附錄 1.01
Kontoor Brands, Inc.
衝突礦產報告
本報告中的信息包括Kontoor Brands, Inc.及其合併子公司(以下稱為 “Kontoor Brands”、“公司”、“我們”、“我們” 或 “我們的”)的活動。此處使用的 “衝突礦物” 或 “3TG” 是指哥倫礦-鉭鐵礦(鉭鐵礦石)、錫石、金、黑鎢礦及其衍生物鉭、錫和鎢,不論這些礦物或衍生金屬的產地如何。
根據經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第13p-1條和SD表格(統稱為 “衝突礦產規則”)的規定,Kontoor Brands已將這份衝突礦產報告作為其2023年SD表格的附件。本衝突礦產報告的提交日期為2024年5月23日。
這份衝突礦產報告可在Kontoor Brands網站上找到,網址為:https://www.kontoorbrands.com/investors。
前瞻性陳述
本衝突礦產報告中包含的某些陳述是聯邦證券法所指的 “前瞻性陳述”。前瞻性陳述是根據我們對影響公司的未來事件的預期和信念做出的,因此涉及多種風險和不確定性。您可以通過以下事實來識別這些陳述:它們使用了 “將”、“預期”、“估計”、“期望”、“應該”、“可能” 等詞語以及其他具有相似含義或使用未來日期的詞語和術語。我們警告説,前瞻性陳述不是保證,實際結果可能與前瞻性陳述中表達或暗示的結果存在重大差異。本衝突礦產報告中描述的許多重要因素,包括我們的供應商遵守衝突礦物相關冶煉廠和煉油廠政策的意願和能力、負責任礦產保障流程等全行業舉措的影響、冶煉廠和煉油商遵守負責任礦產保障流程的意願和能力、我們在管理衝突礦產合理原產國和盡職調查流程方面的有效性以及我們的合規成本影響這些陳述,並可能導致實際結果與我們的預期存在重大差異。所有前瞻性陳述僅代表截至本衝突礦產報告發布之日。無論是由於新信息、未來事件還是其他原因,我們均不承擔公開更新或修改任何前瞻性陳述的義務,也不承擔任何責任。有關可能影響這些陳述並可能導致實際業績與我們的預期存在重大差異的潛在因素的更多信息,請參閲公司最新的10-K表年度報告以及公司向美國證券交易委員會提交的其他報告和聲明。除非美國聯邦證券法要求,否則我們無意更新任何前瞻性陳述或公開宣佈對這些前瞻性陳述的任何修訂結果。
Kontoor 品牌概述;衝突礦產規則的適用性
Kontoor Brands是一家全球生活方式服裝公司,其產品組合由世界上兩個最具標誌性的消費品牌領導:Wrangler® 和Lee®。Kontoor Brands 主要以 Wrangler® 和 Lee® 的品牌設計、製造、採購、銷售和許可服裝、鞋類和配飾。Kontoor Brands的產品在美國通過大眾商家、專賣店、中端和傳統百貨商店、公司經營的商店和在線商店(包括數字市場)銷售。Kontoor Brands的產品也在國際上銷售,主要銷往歐洲、中東和非洲、亞太地區和非美國。美洲地區,通過百貨公司、專賣店、公司運營、特許零售和獨立運營的合作商店以及在線商店,包括數字市場。
我們 2023 年的範圍內的產品包括我們的某些服裝和配飾產品,其中含有錫。我們的內窺產品不包括鉭、鎢或金。許多 Kontoor Brands 產品不含任何 3TG,對於那些含有任何 3TG 的產品,3TG 含量通常只佔商品總材料含量的一小部分。例如,3TG 可能存在於鈕釦、拉鍊、按扣和孔眼等物品中,儘管出於合規考慮,並非所有這些物品都屬於範圍之內。
我們不直接從礦山或冶煉廠採購3TG,並認為在大多數情況下,我們與這些市場參與者相去甚遠。但是,通過本衝突礦產報告中所述的努力,Kontoor Brands力求確保其供應商負責任地採購。
Kontoor Brands不尋求禁運來自所覆蓋國家的3TG,並鼓勵其供應商繼續負責任地從該地區採購3TG。
產品範圍界定;合理的原產國查詢
在近800家全球供應商中,Kontoor Brands制定了一份供應商和產品清單,這些供應商和產品被確定為可能符合衝突礦產規則的範圍。我們的初步範圍界定是基於我們對製造過程(對於我們可能簽約製造的產品)的影響程度以及產品中3TG的潛在用途。我們還通過產品規格和我們已知的有關產品成分的其他信息,確定了我們的哪些產品和組件可能在《衝突礦物規則》的範圍內。
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根據我們的初步範圍界定,我們的外聯對象包括134家供應商(統稱為 “受保供應商”)。在收到並審查了供應商的回覆後,我們確定134家承保供應商中有3家可能在2023年的範圍內。我們聘請了第三方(“服務提供商”)來協助供應商宣傳和對從相關供應商收到的回覆進行數據驗證。本衝突礦產報告中描述的某些合規活動是由服務提供商代表我們與Kontoor Brands協調開展的。
Kontoor Brands的 “合理原產國查詢”(“RCOI”)流程旨在確定其製造和簽訂的可能含有必要3TG的製成品,如果存在這些產品,則可以透明地瞭解此類產品的3TG供應鏈,更籠統地説,還會促使供應商參與負責任的3TG採購。Kontoor Brands的RCOI的具體目標是在合理的確定程度上確定其相關產品中的3TG是否來自受保國家。
我們的 RCOI 結果將在本衝突礦產報告和附件 A 中討論。對於我們的 RCOI,在適用的範圍內,我們採用了與盡職調查相同的流程和程序,特別是《經合組織指南》(定義見下文)設計框架的第 1 步和第 2 步,這些步驟將在本衝突礦產報告中介紹。
根據我們的 RCOI 結果,我們進行了2023年的盡職調查。下文將討論這些盡職調查工作。
盡職調查流程
我們的3TG盡職調查流程以《經濟合作與發展組織關於來自受衝突影響和高風險地區的礦產的負責任供應鏈盡職調查指南》為基礎,包括《錫、鉭和鎢補編》和《黃金補編》(第三版)(“經合組織指南”)。經合組織指南是國際公認的盡職調查框架。
我們的盡職調查措施包括以下內容。這些並不是我們盡職調查中的所有離散步驟。
i. 經合組織指導第一步:建立強大的公司管理體系
Kontoor Brands已經建立了一個管理系統,如下所述,該系統由政策、程序、流程和組織結構構成的框架組成,以支持我們努力確保我們的產品不含支持所涉國家衝突的3TG。
衝突礦產政策
我們的衝突礦產政策(“衝突礦產政策”)表明,Kontoor Brands希望我們產品和材料的所有供應商都遵守我們的3TG程序。我們還預計,所有供應商都將尋求從確定不參與所涉國家資金衝突的來源購買含有3TG的材料。
我們的《衝突礦產政策》已在我們的網站上公開發布,網址為 https://www.kontoorbrands.com/sustainability/policies-standards。我們的衝突礦產政策也發送給選定的內部人員。此外,我們的衝突礦產政策包含在我們合併的《全球責任材料政策》中,供應商必須每年對該政策進行認證。合併後的全球責任材料政策也包含在我們的採購訂單條款和條件中。我們網站的內容未以引用方式納入此處,也不是本衝突礦產報告的一部分。
內部團隊;外部顧問
Kontoor品牌有一個管理系統,負責管理我們的3TG合規計劃(“計劃”)。Kontoor Brands的產品監管部門和其他主題專家直接負責該計劃的管理,成員來自我們的供應鏈和法律部門。該團隊定期向高級管理層和主要內部利益相關者報告該計劃的進展以及迴應。
服務提供商為我們的盡職調查活動提供了協助。Kontoor Brands還聘請了專業的外部法律顧問。
控制系統
Kontoor Brands的政策包括但不限於我們的《商業行為準則》,該準則概述了Kontoor Brands所有員工的預期行為,以及我們針對供應商的全球合規原則、參與條款和衝突礦產政策。
我們使用負責任礦產倡議(“RMI”)開發的衝突礦產報告模板(“CMRT”)從供應商那裏收集信息。此信息將保留至少五年。為了提高Kontoor Brands供應鏈的透明度並促進政策和期望的溝通,服務提供商通過在線平臺(“在線平臺”)進行宣傳並收集調查結果。
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供應商參與和教育
與受保供應商的合作包括通過電子郵件、電話和在線培訓進行多次溝通,以教育他們瞭解我們對採購3TG的期望以及衝突礦產規則的要求。為受保供應商提供了各種途徑來獲取有關我們計劃的更多信息和指導,包括在線供應商教育門户網站,以及聯繫電子郵件地址和電話號碼,以獲取問題答案和/或獲得有關完成信息請求的指導。
我們的標準供應商條款和條件是我們採購訂單的一部分,除其他外,要求我們的供應商向我們提供有關3TG含量和原產地的信息、認證和其他文件,具體取決於產品級別。公司的供應商必須確認與每份採購訂單相關的這些標準條款和條件。
申訴機制
我們設有道德幫助熱線,員工、供應商和其他第三方可以通過該熱線舉報違反Kontoor品牌政策的行為,包括違反我們的衝突礦產政策的行為。道德求助熱線的號碼是 +1 (844) 476-9159。我們有嚴格的政策,禁止任何人因真誠舉報可能違反Kontoor Brands政策或法律的行為或參與調查而遭到報復。
二。經合組織指導第二步:識別和評估供應鏈中的風險
通過電子郵件要求受保供應商填寫一份問卷,以確定他們是否在範圍內。然後,服務提供商通過電子郵件要求範圍內的承保供應商向我們提供一份完整的 “產品級別” CMRT 聲明。服務提供商通過電子郵件或電話與未在指定時間範圍內回覆請求的承保供應商進行了後續跟進。如果在這些努力之後,受保供應商沒有提供所要求的信息,則會啟動上報流程。上報流程包括我們的人員直接聯繫受保供應商。收到了 100% 的受保供應商的回覆。
服務提供商根據其內部制定的書面審查標準審查了受保供應商的答覆,以確定其可信性、一致性和差距。作為審查的一部分,如果受保供應商表示其提供給我們的產品或材料中沒有3TG,則服務提供商會審查這些回覆的合理性,受保供應商也有機會對該決定提供認證。如果回覆中出現了七種不同的質量控制標誌中的任何一個,則服務提供商將聯繫受保供應商。
除了服務提供商的審查外,Kontoor Brands的內部採購小組還進行了內部質量檢查,以確定答覆的可信性。內部採購小組還根據向供應商採購的金額以及與供應商的關係的性質,評估了每個承保供應商面臨的風險水平。然後,根據風險等級對進一步的宣傳工作進行了優先排序,以更好地確保我們適當地分配內部資源,將重點放在最相關的承保供應商上。添加了額外的驗證步驟,以驗證來自承保供應商的回覆,這些回覆或提供了與公司記錄不一致的信息。除此之外,服務提供商還進行了響應驗證。
服務提供商對照其內部數據庫中包含的冶煉廠和煉油廠對照了受保供應商確定的冶煉廠和煉油廠。在該數據庫中沒有的範圍內,服務提供商要求受保供應商確認所列實體是冶煉廠或煉油廠。
對於那些已填寫並確定了冶煉廠或精煉廠的答覆,服務提供商還將該信息與RMI、倫敦金銀市場協會(“LBMA”)和責任珠寶委員會(“RJC”)發佈的合格和活躍的冶煉廠和精煉廠或等效清單進行了比較。在受保供應商認定可能加工了我們範圍內產品中所含3TG的56家冶煉廠和煉油廠中,有52家被列為Conformant。某些在 “公司層面” 報告的受保供應商向我們報告了黃金精煉商。但是,由於我們的範圍內的產品不含黃金,因此我們沒有在本衝突礦產報告中列出或以其他方式考慮已確定的黃金提煉商。
如果受保供應商未在其供應鏈中提供有關3TG處理器的信息,則服務提供商要求提供有關受保供應商的信息。然後,服務提供商聯繫了這些供應商以及向服務提供商確定的後續各級供應商。
三。經合組織指導第三步:設計和實施應對已確定風險的戰略
Kontoor Brands的實施團隊定期向高級管理層和其他主要內部利益相關者提供有關盡職調查進展和供應商響應能力以及任何已發現風險的最新情況。我們會根據具體情況處理任何已確定的風險。這種靈活的方法使我們能夠針對已確定的風險量身定製應對措施。根據已確定的風險,我們可能會停止與供應商開展業務、暫停業務或要求供應商承諾制定糾正行動計劃。
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為確保供應商瞭解並滿足我們的期望,我們定期通過多種渠道傳達有關我們計劃的信息和指導,包括在線供應商教育門户網站和來自我們採購中心的直接溝通。
我們還採取了本報告其他地方確定的措施,以降低我們產品中的3TG使所涉國家的武裝團體受益的風險。
iv。經合組織指導第四步:對供應鏈中特定點的供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審計
我們與3TG冶煉廠或煉油廠沒有直接關係,因此不對我們供應鏈中的這些實體進行直接審計。相反,在對已確定的冶煉廠和煉油廠進行盡職調查時,服務提供商參考了RMI、LBMA和RJC提供的有關對冶煉廠和煉油廠進行獨立第三方審計的信息。我們利用並依賴這些信息來評估冶煉廠和煉油廠的盡職調查,並確定該冶煉廠或精煉廠是否符合適用的第三方無衝突認證。
v. 經合組織指南第五步:供應鏈盡職調查報告
我們向美國證券交易委員會提交了SD表格和衝突礦產報告,並將這些文件發佈在我們的網站上。
盡職調查結果
下表彙總了受保供應商提供的適用的冶煉廠和煉油廠信息。2023年,我們要求範圍內的承保供應商向我們提供一份完整的 “產品級別” 聲明的CMRT,儘管並非所有承保供應商都提供了該申報級別的信息。已確定的冶煉廠和煉油廠清單以及與表中所列數據有關的其他信息,見附件A。
我們的範圍內的產品包括含有錫的服裝和配飾產品。我們的內窺產品不包括鉭、鎢或金。
由於我們在供應鏈中的地位(本衝突礦產報告前面已對此進行了討論),我們依賴供應商提供準確的冶煉廠和煉油廠信息,而我們的RCOI和盡職調查措施並不能為我們的範圍內產品中所含必要3TG的來源和監管鏈提供絕對的確定性。
我們確定我們的範圍內產品中包含的所有必要3TG都不是為了直接或間接地資助或使所涉國家的武裝團體受益。但是,我們沒有足夠的信息來得出結論,我們的任何產品 “沒有剛果民主共和國衝突”。“武裝團體” 和 “剛果民主共和國無衝突” 這兩個術語的含義載於《衝突礦產規則》。
我們要求範圍內的承保供應商向我們提供完整的 CMRT,並通過本衝突礦產報告中描述的我們和服務提供商遵循的其他程序,努力確定我們的範圍內產品中包含的必要 3TG 的礦山或原產地。
金屬合規者活躍僅在參考清單上
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風險緩解和未來的盡職調查措施
Kontoor Brands打算通過採取以下措施來進一步改善我們的盡職調查措施,其中包括:
•繼續將我們的合規條款和條件納入適當的新供應商合同;
•繼續為供應商提供在線培訓並與他們進行宣傳,以幫助他們瞭解和滿足Kontoor Brands的3TG合規要求;以及
•聯繫任何在其供應鏈中發現不符合要求的熔鍊廠或煉油廠的承保供應商,要求此類冶煉廠或煉油廠努力從行業計劃中獲得合格或同等稱號。
所有這些措施都是對公司在2023年採取的措施的補充,該公司打算在適用的範圍內繼續在2024年之前採取這些措施。
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附件 A
本附件中使用但未另行定義的大寫術語具有衝突礦產報告中規定的含義,本附件是其中的一部分。
冶煉廠和煉油廠
在我們的 RCOI 和盡職調查方面,受保供應商向我們確定,下列冶煉廠可能在 2023 年加工了我們範圍內產品中所含的必要的 3TG。有關表中數據的更多信息,請參閲表格附註。
金屬冶煉廠名稱冶煉之鄉狀態
阿爾法美國合規者
Aurubis Beerse比利時合規者
Aurubis Berango西班牙合規者
郴州雲翔礦冶有限公司中國合規者
中國錫業集團有限公司中國合規者
CRM 協同西班牙合規者
CV Venus Intiperkasa印度尼西亞合規者
Dowa日本合規者
EM Vinto玻利維亞合規者
Fabrica Auricchio Industria e Comercio Ltda巴西合規者
菲尼克斯金屬波蘭合規者
格久凱盟工貿有限責任公司中國僅在參考清單上
個久有色金屬加工有限公司中國合規者
個酒雲信有色電解有限公司中國僅在參考清單上
個酒自力礦冶有限公司中國僅在參考清單上
廣東漢和有色金屬有限公司中國合規者
江西新南山科技有限公司中國合規者
露娜冶煉有限公司盧旺達合規者
馬鞍山市威泰錫業有限公司中國僅在參考清單上
馬來西亞冶煉公司 (MSC)馬來西亞合規者
金屬資源公司美國合規者
Mineracao Taboca S.A.巴西合規者
Minsur祕魯合規者
三菱材料株式會社日本合規者
O.M. 製造(泰國)有限公司泰國合規者
O.M. 菲律賓製造有限公司菲律賓合規者
Operaciones Metalurgicas S.A.玻利維亞合規者
PT Aries Kencana Sejahtera印度尼西亞合規者
PT Artha Cipta Lang印度尼西亞合規者
PT ATD Makmur Mandiri Jaya印度尼西亞合規者
PT Babel Inti Perkasa印度尼西亞合規者
PT Babel Surya Alam Lestari印度尼西亞合規者
PT Bangka Serumpun印度尼西亞合規者
PT 武吉知馬印度尼西亞合規者
PT Cipta Persada Muli印度尼西亞合規者
PT Menara Cipta Mulia印度尼西亞合規者
PT Mitra Stania Prima印度尼西亞合規者
PT Mitra 成功了 Globalindo印度尼西亞合規者
PT Prima Timah Utama印度尼西亞合規者
PT Putera Sarana Shakti (PT PSS)印度尼西亞合規者
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PT Rajawali Rimba Perkasa印度尼西亞合規者
PT Rajehan Ariq印度尼西亞合規者
PT 精製邦加錫印度尼西亞合規者
PT Sariwiguna Binasentosa印度尼西亞合規者
PT Stanindo Inti Perkasa印度尼西亞合規者
PT 成功了 Inti Makmur印度尼西亞合規者
PT Timah Tbk Kundur印度尼西亞合規者
PT Timah Tbk Mentok印度尼西亞合規者
PT Tinindo Inter Nusa印度尼西亞合規者
PT 湯米·烏塔馬印度尼西亞合規者
瑞達紅中國合規者
Thaisarco泰國合規者
雲南錫業股份有限公司錫冶煉分公司中國合規者
錫技術與精煉美國合規者
White Solder Metalurgi e Mineracao Ltda巴西合規者
雲南成峯有色金屬有限公司中國合規者
公司在上表中注意到以下內容:
a) 表中的冶煉廠狀態信息截至2024年3月28日。
b) “Conformant” 是指冶煉廠或精煉廠已成功完成了對照適用的責任礦產保障流程(“RMAP”)標準的評估或同等的交叉認可評估。所包括的冶煉廠和煉油廠在2023年全部或部分時間內不一定符合標準,並且在未來任何時期都可能不會繼續保持合規狀態。
c) “活躍” 是指熔鍊廠或煉油廠已承諾接受RMAP評估、完成相關文件並安排現場評估。這些可能處於評估的預評估、評估或糾正行動階段。這些清單上的冶煉廠和煉油廠尚未達到標準。2023年,受保供應商未確定該類別的熔鍊廠或煉油廠。
d) “僅在參考清單上” 是指冶煉廠或精煉廠在 CMRT 的 “冶煉廠查詢” 選項卡列表中列出,但未列為 “合規” 或 “活躍”。受保供應商確定了2023年該類別中的四家冶煉廠或煉油廠。
e) 表中反映的冶煉廠或煉油廠狀況和國家位置完全基於RMI公開的信息,未經Kontoor Brands的獨立驗證。
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原產國信息
Kontoor Brands通過要求適用的承保供應商向其提供完整的 CMRT,並通過本衝突礦產報告中描述的其他措施,努力確定其範圍內產品中所含必要的 3TG 的礦山或原產地。如果發現某一冶煉廠或煉油廠不符合要求,Kontoor Brands或服務提供商也在現有範圍內審查了公開信息,試圖確定該熔鍊廠或精煉廠加工的3TG的礦山或原產地。
根據服務提供商提供的信息,上述熔鍊廠和煉油廠加工的3TG的原產國可能包括下列國家(可能還包括其他國家)。
由已確定的冶煉廠和煉油廠加工的3TG也可能全部或部分來自回收或廢料來源。
安哥拉*匈牙利波蘭
阿根廷印度葡萄牙
亞美尼亞印度尼西亞大韓民國
澳大利亞愛爾蘭剛果共和國*
奧地利以色列
俄羅斯聯邦†
比利時象牙海岸盧旺達*
玻利維亞日本塞拉利昂
巴西哈薩克斯坦新加坡
布隆迪*肯尼亞斯洛伐克
柬埔寨吉爾吉斯斯坦南非
加拿大老撾南蘇丹*
中非共和國*盧森堡西班牙
智利馬達加斯加蘇裏南
中國馬來西亞瑞典
哥倫比亞墨西哥瑞士
捷克共和國蒙古坦桑尼亞*
剛果民主共和國*摩洛哥泰國
吉布提莫桑比克烏幹達*
厄瓜多爾緬甸英國
埃及納米比亞美國
愛沙尼亞荷蘭烏茲別克斯坦
埃塞俄比亞尼日利亞越南
法國巴布亞新幾內亞贊比亞*
德國祕魯津巴布韋
圭亞那菲律賓
* 覆蓋的國家
† Kontoor Brands 不直接從俄羅斯採購,並且遵守所有關於進出俄羅斯貨物的國際制裁。服務提供商向Kontoor Brands提供了潛在原產國清單,其中包括根據受保供應商提供的答覆彙編的所有潛在原產國。將一個國家列入上述清單並不是Kontoor Brands使用了來自該國家的材料的最終指標。
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