附錄 10.1
HF 食品集團有限公司
南彩虹大道6325號,420套房
內華達州拉斯維加斯 89118


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回覆:獨立董事要約信

親愛的 [•]:

特拉華州的一家公司HF Foods Group Inc.(“公司” 或 “我們”)很高興為您提供董事會(“董事會”)成員的職位,但須符合以下條件。我們相信您的背景和經驗將是公司的重要資產,我們期待您加入董事會。在您接受後,本書面協議(“協議”)即構成您與公司之間的協議,幷包含與您同意向公司提供的服務有關的所有條款和條件。

1。學期。本協議生效,您的董事任期從 2024 年 [•] 開始。您的獨立董事任期應繼續遵守下文第9節的規定,或者直到您的繼任者正式當選並獲得資格為止。該職位應每年在年度股東大會上重新提名和連任,在再次當選後,本協議的條款和規定將保持完全的效力和效力。

2。服務。您應 (a) 以董事會成員的身份提供服務;以及 (b) 作為您當選的董事會委員會成員提供服務(以下簡稱 “職責”)。在本協議期限內,您將盡合理的最大努力參加所有召開的董事會會議,並應董事會或主席的要求,出席公司股東會議,以及您可能成為定期或特別召集成員的委員會的股東會議。您可以通過電話會議、視頻會議或親自出席和參加每一次此類會議。您應定期並在必要時通過電話、視頻會議、電子郵件或其他信函形式與董事會和委員會其他成員(如果有)進行磋商。你作為委員會成員的職責將按照委員會章程的規定,包括出席委員會會議。在繼續預約期間,您必須:

(i) 忠實、高效、勝任和勤奮地履行您的職責,行使與您作為獨立非執行董事的職責相適應的權力;

(ii) 據您所知,立即申報您或直系家庭成員在公司或公司任何子公司或關聯公司達成的任何交易或擬議交易中可能擁有的任何直接或間接權益的性質;

(iii) 遵守董事會(或其任何經正式授權的委員會)提出或給予的所有合理要求、指示和規例,並向主席或董事會提供主席或董事會可能合理要求的解釋、信息和協助;

(v) 為公司的最大利益行事;

(vi) 採取商業上合理的努力來促進和擴大公司的利益和聲譽,包括協助董事會處理公共和公司事務,並運用您的特定知識和經驗為董事會的利益服務;以及




(vii) 遵守頒佈的所有法律、規章和法規:(i)規範證券的向公眾銷售和銷售;(ii)要求對有關公司的所有重要非公開信息保密,不得有選擇地向非公司高管或董事的任何人或經公司授權接收此類信息的人披露;(iii)要求董事及時、公開披露其所有權、收購和本公司證券的處置。

由於您在被任命時將被歸類為獨立董事,因此您應立即向董事會通報任何可能影響此類獨立地位的情況。

3.為他人提供的服務。在本協議期限內,您可以自由地代表他人或為他人提供服務。但是,您同意,在本協議期限內,您目前不履行也不打算為其業務與本公司具有任何競爭力的公司(您先前以書面形式向公司披露的公司除外)履行類似的職責、諮詢或其他服務。如果您打算為任何此類公司履行類似的職責、諮詢或其他服務,則您同意提前書面通知公司(具體説明您打算為其提供此類服務的組織的名稱),並向公司提供足夠的信息,使其能夠確定此類服務的提供是否會與公司的利益領域發生衝突。

4。補償。作為您為公司提供的服務的報酬,您將在執行本協議時獲得以董事費的形式獲得現金補償,金額為每年 [•] 美元,分4個季度平均支付。您還將以董事會不時決定的既定限制性股票單位的形式獲得股權補償;當前的獨立董事年度獎勵是針對發行時價值為 [•] 美元的股票單位。您應獲得與履行職責相關的合理費用(包括面對面會議的差旅費用)的報銷。

5。D&O 保險政策。在本協議規定的期限內,公司應將您列為其高級職員和董事保險單的受保人,其形式和金額由公司自行決定保留。

6。沒有任務。由於您提供的服務的個人性質,未經公司事先書面同意,您不得轉讓本協議。

7。機密信息;保密。考慮到您訪問本公司的某些機密信息(定義見下文),與您與公司的業務關係有關,您特此聲明並同意以下內容:

a. 定義。就本協議而言,“機密信息” 一詞是指:(i)公司擁有的任何由公司創建、發現或開發的,在公司從事的業務中具有或可能具有商業價值或效用的信息;(ii)與公司業務有關且非公司人員通常不知道的任何信息;以及(iii)機密信息包括但不限於財務數據,商業祕密和任何有關產品、流程的信息,配方、設計、發明(無論根據版權法或類似法律是否可申請專利或可註冊,以及是否已付諸實踐)、發現、概念、想法、改進、技術、方法、研究、開發和測試結果、規格、數據、專有技術、軟件、格式、營銷計劃,以及分析、商業計劃和分析、戰略、預測、客户和供應商身份、特徵和協議。

b. 除外情況。儘管有上述規定,“機密信息” 一詞不應包括:(i) 因違反本協議或本公司與您之間任何其他要求保密的協議的保密部分而公開或隨時可供公眾獲取的任何信息;(ii) 從合法擁有此類信息且不受披露此類信息限制的第三方那裏收到的信息;(iii) 您在收到此類信息之前所知的信息來自公司的信息,哪些先驗知識可以記錄在案,以及 (iv) 您的信息



根據任何適用的法律、法規、司法或行政命令或法令,或依法有權的其他監管機構的要求,必須進行披露;但是,您應首先事先向公司發出書面通知,並做出合理的努力以獲得要求不披露機密信息的保護令。

c. 文件。您同意,未經本公司的明確書面同意,您不得從公司場所移除任何以任何方式包含或構成機密信息的筆記、配方、程序、數據、記錄、機器或任何其他文件或物品,也不會對其進行復制或複製。在本協議終止時,或在您終止或辭職時(定義見本文第9節),您應根據公司的要求,立即將任何此類文件或物品以及任何複製品或副本退還給公司。

d. 保密性。您同意,您將信任和保密地持有所有機密信息,未經公司事先書面同意,除非在您與公司的業務關係過程中有必要,否則不得直接或間接向他人披露任何機密信息或與此類信息相關的任何內容。您還同意,未經公司事先書面同意,您不得使用任何機密信息,除非在您與公司的業務關係中可能有必要,並且本 (d) 段的規定在本協議終止後繼續有效。儘管有上述規定,您仍可以向您的法律顧問和會計顧問披露機密信息,這些法律顧問和會計顧問需要了解此類信息以用於會計或税務目的,並且同意受本 (d) 段的規定約束。

e. 所有權。您同意,本公司應擁有與任何和所有發明(不論是否可申請專利)、著作作品、面具作品、名稱、設計、專有技術、想法和信息相關的全部或部分權利、所有權和利益(包括專利權、版權、商業祕密權、口罩作品權、商標權以及世界各地所有其他類型的知識產權和工業產權)您在本協議期限內以及因您的職責(統稱為 “發明”)而產生的”),您將立即向公司披露並提供所有發明。您同意自費協助本公司進一步提供證據、記錄和完善此類任務,並完善、獲得、維護、執行和捍衞任何轉讓的權利。

8。非拉客。在任期內,您不得招聘因任用而與您有過聯繫的公司任何員工。

9。解僱和辭職。根據持有公司至少大多數已發行和流通普通股的股東的投票,以及根據公司章程和章程另有規定,可以出於任何原因或無理由終止您的董事會成員資格。您也可以向公司提交書面辭職通知(“辭職”),以任何或無理由終止您在董事會或委員會的成員資格,此類辭職應在其中規定的時間生效,如果未指定時間,則在公司收到辭職通知後生效。如果您 (i) 連續六個月缺席董事會會議(例如沒有請假或經董事會安排而缺席),並且董事會已決定騰出您的職位;或,(ii) 法律禁止您擔任董事,則您將被自動從董事會中撤職。自終止或辭職生效之日起,您根據本協議獲得補償的權利將終止,前提是公司有義務向您支付您已經獲得的任何薪酬,並償還截至此類解僱或辭職生效之日起因履行職責而產生的批准費用。

10。適用法律;仲裁。與本協議的起草和/或執行以及本協議各方的權利和義務有關的所有問題均應根據特拉華州法律確定,該法律適用於完全在特拉華州簽訂和履行的協議。與本協議有關的所有爭議,包括本協議的存在、有效性、解釋、履行、違反或終止,或任何由本協議引起或與之相關的非合同義務的爭議,均應提交美國仲裁協會(“AAA”)根據仲裁通知生效時有效的 AAA 機構仲裁規則,由美國仲裁協會(“AAA”)管理的仲裁最終解決



已提交。本仲裁條款的法律應為內華達州法律。仲裁地應在內華達州的拉斯維加斯。仲裁員人數應為一。仲裁程序應以英語進行。

11。完整協議;修訂;豁免;對應方。本協議表達了對本協議標的的全部理解,並取代和終止了先前與本協議標的有關的任何口頭或書面協議。本協議的任何條款均可修改,只有經本協議各方書面同意,才能放棄對本協議任何條款的遵守。任何一方對本協議任何條款或條件的放棄均不得解釋為對隨後違反或未能遵守本協議相同條款或條件的放棄,或對本協議任何其他條款或條件的棄權。任何一方在任何時候未要求任何其他方履行本協議的任何條款,均不影響任何一方要求將來履行該條款或本協議任何其他條款的權利。本協議可以在不同的對應方中籤署,每份對應方均為原件,所有對應方合起來構成同一個協議,並且可以使用簽名傳真簽名簽名簽名被視為與該簽名原件相同且具有同等執行力。

12。賠償。公司應在適用法律規定的最大範圍內,賠償您並使您免受任何費用,包括合理的律師費、判決、罰款、和解以及其他法律允許的金額(“損失”),但因您的重大過失或故意不當行為而產生的任何此類損失除外。公司應在適用法律允許的最大範圍內,向您預付為任何此類訴訟進行辯護而產生的任何費用,包括合理的律師費和和解費用。您為任何此類訴訟進行辯護而產生的此類費用和開支應在公司收到 (a) 書面付款請求;(b) 證明所尋求付款的費用和開支的產生、金額和性質的適當文件;以及 (c) 根據適用法律由您或代表您作出的足以償還預付金額的承諾(如果有)最終將根據任何不可上訴的判決或和解來裁定您無權獲得公司的賠償。

13。不是僱傭協議。本協議不是僱傭協議,不得解釋或解釋為賦予您繼續在公司工作的任何權利。

14。致謝。您接受本協議,但須遵守本協議的所有條款和規定。您同意接受公司董事會對本協議下產生的任何問題的所有決定或解釋具有約束力、決定性和最終性。

本協議已由下列簽署人執行和交付,並自上述第一天規定的日期起生效。

真誠地,

HF 食品集團有限公司


作者:__________________________
Peter Zhang,董事兼首席執行官


同意並接受:



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