附件10.2
獨立董事聘任協議
本獨立董事聘任協議 (本協議),日期為[日期],由在英屬維爾京羣島註冊併成立為法團的公司Linkers Industries Limited(“本公司”)(“本公司”)及[名字], 個人(“ID”)。
協議書
1 | 委任 |
1.1 | 在符合本協議規定的前提下,自本協議生效之日起,該ID被指定為本公司的獨立董事。此項委任將於本公司首次公開發售A類普通股的註冊聲明生效前(“生效日期”)生效。 |
1.2 | ID的委任須受本公司現行有效及可能不時修訂的組織章程大綱及細則(“組織章程大綱及細則”)所規限。 本函件並不排除或更改本章程大綱及細則的條款,因為其適用於作為本公司董事的身份識別標誌。 任何繼續委任為獨立董事須經本公司股東於股東周年大會(“股東周年大會”)上選出,而該股東大會或本公司董事會(“董事會”)(“董事會”) 決議該身份識別標誌代表連任。 |
1.3 | 國際勞工組織同意按照備忘錄和章程細則的規定任職。 |
1.4 | 身份證明文件作為董事的延續服務,亦視乎董事會提名委員會所釐定的令人滿意的表現,以及任何有關撤銷董事的相關法律條文而定。 |
1.5 | 董事會提名委員會可酌情提名該董事連任(S),並經該董事同意並根據章程大綱及章程細則於股東周年大會上重選連任。 |
1.6 | 該董事可獲委任為董事會一個或多個委員會的成員。ID已被任命為 成員,並同意在ID的初始任期內擔任審計、薪酬和提名以及公司治理委員會的成員 ,其中包括ID將被任命到的所有委員會。每個委員會的委員會章程如下 附件A在這裏。 |
1.7 | 公司可以立即終止ID的聘任,無需提前通知或支付報酬。 如果ID: |
(a) | 實質性違反本協議規定的義務; |
(b) | 嚴重或多次違反或不遵守其對公司的義務(包括不違反其對公司的義務的義務,無論是法定的、信託的還是普通法的); |
(c) | 犯有任何疏忽、欺詐或不誠實行為,或其行為方式被 公司視為合理行事,導致或相當可能使ID或本公司及其附屬公司(“本集團”)名譽受損或對本集團利益造成重大不利; |
(d) | 被裁定犯有任何可逮捕的刑事罪行,但根據世界任何地方的道路交通法規被判處罰款或非監禁刑罰的罪行除外。 |
(e) | 被限制或取消擔任任何公司的董事的資格; |
(f) | 董事會多數成員認為,因精神障礙而無能力履行董事的職責; |
(g) | 未經董事會允許連續缺席 在此期間召開的董事會議和他的替補董事(如有)在此期間將不會出席任何此類會議,其所有聯席董事通過決議,因此而ID已離職; |
(h) | 所有聯席董事以書面(不論是否以電子形式)要求其辭職;或 |
(i) | 未遵守公司的反腐敗和賄賂政策和程序或任何適用的賄賂或腐敗法律。 |
1.8 | 公司也可在提前三十(30)天書面通知後,無故終止ID的僱用。 |
1.9 | 本公司董事可根據公司章程大綱及章程細則辭職。 |
1.10 | 在該ID的任命終止時,該ID將應公司的請求辭去其作為公司董事的職務 。 |
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1.11 | 在其董事服務期間,身份證的身份將是獨立承包人,而不是本公司的僱員。 |
2 | 作為ID的義務 |
2.1 | 預計本公司董事將花足夠時間處理與本公司投資政策及本公司所籌資金運用有關的事宜,並出席董事會不時召開的任何 會議。預計ID將投入必要的時間以正確履行其職責,ID應準備參加季度董事會會議(董事將被要求批准向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交的年度和中期財務報表以及公司的 年度報告,以及為審查和批准公司下一年度預算而召開的另一次董事會會議。 |
2.2 | 會議可能會涉及身份證參加一些海外旅行,費用將由公司按照正常的工資慣例報銷。此外,ID將被要求在每次會議之前考慮所有相關文件。 除非緊急和不可避免的情況阻止ID這樣做,否則ID預計將出席上述會議 。 |
2.3 | 由於該角色的性質,無法具體説明最長時間承諾,而且在準備時間和臨時事項方面始終存在額外時間承諾的可能性,這可能會不時出現 時間,特別是當公司正在經歷一段活動增加的時期。在某些情況下,可能需要召開額外的董事會、委員會或股東大會。 |
2.4 | 如果ID成為委員會成員或主席,或者如果ID被賦予 其他職責,則承諾的時間將增加。 |
2.5 | 通過接受這一任命,ID承諾,考慮到ID 可能具有的所有其他承諾,ID能夠並將投入足夠的時間履行作為董事的職責。 |
3 | 角色和職責 |
3.1 | 作為一個整體,董事會對公司的成功負有集體責任。董事會的作用是: |
(a) | 在審慎和有效的控制框架內對公司進行監督,以評估和管理風險 ; |
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(b) | 與管理層一起設定公司的戰略目標,確保公司有必要的財務和人力資源來實現其目標,並審查管理業績;以及 |
(c) | 與管理層一起制定公司的價值觀和標準,並確保公司對股東和其他人的義務得到理解和履行。 |
3.2 | 作為獨立的董事,ID對公司負有與任何其他董事相同的一般法律責任。 入境事務處須忠實、有效率和勤奮地履行其職責,不論是法定的、信託的或普通法的職責, 並以與其職責的職能以及其知識、技能和經驗相稱的標準行事。 |
3.3 | 獨立董事將根據現行法律及法規,包括但不限於英屬維爾京羣島公司法(“該法案”)、“美國證券交易委員會”的規則及規例及“納斯達克”證券市場規則(“納斯達克”)所規定的相關義務,以董事的身份行使其權力。 |
3.4 | ID同意遵守和遵守現在或本協議期限內任何時候可能存在的公司業務守則中規定的所有程序,以及現在或本協議期限內任何時間可能存在的規範公司董事行為的任何其他政策、守則或文件。 |
3.5 | 在ID作為董事的角色中,ID將需要: |
(a) | 建設性地挑戰有關戰略的建議; |
(b) | 審查管理層在實現商定的目標和目的方面的業績,並監督業績報告情況。 |
(c) | 確信公司有確保財務信息完整性的流程 ,財務控制和風險管理系統是穩健和可防禦的; |
(d) | 根據授予薪酬委員會的權力,確定執行董事(如有)的適當薪酬水平,並在任命和必要時罷免任何執行董事以及繼任規劃方面發揮主要作用; |
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(e) | 花時間發展和更新自己的知識和技能; |
(f) | 秉持高標準的正直和正直,支持公司和其他董事在董事會內外灌輸適當的文化、價值觀和行為; |
(g) | 在適當情況下考慮股東的意見; |
(h) | 根據《備忘錄》和《章程細則》行使相關權力並遵守; |
(i) | 根據公司的政策和程序以及內部控制框架或任何適用的賄賂或腐敗法律行使董事的權力;以及 |
(j) | 不得根據法案、備忘錄 以及董事的條款、規則和條例或納斯達克規則,做出任何可能導致他被取消擔任納斯達克成員的資格的行為。 |
3.6 | ID將披露ID在董事會會議或委員會會議上審議的任何事項中可能擁有的任何直接或間接利益 ,除備忘錄和章程細則及本公司道德守則允許外,ID不會就ID具有任何直接或間接利益的任何事項就董事會或其中一個委員會的任何決議進行表決。 |
3.7 | ID將立即向公司報告其本人的不當行為,或ID獲悉的任何員工(如果有)或董事的不當行為或提議的不當行為。 |
3.8 | 除非董事會特別授權,否則本公司不會代表本公司作出任何法律或其他承諾或訂立任何合約。 |
3.9 | ID將有權要求提供公司事務的所有相關信息,以使ID能夠履行其作為獨立董事機構的職責。 |
3.10 | 如果ID在本公司參與的合同或交易中有直接或間接的財務或個人利益 ,或ID正在考慮進行涉及使用公司資產或與本公司競爭的交易 ,ID應立即向適用的董事會委員會或董事會披露此類潛在衝突,並按照該委員會或董事會的指示進行 。ID承認根據適用法律對公司負有的忠誠義務和注意義務,並同意在所有情況下根據適用法律採取行動。 |
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3.11 | ID還同意,未經本公司的 事先明確同意,不會僱用本公司的任何競爭對手或向其提供服務,也不會以委託人、合作伙伴、許可人或其他身份聘用本公司的任何競爭對手。 |
3.12 | 在ID的聘用期內以及在ID的最後聘用日期後的一(1)年內,ID同意不直接或間接地招攬或試圖招攬公司的任何員工、 獨立承包商、聯繫人、客户、供應商、客户或以公司代表的身份引入ID的其他個人或實體,包括但不限於為任何目的向他們提供與公司業務構成競爭或可能損害公司與這些個人或實體的業務關係的僱傭或服務。 |
4 | 費用及開支 |
4.1 | 在本協議生效之日和有效期內,ID應每月獲得#美元的報酬[價值]在每個日曆 月的最後一天應按日累計應付欠款,但如果在日曆月結束前終止該任命, ID只能在相關月份至終止服務之日(“補償”)期間按比例領取工資。 可在服務期間對補償進行審查董事會薪酬委員會在生效日期後根據其職權範圍 執行本協議。薪酬的任何調整應由董事會薪酬委員會建議(如適用),並經董事會根據當時的備忘錄及本公司章程細則正式召開的董事會批准。 |
4.2 | 在ID向本公司提交足夠的文件後,ID應獲得報銷與ID作為董事會成員的職位相關的所有 合理費用以及ID可能被任命為董事會成員的每個董事會 委員會的成員服務。 |
5 | 獨立 |
5.1 | 本公司董事會已考慮納斯達克規則 中所載的指導意見,確定ID為獨立ID。 |
5.2 | 同意並承認該身份具有公司以外的其他商業利益。公司明確承認ID(I)是或可能成為另一實體的全職員工,且ID對該實體的責任必須優先於ID對公司的責任,以及(Ii)是或可能是其他實體的董事會成員,但須遵守2002年的薩班斯-奧克斯利法案和納斯達克規則中規定的任何限制。 |
5.3 | 儘管如此,ID承認避免利益衝突的重要性,並 避免出現利益衝突。因此,ID已披露所有現有或當前存在的衝突,並同意向公司披露任何未來的承諾,無論該等承諾是否造成潛在或實際的利益衝突或 任何衝突的外觀。如發現任何進一步的潛在或實際利益衝突,應在明顯的情況下立即向本公司披露,並可能須徵得董事會的同意。ID應立即迴避在任何問題上存在衝突的決策。 |
5.4 | 該身份向公司表示,他作為董事公司成員的履行和職責不會也不會違反該身份可能與任何人(包括但不限於任何以前或現在的僱主)達成的任何協議或義務,無論是否書面的。 |
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6 | 保密性 |
6.1 | ID同意並承認,由於ID在董事會的職責性質,ID將有權或可能有權訪問和獲知作為公司競爭資產的專有、機密和祕密信息(“機密信息”),包括但不限於任何客户或供應商名單、 分銷商、財務統計數據、屬於任何個人或公司的研究數據或公司的任何其他統計數據和計劃或運營計劃或其他商業祕密 屬於任何個人或公司,但ID因與公司的關係而有權訪問 。 |
6.2 | 保密信息“一詞不應包括以下信息:(I)除ID或ID代表披露外,公眾可普遍獲得或變為可獲得的信息;或(Ii)ID因政府監管或司法程序而要求披露的信息。 |
6.3 | ID忠實地同意嚴格保密,並且不會直接或間接地知曉、泄露、透露、提供、提供或使用任何此類保密信息(除在正常的僱傭職責過程中使用)。 |
6.4 | ID承認,所有與公司業務有關的手冊、説明書、價目表、信息和記錄以及其他與公司業務有關的信息和幫助,以及公司向ID提供或以其他方式獲取或開發的包含機密信息的任何和所有其他文件,在任何時候都應是公司的財產。 |
6.5 | ID服務終止後,ID應將ID所擁有、保管或控制的任何此類財產或文件交還公司,但此保密義務在終止後仍然有效 ,直至且除非任何此類保密信息因ID的錯誤而為公眾所知。ID在本款下的義務 是ID根據一般法律或公平原則可能對公司承擔的所有其他保密義務的補充,而不是限制或優先購買權 。 |
6.6 | 如果ID以任何涉及公司的方式被傳喚或以其他方式通過法律程序送達公司,ID將立即通知公司。如果因任何被指控的行為、作為或不作為而對本公司或本公司的任何高級管理人員、員工或董事提出索賠或訴訟,身份證將與本公司合作,並向本公司提供本公司或其律師所擁有或控制的必要和合理要求的 信息和文件。 |
6.7 | 第6.1至6.6段並不阻止入境事務處披露他根據任何法定條文有權披露的資料,但有關披露須按照該法定條文的條文作出。 |
7 | 保險和賠償 |
7.1 | 公司和身份證同意,有關身份證在董事會的服務的賠償應受作為本協議附件B所附的特定賠償協議(“賠償協議”)的管轄。 |
7
8 | 更改個人詳細信息 |
8.1 | ID將在地址或其他個人聯繫方式的任何更改時立即通知公司祕書。 |
9 | 扣繳 |
9.1 | 身份證同意與本公司合作,採取一切必要或適當的步驟,使本公司按照與本協議相關的法律或法規的規定扣繳税款,本公司可單方面採取行動以遵守該等法律。 |
10 | 變異 |
10.1 | 除非以書面形式並由ID和公司(或各自的授權代表)簽署,否則本協議的任何變更或修改均無效 。未能在任何時間執行本函件的規定或要求另一方在任何時間履行本函件的任何規定,絕不應被解釋為放棄該等條文,或影響本函件或其任何部分的有效性,或影響本函件或其任何部分的有效性,或本函件任何一方根據其條款執行每項條文的權利。本協議任何一方對另一方違反本函件任何條款的放棄,不得被視為在當時或之前或之後的任何時間放棄類似或不同的條款。 |
11 | 管理法與糾紛解決 |
11.1 | 本協議對公司及其繼承人和受讓人的利益具有約束力。 |
11.2 | 本協議應根據紐約州的法律進行解釋,不適用於法律衝突原則。 |
12 | 完整協議 |
12.1 | 本協議、《賠償協議》和《要約函》構成雙方之間關於ID在董事會的服務的完整諒解,未有任何與本協議直接或間接相關的事先或同時的書面或口頭協議、諒解或陳述,直接或間接地在本協議中未列明或提及。本協議取代所有談判、初步協議以及本協議各方和/或其附屬公司之前和同時就ID在董事會提供的服務進行的所有討論和諒解。ID承認他在簽訂本協議時並未依賴任何先前或同時進行的討論或理解。 |
13 | 雜類 |
13.1 | 本協議可以簽署一份或多份副本,每份副本應被視為正本,所有副本一起構成一份相同的文書。 |
13.2 | 本協議的敍述內容真實、正確,並通過引用全文併入本協議。 |
13.3 | 本協議任何條款的無效或不可執行性不應影響本協議任何其他條款的有效性或可執行性,這些條款應保持完全效力和效力。 |
13.4 | 本協議中包含的段落和分段的標題和説明文字僅供參考,不應被視為本協議的條款或條件。 |
[頁面的其餘部分故意留空]
8
特此證明,雙方 已於上文首次寫下的日期簽署本獨立董事任命協議。
林克實業有限公司 | ||
發信人: | ||
姓名: | ||
標題: | ||
獨立董事 | ||
簽署: | ||
姓名: |
9
附件A
委員會章程
10
附件B
賠償協議
11