附錄 99.3
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年度股東大會和特別股東大會通知及代理材料的可用性 |
要投票，您必須在 2024 年 8 月 7 日星期三美國東部時間下午 1:00（或持有您股份的中介機構在 VIF 中規定的更早時間）之前，按照隨附的投票指示表（“VIF”）或委託書（“委託書”）中反映的 方法進行投票
會議 日期和地點
| 會議類型： | 年度股東大會和特別股東大會（“會議”） Aurora Cannabis Inc. 的 （”Aurora” 或 “公司”） |
| 什麼時候： | 2024 年 8 月 9 日星期五美國東部時間下午 1:00 |
| 會議訪問權限： | 在 在線參加僅限虛擬的會議 https://meetnow.global/MRZ2RL5 |
會議事務
| 1 | 將當選的董事人數定為七（7），如隨附的信息通報中所述”會議上將要開展的業務-選舉董事”; |
| 2 | 選舉下一年度的董事，如隨附的信息通告中所述”會議上將要開展的業務-選舉董事”; |
| 3 | 任命下一年度的審計師，如所附的信息通報中所述”會議上將要開展的業務-任命審計師”; |
| 4 | 考慮並在認為適當的情況下通過一項修改我們的限制性股票單位計劃的決議，如隨附的信息通告中更具體地描述了”會議上將要開展的業務——限制性股份計劃修正案”; |
| 5 | 考慮並在認為適當的情況下通過一項修改我們的績效份額單位計劃的決議，如隨附的信息通告中更具體地描述了”將在會議上開展的業務——績效股權計劃修正案”; |
| 6 | 考慮並在認為適當的情況下通過一項修改我們的遞延股份單位計劃的決議，如隨附的信息通告中所述，可以不加變動。”會議上將要開展的業務——遞延股份單位計劃的修訂”; |
| 7 | 考慮並在認為適當的情況下通過一項修改我們的股票期權計劃的決議，如隨附的信息通告中更具體地描述的那樣，在”會議上將要開展的業務-股份期權計劃的修訂”; |
| 8 | 考慮並在認為適當的情況下通過一項續訂我們的股東權利計劃的決議，如隨附的信息通告中更具體地描述的那樣，在”會議期間將開展的業務-續訂股東權利計劃”；以及 |
| 9 |
考慮並在認為適當的情況下， 通過一項關於我們的高管薪酬方法的不具約束力的諮詢決議，如隨附的信息通告中更具體地描述的 ，在”將在會議上開展的業務-Say-on-PAy”.
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通知和訪問
您之所以收到此通知 ，是因為Aurora正在使用加拿大證券管理局採用的通知和訪問程序以電子方式交付其 會議通知和會議信息通告（“會議材料”） ，而不是郵寄紙質副本。在這種交付方式下，公司可以在網站上發佈會議 材料，並向股東發送包含訪問詳細信息的通知，而不是郵寄紙質副本。本通知提供了會議日期、時間 和地點的詳細信息，包括有待表決的事項，以及有關如何獲取會議材料電子副本或索取紙質 副本的説明。本通知附帶一份委託書或 VIF 表格。信息通告和其他相關的 材料可在以下網址查閲：https://www.auroramj.com/investors/corporate-governance/ OR 位於Aurora的SEDAR+簡介下，網址為www.sedarplus.ca。
我如何獲得會議材料的印刷副本？
如果您想通過郵寄方式收到當前會議材料的紙質 副本，則必須索取一份。您可以撥打Broadridge免費電話1-877-907-7643（加拿大或美國），免費 獲取會議材料的紙質副本。如果您希望收到會議材料的紙質副本， 將在您提出請求後的三個工作日內發送，前提是此類請求是在會議日期之前提出的。為確保您在投票截止日期和會議日期之前收到 材料，我們必須在不遲於 會議前 10 個工作日收到所有申請，以確保及時收到。如果您確實需要當前材料，請注意，不會再發送另一個 VIF/代理；請 保留您當前的材料用於投票目的。會議結束後，文件將在上述網站上保留至少一年 。
請在投票前查看信息通告 ：有關虛擬會議以及股東如何參與的重要細節載於信息通告 和發佈在公司網站 https://www.auroramj.com/investors/corporate-governance/ 上的虛擬會議用户指南。
如何投票 ？
您無法通過退回此 通知進行投票。要對您的證券進行投票，您必須在線、通過電話或郵寄所附的VIF/代理進行投票，以供公司在2024年8月7日星期三下午1點之前或任何會議休會前48小時（不包括星期六、 星期日和法定假日（或持有您股票的中介機構在VIF中規定的更早時間）收到。您將看到本通知附件 的代理或 VIF，其中包含有關如何行使投票權的詳細説明。
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受益股東 在經紀商、 銀行或其他中介機構持有的股份 |
註冊股東 以自己的名義 持有並以實物證書表示的股票 | |
| 互聯網： | www.proxyvote.com | www.instorvote.com |
| 電話或傳真： | 致電或傳真至您的 VIF 上列出的號碼 並使用其中提供的控制號碼進行投票。 | 電話：1-866-732-8683 /傳真：1-866-249-7775 |
| 郵件 | 將 VIF 放入隨附的信封中返回。 | 在隨附的信封中返回代理。 |
注意： 股東如果希望任命除在VIF/Proxy中指定的Aurora代表以外的其他人作為其代理人蔘加會議 作為其代理人蔘加會議並對其股票進行投票，則必須首先提交其VIF/Proxy（如適用），指定該人為代理持有人 ，然後在線註冊該代理持有人。請參閲 信息通告中的説明。
如果
您對投票、通知和訪問有任何疑問，或者在獲取會議材料方面需要幫助，請致電或聯繫我們的
代理招標代理：
勞雷爾·希爾諮詢小組
北美免費電話：1.877.452.7184
國際：1.416.304.0211
電子郵件：assistance@laurelhill.com