展品99.2
召集通知
以下為Pharvaris N.V.(“本公司”)股東周年大會的召開通告,將於2024年6月28日下午3時舉行。CEST在荷蘭阿姆斯特丹的NautaDutilh N.V.,Beethovenstraat 400,1082 PR的辦公室(“年度股東大會”)。
年度股東大會的議程如下:
除上述議程所列項目外,年度股東大會不得表決任何事務。
股東周年大會的紀錄日期為2024年5月31日(“紀錄日期”)。於記錄日期作為本公司股東或在本公司股本中對股份擁有投票權及/或會議權利,並在本公司股東名冊或本公司美國轉讓代理(“登記冊”)所保存的登記冊(“登記冊”)上登記為股東的人士可出席股東周年大會並在有關情況下投票(“擁有會議權利的人士”),不論其所持股份或權利在記錄日期後有所改變。
於記錄日期於銀行、金融機構、賬户持有人或其他金融中介機構(“實益擁有人”)的賬户實益擁有本公司股本股份的人士,亦須讓其金融中介或相關股份所在的代理人向其發出委託書,確認其獲授權參與股東周年大會及於股東周年大會上投票。
有會議權利人士及實益擁有人如欲親身或由受委代表出席股東周年大會,必須於不遲於上午5時59分以書面通知本公司其身份及出席股東周年大會的意向(“出席通知”)。中東歐時間2024年6月26日(這樣的時間,也就是“截止時間”)。出席通知必須包含該人將在年度股東大會上代表的股份的名稱和數量。實益擁有人亦須隨附出席通知(I)證明其實益擁有本公司股本中相關相關股份的實益擁有權,例如最近的賬目結算表,及(Ii)股份所存放的財務中介或代理人簽署的委託書。
已向本公司正式提供出席通知的會議權利人士及實益擁有人可透過書面或電子記錄的代表委任代表出席股東周年大會。股東代表必須在截止時間之前向本公司提交經簽署的委託書,並在股東周年大會上提交其委託書的副本。委託書表格可從公司網站(http://www.pharvaris.com).)下載
作為上述程序的一部分,任何將發送給公司的出席通知、受益所有權證明或簽署的委託書必須通過普通郵件或電子郵件提供給:
Pharvaris NV
C/O總法律顧問
艾美·諾特韋格2
2333 BK萊頓
荷蘭
郵箱:Investor.relationship@pharvaris.com
在截止時間之後收到的任何出席通知、實益所有權證明或簽署的委託書可能被忽略。未遵守上述程序的會議權利人士、實益擁有人和代表持有人可能被拒絕參加年度股東大會。
布羅德里奇投票指令
本公司已委託Broadbridge協助徵集與年度股東大會有關的投票委託書。布羅德里奇將把此通知和一張投票代理卡郵寄給所有享有會議權利的人。人
對於會議,選擇通過Broadbridge發出投票指示的權利可以在互聯網上、通過電話或通過退回代理卡來這樣做,如下所述。
受益所有人不會由Broadbridge郵寄,但應收到包含其銀行、金融機構、賬户持有人或其他金融中介機構投票指示的通知。遵循您的銀行、金融機構、賬户持有人或其他金融中介機構的説明,或聯繫這些組織申請代理卡。
網上投票
擁有會議權利的人士可在股東周年大會前透過互聯網提供投票指示。去Www.proxyvote.com完成一張電子代理卡。系統將要求您提供代理卡中的16位控制號碼。您的投票指示必須在截止時間之前收到,才能計票。
電話投票
有會議權利的人可以在美國的某個地點通過電話提供投票指示,方法是使用按鍵電話撥打免費電話1-800-690-6903,並遵循錄音説明。系統將要求您提供代理卡中的16位控制號碼。您的投票指示必須在截止時間之前收到,才能計票。
郵寄投票
擁有會議權利的人可以使用代理卡提供投票指示,只需填寫、簽署和註明郵寄給您的代理卡的日期,然後立即將其放在提供的信封中退回。如果您在股東周年大會前將您簽署的委託書交回我們,我們將按照您的指示投票。您的投票必須在截止時間之前收到才能計票。
議程的解釋性説明
2.討論荷蘭法定理事會關於2023年12月31日終了財政年度的報告(討論項目)
公司截至2023年12月31日的財政年度的法定董事會報告已在公司網站(http://www.pharvaris.com))和公司的辦公地址上提供。
3.通過荷蘭2023年12月31日終了財政年度法定年度賬目(表決項目)
公司截至2023年12月31日的財政年度的年度賬目已在公司網站(http://www.pharvaris.com))和公司的辦公地址上提供。建議採用這些年度賬目。
4.就公司截至2024年12月31日的財政年度的年度賬目進行外部審計向普華永道會計師事務所發出指示(表決項目)
根據荷蘭法律,股東大會原則上是被授權每年任命外部獨立審計師對公司年度賬目進行審計的法人團體。現建議任命普華永道會計師事務所為外部獨立審計師,負責審計公司截至2024年12月31日的財政年度的年度賬目。
5.解除公司董事在截至2023年12月31日的財政年度內履行職責的責任(表決項目)
現建議在截至2023年12月31日的財政年度內免除公司董事行使職責的責任。這一免除責任的範圍擴大到他們各自職責的行使,只要這些職責反映在公司截至2023年12月31日的財政年度的法定董事會報告或年度賬目或其他公開披露中。
6.討論公司的分紅和保留政策(討論項目)
本公司從未就其股票支付或宣佈任何現金股息,本公司預計在可預見的未來不會對其股票支付任何現金股息。該公司打算保留可用資金和未來的收益,為其業務的發展和擴張提供資金。根據荷蘭法律,公司只有在其股東權益(Eigen Vermogen)超過公司的實繳股本和催繳股本加上荷蘭法律或公司組織章程(如果有)要求保留的準備金的總和的情況下才可以支付股息。在該等限制的規限下,未來任何派發股息的決定將由公司董事會(“董事會”)酌情決定,並將取決於若干因素,包括公司的經營結果、財務狀況、未來前景、合同限制、適用法律施加的限制以及
董事會認為相關的其他因素。如果及當本公司確實打算派發股息時,該等股息可按適用法律以純現金或純股票形式、透過前述股息組合(現金及股份)或透過選擇股息(現金或股份)進行分配。
7.延長董事會收購本公司股本中普通股及普通股存託憑證的授權(表決權項目)
股東大會已授權董事會於2023年6月23日後18個月內議決本公司以任何方式收購本公司股本中繳足股款的普通股(以及該等普通股的存託憑證),包括透過衍生產品、在證券交易所購買、私人購買、大宗交易或其他方式,價格高於零且不超過本公司普通股在納斯達克證券市場的平均市價(該平均市價是本公司同意收購事項前連續五個交易日每個交易日的收市價平均值),最高可達本公司已發行股本(截至2023年6月23日收市時釐定)的10%。
現建議於本股東周年大會日期起計18個月內,將該項授權續期一段有效延長至到期的期間,惟授權金額不得超過本公司於股東周年大會日期營業結束時釐定的已發行股本的10%。如果在本議程項目7下提議的決議獲得通過,提議的授權將取代目前的授權。
8.再次任命莫迪格先生為公司董事執行董事(表決項目)
董事會已作出具約束力的提名,再度委任Berndt Axel Edvard Modig先生為本公司董事執行董事,任期四年,直至將於2028年舉行的股東周年大會結束時屆滿。
鑑於莫迪格先生對本公司的瞭解,以及他在前一個任期內作為董事執行董事的奉獻精神,他在國際業務方面的金融、資本市場和管理經驗,他在公司治理和合規方面的知識和經驗,他對公司責任的理解以及他在披露、投資者關係和溝通事務方面的經驗,現提名莫迪格先生連任。
9.再度委任希坎先生為本公司非執行董事董事(表決項目)
董事會已作出具約束力的提名,再度委任Johannes Gerardus Christian Petrus Schikan先生為本公司非執行董事董事,任期四年,直至將於二零二八年舉行的股東周年大會結束時屆滿。
鑑於希坎先生對本公司的瞭解,以及他在前一屆任期內作為本公司非執行董事董事的敬業精神、他的董事會和在國際市場的執行經驗,現提名他連任。
他在商業、財務、會計和薪酬方面的知識和經驗,他對公司治理和合規的理解,以及他在生命科學行業的商業化經驗。
10.授權董事會發行普通股及授予認購本公司股本中普通股的權利
關於本公司於2021年進行的首次公開招股,董事會已被指定為獲授權議決於2026年2月5日止期間內以本公司股本發行普通股及/或授予認購該等股份的權利,直至本公司不時組織章程細則所載法定股本為止。建議將這一授權延長至年度股東大會之後的五年。
如果這項決議不獲通過,董事會現有的授權將繼續適用至2026年2月5日。
11.授權管理侷限制或排除優先購買權
就本公司於2021年首次公開招股而言,董事會已被指定為獲授權議決在截至2026年2月5日止期間內限制及/或排除與發行或授予認購本公司股本普通股有關的優先認購權的法人團體,董事會獲授權議決該等事項。
現建議就發行本公司股本中的任何普通股或授予董事會根據議程項目10所述授權議決的認購該等股份的權利,將此項授權延展至股東周年大會日期起計五年。(如已授出)。
如果這項決議不獲通過,董事會現有的授權將繼續適用至2026年2月5日。