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附件1.01
衝突礦物報告
EMCOR Group,Inc.已將本衝突礦物報告作為其根據證券交易所法案修正後的1934年規則13p-1和表SD(統稱為“衝突礦物規則”)的2023年表SD中的展品。本衝突礦物報告的提交日期為2024年5月23日。
除非另有説明,否則公司,我們,我們和我們的都是指EMCOR Group,Inc.及其合併子公司。
在本文中使用的“衝突礦物”或“3TG”指的是金,鉭鐵礦,錫石,鎢礦和衍生的鉭,錫和鎢,不考慮礦物或衍生物的起源地。
前瞻性聲明
本文件包含根據聯邦證券法律規定的前瞻性聲明。任何與歷史或現實事實不相關的陳述都是前瞻性陳述。如果使用諸如“打算”之類的詞語或使用將來時態,則可能是前瞻性陳述。如果陳述涉及當前情況,則如果暗示繼續當前情況,也可能是前瞻性的。前瞻性聲明的示例包括但不限於,有關公司打算採取的額外步驟以減輕3TG的風險,該3TG對其製造的產品的功能或生產必需,以此使武裝團體受益的聲明。
前瞻性陳述受到風險和不確定性的影響,這些風險和不確定性可能導致前瞻性陳述中所述的行動或業績與實際情況不符。這些風險和不確定性包括但不限於(1)公司直接和間接供應商按時或根本無法實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,(2)鑄造廠和精煉廠以及其他市場參與者是否負責來源3TG和( 3)政治和監管發展,不論是在剛果民主共和國(“DRC”)區域(“覆蓋國家”),美國還是其他地方。不應將過度依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅在提交本文件的日期有效。公司無意並且不承擔任何義務,發表修訂後的前瞻性陳述,以反映提交本文件後的事件或情況,或反映未預期的事件的發生。
概述;公司在衝突礦物規則中的適用性。
該公司是美國最大的專業承包商之一,是電氣和機械建設和設施服務,建築服務和工業服務的領先供應商。我們主要專門提供與各種設施中的電氣和機械繫統相關的建築服務,以及提供有關運行、維護和管理這些設施的各種服務。通過我們的工業服務業務,我們向石油、天然氣和石化行業的客户提供各種產品,包括我們製造的殼管式熱交換器和相關設備。此外,我們的全資子公司Environmental Specialties,LLC(“Environmental Specialties”),以前稱為Bahnson Environmental Specialities,LLC,設計和製造各種精密環境控制試驗箱,用於廣泛的研究、開發和製造活動。此外,Bahnson,Inc。(d/B/a Bahnson Mechanical Systems)(“Bahnson”)承包製造某些商業風扇。
我們受制於衝突礦物規則,因為(1)我們製造或承包製造的某些Environmental Specialties和Bahnson產品中包含某些對產品的功能和生產必需的3TG,以及(2)我們的Ohmstede Ltd.(“Ohmstede”)子公司在製造某些換熱器時使用含有錫的焊條。根據我們的內部產品範圍界定,我們不認為任何我們的產品中含有鉭或鎢。
我們不直接從礦山、冶煉廠或精煉廠採購3TG。但是,通過本衝突礦物報告中描述的努力,我們努力確保我們的採購實踐與我們下面描述的供應商行為準則的期望一致。
該公司的供應商行為準則。
我們有一個3TG供應鏈的政策(“衝突礦物政策”),該政策包含在我們的供應商行為準則中。我們的供應商行為準則可在公司內部獲得,在公司的網站上發佈,在以下位置獲取:
https://www.emcorgroup.com/application/files/7216/9660/4339/EME_Vendor_Code_of_Conduct_231005.pdf
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衝突礦物政策包括我們的“期望”,即我們的供應商:
1.協助我們遵守衝突礦物規則,提供書面證明和其他與公司提供產品和/或元件相關的3TG來源信息;
2.實施適當的記錄保留,使其能夠向我們提供上述信息;
3.從支持衝突的來源地採購3TG,並在可能的情況下,從經過獨立第三方認證為“無衝突”或等同的熔鍊廠和精煉廠採購3TG;和
4.建立充分且適當的合規計劃。
我們不支持來自覆蓋的國家或其他受衝突和高風險影響地區的具有責任的3TG的禁運。
供應商遵守我們的供應商行為準則,包括衝突礦物政策,可能在採購決策中考慮。
合理的原產國調查信息
對於2023年,該公司進行了“合理的原產地調查”(“RCOI”)。該公司以善意設計了其RCOI以確定所製造的產品中必需的3TG的來源和生產情況。對於我們的RCOI,如果適用,我們使用了與我們為盡職調查建立的相同的流程和程序,特別是OECD指南(如下定義)設計框架中的步驟1和2進行了描述。
在製造換熱器的過程中,Ohmstede不時使用可能含有3TG的焊條。Ohmstede對焊條製造商所使用的3TG進行了RCOI。每個製造商執行並向Ohmstede提供認證,説明根據該製造商對其供應鏈進行的合理調查和調查,任何用於製造商的焊條中的3TG均未起源於覆蓋國家,或者3TG來自回收或廢料來源,或者製造商向我們提供了其他令人滿意的信息,説明焊條未包含新採3TG起源於覆蓋的國家。製造商不包含在“供應商”(如下定義)的定義範圍內。根據Ohmstede的RCOI結果,我們沒有對包含在換熱器焊條中的3TG進行盡職調查。
對於Environmental Specialties,該公司的交流包括它認為可能向Environmental Specialties提供包含3TG的物料或元件的59個供應商(“ES供應商”)。在59個ES供應商中,有2個報告“產品級別”(即與Environmental Specialties的供應鏈有關的冶煉廠和精煉廠信息的具體產品、元件或材料)。這些ES供應商沒有找到Environmental Specialties供應鏈中的任何冶煉廠和精煉廠。
關於Bahnson,Inc.,公司的工作內容包括確定其認為可能向Bahnson提供包含3TG的物料或元件的35個供應商的內容(“Bahnson供應商”,與ES供應商一起,稱為“供應商”)。在35個Bahnson供應商中,有1個報告“產品級別”(即與Bahnson銷售的產品、元件或材料有關的冶煉廠和精煉廠的信息)。該Bahnson供應商沒有在Bahnson供應鏈中找到任何冶煉廠和精煉廠。
該公司確定的在範圍內產品中包含的必需的3TG沒有直接或間接資助或獲益於覆蓋國家的武裝組織。但是,由於收到不完整的冶煉廠和精煉廠信息和/或公司無法驗證供應商提供的採購信息,因此公司未得出任何在範圍內產品“DRC無衝突”的結論。術語“毗鄰國家”、“武裝組”和“DRC無衝突”含義均詳見衝突礦物規則。
根據衝突礦物規則,根據Environmental Specialties和Bahnson的RCOI結果,該公司對Environmental Specialties和Bahnson進行了2023年的盡職調查。這些盡職調查工作在本衝突礦物報告中討論。

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盡職調查
設計框架
2023年,公司針對環境特殊事項和Bahnson,依據經濟合作與發展組織的《礦產品全球供應鏈責任盡職調查指南》,採用了盡職調查措施,包括錫、鉭、鎢和黃金(第三版)的補充指南。
設計框架和方案實施的選定要素
經濟合作與發展組織為來自衝突地區和高風險地區的礦物提供全球供應鏈負責任管理所制定的五步盡職調查框架。公司計劃設計和實施的一些選定要素將在下面討論。但是,這並不是公司開展的所有程序中離散的一些,用以確保其產品中所含的3TG是負責任採購的。下面的標題符合經濟合作與發展組織用於五個步驟的標題。
1.經濟合作與發展組織框架第一步:“建立強大的公司管理系統”
a.公司有總法律顧問下的員工和直接向其適用的業務部門負責高管的員工,負責管理我們的3TG合規計劃。參與我們的3TG合規計劃的人員已經接受了有關衝突礦產規則、經濟合作與發展組織指南和我們的合規計劃在其工作職能上的相關性的教育。公司還利用專業外部法律顧問協助進行3TG合規計劃。
b.公司使用負責任礦物倡議(RMI)開發的《衝突礦物披露模板》(CMRT)從適用的供應商那裏獲取信息並確定我們供應鏈中的冶煉廠和精煉廠。
c.公司維護與3TG盡職調查流程、調查結果和決策有關的業務記錄至少五年。公司通常以電子方式保存其與3TG盡職調查流程、調查結果和決策有關的記錄。
d.要報告違反我們供應商行為準則(包括衝突礦物政策)的行為,員工和其他有興趣方可以聯繫我們的總法律顧問辦公室或撥打我們的道德熱線電話(888)711-3648。
2.經濟合作與發展組織框架第二步:“識別和評估供應鏈風險”
a.我們要求適用的供應商填寫CMRT。對於2023年,我們向94名供應商發出了信息獲取請求,以提供已填寫的CMRT。
b.公司跟進未在規定時間內回覆請求的供應商。從每個供應商那裏請求的信息可能會多次請求,以便供應商繼續未回覆。如果供應商未收到回覆,則請求將得到適當提升。電話和/或電子郵件作為跟進手段。對於2023年,大約59%的供應商對信息請求做出了迴應。
c.公司對從供應商那裏收到的響應進行合理性、一致性和差距審核。公司將按照適當的方式通過電子郵件或電話跟進供應商。
d.依據供應商提供的精煉廠和冶煉廠信息,將其與CMRT的精煉廠和冶煉廠查找列表標籤進行審核。
e.將確定的冶煉廠和精煉廠與RMI的負責任礦物保證流程(RMAP)所發佈的符合要求的冶煉廠和精煉廠名單進行匹配。符合要求的是指熔鍊廠或精煉廠已經成功地通過適用的RMAP標準或等效互認評估。
f.如果供應商在產品級別聲明中標明的熔鍊廠或精煉廠未列入符合要求,我們將參考公開可用的信息,以確定該熔鍊廠或精煉廠是否從直接或間接地為覆蓋國家的武裝組織融資或獲益的來源獲得了3TG。
g.基於我們的供應商提供的信息和我們掌握的其他信息,我們評估了不良影響的風險。
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3.經濟合作與發展組織框架第三步:“設計和實施應對確定風險的策略”
a.公司供應鏈風險評估結果會報告給公司總法律顧問。
b.公司根據具體情況逐個應對已確定的風險。這種靈活的方法使我們能夠針對確定的風險量身定製應對措施。
4.OECD指南第四步:“在供應鏈中識別點進行獨立的第三方供應鏈盡職調查審核”
在進行盡職調查時,我們利用和依賴於RMI提供的關於冶煉廠和精煉廠的獨立第三方審核信息,評估冶煉廠和精煉廠的盡職調查情況,並判斷冶煉廠或精煉廠是否符合要求。
5.OECD指南第五步:“報告供應鏈盡職調查”
公司向證券交易委員會提交SD表和(如適用)衝突礦產報告,並將此類申報文件置於公司網站上。
精煉廠或冶煉廠
在Environmental Specialties和Bahnson的RCoI或盡職調查中,供應商向公司提供了產品級別的CMRT,但未標識任何冶煉廠或精煉廠。由於在供應鏈中我們的地位,因此我們依賴於供應商提供準確的冶煉廠和精煉廠信息。產品級別的CMRT並未包括Environmental Specialties和Bahnson供應鏈中的所有冶煉廠和精煉廠,這是因為一些供應商提供了公司級別的CMRT(意味着適用於其所有產品,而不是針對銷售給Environmental Specialties或Bahnson的產品、元件或材料),而且並非所有供應商都回復了公司的詢問。
公司努力通過請求供應商提供完成的CMRT來確定包含於Environmental Specialties和Bahnson的適用產品中所必需的3TG的礦山或產地。如上所述,對於2023年,供應商未在產品級別的CMRT中標識公司供應鏈中的任何冶煉廠或精煉廠。因此,公司也沒有Environmental Specialties和Bahnson適用產品中3TG的礦山或產地信息。
未來風險緩解措施
公司擬針對2024年採取以下額外步驟,以緩解為Environmental Specialties和Bahnson適用產品中所必需的3TG為武裝組織所利用的風險:
1.在產品級別繼續要求供應商提供信息。
2.進一步與未能充分迴應與公司3TG合規計劃有關信息請求的供應商進行溝通,以幫助確保他們為2024年提供所需信息。
3.通過傳播供應商行為準則等方式,向新的Environmental Specialties和Bahnson適用範圍的供應商傳達公司的採購期望。
除了本Conflict Minerals Report中稍後涉及到的2023年所採取的步驟外,公司計劃繼續按照適用情況採取這些步驟,以緩解2024年的風險。
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