附件19.1
RALPH LAUREN Corporation
證券交易政策
自2002年3月4日起生效(最後修訂於2024年5月16日)
I.Purpose
描述拉爾夫·勞倫公司(“公司”)關於處理與公司相關的非公開信息以及公司證券買賣的標準,並促進遵守美國證券法。
受影響的人
本政策適用於本公司所有董事會成員、本公司及其子公司和本公司任何關聯公司的高級管理人員和員工,以及能夠獲取本公司重大非公開信息的承包商或顧問。第六部分(審批前)所列的限制只適用於董事、行政人員和某些指定的人員和僱員。如果您不確定您是否受到第VI部分所述的限制,請發送電子郵件至RLTrading@ralphlauren.com。
本政策中描述的同樣限制也適用於您的配偶、未成年子女、您家庭中的其他任何人、您是普通合夥人的合夥企業、您作為受託人的信託基金、您作為遺囑執行人的財產(統稱為“關聯方”)。您將負責您的相關方遵守本政策。
在本政策中,對“交易”或“公司證券交易”的提及包括購買或出售公司股票、債券、期權、看跌期權、基於公司證券的衍生證券、公司證券贈與、公司證券貸款、涉及或提及公司證券的套期保值交易、對信託公司證券的貢獻、出售因行使股票期權而獲得的公司股票、經紀人協助的股票期權的無現金行使、為行使股票期權籌集現金的市場銷售以及根據員工福利計劃(如401(K)計劃)進行的公司股票交易。
三、政策聲明
如果您擁有與公司有關的重要非公開信息(如下所述),則您和任何關聯方:
·可進行公司證券交易(不包括根據1934年經修訂的《證券交易法》(以下第七部分所述的《交易法》)下的規則10b5-1(“規則10b5-1”)進行的預先安排的交易計劃)或從事任何其他利用這些信息的行動;
·可將該信息傳遞給公司以外的任何人,但適用的公司政策和程序允許的除外;
·建議或以其他方式建議任何人進行公司證券交易或採取任何其他利用該信息的行動;或
·協助從事上述任何活動的任何人。
本政策在僱傭終止後將繼續適用,前提是您在僱傭終止時掌握了重要的非公開信息。在這種情況下,在信息公開或不再具有重大意義之前,不得進行公司證券交易。
本政策也適用於在受僱於本公司或作為本公司的董事網站服務期間獲得的與任何其他公司有關的信息,包括:
·我們的客户、客户或供應商,
·我們可能正在與其談判重大交易或業務合併的任何實體,或
·我們與其有間接或直接控制關係的任何實體,或董事會的指定成員。
閣下或任何關聯方不得在持有在受僱於本公司的過程中獲得的有關該公司的重要非公開信息的情況下,就該等其他公司的證券進行交易。
出於獨立原因(例如需要為緊急支出籌集資金)可能是必要的或正當的交易也不例外。為了維護我們堅持最高行為標準的聲譽,即使是表面上的不當交易也必須避免。
材料信息。“重要信息”是任何理性的投資者認為對公司證券進行交易的決定很重要的信息。因此,可以合理預期會影響一家公司股價的信息,無論是積極的還是消極的,都是“重要的”。經常被視為材料的信息的常見示例如下:
·對未來收益或虧損的預測,或關於收益的其他指導;
·收益與普遍預期不符的事實;
·未決或擬議的合併、合資、收購或要約收購;
·大量出售資產或處置子公司或業務單位;
·改變股利政策或宣佈股票拆分或發行更多證券;
·高級管理層或其他關鍵僱員的變動;
·重要的新產品或服務;
·因未決或威脅的訴訟或調查而面臨重大法律或監管風險;
·迫在眉睫的破產或其他財務流動性問題;
·一起尚未披露的重大網絡事件;
·影響我們業務的立法變化;以及
·重要客户或供應商的收益或損失。
20-20的後見之明。請記住,如果您在本公司的證券交易成為審查的對象,它將被事後審查,事後諸葛亮。因此,在進行任何交易之前,你應該仔細考慮監管機構和其他人事後會如何看待你的交易。
向他人提供小費。無論該信息是關於本公司的專有信息,還是可能對本公司證券價格產生影響的其他信息,您不得將該信息傳遞給其他人。對內幕交易的處罰適用於無論你是否從他人的行為中獲得或打算獲得任何利潤或其他利益。
當信息公開時。您不得基於尚未向市場廣泛披露的重大信息進行交易,例如通過新聞稿或提交給美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)的文件,並且市場有時間吸收這些信息。作為一般規則,在信息發佈後的第一個工作日結束之前,信息不應被視為完全被市場吸收。因此,如果信息在週一發佈,交易應該在週三之前進行。然而,如果有問題的信息包含在定期的季度收益發布中,並且該發佈是在特定日期的市場開盤之前發佈的,交易可以在發佈之日的第一個工作日進行。
公司計劃下的交易。雖然本政策一般不適用於行使員工股票期權(以下所述的無現金行使除外),但它適用於行使時收到的普通股的銷售。然而,本政策適用於作為經紀人協助的股票期權無現金行使的一部分的銷售,以及為籌集現金為行使期權或納税提供資金的市場銷售。
四、公司停電期
公司公佈的季度財務業績有可能對公司證券市場產生重大影響。因此,為了避免其董事、高管、員工和其他內部人士在明知重大非公開信息的情況下進行交易的外觀,所有董事、高管和員工將受到季度交易禁令的影響。
公司為公佈年度和季度業績設立了以下“封鎖期”:(A)從公司每個財政季度結束前兩週開始,到公司公佈財務業績後的第一個交易日結束的期間;(B)董事和高管,按照首席法務官或他或她指定的人指示的範圍和期間,包括按照2002年薩班斯-奧克斯利法第306條或其實施條例的要求。
您應該知道,公司可能會隨時修改上述封閉期。此外,本公司可不時確定在封閉期以外的時間進行本公司證券交易是不適當的,並可相應地隨時通知您額外的封閉期。例如,在發佈中期盈利指引前不久,可能會實施一段短暫的禁售期。受制於封閉期要求的公司將收到公司對封閉期政策的任何修改或在非封閉期內任何額外的交易禁令的通知。受封閉期限制的人員在封鎖期內終止其在本公司的僱傭將繼續受限制,直到封閉期結束。
這一禁令也不適用於經公司董事會或正式授權的董事會委員會特別授權的公司證券的公開發行。
關於規則10b5-1計劃下的交易適用的原則,見下文第七部分。
V.額外的禁止交易
由於我們認為任何人從事涉及本公司證券的短期或投機交易是不正當和不適當的,禁止本公司董事、高級管理人員和員工及其關聯方從事下列任何與本公司證券有關的活動:
1.公司證券的“進進出出”交易在公開市場購買的任何公司股票必須由公司指定的董事和高級管理人員持有,這些董事和高級管理人員必須遵守修訂後的1934年證券交易法第16條(“第16條高級管理人員”)的報告要求,至少持有6個月,最好是更長時間。(請注意,證券交易委員會有一項短期利潤重獲規則,實際上禁止第16條的高級職員和董事在購買後6個月內出售公司的任何股票,反過來也禁止在出售後的6個月內購買公司的任何股票。)
1.以保證金方式購買本公司股票。閣下不得以保證金或質押方式購買本公司證券,或以其他方式授予保證金賬户中本公司證券的擔保權益。
2.賣空(即出售你不擁有的股票,並借入股票進行交割)。美國證券交易委員會有效禁止董事和高管賣空公司證券。這項政策只是將這一禁令擴大到涵蓋所有員工。
3.公司股票的“套期保值”和質押。任何內部人士,包括本公司的任何董事、高級職員或僱員,不得購買或出售,或提出任何購買或要約購買或出售與本公司的證券有關的衍生證券,例如買賣本公司證券的交易所買賣期權(所謂的“看跌期權”和“看跌期權”)或旨在對衝或抵消本公司證券市值下跌的金融工具。此外,董事或本公司第16條的高級管理人員不得在保證金賬户持有本公司的證券,或維持或訂立任何直接或間接涉及將本公司的證券質押作為貸款抵押品的安排。
六、證券交易預結算
為了幫助防止無意中違反法律(例如,根據交易所法案第16條承擔報告義務的董事和高級管理人員未能履行此類義務),並避免甚至出現不當交易(例如,當一名高級管理人員從事交易而不知道即將發生的重大事態發展),我們實施了以下程序:
公司證券的所有交易(購買、出售、轉讓等)下列人員及其關聯方:
◦公司董事會全體成員;
◦所有K級及以上管理級別的員工;
◦財務部門的所有員工;
◦律政署的所有僱員;以及
◦人事部的所有員工
必須通過RLTrading@ralphlauren.com進行預結算。
對於所有涉及RL股票的交易,包括所有股票期權的無現金行使、在公開市場上購買RL股票以及出售不是由公司股票管理人持有的RL股票,這些個人都需要預先清算。您必須至少提前兩個工作日(或首席法務官或其指定人可能決定的較短期限)通過RLTrading@ralphlauren.com申請預先清算,然後才能聯繫您的經紀人或採取任何其他步驟啟動無現金行使或其他公司股票交易,鑑於期權股票可能在行使後出售,我們鼓勵您預先清算所有期權行使。
預先結算是公司授權您進行公司股票的交易。在您被預先清算後,您沒有義務出售或購買這些股票,直到您聯繫公司的股票管理員完成您的交易。預先審批授權僅在審批日期後的三個工作日內有效。如已獲批准的交易在上述三個營業日內仍未完成,交易必須再次預先結算。
如果影響本公司的重大事件或事態發展仍然是非公開的,則接受預先許可的人將不被允許進行本公司的證券交易。這些人可能不會被告知他們不能交易的原因。任何獲知針對特定事件禁止交易的原因的人,在任何情況下都不應向第三方披露禁止交易的理由,並應儘可能避免披露存在禁止交易的情況。當告訴經紀人或其他建議交易的人時,應謹慎行事,當時不能進行交易。
關於規則10b5-1計劃下的交易適用的原則,見下文第七部分。
七.10b5-1計劃
美國證券交易委員會採用了10b5-1規則的避風港規則,該規則為按照滿足特定條件的預先安排的交易計劃進行的交易提供了內幕交易責任的辯護。交易計劃必須有適當的文件,並且必須滿足規則的所有程序條件,以避免承擔責任。
規則10b5-1計劃允許內部人的賬户在封鎖期內或在內部人擁有重大非公開信息時進行交易,前提是內部人之前已向第三方發出指令或其他控制,以實現預先計劃的公司證券交易。內幕人士必須在他或她不掌握重要的非公開信息時制定計劃,並且內幕人士不得對如何、何時或是否進行交易施加任何後續影響。除了其他規定的條件外,規則10b5-1計劃將事先以書面形式規定要出售的證券的金額和價格以及出售日期(或確定金額、價格和日期的公式),否則將不允許內部人士對如何、何時或是否進行出售施加任何後續影響。在通過有效的規則10b5-1計劃後,內部人士將擁有肯定的辯護理由,即根據該計劃進行的銷售不是根據重大的非公開信息進行的。
本公司將把為滿足規則10b5-1的要求而建立的預先計劃的交易計劃或安排的創建、修改或終止視為符合本政策第四部分規定的禁售期規則的交易。然而,根據適當制定的規則10b5-1計劃進行的交易將不受本政策第四部分規定的封閉期的限制。
本公司將把為滿足規則10b5-1的要求而建立的預先計劃的交易計劃或安排的創建、修改或終止視為在計劃建立、修改或終止時根據本政策第VI部分進行的預先清算的交易。受預先審批政策約束的人員應與公司首席法務官或其指定人員協調任何此類計劃或安排。即使根據規則10b5-1計劃完成的每一筆交易都不需要預先清算,但必須根據規則144進行,並必須在交易所法案第16條規定的表格4上報告。
八、終止後交易
本政策繼續適用於本公司的證券交易,即使在終止對本公司的服務之後。如果個人在其服務終止時持有重要的非公開信息,則在該信息公開或不再是重要信息之前,該個人不得交易公司的證券。然而,上述“證券交易結算前”項下指定的結算前程序,將於任何封閉期屆滿或終止服務時適用於本公司施加的其他交易限制後,停止適用於本公司的證券交易。
IX.Waivers
本公司首席法務官可根據具體情況批准豁免本政策的某些條款,但希望進行此類交易的人必須在預期交易日期至少兩個工作日前以書面形式將擬進行的交易的情況、金額和性質通知本公司,並在首席法務官提出要求時向本公司證明他們不掌握有關本公司的重大非公開信息。
X.Assistance
任何對本政策或特定交易有任何疑問的人都可以發送電子郵件至RL Trading@rattlauren.com。然而,請記住,遵守本政策和避免不當交易的最終責任在於您。在這方面,您必須運用最佳判斷,並在採取行動之前詢問您是否不確定。