附錄 1.01
NICE LTD. 的衝突礦產報告
第 1 部分:簡介
本衝突礦產報告由NICE有限公司(以下簡稱 “NICE”、“公司”、“我們” 或 “我們的”)根據經修訂的1934年《證券交易法》(
“交易法”)第13p-1條(“規則”)編寫,適用於2023日曆年。
根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》頒佈的第13p-1條規定,根據《交易法》第13(a)或15(d)條被要求向美國證券交易委員會(“SEC”)
提交定期報告的發行人(包括外國私人發行人)如果該發行人製造或簽訂合同,則必須披露某些信息,以製造一種或多種需要該規則中規定的礦產的產品
用於這些產品的功能或生產。具體的礦物是金、鉭鐵礦石(coltan)、錫石和黑鎢礦,包括其衍生物,僅限於鉭、錫和鎢(統稱為 “衝突
礦物”)。就該規則而言,“涵蓋的國家” 是剛果民主共和國(“DRC”)和九個毗鄰國家。
公司和產品概述
NICE 是企業軟件解決方案提供商,允許對結構化和非結構化數據進行高級分析。我們的一些軟件解決方案包括錄音系統。這些系統依賴硬件
產品,包括服務器、裝配板和其他電子設備,而衝突礦產是產品的功能或生產所必需的。NICE不從事製造,但簽訂了生產這些系統所依賴的某些
硬件產品的合同。
我們簽約製造的產品非常複雜,通常包含來自許多供應商的數百個零件。我們與世界各地的製造商和供應商網絡建立了關係,
開採衝突礦產的礦山與我們的合同製造商和供應商之間存在多個層級。根據該規則,我們進行了原產國調查,以確定衝突礦產的來源,
衝突礦物是我們製造或簽約製造的產品的功能或生產所必需的。
第 2 部分:合理的原產國查詢(“RCOI”)和 RCOI 結論
我們對衝突礦產進行了真誠的 RCOI,我們確定這些衝突礦產是我們產品的功能或生產所必需的,以確定此類產品
中的衝突礦物是否來自所涵蓋的國家。我們的 RCOI 與衝突礦產來源和監管鏈調查工作之間存在重大重疊之處,這是因為我們從大量合同製造商和相關供應商
那裏獲得調查的材料,而且完成 RCOI 和盡職調查流程所需的時間框架。
我們的 RCOI 程序包括調查我們的合同製造商和供應商,我們認為這些供應商向我們提供的組件確實或可能含有衝突礦物質,這些組件是我們產品的
功能或生產所必需的。此類程序包括以下步驟:
(1) 更新2023年合同製造商和供應商的適用清單,以便根據所提供的產品和材料中含有衝突礦物的可能性進行調查。
(2) 向相關合同製造商和供應商發送通知,告知他們衝突礦產披露要求,並要求他們根據電子行業公民聯盟® (EICC®) 和全球電子可持續發展倡議 (GeSI) 設計的
標準模板完成衝突礦物調查,即衝突礦產報告模板。
(3) 使用一組檢查(“危險信號”)來識別不一致、不完整或不準確的答覆。根據危險信號被確定為不完整或不一致的回覆將接受進一步審查,
對提供不完整或不準確答覆的各方採取後續行動。
(4) 定期向無響應的製造商和供應商發送提醒。
根據進行的 RCOI,NICE有理由相信,NICE簽約製造的某些產品的功能或生產所必需的部分衝突礦產可能來自受保護國家,並且知道或有理由相信這些必要的衝突礦物可能不是來自回收或廢品來源。這些產品僅包括NICE交易記錄(“涵蓋的產品”)。
第 3 部分:盡職調查框架的設計
我們的盡職調查措施旨在在所有重大方面符合經濟合作與發展組織(經合組織)在
出版物經合組織(2013)《受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南:第二版》、經合組織出版物(經合組織指南)以及有關金、錫、鉭和
鎢的相關補編中的盡職調查框架。
第 4 節:執行的盡職調查措施
NICE 2023 日曆年度的盡職調查工作包括以下內容:
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NICE利用了其跨職能的衝突礦產指導委員會,該委員會包括來自以下領域的代表:採購、法律、合規和高級管理。
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NICE的衝突礦產政策已在其公開網站上發佈:
https://www.nice.com/-/media/niceincontact/page-content/company/corporate-responsibility/conflict_mineral_policy.ashx?la=en&rev=57baf5b04e924310ae7aebcb4d2af008&hash=8A3CEE5549E11AC4F62E45361A2CCA54。
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NICE設立併發布了一個專門的電子郵件地址,為任何對我們的衝突礦產的採購有疑慮的人提供申訴機制。
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NICE致函其在適用性評估階段確定的合同製造商和供應商,告知他們NICE受該規則的約束,作為NICE的供應商或合同製造商,他們有望在盡職調查過程中予以合作。
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NICE向其合同製造商和供應商提供了培訓材料,其中包括該規則的概述,並提供瞭如何迴應調查的説明。
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2023年,NICE對在適用性評估階段確定的82家合同製造商和供應商進行了供應鏈調查。該調查基於電子行業公民聯盟/
全球電子可持續發展倡議(EICC/GESI)。儘管並非每個供應商都回應了完成調查的請求,但我們對完成和收到的每一項調查進行了審查和記錄。
收到的回覆須經過 “危險信號” 審查。根據危險信號審查程序被確定為不完整或不一致的答覆將被記錄在案,以供採取後續行動。許多答覆中包含了有關合同製造商或供應商從中獲得衝突礦物的冶煉廠或煉油廠的
信息,但製造商和供應商無法準確報告哪些特定的冶煉廠是適用於 2023 年出售給我們的組件的供應鏈的一部分。將答覆中確定的冶煉廠或煉油廠與獲得無衝突冶煉廠計劃
(CFSP)頒發的剛果民主共和國無衝突稱號的設施清單進行了比較。
我們在供應鏈中發現了與合同製造商和供應商相關的兩個主要風險:(1)無法及時收到有關其衝突
礦物採購的準確信息的風險,以及(2)如果我們確定製造商存在合理的風險,則NICE無法取代合同製造商或供應商的風險,如果我們確定製造商使用來自導致侵犯人權的來源的衝突礦物存在合理的風險。
這些評估的結果是,根據製造商或供應商的特徵,使用製造商或
供應商是否為美國證券交易委員會申報者、其地理位置和其他因素以及我們對該製造商或供應商的商品或材料的依賴程度等標準,將製造商和供應商分為三個風險級別(高、中和低)。該評估使我們能夠根據風險水平投入溝通和響應驗證
精力。風險越高,我們的投資就越大。
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高級管理層定期聽取有關我們的盡職調查工作的簡報。
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我們沒有發現需要實施風險緩解措施、暫時暫停貿易或脱離與製造商或供應商接觸的情況。我們通過製造商和
供應商提交的年度數據,定期進行持續的風險評估。
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回覆不完整或不一致的製造商和供應商會收到後續糾正措施通知,要求他們予以澄清。
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我們還審查了製造商和供應商對跟蹤可能存在於我們供應鏈中的冶煉廠和煉油廠的迴應,這些冶煉廠和煉油廠尚未根據無衝突冶煉廠倡議(CFSI)和無衝突
冶煉廠計劃(CSFP)或其他獨立的第三方驗證計劃獲得無衝突認證。
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對冶煉廠/煉油廠盡職調查做法進行獨立的第三方審計
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我們與任何衝突礦物冶煉廠或精煉廠都沒有直接關係,也不會對那些被確定為可能存在於我們供應鏈中的實體進行或直接審計。因此,我們的
盡職調查工作依賴於製造商和供應商的迴應,然後參考跨行業舉措的發佈,例如無衝突採購倡議 (CFSI)。
該報告是我們關於供應鏈調查工作的年度報告。如我們的表格 SD 所示,可以在我們的網站上訪問該報告的副本。
第 5 部分:決定
如上所述,我們簽約製造的承保產品非常複雜,通常包含來自許多製造商和供應商的數百個零件。我們與世界各地的
合同製造商和供應商網絡建立了關係,開採衝突礦物的礦山與這些製造商和供應商之間存在多個層級。因此,我們必須依靠合同製造商和供應商
提供有關供應給我們的組件和材料中所含衝突礦物來源的信息,包括供應給合同製造商和供應鏈中較低層供應商的衝突礦物來源。
儘管收到了許多製造商和供應商的回覆,但我們無法從流程中包含的所有內容中獲得回覆。此外,儘管許多作出迴應的製造商和供應商
在答覆中將冶煉廠或煉油廠的名稱列為供應鏈中,但製造商和供應商無法準確報告哪些特定的冶煉廠是適用於2023年出售給
我們的組件的供應鏈的一部分。
根據通過上述盡職調查流程獲得的信息,我們沒有足夠的信息來確定我們的承保產品中衝突礦物的原產國。
NICE為儘可能準確地確定衝突礦產的來源所做的努力包括本衝突礦產報告中描述的盡職調查措施。