第99.1展示文本
致NLS製藥有限公司的股東
瑞士蘇黎世NLS製藥有限公司
2024年6月5日,瑞士蘇黎世
NLS製藥有限公司常年股東大會邀請函
NLS製藥有限公司瑞士蘇黎世常規股東大會邀請函
尊敬的股東,
NLS製藥有限公司(“董事會”),公司註冊辦事處位於瑞士蘇黎世8058 The Circle 6(“公司”)。特此邀請您參加公司的常年股東大會,具體安排如下:
- | 日期: | 2024年6月27日 | |
- | 入場時間:下午3:45(歐洲中部時間) | ||
- | 會議時間: | 下午4點(歐洲中部時間) | |
- | 地點: | 公司地址:瑞士蘇黎世8058圓環大街6號。 |
需要投票的議程事項、投票説明和附件如下所示:
董事會的議程事項和提議如下:
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 選舉獨立代表 |
提案
董事會提議選舉KBT Treuhand AG Zürich, Kreuzplatz 5, 8032 Zurich, Switzerland(代表David Maillard)為獨立代表,任期至下一屆年度普通股東大會為止。
2. | 批准公司2023年業務的基本報表 |
提案
董事會提議批准公司2023年業務的基本報表。
3. | 2023年薪酬報告的諮詢投票 |
提案
董事會建議,在諮詢投票的基礎上,批准2023年業務的薪酬報告。
4. | 2023年資產負債表的款項分配 |
提案
董事會建議,股東們批准將2023年業務的淨虧損12,850,303瑞士法郎併入2023年的虧損結轉23,304,753瑞士法郎中,形成一個新的結轉虧損總額36,155,056瑞士法郎。
5. | 解除董事會和行政管理層成員的責任 |
提案
董事會建議,股東們解除每位董事會成員和行政管理層成員在2023年業務活動中的責任。
6. | 董事會成員的重新選舉 |
提案
董事會提議將Ronald Hafner重新選舉為董事會主席,並將Alexander Zwyer、Gian-Marco Rinaldi Diaz de la Cruz、Audrey Greenberg、Claudio Bassetti和Florence Allouche重新選舉為董事會成員,任期至下一屆年度普通股東大會為止。
7. | 薪酬、提名和治理委員會成員的重新選舉 |
提案
董事會提議Ronald Hafner和Gian-Marco Rinaldi Diaz de la Cruz重新當選薪酬、提名和治理委員會成員,任期至下一屆年度普通股東大會為止。
8. | 審計師的選舉(有條件議程項) |
提案
如果符合2005年12月16日《審計監督法》(“控件”)下受國家監督的審計公司已在常規股東大會討論本議程項的時間之前確認其授權,則董事會建議選舉那些受國家監管的審計公司,根據瑞士義務法第727b條的規定,任期為下一屆普通股東大會。在2012年6月30日之前的上一屆普通股東大會至本次普通股東大會期間,董事會建議批准董事會成員的固定報酬的最高總額為CHF 200,000(包括適用的社會保障繳納)。董事會建議批准董事會成員的固定報酬的最高總額為CHF 220,000 (包括適用的社會保障繳納),以便對應下一任期董事會成員的任期,一直持續到下一次普通股東大會。
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9. | 董事會建議通過授予股票或股票相關工具,批准最高為CHF 444,000(包括適用的社會保障繳納)的股票或股票相關工具,用於補償下一次普通股東大會期間的董事會成員。 |
9.1 | 關於董事會成員和執行管理層的補償 |
提案
請注意以下關於參加普通股東大會的説明:
9.2 | 董事會建議通過撥出最高為CHF 2,026,000(包括適用的社會保障繳納)的現金報酬,批准2025財年執行管理層成員的固定報酬。 |
提案
董事會建議批准2025財年報酬中執行管理層成員的最高總額為CHF 691,000(包括適用的社會保障繳納)。
9.3 | 董事會建議通過授予股票或股票相關工具,批准最高為CHF 991,000(包括適用的社會保障繳納)的股票或股票相關工具,用於補償2025財年的執行管理層成員。 |
提案
董事會建議批准執行管理層成員2025年可變報酬的最高總額為CHF 691,000(包括適用的社會保障繳納)
9.4 | 董事會建議通過授予股票或股票相關工具,批准最高為CHF 991,000(包括適用的社會保障繳納)的股票或股票相關工具,用於補償2025年執行管理層的股權報酬。 |
提案
投票説明和附件如下
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9.5 | 如果2015年金融年度的執行管理層符合特定條件,則將它們相應的最高總現金報酬批准為CHF 2,026,000(包括適用的社會保障繳納)。 |
提案
如果2015年金融年度的執行管理層符合特定條件,則將它們相應的最高可變報酬批准為CHF 691,000(包括適用的社會保障繳納)。
9.6 | 如果2015年金融年度的執行管理層符合特定條件,則將它們的最高股權報酬批准為CHF 991,000(包括適用的社會保障繳納)。 |
提案
投票説明:請注意以下事項,以參加普通股東大會。
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[所有板塊]
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投票説明:
請注意以下關於參加普通股東大會的説明:
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 表決權 |
按照股東登記日,2024年6月5日(中歐夏令時晚上11:59),在我們的股權轉讓代理商VStock Transfer,LLC維護的股東名冊上列出的股東有權親自參與或根據本公告規定代表行使其有關本次股東大會的股東權利。
從2024年6月6日至6月27日(包括6月27日),股東登記簿不再備案新的股份變動。在本次股東大會之前賣出部分或全部股份的股東不再有投票權。請他們歸還或交換他們的投票材料。
2. | 親自參加或代表 |
請股東將附表一(附件1)填寫並簽名後通過郵寄(瑞士蘇黎世8058區的The Circle 6),或通過電子郵件(etp@nls-pharma.com)寄回NLS Pharmaceutics Ltd.的Elena Thyen(CFO),最遲於2024年6月22日(中歐夏令時晚上11:59前)。
3. | 代表 |
對於不打算親自參加本次股東大會的股東,可以由獨立代理人KBT Treuhand AG Zurich (代表人David Maillard)或第三方(無需為股東)代表。附錄2附有相應的委託書(授權卡)。
獨立代理人將親自出席本次股東大會,代表已經向他發出指示的股東投票。如果獨立代理人無法到場,董事會將任命新的獨立代理人。授權給獨立代理人的授權書也將對董事會任命的任何新獨立代理人有效。為授權獨立代理人,股東可以按照相關説明通過電子郵件或郵寄方式返回標記、簽字和日期的授權卡,或通過互聯網投票(訪問http://www.vstocktransfer.com/proxy,點擊Proxy Voter Login並使用授權卡中提供的驗證碼登錄)。投票指令必須在2024年6月26日(中歐夏令時晚上11:59前)發送。
如果您選擇由第三方(無需為股東)代表您,完成並用濕墨水簽署的授權卡應直接發送到您指定代表的地址。這樣指定的代表只能通過在普通股東大會上提供明確命名第三方代表的原濕墨水簽名的授權卡來投票。
通過獨立代理人或第三方的代表,股東沒有額外的親自出席普通股東大會的權利。
4. | 文件 |
自2024年6月6日以來,2023年度的法定財務報表和薪酬報告,包括法定審計師的報告,可以在我們的網站上查閲:https://nlspharma.com/investors/financial-information/。
所有文件也已在公司總部展示。
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DSV A/S | |
代表NLS製藥股份有限公司董事會: | |
/s/ Ronald Hafner | |
Ronald Hafner | |
董事會主席 | |
附錄: | |
附錄1:註冊表;和 | |
附錄2:授權卡。 |
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註冊表格
年度普通股東大會
NLS製藥股份有限公司(CHE-447,067,367)
應該填好並按照2024年6月5日的邀請進行簽署,最遲於2024年6月22日(中歐夏令時晚上11:59前)提交給NLS製藥股份有限公司。
NLS製藥的年度股東大會將按以下方式舉行:
- | 日期: | 2024年6月27日(星期四) | |
- | 開放時間: | 下午3:45(歐洲中部時間) | |
- | 會議時間: | 下午4:00(歐洲中部時間) | |
- | 地點: | 瑞士蘇黎世8058 The Circle 6的NLS製藥場所 |
請選擇以下兩個期權之一:
☐ | 是,我將親自出席NLS製藥的年度股東大會;或者 |
☐ | 否,我無法親自出席NLS製藥的年度股東大會,並希望根據2024年6月5日的邀請所提供的説明填寫代理表格,並授權他人代表我出席。 |
日期和地點: | ||
姓名: | ||
簽字: |
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