附錄 1.01
是德科技公司
衝突礦產報告
截至2023年12月31日的財年

是德科技公司(“是德科技” 或 “我們”)截至2023年12月31日止年度的這份衝突礦產報告(“報告”)旨在遵守1934年《證券交易法》(“規則”)第13p-1條。

根據該規則,是德科技對我們產品中必要的錫、鎢、鉭和金(此處統稱為 “衝突礦產” 或 “3TG”)的來源和監管鏈進行了盡職調查。根據我們評估供應鏈的努力以及供應商回覆的不確定性,我們不能排除供應鏈中存在的某些3TG可能源自剛果民主共和國(“DRC”)或鄰近國家(統稱為 “覆蓋國家”)的可能性。因此,根據規則,我們需要將本報告作為附錄提交給 Keysight 的 Form SD。

本報告由是德科技在我們的第三方供應商Source Intelligence(“SI”)的協助下編寫。該信息包括所有需要合併的控股子公司和可變利益實體的活動。它不包括不需要合併的可變利益實體的活動。

1. 公司和產品概述

Keysight 是一家技術公司,提供電子設計和測試解決方案,用於通信、網絡和電子行業電子系統的設計、開發、製造、安裝、部署、驗證、優化和安全運行。相關服務包括啟動援助、儀器生產率、應用服務以及儀器校準和維修。我們還在客户的整個產品生命週期中提供定製、諮詢和優化服務,包括啟動援助、儀器生產率、應用服務以及儀器校準和維修。

2.衝突礦產政策

是德科技承諾遵守《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》(“多德-弗蘭克法案”)第 1502 條,並要求我們的供應鏈合作伙伴做出同樣的承諾。為此,是德科技的《供應商行為準則》(可通過 https://about.keysight.com/en/supplier/SupplierCodeofConduct.pdf 查閲)要求供應商採取合理措施,確保向是德科技提供的產品、零部件、組件和材料 “在剛果民主共和國無衝突”,該術語在《多德-弗蘭克法案》第 1502 條中使用。此外,我們在網站上發佈了一份關於衝突礦產的聲明,其中描述了我們對負責任採購的承諾(網址為 https://about.keysight.com/en/companyinfo/environment/Keysight_Conflict_Minerals_Statement.pdf)。

3.合理的原產國查詢説明

在進行合理的原產國查詢(“RCOI”)時,是德科技對可能向是德科技提供含有 3TG 零件的供應商進行了調查。在過去的幾年中,是德科技一直將重點放在支出較高的供應商(即是德科技確定為戰略、核心和精選基本供應商的供應商)上。在2021年和2022年,是德科技將其方法擴展到涵蓋所有支出類別的供應商(而不僅僅是支出較高的供應商),從而為該計劃提供了更完整的陳述。2023年,是德科技通過對與去年相似數量的供應商進行了調查,從而穩定了這一方法。

是德科技對我們的供應鏈進行了分析,將符合以下至少一項標準的供應商排除在調查流程中:

•該公司僅向是德科技提供包裝(不包括標籤);
•公司僅向是德科技提供最終不出現在是德科技產品中的物品(包括用於製造我們產品的設備,但不屬於實際產品本身的一部分);
•該公司是一家測試實驗室,僅為是德科技提供產品測試;
•該公司僅是服務提供商;
•該公司不符合是德科技關於供應含有 3TG 的物品的標準。

為了完成美國證券交易委員會最終規則所要求的 RCOI,Source Intelligence 聘請了是德科技的供應商收集有關供應給是德科技的產品和組件中使用的 3TG 的存在和來源的信息。該計劃使用了無衝突採購倡議的衝突礦產報告模板(“CMRT”)的6.31版。為供應商提供了兩種提交所需信息的選項,一種是上傳 MS Excel 格式的 CMRT,要麼直接在 SI 平臺上填寫該模板的在線調查版本。在某些情況下,如果供應商無法使用SI平臺完成CMRT,Source Intelligence會代表供應商上傳CMRT。
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對供應商迴應的合理性、一致性和差距進行了評估。如果出現以下任何質量控制標誌,Source Intelligence平臺會自動每兩週與供應商聯繫多達3次。
•一個或多個冶煉廠或精煉廠(“SOR”)因未使用金屬而被列出;
•未提供二手金屬的 SOR 信息,或所提供的 SOR 信息不是經過驗證的金屬處理器1;
•供應商對從剛果民主共和國或鄰近國家(“DRC”)採購的回答 “是”,但已知所列的SOR均未來自該地區;
•供應商表示,他們尚未從所有相關供應商那裏收到每種金屬的數據;
•供應商表示,他們尚未確定申報範圍中用於產品的所有SOR;
•供應商表示他們沒有提供收到的所有適用的 SOR 信息;以及
•供應商表示,申報所涵蓋產品的3TG中有100%來自廢料/回收來源,但未知列出的一個或多個SOR是獨家回收商。

根據RCOI的要求,如果是德科技有理由相信某些3TG可能來自所涉國家,我們將對有關衝突礦產的來源和監管鏈進行盡職調查。

4. 盡職調查計劃説明
盡職調查的設計
是德科技根據該規則進行的盡職調查旨在在所有方面均符合經濟合作與發展組織《受衝突影響地區和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》(“經合組織指南”)以及金、錫、鉭和鎢的相關補充文件中的框架。下面我們總結了我們的盡職調查方法。

是德科技的衝突礦產盡職調查流程包括經合組織指南中規定的五個步驟:
1) 建立強大的公司管理體系,2) 識別和評估我們供應鏈中的風險,3) 設計和實施應對已確定風險的戰略,4) 利用獨立的第三方審計,以及 5) 公開報告我們的供應鏈盡職調查。下文概述了是德科技採取的盡職調查措施。


建立強大的公司管理體系
內部團隊

是德科技已經建立了衝突礦產合規管理體系。我們的管理系統包括一個由法律、產品監管事務和全球採購部門的成員組成的內部團隊。他們的努力得到了是德科技總法律顧問以及其他高管層代表的支持。監管和法律主題專家團隊包括:

◦Arthur Leh,採購合規項目經理
◦企業合規高級董事伊麗莎白·馬克斯
◦阿曼達·巴納巴斯,全球採購和材料副總裁
◦Joann Juskie,副總裁、助理總法律顧問兼助理祕書
◦Lim Pow Wah,全球採購質量與合規經理
◦James C. Powell,產品監管合規,美洲項目經理
◦Robert Tait,全球產品監管合規經理

主題專家團隊負責實施我們的衝突礦產合規戰略,由擔任衝突礦產項目經理的 Arthur Leh 領導。必要時,高級管理層和董事會將聽取有關我們計劃工作結果的通報。
1Source Intelligence 維護着一個冶煉廠/精煉廠數據庫,以記錄哪些公司是已知的金屬加工商(即經過驗證)、哪些公司是獨家回收商、礦山原產國信息以及剛果民主共和國無衝突認證狀態。Source Intelligence 收集供應商通過 CMRT 提交的 SOR 數據,並將其與其現有數據庫進行比較。供應商的答覆中列出了未經核查的冶煉廠/煉油廠的實體,並要求供應商進一步澄清。
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控制系統

我們已經採取了必要的控制措施,以促進對該規則的遵守。一項核心控制措施是我們的《商業行為標準》(“SBC”),這是是德科技的員工行為準則,概述了所有是德科技員工的預期行為。SBC 在 https://www.keysight.com/us/en/assets/7121-1114/corporate-reports/Keysight-Standards-of-Business-Conduct.pdf 上公開發布,其中包含對員工的指示,要求他們確保所有代表是德科技行事的第三方都遵守有關衝突礦產的現行法律。我們還提供多種機制,使員工和供應商可以舉報違反 Keysight 政策的行為,包括由法律部企業合規團隊管理的匿名熱線 (https://keysight.ethicspoint.com)。此外,有關衝突礦產的詢問可以通過發送電子郵件至 ccr.keysight@keysight.com 提交給是德科技的產品環境與監管合規團隊。

此外,我們的《供應商行為準則》指示所有 Keysight 供應商採取合理措施,確保提供給 Keysight 的產品、零件、組件和材料中的鉭、錫、鎢和金 “無剛果民主共和國衝突”。是德科技以書面形式將這一要求傳達給所有供應商,供應商必須完成在線驗證調查,以確保符合是德科技的供應鏈要求。當我們簽訂新的供應商協議或續訂現有合同時,我們會加入一項條款,要求供應商提供有關其向是德科技提供的產品中衝突礦物來源(包括冶煉廠)的信息。

供應商參與

為了遵守經合組織關於加強與供應商合作的要求,是德科技通過 Source Intelligence 向我們的供應商提供並提供了有關衝突礦產和該規則相關要求的教育。此次活動的反饋使我們能夠通過集中和調整培訓來滿足每個供應商的需求,從而加強培訓。它還使我們能夠向供應鏈中的供應商明確我們的期望。

是德科技還為每個指定在範圍內的供應商提供了至少一種聯繫方式(電子郵件地址和電話號碼)。電子郵件是首選的溝通方式。RCOI 始於 Keysight 向供應商發送了一封介紹電子郵件,描述了衝突礦產合規計劃的要求,並將來源情報部門確定為流程中的合作伙伴。在那封介紹電子郵件之後,SI隨後向供應商發送了一封電子郵件,其中包含在線數據收集平臺的註冊和調查請求鏈接。隨後的參與遵循了以下步驟:
a. 在最初介紹該計劃和信息請求之後,向每個沒有回覆的供應商發送了多達10封提醒電子郵件,要求他們完成調查。
b. 通過電話聯繫了仍未回覆這些電子郵件提醒的供應商,並提醒他們注意調查。
如果上述兩個步驟未能得到供應商的迴應,c.keysight將直接與沒有響應的供應商接觸。

申訴機制

有各種溝通渠道可用作預警風險意識的申訴機制。我們有多個長期的申訴機制,員工(內部)和供應商(外部)可以通過該機制舉報違反 Keysight 政策的行為。這包括但不限於我們的舉報熱線,內部和外部各方均可在線訪問該熱線。該熱線 (https://keysight.ethicspoint.com) 的網址包含在我們公開的SBC的每個頁面上。員工還可以利用是德科技的開放政策將問題上報給管理層、人力資源、內部審計或我們的法律部門。

維護記錄

Keysight 的政策是保留與我們的衝突礦產合規工作相關的文件。文件將保留五年。

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識別和評估供應鏈中的風險
根據經合組織指南,我們認為了解供應鏈中與衝突礦產相關的風險水平非常重要。未經無衝突認證的冶煉廠或精煉廠(“SOR”)對我們的供應鏈構成重大風險。我們使用Source Intelligence提供的軟件平臺來評估和識別風險。該軟件為我們提供了供應商通過其CMRT申報的所有冶煉廠和煉油廠的分類。每個符合負責任礦產倡議對3TG冶煉廠或煉油廠定義的設施都根據五個標準被歸類為高、中或低風險:(1)不道德或衝突採購的可靠證據;(2)與剛果民主共和國和覆蓋國家的地理距離;(3)已知的礦產來源國;(4)由可靠的第三方來源進行的同行評估以及(5)責任礦產保障計劃(“RMAP”)審計狀態。

對於那些已知或被認為從剛果民主共和國採購的具有SOR的Keysight供應鏈成員,需要進行進一步調查,以確定受管制金屬的來源和監管鏈。Source Intelligence 依靠以下國際公認的審計標準來確定哪些索爾被視為 “剛果民主共和國無衝突”:無衝突採購倡議(“CFSI”)無衝突冶煉廠計劃、倫敦金銀市場協會良好交付計劃和責任珠寶委員會監管鏈認證。Source Intelligence已成為CFSI的正式供應商成員,以進一步促進供應鏈數據和技術信息的交換,以尋求全球合乎道德的材料採購。該成員資格使Source Intelligence可以訪問以下工作組:與CMRT開發團隊、冶煉廠參與小組、冶煉廠數據管理小組、CFSI利益相關者電話會議和CFSI全體會議互動。

如果SOR未獲得這些國際認可計劃的認證,Source Intelligence會嘗試與SOR聯繫,以獲取有關其採購做法的更多信息,包括原產國和轉讓國,以及SOR是否制定了任何內部盡職調查程序或其他程序來跟蹤其礦石來源的監管鏈。需要審查的相關信息包括:SOR是否有記錄在案、有效和溝通的無衝突政策、支持所處理物料質量平衡的會計系統以及可追溯性文件。還進行了互聯網研究,以確定是否有任何關於SOR採購做法的外部信息來源。SI嘗試與SOR進行多達三次聯繫,以收集有關礦山原產國和採購做法的信息。

設計和實施應對已確定的風險的策略
一旦確定了與衝突礦物相關的風險,是德科技就會制定一項風險管理計劃,該計劃將生效,以探索和降低風險。作為第一步,我們通過向所有供應商提供有關CMRT完成的書面説明,確保所有供應商瞭解我們對多德-弗蘭克法案合規性的期望。我們會向沒有做出迴應的供應商發送上報信息,以概述提交 CMRT 的重要性,並重申我們的供應商為確保遵守該規則所需要的合作。我們會定期向 Keysight 管理層提供有關此流程的最新信息。

當我們接受調查的供應商在 CMRT 上報告高風險設施時,是德科技會啟動上報程序,旨在降低這些設施構成的風險。是德科技通過我們的第三方供應商向這些供應商發出通知,指示供應商向 Keysight (1) 提供特定的零件/產品級別的 CMRT,以確定哪些特定的是德科技零件可能受到高風險熔鍊廠的影響,以及 (2) 拆除這些高風險熔鍊廠的計劃。

根據經合組織指南,此升級程序後的風險緩解將取決於供應商的具體情況。在合理的時間範圍內為供應商制定了明確的績效目標,最終目標是從供應鏈中消除這些風險。此外,供應商被引導到我們的第三方供應商的學習管理系統,參與有關降低供應鏈中冶煉廠或煉油廠風險的教育材料。

進行獨立的第三方審計
我們與任何3TG冶煉廠或煉油廠都沒有直接關係,也沒有對我們供應鏈中的這些實體進行或直接審計。我們依賴行業協會來管理獨立的第三方冶煉廠和煉油廠審計計劃。在本報告年度,是德科技仍然是負責任礦產倡議(“RMI”)的成員,並正在努力支持和推廣其RMAP審計計劃。

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公開報告供應鏈盡職調查

是德科技通過向美國證券交易委員會提交SD表格和衝突礦產報告,每年報告供應鏈盡職調查情況。該報告可通過我們公司的網站訪問,網址為:https://about.keysight.com/en/companyinfo/environment/Keysight_Conflict_Minerals_Report.pdf。

5。RCOI /盡職調查結果

在2023報告年度,我們收到了來自我們調查的所有目標供應商的82%的CMRT表格。所有最終提交的CMRT都經過審查和驗證,以確保沒有發現數據中的不準確之處或空白。系統中標記的所有無效 CMRT 現已得到解決,取而代之的是有效的提交。

截至2024年5月13日,我們已經根據來自RMI的信息驗證了供應鏈中的359家冶煉廠或煉油廠,並且我們正在努力驗證提交CMRT的供應商提供的更多冶煉廠/精煉廠條目。

根據供應商通過CMRT提供的冶煉廠清單和Source Intelligence提供的信息,我們知道我們的供應鏈中有226家冶煉廠獲得了RMI的無衝突認證。我們還確定了其他一些經認證為無衝突的冶煉廠,其原材料來源未予披露。

請注意,許多供應商仍然無法提供有關用於向我們供應材料的冶煉廠或精煉廠的詳細或具體信息。此外,許多供應商的答覆是在公司或部門層面提供的,而不是在產品或零件層面提供的。因此,我們無法確定據報道這些供應商使用的衝突礦物是否包含在提供給我們的組件或零件中。幾家 Keysight 供應商也無法得出結論,他們的哪家冶煉廠或煉油廠提供了向是德科技供應的產品中使用的衝突礦物。

6。緩解風險的步驟

在下一個報告年度,是德科技的衝突礦產計劃將繼續側重於審查冶煉廠的數據,包括:

a. 隨着無衝突冶煉廠和煉油廠清單的增加以及越來越多的冶煉廠和煉油商宣佈有意加入該計劃,我們越來越重視供應鏈中清潔和經過驗證的冶煉廠和煉油廠信息;
b. 鼓勵我們的供應商為其供應鏈制定盡職調查程序,以改善此類供應商的迴應內容;
c. 要求供應商將任何已確定的冶煉廠與供應商向是德科技供應的產品和零件連接起來;
d. 將供應商在CMRT上報告的冶煉廠與RMI的熔鍊廠清單進行比較;
e. 通過我們的供應鏈推廣RMAP審計計劃;
f. 與供應商合作並引導他們使用培訓資源,以提高回覆率並改善供應商調查答覆的內容質量;以及
g. 聘請任何被發現向我們供應來自支持所涉國家衝突的來源的衝突礦產的供應商,以建立不支持此類衝突的衝突礦產的替代來源。
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