附錄 99.4
議程和解釋性説明
AFFIMED N.V. 2024 年年度股東大會
將於 2024 年 6 月 26 日星期三上午 9:00 開始。(CET),在 De Brauw Blackstone Westbroek N.V. 的辦公室裏, Burgerweeshuispad 201,1076 GR 阿姆斯特丹,荷蘭
議程 | ||||
1。 | 開幕 | 不投票 | ||
2。 | 管理委員會2023財政年度的報告 | 不投票 | ||
3. | 通過 2023 財政年度的法定年度賬目 | 投票項目 | ||
4。 | 董事總經理在2023財政年度解除其管理職務 | 投票項目 | ||
5。 | 在2023財政年度解除監事的監督職務 | 投票項目 | ||
6。 | 重新任命管理委員會成員 | |||
a. 再次任命安德烈亞斯·哈斯特里克博士為董事總經理 |
投票項目 | |||
b. 再次任命沃爾夫岡·菲捨爾博士為董事總經理 |
投票項目 | |||
c. 再次任命丹妮絲·米歇爾·穆勒女士為管理人員 董事 |
投票項目 | |||
7。 | 監事會的組成 | 不投票 | ||
8。 | 增加法定股本;修訂公司章程 | 投票項目 | ||
9。 | 授權管理委員會發行股票以及限制和/或排除優先權的提案 | |||
a. 管理委員會授權發行股票和/或授予權利 訂閲股票 |
投票項目 | |||
b. 授權管理委員會限制和/或排除與議程項目9a有關的優先權 |
投票項目 | |||
10。 | 取消股份 | 投票項目 | ||
11。 | 任命2024財政年度的審計師 | 投票項目 | ||
12。 | 任何其他事項 | 不投票 | ||
13。 | 關閉 | 不投票 |
議程解釋性説明
1 | 開幕 |
2 | 管理委員會2023財政年度的報告 |
本議程項目包括對Affimed N.V.(“公司”)的業務和財務狀況的敍述,或 “Affimed”)在2023財政年度。
3 | 通過 2023 財政年度的法定年度賬目 |
公司根據荷蘭法律和《國際財務報告準則》編制了財務報表 (“國際財務報告準則”) (“法定年度賬目”).
公司遵循國際財務報告準則進行內部和外部報告 目的;這是公司的主要會計準則。法定年度賬目是提交給股東大會通過的年度賬目。畢馬威會計師事務所已審計了法定年度賬目和 已就此發佈了審計報告。
建議通過2023財政年度的法定年度賬目。
根據荷蘭法律編制的法定年度賬目以及KMPG審計師的報告將在 公司的網站,也將在公司辦公室提供。
4 | 董事總經理在2023財政年度解除其管理職務 |
建議免除2023財政年度在職的任何董事總經理的相關責任 他們在2023財政年度履行管理職責的情況。
5 | 在2023財政年度解除監事的監督職務 |
建議解除2023財政年度在職的任何監事的責任 尊重他們在2023財政年度履行監管職責的情況。
6 | 重新任命管理委員會成員 |
沃爾夫岡·菲捨爾博士、安德烈亞斯·哈斯特里克博士和丹妮絲·米歇爾·穆勒女士的任期將持續到 本公司本次年度股東大會(“2024年年度股東大會”)閉幕。
菲捨爾博士、哈斯特里克博士和穆勒女士均被提名參加 再次被任命為公司管理委員會(“管理委員會”)成員,任期一年,自2024年6月26日起生效,至即將舉行的公司年度股東大會結束時結束 在 2025 年(“2025 年股東大會”)。
正如先前宣佈的那樣,該公司已啟動全面的搜索流程,以 確定新的首席執行官;此搜索過程仍在進行中。在此期間,在任命新的首席執行官(“首席執行官”)之前,公司首席醫療官安德烈亞斯·哈斯特里克博士 他將擔任代理首席執行官一職,但須在2024年股東大會上再次任命。
a. 再次任命安德烈亞斯·哈斯特里克博士為 董事總經理
公司監事會(“監事會”)已作出具有約束力的提名 感謝安德烈亞斯·哈斯特里克博士再次被任命為董事總經理。哈斯特里克博士將被任命為首席醫療官,在任命新的首席執行官之前,他將在2024年股東周年大會上再次被任命為代理首席醫療官 執行官兼管理委員會主席。鑑於哈斯特里克博士久經考驗的臨牀開發經驗(這對於Affimed的持續發展非常重要),以及他對Affimed的寶貴貢獻,包括 監事會代理首席執行官認為,Affimed將繼續受益於哈斯特里克博士在管理委員會的成員資格。
哈斯特里克博士於1961年7月25日出生於德國希爾德斯海姆(德國國籍)。哈斯特里克博士同意擔任我們的負責人 醫療官員,從 2020 年 3 月開始。他在抗癌藥物開發方面擁有30年的豐富經驗,包括成功設計臨牀試驗,最終獲得抗體藥物的批准(Erbitux)®; Cyramza ®)以及在設置方面的豐富經驗和 管理臨牀腫瘤學團隊。哈斯特里克博士在2015年至2019年期間擔任分子合作伙伴股份公司的首席醫學官,負責監督臨牀活動,包括臨牀團隊的擴大,並且是管理委員會成員。 2012年至2014年間,哈斯特里克博士在禮來公司的全資子公司imClone Systems擔任醫學科學高級副總裁,他還是禮來腫瘤學項目審查委員會和禮來腫瘤學組織的成員 業務部門發展委員會。在 2008 年加入 imClone 之前,哈斯特里克博士在 2008 年之前一直擔任默沙東雪蘭諾腫瘤學全球臨牀開發部高級副總裁。哈斯特里克博士是一名受過培訓的腫瘤科醫生。他花了他的 曾在德國漢諾威大學醫院和癌症中心、紐約州布法羅的羅斯威爾公園癌症研究所以及德國埃森的西德癌症中心從事醫療工作。他在德國漢諾威醫學院獲得醫學博士學位,並於 1999 年獲得醫學博士學位 他成為德國埃森大學內科副教授。
視哈斯特里克博士的連任而定並自那時起生效 哈斯特里克博士經修訂的管理服務協議規定,任期為一年,至2025年股東周年大會結束時結束。哈斯特里克博士的薪酬將根據薪酬政策確定 適用於管理委員會成員。以下是哈斯特里克博士管理服務協議中最重要的內容的概述,包括哈斯特里克博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 總計 485,510 歐元 | |
可變薪酬(現金獎勵): | 目標是固定年薪的55% | |
養老金和其他福利: | 總計 65,300 歐元(用於養老金計劃、退休保險等) | |
長期股權激勵: | 參與Affimed的股權激勵獎勵計劃(自上次披露以來保持不變) | |
遣散費: | 固定年薪的50%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |
控制權變更付款: | 固定年薪的150%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |
終止後的限制性契約: | 12 個月前禁止競爭協議,協議終止後兩年內不得招攬協議 | |
終止通知期限: | 雙方不少於 6 個月 | |
重新任命通知期限: | 監事會在任期屆滿前不少於 3 個月發出的通知 |
b. 再次任命沃爾夫岡·菲捨爾博士為董事總經理
監事會已作出具有約束力的提名,要求再次任命沃爾夫岡·費舍爾博士為董事總經理。視他而定 菲捨爾博士將在2024年股東周年大會上再次被任命為首席運營官。鑑於菲捨爾博士長期而廣泛的行業經驗以及對公司的寶貴貢獻,監事會認為 Affimed將繼續受益於菲捨爾博士在管理委員會的成員資格。
費舍爾博士出生在斯托卡赫 德國,1964 年 1 月 5 日(德國國籍)。菲捨爾博士於2017年從山德士生物製藥(諾華集團)加入我們。他在研究和藥物開發方面擁有 20 多年的經驗,專注於腫瘤學、免疫學和 藥理學。在山德士,他自2012年起管理桑多斯生物仿製藥管道資產的開發和註冊,並自2014年起擔任項目和項目管理全球主管。在加入 Sandoz 之前,他曾擔任過多個職位 自 2003 年以來,諾華集團內部的責任不斷增加,包括醫療
瑞士諾華製藥股份公司腫瘤學總監兼血液學(新興增長市場)區域醫學總監,負責血液學醫學事務項目 並支持在不同國家推出幾種產品。Fischer 博士擁有瑞士蘇黎世瑞士聯邦理工學院 (ETH) 的癌症研究博士學位。此後,他在該校完成了博士後獎學金 瑞士洛桑的瑞士實驗癌症研究所和美國加利福尼亞州拉霍亞免疫學系斯克裏普斯研究所,隨後獲得醫學學院藥理學和毒理學州博士學位(資格) 德國維爾茨堡大學學院,2003 年。
視菲捨爾博士的連任而定並自那時起生效 菲捨爾博士經修訂的管理服務協議規定,任期為一年,至2025年股東大會結束時結束。菲捨爾博士的薪酬將根據薪酬政策確定 適用於管理委員會成員。以下是菲捨爾博士管理服務協議中最重要的內容的概述,包括菲捨爾博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 總計 402,948 歐元 | |
可變薪酬(現金獎勵): | 目標是固定年薪的40% | |
養老金和其他福利: | 總計 65,300 歐元(用於養老金計劃、退休保險等) | |
長期股權激勵: | 參與Affimed的股權激勵獎勵計劃(自上次披露以來保持不變) | |
遣散費: | 固定年薪的50%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |
控制權變更付款: | 固定年薪的150%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |
終止後的限制性契約: | 12 個月前禁止競爭協議,協議終止後兩年內不得招攬協議 | |
終止通知期限: | 雙方不少於 6 個月 | |
重新任命通知期限: | 監事會在任期屆滿前不少於 3 個月發出的通知 |
c. 再次任命丹妮絲·米歇爾·穆勒女士為董事總經理
監事會已作出具有約束力的提名,要求再次任命丹妮絲·米歇爾·穆勒女士為董事總經理。視情況而定 穆勒女士在2024年股東周年大會上再次被任命為首席商務官。鑑於穆勒女士在全球營銷、產品發佈和業務發展方面的經驗和往績以及對以下方面的寶貴貢獻 公司,監事會認為,Affimed將繼續受益於穆勒女士在管理委員會的成員資格。
穆勒女士於1969年1月24日出生於美利堅合眾國紐約斯克內克塔迪(美國國籍)。穆勒女士 在商業戰略和業務發展方面擁有豐富的經驗。她曾在美國和全球市場營銷領域擔任領導職務,包括在線和全球範圍內推出新產品和延長產品線。 穆勒女士還曾擔任多個治療領域的疾病領域負責人,負責疾病領域戰略、多種資產的適應症策略、早期商業開發和市場塑造。在 除了廣泛而豐富的商業經驗外,Mueller女士還領導並管理了輝瑞最大的兩個聯盟,並且是輝瑞罕見病業務部門的業務開發負責人。在加入製藥公司之前 穆勒女士曾在醫院管理部門工作,負責急診醫學、重症監護、內部兒科和住院醫生項目。Mueller 女士擁有弗吉尼亞理工學院數學學士學位 和州立大學。
根據穆勒女士的再次任命,穆勒女士的管理層修正案自穆勒女士的任命起生效 與公司子公司Affimed Inc. 簽訂的服務協議規定,任期為一年,至2025年股東周年大會結束時結束。穆勒女士的薪酬將根據薪酬政策確定 適用於管理委員會成員。以下是穆勒女士管理服務協議中最重要的內容的概述,包括穆勒女士的薪酬待遇。
固定年薪: | 總計 426,400 美元(394,815 歐元) | |
可變薪酬(現金獎勵): | 目標是固定年薪的40% | |
養老金和其他福利: | (i) 總計 50,328 美元(46,600 歐元)(用於養老金計劃、退休保險等)以及 (ii) 《綜合綜合預算調節法》(COBRA)為期12個月的健康福利 | |
長期股權激勵: | 參與Affimed的股權激勵獎勵計劃 | |
遣散費: | 固定年薪和可變薪酬的75% | |
控制權變更付款: | 控制權變更後解僱後,固定年薪和可變薪酬的125%,並增加當年的按比例分配的目標獎金 終止 |
終止後的限制性契約: | 12 個月前禁止競爭協議,協議終止後兩年內不得招攬協議 | |
終止通知期限: | 雙方不少於 45 天 | |
重新任命通知期限: | 監事會在任期屆滿前不少於 3 個月發出的通知 |
7 | 監事會的組成 |
Uta Kemmerich-Keil女士、Ulrich Grau博士和Mathieu Simon博士的任期將持續到會議結束 2024 年股東大會他們都表示不能再任命。
監事會和管理委員會感謝 Uta Kemmerich-Keil女士、Ulrich Grau博士和Mathieu Simon博士作為監事會成員提供了寶貴的服務,也為Affimed提供了強有力的支持。
監事會已決定將監事會成員人數從7人減少到5人。結果,遵循 烏塔·凱默裏奇-凱爾女士、烏爾裏希·格勞博士和馬修·西蒙博士退休,2024年股東周年大會後將出現一個監事會空缺職位。正在尋找新的候選人來填補這一空缺。
隨着這些變化,在2024年股東大會之後,監事會將由四名成員組成,每人都是獨立的。
8 | 增加法定股本;修訂公司章程 |
建議修改公司章程第3.1.1條中公司的法定股本。這個 公司目前的法定股本允許發行最多31,195,000股股票。除其他外,由於股票發行和員工補助金,大約有1,310萬股授權股票可供未來使用 目的。為了進一步提高公司籌集資金的靈活性,建議將法定股本增加至7,500,000股或750萬歐元,如公司章程修訂契約所示 協會。這將使公司能夠靈活地執行其長期戰略。加上下文議程項目9下的股票發行提案,這將使公司的籌集資金的能力與美國一致。 同行公司。
本公司章程的擬議修訂契約可在以下網址查閲 公司的網站(www.affimed.com)。此外,股東將有機會在2024年股東周年大會當天之前免費在公司辦公室獲得擬議契約的副本,該辦公室位於 戈特利布-戴姆勒大街 2 號,德國曼海姆 68165。
該議程項目還包括授權每位董事總經理的提案 公司的每位律師和在De Brauw Blackstone Westbroek N.V. 執業的每位律師和律師助理,負責執行公司章程修正案的公證契約。
9 | 授權管理委員會發行股票以及限制和/或排除優先權的提案 |
該議程項目由兩個表決項目組成:
(a) | 管理委員會的授權 發行股票和/或授予股票認購權 (投票項目) |
提議將管理委員會的授權延長18個月 自本次股東大會召開之日(即2024年6月26日至2025年12月26日,包括在內),發行股票(以股票分紅或其他形式)和/或授予權利,但須經監事會批准 認購公司股本中的股份,最高為截至本次股東大會之日公司已發行和流通股本的100%(即公司股本中最多30,454,926股股份,基於 截至本次股東大會之日,已發行和流通股本為15,227,463.1美元)。
(b) | 管理委員會的授權 到 限制和/或排除與議程項目相關的優先權利 9a (投票項目) |
建議將管理委員會的授權從本次股東大會召開之日起延長18個月(即 2024年6月26日(直至2025年12月26日),限制或排除股東在發行中獲得的優先購買權,但須經監事會批准 與第9a條所述的任何發行或授予權利有關的股份或授予股份認購權。
根據荷蘭法律和公司的公司章程,本議程項目9b下的決議需要三分之二多數 如果少於已發行股本的一半出席會議,則所投的選票的百分比。
在舉行的年度股東大會上 2019年6月25日,自2019年6月25日起,管理委員會被授權發行股票和/或授予股票認購權以及限制和/或排除先發制人的權利 權利期限為五年(即直到2024年6月25日)。建議大會延長這些權限,儘管在數量和授權期限方面有不同的限制,如議程項目9a和所述 上面是 9b...
根據荷蘭法律和公司的公司章程,批准 除非股東大會已授權管理委員會發行股票,否則管理委員會每次希望發行股票都必須舉行股東大會。這種授權的有效期可長達五年。
總的來説,荷蘭關於獲得股東批准才能發行股票的法律要求與州法律中的法律慣例背道而馳 適用於美國的大多數公司,例如特拉華州,按照慣例,董事會可以發行不超過發行人公司註冊證書中規定的法定股本。
作為一家主要在美國同行的環境中運營的納斯達克上市公司,管理委員會和監事會將其視為 公司及其股東的最大利益是,經監事會批准,保持管理委員會目前的靈活性,通過發行股票籌集資金,並保持其及時作出反應的能力 出現某些需要發行股票的機會時的方式,類似於Affimed的美國同行。因此,為了使公司能夠執行其長期戰略,管理委員會正在尋求續期授權 發行股票和/或授予股份認購權,不包括優先購買權。
10 | 取消股票 |
在2023年舉行的公司年度股東大會上,管理委員會被授權進行範圍內的反向股票分割 在 2:1 到 10:1 之間。根據股東授予的授權並在其限度內,管理委員會經監事會批准,於2024年3月8日以10:1的反向股票分割。
反向股票拆分時以註冊形式在公司股東名冊中持有的股票已合併 並根據最終股份分割比率根據新的面值轉換為股份。通過合併和轉換而產生的任何部分股份均受該法第12條規定的權利的約束 公司的公司章程。
為了清理公司股本的構成, 公司考慮採取某些措施,將已發行和流通的部分股本全部歸入公司股本。這些步驟可能包括單方面向註冊的每位持有人轉讓部分股份 本公司的股東登記冊上有如此數量的額外零碎股份,以確保此類持有人每人持有等於一股的部分股份,無需公司考慮
全部份額。由於此類轉讓,根據公司章程第12.7條,每位持有人的部分股份將自動合併為整股 的關聯。如果上述轉讓由公司進行,則無需部分股份持有人在這方面採取進一步行動或採取接受行動。
考慮取消公司在上述整改行動後將持有的部分股份,因為這些部分股票 股份不能用於通常使用國庫中持有的全部股份的任何目的。任何此類取消的費用將是有限的。
因此,根據監事會第4.2條和第12條,該建議由管理委員會提出,並經監事會批准 公司的公司章程,在適當遵守荷蘭民法典第 2:99 條的前提下,通過註銷公司將在自有資本中持有的所有部分股份來減少公司的已發行股本 在實施上述整改動作之後。取消可以分一批或多批執行,由管理委員會自行決定。擬取消的部分股份數量應由 管理委員會,但不得超過公司在自有資本中持有的部分股份的數量。
根據的規定 《荷蘭民法典》第 2:100 條規定,債權人可以在宣佈向荷蘭人提交減少公司股本的決議後的兩個月內對減資提出異議 貿易登記冊。管理委員會關於取消部分股份的任何決議只有在這兩個月的債權人反對期到期後才會生效,前提是沒有 主管法院已收到債權人的異議,或者,如果收到異議,則在撤回異議後,由荷蘭主管法院下達可執行的法院命令解決或解除。
根據荷蘭法律,在本議程項目下提出的提案需要以下國家的贊成票 如果公司已發行股本的百分之五十以下,則在2024年股東周年大會上獲得三分之二的選票。
11 | 任命2024財政年度的審計師 |
建議任命畢馬威會計師事務所為公司截至財政年度的法定年度賬目的審計師 2024 年 12 月 31 日。
12 | 任何其他業務 |
13 | 關閉 |
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