附錄 99.3
VINFAST 汽車有限公司
(在新加坡共和國註冊成立)
(公司註冊號:201501874G)
代理表格
重要: 請閲讀背面的註釋,其中包含有關任命代理人等的説明。
我/我們*, _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(地址)是(“公司”),特此任命:
名稱 | 身份證/護照 號 | 持股比例 | |
股數 | % | ||
地址 |
和/或*
名稱 | 身份證/護照 號 | 持股比例 | |
股數 | % | ||
地址 |
或未能讓上述 個人或其中一人或兩人、會議主席作為我/我們的代理人代表我/我們在以電子 方式召開和舉行的公司年度股東大會(“股東周年大會” 或 “會議”)上投票支持我/我們,是指2024年6月27日上午9點(東部標準時間)以及任何續會其中。我/我們指示我/我們的代理人/代理人* 按照 2024 年股東大會通知附帶的代理卡中所示投票贊成或反對會議提出的決議。如果沒有就表決給出具體指示,代理人/代理人將按照其/她/其 酌情投票或棄權,就像他/她/他們*對會議及其任何休會中出現的任何其他事項一樣。
沒有。 | 與以下內容有關的決議: | 對於** | 反對** | 棄權** |
普通生意 | ||||
1. | 根據《公司章程》第110條的規定,範一旺再次當選為董事,該董事將退休。 | |||
2. | 再次選舉Le Thi Thu Thuy為董事,該董事將根據公司章程第110條退休。 | |||
3. | 根據《公司章程》第110條再次選舉凌忠義羅伊為董事,該董事將根據本公司章程第110條退休。 | |||
4. | 根據《公司章程》第110條的規定,再次選舉譚志順為董事,該董事將退休。 | |||
5. | 根據《公司章程》第110條的規定,再次選舉阮氏文成為董事,該董事將退休。 | |||
6. | 選舉阮氏蘭英為董事。 | |||
7. | 批准和批准董事費的支付 截至2023年12月31日的財政年度的總金額為20萬美元。 | |||
8. | 批准董事費的支付 截至2024年12月31日的財政年度,總金額最高為50萬美元。 | |||
9. | 批准董事費的支付 截至2025年12月31日的財政年度,總金額最高為50萬美元。 | |||
10. | 再次任命安永會計師事務所和安永越南有限公司為截至2024年12月31日的財政年度的公司審計師,並授權董事固定每份薪酬。 | |||
11. | 接收並通過截至2023年12月31日的財政年度的董事報表和經審計的財務報表(根據新加坡1967年《公司法》的要求根據新加坡財務報告準則(國際)進行審計和報告),以及相關的審計師報告。 |
特殊業務 | ||||
12. |
如果認為合適,考慮將以下 決議作為普通決議通過:
“決定授權,特此授予公司董事(“董事”), 以:
(a) (i) 以權利、紅利或其他方式發行公司資本中的 股份(“股份”);和/或(ii)提出 或贈款要約、協議、期權、績效單位、限制性股票單位或其他可能或將需要發行股票的補償性股權獎勵(統稱為 “工具”) ,無論此類發行將在本授權到期期間或之後進行,包括 但不限於認股權證、債券、證券、權利、單位、購買的創建和發行(以及調整)合同 或其他可轉換為股份的工具,可隨時按其條款和條件行事,用於董事可根據其絕對酌情決定權視為 的人員,並擁有董事可能認為適合施加 的權利或限制,以及公司章程中規定的權利或限制;以及
(b)(儘管 公司股東決議所賦予的權力可能已失效)根據董事在股東決議生效期間制定或授予的任何文書 發行股票,
前提是:
(A) 在 行使本決議賦予的權力時,公司應遵守新加坡1967年《公司法》 目前生效的規定和公司當時《章程》的規定;以及
(B)(除非公司在股東大會上撤銷或更改 )本決議賦予的權力將持續有效,直至公司下一次年度股東大會 結束或法律 要求公司舉行下一次年度股東大會的日期,以較早者為準。”
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*在不適用的地方刪除
**如果您希望將所有選票用於 “贊成”、 “反對” 或 “棄權”,請在提供的框中用 “√” 標明。否則,請 在提供的方框內註明每項決議的 “贊成”、“反對” 或 “棄權” 票數。 如果您在特定決議的 “棄權” 框中標記 “√”,則表示您指示您的代理人而不是 對該決議進行投票。
日期為 2024 年的這一天
股東登記冊中的股份總數 |
股票數量 | ||
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會員簽名
或公司會員的法定印章
VinFast Auto Ltd
代理表單
注意事項:
1. | 請輸入您持有的股票總數。如果未輸入任何數字,則委託書 應被視為與您持有的所有股份有關。 |
2. | 公司成員將無法親自出席股東周年大會。希望在股東周年大會上行使 表決權的此類成員可以(無論該成員是個人還是公司):(a) 任命一位或多位委託人(不是 會議主席)以投票方式代表其/她/她/其進行投票;或 (b) 指定會議主席作為其/她的 代理人,以投票方式對其進行投票代表。代理人不必是本公司的成員。 |
3. | 不是相關中介機構的成員有權指定不超過兩名代理人蔘加 並在股東周年大會上投票。如果該成員委託代理人的文書指定了多名代理人,則應在本委託書中註明每位代理人所代表的相關股權比例 。 |
4. | 為了確定 股東周年大會的法定人數,代表一名以上成員的代理人只能算作一名成員。如果一個成員由多個代理人代表,則就確定股東周年大會的法定人數而言,此類代理只能算作一名成員。 |
5. | 作為相關中介機構的成員有權指定兩名以上的代理人出席股東周年大會並投票 ,但必須指定每位代理人行使該成員持有的不同股份所附的權利。如果 該成員的委託書指定了兩名以上的代理人,則應在委託書中註明每位委託人被任命的股份數量和類別。 |
“相關中介機構” 的含義與1967年《公司法》第181條 所賦予的含義相同。 |
6. | 希望指定 代理人代表其在股東周年大會上投票的註冊會員必須填寫並簽署本委託書,然後將紙質副本(無論是親自還是郵寄方式)存入美國紐約州紐約州州街 1 號 10004 的代理服務公司 c/o Continental Trust Services 10004,不遲於 2024 年 6 月 24 日晚上 9:00(新加坡時間),即指定時間前七十二小時股東大會。 |
7. | 如果成員希望撤銷本委託書和投票指示,則該成員必須在 年度股東周年大會前不少於72小時向美國紐約州紐約州街1號10004的代理服務公司c/o Continental Trust Services提供適當的 書面通知。如果任何人通過經紀商、銀行、被提名人或其他機構以 “街道名稱” 持有本公司的股份, 該人應聯繫經紀商、銀行、被提名人或其他持有公司股份的機構,以確定如何 更改或撤銷其投票指示。 |
8. | 對於個人會員,此委託書必須由委託人或其律師簽署。 如果本委託書由委託人代表委託人簽署或授權,則必須將委託書或其經正式認證的 副本隨本委託書一起提交(未通過先前在公司註冊),否則,本委託書 表格將被視為無效。 |
9. | 如果本委託書由公司簽署,則該委託書必須蓋有其 普通印章,根據新加坡1967年《公司法》作為契約簽署,或由公司的律師或正式 授權的官員代表公司簽署,或以公司董事批准的其他方式簽署。 |
10. | 就上文第8段和第9段而言,公司董事可以指定 對本委託書進行認證的程序,任何未通過此類程序進行身份驗證的此類委託書均應被視為公司未收到 。公司董事可以行使絕對自由裁量權 (a) 批准 委託代理人的文書獲得授權的方法和方式;以及 (b) 指定委託 代理人的文書的認證程序。 |
11. | 根據 新加坡1967年《公司法》第179條,作為成員的公司可通過其董事或其他管理機構(如 人)的決議,授權其在會議上擔任代表。 |
個人數據隱私:
通過提交委任代理人 和/或代表的文書,該成員接受並同意 2024 年 5 月 24 日年度股東大會通知 中規定的個人數據隱私條款。
將軍:
如果本委託書 表格不完整、填寫不當或難以辨認,或者根據本委託書(包括任何相關附件)中規定的委託人的指示 無法確定委託人的真實意圖,則公司有權拒絕該委託書 。