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附錄 19.1

關於內幕交易的政策聲明
(經修訂並重述於2022年7月28日生效)

收件人:PetMed Express, Inc. 及其子公司(統稱 “公司”)的所有董事、高級職員、員工和顧問

導言

本備忘錄的目的是提醒您,作為公司的董事、高級管理人員或僱員或顧問,您有義務將有關公司的重大非公開信息視為機密信息,在您瞭解此類重大非公開信息期間,不得購買或出售PetMed Express, Inc.的證券。

公司的政策是禁止所有員工、高級職員和董事會成員(“董事”)基於有關公司的重大非公開信息購買或出售公司證券(例如股票、債券、期權等)。此外,禁止公司的所有員工、高級職員、董事和顧問向可能交易公司證券的其他人披露有關公司的重大非公開信息。公司的政策還是,禁止根據在公司服務期間獲得的有關任何上市公司的重大非公開信息購買或出售該公司的證券。

基於內幕信息的證券交易限制

你與公司的關係

在您為公司工作或為公司提供諮詢的過程中,或者由於您作為董事、高級管理人員或僱員的關係,您可能會擁有與公司有關的機密信息。這些信息中有許多有可能影響PetMed Express, Inc.股票的市場價格。在某些情況下,聯邦證券法將對不當獲取或使用有關該公司證券的重大非公開信息的人處以嚴厲的民事和刑事處罰。

公司對內幕交易違規行為的責任

聯邦法律除了對根據重要非公開信息購買或出售PetMed Express, Inc.證券的員工、高級職員、董事和顧問規定刑事和民事處罰外,還授權美國證券交易委員會(“SEC”)要求對任何在發生內幕交易違規行為時 “直接或間接控制實施此類違規行為的人”(即公司)處以重大的民事處罰。因此,公司還可能因員工、高級管理人員或董事犯下的內幕交易違規行為而受到民事處罰。

法律的適用;重要的非公開信息

聯邦和州證券法禁止內幕交易。內幕交易是基於有關公司的 “重大非公開信息” 買入或賣出PetMed Express, Inc.證券(即股票、債券、期權等)。這些法律還禁止您向他人 “小費” 或披露此類信息,例如朋友或親屬,他們隨後可以根據該信息交易公司證券。這些規則還適用於根據公眾未知且在公司服務過程中獲得的重要信息買入或出售任何其他上市公司的證券。需要明確的是,任何違反這些法律的行為都可能使您、公司和公司的管理層承擔民事和刑事責任及處罰,包括監禁。“次要” 交易也不例外——州和聯邦執法部門已成功起訴內部人士


附錄 19.1
交易僅涉及少量股票,利潤微薄,甚至內幕交易避免了損失。

“非公開” 信息包括不為公眾所知或無法獲得的信息。在信息向市場廣泛發佈之前(例如通過新聞稿或美國證券交易委員會備案),並且已經過了足夠的時間允許投資市場吸收和評估這些信息之前,人們通常不會認為信息是已知的或向公眾公開的。信息向公眾廣泛發佈後,通常將在信息廣泛發佈後的兩個工作日內被視為吸收和評估。

“重要” 信息是理智的投資者在決定購買、賣出、持有或做空PetMed Express, Inc.證券時會認為重要的信息。信息對於這一目的可能很重要,即使它並不能單獨決定投資者的決定。重要信息可以是有利的,也可以是不利的。可以被視為重要的例子包括(但不限於)未公佈或意想不到的經營業績;重大待處理交易的消息,例如擬議的合併、收購、要約、交換要約、主要銷售或其他商業協議;設立新的業務範圍;計劃或實際出售重要資產或處置全部或幾乎所有子公司;股息政策的變化、股票分割的聲明或額外證券的發行;管理層的變動;重大合資企業;推出重要的新產品或服務;即將出現的破產或財務流動性問題;或重要客户或供應商的收益或損失。當然,還有許多其他重要信息的例子,決定必然取決於當時的情況,包括但不限於某種產品的異常高或低的銷售額、整體銷售數據、財務業績、預測、高級管理層變動、戰略決策、與其他公司簽訂的新合同或交易,以及實際或威脅的訴訟。

“實質性非公開信息” 是指既是實質性的又是非公開的信息。它有時也被稱為 “內部信息” 或 “內幕信息”。

公司政策聲明

完全禁止在持有重要非公開信息時進行交易

禁止公司的所有員工、高級職員、董事和顧問基於有關公司的重大非公開信息購買或出售PetMed Express, Inc.證券(例如股票、債券、期權等)。

不給小費

禁止公司的員工、高級職員、董事和顧問(i)向他人 “小費” 或披露有關PetMed Express, Inc.的重要非公開信息,以便他們或其他人可以購買或出售PetMed Express, Inc.的證券,以及(ii)根據重要的非公開信息向他人推薦PetMed Express, Inc.的證券交易。

公司的員工、高級職員、董事和顧問也被禁止 (i) 向他人提供 “小費” 或披露與PetMed Express, Inc.有業務關係的任何其他上市公司的重大非公開信息,以便他們或其他人可以買入或出售該公司的證券,以及 (ii) 根據你所知道的有關該公司的重大非公開信息,向他人推薦該公司的證券交易您在 PetMed Express, Inc. 的服務過程
封鎖期



附錄 19.1
除每個季度的指定交易 “窗口” 期外,所有員工、高級職員和董事均不得買入和賣出公司的證券。



附錄 19.1
交易窗口將在公司公開發布任何財務或其他重要信息後的第二個工作日開放。因公開發布財務信息而開放的交易窗口應在本財年最後一個月的第15個日曆日關閉。公司可以隨時宣佈新的封鎖期。

特此對封鎖期的要求規定了兩個例外情況:

(1) 僅允許向獨立機構投資者出售公司證券,並且必須獲得以下個人的明確授權:公司董事會主席或首席執行官(取決於賣方的身份),以及兩(2)名獨立董事會成員。此外,兩(2)名獨立董事會成員中的任何一人可能要求聯繫法律顧問,以討論出售的適當性。

(2) 允許根據先前提交的10b5-1計劃出售公司的證券。

對衝公司股票;賣空

禁止公司的員工、董事、高級職員和顧問進行任何旨在對衝持有公司股票的經濟風險或具有套期保值效果的交易。屬於該禁令範圍的交易示例包括期權、看跌期權、看漲期權和其他與公司股票相關的類似工具的交易。此外,禁止公司的員工、董事、高級管理人員和顧問參與PetMed Express, Inc.證券的賣空(即出售您不擁有的證券)。無論本政策有何其他規定,本節中規定的禁令都沒有資格獲得例外許可。
保證金賬户和質押
如果您未能滿足追加保證金要求,則經紀人可以在未經您同意的情況下出售在保證金賬户中持有的證券或作為貸款抵押品抵押品的證券,如果您拖欠貸款,則貸款人可以取消抵押品贖回權。當您知道重要的非公開信息時發生的保證金或止贖銷售可能會導致非法的內幕交易。因此,禁止董事、高級管理人員和員工在未經您同意的情況下在保證金賬户中持有PetMed Express, Inc.的證券,也不得質押PetMed Express, Inc.證券作為貸款抵押品。
家庭成員

任何董事、高級職員、僱員或顧問均不得允許其直系親屬的任何成員或任何代表他或她的人(“關聯人”),或他或她向其披露重要非公開信息的任何人購買或出售此類證券,違反內幕交易法或公司政策。必須強調的是,確保遵守適用於其證券銷售和購買的法律法規是每個此類人員的個人責任,公司沒有義務確保此類人員遵守此類法律法規。

其他公司

由於我們業務的收購性質,您可能會了解其他公司的重大非公開信息,例如我們可能正在與之談判交易的公司。本公司的所有員工、高級職員、董事和顧問也不得根據您在PetMed Express, Inc.或關聯公司服務期間獲得的有關PetMed Express, Inc.的重大非公開信息,購買或出售與PetMed Express, Inc.有業務關係的任何其他上市公司的證券。

對董事、高級職員和管理委員會成員的額外限制



附錄 19.1
常規命令/10b5-1 計劃。向經紀人下達的以指定價格購買或出售PetMed Express, Inc.證券的長期訂單使您無法控制交易時間。即使您在下訂單時不知道重要的非公開信息,經紀人執行的長期訂單交易也可能導致非法的內幕交易。因此,禁止PetMed Express, Inc.的董事、高級職員和管理委員會成員下達超過一天的長期訂單。
該禁令的一個例外是根據1934年《證券交易法》第10b5-1條制定的計劃,該法為符合某些要求的交易計劃提供了聯邦證券法規定的內幕交易責任的 “安全港”(即肯定性辯護)。該公司要求PetMed Express, Inc.證券中的所有10b5-1計劃必須事先得到首席財務官的批准。根據批准的10b5-1計劃執行的PetMed Express, Inc.證券交易不受本政策中包含的交易禁令的約束。
短線交易。受1934年《證券交易法》第16條約束的董事和高級管理人員(“舉報人”)必須避免參與第16條禁止的PetMed Express, Inc.證券的 “空頭” 交易。通常,該要求意味着,如果申報人在過去六(6)個月內出售了類似證券,則申報人不得購買任何PetMed Express, Inc.證券;如果申報人在過去六(6)個月內購買了類似證券,則申報人不得出售任何PetMed Express, Inc.證券。但是,就短期交易限制而言,行使先前根據PetMed Express, Inc.董事會批准的股權計劃授予的股票期權或出售股票不應被視為 “購買” 或 “出售”,也不得將根據任何董事會批准的公司股權計劃或股票購買計劃授予或購買股票分別視為短期交易限制的 “購買”。

報告要求

第 16 節報告。舉報人蔘與涉及PetMed Express, Inc.證券的交易時必須向美國證券交易委員會提交某些報告。
第144條報告。如果需要,董事、高級管理人員和員工必須根據有關144表格申報的現行規定,通過提交美國證券交易委員會144號表格,將他們打算在公開市場上出售PetMed Express, Inc.證券的意向通知美國證券交易委員會。此表格通常由您的經紀人準備和提交,是對所有必需的第 16 節報告的補充。

糾正措施

任何違反本公司政策的行為都可能成為因違反該政策的人而立即解僱的理由,並可能導致公司要求該人賠償公司遭受的任何間接損害或其他傷害。

進一步的援助

任何人如果對擬議交易的適當性或公司的政策有疑問,都可以從公司首席財務官那裏獲得更多指導。