附錄 1.01
        

強生公司
衝突礦產報告
截至2023年12月31日的日曆年度


導言

強生公司是多家合併子公司(統稱為 “公司”)的母公司,這些子公司從事醫療保健領域的各種創新醫學和醫療技術產品的製造和銷售。

根據1934年《證券交易法》第13p-1條和SD表格(統稱 “規則”)的要求,本衝突礦產報告描述了公司在2023年1月1日至2023年12月31日期間為對其供應鏈中產品所含以及產品功能或生產所必需的衝突礦產的來源和監管鏈進行盡職調查所採取的措施。根據該規則,“衝突礦產” 被定義為鈷礦-鉭鐵礦(coltan)、錫石和黑鎢礦,包括其衍生物,僅限於鉭、錫和鎢以及金(或 “3TG”)。

產品和供應鏈

對公司生產或簽約生產的所有產品系列進行了評估,以確定它們是否可能含有3TG。在篩選過程中,產品團隊盡其所知確定以下產品線(“範圍內的產品”)含有3TG或很可能含有3TG:(i)在公司的創新醫學領域,少量含有電子元件的產品,包括藥物診斷產品;(ii)在醫療技術領域,由於存在金屬合金和電子組件,許多類別的醫療器械,包括,但不限於:
•骨科、創傷和脊柱產品;
•手術和能量產品;
•治療心血管疾病的產品,包括電生理學產品;以及
•視力手術產品。

範圍廣泛而複雜的範圍內的產品可能在以下成分中包含必要的衝突礦物質:
•鉭,用於電容器和某些合金;
•錫,用於焊接組件;
•鎢,用於塗層和某些合金;以及
•金,用於電路板和電子元件。

該公司的供應鏈複雜而分散。作為一家 “下游” 公司,該公司在礦產供應鏈中與加工其最終產品中的金屬的冶煉廠或精煉廠(“SOR”)分開了許多等級,而且衝突礦產的原始來源與公司之間有許多第三方介入。因此,該公司必須依靠與其有業務關係的直接供應商來提供有關範圍內產品中3TG的採購信息。反過來,該公司的直接供應商通常也是礦產供應鏈的下游,在實現供應鏈透明度方面也面臨類似的挑戰。

此外,由於該公司生產和銷售高度監管的醫療保健產品,其現有供應商已經通過了漫長、嚴格和多層次的監管和質量評估,以及
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批准。因此,如果現有供應商不響應公司的衝突礦產計劃,則很難切換到其他供應商。

合理的原產國查詢

公司對供應給公司的3TG材料、部件和製成品進行了真誠合理的原產國調查(“RCOI”),包括以下步驟:

•在具有供應鏈盡職調查專業知識的第三方供應商(“供應商”)的協助下,公司聘請了309家直接的、潛在的3TG供應商來收集有關其產品中3TG的存在和來源的信息。這些供應商被要求填寫並提交《衝突礦產報告模板v.6.31》(“CMRT”)。CMRT是由負責任礦產倡議(“RMI”)制定的標準化報告調查表,除其他外,它要求提供有關向公司和3TG供應鏈中的SOR提供的有關3TG原產國的信息。

•公司和供應商在數月內對沒有做出迴應的供應商進行了跟進,要求他們完成CMRT,包括提供有關該規則要求和公司期望的幫助和更多信息。

•公司收到了所有最終範圍內供應商的82%的回覆。這些供應商中約有2%做出了迴應,但沒有報告整個2023日曆年,提供的版本無效或回覆不完整。

•供應商通過將所謂的SOR名稱與RMI的標準冶煉廠清單進行比較,驗證了供應商在調查答覆中確定的金屬加工商是實際的SOR還是3TG的回收商,從而得出經證實存在的350個SOR清單。

•供應商研究並審查了經核實的SOR的礦山信息,以盡其所知確定這些SOR加工的礦物的原產國。還將這些信息與作為RMI成員的公司獲得的原產國數據進行了比較。

根據其RCOI,該公司有理由相信,範圍內的產品中所含的3TG中至少有一部分源自剛果民主共和國(DRC)或鄰國(統稱為 “所涵蓋的國家”),而不是來自回收或廢料來源。因此,公司對這些衝突礦產的來源和監管鏈進行了盡職調查。

盡職調查

如下所述,該公司的盡職調查措施旨在在所有重大方面符合經濟合作與發展組織(“經合組織”)《受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》(包括3T和黃金補充文件)中規定的國際公認的盡職調查框架。這些措施考慮了經合組織對供應鏈下游部分公司的建議,這些公司通常與SOR分為幾個層級,與之沒有直接關係。

1。公司管理系統

公司已經實施了包含以下內容的衝突礦產合規計劃(“計劃”):

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政策聲明

•2024年3月,公司更新了其關於衝突礦產的立場,該立場可在強生公司網站上找到,網址為:https://www.jnj.com/about-jnj/policies-and-positions/our-position-on-conflict-minerals,其中規定公司的供應商應從同樣負責任採購的供應商那裏採購材料,包括從所涉國家的合規礦山採購材料。

內部團隊

•公司已有一個集中管理小組(“核心團隊”)來監督該計劃。核心團隊包括來自採購和法律部門的代表。採購部門負責與外部供應商合作執行年度計劃,並在不同階段與其他職能部門合作,特別是在備案准備階段。

•公司參加以遵守規則和負責任採購衝突礦產為重點的行業團體、論壇和會議。

控制系統和供應鏈透明度

•公司已聘請供應商以促進供應商參與,並協助公司收集、分析、驗證和存儲供應商提供的數據,並對該計劃進行盡職調查。核心團隊在需要時提供協助,以升級和澄清數據收集的各個方面。

•為了進一步加強該計劃和供應鏈盡職調查,公司繼續成為RMI的成員。RMI是一個跨行業組織,提供資源、工具和信息以幫助公司採購合格礦產,包括經確認的SOR清單和RMI的負責任礦產保障流程(“RMAP”),該流程根據獨立的第三方審計對SOR的合規性進行驗證。

•核心團隊和供應商保留通過盡職調查活動收集的產品和供應鏈信息的電子記錄。與年度供應商調查相關的文件至少保留五年。

供應商參與

•為了支持其對衝突礦產的立場,公司已將衝突礦產條款納入其供應鏈主供應協議模板的標準條款。由於大多數供應合同都有多年期條款,因此隨着新的供應商關係的形成和現有供應商續訂合同,將這些條款納入供應商合同將需要多年的時間。

•公司的《供應商責任標準》(https://www.jnj.com/partners/responsibility-standards-for-suppliers)還設定了供應商遵守強生公司關於衝突礦產的立場的期望。

•為確保供應商瞭解其期望,公司通過供應商提供了有關衝突礦產和CMRT的視頻和書面培訓。該培訓包括填寫表格的説明,以及根據需要與供應商人員進行一對一的電子郵件和電話討論。
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申訴機制

•公司擁有專用的衝突礦產電子郵件信箱,用於與供應商溝通。此外,公司擁有獨立、安全和保密的機制(www.ourcredointegrityline.com),任何人都可以匿名舉報他們知道或認為違反公司政策的行為,包括與衝突礦產供應鏈相關的任何問題。

2。風險識別和評估

儘管公司要求提供產品層面的信息,但所有供應商調查答覆中的絕大多數都包含公司層面的信息,也就是説,供應商總體上提供了有關其供應鏈中的SOR的信息,而不僅僅是提供給公司的產品或組件的信息。因此,這些調查中的信息可能與公司的任何產品無關,並可能識別出實際上不在公司供應鏈中的SOR。儘管產品層面答覆中提供的信息可能不完整且尚未得到證實,但該公司認為,與公司層面調查答覆中列出的SOR相比,這些答覆中列出的SOR更有可能出現在公司的供應鏈中。

供應商試圖將供應商調查答覆中的每份經過驗證的SOR與符合標準的SOR(即根據RMAP、倫敦金銀市場協會良好交付計劃(LBMA)和責任珠寶委員會監管鏈認證計劃(RJC)等國際認可計劃驗證或認證為符合標準的SOR)進行匹配。還確定了根據RMAP被歸類為積極追求一致性的SO。

為了進一步評估3TG在其供應鏈中可能與武裝衝突相關的潛在風險,該公司重點關注了經驗證的不符合要求或不積極尋求合規地位的SOR,並且 (a) 經證實的來源於支持武裝衝突的高風險國家,包括所涉國家,或 (b) 原產國來源不明的國家。

供應商還直接聯繫目前未加入RMAP的冶煉廠和煉油廠,鼓勵他們參與,並代表其合規合作伙伴收集有關每個設施採購做法的信息。根據經合組織指南中詳述的下游公司的要求,該公司是該來文的簽署方。

3.風險應對策略

通過加入RMI,公司鼓勵和支持對SOR供應鏈盡職調查做法進行獨立的第三方審計。對於任何未通過此類審計驗證且公司認定具有特別高風險的SOR(例如,由於有可靠的證據表明從所涉國家採購),公司(a)尋求向其相關的直接供應商確認SOR加工的3TG是否確實存在於其供應鏈中,並且(b)更加重視倡導SOR參與RMAP等合規性評估計劃。

如果經確認存在於公司供應鏈中的未經驗證、高風險的SOR的採購盡職調查做法沒有改善,公司將努力制定糾正措施,其中可能包括鼓勵其直接供應商將採購從該SOR轉移出去。

4。對SOR盡職調查做法的審計

公司支持國際認可的評估計劃,例如RMAP,這些計劃促進和確認對SOR供應鏈盡職調查做法的獨立第三方審計。
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5。供應鏈盡職調查年度報告

該公司每年向美國證券交易委員會提交SD表格和衝突礦產報告,報告其供應鏈盡職調查。

決定

根據上述盡職調查工作,公司沒有關於2023年報告期內用於處理其產品中必要衝突礦產的設施或原產國的確鑿信息。

公司為儘可能具體地確定其產品中必要的衝突礦產的礦山或原產地所做的努力包括實施該計劃和本衝突礦產報告中上述的盡職調查措施。

風險緩解措施

該公司認為,各種供應鏈和行業參與者需要時間來制定計劃和商定流程,以收集有關衝突礦產採購和監管鏈的可驗證信息。因此,公司的盡職調查是一個反覆的過程,隨着時間的推移,預計將逐步取得進展。為了努力取得這一進展:

•尋求提高供應商參與度。公司的目標是提高調查回覆的回覆率和質量,包括增加產品層面的調查回覆的數量,計劃繼續與供應商接觸,支持對供應商的教育和培訓,並將對該計劃的期望納入新的供應商合同和即將續訂的供應商合同。

•繼續加強和完善盡職調查流程。根據從2023年供應商調查流程中吸取的經驗教訓,核心團隊計劃繼續進行內部合作,並與供應商合作,以加強其供應商調查和盡職調查流程。

•支持鼓勵SOR參與RMAP的努力。該公司預計將繼續作為RMI的成員參與,以支持諸如RMAP之類的計劃,這些計劃旨在促進和驗證對SOR供應鏈盡職調查做法的獨立第三方審計。



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