目錄
美國 |
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證券交易委員會 |
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華盛頓特區 20549 |
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附表 14A |
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根據第 14 (a) 節作出的委託聲明 1934 年《證券交易法》(修正號) |
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由註冊人提交 ☒ |
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由註冊人以外的一方提交 ☐ |
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選中相應的複選框: |
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初步委託書 |
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機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許) |
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☐ |
最終委託書 |
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☐ |
權威附加材料 |
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☐ |
根據 §240.14a-12 徵集材料 |
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Cyanotech公司 |
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(其章程中規定的註冊人姓名) |
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(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人) |
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申請費的支付(勾選相應的方框): |
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無需付費。 |
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事先用初步材料支付的費用。 |
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☐ |
根據《交易法》第14a-6 (i) (1) 條和0-11的規定,費用在第25 (b) 項要求的附錄表上計算。 |
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CYANOTECH公司
73-4460 Queen Kaahumanu Hwy.,102 號套房
夏威夷州凱盧阿科納 96740
(808) 326-1353
年度股東大會通知 將於 2024 年 8 月 22 日星期四下午 3:00 夏威夷標準時間舉行
致我們的股東:
誠邀您參加內華達州的一家公司Cyanotech公司(“Cyanotech” 或 “公司”)的2024年年度股東大會(“年會”),將於太平洋標準時間2024年8月22日星期四下午3點在美國加利福尼亞州庫卡蒙格牧場尤蒂卡大道9006號的Cyanotech公司舉行,也可以在任何休會期間舉行出於以下目的,推遲或推遲:
1。 |
選舉委託書中提名的四名董事候選人,任期至下屆年度股東大會,直至其繼任者正式當選並獲得資格; |
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2。 |
批准 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃(“2024 年計劃”),共預留 800,000 股公司普通股的授權普通股,用於在 2024 年計劃下發行期權和贈款; |
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3. |
批准選擇致同律師事務所作為公司截至2025年3月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所; |
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4。 |
在會議或任何休會之前妥善處理其他事務。 |
本通知附帶的委託書對這些事項進行了更全面的描述。
除了正式的業務項目外,Cyanotech還將報告2024財年的運營情況,並回答您可能對Cyanotech及其活動提出的適當問題。
董事會將2024年6月28日的營業結束定為股東的記錄日期(“記錄日期”),股東有權獲得年度會議及其任何續會的通知並在會上投票。在記錄日期和年會之間,股票轉讓賬簿不會關閉。只有在記錄日期登記在冊的股東才有權獲得年會通知並在年會上投票;但是,誠摯地邀請所有股東參加會議。
感謝您一直以來的支持和對Cyanotech的持續關注。我們期待在會議上見到你。
根據董事會的命令 |
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/s/ 艾米·諾丁 |
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艾米·諾丁 |
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公司祕書 |
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夏威夷凱盧阿科納 |
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2024年7月11日 |
你的投票很重要。無論您是否計劃參加本次會議,請對您的股票進行投票。今年,您可以通過以下方式提交代理人:(i)通過郵件(在填寫、簽署所附卡片並註明日期之後);(ii)通過電話;或(iii)通過互聯網提交。如果你確實出席了會議,你可以在那時投票,這將自動撤銷你之前可能提交的任何投票。但是,請注意,如果您的股票由經紀商、銀行或其他被提名人記錄在案,並且您希望在會議上投票,則必須從該記錄持有者那裏獲得以您的名義簽發的委託書。進一步的説明包含在 “投票權和徵集” 下的委託書中。
關於代理材料可用性的重要通知
用於將於 2024 年 8 月 22 日舉行的年度股東大會
委託書和2024年年度報告表格 10-K 可在互聯網上找到,網址為 www.envisionreports.com/Cyan。
CYANOTECH公司
2024 年年度股東大會的委託聲明
將於 2024 年 8 月 22 日舉行
目錄
目錄 |
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投票權和徵集代理人 |
1 |
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提案一 — 選舉董事 |
4 |
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董事會會議和委員會 |
5 |
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董事薪酬 |
8 |
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提案二——批准2024年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃 |
9 |
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提案三——批准獨立註冊會計師事務所的選擇 |
10 |
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違法行為第 16 (a) 條報告 |
11 |
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某些受益所有人的擔保所有權和與管理相關的股東事務 |
11 |
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薪酬委員會聯鎖和內部參與 |
12 |
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註冊人的執行官員 |
12 |
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薪酬委員會報告 |
13 |
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高管薪酬和其他信息 |
16 |
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財年末的傑出股權獎勵 |
17 |
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股權補償計劃信息 |
17 | |
審計委員會報告 |
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股東提案和提名 |
19 |
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其他事項 |
20 |
股東在通過互聯網、郵件或電話填寫和提交代理人之前,應仔細閲讀整份委託書
代理聲明 對於 CYANOTECH公司年度股東大會 將於 2024 年 8 月 22 日舉行
本委託書與Cyanotech Corporation(“公司” 或 “Cyanotech”)董事會徵集代理人蔘加將於夏威夷標準時間2024年8月22日星期四下午3點在夏威夷標準時間73-4185號的Cyanotech創新中心舉行的2024年年度股東大會(“年會”)上進行投票有關出於隨附的年度股東大會通知中規定的目的,美國夏威夷州Ailua-Kona,96740,或任何續會或延期。2024 年 7 月 11 日,公司向登記在冊的股東分發了一份關於本次會議代理材料可用性的會議通知,其中包含有關如何通過互聯網訪問的説明 (www.envisionreports.com/cyan)本委託書、年會通知、委託書和截至2024年3月31日財年的10-K表年度報告,以及我們承諾還將全套此類代理材料以及用於退還非電子代理卡的已付郵資信封郵寄給任何免費索取紙質副本的股東。
該公司的主要行政辦公室位於73-4460號卡阿胡曼努女王高速公路102號套房,夏威夷州凱盧阿-科納,96740。
投票權和招標
隨附的委託書是代表Cyanotech董事會徵集的,以便在年會上使用,因此您的股票將計入法定人數的確定中,並且您的股票可以在會議上進行投票。
誰可以投票:2024年6月28日的營業結束是股東有權獲得年會通知並在年會上投票的創紀錄日期。在記錄日期已發行的公司普通股的所有持有人都有權在年會上投票。每位股東對如此持有的每股擁有一票選票。截至2024年6月28日,已發行和流通6,948,379股普通股,每股面值0.02美元。您可以通過互聯網、電話、郵件或在會議上親自提交代理卡來投票,也可以參加會議並通過投票親自投票對您的股票進行投票。
投票方法:所有登記在冊的股東可以通過填寫、簽署、註明日期並在已付郵資的信封中歸還代理卡,通過郵寄方式進行投票。如果您在代理卡上簽名、註明日期並歸還代理卡,但沒有説明要如何投票,則您的代理人將按照董事會的建議進行投票。相反,登記在冊的股東可以通過免費電話或代理卡上列出的互聯網網站地址進行投票;如果親自出席會議,他們也可以通過代理卡或選票進行投票,但只有會議投票結束前的最後一次投票才算在內。通過經紀人、受託人或其他被提名人持有股票的股東也可以按照銀行、經紀人或其他被提名人的指示通過電話或互聯網進行投票;作為 “受益所有人”,如果他們出示與實際記錄持有人分開的 “合法代理人”,他們也可以在會議上投票,在這種情況下,只有以登記在冊股東的名義進行的最終投票才算在內。
有資格投票的已發行股票的多數表決權的登記持有人親自或通過代理人到場即構成法定人數。董事由多數票選出。為了批准所有其他有待表決的事項,當達到法定人數時,如果贊成所採取行動的票數超過反對該行動的票數,則該事項獲得批准。棄權票僅在確定是否達到法定人數時才計算棄權票。
經紀商、銀行和其他被提名人持有的有表決權的股份:選票將由為會議指定的選舉檢查員進行計票,檢查員將分別計算 “贊成” 和 “拒發”,對於除董事選舉以外的任何提案,選票包括 “反對” 票、棄權票和經紀人不投票。“經紀人不投票” 是指為受益所有人持有股份的經紀人、受託人或其他被提名人沒有對該提案進行表決,因為經紀人、受託人或其他被提名人對該提案沒有全權表決權,也沒有收到受益所有人關於該提案的指示,儘管至少有一項其擁有自由裁量權或已收到指示的提案進行了表決。
我們的許多股東可能通過經紀人、受託人或其他提名人持有部分或全部股份,而不是直接以自己的名義持有。如下所述,登記持有的股份和實益持有的股票之間存在區別。
• 登記股東——如果您的股票直接以您的名義向我們的過户代理人登記,則就這些股票而言,您被視為 “登記在冊的股東”。作為登記在冊的股東,您有權將您的投票代理權直接授予我們或第三方,通過互聯網、電話或郵件填寫代理卡進行投票,或者在年度股東大會上通過投票或代理人親自投票。
• 受益所有人——如果您的任何或全部股份記錄在經紀賬户中,由受託人或其他被提名人持有,則就這些股份而言,您被視為 “受益所有人”。作為這些股票的受益所有人,您有權通過互聯網、電話或郵件指導您的經紀人、受託人或被提名人如何投票,您還被邀請親自參加年度股東大會。但是,由於受益所有人不是登記在冊的股東,因此您不得在年度股東大會上親自對這些股票進行投票,除非您獲得持有股份的經紀人、受託人或其他被提名人的 “法定代理人”,從而賦予您在年度股東大會上對股票進行投票的權利。
讓你的選票被計算在內,您必須在股東大會召開之日之前,通過互聯網、電話或郵件將您的投票決定傳達給經紀人、受託人或其他被提名人。未收到指示的經紀人、受託人和其他被提名人有權就批准我們獨立註冊會計師事務所的選擇對這些股票進行投票,但是 不 關於董事的選舉。如果您的股票由經紀人、受託人、銀行或其他被提名人持有, 讓你的選票被計算在內 您必須從持有您股票的機構獲得一份單獨的法律代理表格,並按照該表格中的説明進行操作,説明如何指示您的經紀人對您的股票進行投票,或者如何獲得經紀人的授權,允許您在年會上親自或通過代理人對股票進行投票。棄權票和經紀人不投票將包括在內 只有 在確定年會出席法定人數時,但是 不會被計算在內 就像對任何有待表決的提案的投票一樣.
對股票進行投票對於確保您在公司治理中有發言權很重要。請查看這些代理材料,如果您是受益所有人,請按照經紀人、銀行或其他被提名人提供的投票指示表對您的股票進行投票。我們希望您能行使自己的權利,以股東的身份充分參與我們公司的未來。如果您對本規則或一般代理程序有任何疑問,請聯繫您持有股票的經紀商、銀行或其他金融機構。美國證券交易委員會還有一個網站(www.sec.gov/spotlight/proxymatters.shtml),其中包含有關你作為股東權利的更多信息。此外,您可以致電 808-331-4102 或發送電子郵件至:聯繫公司祕書艾米·諾丁 anordin@cyanotech.com。
通過代理人投票股票:由代理人以隨附形式代表的股票經適當執行並通過互聯網、郵件或電話返還給Cyanotech,將根據委託書上或此處包含的股東指示,在年會上進行投票。要通過郵件提交委託書,請在隨附的委託書上標記您的投票,然後按照代理表上的説明進行操作。要使用互聯網或電話提交代理,請查看代理表上的説明,並在訪問互聯網網站或撥打電話時提供代理表格。在沒有正確提交相反的投票指示的情況下,所有由正確提交的未被撤銷的代理人代表的股份都將進行投票:
a) |
用於選舉每位董事,如下所述 提案一; |
b) |
為了批准 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃,如下所述 提案二; |
c) |
為了 提案三 批准選擇致同律師事務所作為公司2025財年的獨立註冊會計師事務所。 |
除了本委託書和本委託書附帶的通知中規定的事項外,管理層不知道將在本年會上提出的任何其他事項。如果在會議之前妥善處理其他問題,則代理持有人將根據其最佳判斷對此類問題進行投票。
徵集代理的全部費用將由Cyanotech承擔。將主要通過使用郵件來徵集代理,但是,如果認為可取,可以親自或通過電話、電子郵件、傳真或信件向不獲得額外報酬的官員和普通Cyanotech員工索取代理。可以與經紀公司和其他託管人、被提名人和信託人達成安排,向公司普通股的受益所有人發送代理和代理材料,這些人的費用可能會得到報銷。
撤銷您的委託書:根據本次招標提供代理的任何人都有權在股東大會上行使代理權之前隨時撤銷該委託書。可以通過向公司主要執行辦公室73-4460號Kaahumanu女王高速公路102號套房向公司祕書提交書面撤銷通知或註明稍後日期的正式簽署的委託書面撤銷通知將其撤銷,也可以通過出席會議、通知會議祕書撤銷先前的代理並親自投票來撤銷該代理人。出席會議本身不會撤銷代理權。
評估:內華達州的法律、我們重述的公司章程或經修訂和重述的章程(“章程”)均未就本次年會將要表決的任何提案向持異議的股東提供評估或其他類似權利。
重要通知
關於代理材料的可用性
對於將於 2024 年 8 月 22 日舉行的年會
在美國證券交易委員會允許的情況下,公司將在截至2024年3月31日的財政年度的年會通知、委託書和年度報告公佈 www.envisionreports.com/cyan。如果您收到公司的通知,其中包含如何通過互聯網訪問這些材料的説明,則除非您按照通知中指示股東訪問該網站的説明索取副本,或者撥打免費電話1-866-641-4276或通過電子郵件將請求發送至 investorvote@computershare.com。
• 登記在冊的股東。 如果您的股票是以自己的名義註冊的,則可以按照以下説明註冊通過電子郵件或互聯網交付未來的代理材料 www.envisionreports.com/cyan。您需要代理卡上的控制號碼才能註冊。
• 受益所有者。 如果您的股票不是以您的名義註冊的,要註冊電子交付服務,請查看您的銀行或經紀人向您提供的信息,或聯繫您的銀行或經紀人以獲取有關電子交付服務的信息。
交付一份委託書和年度報告
致一個家庭以減少重複郵件
每年,在年度股東大會期間,公司都必須向每位登記在冊的股東提供委託書和年度報告,並安排向經紀商、銀行、信託或其他被提名人持有股份或以其名義持有股份的每位受益股東提供委託書、年度報告以及(如適用)代理材料的互聯網可用性通知。由於許多股東在多個賬户中持有Cyanotech普通股的股份,因此該過程可能會導致向共享相同地址的股東重複郵寄代理材料。股東可以避免收到重複的郵件,併為公司節省製作和郵寄重複文件的成本,如下所示:
• 登記在冊的股東。 如果您的股票是以自己的名義註冊的,並且您有興趣同意交付代理材料的單一副本(代理卡除外),則也可以通過互聯網直接訪問 www.envisionreports.com/cyan 並按照其中的説明進行操作。
• 受益所有者。 如果您的股票不是以自己的名義註冊的,則如果有其他股東與您共享一個地址,則持有您股票的經紀人、銀行、信託或其他被提名人可能會要求您同意交付一份代理材料(代理卡除外)的單一副本。如果您目前在家中收到多份代理材料副本,並且將來只想收到一份副本,則應聯繫您的被提名人。
要求單獨副本的權利。 如果您同意交付代理材料的單一副本,但後來決定希望在您的地址收到每個賬户的單獨代理材料副本,則請通知公司或您的被提名人(如適用),公司或您的被提名人將立即交付此類額外的代理材料。如果您希望將來在您的地址收到每個賬户的代理材料的單獨副本,請撥打免費電話 1-866-641-4276 或發送電子郵件至 investorvote@computershare.com。
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提案一
董事選舉
董事會提名人
會議將選舉一個由四名董事組成的董事會。除非另有指示,否則代理持有人將對他們收到的代理人進行投票,以選舉下述四名董事會候選人,這四位候選人目前均為公司董事。每位被提名人都同意在本委託書中被提名為被提名人,如果當選,他們將繼續擔任董事。如果任何被提名人無法或拒絕擔任董事,或者如果在會議上提名了其他人士,則代理持有人打算對他們收到的所有代理人進行投票,以確保儘可能多的被提名人當選(或者,如果董事會指定了新的被提名人,則以選舉此類被提名人的方式),並將確定要投票選出的具體提名人由代理持有者提供。公司不知道有任何理由任何被提名人無法或將拒絕擔任董事。在本次年會上當選的每位董事的任期將持續到下屆年會或直到該董事的繼任者當選並獲得資格為止。選舉董事的投票是不可累積的。截至本委託書發佈之日,董事會由五名董事組成,但董事會已決定在本次年會上提名四名董事。在年會召開的同時,董事會的規模將減少到四名董事。因此,當選四名董事候選人後,董事會將沒有空缺。代理人被投票選出的人數不能超過本委託書中提名的被提名人數。
下文列出了在2025年年度股東大會之前被選舉擔任公司董事的每位被提名人的某些信息,包括每位董事的背景、主要職業和就業情況,以及具體的經驗、資格、素質和技能,這些信息使董事會得出結論,即鑑於公司目前的委託書發佈時,每位董事被提名人應在本委託書發佈時在董事會任職業務和結構:
總裁兼首席執行官馬修·卡斯特—41: 卡斯特先生於2022年6月被任命為公司首席執行官和董事會成員。卡斯特先生自2021年5月起擔任公司總裁。在擔任總裁之前,他自2019年起擔任公司副總裁兼總經理。他於 2015 年加入 Cyanotech,擔任製造經理,之後於 2016 年晉升為製造總監,之後他被任命為副總裁總經理。他在食品和補充劑行業擁有超過20年的管理經驗。在加入公司之前,卡斯特先生在哈瑪庫亞澳洲堅果公司擔任了七年的工廠經理。他目前代表 Cyanotech 擔任天然藻類蝦青素協會的董事會主席,此前曾於 2014 年至 2017 年在夏威夷食品製造商協會大島分會董事會任職。卡斯特先生在公司的豐富經驗以及他在微藻生產方面的專業知識使他具有在董事會任職的獨特資格。
邁克爾·戴維斯—71: 戴維斯先生於 2003 年 3 月被任命為公司董事會成員,並於 2011 年 4 月 13 日被任命為董事會主席。30多年來,戴維斯先生一直活躍於私人投資者,專門投資天然和有機食品、營養品及其來源的農業。他是 Skywords Family Foundation, Inc. 的總裁和 Canobie Films, Inc. 的董事,曾就讀於哈佛大學。他的商業和投資經驗,以及與公司的長期合作關係,為董事會提供了有關公司面臨的業務問題的批判性視角。戴維斯先生擔任提名和公司治理委員會主席。
大衞·穆爾德—63: 穆爾德先生於 2016 年 5 月 17 日當選為董事會成員。穆爾德先生目前是首席財務官Pinch Hitters, Inc. 的所有者,同時擔任多家客户的臨時首席財務官。在此之前,他在2012年至2019年期間擔任Reiter關聯公司的執行副總裁兼首席財務官。他還曾擔任夏威夷專屬自保公司FreSeguro, Inc. 的董事會主席。Mulder 先生擁有超過 25 年的國際財務和綜合管理經驗,業務範圍廣泛,包括農業、消費品、批發產品、分銷和醫療產品。他的背景包括擔任國際公共醫療器械公司Biolase的首席執行官,以及在喬治·福爾曼燒烤爐全球化期間,(當時)上市公司的規模翻了一番,擔任索爾頓的首席財務官。他在 Fruit of the Loom 建立了自己的早期職業生涯,最後一次擔任歐洲、中東和非洲分部的負責人。他的職業生涯始於安達信,在那裏他同時從事諮詢和審計,並獲得了註冊會計師資格。他在杜克大學富誇商學院獲得工商管理碩士學位。他的財務和會計背景以及領導經驗對公司的長期目標至關重要。穆爾德先生擔任審計委員會主席。
大衞 L. 維德—63: 維德先生於 2015 年 1 月 27 日當選為董事會成員。Vied先生是全球領導力和人才諮詢公司Korn Ferry的醫療器械與診斷全球行業負責人。以前的經驗包括在其他全球招聘和人才諮詢公司擔任領導職務。Vied 先生擁有加利福尼亞州立大學薩克拉門託分校傳播學文學學士學位和北德克薩斯大學勞動與勞資關係理學碩士學位。他在管理和企業組織方面的經驗為董事會所代表的重要專業知識錦上添花。維德先生是提名和公司治理委員會和薪酬委員會的成員。
必選投票
每位被提名董事的選舉都需要親自出席或由代理人代表出席的公司普通股總投票權的多數持有人投贊成票。
董事會一致建議股東投票支持上述每位董事候選人。
董事會會議和委員會
董事會會議
在 2024 財年,董事會舉行了七 (7) 次正式會議。我們每位董事出席的總數佔以下總數的100%:(i)本財年舉行的董事會會議總數;(ii)他們任職的董事會所有委員會舉行的會議總數。
董事提名程序
董事資格 提名和公司治理委員會已經制定了考慮公司董事會提名的指導方針。這些包括:(a) 個人特徵,包括誠信、教育、背景和經驗的多樣性、與公司或其運營沒有潛在的利益衝突,以及是否願意投入足夠的時間履行公司董事的職責;(b) 企業管理經驗,例如擔任上市公司的高級管理人員或前高管;(c) 在公司行業和相關社會政策方面的經驗;(d) 擔任另一家公司董事會成員的經驗;(e) 公司運營領域的學術專長;(f) 實用和成熟的商業判斷;以及 (g) 性別、年齡、種族背景和經驗方面的多樣性。這些標準並不詳盡,提名和公司治理委員會和董事會在評估個人擔任董事會成員的能力時可能會考慮成員認為適當的其他資格和屬性。提名和公司治理委員會的目標是組建一個董事會,為公司帶來來自高質量業務和專業經驗的各種視角和技能。在此過程中,委員會還考慮具有適當非商業背景的候選人。
確定和評估董事候選人。 董事會認為,根據提名和公司治理委員會對公司治理原則以及董事會在任何給定時間的需求和資格的瞭解,提名和公司治理委員會最有能力選擇候選人,從而形成一個合格和全面的董事會。提名和公司治理委員會還根據新董事的甄選標準對公司管理層或公司股東推薦的任何候選人進行考慮。公司的章程包含股東提名程序,在本委託書第22頁的 “股東提案和提名” 下進行了更詳細的討論。提名和公司治理委員會在提名時首先評估願意繼續任職的現任董事會成員,從而確定被提名人。具有符合委員會董事會服務標準的資格和技能的現任成員將被重新提名。至於新候選人,委員會通常會向董事會成員和管理層成員投票,徵求建議,並在適當時聘請顧問協助委員會。委員會還可以審查公司競爭對手董事會的組成和資格,並可能徵求行業專家或分析師的意見。委員會審查候選人的資格、經驗和背景。最終候選人將接受獨立董事和執行管理層的面試。在做出決定時,委員會在整個董事會的背景下對每個人進行評估,目的是組建一個能夠通過行使合理判斷力最能代表股東利益的羣體。在審查了所有相關數據並經過委員會適當審議之後,將這份候選人名單推薦給董事會和股東進行選舉。
提名和公司治理委員會一致推薦了本次年會選舉的每位候選人進行選舉。
獨立董事
董事會已確定,除卡斯特先生外,每位董事候選人都與公司沒有實質性關係(無論是直接關係還是作為與公司有關係的組織的合夥人、股東或高級管理人員),並且根據OTCQB上市規則第1.1(9)條 “獨立”。在做出決定時,董事會考慮了每位董事(及其直系親屬)與公司及其子公司之間的交易和關係,以及董事或其關聯公司與公司高級管理人員成員及其關聯公司之間的關係。
根據OTCQB上市規則第1.1(9)條,“獨立董事” 是指公司執行官或公司董事會認為會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷力的任何其他個人。由於卡斯特先生是公司的總裁兼首席執行官,因此根據本規則,他不得被視為 “獨立董事”。
獨立董事每年至少舉行兩次執行會議,首席執行官或任何其他管理層成員均不出席。任何獨立董事均可要求召開獨立董事執行會議,討論任何關注事項。
股東與董事的溝通
股東可以隨時與任何特定董事或非管理董事進行書面溝通,方法是向位於夏威夷凱路亞科納96740號73-4460號卡阿胡曼努女王高速公路 #102 號的Cyanotech公司非管理層董事(或特定的指定董事)發送此類書面信函,或發送電子郵件至 board@cyanotech.com。收到的所有書面通信將發送給相關董事或非管理董事作為一個整體。
行為和道德守則
我們已經為我們的官員和員工採用了《行為和道德準則》。我們還通過了《董事會行為守則》。這兩項守則均可在我們的網站上公開發布,網址為 www.cyanotech.com。這些守則包含符合最高商業道德標準開展公司業務的一般指導方針,旨在成為2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第406條及其頒佈的規則所指的 “道德守則”,以及納斯達克上市標準所指的 “行為準則”。如果我們對與首席執行官、首席財務官或其他官相關的守則進行任何實質性修正或批准對此類守則的任何豁免,我們將在表格8-K的報告中披露此類修正的性質,並修改網站披露內容。
公司治理
除了公司重述的公司章程外,公司的修訂和重述章程以及其他重要的公司治理文件,包括其審計委員會章程、薪酬委員會章程、提名和公司治理委員會章程、董事會行為準則以及行為和道德準則,均可在公司網站上查閲,網址為 www.cyanotech.com。除非特別納入,否則本網站上包含的信息不在此以引用方式納入本委託書中,也未被視為本委託聲明的一部分。應Cyanotech Corporation首席財務官的書面要求,公司將向任何股東免費提供任何這些文件的副本,地址為73-4460號Kaahumanu女王高速公路,#102,夏威夷凱路亞科納,96740。
出於良好的公司治理,公司選擇將首席執行官和董事會主席的職位分開,並有效地利用目前擔任這些職位的個人的技能和時間。公司總裁兼首席執行官卡斯特先生主要參與公司的日常職責和義務,而董事會主席戴維斯先生為公司提供戰略指導並主持董事會會議。這兩位主要領導人定期互相溝通。
董事會受其規模的限制,但在公司的風險監督過程中起着至關重要的作用,包括直接或通過向委員會下放與監督某些風險相關的責任,董事會定期與管理層討論公司的主要風險敞口、其對公司業務的潛在影響以及公司可以採取的管理措施。
雖然董事會對公司的所有風險監督負有最終責任,但審計委員會側重於與公司財務報告流程、財務報表和內部控制以及審計委員會章程中規定的其他職責相關的財務風險。提名和公司治理委員會側重於管理與董事會組織、成員、治理和結構相關的風險。薪酬委員會協助董事會履行其對公司薪酬政策、獎金計劃和激勵期權計劃所產生的風險管理的監督職責。
公司一直致力於良好的治理和商業慣例。這包括根據任何新的公司治理最佳實踐定期監控和平衡公司的流程和程序,以及持續審查聯邦法律和美國證券交易委員會頒佈的規章制度以及適用於公司的OTCQB風險市場法規的變化。這些做法有助於確保公司及時遵守新的法律和法規,並將實施其認為符合公司及其股東最大利益的其他公司治理慣例。
董事會委員會
公司董事會下設審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會。
審計委員會 根據書面章程運營和行事,Cyanotech董事會於2011年11月8日對該章程進行了修訂和批准。審計委員會章程和權力的副本可在公司的網站上找到,網址為 www.cyanotech.com。審計委員會對(1)公司的財務報告流程,(2)公司對財務報表的審計,包括對公司獨立註冊會計師事務所的任命、薪酬和監督,(3)公司的內部控制以及(4)管理層制定的風險評估和風險管理政策提供獨立和客觀的監督。審計委員會還監督和監督公司獨立註冊會計師事務所的獨立性、業績和資格。審計委員會還審查和批准關聯方交易,審查和解決任何員工有關會計、內部控制或審計事項的投訴。根據OTCQB上市規則第1.1(9)條的定義,審計委員會的所有成員均為 “獨立” 董事。董事會已確定,審計委員會主席戴維·穆爾德符合第S-K條例第407(d)(5)項中定義的 “審計委員會財務專家” 的要求。審計委員會在2024財年舉行了五(5)次正式會議。審計委員會由獨立董事戴維·穆爾德(主席)、安吉拉·麥克爾維和大衞·維德組成。
提名和公司治理委員會 根據書面章程運營和行事,該章程於2010年1月7日由Cyanotech董事會通過和批准,其副本可在公司的網站上找到,網址為 www.cyanotech.com。提名和公司治理委員會的職能包括 (1) 審查股東、董事和管理層提出的Cyanotech董事會潛在候選人的背景和資格;(2) 向董事會推薦一份候選人名單,提交給股東在下屆年度股東大會上選舉;(3) 就董事會組成和程序問題向董事會提供建議;(4) 監督年度股東大會對董事會的評估。甄選候選人時考慮的資格包括知識、經驗、技能、專業知識、多樣性、個人和職業誠信、品格、商業判斷力、可用時間、奉獻精神和無利益衝突。提名和公司治理委員會的政策是根據新董事的甄選標準考慮公司管理層或公司股東推薦的任何候選人。根據OTCQB上市規則第1.1(9)節,提名和公司治理委員會的所有成員均為 “獨立” 董事。提名和公司治理委員會在2024財年舉行了兩(2)次正式會議。提名和公司治理委員會由獨立董事邁克爾·戴維斯(主席)和戴維·維德組成。
薪酬委員會 根據書面章程運營和行事,該章程於 2010 年 1 月 7 日由 Cyanotech 董事會通過和批准,並於 2016 年 8 月 25 日修訂,也可在公司網站上查閲 www.cyanotech.com。薪酬委員會審查公司高管薪酬政策、獎金計劃和激勵期權計劃並向董事會提出建議,並批准向高管、員工和顧問授予股票期權。基於此類審查,薪酬委員會建議董事會將此類信息納入公司的委託書中。薪酬委員會每年至少與其他獨立董事舉行一次執行會議,評估首席執行官的業績。薪酬委員會的所有成員均為 “獨立” 董事,定義見OTCQB上市規則第1.1(9)節。薪酬委員會在2024財年舉行了兩(2)次正式會議。薪酬委員會由獨立董事戴維·維德(主席)和邁克爾·戴維斯組成。
董事薪酬
下表列出了2024財年非僱員董事獲得的薪酬:
姓名 |
賺取的費用 要麼 ($) |
股票 獎項 ($) |
選項 |
總計 ($) |
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邁克爾·戴維斯 |
40,0000 | 30,000 | — | 7000 | ||||||||||||
安吉拉·麥克爾維 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 | ||||||||||||
大衞·穆爾德 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 | ||||||||||||
大衞 L. 維德 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 |
(1) |
代表根據FASB ASC主題718的限制性股票獎勵的授予日公允價值。有關股票獎勵估值時所用假設的更多信息,請參閲截至2024年3月31日財年的合併財務報表附註中的10-K表年度報告。2023年8月25日,向董事發行了限制性股票,具體如下:戴維斯先生-37,975股,麥克爾維女士-40,506股,穆爾德先生-40,506股,維德先生-40,506股,維德先生-40,506股。 |
每位獨立董事因參與董事會和任命每位獨立董事的委員會而獲得32,000美元的年費;董事會主席每年獲得40,000美元。這些費用按季度支付。對於第二季度的費用,戴維斯選擇了股票代替現金。此外,每位獨立董事每年獲得相當於32,000美元的限制性股票補助;但是,擔任董事長的董事每年獲得相當於30,000美元的限制性股票補助。每位獨立董事還可獲得與出席董事會和委員會會議有關的自付費用報銷。
*****
提案二
批准 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃
2024 年 5 月 16 日,公司董事會通過了 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃(“2024 年計劃”),但須經股東批准。參照2024年計劃的文本,對2024年計劃的以下描述進行了全面限定,該計劃的副本作為附錄A附在本委託聲明中。
2024 年計劃的目的是留住和吸引合格人員在董事會任職,並通過增加公司股權進一步協調獨立董事與其他股東的利益。在2024年計劃期限內,將接受期權和授予的股票總數限制為80萬股公司普通股。根據2024年計劃,公司的獨立董事將有資格獲得期權或普通股的授予,該計劃將在2034年年度股東大會之後終止。此類終止不會對根據其規定發行的股票期權或股票補助產生不利影響。2024 年計劃獲得批准後,2014 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃及修正案(“2014 年計劃”)將終止,但根據該計劃發行的未償還期權除外,這些期權仍可行使。截至本委託書發佈之日,根據2014年計劃,兩名獨立董事持有未償還的以5.00美元的加權平均價格購買12,000股普通股的期權(見下文標題為 “某些受益所有人和管理層的擔保所有權” 的部分,這些期權仍可行使)。
根據2024年計劃授予的期權的行使價將為其 “公允市場價值”,在當前交易市場中,該期權的行使價定義為授予之日普通股最後報告的銷售價格(“收盤價”)。2024年7月3日,該公司在場外交易市場普通股的收盤價為0.26美元。行使價的支付可以全部或部分使用參與者擁有的其他股份支付,這些股票按公允市場價值記入貸方。
根據2024年計劃授予的期權和受該計劃約束的股票數量將根據資本重組、股票分割、股票分紅或其他影響普通股的類似事件進行調整。除遺囑或根據血統法或合格的家庭關係令外,期權不可轉讓,並且在期權持有人的一生中只能由該持有人或監護人或法定代表人行使。根據2024年計劃的定義,由於死亡或殘疾以外的其他原因終止董事職位時,未行使和既得的股票期權將在董事職位終止之日起三個月後或期權到期日到期(以較早者為準)到期;如果是死亡或殘疾,則在董事職位終止或期權到期日後一年,以較早者為準。如果控制權發生變化,則根據任何獎勵購買的每份未償還獎勵或股份如果未完全歸屬,則將完全歸屬,如果是期權,則可以完全行使當時受該期權約束的普通股總數,並且可以行使其中任何或全部股份。
董事會可以修改 2024 年計劃,前提是任何變更都必須獲得股東的批准,這些變更將大幅增加 2024 年計劃下參與者應得的福利、更改根據該計劃可發行的股票總數、更改期權價格的計算方法或更改有資格獲得期權或補助的人員類別。
2024年計劃將由公司首席執行官兼首席財務官(“管理員”)管理。管理人員有權通過他們認為適當的規則來實現2024年計劃的目的,有權解釋和解釋2024年計劃及其下的任何協議和通知的條款,並有權根據2024年計劃的任何條款做出決定。管理人員根據2024年計劃作出或採取的每項解釋、決定或命令或行動均為最終結果,對所有人均具有約束力。管理人員對本着誠意做出的任何行動或決定概不負責,並有權按照公司章程和章程中規定的方式獲得賠償和報銷,因為此類文件可能會不時修改。
根據2024年計劃授予的期權將是 “不合格” 的股票期權,不符合美國國税局法典第422條規定的激勵性股票期權資格。期權持有人在獲得不合格股票期權時不會獲得任何收入。普通收益將由期權持有人在行使不合格股票期權時實現。此類收入的金額將等於已發行普通股行使之日公允市場價值超過此類股票行使價的部分,公司出於聯邦所得税目的的扣除額將與期權持有人行使時實現的收入金額相對應。行使期權時收購的股票的税基將等於(i)該期權的行使價;(ii)行使該期權的收入中包含的金額之和。隨後出售股票的任何收益或虧損將是長期或短期資本收益或虧損,具體取決於期權持有者對期權持有者處置的普通股的持有期。
董事會一致建議股東投票批准 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃。
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提案三
批准選擇獨立註冊會計師事務所
自2009財年以來,致同律師事務所一直是公司的獨立註冊會計師事務所。審計委員會已選擇該公司在截至2025年3月31日的本財年內繼續擔任這一職務,董事會也已批准。預計Grant Thornton LLP的一位代表將出席年會,並有機會發表聲明並回答出席會議的股東的適當問題。儘管沒有必要這樣做,但公司希望為股東提供機會,表明他們批准選擇獨立註冊會計師事務所,因此正在提交批准Grant Thornton LLP選擇的提案。如果股東未能批准該提案,董事會將考慮選擇另一家獨立註冊會計師事務所。
董事會一致建議股東投票批准致同律師事務所作為公司截至2025年3月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。
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違法行為第 16 (a) 條報告
1934年《證券交易法》(“交易法”)第16(a)條要求公司的董事和執行官以及擁有其普通股10%以上的個人在表格3、4和5上向美國證券交易委員會提交所有權和所有權變更報告。據公司所知,僅根據對最近一個財年向其提供的表格3和4的審查,以及對不需要填寫表格5的陳述,公司認為,在2024財年,其董事和執行官以及超過10%的股東及時提交了根據第16(a)條要求提交的所有此類報告。
某些受益所有人的擔保所有權以及管理層和相關的股東事務
下表列出了截至2024年6月28日公司普通股受益擁有公司普通股和普通股等價物流通股5%以上的每個人,(ii)公司每位指定執行官,(iii)每位董事以及(iv)所有董事和執行官作為一個整體擁有公司普通股和執行官的相關信息。下表列出了在行使所有未償還的股票期權和認股權證後,這些人的受益證券所有權狀況將在2024年6月28日或該日後的60天內行使,但就計算任何其他個人或團體的所有權百分比而言,此類股票不被視為已發行股票。除非另有説明,否則所有顯示的股票均受指定人的唯一投票權和投資權的約束。截至2024年6月28日,公司已發行6,948,379股普通股。
某些受益所有人的安全所有權
姓名 |
股票 |
近似 |
||||||
邁克爾·戴維斯 |
1,356,894 | (1) | 19.5 | % | ||||
魯道夫·施泰納基金會 |
917,133 | (2) | 13.2 | % |
(1) |
根據附表13D中的申報人於2023年12月15日提交的附表13D文件中的信息。包括戴維斯先生擁有唯一投票權和投資權的1,175,644股股票。還包括戴維斯先生擁有共同投票權和投資權的181,250股股票,包括戴維斯的配偶珍妮特·約翰斯通持有的31,250股股票;以及信託基金為保護戴維斯子女而持有的15萬股股票。 |
|
(2) |
基於魯道夫·施泰納基金會和其他舉報人於2020年12月2日提交的附表13D/A文件中的信息。股東的地址是加利福尼亞州舊金山奧賴利大道1002號,郵編94129。 |
董事和管理層的安全所有權
除非另有説明,否則下面列出的每位董事和高級管理人員的地址均為Cyanotech Corporation的c/o Corporation,73-4460 Queen Kaahumanu #102, Kailua-Kona, HI 96740。
姓名 |
股票 |
參考 |
近似 |
|||||||||
邁克爾·戴維斯 |
1,356,894 | (1) | 19.5 | % | ||||||||
傑拉爾德·賽謝夫斯基 |
142,522 | 2.1 | % | |||||||||
大衞 L. 維德 |
135,632 | (2) | 2.0 | % | ||||||||
馬修·K·卡斯特 |
136,684 | (3) | 1.9 | % | ||||||||
大衞·穆爾德 |
113,962 | (2) | 1.7 | % | ||||||||
安吉拉·麥克爾維 |
53,567 | * | ||||||||||
費利西亞·拉丁 |
28,587 | (4) | * | |||||||||
所有董事和執行官作為一個整體(12 人) |
2,086,529 | (5) | 29.1 | % |
* |
低於 1.0% |
(1) |
基於附表13D中點名的舉報人於2023年12月15日提交的附表13D中的信息。包括戴維斯先生擁有唯一投票權和投資權的1,175,644股股票。還包括戴維斯先生擁有共同投票權和投資權的181,250股股票,包括戴維斯的配偶珍妮特·約翰斯通持有的31,250股股票;以及信託基金為保護戴維斯子女而持有的15萬股股票。 |
(2) |
包括購買6,000股普通股的期權。 |
(3) |
包括購買133,333股普通股的期權。 |
(4) |
包括購買25,000股普通股的期權。 |
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(5) |
包括購買220,333股普通股的期權。 |
薪酬委員會聯鎖和內部參與
公司薪酬委員會的現任成員均不是公司或其子公司的現任或前任高管或員工,本公司的執行官也不是公司薪酬委員會成員為執行官的任何公司的薪酬委員會成員。
註冊人的執行官員
執行官由董事會選舉產生,並按其意願任職。截至 2024 年 7 月 11 日,Cyanotech 的執行官包括:
總裁兼首席執行官馬修·卡斯特—41: 卡斯特先生於2022年6月被任命為公司首席執行官和董事會成員。卡斯特先生自2021年5月起擔任公司總裁。在擔任總裁之前,他自2019年起擔任公司副總裁兼總經理。他於 2015 年加入 Cyanotech,擔任製造經理,之後於 2016 年晉升為製造總監,之後被任命為副總裁總經理。他在食品和補充劑行業擁有超過20年的管理經驗。在加入公司之前,卡斯特先生在哈瑪庫亞澳洲堅果公司擔任了七年的工廠經理。他目前代表 Cyanotech 擔任天然藻類蝦青素協會的董事會主席,此前曾於 2014 年至 2017 年在夏威夷食品製造商協會大島分會董事會任職。
Gerald R. Cysewski,名譽首席執行官兼首席科學官,博士 —75: Cysewski博士於1983年與他人共同創立了該公司,並一直擔任董事直到2022年6月16日Cysewski博士被任命為名譽首席執行官兼首席科學官。自2019年4月22日起擔任總裁後,他在2019年5月22日至2022年6月16日期間擔任首席執行官。Cysewski博士在2016年3月31日至2018年1月24日期間擔任總裁兼首席執行官。從 2018 年 1 月到 2019 年 4 月,在 2016 年 3 月之前,他是我們的首席科學官。從 1990 年到 2008 年 5 月 16 日,Cysewski 博士擔任公司總裁兼首席執行官以及董事會主席。1990 年之前,Cysewski 博士曾在公司擔任過其他各種職務,包括副董事長兼科學總監。從1980年到1982年,Cysewski博士在大型合同研發公司Battelle Northwest擔任微藻研發小組負責人。從1976年到1980年,Cysewski博士在加州大學聖塔芭芭拉分校化學與核工程系擔任助理教授,在那裏他獲得了美國國家科學基金會為期兩年的資助,用於開發藍藻培養系統。Cysewski 博士擁有加州大學伯克利分校化學工程博士學位。
費利西亞·拉丁,首席財務官、財務和行政副總裁兼財務主管 -52: 拉丁女士自2020年9月起擔任Cyanotech的首席財務官。拉丁女士是夏威夷大學馬諾阿分校希德勒商學院的兼職教員。Ladin女士擁有超過15年的財務經驗,在管理財務的各個方面有着良好的記錄,專注於製藥和生命科學行業的財務規劃和分析。2015年2月至2018年1月,拉丁女士在2002年至2015年期間擔任奧爾巴尼分子研究公司的高級副總裁、首席財務官兼財務主管。拉丁女士曾在梯瓦製藥美國公司(“Teva”)工作。她在Teva的最後一個職位是全球特種藥物高級副總裁兼首席財務官。在擔任該職位之前,她擔任的職位越來越多,負責指導 Teva 的財務規劃和分析業務,並曾擔任税務總監。Ladin 女士擁有西頓霍爾大學税務理學碩士學位和特拉華大學會計學理學學士學位。
格倫·詹森,副總裁, 運營 —66: 詹森先生自2019年8月以來一直擔任現任職務。從2016年到2019年,詹森先生擔任製造和基礎設施副總裁,從1993年到2015年,他擔任運營副總裁。Jensen 先生於 1984 年加入公司,擔任流程經理。他在微藻加工操作方面擁有超過35年的經驗。在加入公司之前,Jensen先生曾在加利福尼亞州弗雷斯諾附近的螺旋藻生產設施Cal-Alga擔任工廠工程師。Jensen 先生擁有加利福尼亞州立大學弗雷斯諾分校的健康科學理學學士學位。
Collette N. Kakuk,首席戰略和商務官 —40: Kakuk 女士於 2023 年 8 月加入 Cyanotech,擔任首席戰略和商務官。她有超過25年的經驗
查爾斯·哈特曼,副總裁, 銷售和營銷 —53: 哈特曼先生自2021年7月起擔任Cyanotech的銷售和營銷副總裁。他於 2020 年 7 月加入 Cyanotech,擔任銷售和營銷高級董事。哈特曼先生在食品、補充劑和CPG行業擁有超過25年的經驗。他曾在Metagenics、都樂、卡爾·蔡司視覺和維他奶美國公司擔任銷售和營銷管理職務。他擁有波士頓大學的工商管理碩士學位和聖塔克拉拉大學的文學學士學位。
詹妮弗·約翰森,質量與監管副總裁 & 政府事務—51: 約翰森女士自2010年1月起擔任質量與監管事務副總裁。她於2003年加入Cyanotech的質量部門,在質量和監管方面擁有超過20年的經驗。在加入公司之前,約翰森女士曾在華盛頓大學從事醫學研究工作。她是藻類生物質組織董事,是監管事務專業協會和美國草藥產品協會政府事務委員會的成員。她還是科納·科哈拉商會的董事會成員,在經濟發展、政府事務和可持續發展委員會任職。約翰森女士還是美國質量協會認證的HACCP審計師和預防控制合格個人(PCQI)。她擁有俄勒岡大學心理學文學學士學位,輔修有機化學,同時獲得全額體育獎學金。
Amy B. Nordin,人力資源副總裁,祕書 — 56: 諾丁女士自2019年8月起擔任人力資源副總裁兼祕書。她於 2016 年加入 Cyanotech,擔任人力資源總監。Nordin女士擁有超過25年的業務運營管理經驗,專注於製造業、質量、農業和旅遊業;在過去的20年中,特別專注於夏威夷和亞太地區的業務。在加入公司之前,Nordin女士曾擔任Hamakua Macadamia Nut Company的運營和銷售總監、HPM建築供應的運營經理和Molded Dimensions公司的質量經理。Nordin女士擁有威斯康星瑪麗安大學運營管理理學學士學位、工商管理碩士學位、亞太商業證書和夏威夷大學馬諾阿大學人力資源管理碩士學位。
薪酬委員會報告
薪酬委員會審查並與高級管理層討論了隨後的S-K條例第402(m)項至第402(r)項所要求的薪酬討論。根據該審查和討論,委員會提出建議,董事會同意將此類薪酬討論納入本委託書。
董事會薪酬委員會。
大衞·維德,董事長 |
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邁克爾·戴維斯 |
薪酬討論
誰負責確定適當的高管薪酬?
薪酬委員會負責批准公司及其子公司的總薪酬計劃,包括基本工資、津貼、激勵性薪酬和股權薪酬。薪酬委員會的章程沒有賦予薪酬委員會將其任何責任委託給任何其他人的權利。這包括確定我們的指定執行官(“NEO”)在過去2024財年以及本財年20255財年的薪酬:(1)總裁兼首席執行官馬修·卡斯特;(2)傑拉爾德·賽夫斯基博士,名譽首席執行官兼首席科學官;(3)首席財務官、財務和行政及財政部副總裁費利西亞·拉丁 R。
公司薪酬計劃的目標是什麼?
公司薪酬計劃的目標是使薪酬與業務目標和績效保持一致,並使公司能夠吸引、激勵和留住具有與公司規模和發展要求相稱的傑出能力、潛力和動力的高管。關鍵組件包括:
● |
該公司的薪酬與我們在競爭人才的夏威夷和加利福尼亞市場規模相似的公司相比具有競爭力,其薪酬基於每年購買的薪酬調查。 |
● |
公司保留的年度激勵機會足以激勵實現特定的運營目標,併產生使總薪酬達到競爭水平的獎勵。 |
● |
公司為執行官提供股權獎勵,以使管理層的利益與股東的利益保持一致,從而推動公司應對公司業務挑戰的長期財務業績。 |
薪酬委員會努力平衡公司的需求和價值觀與員工的需求,並認為委員會保持這種關係非常重要。
薪酬計劃旨在獎勵什麼?
公司的薪酬計劃旨在表彰和獎勵公司的年度和長期業績以及提高股東價值的個人業績。為此:
● |
公司業績。薪酬委員會考慮每位高管對公司長期和短期業績和預測的總體貢獻,這些貢獻與公司通過產品銷售實現可持續盈利的目標有關。 |
● |
個人表現。 公司擁有一支由才華橫溢的人才組成的小型執行團隊,他們對實現公司的目標有明確的責任分工。薪酬委員會將首席執行官作為一個委員會進行評估。該評估要求審查首席執行官的業績以及通過改善其努力直接或間接的長期和短期業績來實現可持續盈利的進展情況。薪酬委員會或與委員會一起行事或根據其建議行事的其他獨立董事還會考慮同期的相對股東回報率以及相關地理和行業範圍內業績相似的類似規模公司的首席執行官薪酬。 |
對於其他近地天體,薪酬委員會審查並考慮是否批准首席執行官的績效評估和基本工資建議。這些高管的績效評估基於公司成功實現短期和長期業績以及與公司通過產品銷售實現可持續盈利的目標相關的預測;此外還基於實現每年設定並經薪酬委員會批准的特定部門目標的業績。
高管薪酬的要素是什麼?
公司高管薪酬的要素包括:
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基本工資和獎金(如果發放) |
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● |
股權獎勵 |
基本工資如何確定?
執行官的基本工資最初是根據第三方或公司人力資源副總裁進行的一項或多項薪資調查確定的。根據此類調查,執行官的薪水設定在調查的中位數範圍內;確切的水平是在委員會考慮執行官的經驗和能力、責任水平和公司需求之後確定的。
獎金是否支付給執行官?
委員會認為,一般而言,超過基本工資的年度薪酬應取決於公司的業績,並應根據首席執行官向委員會提出的建議並由董事會自由裁量發放。因此,每個財政年度,委員會都會審查和批准一項激勵性獎金計劃,旨在激勵執行官和關鍵人員實現公司的財務和運營目標。
激勵獎金計劃基於公司的盈利能力,以限制性股票單位(RSU)的形式混合了現金和股權,在三年內按比例歸屬。該計劃的資金基於税前利潤的百分比,根據市場研究,每位官員被分配到一個級別。
因此,在公司實現更大盈利能力的年份,高管薪酬以及以激勵或獎金收入為代表的每位高管的現金薪酬總額的比例可能會增加。另一方面,在公司盈利能力較低的年份,獎金將減少或不發放,因此高管薪酬總額應降低。
就2024財年的業績而言,公司NEO的獎金激勵薪酬是應計的,詳情見下文高管薪酬和其他信息——薪酬摘要中列出的薪酬彙總表。
公司的股權激勵計劃是什麼?
2016年股權激勵計劃(“2016年計劃”)於2016年8月25日獲得股東批准,旨在獎勵部分高管和關鍵員工,以激勵他們加入或繼續為公司服務。薪酬委員會負責管理該計劃。
公司如何發放股權獎勵?
薪酬委員會預計將根據2016年計劃每年發放股權獎勵補助金。此類補助金旨在使特定高管和關鍵員工的利益與股東的長期目標保持一致,並從持有企業股權的所有者的角度為每個人提供加入或留在公司的重大激勵。此外,薪酬委員會預計每三年向所有員工發放股權獎勵補助金,以增強公司所有權道德,進一步協調公司長期未來的利益。
根據2016年計劃的規定,當控制權變更或公司交易發生時,根據2016年計劃授予的仍未償還的期權會加速,除非繼任公司根據2016年計劃的條款使用類似的均衡期權或現金激勵計劃承擔或取代此類未償還期權。
根據2016年計劃的定義,“控制權變更” 通常是指由於(1)任何個人或相關羣體(公司或直接或間接控制、受公司控制或共同控制的個人)直接或間接獲得持有超過百分之五十的股票的實益所有權(根據《交易法》第13d-3條的定義)而發生的公司控制權變更(根據投標或交換要約,公司已發行股票總投票權的50%)直接向公司股東提出,但董事會不建議這些股東接受;或 (2) 在連續三十六 (36) 個月或更短的時間內發生董事會組成的變動,導致大多數董事會成員(四捨五入到下一個整數)由於一次或多次董事會成員選舉代理競選而停止由自那時以來一直擔任董事會成員的人組成該任期的開始或 (B) 在此期間當選或提名當選為董事會成員任期由第 (A) 條所述的在董事會批准此類選舉或提名時仍在任的至少大多數董事會成員提出。
根據2016年計劃,在發生某些控制權變更事件(定義見2016年計劃)時,公司可以為未償獎勵提供以下任何一項:
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加速——如果參與者發生控制權變更和雙重觸發事件(定義見2016年計劃),公司可以加快與此類控制權變更和雙重觸發事件相關的獎勵的行使和/或授予; |
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假設;延續或替代——如果控制權發生變更,公司的收購方或繼任者可以在未經任何參與者同意的情況下承擔或延續公司在控制權變更前未償還的每項或任何獎勵下的權利和義務,或用與收購方或繼任者股票相關的每項或任何此類未償獎勵或部分替代本質上等同的獎勵;或 |
● |
套現 — 如果控制權發生變化,公司可以在未經任何參與者同意的情況下取消控制權變更前夕未償還的每份或任何獎勵或其中的一部分,以換取對公司普通股的每股既得股份(以及每股未歸屬股份,如果由公司決定)的付款,但須支付取消的現金、公司或其收購方或繼任者股票或其他財產的獎勵。 |
此外,我們的總裁兼首席執行官馬修·卡斯特的僱傭協議規定,如果卡斯特先生因正當理由(包括控制權變更)辭職,他將獲得相當於其十二個月或合同期剩餘部分的基本工資的款項,以較低者為準,以及 (a) 根據其僱傭協議條款應付的任何其他已賺取但未付的款項,以及 (b) 員工福利在適用的遣散費期限內。“控制權變更” 的定義與2016年計劃中的定義相同。
標題中的材料 ”薪酬討論” 而且薪酬委員會的報告不是 ”徵集材料,” 而且不被視為 ”已歸檔” 向美國證券交易委員會或受美國證券交易委員會管轄's 代理規則 或者歸因於該科的責任 《交易法》第18條,不得以提及方式納入公司根據經修訂的1933年《證券法》提交的任何文件中( ”《證券法》”),或經修訂的《交易法》,無論該法是在本文件發佈之日之前還是之後制定的,也不論此類申報中是否使用任何一般的公司註冊語言。
高管薪酬和其他信息
下表列出了公司在截至2024年和2023年3月31日的財政年度中因以各種身份向公司提供服務而向首席執行官和除首席執行官以外薪酬最高的兩位執行官(以下簡稱 “指定執行官”)支付或應計的薪酬。
薪酬摘要
年度薪酬 |
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姓名和主要職位 |
財政 年 |
工資 ($) |
獎金 ($) |
股票 獎項 ($) (1) |
選項 獎項 ($) (1) |
非- 公正 激勵 計劃 ($) |
全部 其他 ($) |
總計 ($) |
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馬修·K·卡斯特 |
2024 |
195,000 | — | 6,915 | 73,561 | — | — | 275,476 | ||||||||||||||||||||||
總裁兼首席執行官(自2022年6月16日起) |
2023 |
195,000 | 25000 | 5,378 | 65,185 | — | — | 290,563 | ||||||||||||||||||||||
傑拉爾德·賽謝夫斯基 |
2024 |
81,538 | — | 7,356 | — | — | — | 88,894 | ||||||||||||||||||||||
名譽首席執行官(自2022年6月16日起)兼首席科學官 |
2023 |
81,538 | — | 4,684 | — | — | — | 86,222 | ||||||||||||||||||||||
費利西亞·拉丁 |
2024 |
146,308 | — | 7,406 | 5,408 | — | — | 159,122 | ||||||||||||||||||||||
首席財務官、財務和行政副總裁兼財務主管(自2020年9月28日起) |
2023 |
146,308 | — | 3,609 | 10,966 | — | — | 160,883 |
(1) |
與公司根據公認會計原則(“GAAP”)報告的股票分類獎勵有關。用於計算期權和限制性股票單位獎勵公允價值的假設載於我們的合併財務報表附註中,這些附註包含在我們2024和2023財年的10-K表年度報告中。 |
財年末的傑出股權獎勵
期權獎勵 |
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的股票數量 |
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標的普通股 |
選項 |
選項 |
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未行使的期權 (#) |
運動 |
到期 |
||||||||||||||
姓名 |
可鍛鍊 |
不可運動 |
價格 ($) |
約會 |
||||||||||||
馬修·K·卡斯特 |
37,500 | 12,500 | (1) | 2.29 |
7/06/2030 |
|||||||||||
33,334 | 16,666 | (2) | 2.96 |
5/20/2031 |
||||||||||||
16,666 | 33,334 | (3) | 3.43 |
6/21/2032 |
||||||||||||
87,500 | 62,500 | |||||||||||||||
傑拉爾德·賽謝夫斯基 |
— | — | — | — | ||||||||||||
— | — | |||||||||||||||
費利西亞·拉丁 |
25000 | — | (4) | 2.57 |
9/28/2030 |
|||||||||||
25000 | — |
(1) |
2020年7月7日授予了50,000份期權,其中12,500份於2021年7月7日、2022年和2023年7月7日歸屬,其餘的12,500份於2024年7月7日歸屬。 |
|
(2) |
2021年5月20日授予了50,000份期權,其中16,667份於2022年5月20日和2023年5月20日歸屬,其餘的16,666份於2024年5月20日歸屬。 |
|
(3) |
2022年6月21日授予了50,000份期權,其中16,666份於2023年6月21日歸屬,其餘期權在2024年6月21日和2025年6月21日平均歸屬。 |
|
(4) |
2020年9月28日授予了25,000份期權,其中8,333份於2021年9月28日和2022年歸屬,其餘的8,334份於2023年9月28日歸屬。 |
股權補償計劃信息
下表提供了截至2024年3月31日我們在所有現有股權薪酬計劃下行使期權和權利時可能發行的普通股的信息,包括2014年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃(“2014計劃”);以及2016年股權激勵計劃(“2016年計劃”)。2014年計劃於2014年8月28日獲得股東批准並於2021年8月26日修訂,2016年計劃於2016年8月25日獲得股東批准。
計劃類別 |
普通股 成為 限制 庫存單位 (以股票為單位)(#) |
加權 選項和 限制 股票單位 ($) |
常見 股份 可用於 股權不足 計劃 (以股票為單位)(#) (1) |
|||||||||
股東批准的股權薪酬計劃 |
427,820 | $ | 1.71 | 668,899 |
(1) |
包括根據2014年計劃可供未來發行的33,220股股票和2016年計劃下可供未來發行的635,679股股票 |
審計委員會報告
管理層對我們的內部控制和財務報告流程負責。獨立註冊會計師事務所負責根據上市公司會計監督委員會(美國)(“PCAOB”)的準則對我們的財務報表進行獨立審計,並就此發佈報告。審計委員會的責任是監督和監督這些流程。所有委員會成員都具備財務知識。
審計委員會在2024財年舉行了四(4)次會議,與管理層審查並討論了公司的經審計的財務報表。審計委員會與公司的獨立註冊會計師事務所(“Grant Thornton”)討論了PCAOB通過的第1301號審計準則聲明 “與審計委員會的溝通” 中要求討論的事項,其中包括與公司財務報表審計有關的事項。審計委員會還收到了獨立標準委員會第1號標準要求的格蘭特·桑頓的書面披露和信函,該信函涉及獨立註冊會計師事務所獨立於公司及其關聯實體的獨立性。
審計委員會受董事會通過的《審計委員會章程》管轄,該章程的最新副本可在公司網站上查閲 www.cyanotech.com。根據該章程,審計委員會負有以下主要責任:
1) |
審查獨立註冊會計師事務所的業績,並就獨立註冊會計師事務所的任命或終止向董事會提出建議; |
2) |
每年與獨立註冊會計師事務所就其對公司及其子公司賬簿和記錄的審查範圍進行協商;審查和批准獨立註冊會計師事務所的年度聘用書,並授權獨立註冊會計師事務所進行委員會認為必要的補充審查或審計; |
3) |
審查獨立註冊會計師事務所提供的審計和非審計服務的範圍和成本; |
4) |
審查公司的經審計的財務報表以及獨立註冊會計師事務所對此類財務報表的意見,包括審查會計原則的任何重大變更的性質和範圍或其適用情況;以及 |
5) |
審查公司內部控制系統的充分性。 |
Grant Thornton旗下的獨立註冊會計師事務所自2009財年起一直是公司的獨立註冊會計師事務所。正如提案三所述,審計委員會已經選定了格蘭特·桑頓作為公司截至2025年3月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,董事會也已批准該會計師事務所。
Grant Thornton提供的審計服務包括審查公司的年度財務報表和與向美國證券交易委員會提交的文件相關的服務,以及他們對公司季度財務報表的審查。支付給格蘭特·桑頓的所有費用均由審計委員會審查並考慮其獨立性。此外,審計委員會 (i) 與格蘭特·桑頓討論了分配給公司審計的合夥人和經理的資格;(ii) 與格蘭特·桑頓一起審查了美國會計和審計業務的質量控制體系,以合理保證審計是按照專業標準進行的;(iii) 向致同確認參與我們審計的人員有適當的連續性,國家辦公室可以進行諮詢。
根據上述審查和討論,審計委員會建議公司董事會將公司的經審計的財務報表納入公司截至2024年3月31日財年的10-K表年度報告。
由公司董事會審計委員會提交。
大衞·穆爾德,董事長 |
|
安吉拉·麥克爾維 |
|
大衞 L. 維德 |
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獨立註冊會計師事務所的費用
審計費
我們的獨立註冊會計師事務所致同就截至2024年3月31日和2023年3月31日的財政年度的公司年度財務報表審計和及時的季度審查所提供的專業服務收取的總費用分別為384,600美元和384,500美元。
與審計相關的費用
在截至2024年3月31日和2023年3月31日的財政年度中,致同沒有開具審計相關費用。
税費
在截至2024年3月31日和2023年3月31日的財政年度中,格蘭特·桑頓為向公司提供的税收服務開具或將要開具的總費用分別為17,500美元和21,000美元。
所有其他費用
在截至2024年3月31日和2023年3月31日的財政年度中,致同沒有收取任何其他費用。
審計委員會已經考慮過,但不認為公司註冊會計師事務所提供的所有其他服務與維持格蘭特·桑頓的獨立性不相容。
致同的代表預計將在2024年年度股東大會上出席,並將有機會發表聲明並回答股東的適當問題。
股東提案和提名
希望根據1934年《證券交易法》第14A條第14a-8條提交提案的股東必須及時提交此類提案,以便公司在2025年3月13日之前收到這些提案,以便公司在2025年3月13日之前收到這些提案。任何此類股東提案都必須郵寄到公司的主要執行辦公室,即73-4460號卡阿胡曼努女王高速公路,102套房,夏威夷凱路亞科納96740,收件人:公司祕書。但是,提交提案並不能向支持者保證該提案將包含在公司2025年的代理材料中,因為支持者和公司都必須遵守美國證券交易委員會的所有適用規則。
此外,公司章程還規定了股東在股東大會上提出事項(根據美國證券交易委員會第14a-8條提起的事項除外)或提名一個或多個人為董事的程序。從程序上講,符合條件的股東必須在上一年度股東大會週年紀念日之前的120-150天內向其主要執行辦公室提交任何提案或提名,以供公司實際接收。就公司2025年年會而言,除非我們的年會日期在2025年8月28日之前或之後的30天以上,否則合格股東根據我們的章程(而不是美國證券交易委員會第14a-8條)提出的此類提案或提名必須不遲於2025年4月24日且不早於2025年3月25日收到。在這種情況下,我們必須在不早於年會日期前120天營業結束且不遲於年會日期前90天收到提案,或者,如果首次公開宣佈此類年會日期的時間少於該年會日期的100天,則應在公司首次公開宣佈該會議日期之後的第十天收到提案。
為了採用正確的形式,股東通知必須包括我們的章程中規定的有關提案或被提名人以及股東和可能的關聯人員的信息。鼓勵希望考慮提交提案或提名的股東就我們的章程要求和程序以及美國證券交易委員會的要求和程序尋求獨立律師。公司不會考慮任何不符合我們章程和美國證券交易委員會所有要求的提案或提名。對於任何不符合這些要求和其他適用要求的提案,公司還保留拒絕、排除亂序或採取其他適當行動的權利。
其他事項
在本委託書發佈之日,除了此處和本委託書附帶的通知中規定的業務外,董事會不知道還有其他業務需要在會議上提交。如果任何其他事項應在會議之前妥善處理,則可以根據代理人中提名的人員的判斷對代理人代表的股份進行投票。
Cyanotech公司'以表格形式向美國證券交易委員會提交的年度報告 10-K,包括最近一個財年的財務報表和財務報表附表,隨附這些代理材料。其他副本可以通過從公司下載來獲得'的網站 (www.cyanotech.com),包括表格中的展品 10-K。表格中列出的六 (6) 件證物的紙質副本 10-K, 項目15 (b) 帶星號 (*) 的將應真誠陳述自己是公司受益所有人的人員的要求提供's 證券將於2024年6月28日發行,並在向公司支付提供此類副本的合理費用(以每套60美元或每頁0.68美元中較低者為準) 對於那些要求少於全套套裝的人)。此類書面請求應發送至:Cyanotech Corporation 祕書艾米·諾丁,73-4460 Queen Kaahumanu Hwy.,Suite 102,夏威夷州凱盧阿科納 96740。
本委託書附有截至2024年3月31日的財年向公司股東提交的年度報告,包括財務報表。
我們誠摯地邀請您親自參加本次會議。但是,無論您是否計劃參加會議,都請簽署所附的委託書或指示,並註明日期,並將其退還給經紀商,説明您希望如何儘快對股票進行投票。
根據董事會的命令 |
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/s/ Amy B. Nordin |
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艾米·諾丁 |
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公司祕書 |
|
夏威夷凱盧阿科納 |
|
2024年7月11日 |
附錄 A
CYANOTECH公司
2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃
我。 |
目的 |
本 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃(“2024 年董事股票計劃”)的目的是:i) 提供額外激勵措施,確保和留住合格的非僱員在內華達州的一家公司 Cyanotech Corporation(包括其任何繼任者)的董事會任職;ii) 通過進一步調整獨立董事的利益與公司的利益來促進公司的未來增長公司及其股東。預計根據2024年董事股票計劃授予的所有股票期權都將是非合格股票期權。
II。 |
定義 |
(a) |
在 2024 年董事股票計劃中,除非文中另有説明,否則以下定義適用: |
(1) |
“董事會” 或 “董事會” 是指公司的董事會。“守則” 指經修訂的1986年《美國國税法》。此處提及的《守則》任何部分應包括本守則的任何後續部分或其繼承部分。 |
(2) |
“指定受益人” 是指參與者去世後被指定有權獲得股票期權授予產生的任何剩餘權利的人。如果參與者沒有作出此類指定,或者如果指定受益人應在參與者去世之前,則股票期權授予產生的任何剩餘權利應歸參與者遺產的執行人或管理人或其法律上的繼承人(如果參與者的遺產沒有管理權)。 |
(3) |
“殘疾” 是指受此影響的參與者由於任何醫學上可確定的身體或精神損傷而無法從事大量有報酬的活動,這些損傷預計會導致死亡,或者已經持續或預計將持續不少於12個月。除參與者以外的董事會大多數成員對參與者是否患有殘障的決定對所有利益相關方來説是最終和決定性的。 |
(4) |
“生效日期” 是指公司股東批准2024年董事股票計劃的日期。 |
(5) |
就本文規定的任何日期的公司普通股估值而言,“公允市場價值” 是指OTCQB風險市場報價的該日期(交易發生時)的收盤銷售價格,或者如果公司的普通股截至該日已在任何國家證券交易所上市,則指該國家證券交易所公佈的該日期的收盤銷售價格。如果普通股未納入OTCQB風險投資市場或截至該日未在任何國家證券交易所上市,則 “公允市場價值” 是指場外證券另類既定報價服務機構報價的收盤銷售價格。如果普通股在根據本協議需要確定其公允市場價值時未公開交易,則董事會應以其認為適當的方式真誠地確定公允市場價值。在任何情況下,“公允市場價值” 均不得低於公司普通股的每股面值。 |
(6) |
“獨立董事” 是指截至任何適用日期為公司董事會成員,根據OTCQB上市規則第1.1(9)條或任何國家證券交易所的適用規則,如果公司的普通股截至該日已在任何此類國家證券交易所上市,則被視為 “獨立” 的人。 |
(7) |
“非合格股票期權” 是指不符合《守則》第422條要求的期權。 |
(8) |
“參與者” 是指根據本協議獲得股票期權或股票的任何公司獨立董事。 |
(9) |
“證券法” 是指現已生效或隨後修訂的1933年《證券法》。 |
(10) |
“股份” 是指此前已經:(i)已授權但未發行的股票;或(ii)公司發行和重新收購的股票。 |
(11) |
“股票” 或 “普通股” 是指公司在生效之日授權或流通的普通股,每股面值0.02美元,或在公司當時的已發行普通股發生任何股票分割、股份組合、資本重組或其他變動時可能為此類普通股發行的任何普通股或股票證券。 |
(12) |
“股票期權” 或 “期權” 是指購買根據本協議發行的股票的期權。 |
(13) |
“終止” 是指停止擔任本公司董事。 |
(14) |
“董事職位終止” 是指任何參與者出於任何原因,自願或非自願地停止擔任董事。董事職位的終止應被視為在此類終止的實際日期(死亡、殘疾、退休、辭職、未當選或其他原因) |
III。 |
股票期權和限制性股票的授予 |
(a) |
期權期權將授予新當選的公司獨立董事的人。根據第五節的規定,自2024年後每年舉行2024年董事股票計劃生效的年度股東大會之日起,每位新當選的獨立董事均應獲得董事會在2024董事股票計劃任期內不時確定的10年期期權數量,無需任何人或個人行使自由裁量權。根據2024年董事股票計劃授予的所有期權應(i)按本第三節(b)小節規定的期權價格,(ii)遵守本第三節(c)小節規定的行使限制,(iii)根據第七節的規定進行調整以及第VIII節規定的條款和條件。 |
(b) |
購買價格根據每種期權發行的股票的購買價格(有時也稱為行使價)應按期權授予之日受該期權約束的股票的公允市場價值計算。 |
(c) |
歸屬本協議授予的所有期權應自授予之日起六個月後歸屬並可行使。 |
(d) |
限制性股票授予截至2024年董事股票計劃生效後的每年的年度股東大會之日,如第五節所規定,每位當時當選或繼續任職的獨立董事將根據第III(a)節不時獲得股票期權補助金的公司全額支付和不可評估的普通股數量的股份發行董事會制定的 2024 年董事股票計劃。根據本第III(d)節授予的所有股份在授予之日起的六個月內不可轉讓。 |
(e) |
儘管獨立董事的身份發生任何變化,使他或她沒有資格繼續參與2024董事股票計劃,但不得要求任何獨立董事沒收或以其他方式將根據2024董事股票計劃作為贈款向其發行的任何普通股退還給公司。任何在公司年度股東大會之後立即成為獨立董事的人都有權獲得期權或股票補助,儘管該獨立董事的身份發生任何變化,使該董事沒有資格在普通股證明證書交付之前繼續參與2024年董事股票計劃。 |
IV。 |
行政 |
(a) |
2024 年董事股票計劃應由公司首席執行官兼首席財務官(“管理人”)管理,但須遵守董事會發布的任何決議、政策或其他指示。管理人有權酌情通過或撤銷管理規則,以實現2024董事股票計劃的目的,有權解釋和解釋2024董事股票計劃以及2024董事股票計劃下的任何協議和通知的條款,並有權根據2024董事股票計劃的任何條款做出決定。管理人根據2024年董事股票計劃作出或採取的每項解釋、決定、命令或行動均為最終決定,對所有人均具有約束力。管理員對本着誠意作出的任何行動或決定不承擔任何責任,並有權按照公司章程和章程中規定的方式獲得賠償和報銷,因為此類文件可能會不時修改。 |
(b) |
管理人員可以自行決定將職責委託給高級管理人員或僱員或由公司高級職員或僱員組成的委員會,但不得下放其適用和解釋本2024年董事股票計劃的權力。 |
V. |
任期 |
本2024年董事股票計劃的期限從生效之日開始,並將於2034年年度股東大會之日晚上 11:59(夏威夷標準時間)終止。為了管理根據其規定發行的任何股票期權和股票補助,本 2024 年董事股票計劃將繼續有效,在 2024 年董事股票計劃的期限內,此類股票期權或股票補助不會因2024 年董事股票計劃的終止而受到不利影響。
VI。 |
已保留股份;可授予和可行使的期權 |
(a) |
根據本協議第七節的規定,共有80萬股股票將根據2024年董事股票計劃發行,但須進行調整。根據《2024 年董事股票計劃》,受2024 年董事股票計劃約束的股票特此留待發行。在 2024 年董事股票計劃終止時,任何不受未償還期權約束的股票均應停止為 2024 年董事股票計劃的目的預留。如果任何期權在全部行使之前到期或被取消,則此前受該期權約束的股份將返回可用股票池,可以根據2024董事股票計劃通過期權或股票補助再次授予。 |
(b) |
對於參與者而言,當參與者購買股票或期權到期時,期權與任何股票一樣不可行使。 |
七。 |
調整 |
(a) |
已發行股票期權的存在不得以任何方式影響公司或其股東對公司資本結構或業務進行任何或全部調整、資本重組、重組或其他變動,或公司的任何合併或合併,或在普通股或其權利或解散之前發行任何債券、債券、優先股或優先股的權利或權力或清算公司,或出售或轉讓其全部或任何部分資產業務或任何其他公司行為或程序,無論其性質是否相似。 |
(b) |
如果公司在不獲得金錢、服務或財產補償的情況下進行股份分割或合併或其他資本調整、支付股票分紅或以其他方式增加或減少已發行普通股的數量,那麼:(i) 應適當調整本協議下受已發行股票期權限制的普通股的數量和每股價格,使參與者有權在行使股票時獲得股票期權,以相同的總現金對價,如果參與者在需要調整的事件發生之前全額行使股票期權,則其股票總數和類別與參與者所獲得的股份總數和類別相同;以及 (ii) 根據2024年董事股票計劃預留的股票數量和類別應調整當時保留的普通股總數和類別的普通股總數已發行普通股數量等於普通股的所有者需要調整的事件的結果。 |
(c) |
如果,儘管根據2024年董事股票計劃,未行使的股票期權仍處於未償還狀態:(i) 在公司不是倖存公司的情況下,公司合併或與另一家公司合併,或者普通股被轉換為與此類合併或合併相關的其他證券、現金或其他財產;(ii) 公司向其他個人、公司或實體出售或以其他方式處置其幾乎所有資產;(iii) 公司被清算或已解散;(iv) 逾50%的未繳款項普通股被另一家公司收購,以換取該公司的股票(或股票和其他證券);或(v)當時已發行的普通股中有50%以上是通過單筆交易或一系列關聯交易收購的,然後在該合併、合併、交換、清算、出售或收購生效之日之後(視情況而定),未償還股票期權的每位持有人在行使該股票期權後有權獲得代替普通股、此類股票的股份或其他證券公司或尚存或收購的公司或其他財產,其每股利率與根據合併、合併、交易所清算、出售或收購條款獲得的普通股持有人相同。 |
(d) |
除非本文另有明確規定,否則公司通過直接出售、行使認股權證認購權,或將本公司的股份或債務轉換為此類股份或其他證券,以現金、財產、勞動力或服務形式發行任何類別的股票或可轉換為任何類別的股票或證券,均不影響該類別的數量,也不得因此而對該數量進行調整或普通股價格,然後以已發行股票期權為準。 |
八。 |
股票期權的條款和條件 |
(a) |
在參與者的一生中,股票期權只能由參與者或其監護人或法定代表人行使。 |
(b) |
本2024年董事股票計劃下的股票期權不可轉讓或轉讓,除非根據遺囑、血統和分配法或符合條件的家庭關係令(定義見守則),否則不可轉讓或轉讓,並且不受任何形式的扣押、執行或徵收的約束。 |
(c) |
任何股票期權或其可行使的部分均可全額或部分行使。 |
(d) |
股票期權應通過向公司發出書面通知來行使,説明行使股票期權的普通股數量,並在不違反本協議規定的前提下,將代表行使該股票期權時可發行股票的證書郵寄到的地址。為了生效,此類書面通知應在向公司交付時附上此類股票的行使價,行使價應以現金或支票、銀行匯票、郵政或快遞匯票支付,支付給公司的訂單,金額等於此類股票的行使價或下文 (e) 小節的規定。此類通知應親自交給公司祕書,或應通過掛號信發給公司祕書,要求回執後發給公司祕書,在這種情況下,應視為在該通知通過郵件存放之日送達。當根據2024年董事股票計劃發行或交割股票時,但僅限於公司確定根據適用法律或法規需要預扣税款的範圍內,公司應要求參與者在交付此類股票的任何證書或證書之前向公司匯出足以滿足聯邦、州和地方預扣税要求的款項,該款項可以按照上述方式或允許的方式支付根據下文 (c) 條款。 |
(e) |
或者,可以通過交付先前向參與者發行的股票來全部或部分支付行使價。除非董事會另行允許,否則只能使用參與者擁有至少六(6)個月的股份支付股份的行使價。如果以參與者擁有的股份全部或部分付款,則參與者應向公司交付行使的:(i) 以該參與者的名義註冊的證書,不含所有留置權、索賠和所有種類的抵押權,並且截至該通知交付之日具有不高於行使該股票期權的普通股行使價的公允市場價值加上公司要求預扣的任何適用税款,此類證書應附有股票由此類證書所代表的股票的記錄持有人在空白處正式認可的權力;以及 (ii) 如果行使此類股票期權的股票的行使價超過應付給公司訂單的公允市場價值、現金或支票、銀行匯票、郵政或快遞匯票,金額等於超額金額(美元)。 |
(f) |
根據本 2024 年董事股票計劃授予任何參與者的股票期權應遵守以下條件: |
(1) |
除非下文第 (3) 款另有規定,否則每份股票期權的期限為自授予該期權之日起十 (10) 年,並應根據本協議第III (c) 節歸屬。 |
(2) |
在以下情況下,股票期權將失效併到期: |
(i) |
如果任何參與者因死亡或殘疾以外的任何原因終止董事職位,則該參與者持有的任何和所有未行使和既得的股票期權應在董事職位終止之日起三(3)個月後凌晨 12:01(夏威夷標準時間)到期;或(B)在股票期權期限到期日,以較早的日期為準。 |
(ii) |
如果任何參與者的董事職位因該參與者的死亡或殘疾而終止,則任何及所有未行使和既得的股票期權均應在下午 12:01(夏威夷標準時間)到期,自因該死亡或殘疾而終止董事職務之日起一(1)年;或(B)股票期權期限到期日,以兩者為準更早了。任何此類既得和未行使的股票期權均可由已故參與者的指定受益人或殘疾參與者的法定監護人行使,但須遵守2024年董事股票計劃的所有適用條款。 |
(iii) |
如果參與者因未在年度股東大會上連任以外的任何原因終止董事職位,包括死亡或殘疾,則先前授予的股票期權中在董事職位終止之日無法行使的任何部分應自董事職位終止之日凌晨 12:01(夏威夷標準時間)自動到期,並且此類股票期權不得進一步歸屬。 |
IX。 |
修改權 |
董事會可隨時不時修改、修改或終止 2024 年董事股票計劃;但是,2024 年董事股票計劃的修訂不得超過每六 (6) 個月一次,除非是為了符合《守則》或其相關法規、經修訂的 1974 年《僱員退休收入保障法》或其相關法規的變更;此外,未經公司有表決權股票中至少大多數已發行股份的持有人批准,董事會董事不得(i)實質性增加2024董事股票計劃下參與者應得的權益;(ii)更改根據2024董事股票計劃可能發行的股票總數;(iii)降低授予期權的期權價格;或(iv)更改有資格獲得期權的人員類別。但是,未經當時未償還的任何期權持有人的同意,2024年董事股票計劃的終止或修訂都不會對該持有人在該期權下的權利產生不利影響。
X。 |
行使期權;無需註冊 |
如果參與者或公司違反任何聯邦或州政府機構的任何法律、法規或法規的任何規定,則不得要求公司出售或發行任何股票期權下的任何普通股或授予股份。具體而言,就《證券法》而言,在授予股票或行使任何股票期權後,除非證券法規定的註冊聲明生效,否則除非董事會收到令其滿意的證據,表明持有人收購此類普通股是為了投資而不是為了分配,並且此類普通股可以在不經證券註冊的情況下發行法案或州證券法。董事會在這方面的任何決定均為最終的、具有約束力的和決定性的。根據《證券法》,公司可以註冊特此涵蓋的任何證券,但在任何情況下都沒有義務。公司沒有義務採取任何平權行動,以使股票期權的行使或根據股票期權的發行遵守任何政府機構的任何法律或法規。根據2024年董事股票計劃發行的股票證書受公司可能認為必要或建議的圖例、股票轉讓令和其他限制的約束。
十一。 |
股票期權協議 |
授予參與者的股票期權應以單獨的書面協議(“股票期權協議”)為證,該協議應受2024年董事股票計劃的條款和規定的約束,並由參與者和除參與者以外的正式授權官員以公司的名義和代表公司簽署。如果 2024 年董事股票計劃和股票期權協議的條款之間存在任何不一致或衝突,則以 2024 年董事股票計劃的條款為準。
十二。 |
作為股東沒有權利 |
在發行任何普通股的證書之前,股票期權的持有人不得作為股東擁有任何普通股的權利。除非第七節另有規定,否則不得對記錄日期在該證書頒發之日之前的股息(普通股或特別股息,無論是現金、證券或其他財產)、分派或其他權利進行調整。
十三。 |
沒有連任權 |
2024 年董事股票計劃中的任何內容均不得視為董事會有任何義務提名其任何成員供公司股東連任,也不得賦予獨立董事在任何時間段內或按任何特定薪酬比例繼續擔任董事會成員的權利。
十四。 |
不分配或分配福利 |
本 2024 年董事股票計劃下的任何權利或利益均不受預期、轉讓、出售轉讓、質押、抵押或扣押的約束,任何此類行為均無效,除非根據參與者的遺囑或血統和分配法進行的任何轉讓,或本協議第八節允許的其他任何轉讓。本協議項下的任何權利或利益均不以任何方式對有權享有此類權利或利益的人的任何債務、合同、責任或侵權行為承擔責任或約束。
XV。 |
性別、時態和標題 |
每當上下文需要時,此處使用的陽性詞語應包括陰性和中性,以單數形式使用的詞語應包括複數。此處使用的章節標題僅為方便和參考而插入,不構成本 2024 年董事股票計劃構建的一部分。“下文”、“此處”、“此處” 和 “此處” 一詞的類似複合詞應指整個 2024 年董事股票計劃,而不是任何特定的章節或條款。
十六。 |
不保證税收後果 |
公司不承諾或保證任何聯邦、州或地方税收待遇將適用於或有資格參與本協議的任何非僱員董事。
十七。 |
可分割性 |
如果本 2024 年董事股票計劃的任何條款被認為是非法、無效或不可執行的,則該條款應完全可分割,但不得影響 2024 年董事股票計劃的其餘條款,2024 年董事股票計劃應被解釋和執行,就好像非法、無效或不可執行的條款未包含在此處一樣。
十八。 |
股東批准 |
儘管2024年董事股票計劃有任何其他規定,但2024董事股票計劃必須在董事會通過之日起的12個月內在正式舉行的股東大會上獲得至少大部分股票持有人的批准,並且在獲得批准之前,不得根據2024董事股票計劃發行任何股票期權或普通股。
十九。 |
解讀 |
2024 年董事股票計劃的條款應受夏威夷州法律的解釋、管理和管轄,但不影響法律衝突原則,在適用的範圍內,還應適用美國和內華達州的法律。
XX。 |
政府法規 |
2024 年董事股票計劃、股票期權及其股票的授予和行使,以及公司根據此類股票期權出售和交付股票的義務,均受所有適用的法律、規章和法規的約束,並視需要獲得任何政府機構或國家證券交易所的批准。
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使用黑色墨水筆用 X 標記您的選票,如以下示例所示:☒ 請不要在指定區域外寫字。
年會代理卡
如果通過郵寄方式投票,請在封裝的信封中籤名、分離並退回底部。
A 提案 — 董事會建議對所有列出的被提名人進行投票,並對提案 2 和 3 進行投票。
1。 |
選舉委託書中提名的四名董事候選人,任期至下屆年度股東大會,直至其繼任者正式當選並獲得資格; |
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對於 |
扣留 |
對於 |
扣留 |
對於 |
扣留 |
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01-馬修 ·K· 卡斯特 |
☐ |
☐ |
02-邁克爾·戴維斯 |
☐ |
☐ |
03-大衞·穆爾德 |
☐ |
☐ |
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04-大衞 L. 維德 |
☐ |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
對於 |
反對 |
棄權 |
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2。 |
批准 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃(“2024 年計劃”),共預留 800,000 股公司授權普通股,用於在 2024 年計劃下發行期權和贈款;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
對於 |
反對 |
棄權 |
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3. |
批准選擇致同律師事務所作為公司截至2025年3月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
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4。 |
在會議或任何休會之前妥善處理其他事務。
該委託書如果執行得當,將由下列簽署的股東按此處規定的方式進行投票。如果沒有具體説明,則將對每位董事候選人以及提案2和3進行投票。代理人有權酌情就可能提交會議的其他事項對該代理人進行投票。 |
B 授權簽名 — 必須填寫此部分才能計算您的選票。— 日期和簽名如下
請在此代理上註明日期,並嚴格按照您共享中的一個或多個姓名進行簽名。如果以律師、遺囑執行人、管理人、監護人或受託人的身份簽署,請註明所有權。如果是公司,請由正式授權的一名或多名高級管理人員簽署公司全名。
日期 (mm/dd/yyyy) — 請在下面打印日期。 |
簽名 1 — 請在方框內保留簽名。 |
簽名 2 — 請在方框內保留簽名。 |
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/ / |
如果通過郵寄方式投票,請在封裝的信封中籤名、分離並退回底部。
代理 — CYANOTECH公司
將於2024年8月22日星期四舉行的年度股東大會的代理人
該代理是代表董事會徵集的
下列簽署人特此任命馬特·卡斯特和勞拉·泰勒以及他們每人(完全有權在沒有對方的情況下采取行動)為代理人,他們都有按下文所述替換、代表和投票的全部權力,下列簽署人如果親自出席將於2024年8月22日星期四在Nutrex夏威夷配送倉庫舉行的公司年會,則有權投票,加利福尼亞州庫卡蒙格牧場尤蒂卡大道 9006 號 91730 當地時間下午 2:00 及其任何休會適用於下述及2024年7月11日年會通知和委託書中描述的事項。
下列簽署人迄今為止提供的用於投票表決Cyanotech Corporation股份的所有其他代理人,如果親自出席年會或任何續會,則這些代理人有權投票,均被明確撤銷。根據委託書的規定,可以在投票之前隨時撤銷該代理權。
請在這份委託書上簽名並註明日期,無論您是否希望參加會議,都應立即返回。如果你確實出席了會議,你可以親自投票。
電子投票説明
你的投票很重要——以下是如何投票!
您可以在線或通過電話投票,而不是郵寄此卡。
以電子方式提交的選票必須在太平洋時間2024年8月20日晚上 11:59 之前收到。
在線
• |
前往 www.envisionReports.com/Cyan 或掃描二維碼——登錄詳細信息位於下面的陰影欄中。 |
電話
• |
在美國、美國領土和加拿大境內撥打免費電話 1-800-652-VOTE (8683)。 |
節省紙張、時間和金錢!在 www.envisionreports.com/Cyan 上註冊電子交付。
使用黑色墨水筆用 X 標記您的選票,如以下示例所示:☒ 請不要在指定區域外寫字。
年會代理卡 |
1234 5678 9012 345 |
如果通過郵寄方式投票,請在封裝的信封中籤名、分離並退回底部。
A 提案 — 董事會建議對所有列出的被提名人進行投票,並對提案 2 和 3 進行投票。
1。 |
選舉委託書中提名的四名董事候選人,任期至下屆年度股東大會,直至其繼任者正式當選並獲得資格; |
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對於 |
扣留 |
對於 |
扣留 |
對於 |
扣留 |
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01-馬修 ·K· 卡斯特 |
☐ |
☐ |
02 — 邁克爾·戴維斯 |
☐ |
☐ |
03-大衞·穆爾德 |
☐ |
☐ |
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04-大衞 L. 維德 |
☐ |
☐ |
☐ |
☐ |
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對於 |
反對 |
棄權 |
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2。 |
批准 2024 年獨立董事股票期權和限制性股票授予計劃(“2024 年計劃”),共預留 800,000 股公司授權普通股,用於在 2024 年計劃下發行期權和贈款;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
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對於 |
反對 |
棄權 |
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3. |
批准選擇致同律師事務所作為公司截至2025年3月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
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4。 |
在會議或任何休會之前妥善處理其他事務。
該委託書如果執行得當,將由下列簽署的股東按此處規定的方式進行投票。如果沒有具體説明,則將對每位董事候選人以及提案2和3進行投票。代理人有權酌情就可能提交會議的其他事項對該代理人進行投票。 |
B 授權簽名 — 必須填寫此部分才能計算您的選票。— 日期和簽名如下
請在此代理上註明日期,並嚴格按照您共享中的一個或多個姓名進行簽名。如果以律師、遺囑執行人、管理人、監護人或受託人的身份簽署,請註明所有權。如果是公司,請由正式授權的一名或多名高級管理人員簽署公司全名。
日期 (mm/dd/yyyy) — 請在下面打印日期。 |
簽名 1 — 請在方框內保留簽名。 |
簽名 2 — 請在方框內保留簽名。 |
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如果通過郵寄方式投票,請在封裝的信封中籤名、分離並退回底部。
代理 — CYANOTECH公司
將於2024年8月22日星期四舉行的年度股東大會的代理人
該代理是代表董事會徵集的
下列簽署人特此任命馬特·卡斯特和勞拉·泰勒以及他們每人(完全有權在沒有對方的情況下采取行動)為代理人,他們都有按下文所述替換、代表和投票的全部權力,下列簽署人如果親自出席將於2024年8月22日星期四在Nutrex夏威夷配送倉庫舉行的公司年會,則有權投票,加利福尼亞州庫卡蒙格牧場尤蒂卡大道 9006 號 91730 當地時間下午 2:00 及其任何休會適用於下述及2024年7月11日年會通知和委託書中描述的事項。
特此明確撤銷下列簽署人迄今為止提供的用於投票表決Cyanotech Corporation股份的所有其他代理人,如果這些代理人親自出席年會或任何續會,則有權投票。根據委託書的規定,可以在投票之前隨時撤銷該代理權。
請在這份代理書上簽名並註明日期,無論您是否希望參加會議,都要立即返回。如果你確實出席了會議,你可以親自投票。
C |
非投票項目 |
地址變更—請在下面打印新地址。
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