附錄 1.01

Ultralife 公司

的衝突礦產報告

報告期從 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 12 月 31 日

導言

根據1934年《證券交易法》(“規則”)第13p-1條的要求,Ultralife Corporation已為2023年1月1日至2023年12月31日的報告期編制了這份衝突礦產報告(“報告”)。本報告中使用和未定義的術語具有美國證券交易委員會(“SEC”)根據該規則採用的SD表格中規定的含義。

除非上下文另有要求,否則此處使用的 “Ultralife”、“公司”、“我們”、“我們的” 和 “我們” 等術語是指Ultralife Corporation及其子公司。本報告中提及的互聯網網站以及我們的某些內部政策和程序僅供參考。通過這些網站獲得的引用文件和信息未以引用方式納入本報告。

“衝突礦產” 一詞在《規則》中定義,指哥倫布礦-鉭鐵礦(coltan)、錫石、黑鎢礦(或其衍生物分別為鉭、錫和鎢)或金(“衝突礦產” 或 “3TG”)。該規則規定,如果美國證券交易委員會註冊人在提交報告的報告期內製造或簽約製造的產品(“必要3TG”)的功能或生產需要使用3TG,則該規則要求註冊人承擔報告和披露義務。

總而言之,該規則要求此類註冊人對必要3TG的採購進行合理的原產國調查(“RCOI”),並對執行的RCOI和此類RCOI的結果進行描述。如果註冊人確定或有理由相信必需的3TG可能來自或確實來自剛果民主共和國或鄰近國家(統稱為 “覆蓋國家”),並且不是或可能不是來自廢料或回收來源,則該規則要求對必要的3TG的來源和監管鏈進行盡職調查,包括努力確定這些礦物的貿易是否直接或間接地為武裝部隊提供了資金或從中受益在所涵蓋的國家/地區建立羣組,並提供衝突《礦產報告》作為其表格SD的展品。

公司業務和產品

Ultralife Corporation 向全球政府、國防和商業領域的客户提供從電源解決方案到通信和電子系統的各種產品和服務。我們注重強大的工程設計和協作解決問題的方法,設計和製造電源和通信系統,包括可充電和不可充電電池、充電系統、通信和電子系統及配件,以及與這些產品線相關的定製設計系統。

我們在兩個運營領域報告業績:電池與能源產品和通信系統。電池和能源產品部門包括9伏鋰電池、圓柱形電池、薄電池和其他不可充電電池,以及可充電電池、不間斷電源、充電系統和配件。通信系統部門包括射頻放大器、電源、電纜和連接器組件、放大揚聲器、設備支架、機箱設備、便攜式系統、用於固定或車輛應用的集成通信系統以及通信和電子系統設計。有關我們業務和產品的更多信息包含在截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告中。

供應鏈

我們的供應鏈很複雜。在Ultralife和採購必需3TG的礦山之間,通常有幾個等級的供應商。我們在製造過程中不直接使用 3TG。我們依靠我們的直接供應商提供有關向我們提供的組件和材料中所含3TG來源的信息,包括次級供應商提供給他們的3TG的來源。

合理的原產國查詢

我們進行了真誠的 RCOI,以確定我們必需的 3TG 的原產國。我們確定了直接供應商,從這些供應商那裏購買了可能含有 3TG 的組件和材料(通常是我們的電子電路和電子元件供應商)。通過與雙方的書面溝通,我們表達了我們對該規則的承諾,並期望他們在向我們提供3TG採購信息方面盡職盡責。我們要求他們以責任商業聯盟和全球電子可持續發展倡議制定的負責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“CMRT”)的形式提供3TG採購信息。CMRT是一種標準化表格,旨在促進3TG信息通過供應鏈的傳輸,包括有關來源的冶煉廠和煉油廠(“SOR”)的信息。我們收到了70%以上的供應商的回覆。在對答覆進行初步審查時,我們注意到一些供應商無法確定其3TG的來源以及3TG是來自廢料還是回收來源。我們還發現某些供應商提供的信息不完整或有理由與供應商進行後續跟進。

根據我們的RCOI結果,公司無法確定我們的必要3TG是源自覆蓋的國家還是來自廢料或回收來源。因此,根據該規則,我們對必要3TG的來源和監管鏈進行了盡職調查。


盡職調查流程

我們已採取以下措施,使我們的盡職調查流程符合經濟合作與發展組織(“經合組織”)《受衝突影響地區和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》第三版及錫、鉭、鎢和金的相關補編(統稱 “經合組織指南”)。下文概述了我們的盡職調查流程的關鍵方面,它們與經合組織指南中規定的五步框架有關。

1.

建立強大的公司管理體系:

a.

建立並運營內部跨職能管理衝突礦產團隊。

b.

向董事會審計委員會報告 RCOI 和盡職調查流程的結果。

c.

使用RMI工具和資源以及類似信譽良好的組織的工具和資源,加強對供應鏈的控制和透明度。

d.

根據我們的內部記錄保留政策保留記錄。

e.

建立熱線和網站供員工以及供應商和客户等第三方使用,以舉報實際或可疑的不當行為或其他不當行為,包括與3TG採購有關的申訴:

https://investor.ultralifecorporation.com/contact-the-board

2.

識別和評估我們供應鏈中的風險:

a.

確定提供可能含有必需3TG的組件的供應商。

b.

向指定的供應商索取必要的 3TG 的採購信息。

c.

審查供應商回覆的完整性和準確性,並根據需要與供應商進行跟進。

d.

將我們的供應商提供的 SOR 信息與 RMI 經過驗證、合規和活躍的 SOR 列表進行比較。

e.

儘可能確定每個 SOR 的地理位置和 3TG 的原產國。

f.

利用馬紹爾羣島的工具和資源以及公開的信息(例如新聞報道)來確定已知或涉嫌的衝突根源或其他侵犯人權行為的證據。

3.

設計和實施應對已確定的風險的戰略:

a.

我們已經對必要3TG的來源和監管鏈進行了盡職調查,我們有理由相信這些產品可能來自所涵蓋的國家,可能不是來自廢料或回收來源。請參閲下文有關所進行的盡職調查以及我們打算採取的糾正措施的進一步討論,我們將繼續與供應商合作,努力持續改進和降低我們的必要3TG直接或間接資助或使所涉國家武裝團體受益的風險。

4.

對冶煉廠和煉油廠的獨立第三方審計:

a.

我們支持RMI制定的負責任礦產保障流程(“RMAP”),該流程使用獨立的第三方審計師來識別具有確保僅採購無衝突材料系統的SOR。我們與處理3TG的SOR沒有任何直接關係,因此我們不對此類實體進行或直接審計。

5.

供應鏈盡職調查報告:

a.

本報告和向美國證券交易委員會提交的相關SD表的副本可在我們的公司網站上查閲,網址為 https://investor.ultralifecorporation.com/investor-relations。

已進行盡職調查

我們的盡職調查流程包括系統地審查和分析供應商向我們提供的答覆,以及根據我們的審查結果與供應商進行溝通和跟進,以確定我們的必要3TG的來源和監管鏈。我們審查了所提供的 CMRT 的完整性、準確性和內部一致性,並將提供的 SOR 信息與 RMI 經過驗證的 SOR 清單進行了比較。我們標記了不完整和矛盾的答覆、可能不準確的信息以及不在RMI經過驗證的SOR清單上的SOR,並要求供應商驗證信息並在必要時更新CMRT。

我們的供應商確定的 SOR 是根據各種既定標準進行風險評估的,包括已知或涉嫌的不道德或衝突來源或其他侵犯人權行為的證據、SOR 的地理位置,包括其與所涉國家的距離,以及 SOR 是否被認可的第三方計劃(例如 RMAP)認定為 “無衝突”,或是否被 RMI 視為 “活躍”(承諾接受 RMAP 審計或正在參與)交叉認可的認證計劃)。根據這些標準,我們發現某些 SOR 構成更高的風險。但是,在所有這些情況下,這些 SoR 是由我們的供應商在公司層面確定的,而不僅僅是供應給我們的組件的,因此我們無法確定必需的 3TG 是否來自這些 SOR。我們將繼續積極與供應商合作,專門確定供應鏈中來源的SOR,並在認為必要的範圍內採取進一步的糾正措施。


風險評估和盡職調查結果已報告給高級管理層。

持續改進努力降低風險

Ultralife 致力於遵守該規則,對我們的供應鏈進行負責任的採購。我們的 RCOI 和盡職調查流程不斷髮展和改進。我們聘請了第三方顧問來協助我們完成 RCOI 和盡職調查流程,並幫助我們在近年來取得的改進基礎上再接再厲,其中包括:

a.

通過積極參與我們的供應鏈,提高了供應商迴應的數量和質量;

b.

在我們的供應鏈中發現了更多可能為必要3TG採購的SOR;

c.

制定了明確的風險評估標準,以確定風險較高的 SOR;

d.

繼續與供應商溝通,強調我們對無衝突供應鏈的承諾,以及我們期望他們在這一努力中給予充分合作、支持和努力。

我們已經採取或打算採取以下措施來改善我們的流程,進一步降低我們的必要3TG直接或間接資助或使所涉國家武裝團體受益的風險:

a.

在我們的公司網站上公開並引導我們的供應商查看我們的衝突礦產採購政策;

b.

積極與供應商合作,確定特定於我們必需的3TG(組件級)的 SOR;

c.

繼續與我們的供應商合作,確定我們的必要3TG是否來自風險較高的SOR;

d.

將請求上報給我們的非回覆供應商,並考慮採取進一步糾正措施的必要性。

關於前瞻性陳述的警示説明

本報告包含的陳述,如果不是歷史或當前事實的陳述,則構成證券法規定的 “前瞻性陳述”。這些前瞻性陳述旨在根據目前認為有效的假設,提供管理層對我們未來業務實踐和業績的當前預期或計劃。前瞻性陳述可以通過在討論未來表現時使用 “相信”、“期望”、“預期”、“計劃”、“打算”、“戰略”、“估計”、“項目”、“目標”、“預期”、“將”、“應該”、“看見”、“指導”、“信心” 等詞語來識別。除其他外,前瞻性陳述可能包括與未來供應管理慣例、材料採購政策和計劃、風險管理慣例、供應鏈基礎設施以及提高供應鏈透明度的努力有關的陳述。所有前瞻性陳述都涉及風險、不確定性和其他因素,這些因素可能導致實際結果與前瞻性陳述中表達或暗示的結果存在重大差異。對於這些陳述,我們要求為1995年《美國私人證券訴訟改革法》中包含的前瞻性陳述提供安全港的保護。此類風險、不確定性和其他因素包括但不限於公司、其供應商、行業團體和供應商組織獲得有關所購生產材料來源的可靠信息的能力;允許以具有成本效益和高效的方式彙編和與他人共享此類信息的基礎設施的時機;法律法規變更及其解釋以及政治條件的影響;重組活動和重組的影響我們的業務;收購、資產剝離、合資企業和其他交易的影響;以及我們無法控制的其他因素。前瞻性陳述僅代表截至本報告發布之日,除非適用法律要求,否則我們沒有義務公開更新或修改任何前瞻性陳述,無論是由於新信息、未來事件還是其他原因。