第二十五屆年度股東大會通知
GigaMedia 有限公司
在新加坡共和國註冊成立
註冊號:199905474H
註冊辦事處
羅賓遜路 80 號,#02 -00
新加坡 068898
特此通知,GigaMedia Limited(“公司”)的第25屆年度股東大會將於當地時間2024年6月27日上午11點在臺灣臺北市內湖區泰鼎大道二段407巷22號8樓8樓舉行,目的如下:
作為普通和特殊業務
普通分辨率:
考慮並在認為合適的情況下通過以下決議,無論是否修改,這些決議將作為普通決議提出:
決定收到並通過公司截至2023年12月31日的財政年度的董事聲明、審計報告和經審計的財務報表。
(分辨率 1)
2。批准審計員的任命
決定特此任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為公司的獨立外部審計師,直至下屆年度股東大會,特此授權董事確定截至2024年12月31日的財政年度的薪酬。
(分辨率 2)
決定特此批准所有董事的薪酬,總額不超過35萬美元,用於在公司下屆年度股東大會結束之前為公司提供的專業服務。
(分辨率 3)
決定根據新加坡1967年《公司法》(“公司法”)第161條,特此授權公司董事:
(1) (a) 以權利、紅利或其他方式發行本公司的普通股(“股份”);和/或
(b) 隨時根據條款和條件,出於董事行使絕對酌情決定權認為合適的目的,提出或授予可能或將需要發行股票的要約、協議或期權(統稱為 “工具”),包括但不限於創建和發行(以及調整)期權、認股權證、債券或其他可轉換為股份的工具;以及
(2) 儘管本決議賦予的權力可能已失效,但仍應根據董事在本決議生效期間制定或授予的任何文書發行股份;以及
(3) 除非本公司在股東大會上更改或撤銷,否則授予本公司董事的該權力將繼續有效:
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(分辨率 4)
解決了這個問題:
(1) 就《公司法》第76C和76E條而言,公司董事行使公司的所有權力,通過納斯達克股票市場的市場購買,以董事不時確定的價格購買或以其他方式收購總額不超過最高限額(下文定義)的已發行股票(“納斯達克”)或在場外購買一項或多項平等准入計劃,具體由董事視情況決定fit,哪些計劃應滿足《公司法》的所有條件,並在其他方面符合納斯達克可能適用的所有其他法律法規和規則,特此獲得普遍和無條件的授權和批准(“股票購買授權”);
(2) 除非公司在股東大會上變更或撤銷,否則董事可以在本決議通過之日起至以下日期中以較早者為準,隨時不時行使根據股票購買授權賦予公司董事的權力:
(a) 本公司下次年度股東大會的舉行日期;以及
(b) 法律要求公司舉行下一次年度股東大會的截止日期;
(3) 在本決議中:
“平均收盤價” 是指公司在市場購買之日或根據平等准入計劃提出要約之日之前在納斯達克上市的連續五個交易日的股票收盤價的平均值,該價格應根據納斯達克上市規則對相關五天期限之後發生的任何公司行動進行調整;
“最大限額” 是指截至本決議通過之日已發行股份總數的10%的已發行股票數量(不包括截至該日作為庫存股持有的任何股份);以及
“最高價格” 是指購買價格(不包括經紀費、佣金、適用的商品和服務税及其他相關費用),不得超過平均收盤價的105%;以及
(分辨率 5)
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筆記:
1。誠摯邀請股東親自參加第二十五屆年度股東大會。無論您是否計劃參加第二十五屆年度股東大會,我們都敦促您退回代理人。有權出席和投票的股東有權指定一名或多名代理人代替他參加並投票。
2。希望通過代理人投票的股東應填寫所附表格。
3.個人股東的委託書應由股東本人或其律師簽署。公司股東的委託書應以其法人印章提供,或由公司股東的律師或正式授權的官員代表公司簽署。
4。代理人不必是公司的股東。
5。委託書(以及委託書原件或簽署委託書的其他授權書或此類授權書的公證認證副本)必須存放在紐約州埃奇伍德市梅賽德斯大道51號的Broadridge的Vote Processing或位於臺灣省臺北市114號泰鼎大道2段22號8樓的公司辦公室在舉行第二十五屆年度股東大會的時間前 48 小時,即不遲於 2024 年 6 月 24 日晚上 11 點(紐約時間)或 2024 年 6 月 25 日上午 11 點(臺北時間),否則,該代理不應被視為有效。
6。未來代理材料的電子交付。股東可以同意通過電子郵件或互聯網以電子方式接收所有未來的委託書、代理卡和年度報告。要註冊電子交付,請按照以下與 “未來代理材料的電子交付” 相關的説明進行操作,並在出現提示時表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。
7。只有在2024年4月26日納斯達克股票市場(紐約)營業結束時登記在冊的股東才有權獲得第二十五屆年度股東大會,或第二十五屆年度股東大會的休會或延期的通知和投票。如果您在2024年4月26日之後和第二十五屆年度股東大會之前向他人(“買方” 或 “受讓人”)出售或轉讓了您在公司持有的股份,則應立即將本通知和所附的委託書和代理卡轉發給此類股份的購買者或受讓人,或出售此類股票的銀行、經紀人或代理人,以便繼續傳輸給買方或受讓人。
8。根據股票購買授權,公司打算使用內部資金來源或外部借款或兩者結合使用來為公司購買或收購股票提供資金。董事們不打算行使股票購買授權到會對公司及其子公司的財務狀況產生重大不利影響的程度。截至本通知發佈之日,公司購買或收購其股票所需的融資金額及其對公司財務狀況的影響尚無法確定,因為這將取決於購買或收購的股票數量、購買或收購此類股票的價格以及購買或收購的股票將存入國庫還是註銷。
根據董事會的命令
/s/ 黃成明
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黃成明(又名詹姆斯黃)
董事會主席兼首席執行官
3
目錄
年度股東大會通知
委託聲明
關於年會和投票的問題和答案
提案 1
提案 2
提案 3
提案 4
提案 5
其他事項
代理徵集
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GigaMedia 有限公司
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註冊辦事處
羅賓遜路 80 號,#02 -00
新加坡 068898
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委託聲明
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關於年會和投票的問題和答案
我為什麼會收到這份委託聲明?
我們向您發送了這份委託書和隨附的代理卡,因為公司董事會正在徵集您的委託書,供您在2024年6月27日於****臺北市內湖區泰鼎大道2段407巷22號8樓舉行的公司年度股東大會上使用,也可以在會議的任何休會或延期時使用。
誰可以投票?
如果您在記錄日期(“記錄日期”)(即納斯達克股票市場(紐約)於2024年4月26日結束營業,則您有權投票。您擁有的每股股票都有權投一票。
有多少有表決權的股票在流通?
截至記錄日期,共有11,052,235股已發行股票。這些股票是我們唯一的有表決權的股票。
我可以對什麼投票?
1。採用經審計的財務報表
2。批准審計師的任命
3.批准董事薪酬
4。批准分配和發行股票的權限
5。批准股份購買授權
其他業務
我該如何投票?
要通過代理人投票,您應在隨附的代理卡上填寫、簽署並註明日期,並立即將其放入提供的預付費信封中退回。
如何申請以電子方式交付未來的代理材料?
如果您想減少我們公司在郵寄代理材料方面產生的成本,您可以同意通過電子郵件或互聯網以電子方式接收所有未來的委託聲明、代理卡和年度報告。要註冊電子交付,請前往 www.proxyvote.com表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。
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我可以撤銷我的代理嗎?
在行使代理權之前,可以通過向我們發出適當通知來撤銷您的代理權。
如果我計劃參加會議,我還應該通過代理人投票嗎?
無論您是否計劃參加會議,我們都敦促您通過代理人投票。歸還代理卡不會影響您出席會議的權利,如果您親自出席會議並在投票前以書面形式通知祕書您希望親自對股票進行投票,則不會使用您的代理人。
我的代理將如何獲得投票?
如果您正確填寫代理卡並將其發送給我們,您的代理持有人(代理卡上姓名的個人)將按照您的指示對您的股票進行投票。如果您簽署了代理卡但沒有做出具體選擇,則代理持有人將按照董事會和我們管理層的建議對您的股票進行投票。
將如何對任何其他業務進行投票?
儘管除了本委託書中描述的提案外,我們不知道還有其他事項需要在會議上考慮,但如果會議上有任何其他事項,您返回的代理授權代理持有人自行決定對這些問題進行投票。
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提案 1.採用經審計的財務報表
公司尋求股東採納根據新加坡財務報告準則(“FRS”)編制的截至2023年12月31日財政年度的公司經審計的財務報表(“經審計的財務報表”)。除經審計的財務報表外,公司還尋求股東採納公司有關同一財政年度的董事聲明和審計報告。
該提案的通過需要有權在公司第二十五屆年度股東大會(“股東大會”)上投票的股東的多數票投贊成票。
公司董事會(“董事會”)建議對該提案進行投票。
提案 2.批准審計員的任命
公司尋求股東批准,任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為公司的獨立外部審計師,在公司下屆年度股東大會結束之前擔任該職務。董事會還尋求股東批准,授權董事會確定截至2024年12月31日的財政年度德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為公司提供服務的薪酬。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票投贊成票。
董事會建議對該提案投贊成票。
提案 3.批准董事薪酬
在公司下屆年度股東大會結束之前,公司尋求股東批准所有董事的薪酬,總額不超過35萬美元,以支付他們為公司提供的專業服務。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票投贊成票。
公司管理層建議對該提案投贊成票。
提案 4.批准分配和發行股票的權限
該公司在新加坡註冊成立。根據新加坡1967年《公司法》(“公司法”),只有在股東大會上事先獲得公司股東批准的情況下,董事才能行使公司發行新股的任何權力。此類批准如果獲得批准,則自獲得批准的股東大會之日起生效,直至公司下屆年度股東大會舉行之日或法律要求舉行之日,以較早者為準。
徵得股東批准,授權董事在第二十五屆年度股東大會至下屆年度股東大會以較早者為準,或法律要求公司下屆年度股東大會舉行之日止,分配和發行可轉換為股份的新股和其他工具。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票投贊成票。
董事會建議對該提案投贊成票。
提案 5.批准股票購買授權
批准授權公司購買或收購其股份的股票購買授權將使公司能夠靈活地在股票購買授權生效期間隨時進行股票購買或收購,但須視市場情況而定。
在管理本公司及其子公司(統稱 “集團”)的業務時,公司管理層努力通過改善集團的股本回報率等來增加股東價值。公司購買股票是提高集團股本回報率的方法之一。
股票購買也是公司向股東返還超出集團財務和可能投資需求的剩餘現金的可用選擇。此外,股票購買授權將
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允許公司在公司的股本結構和股息政策等方面有更大的靈活性。
根據股票購買授權,公司打算使用內部資金來源或外部借款或兩者結合使用來為公司購買或收購股票提供資金。董事們不打算行使股份購買授權,以免對集團的財務狀況產生重大不利影響。
股票回購計劃還可能有助於緩衝短期股價波動,抵消短期投機者和投資者的影響,進而增強股東信心和員工士氣。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票投贊成票。
董事會建議對該提案投贊成票。
其他事項
截至本委託書發佈之日,公司不打算在第二十五屆年度股東大會上提交本委託書中未規定的任何業務以供採取行動,也未被告知任何其他人打算提交本委託書中未指明的任何業務。
敦促股東簽署所附的委託書,並立即將其裝入所附信封中退回。代理人將根據股東的指示進行投票。簽署委託書不影響股東在第二十五屆年度股東大會上的投票權,在行使委託書之前,可以通過向下列簽署人發出適當通知來撤銷委託書。
代理請求
公司將支付準備本委託書和委託書並將其郵寄給股東的費用。該公司已聘請Mackenzie Partners, Inc.要求銀行和經紀商將這些材料的副本轉發給其持有股份的人,並請求授權執行代理。
GIGAMEDIA 限量版
/s/ 黃成明
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黃成明(又名詹姆斯黃)
董事會主席兼首席執行官
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