EXTRAORDINARY REPORT

(參考翻譯)

封面

文件名稱: 特別報告
提交給: 關東地方財務局局長
提交日期: 2024年6月19日
公司名稱: 豐田汽車公司
代表人員的姓名及職務: 董事 佐藤康二
總部所在地: 愛知縣豐田市豐田町1號
電話號碼: (0565)28-2121
聯繫人員名稱:

財務部資本戰略和附屬公司總經理 森山義秀

最近聯繫地址:

東京文京區後樂1丁目4-18 電話號碼:
(03)3817-7111
聯繫人姓名: 公共事務部總經理入江明
報告書的公開地點:

東京證券交易所

東京都中央區日本橋兜町2-1

名古屋證券交易所

名古屋市中區榮3丁目8-20


1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。

提交的理由

豐田汽車公司(“TMC”)根據金融工具交易法第24-5條第4款和與公開披露有關的內閣辦公室法令第19條第2項第9-2條款提交本特別報告,以報告通過TMC第120屆股東大會(“股東大會”)的決議。

2.

報告內容

(1)

股東大會舉行日期:

2024年6月18日

(2)

股東大會上提議的決議詳情:

(TMC提議)

提議決議1: 選舉10名董事會成員
提議選舉以下10位董事會成員:豐田章男、早川茂、佐藤浩二、中島弘樹、宮崎陽一、西境亞門、菅原鬱朗、菲利普·克萊文爵士、大島正彥和大圃惠美。
提議決議2: 選舉1位審計和監督董事會成員
提議選舉小佐田浩美為審計監督人
提議第三項: 選舉1名替代審計監督人
提議選舉藤澤久美為替代審計監督人

(股東提案)

提議第四項: 部分修改公司章程
提議在公司章程中加入與氣候相關的遊説活動和《巴黎協定》目標保持一致的年度報告規定。


(3)

對上述決議的“贊成票數”,“反對票數”或“棄權票數”的數量,對通過這些提案的要求以及投票結果的要求數量進行説明:

(TMC提議)

決議

贊成票數:

贊成票數:

反對票數:

反對票數:

棄權票數:

棄權票數:

投票權

持有

股東

出席會議的

會議

投票結果

肯定票比例

贊成的

投票數

(%)

已批准/

不批准

提議1

豐田章男

83,910,077 31,391,505 60,560 116,650,615 71.93 批准

早川茂

104,447,073 10,779,912  134,666  116,650,124  89.53  批准

 Koji Sato

111,331,932  3,845,876  183,922  116,650,203  95.44  批准

 Hiroki Nakajima

113,714,358  1,562,384  84,964  116,650,179  97.48  批准

 Yoichi Miyazaki

113,647,404  1,629,174  84,964  116,650,015 97.42 批准

Simon Humphries

113,787,607 1,489,033 84,964 116,650,077 97.54 批准

Ikuro Sugawara

109,801,396 5,499,621 60,560 116,650,050 94.12 批准

Sir Philip Craven

108,075,174 7,225,983 60,560 116,650,190 92.64 批准

馬志彥

110,206,511 5,094,638 60,560 116,650,182 94.47 批准

大圓資源

113,913,954 1,387,217 60,560 116,650,204 97.65 批准

提案決議2

115,091,118 255,522 14,523 116,650,120 98.66 批准

提案決議3

115,231,192 116,328 14,523 116,650,318 98.78 批准

(股東提案)

決議

肯定性投票數量

票數

否決性投票數量

票數
棄權數量

票數

出席會議

棄權數量

持有表決權的股東數量

出席會議的股東持有的表決權數量

股東持有的表決權數量

出席會議的股東數量

會議

出席會議的股東數量

投票結果

比率

贊成

投反對票

(%)

通過

未通過

第4號議案

10,701,467 104,424,448 232,817 116,650,788 9.17 未通過

注:

1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。

“贊成票數”“反對票數”和“棄權票數”分別包括書面或電子傳輸行使的累計贊成票數、反對票數和棄權票數,以及出席普通股股東大會的股東的累計贊成票數和反對票數。

2.

“出席會議的股東持有的表決權數量”是書面或電子傳輸行使的表決權數量和出席普通股股東大會的所有股東持有的表決權數量的總和。

3。

各項決議的批准要求如下:

對於第1、2和3號提議,出席普通股股東大會的股東持有的表決權數量總和不足佔有權所有有表決權股東表決權總數三分之一(1/3)的股份的股東多數通過即被視為獲得批准。

對於第4號提議,出席普通股股東大會的股東持有的表決權數量總和不足佔有權所有有表決權股東表決權總數三分之一(1/3)的股份的股東至少有表決權總數三分之二(2/3)的股東投票贊成即被視為獲得批准。


此外,每個出席會議的股東持有的表決權數量中都包括書面或電子傳輸行使的表決權數量。

(4)

不包括股東出席會議持有的某些表決權的原因:

在股東大會召開之前以及在股東大會中出席的某些股東確認的投票權數量,以及TMC作為肯定票或否定票提交的投票權數量,足以滿足批准或不批准所有提議的要求。 因此,對於出席股東大會但無法確定對每個提議提交了肯定票還是否定票的投票權不計入肯定票,否定票或棄權票的數量之中。