本授權的增加。

決議的通過需要股東大會上出席的股東或代表在股東投票中投贊成票的簡單多數。

賺取協議修正案提案 5

“批准公司第五份修改後的章程與規約

考慮並通過特別決議批准公司的章程和規則修正,以反映上述股票整合,第五份修改後的章程和規約附在此處作為證明,同時議決通過將第五份修改後的章程和規約作為公司的章程和規約採納,自股票整合和授權股份增加的生效日期起,代替現有的章程和規約。公司的註冊辦事處提供者將被指示向開曼羣島的公司註冊機構提交第五份修改後的章程和規約,並完成和處理其他與此類法律文件有關的事務,以便在開曼羣島對章程和規約的修正生效。提交股東審議和表決的決議內容如下所示:

特此決定,作為特別決議:

認可公司附錄A所附的第五版修正後的公司備忘錄和公司章程的修正案,以反映上述股份合併和授權股份的增加,並決定全面採用第五版修正後的公司備忘錄和公司章程,取代現行的第四版修正後的公司備忘錄和公司章程(自股份合併和授權股份生效之日起),公司的註冊辦事處應被指令將第五版修正後的公司備忘錄和公司章程提交到開曼羣島公司註冊機構,並完成所有其他與此次提交有關的輔助事項,以使修正案在開曼羣島的公司備忘錄和公司章程中生效。

所需表決和董事會建議

如果獲得法定人數出席,則需要獲得到場或代理並有投票權的普通股持有人不少於三分之二的肯定投票來批准第四版修正後的公司備忘錄和公司章程的修改。

董事會建議

投票贊成

批准

第五版修正後的公司備忘錄和公司章程

提議5

獨立註冊會計師事務所的選聘獲批准

我們的審計委員會已選擇WWC, P.C. Certified Public Accountants (“WWC”)作為我們在2023年12月31日結束的財政年度的獨立註冊會計師事務所,並進一步指示我們將獨立註冊會計師事務所的選聘提交給我們的股東在2023年年會上進行批准。WWC 自2022年起審計公司的財務報表。WWC 的代表不會出席2023年年會。

雖然我們的獨立註冊會計師事務所的選聘不需要提交給股東進行批准,但董事會還是希望股東能在我們的公司事務中進一步參與,因此尋求對WWC的選舉事項進行批准。如果我們的股東沒有批准此選舉,董事會將重新考慮選舉WWC,可能會繼續聘用該公司,也可能會任命新的獨立註冊會計師事務所。即使選舉獲得批准,董事會也可能自行決定在本財政年度內隨時任命另一個獨立註冊會計師事務所,如果董事會認為進行此類更改對我們和我們的股東最有利。

審計委員會審核並必須預先批准我們的獨立註冊會計師事務所執行的所有審計和非審計服務,以及其為此類服務收取的費用。在審查非審計服務費用時,審計委員會考慮的因素包括該審計公司執行此類服務對其獨立性的可能影響。

獨立註冊會計師事務所的費用

以下表格列出了WWC為2022年完成的審計和其他服務的應收費用總額或預計的應收費用總額。WWC自2023年起擔任我們的首席會計師事務所。

2022年度截至12月31日
審計費用 $12,000
審計相關費用
税費
所有其他費用
總費用 $12,000

審計費主要包括為審計合併財務報表和財務報告內部控制、審核提交給證券交易委員會的文件以及財務會計和報告諮詢提供的專業服務。

與審計有關的費用包括對公司提交的第6-k表格中包含的中期財務報表的審查。

税務費包括為税務合規、税務規劃和税務諮詢提供的專業服務費。税務合規包括編制原始和修正的納税申報和退税申請。税務規劃和税務諮詢涉及各種服務,包括協助税務審計和上訴、與僱員福利計劃有關的税務諮詢以及從税務機關請求裁定或技術諮詢。

所有其他費用包括與股權發行相關的提交給證券交易委員會的審核和同意的專業費用,針對某些高管和前員工。

預審核 政策和程序

我們的審計委員會已採用程序預先批准我們的獨立審計人所收取的所有費用。根據該程序,審計委員會將預先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計服務和非審計服務的條款,但只有在非審計服務在適用法律下不受禁止的情況下,審計委員會才會決定非審計服務的條款不會影響獨立的註冊會計師事務所的獨立性。其他費用需要由審計委員會或董事會或審計委員會指定的成員進行預先批准,在會議之間的期間,審計委員會指定成員所進行的任何批准都應在下次會議上向整個董事會進行披露。2022財政年度發生的所有費用均經過審計委員會的預先批准。

所需的投票以及董事會的建議

如果獲得法定人數出席,則需要獲得到場或代理並有投票權的普通股持有人的簡單多數肯定投票來批准WWC的任免。

董事會建議:

投 票 贊成

批准選用 WWC, P.C. 會計師事務所作為公司獨立註冊公共會計師,截至2023年12月31日的會計年度

提案6

推遲提案

如果獲得批准,休會提議將請求年度股東大會主席(誰同意相應行動)將年度股東大會推遲到稍後的日期或日期,以便進一步徵求委託。如果根據表決結果,在年會時沒有足夠的票數批准這份委託書,休會提議將僅提交給我們的股東。如果我們的股東未批准休會提議,主席有權根據表決結果將年度股東大會推遲到稍後的日期。

所需的投票以及董事會的建議

如果在股東大會上出席並以本人或代理投票,並對休會議案投票的股份的票數佔出席人數的多數,則年度股東大會主席將行使他或她制定的權力來推遲會議,如上所述。

董事會建議:

投 票 贊成

推遲提案

其他事項

董事會不知道是否有其他事項遞交會議。如果有任何其他事項適當地提出會議,擬委託的人員的意圖是按照董事會建議投票代表他們的股份。

經董事會授權
2023年10月30日 /s/李卓毅
Cheuk Yee Li
首席執行官