附錄 1.01

森薩塔科技控股公司的衝突礦產報告
根據1934年《證券交易法》(“第13p-1條”)的第13p-1條

申報公司是森薩塔科技控股有限公司及其全資子公司,統稱為 “公司”、“森薩塔”、“我們”、“我們的” 和 “我們”。我們是一家全球工業技術公司,開發、製造和銷售傳感器、電氣保護產品和其他產品,這些產品用於關鍵任務系統和應用程序,為我們的客户和最終用户創造寶貴的業務見解。100 多年來,我們一直在提供各種定製的、富含傳感器的解決方案,以滿足日益複雜的工程和運行性能要求,以幫助我們的客户解決他們在汽車、重型車輛和越野、工業和航空航天行業中最困難的挑戰。

2010年7月簽署成為法律的《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》要求美國證券交易委員會(“SEC”)制定規則,評估源自剛果民主共和國(“DRC”)或鄰國(剛果民主共和國和鄰國統稱為 “受保護國家”)的某些材料(衝突礦產,定義見下文)是否使剛果民主共和國的武裝團體受益區域。2012年8月,美國證券交易委員會發布了關於衝突礦產報告的最終規則,即第13p-1條。

規則13p-1要求在公司製造產品或簽訂合約生產產品時披露某些信息,而規則13p-1中規定的礦物是這些產品的功能或生產所必需的。特定礦物被稱為 “衝突礦產”,是黃金、鉭鐵礦石(coltan)、錫石和黑鎢礦或其衍生物,僅限於鉭、錫和鎢,或美國國務卿認定為資助所涉國家衝突的任何其他礦物或其衍生物。由於我們製造或簽約製造衝突礦物是這些產品的功能或生產所必需的產品,因此我們需要遵守規則 13p-1 的要求。

合理的原產國查詢(“RCOI”)

在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日期間(“報告期”),我們真誠地對產品中包含的衝突礦物進行了回收調查,以確定這些衝突礦物中是否有任何源自所涉國家,不是來自回收或廢料來源。我們認為,我們的 RCOI 經過合理設計,可以確定我們產品功能所必需的任何衝突礦物是否源自所涉國家,如果是,它們是來自回收來源還是來自廢料來源。

根據規則13p-1,如果註冊人有理由相信其供應鏈中的任何衝突礦物可能源自其中一個受保國家,或者如果該註冊人無法確定這些衝突礦物的原產國,則必須向美國證券交易委員會提交衝突礦產報告,説明其已經或將要採取的有關這些衝突礦產的來源和監管鏈的盡職調查措施。由於我們的 RCOI 對產品中使用的衝突礦產的原產國尚無定論,因此我們根據報告期內第 13p-1 條提供本衝突礦產報告。

我們的一些產品含有至少一種衝突礦物質,屬於規則 13p-1 的要求範圍。因此,本披露包括公司層面的信息,包括我們所有產品的一般信息。

我們在報告期內聘請了第三方來管理我們的 RCOI。我們的 RCOI 是使用負責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“CMRT”)進行的。CMRT是一個標準化報告模板,旨在促進供應鏈中有關材料原產國以及所使用的冶煉廠和煉油廠的信息傳輸。它包括與供應商的衝突礦產政策、與供應商的合作以及供應商及其供應商使用的冶煉廠清單有關的問題。此外,CMRT還包含有關供應商產品中衝突礦物的來源以及供應商盡職調查的問題。

作為 RCOI 數據收集過程的一部分,我們向第三方管理員提供了供應商清單和部件號,供其上傳到他們的軟件即服務(“SaaS”)平臺,該平臺用於跟蹤已完成的 RCOI 的 CMRT(6.3 版或更高版本)。SaaS平臺使用户能夠完成和跟蹤供應商通信,並允許供應商直接上傳完成的CMRT以進行評估和管理。
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對供應商提供的CMRT進行了質量檢查,通過審查調查的完整性,必要時獲得更多答覆以及解決模板答覆中某些已定義的不一致之處,對答覆進行了驗證。我們的第三方管理人將供應商提供的冶煉廠和煉油廠與 RMI 維護的冶煉廠清單進行了比較,對於供應商認定為無衝突的設施,則確認該設施已被列入 RMI 經過驗證的無衝突冶煉廠和衝突礦產精煉廠名單。我們向供應商提供有關衝突礦產報告重要性的培訓,我們的第三方管理員根據需要向供應商提供進一步的教育。

對森薩塔向森薩塔提供可能含有衝突礦物質的零件(共1,327個)的直接供應商進行了調查。1,041家供應商中有78.4%對調查做出了迴應,高於去年的73.3%。我們接受供應商提供的公司級CMRT,並在必要時尋求更多信息和/或用户定義的CMRT。共有567家作出迴應的供應商表示,他們沒有向Sensata出售含有衝突礦物的產品。與往年一樣,一些供應商的答覆繼續指出,無法確定衝突礦物的來源。根據我們的 RCOI 數據收集過程的結果,我們沒有足夠的信息來確定供應鏈中所有衝突礦物的原產國。

經合組織盡職調查程序

由於我們沒有足夠的信息來確定供應鏈中所有衝突礦物的原產國,因此我們使用經濟合作與發展組織(“經合組織”)《受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》(“經合組織框架”)對這些衝突礦產進行了盡職調查。該盡職調查過程如下所述。

第 1 步:建立公司管理系統

經合組織框架第一步的目的是通過制定衝突礦產戰略和政策、確定關鍵利益相關者(將執行該舉措的參與者)、建立供應鏈控制和透明度體系以及建立申訴機制來建立強大的公司管理體系。

作為我們實施經合組織框架這一階段的一部分,我們已經確定了一個團隊(“衝突礦產小組”),其中包括來自領導層、法律、採購、合規和ESG的成員。衝突礦產團隊的職能是定期審查我們的衝突礦產計劃的狀態,確保我們在實現合規目標方面取得進展,並確保我們的盡職調查流程符合經合組織框架。某些高級管理層成員負責監督RCOI、盡職調查和報告流程。

我們的合規目標包括確保我們有足夠的程序來確定和記錄我們的哪些產品包含或可能包含衝突礦產,以及我們的供應商是否採購了用於生產從所涉國家供應給我們的組件的衝突礦物。

我們的許多供應商都是為了保持質量和績效標準而選擇的,許多供應商必須根據客户的特定規格獲得資格,在這種情況下,更換供應商可能需要客户的批准。此外,在許多情況下,我們的產品是獨家採購的。因此,在某些情況下,我們影響供應商修改其採購做法或迴應我們的RCOI調查請求的能力受到限制。

衝突礦產團隊制定了一項政策(“負責任的礦產採購政策”),其中規定:(1)我們支持改善剛果民主共和國及周邊地區的人權;(2)我們將遵守第13p-1條,(3)鑑於上述限制,我們將盡可能將我們的業務引導到以下供應商:(i)供應鏈可追蹤,(ii)自由共享數據並與之合作我們在確定他們是否從所涉國家採購了衝突礦產,以及是否有任何此類採購使受益者該地區的武裝衝突,以及(iii)負責任地採購;以及(4)我們將通過供應商(而不是產品)層面的答覆來支持客户有關我們在製造中使用的衝突礦物來源的詢問。我們會定期審查我們的負責任礦產採購政策,以確保其充分性。《負責任礦產採購政策》可在我們的網站www.sensata.com/sustainability上找到。

我們制定了《商業行為與道德準則》,其中概述了我們所有員工的預期行為。我們還有一個先前建立的申訴機制(我們的道德熱線),根據該機制,任何
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我們的員工可以舉報任何與衝突礦物有關的問題。我們的標準條款和條件規定,供應商必須遵守衝突礦產法規的要求。此外,我們的《供應商行為準則》要求我們的供應商遵守其開展業務的國家的法律,並向森薩塔提供合理的保證,即出售給森薩塔的產品中的3TG不會直接或間接資助或惠及在剛果民主共和國或鄰國犯下嚴重侵犯人權行為的武裝團體。

第 2 步:識別和評估供應鏈中的風險

經合組織框架第二步的目的是識別供應鏈中的風險並評估這些風險。在實施經合組織框架的這一步驟時,我們使用第三方使用CMRT對供應商進行了調查。

我們的全球供應鏈非常複雜,我們與冶煉廠或礦業公司存在許多層級,沒有直接關係,這些冶煉廠或礦業公司可能直接瞭解我們產品中使用的衝突礦產的來源,以及這些衝突礦產是否為所涉國家的武裝衝突提供資金。因此,我們依賴供應商向我們提供有關我們產品中任何衝突礦物來源的信息,包括儘可能包括冶煉廠的來源。同樣,我們的供應商可能依賴其供應商來獲取這些信息。

如上所述,我們的第三方管理員收到並審查了供應商的回覆。收到的答覆普遍表明,(1) 供應商的分析已完成,並已確定其提供的衝突礦產來自無衝突來源;(2) 供應商的分析不完整;(3) 供應商未提供衝突礦產;或 (4) 供應商提供的衝突礦產並非來自所涉國家。將每個供應商的CMRT上傳到SaaS平臺後,根據CMRT中提供的信息為供應商分配了分類。通常,供應商被分配三種分類之一:(1) 完整(CMRT 已成功上傳,沒有錯誤);(2) 無效(CMRT 可能包含不一致的答案或邏輯錯誤);或 (3) 不完整(供應商尚未完成 CMRT 的上傳)。所有被歸類為無效或不完整的供應商隨後都被我們的第三方管理員聘用。

儘管我們努力跟進供應商,但我們並未收到所有接受調查的供應商的回覆,而且作出迴應的供應商對我們的詢問的合作程度各不相同,在他們自己的供應鏈分析中也取得了不同的進展。

第 3 步:設計和實施風險應對策略

經合組織框架第三步的目的是應對已確定的風險,以預防或減輕潛在的不利影響。如上面的步驟 2 所述,CMRT 用於從我們的供應商那裏獲取信息。在此過程中發現的風險之一是,我們的供應商可能無法向我們提供有效或完整的信息,或者可能根本不提供信息,因此,我們可能不知道某些供應商從受保國家採購的情況以及此類採購是否使該地區的武裝衝突受益。

為了降低這種風險,我們的第三方管理員審查了從受訪供應商那裏收到的模板的完整性和合理性。有關相關程序的討論,包括對不完整或無效的答覆採取後續行動,請參閲上述步驟 2。

根據我們的盡職調查過程的結果,我們沒有足夠的信息來確定這些冶煉廠中哪些提供了衝突礦物用於生產我們購買的組件,或者這些衝突礦物中有哪些來自所涉國家。根據從供應商處獲得的答覆以及我們的盡職調查工作中獲得的信息,我們最終的CMRT中列出的冶煉廠可能已被用於加工我們產品中使用的必要衝突礦物。

我們在回覆客户時使用了最新的CMRT模板,該模板提供了最新的已知冶煉廠清單,可與供應商提供的冶煉廠清單進行交叉引用。

據報告,某些被認為存在風險的冶煉廠存在於一些作出答覆的供應商的供應鏈中。隨後,我們與選定的供應商進行了接觸,以加強我們的《供應商行為準則》的要求,並核實出售給森薩塔的產品中是否存在來自風險冶煉廠的材料,並計劃在明年繼續與我們的供應商進行這種接觸。我們還更新了我們的糾正措施
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這些流程旨在與不符合我們負責任採購要求的供應商進行更有意義的接觸,並將面臨風險的冶煉廠從我們的供應鏈中移除。

第 4 步:對熔鍊廠/煉油廠盡職調查流程進行獨立的第三方審計

我們目前不是 RMI 的成員。但是,我們利用了RMI的負責任礦產保障流程(“RMAP”)對冶煉廠和煉油廠進行的盡職調查。RMAP使用獨立的私營部門審計師來審計同意參與RMAP的冶煉廠和煉油廠使用的衝突礦物的來源,包括原產地礦和監管鏈。被認定符合RMAP要求的冶煉廠和煉油廠是指經獨立審計師證實該冶煉廠或煉油廠的衝突礦物並非來自受保國家或來自所涉國家的無衝突礦山的冶煉廠和煉油廠。我們的負責任礦產採購政策告知供應商,我們期望3TG材料來自符合RMAP或類似標準的冶煉廠和/或煉油廠。

第 5 步:每年報告供應鏈盡職調查

提交本衝突礦產報告和表格 SD 是為了遵守經合組織框架第 5 步。

結論

我們認為,我們在報告期內進行的供應商調查的管理、設計和結果與去年一致,因為我們繼續聘請第三方管理員來履行大部分調查職責(由我們的衝突礦產團隊監督),包括供應商溝通、後續行動和迴應審查。

我們已經收到並審查了來自大量直接供應商的調查答覆。收到的答覆普遍表明,(1) 供應商的分析已完成,並已確定其提供的衝突礦產來自無衝突來源;(2) 供應商的分析不完整;(3) 供應商未提供衝突礦產;或 (4) 供應商提供的衝突礦產並非來自所涉國家。

在本報告所述期間,我們在衝突礦產流程中維護了公司管理體系,包括維護我們的負責任礦產採購政策、道德熱線、商業行為和道德準則以及供應商行為準則。我們使用最新的 CMRT 模板向客户報告了我們的衝突礦產計劃,以確保所提供的冶煉廠清單的準確性。

但是,根據我們的盡職調查流程,我們無法確定報告期內用於製造我們產品的所有衝突礦物的來源或原產國。

來年要採取的步驟

隨着我們的衝突礦產項目持續到明年,我們計劃採取更多措施來改善我們的盡職調查流程,包括:

•加強與供應商的溝通,加強公司與供應商的互動,包括但不限於衝突礦產培訓,以加強我們對以直接或間接資助或使在剛果民主共和國或鄰國嚴重侵犯人權的武裝團體受益的方式採購3TG的禁令;

•將本年度盡職調查過程中學到的最佳實踐應用於我們的所有業務;

•繼續與我們的第三方管理員合作設計一項調查計劃,該計劃將提高供應商對我們調查的迴應百分比以及他們的回覆質量,包括改善我們對供應商的理解,這屬於2024年CMRT調查的範圍;以及

•根據經合組織框架,繼續開發方法,構建內部管理系統,實施工具,並採用旨在支持供應鏈盡職調查的程序。



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前瞻性陳述

該報告包括1995年《私人證券訴訟改革法》所指的 “前瞻性陳述”。這些前瞻性陳述可以通過諸如 “可能”、“將”、“可能”、“應該”、“預期”、“預測”、“相信”、“估計”、“預測”、“項目”、“預測”、“繼續”、“打算”、“計劃”、“潛力”、“機會”、“指導” 等術語和類似的術語或短語來識別。

各種各樣的潛在風險、不確定性和其他因素可能會對我們實現這些前瞻性陳述所表達或暗示的結果的能力產生重大影響,包括但不限於與公共衞生危機、全球市場的不穩定和變化、供應商中斷或不履約、業務處置、我們所依賴行業的不利條件或競爭、知識產權、產品責任、保修和召回索賠、市場接受度相關的風險新產品推出和產品創新,勞動力中斷或勞動力成本增加,以及現有環境或安全法律、法規和計劃的變化。

投資者和其他人應仔細考慮上述因素和其他不確定性、風險和潛在事件,包括但不限於我們最新的10-K表年度報告中第1A項:風險因素中所述以及我們在10-Q表季度報告或隨後向美國證券交易委員會提交的其他文件中可能不時更新的第1A項:風險因素。所有此類前瞻性陳述僅代表其發表之日,除法律要求外,我們不承擔任何更新這些陳述的義務。


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