附錄 1.01

 

寶潔公司

衝突礦產報告

本截至2023年12月31日止年度的衝突礦產報告由寶潔公司（“公司”）根據1934年《證券交易法》（“規則”）第13p-1條提供。 根據該規則，我們需要對含有衝突礦物的製成品（以及我們簽約生產的產品）進行某些披露，前提是這些衝突礦物是這些產品的功能或生產所必需的。根據《規則》的定義，就本報告而言，衝突礦物是錫石、鉭鐵礦、金、鎢礦及其衍生物，僅限於錫、鉭和鎢 （“衝突礦產”；錫、鉭、鎢和金統稱為 “3TG”）。除非另有説明或除非上下文 另有要求，否則本報告中提及的 “我們” 或 “我們的” 是指公司和我們的子公司。

如下所述，根據我們合理的原產國查詢，公司沒有理由相信我們任何產品中的3TG在資助剛果民主共和國或鄰國 （統稱為 “覆蓋國家”）的武裝衝突。但是，對於許多公司及其供應商（包括我們和我們的供應商）來説，收集完整可靠的數據仍然具有挑戰性。出於這個原因，我們無法排除 可能性，即我們產品中的某些衝突礦物可能源自受保護國家，可能不是來自回收來源或廢料來源。因此，我們對衝突礦產的來源和 監管鏈進行了盡職調查，我們提供這份衝突礦產報告是為了描述我們的盡職調查流程和結果。

 

1。公司概述

該公司是零售商品領域的全球領導者，專注於為世界各地的消費者提供質量和價值卓越的品牌消費包裝商品。我們的產品主要通過批量銷售商、雜貨店、會員俱樂部商店、藥店、百貨商店、沙龍、高頻商店和分銷商在世界各地的國家和 地區銷售。

公司的絕大多數產品不包含衝突礦物質。根據對我們產品的廣泛審查，只有少數產品被確定為屬於該規則的範圍：刀片和剃鬚刀、 電動充電設備、電動牙刷、電動美容設備和小型電子電器。

 

2。衝突礦產計劃和 合規系統

我們的衝突礦產計劃旨在在所有實質方面均符合《經濟合作與發展組織（“經合組織”）關於來自受衝突影響和高風險地區的礦產的負責任供應鏈 盡職調查指南（“經合組織指南”）以及相關的黃金和錫、鉭和鎢補充文件中描述的框架。我們是《經合組織指南》所指的 “下游公司”，因此，我們 按照經合組織指南中專門適用於下游公司的部分的方式設計了我們的衝突礦產計劃。

 

a) 衝突礦產政策聲明

公司通過了以下衝突礦產政策聲明，該聲明已在我們的網站上公開發布，網址為 https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/：

 

我們致力於確保我們不採購為剛果民主共和國和鄰國武裝團體提供資金的礦產（錫、鉭、鎢、金）。我們不禁止 從該地區採購礦物，因為這樣的政策可能會傷害合法礦商。

我們正在整個供應鏈中採取措施，以確認我們的採購不為剛果民主共和國及鄰近國家的武裝團體提供資金。作為該計劃的一部分，我們將繼續對我們生產的產品進行 合理的原產國調查，並按照經濟合作與發展組織的《受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南 中規定的流程和程序進行供應鏈盡職調查。我們的首席道德與合規官負責該團隊的工作。

我們希望供應商制定政策，並按照 負責任礦產倡議制定的模板實施一個系統，追蹤供應給公司的錫、鉭、鎢和金的來源。鼓勵供應商舉報任何道德問題或違反政策的行為，如 https://pgsupplier.com/guidelines/report-a-concern 所述。該舉報機制由第三方供應商 運營，以幫助確保匿名性。

如果任何外部業務合作伙伴在遵守我們的期望方面遇到困難，我們將努力應對這些挑戰。如果無法實現合規，我們將終止與 外部業務合作伙伴的關係。

 

b) 內部管理系統和 控制

i) 合規組

為了促進我們遵守規則，公司成立了一個多職能核心團隊（“核心團隊”），其中包括來自採購、產品供應、可持續發展、研發、財務和 會計、全球商業服務、企業傳播、企業合規和法律的代表。核心團隊設計了廣泛的衝突礦產計劃，包括但不限於供應鏈審查、供應商和 員工宣傳、盡職調查和風險管理的流程。我們的首席道德與合規官負責核心團隊的工作。

 

ii) 控制系統

作為下游公司，該公司通常與開採礦石的礦山或3TG冶煉廠和煉油廠或其他上游參與者沒有直接關係。因此， 我們通過貿易協會和行業舉措，例如責任商業聯盟-全球電子可持續發展倡議（“RBA-GESI”）的責任礦產倡議（“RMI”）與其他公司進行了合作，以提高 對冶煉廠和衝突礦產供應鏈中其他上游參與者的透明度。

除了我們的衝突礦產政策外，我們的工作還受以下約束：

 

• 我們的《全球商業行為手冊》，其中包含寶潔員工 必須遵循的全球標準，以確保他們在日常工作中堅持寶潔的宗旨、價值觀和原則（網址為 https://us.pg.com/policies-and-practices/worldwide-business-conduct-manual/）；

• 我們對外部業務合作伙伴的負責任採購期望，其中概述了我們在與之有業務往來的供應商中尋求的 價值觀（請訪問 https://pgsupplier.com/supplier-citizenship/responsible-sourcing-expectations）；以及

• 我們的《人權政策聲明》，其中概述了我們尊重人權的承諾以及期望 我們的業務夥伴分享這一承諾（請訪問 https://us.pg.com/policies-and-practices/human-rights-statement/）。

iii) 供應商參與

我們已經與供應商進行了接觸，以確保他們瞭解該規則及其對他們作為公司供應商的影響。公司與我們預計將在 規則範圍內的所有公司供應商進行溝通，告知他們，我們希望每個範圍內供應商實施一個系統，追蹤供應給公司的任何 3TG 的來源，包括收集我們提供給每個直接供應商的 RMI 開發的 衝突礦產報告模板（“模板”）要求的供應商和熔鍊廠信息。我們還提供公司聯繫人，以回答供應商就該規則的實施提出的任何問題。

正如我們的《衝突礦產政策》中所述，如果我們有理由相信供應商向公司提供的3TG可能資助或使所涉國家的武裝團體受益，我們將與該供應商接觸， 的目標是建立不支持此類衝突的替代3TG來源。迄今為止，我們沒有發現有理由相信我們採購的3TG被用於資助或使所涉國家武裝團體受益的情況；因此，沒有必要尋求其他來源或終止合同。

 

iv) 申訴 機制

公司擁有完善的申訴機制，員工和供應商都可以通過該機制舉報違反法律或公司政策的行為。對於員工，公司創建了全球企業 行為手冊幫助熱線（“幫助熱線”），該熱線由獨立的第三方提供，每週7天、每天24小時匿名舉報對潛在違規行為的擔憂。對於供應商，公司鼓勵他們 舉報任何道德問題或違反政策的行為，如 https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/73321/index.html 所述。該舉報機制由第三方供應商運營，以幫助確保匿名性。

在本報告所涉期間，公司沒有通過任何一種機制收到任何表明我們的衝突礦產政策、3TG採購或衝突礦產計劃存在任何潛在問題的報告。

 

v) 記錄的維護

公司已採取一項政策來保存相關文件。

 

c) 識別和評估供應鏈中的風險

2023年，我們對直接供應商進行了審查，以確定該規則範圍內產品中使用的組件和材料的供應商。根據這次審查，我們確定，2023 年， 有 44 家直接供應商可能在該規則的範圍內。

我們供應鏈的廣度和複雜性給識別直接供應商的上游各方帶來了挑戰。因此，我們必須依靠我們的直接供應商提供有關供應給我們的組件和材料中所含3TG的來源和保管鏈的信息，包括供應鏈上游的冶煉廠和煉油廠（統稱為 “冶煉廠”）向他們供應的3TG的來源。

 

3.盡職調查

我們的盡職調查措施旨在在所有重大方面都符合經合組織指南中適用於 “下游公司” 的部分。

a) 調查請求

公司使用該模板對我們確定可能提供的含有3TG的組件或材料的直接供應商或我們的範圍內的供應商進行了調查。該模板由 RMI 開發，旨在促進有關公司供應鏈信息的披露和溝通，其中包括有關供應商的無衝突政策、接收方與直接供應商的合作以及供應商（及其供應商）從 採購礦產的冶煉廠的問題。此外，該模板包含有關供應商提供的任何3TG的來源以及供應商的盡職調查的問題。RMI 網站上提供了説明該工具使用情況的書面説明和錄製的培訓 。

2023 年，我們要求範圍內供應商提供更新的模板或報告先前提供給我們的模板沒有變化。

b) 調查回覆

公司已收到對當前或先前調查的迴應的模板，或來自接受調查的44家供應商中的43家的最新信息。核心團隊成員已根據我們的衝突礦產計劃的要求審查了這些回覆的完整性 ，並確定是否存在任何潛在的危險信號，並根據需要與供應商進行了後續行動以澄清迴應。

我們收到的答覆包括不同程度的信息，涉及每個供應商採購礦物的3TG冶煉廠的名稱和位置，以及這些冶煉廠提供的礦物是否實際用於向公司供應的 組件。一些供應商提供了3TG的熔鍊廠數據，我們知道這些數據包含在提供給我們的組件和材料中。對於這組熔鍊廠（我們稱之為供應鏈中的 “已知冶煉廠”）， 我們隨後審查了供應商是否表示其供應鏈中的相關冶煉廠可能從受保國家採購了3TG。對於那些報告其供應鏈中的冶煉廠可能從 覆蓋國家採購了3TG的供應商，我們將已知的冶煉廠與截至2024年5月9日通過RMI的負責任礦產保障流程（“RMAP”）獲得 “合規” 認證的設施清單進行了分析和比較。在供應商報告的92家已知的 冶煉廠中，可能從覆蓋國家採購了3TG，其中85家被RMI指定為符合RMAP的冶煉廠。附錄A中列出了符合要求的已知冶煉廠。雖然我們沒有跡象表明剩餘的 供應商正在從所涉國家採購的任何冶煉廠採購，但我們必然依賴供應商關於其供應鏈中各種冶煉廠採購做法的報告的準確性， 反過來又依賴於冶煉商自己報告的準確性，而且我們目前沒有足夠的數據驗證任何其他冶煉廠或煉油廠的狀態。

 

c) 報告

該公司已向美國證券交易委員會提交了這份《2023年衝突礦產報告》。我們還在我們的網站上發佈了這份報告，網址為 https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/。

 

4。我們努力以儘可能大的特異性確定地雷 或原產地

作為下游公司，我們依靠供應商和獨立評估計劃來提供上游信息，例如礦山或原產地是否位於受保國家，以及從受保國家採購的冶煉廠 是否採用了政策、做法和程序以無衝突的方式採購這些礦物。根據經合組織指南並結合所涉國家的補充追溯計劃，RMI制定了審計協議，以驗證實體是否符合 中的RMAP。RMAP合規清單由對冶煉廠負責任礦產採購的公司級 管理流程進行了第三方審計的實體組成。對於黃金精煉商而言，該審計過程可能部分依賴倫敦金銀市場協會（“LBMA”）和 責任珠寶委員會（“RJC”）根據RMI、LBMA和RJC採用的交叉承認政策制定的適用審計和相關流程。

我們為儘可能具體地確定必要衝突礦產的礦山或原產地所做的努力主要包括審查我們的供應商是否報告説其供應鏈中的冶煉廠從所涉國家採購 礦物。當供應商報告某一冶煉廠可能從受保國家採購礦物時，我們將冶煉廠清單與符合RMAP標準的熔鍊廠清單進行了比較。截至2024年5月9日，我們的供應商報告稱可能從受保國家採購的已知冶煉廠中約有92％ 出現在符合RMAP要求的清單上。

 

5。緩解風險的步驟

為了進一步降低我們產品中的任何衝突礦物可能資助或使武裝團體受益的風險，我們做出以下承諾：

 

a) 作為一家公司，我們將繼續與供應商合作，以提高供應商回覆的數量和 質量；

b) 當我們發現供應商不遵守我們的衝突礦產 政策時，我們將與供應商合作尋求補救措施，並在必要時尋找 3TG 的替代來源；以及

c) 我們將繼續參與相關的貿易協會/行業舉措，以幫助改善符合經合組織指導方針的供應 連鎖調查最佳實踐。

 

附件 A
RMAP Conformant 熔鍊廠

 

以下設施被RMI列為符合RMAP標準的熔鍊廠或精煉廠，我們的供應商已將這些設施作為其供應鏈的一部分向我們報告，這些零部件和材料可能來自受保國家 。設施名稱按照 RMI 熔鍊廠清單上的名稱列出。我們的供應鏈包括其他已知的冶煉廠，我們的供應商報告説，這些冶煉廠可能從覆蓋的國家採購 3TG，但不符合 RMAP 標準。

 

鉭

全球先進金屬博耶敦

日本TANIOBIS株式會社

鎢

贛州海龍衞浴有限公司

H.C. Starck TungmbH

馬山鎢化工有限責任公司 (MTC)

 

全球鎢粉公司

錫

郴州雲翔礦冶有限公司

阿爾法

PT Aries Kencana Sejahtera

Dowa

EM Vinto

Estanho de Rondonia S.A.

菲尼克斯金屬

個久有色金屬加工有限公司

PT Menara Cipta Mulia

會昌山錫業有限公司

廣東漢和有色金屬有限公司

赤峯大井子錫業有限公司

PT Bangka Serumpun

錫技術與精煉

PT Rajawali Rimba Perkasa

露娜冶煉有限公司

雲南雲帆有色金屬有限公司

PT Mitra 成功了 Globalindo

CRM 協同

Fabrica Auricchio Industria e Comercio Ltda

中國錫業集團有限公司

馬來西亞冶煉公司 (MSC)

金屬資源公司

Mineracao Taboca S.A.

Minsur

三菱材料株式會社

江西新南山科技有限公司

O.M. 製造（泰國）有限公司

Operaciones Metalurgicas S.A.

PT Artha Cipta Lang

PT Babel Inti Perkasa

PT Babel Surya Alam Lestari

PT 武吉知馬

PT Mitra Stania Prima

PT Prima Timah Utama

PT 精製邦加錫

PT Sariwiguna Binasentosa

PT Stanindo Inti Perkasa

PT Timah Tbk Kundur

PT Timah Tbk Mentok

PT Timah Nusantara

PT Tinindo Inter Nusa

White Solder Metalurgi e Mineracao Ltda

雲南成峯有色金屬有限公司

雲南錫業股份有限公司錫冶煉分公司

CV Venus Intiperkasa

Magnu's Minerais Metais e Ltda

PT ATD Makmur Mandiri Jaya

O.M. 菲律賓製造有限公司

PT Rajehan Ariq

Resind Industria e Comercio Ltda

超級聯賽

比利時 Metallo N.V.

Metallo Spain S.L.U.

PT 成功了 Inti Makmur

瑞達紅

軟金屬有限公司

 

黃金

Allgemeine Gold-und Silberscheideanstalt A.G.

Argor-Heraeus S.A.

Aurubis AG

C. Hafner GmbH + Co.千克

Heimerle + Meule GmbH

賀利氏金屬香港有限公司

江西銅業有限公司

LS-NIKKO 銅業有限公司

 

美泰樂科技（香港）有限公司

美泰樂科技（新加坡）有限公司

美泰樂科技股份有限公司

美泰樂美國煉油公司

Met-Mex Penoles，S.A.

PAMP S.A.

 

山東招金金銀精煉有限公司

田中貴金屬工業株式會社

Umicore 貴金屬精煉霍博肯

西澳大利亞鑄幣廠（T/a 珀斯鑄幣廠）

WIELAND Edelmetalle GmbH

Ogussa Osterreichische Gold-and Silber-Scheideanstalt GmbH