附錄 99.4
議程和解釋性説明
AFFIMED N.V. 2024 年年度股東大會
將於 2024 年 6 月 26 日星期三上午 9:00 開始。(CET),在辦公室裏
De Brauw Blackstone Westbroek N.V.,Burgerweeshuispad 201,1076 GR
荷蘭阿姆斯特丹
議程 | ||||
1. | 開幕 | 不投票 | ||
2. | 管理委員會2023財政年度的報告 | 不投票 | ||
3. | 通過 2023 財政年度的法定年度賬目 | 投票項目 | ||
4. | 董事總經理在2023財政年度解除其管理職務 | 投票項目 | ||
5. | 在2023財政年度解除監事的監督職務 | 投票項目 | ||
6. | 重新任命管理委員會成員 | |||
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a. 再次任命安德烈亞斯·哈斯特里克博士為董事總經理 |
投票項目 | ||
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b. 再次任命沃爾夫岡·菲捨爾博士為董事總經理 |
投票項目 | ||
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c. 再次任命丹妮絲·米歇爾·穆勒女士為管理董事 |
投票項目 | ||
7. | 監事會的組成 | 不投票 | ||
8. | 增加法定股本;修訂公司章程 | 投票項目 | ||
9. | 授權管理委員會發行股票以及限制和/或排除優先權的提案 | |||
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a. 授權管理委員會發行股票和/或授予 認購股票的權利 |
投票項目 | ||
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b. 授權管理委員會限制和/或排除與議程項目9a有關的優先權 |
投票項目 | ||
10. | 取消股份 | 投票項目 | ||
11. | 任命2024財政年度的審計師 | 投票項目 | ||
12. | 任何其他事項 | 不投票 | ||
13. | 關閉 | 不投票 |
議程解釋性説明
1 | 開幕 |
2 | 管理委員會2023財政年度的報告 |
本議程項目包括對Affimed N.V.(公司或 Affimed)在2023財政年度的業務和財務狀況的陳述。
3 | 通過 2023 財政年度的法定年度賬目 |
公司根據荷蘭法律和國際財務報告準則 (IFRS)(法定年度賬目)編制了財務報表。
公司遵循國際財務報告準則進行內部和外部報告 ;這是公司的主要會計準則。法定年度賬目是提交給股東大會通過的年度賬目。畢馬威會計師事務所對法定年度賬目進行了審計, 已就此發佈了審計師報告。
建議通過2023財政年度的法定年度賬目。
根據荷蘭法律編制的法定年度賬目以及畢馬威會計師事務所的審計報告將在 公司的網站上發佈,也將在公司辦公室公佈。
4 | 董事總經理在2023財政年度解除其管理職務 |
建議解除2023財政年度在職的任何董事總經理在2023財政年度履行管理職責方面的責任。
5 | 在2023財政年度解除監事的監督職務 |
建議免除2023財政年度在職的任何監事在2023財政年度履行監管職責的 責任。
6 | 重新任命管理委員會成員 |
沃爾夫岡·菲捨爾博士、安德烈亞斯·哈斯特里克博士和丹妮絲·米歇爾·穆勒女士的任期將持續到本次公司年度股東大會(2024年股東大會) 閉幕為止。
提議將菲捨爾博士、哈斯特里克博士和穆勒女士每人連任 為公司管理委員會(管理委員會)成員,任期一年,自2024年6月26日起生效,至2025年公司年度股東大會(2025年股東大會)結束時結束。
正如先前宣佈的那樣,公司已啟動全面的搜索流程,以 確定新的首席執行官;該搜索過程仍在進行中。在此期間,在任命新的首席執行官(CEO)之前,公司首席醫療官安德烈亞斯·哈斯特里克博士將擔任代理首席執行官一職, 將在2024年股東周年大會上連任。
a. 再次任命安德烈亞斯·哈斯特里克博士為 董事總經理
公司監事會(監事會)已作出具有約束力的提名 ,要求重新任命安德烈亞斯·哈斯特里克博士為董事總經理。哈斯特里克博士將被任命為首席醫療官,在任命新的首席執行官之前,他將被任命為代理首席執行官 執行官兼管理委員會主席,但須在2024年股東大會上再次任命。鑑於哈斯特里克博士久經考驗的臨牀開發經驗,這對於Affimed的持續發展非常重要,以及他對Affimed的寶貴貢獻,包括擔任 代理首席執行官,監事會認為,Affimed將繼續受益於哈斯特里克博士在管理委員會的成員資格。
哈斯特里克博士於1961年7月25日出生於德國希爾德斯海姆(德國國籍)。哈斯特里克博士同意從2020年3月開始擔任我們的首席醫療官。他在抗癌藥物開發方面擁有30年的豐富經驗,包括成功設計臨牀試驗,最終獲得抗體藥物(Erbitux)的批准®; Cyramza ®)以及在組建和 管理臨牀腫瘤學團隊方面的豐富經驗。哈斯特里克博士在2015年至2019年期間擔任分子合作伙伴股份公司的首席醫學官,負責監督臨牀活動,包括臨牀團隊的擴大,並且是管理委員會成員。 在2012年至2014年期間,哈斯特里克博士在禮來公司的全資子公司imClone Systems擔任醫學高級副總裁,他還是禮來腫瘤學項目審查委員會和禮來腫瘤學 業務部門發展委員會的成員。在 2008 年加入 imClone 之前,哈斯特里克博士在 2008 年之前一直擔任默沙東雪蘭諾腫瘤學全球臨牀開發部高級副總裁。哈斯特里克博士是一名受過培訓的腫瘤科醫生。他在德國漢諾威大學醫院和癌症中心、紐約州布法羅的羅斯威爾公園癌症研究所以及德國埃森的西德癌症中心度過了 的醫療生涯。他在德國漢諾威醫學院獲得醫學博士學位,並於1999年成為德國埃森大學內科副教授。
哈斯特里克博士經修訂的管理服務協議規定,任期為一年,至2025年股東周年大會結束時結束,但須遵守哈斯特里克博士的連任並自那時起生效。哈斯特里克博士的薪酬將根據適用於管理委員會成員的 薪酬政策確定。以下是哈斯特里克博士管理服務協議中最重要的內容的概述,包括哈斯特里克博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 總計 485,510 歐元 | |||
可變薪酬(現金獎勵): | 目標是固定年薪的55% | |||
養老金和其他福利: | 總計 65,300 歐元(用於養老金計劃、退休保險等) | |||
長期股權激勵: | 參與Affimeds股權激勵獎勵計劃(自上次披露以來保持不變) | |||
遣散費: | 固定年薪的50%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |||
控制權變更付款: | 固定年薪的150%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |||
終止後的限制性契約: | 12 個月前禁止競爭協議,協議終止後兩年內不得招攬協議 | |||
終止通知期限: | 雙方不少於 6 個月 | |||
重新任命通知期限: | 監事會在任期屆滿前不少於 3 個月發出的通知 |
b. 再次任命沃爾夫岡·菲捨爾博士為董事總經理
監事會已作出具有約束力的提名,要求再次任命沃爾夫岡·費舍爾博士為董事總經理。菲捨爾博士將被指定為首席運營官,但須在2024年股東大會上重新任命 。鑑於菲捨爾博士長期而廣泛的行業經驗以及對公司的寶貴貢獻,監事會認為 Affimed將繼續受益於菲捨爾博士在管理委員會的成員資格。
菲捨爾博士於 1964 年 1 月 5 日出生於德國 斯托卡赫(德國國籍)。菲捨爾博士於2017年從山德士生物製藥(諾華集團)加入我們。他在研究和藥物開發方面擁有 20 多年的經驗,專注於腫瘤學、免疫學和 藥理學。在山德士,他自2012年起管理山德士生物仿製藥管道資產的開發和註冊,並自2014年起擔任項目和項目管理全球主管。在加入 Sandoz 之前,他自 2003 年以來在諾華集團擔任過多個職位,職責不斷增加,包括醫療
瑞士諾華製藥股份公司腫瘤學總監兼血液學(新興增長市場)區域醫學總監,負責血液學醫學事務項目 ,並支持多款產品在不同國家的上市。Fischer 博士擁有瑞士蘇黎世瑞士聯邦理工學院 (ETH) 的癌症研究博士學位。此後,他在瑞士洛桑的 瑞士實驗癌症研究所和美國加利福尼亞州拉霍亞免疫系斯克裏普斯研究所完成了博士後獎學金,隨後於2003年在德國維爾茨堡大學醫學院獲得藥理學和毒理學州博士學位(資格)。
菲捨爾博士修訂後的管理服務協議規定,任期為一年,至2025年股東周年大會結束時結束,但須遵守費舍爾博士的連任並自那時起生效。菲捨爾博士的薪酬將根據適用於管理委員會成員的 薪酬政策確定。以下是費舍爾博士管理服務協議中最重要的內容的概述,包括菲捨爾博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 總計 402,948 歐元 | |||
可變薪酬(現金獎勵): | 目標是固定年薪的40% | |||
養老金和其他福利: | 總計 65,300 歐元(用於養老金計劃、退休保險等) | |||
長期股權激勵: | 參與Affimeds股權激勵獎勵計劃(自上次披露以來保持不變) | |||
遣散費: | 固定年薪的50%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |||
控制權變更付款: | 固定年薪的150%,在過去3年的平均可變薪酬基礎上增加 | |||
終止後的限制性契約: | 12 個月前禁止競爭協議,協議終止後兩年內不得招攬協議 | |||
終止通知期限: | 雙方不少於 6 個月 | |||
重新任命通知期限: | 監事會在任期屆滿前不少於 3 個月發出的通知 |
c. 再次任命丹妮絲·米歇爾·穆勒女士為董事總經理
監事會已作出具有約束力的提名,要求再次任命丹妮絲·米歇爾·穆勒女士為董事總經理。如果 在2024年股東大會上再次被任命為首席商務官,她將被任命為首席商務官。鑑於穆勒女士在全球營銷、產品發佈和業務發展方面的經驗和往績以及對 公司的寶貴貢獻,監事會認為,Affimed將繼續受益於穆勒女士在管理委員會的成員資格。
穆勒女士於1969年1月24日出生於美利堅合眾國紐約斯克內克塔迪(美國國籍)。Mueller 女士在商業戰略和業務發展方面擁有豐富的經驗。她曾在美國和全球市場營銷領域擔任領導職務,包括在線和全球推出新產品和延長產品線。 Mueller 女士還曾擔任多個治療領域的疾病領域負責人,負責疾病領域戰略、多種資產的適應症策略、早期商業開發和市場塑造。在 方面,除了廣泛而豐富的商業經驗外,穆勒女士還領導並管理了輝瑞最大的兩個聯盟,並且是輝瑞罕見病業務部門的業務開發主管。在加入製藥公司之前, Mueller 女士曾在醫院管理部門工作,負責急診醫學、重症監護、內部兒科和住院醫生項目。Mueller 女士擁有弗吉尼亞理工學院 和州立大學的數學學士學位。
穆勒斯女士與公司子公司Affimed Inc. 簽訂的經修訂的管理 服務協議規定,任期為一年,至2025年股東周年大會結束時止,但須遵守穆勒斯女士的連任並自那時起生效。穆勒女士的薪酬將根據適用於管理委員會成員的 薪酬政策確定。以下是穆勒女士管理服務協議中最重要的內容的概述,包括穆勒女士的薪酬待遇。
固定年薪: | 總計 426,400 美元(394,815 歐元) | |||
可變薪酬(現金獎勵): | 目標是固定年薪的40% | |||
養老金和其他福利: | (i) 總額為50,328美元(46,600歐元)(用於養老金計劃、退休保險等)和(ii)為期12個月的《合併綜合預算調節法》(COBRA)健康福利 | |||
長期股權激勵: | 參與Affimeds股權激勵獎勵計劃 | |||
遣散費: | 固定年薪和可變薪酬的75% | |||
控制權變更付款: | 控制權變更後解僱時,固定年薪的125%和可變薪酬, |
在解僱當年按比例分配目標獎金後增加 | ||||
終止後的限制性契約: | 12 個月前禁止競爭協議,協議終止後兩年內不得招攬協議 | |||
終止通知期限: | 雙方不少於 45 天 | |||
重新任命通知期限: | 監事會在任期屆滿前不少於 3 個月發出的通知 |
7 | 監事會的組成 |
烏塔·凱默裏奇-凱爾女士、烏爾裏希·格勞博士和馬修·西蒙博士的任期將持續到2024年 年度股東大會閉幕。他們都表示不能再任命。
監事會和管理委員會分別感謝 Uta Kemmerich-Keil 女士、Ulrich Grau博士和Mathieu Simon博士作為監事會成員所提供的寶貴服務以及對Affimed的大力支持。
監事會已決定將監事會成員人數從7人減少到5人。因此,在 烏塔·凱爾女士、烏爾裏希·格勞博士和馬修·西蒙博士退休後,監事會將在2024年股東周年大會之後空缺一個空缺。正在尋找新的候選人來填補這一空缺。
隨着這些變化,在2024年股東大會之後,監事會將由四名成員組成,每人都是獨立的。
8 | 增加法定股本;修訂公司章程 |
建議修改公司章程第3.1.1條中公司的法定股本。公司目前的 法定股本允許發行最多31,195,000股股票。除其他外,由於股票發行和員工補助金,大約有1,310萬股授權股票可用於未來 用途。為了進一步提高公司籌集資金的靈活性,建議將法定股本增加到7,500,000股或750萬歐元,這反映在公司 協會章程修正契約中。這將使公司能夠靈活地執行其長期戰略。加上下文議程項目9下的股票發行提案,這將使公司籌集資金的能力與美國 同行公司保持一致。
擬議的公司章程修正契約可在公司網站(www.affimed.com)上查閲 。此外,股東將有機會在2024年股東周年大會當天之前在公司辦公室免費獲得擬議契約的副本,該辦公室位於德國曼海姆68165號 戈特利布-戴姆勒大街2號。
該議程項目還包括授權公司的每位董事總經理 以及在De Brauw Blackstone Westbroek N.V. 執業的每位律師和律師助理執行修改公司章程的公證契約的提案。
9 | 授權管理委員會發行股票以及限制和/或排除優先權的提案 |
該議程項目由兩個表決項目組成:
(a) | 管理委員會的授權 發行股票和/或授予股票認購權 (投票項目) |
建議續訂管理委員會的授權,自本次股東大會之日起(即2024年6月26日至2029年6月26日,包括在內)為期5年 ,並須經監事會批准,允許其發行股票(以股票分紅或其他形式)和/或授予 認購公司股本中股份的權利,但不得超過其最大股數在公司章程修正案生效之時根據公司的法定股本發行在 議程項目8下提出的提案自本次大會之日起生效,如果議程項目8下的提案未獲通過,則生效。
(b) | 管理委員會的授權 到 限制和/或排除與議程項目相關的優先權利 9a (投票項目) |
建議延長管理委員會的授權,自本次股東大會之日起(即 2024年6月26日至2029年6月26日,包括2029年6月26日)為期5年,限制或排除股東在發行 股或授予與任何發行或授予權利有關的股份認購權方面獲得的優先購買權,但須經監事會批准到 9a 以下。
根據 荷蘭法律和公司的公司章程,如果出席會議的已發行股本不到一半,則本議程項目9b下的決議需要三分之二多數票。
在2019年6月25日舉行的年度股東大會上,管理委員會獲得了與9a和9b中提及的類似權力,為期五年(即至2029年6月26日),自2019年6月25日起生效。建議大會將這些權限從本次股東大會召開之日起(即2024年6月26日至2029年6月26日,包括在內)續期5年 ,這是荷蘭法律允許的最長任期。
根據荷蘭法律和公司的公司章程,管理層 董事會每次希望發行股票都必須獲得股東大會的批准,除非股東大會已授權管理委員會發行股票。這種授權的有效期可長達五年。
總的來説,荷蘭關於獲得股東批准才能發行股票的法律要求與適用於美國大多數公司(例如特拉華州)的州法律 的法律慣例背道而馳,在特拉華州,董事會通常可以發行不超過發行人公司註冊證書中規定的法定股本。
作為一家主要在美國同行的環境中運營的納斯達克上市公司,管理委員會和監事會認為,經監事會批准,保持管理委員會目前的靈活性,通過發行股票籌集資金,並保持其在出現某些需要發行股票的機會時及時作出反應的能力,這符合公司及其股東的最大利益,類似於Affimeds U.S. 同行。因此,為了使公司能夠執行其長期戰略,管理委員會正在尋求延長 發行股票和/或授予股票認購權的權限,但不包括先發制人的權利。
10 | 取消股票 |
在公司於2023年舉行的年度股東大會上,管理委員會被授權執行反向股票拆分, 範圍在 2:1 至 10:1 之間。根據股東授予的授權並在其限度內,管理委員會經監事會批准,於2024年3月8日以10:1的反向股票分割。
反向股票拆分時在公司股東登記冊中以註冊形式持有的股份經合併 ,並根據最終股份分割比率根據新的面值轉換為股票。通過合併和轉換而產生的任何部分股份均受公司 公司章程第12條規定的權利的約束。
為了清理公司股本的構成, 公司正在考慮採取某些措施,將已發行和流通的部分股權全部歸入公司股本。這些步驟可能包括單方面向在公司股東登記冊 中註冊的零碎股份的每位持有人轉讓一定數量的額外零碎股份,以確保這些持有人每人持有等於一 的部分股份,而無需公司考慮
全部股份。由於此類轉讓,根據公司章程 第12.7條,每位持有人的部分股份將自動合併為一股整股。如果上述轉讓由公司進行,則無需部分股份持有人在這方面採取進一步行動或採取接受行動。
考慮取消公司在上述整改行動後將持有的部分股票,因為這些零碎的 股份不能用於通常使用國庫中持有的全部股份的任何目的。任何此類取消的費用將是有限的。
因此,經監事會批准,管理委員會提議,根據公司章程第4.2條和第12條,在適當遵守荷蘭民法典第 2:99 節的前提下,通過註銷公司在實施上述整改行動後將在自有資本中持有的所有部分股份 來減少公司的已發行股本。取消可以分一批或多批執行,由管理委員會自行決定。註銷的部分股份數量應由 管理委員會決定,但不得超過公司將在自有資本中持有的部分股份數量。
根據荷蘭民法典 第 2:100 節的規定,債權人可以在宣佈向荷蘭 貿易登記處提交減少公司股本的決議後的兩個月內對減資提出異議。管理委員會關於取消部分股份的任何決議只有在這兩個月的債權人異議期結束後才能生效,前提是主管法院沒有收到 債權人異議,或者如果收到異議,則在撤回反對意見後,由荷蘭主管法院下達可執行的法院命令解決或解除。
根據荷蘭法律,如果公司已發行股本的比例低於百分之五十,則在本議程項目下提出的提案要求2024年股東大會上三分之二的贊成票。
11 | 任命2024財政年度的審計師 |
建議任命畢馬威會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的公司法定年度賬目的審計師。
12 | 任何其他業務 |
13 | 關閉 |
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