第99.1展示文本
召開通知
這是InflaRx N.V.股東2023年度股東大會的召開通知(“會社”),並定於2023年4月26日上午9:00荷蘭時間(CEST)在NautaDutilh N.V.的辦公室Beethovenstraat 400,1082 PR阿姆斯特丹,荷蘭舉行。
本次股東大會的議程如下:
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 開幕 |
2. | 討論2022年12月31日結束的財政年度的荷蘭法定董事會報告(討論項目) |
3. | 通過2022年12月31日結束的荷蘭法定年度賬户(表決項目) |
4. | 討論公司的股息和保留政策(討論項目) |
5. | Ernst & Young Accountants LLP負責對2023年財政年度公司的法定年度賬户進行外部審計(表決項目)的指示 |
6. | 免除公司董事在2022年12月31日結束的財政年度履行職責的責任(表決項目)的 |
7. | 任命Ms. Hege Hellstrom為公司非執行董事(表決項目) |
8. | 延長授權公司董事會(“董事會”)發行股票和授予權利以認購股票(表決項目)的授權期限 |
9. | 延長授權董事會限制和排除優先購買權的期限(表決項目) |
10. | 延長授權董事會購買公司資本中的股票和存託憑證的期限(表決項目) |
11. | 結盤 |
除上述議程中包括的項目外,不會在股東大會上進行任何業務投票。
股東大會的股權記錄日期為2023年3月29日(“記錄日期”)。那些是公司股東或以其他方式擁有公司資本股份的投票權和/或會議權的人,在記錄日期被記錄在公司股東名冊或由公司維護的美國過户代理(“註冊”)中的人,可以參加股東大會。 (“具有會議權利的人”),無論記錄日期後他們的股份或權利如何變化。
記錄日期時在銀行,金融機構,賬户持有人或其他金融中介處的帳户中擁有公司股份的受益所有人(“受益所有人”),必須要求他們的金融中介或所持股份存入的代理人向他們發出授權,以確認他們有權參加和進行股東大會投票。
希望親自或通過代理出席股東大會的與會者和有利益所有權的受益人必須書面通知公司他們的身份和出席股東大會的意願(“出席通知”)並在股東大會(“截止日期”)前第四個工作日的中歐時間上午6:00之前通知公司。有利益所有權的受益人應在出席通知中附上(i)有關他們在公司資本中擁有相關基礎股份的受益所有權的證明,如最近的賬户明細,以及(ii)根據登記日期在註冊表所登記的持有這些基礎股份的相應股東簽署的代理。
已向公司無條件提供出席通知的具有參會權利和受益所有權的個人可以通過書面或電子記錄的代理出席股東大會。代理人必須在截止日期前向公司提交簽署的代理並在進入股東大會時出示代理人的副本。代理表格可從公司網站(http://www.inflarx.com)下載。