附錄 1.01
衝突礦產報告
根據2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第1502條的規定,證券交易委員會(“SEC”)通過了經修訂的1934年《證券交易法》(“規則”)下的第13p-1條。該規則要求美國證券交易委員會的註冊人每年披露其製造或承包製造的產品(“受保衝突礦產”)的功能或生產所必需的哥倫布礦-鉭鐵礦、錫石、金和黑鎢礦或其衍生物、鉭、錫和鎢(“衝突礦產”),以及這些礦物是源自剛果民主共和國(“剛果民主共和國”)還是包括安哥拉在內的鄰國、布隆迪、中非共和國、剛果共和國、盧旺達、南蘇丹、坦桑尼亞、烏幹達和贊比亞(統稱為 “覆蓋國家”)。
如果註冊人有理由相信註冊人供應鏈中的任何衝突礦物可能源自所涵蓋的國家,或者如果註冊人無法確定這些衝突礦物的原產國,則註冊人必須對衝突礦物的來源進行盡職調查,並每年提交一份包含這些盡職調查措施描述的衝突礦產報告。
本衝突礦產報告描述了截至2023年12月31日的日曆年度我們的調查和調查結果,以及我們對某些產品的承保衝突礦產來源的盡職調查流程。
前瞻性陳述
我們警告説,本《衝突礦產報告》中包含的任何前瞻性陳述(該術語的定義見1995年《私人證券訴訟改革法》)都涉及風險和不確定性,可能會因各種因素而發生變化,其中許多因素是我們無法控制的。
可能導致實際結果出現重大差異的因素包括:產品類別的變化、現有產品線的擴展、新品牌的增加、我們選擇的供應商的變化、供應商供應鏈的變化、收購、所用材料的變化、產品設計的變化以及 “第1A項” 中規定的風險和不確定性。風險因素” 載於我們的2023年10-K表年度報告。即使經驗或未來事件明確表明這些前瞻性陳述所表達或暗示的任何預期結果將無法實現,我們沒有義務也不打算公開本衝突礦產報告中所包含的任何前瞻性陳述的任何更新或其他修訂,以反映本衝突礦產報告發布之日之後的情況,也無意反映未來事件的發生。
公司概述
隨着時間的推移,Bath & Body Works, Inc.(“我們” 或 “公司”)已從一家以服裝為主的專業零售商發展成為專注於家居香水、身體護理以及肥皂和消毒劑產品的細分市場領導者,這些產品以Bath & Body Works、White Barn和其他品牌的名義經營。截至2024年2月3日,我們的商品通過美利堅合眾國(“美國”)和加拿大的1,850家公司運營的商店和電子商務網站以及其他40多個國家的485家商店和28個電子商務網站銷售,這些商店和網站根據特許經營、許可和批發安排運營。
供應鏈
2023 年,我們從世界各地的大約 148 家供應商那裏購買了商品。我們的個人護理和家居香水產品主要在美國製造。作為零售商,我們不擁有和經營任何製造設施;我們簽約生產我們的產品。我們不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購衝突礦產,而且與這些上游活動和參與礦產採購的各方相去甚遠。因此,我們和我們的供應商通常難以識別這些供應鏈中的上游方。儘管存在這些挑戰,但通過本衝突礦產報告中所述的努力,我們力求確保遵守該規則,並保持與我們的衝突礦產政策一致的採購做法。
合理的原產國查詢説明
根據該規則的要求,我們對截至2023年12月31日的日曆年度的受保衝突礦產完成了合理的原產國查詢(“RCOI”)。我們的 RCOI 包括以下步驟:
1. 我們與作為主題專家(“中小企業”)的生產和採購團隊成員合作,審查了我們的產品及其製造中使用的材料和成分。根據他們的評論,我們開發了一個
製造或簽約製造可能包含其功能或生產所必需的衝突礦物的產品類別的 11 家供應商名單(“範圍內供應商”)。
2. 我們指示每位範圍內供應商與其上游供應商合作,酌情采取合理措施並真誠地努力確定我們產品中的衝突礦物及其來源。
3. 我們與範圍內的供應商的上游供應商合作(視情況而定),在識別我們產品中的衝突礦物及其來源方面提供培訓和協助。
4. 我們將供應商報告的冶煉廠和煉油廠(“SOR”)與負責任礦產倡議(“RMI”)公開的已知 SOR 清單進行了比較。RMI 是一個行業組織,旨在協助成員公司調查和降低與在其產品中使用衝突礦物相關的風險。
5. 如有必要,我們會將不合作的範圍內供應商上報給相應的採購團隊和公司領導,以進行進一步討論並採取可能的糾正措施。
如上所述,我們的 RCOI 經過合理設計並本着誠意執行,以確定我們產品中的受保衝突礦物是否源自任何受保國家。
根據我們的 RCOI,我們的範圍內供應商報告了 17 個已知的 SOR。根據我們的RCOI結果,我們隨後根據該規則對某些產品的承保衝突礦產的來源進行了盡職調查。我們有理由相信三個 SOR 來自一個或多個覆蓋國家。來自受保國家的三個 SOR 被發現符合 RMI 的 “負責任礦產保障流程”(“RMAP”)。
第一部分盡職調查
根據我們的 RCOI 結果,我們制定了盡職調查框架,該框架可根據需要應用於我們某些產品中任何受保衝突礦物的來源。如果我們無法確信地確定受保衝突礦產並非來自受保國家,也不是來自回收或廢棄資源,我們進行了盡職調查。
盡職調查設計
我們在設計項目時嚴格遵守了經濟合作與發展組織(“經合組織”)的《關於來自受衝突影響和高風險地區的礦產的負責任供應鏈盡職調查指南》,包括《錫、鉭和鎢補編》和《黃金補編》(第三版,2016年)。我們的衝突礦產盡職調查是我們RCOI的延續,是一個持續的過程。
已進行盡職調查
根據經合組織的五步指南,我們的盡職調查的設計包括但不限於以下內容:
第 1 步:建立強大的公司管理系統
•我們維持了衝突礦產政策,禁止我們的供應商使用可能直接或間接資助或使所涉國家武裝團體受益的衝突礦產。我們的衝突礦產政策可在我們的網站上查閲,網址為 https://www.bbwinc.com/corporate-responsibility/supply-chain/commitment-and-governance。
•我們繼續為供應商提供培訓,以審查該規則及其要求以及我們的衝突礦產政策,提醒他們注意他們在我們的RCOI和盡職調查工作中的作用,並根據調查回覆澄清經常被誤解的術語和概念。我們在供應商合同和其他供應鏈指南文件中保留了措辭,專門針對我們的《衝突礦產政策》和《規則》。
•當考慮新供應商為我們生產可能在範圍內的商品時,我們的生產和採購團隊會了解我們的衝突礦產政策和要求,並以書面、電話和/或面對面會議形式提供信息。
•我們維持以下多層次、跨職能的治理結構,以監測事態發展併為我們的衝突礦產項目提供持續管理:
◦產品和採購風險委員會由跨職能的執行領導層組成,每季度舉行一次會議,討論核心業務、採購和採購慣例、與我們所服務地區相關的適用的全球法規、可持續發展風險和機遇,並根據需要審查和更新供應鏈政策。產品和採購風險委員會中有以下職能部門的高管代表:財務、全球貿易合規、法律、物流、全球產品完整性(科學和監管事務)、
質量保證和社會合規)、對外溝通、全球採購和生產、環境、社會與治理(ESG)和全球產品開發。
◦中小企業提供來自生產和採購團隊的見解,以確保範圍內的產品類型和供應商保持最新狀態,審查計劃狀態並獲得有關衝突礦產計劃執行情況的持續反饋。
第 2 步:識別和評估供應鏈中的風險
•我們進行了RCOI,其中包括要求範圍內的供應商填寫RMI的衝突礦產報告模板(“CMRT”),以及對收集的數據進行審查,以確定向我們報告的SOR是否從受保國家採購了衝突礦產。
•我們審查了不完整和不一致的RCOI迴應,並根據需要與我們的供應商及其上游供應商進行了接觸,以提供額外的培訓,澄清回覆並收集更多信息。我們將繼續完善我們的計劃,以確定供應商的RCOI應對措施中的風險。
第 3 步:設計和實施應對已確定的風險的策略
•我們在RCOI通信中向範圍內供應商通報了我們的衝突礦產政策。
•我們是 RMI 的成員。作為會員,我們可以獲得有關SOR來源國的更多信息。利用這些信息,我們執行了額外的程序來評估向我們報告的 SOR。
•我們將繼續制定並致力於執行風險緩解計劃,其中包括向生產和採購團隊以及產品和採購風險委員會提供定期更新和上報已確定的風險,以確定適當的後續步驟和可能的糾正措施。
第 4 步:必要時在供應鏈的特定點對供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審計
•作為RMI的成員,我們支持獨立第三方通過RMAP對衝突礦產SOR進行的審計。
第 5 步:供應鏈盡職調查報告
•公司每年向美國證券交易委員會提交一份SD表格和衝突礦產報告。
盡職調查的結果
根據我們的盡職調查流程和隨後收集的信息,我們無法確認產品中使用的所有受保衝突礦產的來源,也無法確認武裝團體是否直接或間接受益。我們的供應商報告了 17 個 SOR,它們可能提供了我們產品中使用的受保衝突礦物。範圍內的供應商確定的熔鍊廠和煉油廠可能不是我們產品供應鏈中的所有熔鍊廠和精煉廠。所有報告的 SOR 都符合 RMAP 或同等的審計協議。我們證實,三個報告的SOR來自一個或多個覆蓋國家,並且每個都符合RMAP。我們在本衝突礦產報告中納入了附錄A,以提供有關我們範圍內供應商報告的SOR、其合規狀況以及供應鏈中可能存在的衝突礦物來源的信息。下表彙總了公司範圍內供應商報告的已知 SOR 的一致性狀況。
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礦物質 | Conformant 1 | 不合規格 | 總計 |
錫 | 17 | 0 | 17 |
黃金 | 0 | 0 | 0 |
總計 | 17 | 0 | 17 |
按百分比計算的總計 | 100% | 0% | 100% |
截至2024年1月31日,對列為 “合規” 的1份SOR進行了審計,發現其符合RMAP審計協議或同等審計計劃。
降低風險和改善盡職調查的措施
為了改善我們對未來披露年度的盡職調查,我們計劃:
•通過月度會員資格和每半月舉行一次工作組會議,繼續我們的成員資格和參與RMI,並與其他行業團體和同行公司合作。
•繼續參加RMI的全體會議和盡職調查業務團隊的電話會議。
•繼續與我們的成品供應商、組件和原材料次級供應商、採購團隊和其他相關人員密切合作並提供培訓,以改善我們的合規工作。
•繼續鼓勵我們的供應商制定衝突礦產政策或改善其現有的衝突礦產政策。
•對無法提供完整準確信息或未從通過RMI的RMAP、倫敦金銀市場協會的責任黃金計劃或責任珠寶委員會的監管鏈認證計劃等計劃驗證的冶煉廠或煉油廠採購的供應商採取糾正措施。
•繼續鼓勵供應商只與符合RMAP審核協議或同等審核計劃的SOR合作。
附錄 A
截至 2023 年 12 月 31 日,公司供應鏈中報告的冶煉廠和煉油廠
我們的許多供應商在其 CMRT 中提供了公司層面的數據,這意味着他們可能提供了有關為公司和其他客户生產的產品中使用的衝突礦物的信息。因此,並非下面列出的所有 SOR 都可能已加工過我們的產品功能或生產所必需的衝突礦物。
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金屬 | 冶煉廠名稱 | 冶煉之鄉 | 一致性狀態 |
錫 | 成豐金屬私人有限公司 | 中國 | 合規者 |
錫 | 郴州雲翔礦冶有限公司有限公司 | 中國 | 合規者 |
錫 | 中國錫業集團有限公司 | 中國 | 合規者 |
錫 | 中國雲南錫業有限公司有限公司 | 中國 | 合規者 |
錫 | EM Vinto | 玻利維亞(多民族國) | 合規者 |
錫 | Estanho de Rondonia S.A. | 巴西 | 合規者 |
錫 | 馬來西亞冶煉公司 (MSC) | 馬來西亞 | 合規者 |
錫 | Minsur | 祕魯 | 合規者 |
錫 | Operaciones Metalurgicas S.A. | 玻利維亞(多民族國) | 合規者 |
錫 | PT Manara Cipta Mulia | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT Mitra Stania Prima | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT Putera Sarana Shakti (PT PSS) | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT 精製邦加錫 | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT Sariwiguna Binasentosa | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT Timah Tbk Kundur | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | PT Timah Tbk Mentok | 印度尼西亞 | 合規者 |
錫 | Thaisarco | 泰國 | 合規者 |
—該表僅包括被RMI列為冶煉廠或煉油廠的實體。
—所列煉油廠和冶煉廠是截至RMI對其進行評估之日,基於RMI公開的信息,未經Bath & Body Works, Inc.的獨立核實。
— “冶煉廠國家” 是熔鍊廠或煉油廠所在的國家。國家位置完全基於RMI公開的信息,未經Bath & Body Works, Inc.的獨立驗證。