附件14.1
萊德集團有限公司
商業行為和道德準則
董事會通過,自2023年9月25日起生效
萊德集團有限公司(“本公司”)致力於按照最高的商業行為和道德標準以及適用的法律、法規、規則和標準開展業務。本《商業行為和道德守則》(以下簡稱《守則》) 旨在通過制定指導公司如何開展業務的原則、處理道德問題的指導以及提問和報告問題的機制來幫助培養誠實和負責的文化。此外,本守則並不反映公司的所有政策和程序,其中某些政策和程序在《員工手冊》或根據公司人力資源部門的要求制定的其他政策中有所規定。
適用性和認證
本守則適用於本公司的所有員工、高級管理人員和董事,包括本公司子公司(在此統稱為“您”)的所有員工、高級管理人員和董事,也適用於您在公司的 辦公場所或任何其他地點工作,包括遠程工作。此外,本公司尋求與符合本準則的代理商、顧問、承包商、供應商和其他第三方開展業務。
您 需要熟悉本守則,並誠實、合乎道德地行事,遵守適用的法律、法規和標準以及公司的政策。您必須在加入本公司後及此後每年證明您遵守本守則。
詢問 問題並提出關切
有時您可能會遇到本守則或其他政策中未具體説明的困難情況。如果您不確定在業務情況下應該做什麼,您應該尋求指導。此外,如果您知道或懷疑存在不當行為,您有責任及時報告 。報告問題有助於公司的道德文化,並幫助公司迅速解決如果不解決可能對公司和其他公司產生不利影響的情況。
公司致力於營造激勵所有員工的環境提出問題 並對已發生、可能發生和/或正在發生的任何適用的法律、法規、規則或標準、本準則或任何其他公司政策的任何潛在、疑似或已知的違規行為提出關切,而無需擔心受到歧視、騷擾或其他形式的報復。
報告 或關注事項可通過報告電子郵件進行保密或匿名處理。這些報告機制旨在 保護機密性並要求匿名,同時向公司提供信息,以便公司可以根據需要調查有關實際或涉嫌不當行為的報告。
1 |
報告 個問題
任何 人員都可以通過書面或口頭方式將問題傳達給下列人員之一:
● | 您的 經理 | |
● | 人力資源 | |
● | 對於與會計、審計和財務披露相關的問題:審計委員會,萊德集團 有限公司,Duo Tower,3 Fraser Street,#08-21,新加坡189352,注意:審計委員會主席, 注意:審計委員會主席 | |
● | 舉報 發送電子郵件至Wistlebling@rydesharing.com(僅限書面報道) |
如果 您向經理人力資源部或審計委員會口頭提交了關注事項,則應要求 書面確認您已提交關注事項。
如果您將報告提交至報告電子郵件,人力資源或審計委員會(出於會計、審計和財務披露方面的相關考慮)將接受您的初始報告,並處理任何後續信息的收集。我們將為您分配一個案例編號 ,以確認您提交的信息,並在需要或請求時方便您提供其他信息。然後將初始報告和任何其他信息傳達給公司。
人力資源部將審查所有報告的關切事項,有關會計、審計和財務披露的關切事項也將傳達給審計委員會主席。
機密報告
您 可以要求以保密方式處理您通過上述任何渠道提交的關注報告,但要符合公司在適當調查該關注和/或採取其他行動保護個人的健康和安全以及公司的 利益方面的利益。
匿名 報告
您 也可以匿名將問題報告給:
● | 對於與會計、審計和財務披露相關的問題:審計委員會,萊德集團 有限公司,Duo Tower,3 Fraser Street,#08-21,新加坡189352,注意:審計委員會主席 | |
● | 舉報 發送電子郵件至Wistlebling@rydesharing.com(僅限書面報道) |
如果您以匿名方式提交關注事項,請確保您提供足夠詳細的信息,以便對關注事項進行適當的 調查(例如,包括與關注事項背後的事實和涉案人員(S)有關的詳細信息)。
如果您選擇匿名向報告電子郵件提交報告,人力資源或審計委員會(用於會計、審計和財務披露相關問題)將接受您的初始報告,並處理任何後續信息的收集。最初的 報告和任何其他信息隨後將傳達給公司,而不會披露有關您的任何信息。系統將為您分配一個案例編號,以確認您提交的信息,並在需要或請求時提供更多信息。
2 |
所有匿名報告的問題都將由人力資源部審查,有關會計、審計和財務披露的問題也將傳達給審計委員會主席。
雖然公司鼓勵向公司內部報告問題,但本守則並不限制或限制您直接向監管機構報告問題的能力。
保護 舉報關切/反報復政策
某些法律法規禁止對在某些情況下舉報潛在不當行為的員工採取報復行動。公司 禁止因員工真誠地報告擔憂或參與調查而對其進行報復。真誠地作出報告 意味着您已提供了您所擁有的所有信息,並且您有理由相信可能存在違反適用法律、法規、規則或標準、本守則或任何其他公司政策的行為,即使您的報告被證明 未經證實也是如此。報復包括任何不利的工作行動(如解僱、降級、停職、紀律處分、減少工作時間、調動或不利的補償行動)、威脅、騷擾或僱傭條款和條件中的其他歧視。
報復 違反了本守則和舉報關切的政策,也可能違反法律。任何報復都應根據本守則和舉報關切政策在 中彙報。
對違規行為負責
由於本準則是公司合規計劃的關鍵組成部分,在維護公司的道德文化和聲譽方面發揮着不可或缺的作用,因此違反準則可能會導致嚴重的紀律處分,包括在法律允許的情況下終止合同。在適當的情況下,公司也可以將不當行為提交適當的當局進行起訴。這可能會使 涉案個人受到民事和/或刑事處罰。
豁免權
人員或董事對本守則的任何豁免必須獲得審計委員會的書面批准,並應根據適用的法律和法規在 中公開披露。對其他員工的豁免必須由首席執行官以書面形式批准。
有關提問和報告問題(包括機密報告和調查)的詳細信息,請參閲 報告問題政策和《員工手冊》。
維護安全和公平的工作場所
公平就業
公司致力於提供一個公平和尊重每個人的工作環境,沒有歧視或騷擾。這適用於招聘、招聘、薪酬、福利、培訓、解僱、晉升或任何其他僱用條款和條件 。
3 |
做:
● | 從不同的文化和教育背景中尋找具有正直品格的有技能的人才 | |
● | 促進 一個工作場所,讓每個員工、管理人員或董事都有機會發展他或她的全部潛力,以加強公司 | |
● | 做出擇優錄用決定 | |
● | 遵守公司業務所在地的工資和工時法律法規。 |
是否 不:
● | 在種族、膚色、宗教、殘疾、性取向、性別、性別認同和表達、國籍、公民身份、兵役、預備役或退伍軍人身份、婚姻狀況、年齡或其他受法律保護的特徵 | |
● | 僱用童工或強迫勞動,或與第三方做生意 |
不騷擾
您 不得騷擾他人或製造或允許不專業、攻擊性或敵意的工作環境。騷擾行為可以是性的,也可以是非性的,例如,可以包括綽號、誹謗、刻板印象、侮辱性笑話、不受歡迎的性侵犯或身體接觸、 攻擊性或性暗示言論、觸摸、請求性幫助或展示或傳播冒犯性或有辱人格的圖片、文本或其他材料。
安全、健康的工作場所
員工、公司高管和董事對公司和彼此都負有責任,為所有員工提供安全可靠的工作場所 。您有責任瞭解並遵守適用於您的工作的安全政策、程序和當地法律。 您必須確保工作區域安全可靠,沒有危險和工作場所暴力,並報告事故、傷害和不安全的設備、做法或條件。
員工、公司管理人員和董事不得使用、擁有或受到酒精、非法藥物或任何可能幹擾您安全工作的物質的影響。雖然在公司的某些活動中可能會提供酒類,但我們會提醒您在合理的範圍內飲酒,並在此類活動中保持高度的專業性。
您 不得在本公司的財產上擁有、使用或傳播色情、種族主義、性別歧視或其他攻擊性材料,或 不得使用本公司的財產或網絡獲取或查看此類信息。
有關維護安全公平的工作場所和其他就業政策的更多信息,請參閲《員工手冊》。
4 |
為公司的最佳利益行事
利益衝突
當您的個人利益幹擾或似乎幹擾公司的整體利益時,就會發生利益衝突。 利益衝突會使員工難以客觀有效地執行其工作。一般而言,您必須儘可能避免任何可能出現利益衝突或衝突現象的利益、投資或關聯。
此 準則要求對無法避免的衝突進行合乎道德的處理。您所涉及的任何情況、交易或關係 可能導致實際、明顯或潛在的利益衝突,必須提前向(A)高級管理人員和董事、審計委員會和(B)其他員工、人力資源部披露,並在適當情況下獲得批准 。
利益衝突的例子
● | 直接監督家庭成員 | |
● | 與公司競爭 | |
● | 利用公司財產、信息或職位謀取私利 | |
● | 使 與您部門中的某人保持密切的個人關係 | |
● | 監督家庭成員是主要聯繫人/決策者的客户或供應商 | |
● | 在談判過程中或在合同關係期間,代表公司收到來自第三方的禮物 |
另請參閲 下面的“禮品和娛樂”部分。
企業商機
您 需要儘可能促進公司的合法商業利益。這意味着您不得將您通過使用公司財產或信息或通過您在公司的職位而發現的任何商機據為己有 ,除非事先向(A)高級管理人員和董事審計委員會以及(B)其他 員工人力資源部提前披露,並在適當情況下獲得批准。
政治 和慈善捐款
該公司允許您提供個人時間和資金來支持您選擇的政治候選人和慈善事業。但是,本公司的員工、高級管理人員和董事未經批准不得使用本公司的資源或本公司的名稱向此類活動作出貢獻或參與此類活動。向任何政黨、候選人或競選活動支付公司資金,只有在適用法律允許的情況下,並事先獲得行政長官 官員的書面批准,才能進行。向任何慈善組織或事業支付公司資金,必須事先獲得首席執行官的批准。
有關利益衝突和外部就業的詳細信息,請參閲 《相關人員交易政策》和《員工手冊》。
保護 公司資產和信息
有關軟件道德規範、計算機和安全系統以及與公司資產和信息相關的義務 的詳細信息,請參閲《員工手冊》。
公司的員工、高級管理人員和董事必須確保正確和高效地使用公司財產,並保護其免受盜竊、損壞、丟失和濫用。“公司財產”包括公司的有形和無形資產,如設施、設備、車輛、軟件、計算機、資金和用品,以及公司的網絡和計算機系統;電力和能源; 創意和創新;以及機密信息和數據。
5 |
技術裝備
本公司的員工、高級管理人員和董事必須將本公司的技術設備用於商業目的,為本公司的利益服務。這些設備包括計算機及相關設備、智能手機和平板電腦、軟件、信息技術系統、網絡和存儲介質。本公司擁有或已獲許可使用您在本公司業務中使用的技術,包括 硬件、軟件和計算機系統。您有責任在使用本公司的網絡和信息技術系統時採取適當的安全預防措施。確保在無人值守時妥善保護您的計算機、手機、平板電腦和其他設備。在 發送被視為敏感或易受攻擊的信息之前,您應該對信息進行密碼保護或加密。
機密信息
機密信息 是公司的重要資產。機密信息包括所有可能對競爭對手有用或有害於本公司或與本公司有業務往來的其他公司的非公開信息。這包括本公司有合法商業利益保護的所有 格式的信息。機密信息包括技術、產品、概念、 有價值的想法、商業祕密、技術信息、戰略、業務和產品計劃、客户和員工信息,以及關於公司的其他非公開信息(無論對公司是否重要),或可能對競爭對手有用或 對公司、其客户、供應商或其他利益相關者有害的信息。機密信息還可能包括從與公司有關係或正在考慮建立關係的第三方收到或與之有關的信息,例如當前或潛在的客户、運營商、供應商或戰略合作伙伴,此外,還可能包括此類關係的事實或考慮 。
您 必須對本公司或與本公司有業務往來的公司委託給您的信息保密,但經授權或法律強制披露的情況除外。
將信息視為機密的義務不會在個人離開公司時終止。脱離公司後,所有屬於公司的東西,包括所有包含機密信息的文件和其他材料,都必須歸還。
6 |
做:
● | 小心地 防止將機密信息泄露給公司以外的人(包括但不限於家庭成員和商業或社交熟人) | |
● | 人力資源 當您需要向外部 第三方披露機密信息時,資源部門使用保密協議 | |
● | 僅將從外部第三方收到的機密信息用於披露的特定目的,並與適用的保密協議的條款相一致 | |
● | 遵守適用的隱私、信息安全和數據保護法律,這些法律規範了隱私和敏感信息的處理 (有關詳細信息,請參閲下面的“數據隱私和保護員工數據”部分) | |
● | 當您離開公司時,將您擁有的所有機密信息歸還給 ,無論這些信息位於何處 |
是否 不:
● | 為您個人或公司內外人員的個人利益使用 機密信息 | |
● | 在出租車、公共交通、電梯或餐館等外界可能聽到您説話的地方(公共或其他)討論 機密信息 | |
● | 向新員工索要關於其前僱主的機密信息,或從其前僱主處或從其處獲得的機密信息 |
此外,如果您已與公司簽署保密協議,請參閲該協議以瞭解有關您在保密信息方面的 特定義務的更多信息。
知識產權
專利、版權和商標是定義發明、產品、書面作品或名稱何時歸個人或公司所有的法律術語 未經明確許可,禁止他人使用這些內容。專利、版權和商標的所有權按國家/地區授予 。您有時可能會代表公司或在您為公司工作的範圍內開發受專利、版權、商標或商業祕密法律保護的想法、流程和技術。根據具體情況,這些“知識產權”通常屬於公司所有。根據法律和僱傭條款的要求,你們每個人 同意將任何此類知識產權的權利轉讓給公司。
7 |
做:
● | 在使用屬於他人的專利、版權和商標之前,請獲得所有者的明確許可 | |
● | 在複製或使用專有數據、產品圖紙、用户手冊、名稱或其他人創建的軟件之前,請獲得作者或所有者的授權 | |
● | 在將任何軟件下載到您的公司計算機之前,與IT部門進行溝通 |
是否 不:
● | 抄襲或不當使用他人發表的文章或材料 | |
● | 下載、打開或使用沒有軟件許可協議、 可能違反版權法或沒有商業用途的計算機軟件 |
數據 隱私和保護員工數據
公司通過組織和技術措施保護個人數據,包括IT安全工具、對訪問數據的限制和物理安全措施,以幫助防止未經授權或非法訪問、披露、丟失、破壞或損壞。公司 僅出於合法的業務目的訪問和使用個人數據,並保持適當的訪問控制和使用限制。 只有那些需要數據以實現業務目標的個人才應有權訪問個人數據,並且僅限於他們為實現目標而需要訪問的時間 。
您 必須遵守管理個人數據處理、使用和保留的所有適用的隱私、信息安全和數據保護法律 ,這意味着任何單獨的或與其他數據相關的信息都可以用來識別與該信息相關的個人 。有些信息是特別敏感的個人數據,如健康信息、政府身份識別號碼和補償數據,因此受到進一步的保護。
任何個人數據的收集、存儲、處理、傳輸、共享或使用都必須以保護此類數據不受疏忽或未經授權訪問、使用、披露、丟失、破壞或損壞的方式進行,並且任何授權的披露或使用必須遵守 當地法律。
有關數據隱私和保護員工數據策略的詳細信息,請參閲《員工手冊》。
電子通信
公司提供計算機、電話和其他實物資產等資源,讓您能夠開展業務。雖然您可以 有限地個人使用這些資產,但此類個人使用不應影響您履行職責或違反公司的任何政策或適用法律。
您 不得使用這些資源不正當地披露或濫用本公司的機密信息、進行非法活動、 訪問或下載淫穢或色情材料,或傳播歧視性、騷擾或威脅信息。除非法律另有許可,否則您不希望在使用公司資源時享有個人隱私。公司保留 在適用法律允許的最大範圍內監控和查看使用公司資源發送、接收或查看的任何消息、互聯網瀏覽歷史記錄和其他 信息的所有權利。
8 |
做:
● | 始終確保個人數據的安全和保密 | |
● | 維護個人數據的準確性 | |
● | 僅 收集與收集數據的目的相關的數據 |
是否 不:
● | 與沒有與數據相關的合法業務責任的任何人共享個人數據 | |
● | 保留個人數據的時間超過完成業務目標或滿足法律要求所需的時間 | |
● | 在未經人力資源部指導的情況下,將數據轉移到收集數據所在國家以外的國家/地區 (由首席執行官監督,除非董事會指定了另一人) |
記錄 管理
在其業務過程中,公司製作和接收了大量的紙質和電子記錄。您需要 遵守有關您應該保留記錄多長時間以及何時和如何處理這些記錄的政策。公司的 政策是系統地、定期地識別、維護、保護、銷燬或保留公司擁有的所有記錄。
如果您被通知您所擁有的文件和記錄與任何未決或準備進行的訴訟、調查或審計有關,請不要更改、刪除或銷燬這些記錄,並遵循通知中規定的指導原則。這可能需要您 肯定地保留所有相關記錄,使其在沒有幹預的情況下自動銷燬或擦除 (例如電子郵件和語音郵件)。這些記錄的破壞,即使是無意的,也可能嚴重損害公司的利益。
有關維護賬簿和記錄以及其他記錄管理政策的更多信息,請參閲《員工手冊》。
回覆查詢
為確保公司用一個聲音説話並傳達一致的信息,只有公司內部指定的發言人才有權代表公司或關於公司向公眾發表某些聲明。如果公司以外的任何人聯繫您尋求有關公司的信息,而您沒有得到首席執行官或首席財務官的明確授權 提供此類信息,您應將請求提交給首席財務官或投資者關係部。監管機構或政府的信息請求應提交給首席財務官。
遵守適用的法律、法規和規則
準確的 書籍和記錄
必須準確、及時地填寫所有公司文件,包括所有人員、時間、安全、差旅和費用報告。 如果適用,必須對文件進行適當授權。您不得製作虛假或誤導性的條目、記錄或文檔。
9 |
公司的財務活動必須按照所有適用的法律和會計慣例以及公司的內部控制進行記錄,以實現全面、公平、準確、及時和可理解的披露。
有關維護賬簿和記錄以及其他記錄管理政策的更多信息,請參閲《員工手冊》。
內幕交易
公司政策和法律一般禁止您在 您擁有“重要的非公開信息”時出於任何目的購買或出售公開交易的證券。這種行為被稱為“內幕交易”。將此類信息傳遞給可能買賣證券的人--即所謂的“小費”--也是違法的。如果理性的投資者很有可能認為信息在做出購買、出售或持有證券的決策時非常重要,則認為信息 是“重要的”。
根據公司的內幕交易政策,高級管理人員、董事和某些員工也受到封鎖期的限制,在此期間,他們通常被禁止買賣公司股票或其他衍生公司證券。
材料信息示例
● | 財務結果或內部財務信息 | |
● | 業務的顯著擴張或縮減 | |
● | 業務線的重大變化,包括重大的新服務或產品 | |
● | 重大融資交易或借款,如信貸安排或證券發行的大幅縮水 | |
● | 與現金股利、股票回購或股票拆分有關的事項 | |
● | 重大交易,如合併、投標要約或收購其他公司,或重大資產購買或出售 | |
● | 審計師變更或審計師的重大通知 | |
● | 董事或高級管理層的重大變動 | |
● | 重大訴訟、預期重大訴訟及相關發展 | |
● | 重大內部或外部調查,包括政府調查和相關事態發展 |
有關更多信息,請參閲 公司的內幕交易政策。
反洗錢
洗錢是指個人或實體通過金融系統轉移犯罪資金,以隱藏其犯罪來源的痕跡,或以其他方式試圖使這些資金看起來合法的過程。本公司致力於全面遵守所有適用的反洗錢法律。
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洗錢“紅旗”的例子
● | 使用發票中指定的貨幣以外的貨幣付款 | |
● | 嘗試 以現金(即實物貨幣)進行大額支付 | |
● | 由合同中未涉及的第三方或正常業務關係帳户以外的帳户進行的付款 | |
● | 通過多種付款形式請求或嘗試為每一張或每組發票付款 | |
● | 請求 多付款項 |
公平交易
公司依靠其在質量、服務和誠信方面的聲譽。您不得對公司的競爭對手或其產品或服務做出虛假或誤導性的陳述 。
賄賂和腐敗
“賄賂”是指直接或間接提供、承諾或給予的任何有價值的東西,目的是不適當地影響第三方的行為,以獲取或保留業務或獲得業務優勢。賄賂可以包括任何形式的金錢(包括現金等價物)、 禮物、旅行或其他費用、娛樂或其他招待、低於市價的貸款、折扣、優惠、商業或就業機會、 政治或慈善捐款,或任何直接或間接利益。除經人力資源部批准的特殊情況外,本公司不允許“促進付款” 以加快合法職責的日常履行。
您 不得與公司員工直接或間接通過第三方提供、支付、接受或索要的任何第三方(公共或私人)進行任何形式的腐敗、勒索或挪用。您不得使用代理人、顧問、 獨立承包商或其他第三方間接做您在本守則或適用法律、規則和法規下不能直接做的事情。
禮物 和娛樂
禮物和娛樂可以培養積極的商業關係,但可能會產生不適當的期望或責任感,或者 會引起利益衝突。送禮或熱情款待時必須小心,以免被認為試圖 影響決定或結果。在提供或接受客户、供應商、其他業務夥伴、政府官員或其家人提供的任何禮物或娛樂時,您必須瞭解並遵守本守則和法律。
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您 在向任何政府官員提供或接受(A)任何金額的禮物或招待(B)價值超過100美元的禮物或招待時,必須獲得人力資源部的批准。
在與潛在或現有的政府客户合作時,遵守適用於政府合同工作的各種法律、法規和規則至關重要。這些規則通常比管理公司向商業客户銷售的規則嚴格和複雜得多。如果您在涉及政府機構的項目中工作,您有責任瞭解並遵守適用於這些客户及其項目的特定規則。
做:
● | 僅 接受習慣上和普遍接受的未經請求的禮物和招待,不接受價值過高的禮物和招待,並且在沒有明示或默示理解的情況下贈送和接受禮物或招待, 您接受禮物或招待以任何方式負有義務 | |
● | 確保公司提供的任何禮物和招待都與公司業務有關, 品味良好,習慣和普遍接受,價值不高 |
是否 不:
● | 接受 任何可能影響或被視為影響公司業務決策的禮物或娛樂活動 | |
● | 請求 或要求與公司有業務往來的人贈送禮物或招待 | |
● | 接受任何現金或現金等價物的禮物(包括禮券、證券、低於市價的貸款等)。任何數量的 | |
● | 提供 任何違反對方禮物和娛樂政策的禮物或娛樂 |
對外就業
員工應全神貫注地履行公司職責。未經人力資源部事先書面批准,僱員不得從事任何其他工作(不論是否為了報酬) ,亦不得參與任何有違本集團利益或會影響其工作表現的活動(不論牟利或非牟利)。
競爭法
競爭法旨在通過禁止與競爭者達成限制貿易的安排來促進自由開放的市場。您不得 達成任何反競爭安排,例如與競爭對手達成影響價格、成本、銷售條款或條件的協議, 您和/或他們將在其中競爭的市場,或您和/或他們將與之開展業務的客户或供應商。
貿易 控制
您 必須遵守所有適用的貿易法律和經濟制裁法律法規。這些法律一般適用於美國公司進出口和轉讓某些產品和技術。
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環境和人權
公司致力於通過可持續的做法為股東和客户創造經濟價值,保護環境、公司員工和公司運營所在社區的長期福祉。
您 必須遵守所有適用的環境法律、法規和標準,並將對環境的任何不利影響降至最低。 您還必須努力節約自然資源和能源,減少或消除廢物和有害物質的使用。
為了使公司能夠以尊重和維護基本人權的方式開展業務,您需要遵守與平等就業機會、結社自由、童工和強迫勞動、人口販運以及健康和安全等人權主題相關的法律、法規和標準。有關 更多信息,請參閲上面的“維護安全和公平的工作場所”部分。
本守則的通過或對其條款的任何描述均不代表完全遵守本守則。本《守則》不以任何方式構成僱傭合同或繼續僱傭的保證。本守則不旨在創建 任何第三方權利,也不應被解釋為這樣做。
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認證
本人 茲證明本人已收到並閲讀《萊德集團有限公司商業行為和道德守則》(以下簡稱《守則》)。 本人理解《守則》的內容,遵守《守則》,並同意繼續遵守《守則》。
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