展示文件3.1
AINOS, INC。
修正 並重新規定的章程-自2024年6月14日生效
第I條:股東
第1節 年度會議。 股東年度大會應於本公司財政年度結束後的財政年度內每年舉行,由董事會根據日期,時間和地點(包括由遠程通信虛擬舉行)的決議議定,用於選舉董事和處理可能在會議前合法出現的其他業務。
第2節 特別會議。 股東特別會議可由持有至少10%(10%)表決權的流通在外股票的持有人,董事會,董事長(如果有的話)或總裁隨時召集。 只有可能在特別會議通知中規定或指示的業務可在特別會議上處理。
第3節 地點。 股東年度大會可以在董事會指定的德克薩斯州境內或境外任何地方舉行。 沒有指定情況下,股東特別會議可以在董事會或首席執行官指定的德克薩斯州境內或境外任何地方舉行。 在已經獲得股東簽署的有關會議豁免通知指定的德克薩斯州境內或境外任何地方都可以舉行會議。 股東會應在公司的主要辦事處舉行,除非提供了此處所提供的會議場所。
第4節 通知。 必須以書面或印刷形式通知每次股東大會的地點,日期和時間,對於特別會議,在特別會議召集的目的或目的方面所述的目的或目的,不得少於十(10)天或多於五十(50)天。日期之前向有權在該會議上表決的每位股東親自,郵寄或電子傳輸送達。如果通過電子傳輸發送通知,則只有在接收到這種通知的股東事先同意通過電子傳輸接收通知時,該通知才有效,並且應使用股東指定的一種電子傳輸表格進行發送。
第5節 股東提案的提前通知
在股東的任何年度大會上,只會執行或考慮適當提交到年度大會的業務,以下是正當的:(i)由董事會指定的會議通知(包括任何其補充材料), (ii)由主席或由大多數董事會指定的主席,或(iii)由任何股東或股東組在符合本第5節規定的程序的情況下有權在年度大會上表決。
為了使股東能夠適當地提出業務,股東必須以適當的書面形式及時將其通知書送交公司祕書。 與年度會議有關的及時通知是指在前一年度年度大會的第一個週年之前不少於九十(90)天,並且不超過一百二十(120)個日曆日,交付給或郵寄和接收到公司的主要行政辦公室; 但是,如果將年度會議的日期提前超過該週年紀念日的三十(30)個日曆日或延遲超過該週年紀念日的六十(60)個日曆日,則為使該通知及時,該通知必須在舉行年度會議的日期之前的七十(70)個日曆日或在公司首次郵寄年度會議通知之後的第七(7)個日曆日的營業結束時之前到達公司。 在任何情況下,休會或推遲年度大會的宣佈都不會開始此第5節所要求的通知的新時段。
AINOS,INC。 AMENDED AND RESTAETD BYLAWS – EFFECTIVE JUNE 14, 2024 | |
第1頁,共10頁 |
為了適當地書面化,通知書應按照以下規定寫成,無論是通過郵寄還是根據本章程第VI條第4款的規定:
(1)所需開展的業務的描述以及在年度大會上進行此類業務的原因;
(2)提議或業務的文本(包括擬議考慮的任何決議的文本);
(3)股東名稱和地址,如它們顯示在公司的書籍上;
(4)該股東持有的公司股票和任何其他證券的類別和數量,以及間接或直接擁有的該類股票的任何衍生品,對衝頭寸,合成和臨時持有技術,掉期,證券貸款,定時購買和其他經濟和表決權或類似的頭寸,證券或利益與此類股東與公司證券有關的利益;
(5)除在迴應這樣一個公開披露的代理徵求聲明的情況下,股東向公司的所有其他股東進行代理表決的可撤銷授權外,它的任何代理表決;
(6)股東或其代理所建議的經營業務中的任何利益;以及
(7)股東提議此類業務時與其他人或實體達成的任何協議。
儘管執行這些章程時存在任何相反之處,但除非按照本第5節規定的程序進行,否則不得在年度會議上進行任何業務。主持會議的人應拒絕承認或考慮任何未經按照本第5節規定的規定妥善引入會議的業務。
第6節 議事規則:持有至少三分之一在場可投票的優先行使權和持股人可以以親自出席或代理的方式構成法定論壇。除非法律、公司章程或本章程另有規定,否則在任何已經形成法定論壇的會議上,股權的大多數行為將成為股東會的行為。即使在不構成法定論壇的情況下,出席任何會議的股東也可以休會,任何業務都可以在休會期間進行,該業務可以在原會議上進行。無需通知除會議通告以外的休會情況。
第7節 代表:在股東會議上,股東可以通過股東親自出席或書面授權股東執行或其受託人執行投票。這些代理人應在會議之前或會議之前提交給公司祕書。除非代理另有規定,否則根據代理行為的任何一個月的任何有效方法將在十一(11)個月後失效,除非代理另外規定或法律另作規定,否則將不可撤銷。
AINOS INC.修改的章程 – 2024年6月14日生效 | |
第2頁,共10頁 |
第8節 股權投票:每一類有權在股東會上對提交的議題進行投票的股份均有一票。
第9節 決定股東的記錄日期:為了確定股東有權收到通知並在股東大會或其休會期間進行投票,董事會可以決定確定記錄日期。這個記錄日期不得早於董事會通過決議確定記錄日期的日期,而且該記錄日期不得超過在會議之前不超過60天(或適用法律允許的最大天數)或不少於在會議之前不超過10天。如果董事會沒有制定記錄日期,則決定股東有權收到通知並在股東大會上進行投票的記錄日期應為在通知發出之前的下一個工作日的業務結束時,如果通知被放棄,則在會議召開之前的下一個工作日。決定股東會議出席並投票的記錄日期適用於會議的任何休會;然而,董事會可以確定委託會議的新記錄日期。
董事會可以確定記錄日期,以確定有權在決策中提出投票意見的股東。這個記錄日期不得早於董事會通過決議確定記錄日期的日期,而且該日期不得超過在董事會通過決議確定記錄日期之後的10天(或適用法律允許的最大天數)。如果董事會沒有制定記錄日期,則根據得到的簡要書面共識來確定記錄日期適用於在德克薩斯州的註冊辦事處、主要營業地點或記錄股東會議記錄簿的公司代表(或代理人)。送交公司註冊辦事處應由人工或通過掛號或快遞送交,請在回執上簽字。如果董事會沒有明確規定,但德克薩斯州公司法規定了對股東會議的先前行動,則決定書面同意的記錄日期將在公司收到簡要書面意見的第一個日期,該簡要書面意見陳述了可能採取的行動或擬議中的行動。
為了決定有權在未進行股東會議的情況下書面同意公司行動的股東,董事會可以確定記錄日期。這個記錄日期不得早於董事會通過決議確定記錄日期的日期,並且在確定記錄日期的日期之後不得超過10天(或適用法律允許的最大天數)。如果董事會沒有指定記錄日期,則在無須德克薩斯州商業公司法規定的股東論壇的先前行動時,給公司提供有關實施的簽署書面同意的第一個日期將是確定無股東論壇的記錄日期。然而,在德克薩斯州商業公司法要求董事會採取先前行動之前,如果董事會沒有制定記錄日期,則有權同意公司行動的股東會議的記錄日期應為董事會通過決議採取上述行動的那一天的業務結束時。
董事會可以制定記錄日期,以確定有權收到任何股息或其他分配或任何權利的股東,或有權行使有關股份更改、轉換或兑換的權利的股東,在任何其他合法行動的目的上。這個記錄日期不得早於制定記錄日期的決議的日期,並且不得晚於在採取此類行動之前的60天(或適用法律允許的最大天數)。如果沒有制定記錄日期,那麼確定用於任何此類目的的股東的記錄日期將為董事會在採取與該行動有關的行動之前關閉營業。
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第10頁 |
第10節 股東名錄:由祕書編制,按字母順序排列的投票權利的完整股東名冊,列出每個股民的地址和持有的股份數量,應制成文件並存檔在公司註冊辦事處,應允許在股東會議前的十天內的任何時候進行任何股東查詢,並將在會議上生產並在任何一次會議期間進行任何股東查詢,
第11節 無會議行動:任何法律、本章程或公司章程要求在公司的股東大會上採取的行動可以不經會議或通過電話會議方式在公司的股東大會上通過,具體規定條款VI第6條。
第II章:董事會
第1節 職權和選舉產生條件:公司的業務和財產應由董事會管理。除法律、公司章程或本章程約束外,他們可以行使公司的所有權力。
董事會由不少於一個但不超過30個的董事組成,如董事會所決定的那樣。在這些範圍內,董事的數量可以定期地增加或減少(同時要求不縮短任何現任董事的任期)。每位董事應擔任他所選定的任期,並在其繼任者當選並就職時繼續擔任他的職務。董事不必是股東,也不必是德克薩斯居民。任何董事都可以在股東大會上以有或無原因的大多數投票通過罷免他,只要當公司章程不明確否認股權疊加選舉董事會,如果只有部分董事會被罷免,那麼如果反對他的罷免的票數足以在董事會全體選舉投票時疊加,則不得罷免其中任何一位董事。
任何董事會的空缺都可以由剩餘董事中的多數肯定票數填補,雖然不到董事會的四分之一的論壇。用於填補空缺的董事應該被選舉為其前任未完成的任期。如果董事會人數增加,則其他董事應按照其目的召開的股東大會進行選舉,或者由董事會選舉,任期僅延續到由股東選舉一個或多個董事的下次選舉。然而,在相繼兩次的股東大會之間,董事會不得填補因增加董事人數而引起的超過兩個空缺。
第2節 概述:公司的業務和事務應由董事會管理,他們可以行使公司的所有權力,以及法律、公司章程或本章程沒有規定或要求股東行使或完成的所有合法行為。
公司的業務和事務應由董事會管理,他們可以行使公司的所有權力,以及法律、公司章程或本章程沒有規定或要求股東行使或完成的所有合法行為。
第3部分. 董事會會議。董事們可以在得到公司文件的授權許可下,在得到董事會批准的情況下,在得到法定授權的情況下,以董事會規定的任何在得到德克薩斯州內外的場所和地點開展業務。
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第10頁中的第4點 |
第4部分. 第一次會議。如果獲得法定人數,在股東年會後即刻在同一地點召開,新當選的董事會可以召開其首次會議,以便組織和處理業務,而無需通知有關會議。
第5部分. 選舉官員。每年在獲得法定人數的情況下,董事會的第一次會議將在股東年會後召開。在此會議上,董事會將進行公司副手的選舉。
第6部分. 定期會議。董事會的定期會議將根據董事會的決議不時地在指定時間和地點召開。無需通知此類定期會議。
第7部分. 特別會議。董事會的特別會議將在主席(如果有主席),總裁或現任董事會多數人員要求的情況下召開。每次特別會議都將在被指定的時間和地點召開。
第8部分. 通知。祕書應當通過親自送達、郵寄或電子發送的方式在會議前至少四個小時通知每位董事參加特別會議。如果通過電子傳輸發送通知,則該董事必須預先同意以電子傳輸方式接收通知,並應使用指定的電子傳輸形式發送該通知。董事在任何會議上的出席將視為放棄對會議的通知,除非董事出席該會議是為了抗議會議不符合法律規定或是非法召開進行交易的原因。
請參閲《公司章程》第6條第4款規定的書面豁免,通知可能會被書面方式放棄。董事會的例行或特別會議交易的業務或目的無需在通知或書面豁免通知中説明。
第9部分. 法定人數。按本公司章程規定的方式,大多數董事構成業務交易的法定人數。如果在任何一次董事會議上出席的董事不足法定人數,則出席的董事中的大多數人或任何獨立董事可以不經進一步通知而將會議從時間到時間中止。在出席法定人數的會議上,出席的董事中的大多數人採取的行動應視為董事會的行動,除非公司條例或本章程要求更多數量的行動。
第10部分. 業務交易順序。董事會會議將按照董事會不時確定的特定順序進行交易。
董事會會議上,如有主席則主席掌管。在無主席的情況下,總裁將主持會議,在總裁缺席的情況下,主席將從出席的董事中選擇一位主持會議。本公司的祕書將擔任董事會會議的祕書,但在祕書缺席的情況下,主持會議的人可以任命任何人擔任會議祕書。
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第5頁中的第10點 |
第11部分. 費用。經董事會薪酬委員會推薦且符合公司薪酬政策的條件,董事會可以提供對董事會成員的薪酬,但這不構成任何影響其他職務上的董事接受任何其他職務或獲得報酬的約束。
第12部分. 同意的假定。在董事會開會時,在任何公司事項上都需要董事的同意,除非他的異議已經在會議記錄中或在會議休會前向擔任會議祕書的人提交了他的書面異議,或在會議休會後立即通過掛號信將異議發送給本公司祕書。此外,對於投票贊成此類行動的董事,將不適用此項異議權。
第13部分. 無會議的行動。直接在電話會議中進行的董事會或其任何委員會的任何法定活動,適用法律,適用本公司章程或本公司章程的規定,並且在非電話會議的情況下亦適用。通過電話會議或類似方式進行的任何行動,按照本章程第6部分第6款的規定執行。
第14部分。董事會委員會。在全體董事會獲得多數的情況下,董事會可以指定執行委員會和一個或多個其他委員會。每個委員會根據具體決議,在規定的範圍內都可以執行董事會的所有權利。但任何這樣的委員會都不能有關修改公司章程,批准合併或整合,向股東推薦公司全部或重大資產和資產的出售,除了常規的和正常的業務之外,向股東推薦公司的自願解散或撤銷,修改、改進或廢止公司的章程,填補董事會或任何這樣的委員會成員的空缺,任命該委員會成員的報酬,或修改或廢除任何決議都沒有董事會的權利和權威。除非這樣的決議明確規定,否則此類委員會也沒有宣佈分紅的權力和權威,或授權發行公司股份的權力和權威。
第三條:官員
第1部分。職位數目、名稱和任期。公司的官員將包括總裁、一名或多名副總裁、祕書、財務主管以及如果董事會這樣決定,董事長和其他官員。每個官員將在其繼任者當選和合格之前或在其去世、辭職或被以後規定的方式善後之前擔任職務。一個人可以擔任多個職務,但總裁不能兼任祕書的職務。除了董事長之外,任何官員都不必是董事。
第2部分。罷免。董事會根據其判斷,認為公司最有利的情況下,可以罷免任何由董事會選舉或任命的官員或代理人。但是這種罷免不應侵犯該被罷免人員的任何現有合同權利。不會因為選舉或任命官員或代理人而產生合同權利。
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第6頁,共10頁 |
第3節 職位空缺。任何官員職位空缺可以通過董事會大多數的票數來填補。
第4節 首席執行官的職權和職責。總裁是公司的首席執行官,除非董事會指定董事會主席為首席執行官。在董事會的控制下,首席執行官要全面負責管理公司的財產、業務和運營,具備所有合理的負責這些責任的權力。他可以代表公司同意並簽署所有租賃合同、欠債證據和其他責任,還可以簽署公司的所有普通股股票證明書。根據這些章程的規定,他還擁有其他權力和職責,並且隨時可能被董事會分配。
第5節 董事會主席的權力和職責。如果選舉,董事長將主持所有股東會議和董事會會議,並且根據這些章程的規定擁有其他權力和職責,並且可能隨時被董事會分配。
第6節 總裁的權力和職責。總裁(如果有的話)有權代表公司同意並簽署所有租賃合同、欠債證據和其他責任,並以公司的名義存款,除非董事會另有決定,他將在董事會主席缺席時或如果沒有董事會主席,主持所有股東和董事會的會議(如果他是董事的話)。在這些章程的規定下,他還擁有其他權力和職責,並且隨時可能被董事會分配。
第7節 副總裁。在董事長或總裁缺席的情況下,或者他們不能或不願行事的情況下,董事會指定的某個副總裁將代表董事長或總裁執行職責,並且在此情況下,他所執行的所有職責和限制都適用於董事長或總裁。如果董事會沒有指定副總裁代表董事長或總裁履行職責,則資歷時間最長的副總裁可以這樣行事。副總裁將履行董事會不時指定的其他職責,並擁有董事會不時規定的其他權力。
第8節 財務主管。財務主管應保管他手中的公司所有資金和證券。在必要或合適的情況下,他可以代表公司背書以收集支票、借條和其他債務,並將其存入董事會規定的銀行或存款機構的名下,以不影響公司的股本證明書。無論是獨立簽署或與董事會指定的其他官員聯合簽署,他都可以簽署所有支付給公司的收據和憑證。無論何時,董事會要求,他應提交現金賬户報告,並且應記錄或要求他記錄所有款項的收入和支出原因,並定期記錄在公司為此設立的賬户簿中。他將履行財務主管的所有職責,須遵守董事會的規定,並在董事會要求時提供保證,以忠實地履行他的職責。
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第9節 副財務主管。每個副財務主管除了具備其職位相關的常規權力和職責外,還應履行董事會指定的其他權力和職責。在該職務人員無法履行職責或無法行事的情況下,副財務主管將行使財務主管的權力。
第10節 祕書。祕書將在專為此目的而提供的書籍中記錄董事會和股東會議的所有記錄,他將負責作出並交付所有通知,他可以代表公司證明公司的所有合同並將其蓋上公司的印章。他可以與總裁一起簽署全部發行的股份證明書,還可以管理證書冊、過户冊和股票賬簿,以及根據董事會的指示管理其他書籍和文件。上述所有內容都應在公司營業時間內向任何董事提供,並進行合理的查驗。總之,祕書將履行祕書的所有職責,須遵守董事會的規定。
第11節 助理祕書。每個助理祕書除了具備其職位相關的常規權力和職責外,還有可能被董事會或祕書指定其他權力和職責。在該職務人員無法履行職責或無法行事的情況下,助理祕書將行使祕書的職權。
第4條:董事和官員的賠償和保險
該公司的每個董事和官員,或者曾作為該公司的董事或官員服務的每個人員,或該公司擁有該公司股票或是其債權人的另一家公司的董事或官員,均應得到公司的補償,用以抵消因他作為董事或官員或其有關方而被諸如索賠、訴訟或訴訟程序所加諸的任何責任或合理費用;並且,獨立法律顧問選定董事會的除非因為他在履行職責時被判定有過失或不當行為,否則董事和官員都不會作為索賠、訴訟或訴訟程序而被拒絕。此外,這種補償權是除了董事或官員享有的任何其他權利之外的權利。
本公司可以代表任何人(該公司是董事、官員、僱員或代理),或者是在該公司的請求下作為另一家公司、合夥企業、合資企業、信託或其他企業的董事、官員、僱員或代理服務的任何人購買並維護保險,以抵消他在任何上述能力中因出現的任何責任主張和支出或由其地位產生的任何責任,無論該公司是否有權抵消他的這種責任。
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第5條:股份
第1節 股份形式。公司的所有權利包括其普通股和優先股等全部股份,均為無限制憑證股份。在此使用的“無限制憑證股份”一詞,是指未由證書代表的股份,並且其轉讓在公司或代表公司的人維護的書籍上註冊。截至目前為止,已發行並有效的所有名稱股份將在董事會根據其自行決定採納的要求下,只有在符合其要求的情況下,才被視為無限制憑證股份。在此使用的“憑證股份”一詞指代定名或持票的股份。
第 2條。 股份的轉讓。僅股東以本人親自或經過其授權的律師或法定代表人以個人名義在公司的賬簿上轉移股份, 在持證股份的情況下,應提交證書並取消相應數量的股份證書。
第 3條。 關閉股票轉讓簿。為了確定股東有權獲得有關投票權的通知或參加任何股東會議或延期會議,或有資格獲得 任何股息支付,或為了對股東進行任何其他適當目的的確定,公司的董事會可以規定股票轉讓簿在一個確定的時期內關閉, 但在任何情況下不超過110天。 如果關閉股票轉讓簿是為了確定股東有權獲得有關參加股東會議的通知或投票權,則應在 此類會議之前至少關閉10天。除了關閉股票轉讓簿之外,公司的董事會還可以提前確定一個日期作為股東確定任何這種股東決定權的記錄日期, 該日期在任何情況下都不超過110天,並且在股東大會的情況下,在具體行動要求進行該等股東確定的日期之前至少提前十 (10)天。如果不關閉股票轉讓簿且未確定股東有權獲得參加股東會議或股東有權獲得股息支付的通知,通知會議的日期郵寄或董事 會通過的聲明決議的日期,視情況而定,應成為該決定股東的記錄日。
第 4條。 規則。公司的董事會應當有權制定所有發行,轉讓和註冊或替換公司股本證書的規則和條例, 這些規則和條例被認為是方便的。
第 VI 條:雜項條款
第 1條。 辦公室。在公司董事會另有決定之前,所需在德克薩斯州維護公司的註冊辦事處,應為公司法律規定, 應是公司原註冊證書中指定的註冊辦事處,或者可以由董事會通過法律規定的方式不時指定其他辦事處。該 註冊辦事處不需要與公司的主要營業地點相同。
第 2條。 會計年度。公司的會計年度應由董事會的決議確定。
第 3條。 印章。公司的印章應為董事會不時批准的印章。
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第 4條。 通知和通知的豁免。根據這些章程的規定有任何通知的時候,如果將其放置在封閉的郵資封套中的郵局信箱中, 並在其表明在公司賬簿上的的收件人的郵政地址上,那麼該通知應被認為已經足夠,且發佈的日子是郵寄的日子。簽署定於 規定時間之前或之後的豁免通知,將被視為等同於豁免通知。
第 5條。 辭職。任何董事或官員隨時都可以辭職。該辭職書應以書面形式進行,並在指定的時機生效;如果沒有指定時間,則應在 董事會主席(如果有的話),總裁或祕書收到的時間生效。接受辭職書不必使其生效,除非該書明確規定。
第 6條. 不召開會議或通過電話會議進行的行動。任何法律,這些章程或公司的證書所允許或要求的, 在股東會議,董事會或董事會指定的任何委員會中採取的行動,如果所有股東或董事會成員或委員會成員在 該行動中署名的同意書中提交該行動的所採取行動,並在文件或文書中與一致的投票具有相同的力量和效 果,並可在任何與國務卿提交的文件或文件中聲明相應的投票。此外,在不召開股東會議的前提下, 公司的股東還被授權在不進行投票或投票的情況下采取所要求或授權的任何行動。該公司業務組織法規定的最 低人數,或者該公司授權文件規定的最低人數,可以在股東簽署書面同意書或同意書時提出,以核實每個; 在應用程序在場的持有或成員有權對所考慮的行動進行投票的情況下,參與化電子方式進行股東,指向董事會 或委員會的任何者,根據情況採用網絡視訊技術或互聯網採取行動,或採取任何組合;所有這些視訊或其他方式, 均應允許參加會議的每個人都能與參加會議的所有其他人通信,並且所有這些都受德克薩斯州企業機構行動的 任何身份和/或記錄保留要求的限制或後續條款的限制,主體。
第 7條。其他公司的證券。公司的首席執行官(或董事會指定的任何其他官員)應具有權力和權威, 以轉讓,簽署轉讓,投票,同意或採取任何其他行動,涉及公司可能持有或擁有的任何其他發行人的證券,並制定, 執行和交付與任何此類證券有關的任何豁免,代理或同意書。
第 VII 條:修正案
這些章程可以通過持有大多數未償還的股票的股東在任何年度會議上進行更改,改編或廢除 或在特別會議上提出的專題改編中提出的建議的通知中包含有關更改的通知,或經公司董事會的全部成員在任何 正式或特別會議上的大多數決定予以更改,但前提是該會議的通知中包含了有關提出的提案的通知。
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第10頁,共10頁。 |