附件99.1
僅供信息之用的翻譯
inventiva
法國股份有限公司董事會公司股本為EUR 524,771.88
交易所
註冊辦公地址: 迪讓街50號, 21121 Daix
第戎貿易和公司登記處537 530 255
會議通知
INVENTIVA股東應知悉,常規和特別股東大會將於2024年6月20日上午9:00,在法國大夫鎮Troyes公路3,21121 Dax舉行,地點為:Hôtel Castel Burgond。
回顧一下,大會議程與強制性法律公告公告2024年5月13日發佈的通告(公告58號)中所述的內容不變,如下所示:
議程
董事會和法定審計師報告的閲讀;
普通基礎上
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 批准截至2023年12月31日的期末財務報表; |
2. | 批准截至2023年12月31日的合併財務報表; |
3. | 適當運用截至2023年12月31日的盈利/虧損; |
4. | 根據《法國普通税法》第39(4)條的規定,批准費用和費用; |
5. | 批准自2023年12月20日起在公司和其副首席執行官、首席科學家和公司董事Pierre Broqua先生之間簽署的專有技術移交和通信協議,根據法國商法第L.225-38等條款; |
6. | 終審批准Frederic Cren先生作為董事長和首席執行官在2023年12月31日結束的第一財年中獲得的固定和可變補償; |
7. | 修訂Pierre Broqua先生作為副首席執行官在截至2023年12月31日的財年的補償政策; |
8. | 終審批准Pierre Broqua先生作為副首席執行官在截至2023年12月31日的財年中獲得的固定和可變報酬; |
9. | 批准列入公司治理報告並涉及法國商業法第L.22-10-9 I.條的企業管理人員報酬信息; |
10. | 批准Frederic Cren先生作為董事長和首席執行官的報酬政策; |
11. | 批准Pierre Broqua先生作為副首席執行官的報酬政策; |
12. | 董事會成員的總報酬; |
13. | 批准公司董事補償政策; |
14. | 任命安德烈·圖倫為公司董事; |
15. | 續任瑪蒂娜·齊默曼的董事職位; |
16. | 續任海因茨·梅斯利的董事職位; |
17. | 續任盧茜·魯的董事職位; |
18. | 繼續聘任畢馬威公司擔任法定審計師; |
19. | 授權董事會回購公司股份; |
僅供信息目的的翻譯;
在特殊情況下;
20. | 授權董事會通過取消股份的方式減少股本; |
21. | 授權董事會通過發行普通股或具有立即或未來獲取公司股本的證券的方式,在保留股東優先認購權的情況下增加公司股本; |
22。 | 授權董事會通過發行普通股或具有立即或未來獲取公司股本的證券的方式,在排除法國貨幣金融法第L.411-2-1°條所述的報盤的情況下增加公司股本;法國貨幣金融法;; |
23。 | 授權董事會通過在法國貨幣金融法L.411-2 1°條所述的報盤範圍內發行普通股或具有立即或未來獲取公司股本的證券的方式增加公司股本;法國貨幣金融法;; |
副本。本協議可以在一個或多個副本中執行,每個副本應被視為一個原件,這些副本一起構成一個協議。按電子郵件發送本協議的清晰可辨識的傳真或電子掃描版本將具有相同的力量和效力,就像發送最初簽署的文件一樣。 | 授權和/或授權董事會按照股東大會制定的條款和條件,在法律法規規定的限制範圍內,以無優先認購權的方式對外公開發行股票,確定發行價格; |
25。 | 授權董事會通過為某些特定受益人保留沒有股東優先認購權的普通股或提供獲取公司股本的證券的方式增加公司股本; |
26。 | 授權董事會通過吸引市場的“市價”或“ATM”方式,為符合特定特徵的特定受益人保留沒有股東優先認購權的普通股直接或未來發行公司股份; |
27。 | 授權董事會增加股份發行的數量,包括有或沒有股東優先認購權; |
28。 | 授權董事會在公司公開交易的一部分中,通過發行普通股或提供立即或未來獲得公司股權的證券的方式增加公司股本; |
29. | 授權董事會在法定和法規規定的限制範圍內,通過發行普通股或證券以增加公司的股本,作為對實物出資的考慮,不包括公司發起的公開交換要約的情況。 |
FRC和福岡地所還決定就管道支持達成新協議。 | 授權董事會通過發行普通股或證券,立即或未來為公司儲備的公司儲蓄計劃成員,按照法國《勞動法典》第 L.3332-18 及其後續規定,不包括股東的優先認購權來增加公司的股本。 |
業務 整個協議:本協議、附表“A”和“B”,以及根據本協議創建的任何工作訂單或計費,以及其中附加的任何附表或附件(如有),包含了雙方關於本主題的全部協議,並取代了所有其他協議,無論是書面還是口頭。特別是,明確地理解不存在其他明示或暗示,或法定的聲明、條款、保證、條件、擔保、承諾、協議或附屬合同。本協議和任何工作訂單或計費構成雙方之間的全部協議,並且除非是書面的且由雙方簽署,否則本協議的任何修改、變更或修訂都不具有約束力。 | 授權董事會通過合併儲備金、利潤或溢價來增加公司的股本。 |
IDR 營銷有限公司。 | 授權董事會向僱員和/或某些公司高管贈送免費股份。 |
不 進行交易或開空頭倉位。 IDR、IDR的子公司或其經理、董事、成員和僱員中沒有一個人從事客户票據的股票賣空或涉及客户證券的任何其他類型的對衝交易(包括但不限於,將客户證券存入證券經紀公司,並使這些證券對該公司的其他客户用於對衝或賣空客户證券)。 | 授權董事會向公司或集團公司的高管和員工發放認股期權或股票購買期權,使得股東放棄行使優先認購權來認購行使股票期權所發行的股票。 |
34。 | 授權董事會決定發行股份認購權,不包括股東的優先認購權,給予特定人羣。 |
35. | 根據法國商法典第 L. 225-248 條的規定(股東權益低於股份總數一半),應採取的決定。 |
36. | 創建新的第 23 條“審查員”(無表決權的董事); |
此為信息翻譯
普通事項
37. | 形式代表權。 |
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提交給股東大會投票的決議草案已在《法定公告公報》2024 年 5 月 13 日(公報第 58 號)中刊登,並保持不變。法定公告公報股東狀態 根據法國商法典的 R. 22-10-28 條的規定,能夠參加股東大會的股東必須證明: 對於註冊股份 :股東必須在 2024 年 6 月 18 日(巴黎時間)的零時前將該股份賬户登記在公司註冊股份賬户中; 對於持有股票的股東 :2024 年 6 月 18 日(巴黎時間)的零時前,該股票(如適用)必須在其中介人在法律和監管要求下代表該股東註冊的名義下在其中介人持有的股票賬户中進行賬户登記。授權中介人將證券所有權證明作為遠程投票表格或代理表格的附件交付股東或代表註冊中介人的股東。
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信息。
股東狀態
根據法國商法典的 R. 22-10-28 條的規定,能夠參加股東大會的股東必須證明:
- | 註冊股份的股東:必須在 2024 年 6 月 18 日(巴黎時間)的零時前將該股份賬户登記在公司的註冊股份賬户中; |
- | 持有股票的股東:於 2024 年 6 月 18 日(巴黎時間)的零時前,此股票(如適用)必須在持有人的中介人中通過註冊(如適用)的名義進行賬户登記以及符合法定和監管規定,在其中介人持有的空頭證券賬户中登記。通過代表股東或代表股東所代表的註冊中介人填寫的遠程表決表或代表書,以附件的形式提交證券所有權證明。 |
在規定的條件下,只有能在2024年6月18日零時(巴黎時間)或之前證明其股東身份的人才能參加這次股東大會。
參加股東大會的方法
股東有幾個選項可以參加股東大會。他們可以(1)親自出席股東大會進行投票,或(2)遠程或通過委託進行投票,方法是:(a)通過郵寄或(b)通過互聯網。
根據法國商業法典第R. 22-10-28 article III的規定,一旦股東遠程投票、發送委託或申請出席卡或 參加股東大會的證明,他或她就不能選擇其他參加方式。
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 親自出席股東大會進行投票 |
希望親自參加股東大會的股東必須儘快請求入場證來及時領取證件:
- | 對於登記股東:通過使用 隨邀請信一同寄送的預付郵資回信信封填寫並簽名單張表格,或通過網站www.sharinbox.societegenerale.com的常用訪問代碼或其登錄電子郵件(如果他們已激活其由SG Markets帳户提供的Sharinbox),以及其已經擁有的密碼登陸。密碼在他們聯繫了Société Générale Securities Services時通過郵寄發送給他們。可以通過在網站首頁上點擊“獲取您的代碼”來重新發送密碼。連接後,股東應按照屏幕提示操作以訪問VOTACCESS平臺並請求他們的入場證,未收到門票的登記 股東可以攜帶身份證明文件自由出席股東大會。 |
- | 對於持有無記名股票的股東:通過請求管理資料的授權 中介發放入場證。如果入場證未在2024年6月18日零時(巴黎時間)或之前收到,股東將要求授權中介發放參股證明以證明其作為股東的身份;或通過其賬户持有者的Internet門户登錄常用訪問代碼。然後,股東將不得不點擊相應的圖標,該圖標將出現在對應他們擁有的Inventiva 股票的那一行上,在 Votaccess網站上遵循屏幕上的説明進行操作。只有賬户持有者已訂閲了Votaccess網站的實名股東才能通過互聯網完成入場證的申請。 |
僅供參考的翻譯
在股東登記的流程中,每個股東將需要證明其股東身份。
2. | 遠程或通過委託進行投票 |
未能親自參加股東大會的股東可以遠程投票或將委託給股東大會主席、他們的配偶、與他們訂立過民事團體合同的夥伴、其他股東或他們選擇的任何其他個人或法人實體,前提是滿足法國商業法典L. 225-106和L. 22-10-30中規定的條件。法國的民事結構夥伴協議只有股東已經簽署股東委託書且股東已經簽署委託書才能代表該股東進行投票,並具體指定其委託人的姓名、地址和委託人等信息,並對法人實體包括其公司名稱和註冊辦公地址進行指定。委託人沒有權利將其職責委託給其他個人或法人實體。
請注意,在任何未指定代理人的代理人情況下,股東無論支持是否通過提出或批准董事會提出的草案決議,股東大會主席都將投票贊成。為了以其他方式投票,股東必須指定代理人,並接受其作為委託人的投票。
遠程或通過委託進行投票的方式之一是郵寄投票或委託表:
a。 | 對於登記股東:郵寄投 票表格或授權委託表格將直接發送給他們。這個表格應該在會議通知附帶的自付郵資的T形信封中返回。 |
持有無記名股票的股東:從今天開始,可以向管理他們股票的中介機構申請郵寄投票表或委託表。每個請求必須由金融中介機構發送給
Services des Assemblées。根據法國商法第R. 225-75條規定,必須在股東大會日期前至少6天向Société Générale的Assemblées服務部(地址:32 rue du Champs de Tir,CS 30812,44308 Nantes Cedex 3)郵寄單一的郵寄投票表或授權表。這些表格必須附帶由金融中介機構編制的證券所有權證明文件,並將這些文件轉發給銀行。Société Générale的Assemblies服務部位於32 rue du Champs de Tir,CS 30812,44308 Nantes Cedex 3。無論如何,填寫和簽署的郵寄投票表或授權表(持有人股票附帶證券所有權證明)必須以這種方式返回,以便Société Générale的Assemblies服務部或公司在股東大會日期前至少3天收到(即2024年6月17日星期一)。
股東還有通過互聯網進行投票或授權的選項。請務必填寫和簽署的郵寄投票表或授權表(持有人股票附帶證券所有權證明),以便Société Générale的Assemblies服務部或公司在股東大會日期前至少3天收到(即2024年6月17日星期一)。股東還可以在General Meeting之前通過Votaccess網站傳輸其投票指示並授權或撤銷代理人。
我們將附件1“比較的特徵”與附件A上顯示在最終數據文件上的對應信息上的更新後的數據文件進行比較,發現該信息一致。 | 註冊股東:您可以登錄www.sharinbox.societegenerale.com並使用您的常規訪問代碼或登錄電子郵件(如果已經激活了Sharinbox by SG Markets帳户)以及已經擁有的密碼,來訪問Votaccess以通過互聯網投票或授權。 |
非常適用於股東:股東會通過他們從法律和監管條件下獲得授權的第三方認證機構獲得的電子簽名的電子郵件(電子簽名),或者通過Votaccess網站預授權代理。
- | 股東還可以通過互聯網轉發其投票指示並授權或撤銷授權的選項。 |
在所有情況下,填寫並簽署的郵寄投票表或授權表(持有人股票附有證券所有權證明)必須在股東大會日期前至少3天返回Société Générale的Assemblies 服務部或公司(即2024年06月17日星期一)。
僅供參考翻譯
+33(0)2 51 85 67 89 號碼將有SGSS提供給股東查詢服務,並在早上9:30到下午6點期間提供查詢服務。
- | 持有人應使用其常規訪問代碼登錄其賬户持有人的互聯網門户,並單擊將出現在其Inventiva股票行上的圖標以訪問Votaccess網站並按照屏幕 上的説明操作。 |
請注意,只有其賬户持有人已經訂閲了Votaccess的股東才能通過互聯網進行投票或授權。
如果股東的賬户持有人未訂閲Votaccess,則仍然可以通過電子方式實施授權代理的任命和撤銷的通知,具體按照法國商法R. 22-10-24和R的規定。股東的225-79,通過獲得由法律和監管條款下得到授權的第三方認證機構頒發的電子簽名,向的電子郵件 agiva20062024@inventivapharma.com 發送電子郵件,指定其姓氏,名字,地址和純粹註冊股東的 Société Générale 識別碼(可在其賬户結單的左上方找到該信息)。為了使正確簽署的代理委任書或撤銷書被有效地用於有關股東大會,它們必須在2024年6月17日星期一之前到達公司。撤銷授權的條件形式與授權的條件形式相同。
請務必填寫和簽署的郵寄投票表或授權表(持有人股票附帶證券所有權證明),以便Société Générale的Assemblies服務部或公司在股東大會日期前至少3天收到(即2024年6月17日星期一)。
撤銷代理的形式條件與其任命條件相同。
Votaccess安全平臺將於2024年6月3日上午9點(巴黎時間)開放。在General Meeting之前透過Votaccess進行投票或授權的功能將於2024年6月19日下午3點(巴黎時間)結束。建議股東不要在股東大會之前的最後幾天輸入其指示。
根據法國商業法典R.22-10-28條的規定,提醒您:
- | 進行以上任何形式手續的股東可出售全部或部分股份。但是,如果在巴黎時間2024年6月18日,零點之前的第二個(2)工作日即星期二之前出售,公司或其代理人將取消或相應地修改投票或代理,具體情況視情況而定。為此,持有賬户的授權中介機構將向公司或其授權代表通報轉讓並提供必要的信息。nd如果出售交易發生在此期限之後,則無需由授權中介通知或被公司考慮,不受任何相反協議的影響。 |
- | 提交書面問題 根據法國商業法典R.225-84的規定,每個股東都有權在股東大會召開日前第四個(4)工作日即2024年6月14日之前向董事會提交書面問題。 |
提交書面問題的請求必須通過掛號回執的方式寄到公司註冊辦公處,必須附上證明賬户登記的證書。
溝通的權利 根據法國商業法典R.22-10-23條的規定,包括董事會所提出的股東大會決議草案的文本在內的所有文件和信息,可在公司網站(www.Inventivapharma.com)上查閲,即2024年5月30日,會議前二十一天起。th在通知召開股東大會後,股東可以請求公司向其發送法國商業法典R.225-81和R.225-83中提到的文件和信息,最遲在第五天之前,最好通過電子郵件(agiva20062024@inventivapharma.com)或郵寄掛號信方式到總部。為此,股東應在請求中註明其電子郵箱地址,以便公司能夠有效地回覆提供該等文件和信息。
具有持票人身份的股東必須通過發送註冊證明書來證明該身份。
請注意:本翻譯僅供參考之用。
《法國商業法典》R. 22-10-23條款規定的所有文件和信息(特別是董事會提交的股東大會決議草案文本)可自2024年5月30日星期四起在公司網站(www.Inventivapharma.com)上查詢。查詢時間應在會議前的第二十一天。
根據法國商業法典R.225-89及其後續規定,所有提到的文件均可以在公司註冊辦公處查閲,最晚在有效宣告的日子或最晚在股東大會召開日前第十五天,具體根據文件而定。
請注意:本翻譯僅供參考之用。
請注意:本翻譯僅供參考之用。自股東大會通知之日起,股東可以要求公司向其發送R.225-81和R.225-83中提到的文件和信息,最遲在第五天之前,最好通過電子郵件(agiva20062024@inventivapharma.com)或郵寄掛號信到總部。為此,股東應在請求中註明其電子郵箱地址,以便公司能夠有效地回覆提供該等文件和信息。持票人必須提供註冊證明書以證明其身份。
董事會