第99.1展示文本
致NLS製藥有限公司的股東
瑞士蘇黎世NLS製藥有限公司
2024年6月25日,蘇黎世
NLS Pharmaceutics Ltd.瑞士蘇黎世普通股東大會邀請函
尊敬的股東,
NLS製藥有限公司(“董事會”),公司註冊辦事處位於瑞士蘇黎世8058 The Circle 6(“公司”)。特此邀請您參加公司的常年股東大會,具體安排如下:
– | 日期: | 2024年6月27日 | |
– | 開放時間: | 下午3:45(中歐時間) | |
– | 會議時間: | 下午4:00(中歐時間) | |
– | 地點: | 公司所在地:瑞士蘇黎世The Circle 6, 8058 |
所需表決的議程、選票指示和上述的附件如下:
董事會的議程事項和提議如下:
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 選舉獨立代表 |
提案
董事會建議選舉位於瑞士蘇黎世Kreuzplatz 5, 8032 Zurich, Switzerland(由David Maillard代表)的KBT Treuhand AG作為獨立委託人,任期至下一次年度股東大會。
2. | 批准公司2023年業務年度的基本報表 |
提案
董事會建議批准公司2023年業務年度的基本報表。
所有板塊 | 2023年薪酬報告的諮詢投票 |
提案
董事會建議基於諮詢投票,批准公司2023年業務年度的薪酬報告。
4。 | 2023年資產負債表的款項分配 |
提案
董事會建議股東批准,在公司2023年業務年度中淨虧損1,285,0303瑞士法郎被加入到23,304,753瑞士法郎的虧損中,形成新的36,155,056瑞士法郎的虧損。
5。 | 解除董事會和執行管理層成員的責任 |
提案
董事會建議股東對董事會及執行管理層的每個成員,解除他們在2023年業務年度中活動的責任。
6. | 董事會成員的重新選舉 |
提案
董事會建議將羅納德·哈夫納作為董事會主席,亞歷山大·茲韋爾、Gian-Marco Rinaldi Diaz de la Cruz、奧黛麗·格****、克勞迪奧·巴塞蒂和弗洛倫斯·阿魯什重新選舉為董事會成員,任期至下一次年度股東大會。
7. | 重新選舉薪酬、提名和管治委員會成員 |
提案
董事會建議將羅納德·哈夫納和Gian-Marco Rinaldi Diaz de la Cruz重新選舉為薪酬、提名和管治委員會成員,任期至下一次年度股東大會。
8. | 審計師的選舉 |
提案
董事會提議按照瑞士義務法第727b條的規定,選舉Avanta Audit AG,Baar作為公司的新審計師,並任期至下一屆股東年度普通股東大會。
2
9. | 董事會和高級管理層的報酬 |
9.1 | 批准董事會上屆任期的固定補償最高總額 |
提案
董事會建議批准上一屆股東大會於2023年6月30日舉行的會議至本次股東大會期間董事會成員固定報酬總額最高為200,000瑞郎(包括所有適用的社會保障繳費),訂單
9.2 | 批准董事會下屆任期的固定補償最高總額 |
提案
董事會提議審批下一屆股東年度普通股東大會前由董事會成員的固定報酬總額不超過220,000瑞士法郎(包括所有適用的社會保障繳費)。
9.3 | 批准董事會下屆任期的股權報酬最高總額 |
提案
董事會提議批准授予股權或股權掛鈎工具,最高總額為444,000瑞士法郎(包括所有適用的社會保障繳費),以補償下一屆股東年度普通股東大會期間的董事會成員。
9.4 | 批准執行管理的2025年固定報酬的最高總額 |
提案
董事會建議批准核準最高總金額為2,026,000瑞郎(包括所有適用的社會保障繳費),用於支付執行管理層成員在2025財年的固定報酬。訂單
3
9.5 | 批准執行管理的2025年可變報酬的最高總額 |
提案
董事會建議批准將執行管理層成員的2025年可變補償的最高總額限制在691,000瑞郎以內(包括所有適用的社會保障繳費)。
9.6 | 批准執行管理的2025年股權報酬的最高總額 |
提案
董事會提議批准授予股權或股權掛鈎工具,最高總額為991,000瑞士法郎(包括所有適用的社會保障繳費),以支付執行管理層成員在2025年的股權報酬。
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[所有板塊]
4
投票説明:
請注意以下關於參加普通股東大會的説明:
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 表決權 |
按照股權代理行VStock Transfer,LLC維護的股東名冊,在2024年6月5日晚間11:59荷中歐區錄音日記載的股東有權親自參加或按照本文所述的代表參加此次普通股東大會,行使他們的股東權利。
在2024年6月6日到6月27日的期間內,股東名冊不會進行股份登記。在此次普通股東大會之前出售部分或全部股份的股東不再有權以此為由投票。請求他們將其投票材料退回或更換。
2. | 親自參加或代表 |
請股東將填寫完整並簽署的註冊表(附件1)於2024年6月22日(歐洲中部時間晚上11:59前)或之前,通過郵寄方式(The Circle 6, 8058 Zurich, Switzerland)或電子郵件(etp@nls-pharma.com)返回NLS Pharmaceutics Ltd.的Elena Thyen(CFO)
所有板塊 | 代表 |
如果您不打算親自參加此次股東大會,可以由獨立代理KBT Treuhand AG Zurich,Kreuzplatz 5, 8032 Zurich,Switzerland(由David Maillard代表),或由第三方(不必是股東)代表參加。相應的委託書(授權卡)(“ Proxy Card”)附在附件2中。
獨立代理將親自到場參加此次普通股東大會,代表股東投票。如果獨立代理無法出席,董事會將委任新的獨立代理。向獨立代理授予權限,股東可以按照其中給出的指示返回標記、簽署和日期的授權卡電子郵件或郵寄。或通過互聯網投票(進入http://www.vstocktransfer.com/proxy,單擊代理投票人登錄並使用授權卡中提供的控制號碼登錄)。投票説明必須在2024年6月26日之前發出(歐洲夏令時晚上11:59前收到)。
5
如果您選擇由第三方(不一定是股東)代表您參加會議,已完成並以濕墨簽字的授權委託書應直接寄到您指定代表的地址。該指定代表只有在提供涉及該第三方的原始濕墨簽字的授權委託書時,才有權代表您進行表決。
在由獨立代理或第三方代表股東的情況下,股東在常規股東大會上沒有額外的出席權。
4。 | 文件 |
截至2024年6月6日,針對2023年的財務報表和報酬報告(包括主管審計師報告)可在我們的網站上查看:https://nlspharma.com/investors/financial-information/。
所有文件也已在公司總部展示。
6
DSV A/S
代表NLS製藥股份有限公司董事會:
/s/ Ronald Hafner | |
Ronald Hafner | |
董事會主席 |
附錄:
附錄1:註冊表;和
附錄2:授權卡。
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附件1
註冊表格
年度普通股東大會
NLS藥業股份有限公司(CHE-447.067.367)
應根據2024年6月5日的邀請函中提供的方式,在最遲2024年6月22日(中歐時間晚上11:59之前)提交完整並簽署的申請表,返回至NLS藥業股份有限公司。
NLS藥業股份有限公司的年度普通股東大會將如下所示:
– | 日期: | 2024年6月27日(星期四) | |
– | 開放時間: | 下午3:45(中歐時間) | |
– | 會議時間: | 下午4:00(中歐時間) | |
– | 地點: | 地點:瑞士蘇黎世8058 The Circle 6 NLS藥業股份有限公司的辦公室 |
請選擇以下兩個選項之一:
☐ | 是,我將親自出席NLS藥業股份有限公司的年度普通股東大會;或者 |
☐ | 否,我將無法親自出席NLS藥業股份有限公司的年度普通股東大會,希望通過填寫附上的委託授權表,並根據2024年6月5日的邀請函中提供的説明進行授權。 |
日期和地點: | ||
姓名: | ||
簽字: |
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附件2
委託書