附錄 99.2
億人數碼有限公司
商業守則 行為和道德
(已通過 由易仁數碼有限公司董事會通過,經2024年6月17日修訂和重述)
我。 | 目的 |
本《商業行為準則》 以及 2024 年 6 月 17 日修訂和重述的《道德準則》(以下簡稱 “準則”)包含一般行為準則 開曼羣島公司Yiren Digital Ltd. 及其子公司和關聯公司(統稱為 “公司”)的業務 符合商業道德的最高標準,旨在符合含義範圍內的 “道德守則” 2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第406條及據此頒佈的規則。在某種程度上,本守則要求更高 標準超出商業慣例或適用法律、法規或法規的要求,我們遵守這些更高的標準。
本守則旨在阻止 不當行為並宣傳:
● | 誠實和合乎道德的行為,包括以合乎道德的方式處理實際或明顯的利益衝突 個人關係和專業關係之間; |
● | 公司在報告和文件中充分、公平、準確、及時和易於理解的披露 向美國證券交易委員會(“SEC”)提交文件或提交給美國證券交易委員會(“SEC”)以及在其他公共通信中提交 由本公司製作; |
● | 遵守適用的法律、規章和法規; |
● | 及時在內部舉報違反《守則》的行為;以及 |
● | 對遵守《守則》的問責。 |
II。 | 適用性 |
本守則適用於所有董事, 公司的高級職員和員工,無論他們是全職、兼職、顧問還是臨時工作(每人, “員工”,統稱為 “員工”)。《守則》的某些條款特別適用 致我們的首席執行官、首席財務官、高級財務官、財務總監、高級副總裁、副總裁和 為公司履行類似職能的任何其他人員(均為 “高級管理人員”,統稱為 “高級管理人員”) 官員”)。
董事會 公司(“董事會”)已任命公司的總法律顧問為公司的合規官 (“合規官員”).如果您對本守則有任何疑問或想舉報任何違規行為 《守則》,請發送電子郵件至 compliance.support@yiren.com 給合規官員。
該守則由以下機構通過 於 2024 年 6 月 17 日上任,並已取代並替換所有先前生效的《商業行為與道德準則》。
III。 | 財務報告和其他公共通信的準確性 |
該公司是一家上市公司 在美國,必須向公眾報告其財務業績和其他有關其業務的實質性信息,以及 美國證券交易委員會。公司的政策是及時披露有關其業務、財務狀況的準確和完整的信息 和運營結果。員工必須嚴格遵守所有適用的會計標準、法律、法規和政策 以及交易, 估計和預測的財務報告.不允許報告不準確、不完整或不合時宜 可能會嚴重損害公司並導致法律責任。
員工應該保持警惕 對於任何不準確或不完整的財務報告的可能性,並及時報告。應特別注意:
● | 財務業績似乎與基礎業務的業績不一致; |
● | 似乎沒有明顯商業目的的交易;以及 |
● | 規避普通審查和批准程序的請求。 |
該公司的資深人士 財務官員和在財務部門工作的其他員工負有特殊責任,確保公司的所有 財務披露完整、公平、準確、及時且易於理解。任何可能破壞這一目標的做法或情況 應向合規幹事報告.
禁止員工進入 直接或間接採取任何行動脅迫、操縱、誤導或欺詐性影響公司的獨立審計師 目的是使公司的財務報表具有重大誤導性。禁止的行為包括但不限於 到:
● | 發佈或重新發布公司財務報表中沒有擔保的報告 情況(由於嚴重違反美國公認會計原則、公認的審計準則或其他專業或監管標準); |
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● | 未執行公認的審計準則所要求的審計、審查或其他程序,或 其他專業標準; |
● | 在這種情況下,在需要撤回的情況下不撤回已發佈的報告;或 |
● | 未傳達必須向董事會審計委員會溝通的事項。 |
IV。 | 公司記錄 |
準確可靠的記錄 對公司的業務至關重要,構成了其收益表、財務報告和其他披露的基礎 公眾。公司的記錄是指導業務決策和戰略規劃的基本數據來源。公司 記錄包括但不限於預訂信息、工資單、考勤卡、差旅和費用報告、電子郵件、會計和 財務數據、計量和績效記錄、電子數據文件和在正常過程中保存的所有其他記錄 商業。
所有公司記錄必須是 在所有物質方面都完整、準確和可靠。提交虛假或誤導性條目是不可接受的。未公開 或未記錄的資金、付款或收據是嚴格禁止的。員工有責任理解和遵守 公司的記錄保存政策。如果員工對記錄保存有任何疑問,應聯繫合規官員 政策。
V. | 僱員 |
1。 | 遵守法律法規 |
每個員工都有義務 遵守公司運營所在城市、省、地區和國家的法律。這包括但不限於 涵蓋商業賄賂和回扣, 專利, 版權, 商標和商業祕密, 信息隱私, 內幕交易的法律, 提供或收取酬金、就業騷擾、環境保護、職業健康和安全、虛假或誤導性 財務信息, 濫用公司資產和外幣兑換活動.員工應理解並遵守 遵守適用於他們在公司職位的所有法律、規章和法規。如果對該課程是否有任何疑問 行動是合法的,員工應立即向合規官尋求建議。
2。 | 歧視和騷擾 |
公司堅定承諾 在就業的各個方面提供平等機會, 不會容忍任何基於種族, 族裔的非法歧視, 宗教、性別、年齡、國籍或任何其他受保護階層。公司不容忍任何形式的不尊重行為 針對員工,包括暴力、脅迫和威脅。
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公司實行 “零容忍” 處理性騷擾和非性騷擾的方法,無論是口頭騷擾、身體騷擾還是通過互聯網等媒介。騷擾 包括但不限於攻擊性調情、性騷擾或性犯罪,以及展示露骨的色情圖片和物品 在工作場所。
欲瞭解更多信息,員工 應諮詢合規官員。
3. | 健康和安全 |
公司努力提供 擁有安全健康工作環境的員工。每位員工都有責任維護安全健康的工作場所 其他員工遵守環境、安全和健康規則和慣例,報告事故、傷害和不安全的設備, 做法或條件。不允許使用暴力或暴力威脅。
預計每位員工都是 以安全的方式履行其對公司的職責,不受酒精、非法藥物或其他管制物質的影響。 禁止在工作場所使用非法藥物或其他管制物質。
4。 | 利益衝突 |
識別利益衝突
發生利益衝突 當員工的私人利益以任何方式干涉或似乎干涉了整個公司的利益時。 員工應積極避免任何可能影響該員工為公司利益行事能力的私人利益 或者這可能會使員工難以客觀有效地完成工作。一般來説,應考慮以下幾點 利益衝突:
● | 競爭業務。與公司競爭的企業不得僱用任何員工,或 剝奪了它的任何生意。 |
● | 企業機會。任何員工都不應使用公司財產、信息或其職位 與公司合作,以確保本公司可以獲得的商機。如果員工發現了企業 通過使用公司的財產、信息或職位而在公司業務領域獲得的機會, 員工必須首先向公司展示商業機會,然後才能以個人身份尋求機會。 |
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● | 財務利益。 |
(i) | 任何員工都不得直接或間接地通過以下方式擁有任何經濟利益(所有權或其他利益) 任何其他企業或實體的配偶或其他家庭成員,前提是此類利益對員工的業績產生不利影響 對公司的職責或責任,或要求員工在該員工的工作時間內花時間履行公司的職責或責任 該公司; |
(ii) | 任何員工都不得持有與公司競爭的私人控股公司的任何所有權權益 公司; |
(iii) | 員工可以在與之競爭的上市公司中持有高達5%的所有權權益 公司;前提是如果員工在該上市公司的所有權權益增加到5%以上,則員工 必須立即向合規官員報告此類所有權; |
(iv) | 任何員工都不得持有與公司有業務關係的公司的任何所有權權益 如果該員工在公司的職責包括管理或監督公司與該公司的業務關係; 和 |
(v) | 儘管本守則有其他規定, |
(a) | 董事或該董事的任何家庭成員(統稱為 “董事關聯公司”) 或高級管理人員或該高級管理人員的任何家庭成員(統稱為 “高級職員關聯公司”)可以繼續 在以下企業或實體(“感興趣的企業”)中持有其投資或其他財務權益: |
(1) | 是在公司投資或以其他方式產生興趣之前製造或獲得的 (x) 此類企業或實體;或 (y) 在董事或高級管理人員加入公司之前(為避免疑問,無論如何) 該公司當時是否已經對該業務或實體進行投資或以其他方式對該業務或實體產生了興趣 或高級管理人員加入本公司);或 |
(2) | 將來可以由董事或高級管理人員製作或獲得,前提是當時 已進行或獲得投資或其他財務利益,但公司尚未對此進行投資或以其他方式對此產生興趣 企業或實體;前提是該董事或高級管理人員應向董事會披露此類投資或其他財務利益; |
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(b) | 感興趣的董事或高級管理人員應避免參與高級管理人員之間的任何討論 與利益相關業務有關的公司高管,不得參與公司與之之間的任何擬議交易 感興趣的企業;以及 |
(c) | 在任何董事、關聯公司或高級關聯公司 (i) 投資或以其他方式收購任何股權之前 或其他財務利益,涉及與公司競爭的企業或實體;或 (ii) 進行任何交易 對於本公司,相關董事或高級管理人員應事先獲得董事會審計委員會的批准。 |
● | 貸款或其他金融交易。任何員工都不得獲得貸款或個人債務擔保 來自任何作為其重要客户、供應商或競爭對手的公司,或與其進行任何其他個人金融交易 該公司。該準則不禁止與認可的銀行或其他金融機構進行公平交易。 |
● | 在董事會和委員會任職。任何員工均不得在董事會或受託人任職,或 在任何實體(無論是營利還是非營利組織)組成的委員會中,其利益可以合理地預期會與以下實體的利益發生衝突 該公司。在接受任何此類董事會或委員會職位之前,員工必須事先獲得董事會的批准。公司可能 隨時重新審視其對任何此類職位的批准情況,以確定僱員在該職位上的服務是否仍然合適。 |
以上內容絕不是完整的 可能出現利益衝突的情況清單。以下問題可以作為評估潛力的有用指導 上文未具體述及的利益衝突情況:
• | 要採取的行動合法嗎? |
• | 這是誠實和公平的嗎? |
• | 這符合公司的最大利益嗎? |
披露利益衝突
公司要求這樣做 員工充分披露任何可以合理預期會引起利益衝突的情況。如果員工懷疑 他/她存在利益衝突,或者他人可以合理地認為是利益衝突的情況,員工必須 立即向合規官報告。利益衝突只能由董事會或相應的委員會免除 董事會,並將在法律和適用股票適用規則要求的範圍內立即向公眾披露 交換。
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家庭成員和工作
家庭成員的行為 工作場所之外也可能引起利益衝突,因為它們可能會影響員工的客觀性 代表公司作出的決定。如果員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則標準 至於是建立還是繼續業務關係, 關係的條款和條件必須同樣有利 與適用於在類似情況下尋求與公司開展業務的無關方相比。
員工應舉報任何 涉及家庭成員的情況,可以合理地預期會導致其主管的利益衝突或 合規官員。就本守則而言,“家庭成員” 或 “員工家庭成員” 包括 僱員的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,無論是血緣、婚姻還是收養,或居住在該僱員家中的任何人 家。
5。 | 保護和使用公司資產 |
員工應保護 公司的資產,並確保其有效使用僅用於合法的商業目的。盜竊、粗心大意和浪費有直接影響 對公司盈利能力的影響。將公司的資金或資產用於任何目的,無論是否出於個人利益 嚴禁非法或不正當的目的。
為了確保保護和 正確使用公司資產,每位員工應:
● | 採取合理的謹慎措施,防止盜竊、損壞或濫用公司財產; |
● | 及時舉報任何實際或可疑的盜竊、損壞或濫用公司財產; |
● | 保護所有電子程序、數據、通信和書面材料免受未經授權的訪問; 和 |
● | 僅將公司財產用於合法的商業目的。 |
除非事先獲得批准 公司首席執行官或首席財務官禁止政治捐款(直接或通過 貿易協會)由任何員工代表公司。禁止的政治捐款包括:
● | 任何出於政治目的的公司資金或其他資產的出資; |
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● | 鼓勵僱員個人繳納任何此類捐款;以及 |
● | 向僱員報銷任何政治捐款。 |
6。 | 知識產權和保密性 |
員工應遵守 公司保護知識產權和機密信息的規則和政策,包括:
● | 所有由員工開發的發明、創意作品、計算機軟件以及技術或商業祕密 在履行員工職責的過程中,或主要通過使用公司的資產或資源來實現 在公司工作應是公司的財產。 |
● | 員工應維護公司或實體委託給他們的信息的機密性 與公司有業務關係的除外,經授權或法律要求披露的情況除外。機密信息包括 所有可能對競爭對手有用或對公司或其業務夥伴有害的非公開信息(如果披露)。 |
● | 公司實行嚴格的保密政策。在僱員的僱用期內 公司,員工應遵守所有有關保密的書面或不成文規則和政策,並應 履行適用於員工的保密義務和責任。 |
● | 除了履行與其在公司中的職位相關的職責外,員工 未經公司事先批准,不得披露、公佈或公佈商業祕密或其他機密業務 公司的信息,員工也不得在履行對公司的職責之外使用此類機密信息。 |
● | 即使在工作環境之外,員工也必須保持警惕,避免透露重要信息 有關公司或其業務、業務夥伴或員工的信息。 |
● | 員工對公司機密信息的保密責任 在公司披露之前,出於任何原因該員工在公司的僱傭關係終止後繼續有效 此類信息是公開的,或以其他方式在公共領域獲得的信息,不是僱員的過錯。 |
● | 解僱後,或在公司要求時,員工必須返回 公司的所有財產無一例外,包括包含機密信息的所有形式的媒介,並且不得保留副本 材料。 |
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VI。 | 市場 |
1。 | 禮物和娛樂 |
的給予和接受 適當的禮物可能被視為常見的商業慣例。適當的商務禮物和娛樂活動是禮物設計的歡迎禮品 在業務合作伙伴之間建立關係和理解。但是,禮物和娛樂活動絕不應妥協或出現 妥協是指員工做出客觀和公平業務決策的能力。
這是的責任 員工在這方面要有良好的判斷力。一般而言,員工可以向客户或從客户那裏贈送或接受禮物或招待 或供應商,前提是禮物或招待符合適用法律、金額微不足道且未計入對價 或期望收件人採取任何行動。代表公司支付的所有禮物和招待費用必須妥善核算 用於支出報告。
我們鼓勵員工 向公司提交收到的禮物。雖然不是必須提交小禮物,但超過100美元的禮物必須立即提交 到公司的人力資源部。
賄賂和回扣是犯罪 法律嚴格禁止的行為。員工不得在世界任何地方提供、給予、索取或接受任何形式的賄賂或回扣。
2。 | 反海外腐敗法合規 |
美國的海外腐敗行為 法案(“FCPA”)禁止直接或間接向外國政府官員或外國政治官員提供任何有價值的東西 候選人以獲得或保留業務。違反《反海外腐敗法》不僅違反公司的政策,還構成 《反海外腐敗法》規定的民事或刑事犯罪。任何員工都不得直接或間接地向政府提供或授權任何非法付款 任何國家的官員。儘管《反海外腐敗法》在某些有限的情況下確實允許名義上的 “便利付款” 支付任何此類款項必須事先與員工主管討論並獲得其批准,然後才能支付。
3. | 公平交易 |
自成立以來 公司,我們一直堅持法治,合規經營,努力塑造全民的金融和生活方式 合法、誠實守信、獨立創新的服務平臺。我們有責任 遵守 “反不正當競爭”、“反壟斷” 等相關法律,維護公平競爭。 每位員工都應努力公平地與公司的客户、供應商、競爭對手和員工打交道。任何人都不應該服用 通過操縱、隱藏、濫用特權信息、虛假陳述重要事實為任何人帶來不公平的優勢,或 任何其他不公平的交易行為。因為壟斷行為的實施可能引起民事、行政甚至刑事訴訟 責任,公司的員工必須始終行使謹慎的判斷力並在研發方面採取行動, 定價, 產品和服務的銷售以及分銷渠道的擴大, 以避免與競爭對手簽訂壟斷協議.
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七。 | 社會和社區 |
1。 | 環境 |
公司承諾 促進和維持對環境負責的製造和其他商業慣例。為此,我們會定期評估 我們的業務活動對環境的影響。同時,我們致力於制定環境政策和標準 遵守法律法規,並將行業慣例納入我們的日常運營和服務。
此外,公司將 繼續開展員工環保教育,增強員工的環保意識。我們倡導 讓每位員工都能將環保理念融入日常工作和生活,從小事做起, 通過節能、綠色出行、無紙化辦公、垃圾分類和其他環境減少對周圍環境的影響 舉措,以便共同為環境保護做出貢獻。
我們充分考慮環境 考慮我們的採購政策,並與我們的合作伙伴、供應商和其他人共享我們的環境政策和管理戰略。 同時,我們鼓勵所有合作伙伴,包括員工、供應商和用户,履行對環境的責任 並共同履行其環境承諾。該公司還及時傳達其重要的環境信息 通過ESG報告的方式。
2。 | 反洗錢 |
洗錢是指 掩蓋、隱瞞和改造犯罪或其他違法和違法行為所得的非法收入以賺取非法收入的行為 通過各種手段在形式上合法化。我們不會直接或間接參與此類行為。關於資金轉賬和 跨境資金調撥事宜,我們嚴格按照相關法律法規運作,確保公司的 資金管理是合法和合規的。
在日常工作中 以及與客户或合作伙伴的互動,我們需要謹慎判斷,遇到異常時要及時向公司報告 或可疑情況。這些異常情況包括:在不合理的情況下安排非合同方的付款和收據 原因,使用與合同協議不一致的貨幣進行付款,並安排向外國組織付款 沒有實際的業務需求和合同基礎。
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3. | 關於保護人權的聲明 |
我們承諾尊重 並在我們的業務運營、供應鏈和社區中促進人權。我們的原則列舉如下:
● | 我們尊重所有人的尊嚴和多樣性,並以公平、平等和非歧視的態度對待他們 方式。 |
● | 我們尊重《聯合國普遍宣言》規定的生命權、人身自由和安全權 《人權宣言》。 |
● | 我們不容忍工作場所或業務關係中的騷擾、虐待或暴力。 |
● | 我們尊重員工的個人自由和隱私,保護他們的個人數據。 |
● | 我們尊重員工的結社自由和集體談判權和溝通權 本着誠意與他們進行建設性的對話。 |
八。 | 違反守則的行為 |
所有員工都有責任 舉報任何已知或涉嫌違反本守則的行為,包括任何違反適用以下內容的法律、規則、規章或政策的行為 該公司。舉報他人已知或涉嫌違反本守則的行為不被視為不忠行為,而是一種行動 維護公司及其員工的聲譽和誠信。
如果員工知道或 懷疑違反了本守則,該員工有責任立即向合規官員舉報違規行為, 誰將與員工合作調查其擔憂。關於已知或涉嫌違反本守則的所有問題和報告 將以敏感和謹慎的態度對待。合規官和公司將保護員工的機密性 儘可能符合法律和公司調查員工擔憂的需要。
這是公司的 政策規定,任何違反本守則的員工都將受到適當的紀律處分,包括終止僱用 以每種具體情況的事實和情況為依據。員工的行為,如果不符合法律或 本守則可能對員工和公司造成嚴重後果。
本公司嚴格禁止 對善意尋求幫助或舉報已知或可疑違規行為的員工進行報復。一名員工進行報復 或因舉報已知或可疑違規行為而對另一名員工進行報復將受到紀律處分,包括 終止僱用。
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IX。 | 守則的豁免 |
本守則的豁免將 視具體情況而定,僅在特殊情況下予以批准。本守則的豁免只能由董事會作出,或者 董事會的適當委員會,如果適用的法律和法規有要求,可以立即向公眾披露信息 適用證券交易所的規則。
X。 | 結論 |
本守則包含一般內容 按照最高商業道德標準開展公司業務的指導方針。如果員工有 如果對這些指導方針有任何疑問,他們應聯繫合規官員。我們希望所有員工都遵守這些標準。每個 員工對自己的行為單獨負責。聲稱違反法律或本準則的行為不能作為正當理由 它是由主管或擔任更高管理職位的人下令的。如果員工從事法律或以下行為禁止的行為 守則,該僱員將被視為在其工作範圍之外行事。此類行為將使員工受到紀律處分 行動,包括終止僱用。
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