通過 向我們供應以負責任方式採購的 3TG，包括來自受保國家合規冶煉廠的 3TG，我們的意思是 (a) 供應材料的功能和生產所必需的任何 3TG 不得通過所涉國家的採礦或礦產貿易直接或間接為武裝團體提供資金，或 (b) 所提供的 材料中的任何 3TG 均來自回收或廢料來源；以及

制定有關3TG的政策以支持我們的負責任礦產政策，並在整個供應 鏈中要求其供應商採取類似的政策。

RMI 有一個交叉確認計劃，其中納入了倫敦金業 市場協會和責任珠寶委員會（如果適用）發佈的某些信息。

經合組織步驟 #1：建立和維護強大的公司管理體系

我們擁有一支由高級員工組成的團隊，他們是負責管理和 持續實施我們的 3TG 合規戰略的工作組成員。這些員工向我們公司的高級領導彙報。工作組中有以下職能領域或以其他方式參與我們的合規流程：法律； 企業可持續發展；採購；和質量。合規計劃的領導權屬於我們的首席採購官。董事會治理委員會還審查我們公司的企業責任和 可持續發展政策和計劃，以及公司關於這些主題的公開報告。

全球採購負責任供應鏈團隊的成員參加 RMI 會議和 工作組，以擴展和提高知識水平，並持續接受 RMI 提供的有關衝突礦產規則、經合組織指南、我們的合規計劃以及審查和驗證供應商對我們詢問的答覆的程序的培訓。 我們有內部程序文件，涉及合規計劃的各個方面，包括我們對供應商迴應的審查和驗證。這些文件已送交工作組成員。

我們聘請專業的外部法律顧問和其他顧問來協助我們開展合規工作。

我們制定了《負責任的礦產政策》，其中包括我們對衝突礦產的立場，包括 對負責任地從所涉國家進行採購的承諾。我們的《負責任礦產政策》發佈在我們的網站 https://westerndigital.com/western-digital-responsible-minerals-policy.pdf 上，並以電子方式分發給 面向供應商的員工以及我們認為含有 3TG 的材料的所有供應商。

我們利用 RMI 衝突礦產報告模板來識別我們的供應 鏈中的冶煉廠和煉油廠。我們要求範圍內的供應商填寫衝突礦產報告模板，以提供有關其組件、零件和產品中3TG的使用和來源的信息，以及 有關其相關盡職調查和合規工作的信息。我們鼓勵供應商查閲 RMI 網站上包含的信息，並參加適當的第三方培訓，以提高他們提供給我們的信息的準確性和 質量。

我們通過參與工作組和 RMI 冶煉廠參與小組 (SET) 積極參與澳大利亞央行和 RMI 的互動，後者與現有和新的冶煉廠和煉油廠進行外聯活動，鼓勵他們參與審計流程。我們在澳大利亞央行和 RMI 中的成員資格使我們能夠及時瞭解 監管指導，並進一步使我們的內部程序與行業最佳實踐保持一致。

我們制定了在計算機化數據庫中保存與3TG盡職調查相關的業務記錄的程序，包括盡職調查流程、調查結果和最終決策的記錄，為期至少六年。

我們的某些形式的採購訂單條款和條件以及我們與 供應商的組件採購協議包含一項要求，要求我們的供應商遵守材料、組件和產品的環境規範，其中特別要求3TG在剛果民主共和國無衝突，並參考《澳大利亞央行行為準則》，該準則一般要求負責任地採購礦產。

我們會審查選定的供應商政策，以確定他們是否呼籲或主張禁運 所涵蓋國家/地區的 3TG。政策是根據供應商在其衝突礦產報告模板中提供的信息選擇進行審查的。如果有任何經過審查的供應商涉嫌對覆蓋國家實施禁運，我們會對這些 供應商進行跟進，敦促他們修改政策。

隨着衝突礦產報告模板的年度發佈，我們向所有範圍內的供應商提供我們的《負責任礦產政策》的副本，並指明他們可以參考的第三方資源以獲取更多信息。

在供應商業務 審查期間，我們會討論對供應商衝突礦產應對措施的評估。此外，我們還維護供應商風險狀況，其中包括所有範圍內供應商的風險指標和冶煉廠風險。我們要求供應商在其供應 鏈中遵循相同的程序。

作為申訴機制，我們設有第三方管理的道德幫助熱線，供員工、供應商和 其他利益相關方舉報可能違反我們負責任礦產政策的行為。我們會向這些利益相關者傳達我們的道德幫助熱線的可用性，該熱線可以舉報可能違反我們公司政策的行為，包括我們的 負責任礦產政策。我們的道德幫助熱線每天24小時在www.ethicshellinewdc.com上以九種語言在線提供，或通過電話在所有運營國家/地區以超過200種語言提供服務。我們的負責任礦產政策中還包含在線舉報的鏈接 。我們的政策是，如果有人舉報對我們的3TG採購或潛在違規行為的擔憂，我們將進行適當的調查。

經合組織步驟 #2：識別和評估供應鏈中的風險

我們向所有我們確定在截至 2023 年 12 月 31 日的日曆年度內向我們提供了含有 3TG 的組件、零件或 產品，或者我們認為可能向我們提供了包含 3TG 的組件、零件或產品的供應商發送了請求，並要求他們向我們提供完整的衝突礦產報告 模板。我們要求供應商在產品層面向我們提供完整的模板（即專門針對他們出售給我們的產品，而不是與出售給所有客户的產品相關的模板）。我們通過合規軟件程序管理了後續流程，沒有迴應填寫衝突礦產報告模板請求的供應商在完成之前收到了 封后續電子郵件。我們還提供 一對一必要時通過電話會議進行技術培訓，以幫助 供應商完成衝突礦產報告模板。

作為供應商入職流程的一部分，我們要求新的 供應商在向他們購買產品之前確認並遵守我們的負責任礦產政策。接下來，我們要求供應商填寫衝突礦產報告模板或以其他方式詢問我們購買的 組件、零件和/或產品的3TG含量，以確定他們是否為我們的衝突礦產計劃範圍內的供應商。此後，我們將繼續每年對供應商進行調查，以確定他們 為範圍內的供應商。

衝突礦產報告模板根據我們 內部批准的審查標準在合規軟件程序中進行排序，該標準可識別危險信號，例如答覆不完整、潛在錯誤、不準確之處和潛在的覆蓋國家採購。作為審查的一部分，我們檢查了供應商披露的冶煉廠和精煉廠 是否加工了來自這些供應商的組件、零件和產品中所含的金屬類型。我們通過電子郵件或電話聯繫了提交的回覆中包含危險信號或以其他方式 提供了我們認為不合適的書面回覆的供應商。我們在認為適當的情況下對其他供應商進行了跟進。

我們對照 “衝突礦產報告模板” 的 “冶煉廠查詢” 選項卡列表以及RMI設施數據庫中引用的冶煉廠和煉油廠對供應商確定的冶煉廠和煉油廠進行了審查。如果它們不在清單上或不在數據庫中，我們 (a) 要求 供應商確認所列實體是冶煉廠或煉油廠，和/或 (b) 通過公開信息，試圖確定所列實體是冶煉廠還是煉油廠，以及它是否已停止運營。

當供應商填寫的衝突礦產報告模板確定了冶煉廠或精煉廠時，我們還對照 RMI 發佈的合格和活躍（或等效）冶煉廠和精煉廠清單以及原產國信息對該信息進行了審查。當供應商填寫的衝突礦產報告模板確定某個 冶煉廠或煉油廠未被這些獨立第三方列為合規或活躍（或等效物）時，我們查閲了 RMI 向其成員提供的信息，試圖確定該冶煉廠或煉油廠 是否從直接或間接資助或使受保國家武裝團體受益的來源獲得了 3TG，以及這些冶煉廠和煉油廠是否從直接或間接資助或受益的來源獲得了 3TG 已停止運營。

供應商按內部制定的供應商風險等級進行分類，這些風險級別根據多個 標準分配風險，包括冶煉廠或煉油廠狀態、已識別的危險信號以及供應商關係。被確定為高風險類別的供應商將根據我們的風險緩解程序進行上報，如下文 所述。

作為我們參與RMI SET的一部分，我們努力研究並聯繫了某些 被稱為冶煉廠或煉油廠但未知符合RMI根據RMI標準對熔鍊廠或煉油廠的定義（所謂的熔鍊廠或煉油廠）的實體，以確定此類被指控的熔鍊廠或煉油廠是否符合 熔鍊廠或煉油廠的定義，應將其提交給RMI 以供考慮加入 RMI 計劃。

我們的內部合規程序和報告指標會定期完善，以更好地確保我們 有效地使用計劃資源並收集對評估和緩解風險有用的數據。

經合組織步驟 #3：設計和實施應對已確定的風險的戰略

我們已經制定了風險管理計劃，其中包括對相關供應商和 冶煉廠或煉油廠的盡職調查審查。根據該計劃，我們制定了時間表和監測計劃，以應對任何迴應中包含危險信號或以其他方式認定其迴應不合適的供應商。然後， 將與供應商和內部利益相關者一起執行應對風險的行動計劃，其中可能包括與供應商、冶煉廠、客户或行業工作組內的其他公司進行直接或間接的接觸，以降低風險。隨後，我們 會跟進供應商，審查行動計劃的實施情況，直到 RMI 將熔鍊廠恢復到符合要求的狀態，或者直到所有受影響的供應商都作出迴應。我們 2023 年 合規工作的結果也報告給了我們公司的高級人員，包括我們 3TG 合規計劃的領導層和董事會審計委員會。

我們制定了風險管理程序，根據該程序，我們向 某些供應商組織的上級管理層發出了請求，認為鼓勵他們回覆我們的詢問並幫助激勵供應商配合我們的請求。我們的風險管理程序規定提高向特定內部人員上報的 級別，並允許根據已確定的風險採取靈活的應對措施。

根據RMI信息，如果已確定的冶煉廠和煉油廠既不符合要求 ，也不處於活躍狀態，我們通過RMI SETs鼓勵此類冶煉廠和煉油廠達到合規標準，除非根據RMI信息，冶煉廠或煉油廠已永久或暫時停止運營。

作為我們參與RMI SET 的一部分，我們與RMI和其他RMI成員公司合作， 確定了與某些冶煉廠和煉油廠的單一聯繫點，並以此身份聯繫了我們現有的某些鎢和鉭冶煉廠，鼓勵他們繼續參與RMI計劃下的 獨立第三方審計。

我們利用RMI向其成員提供的信息來監測冶煉廠和煉油廠的改善。我們敦促 我們的供應商過渡到完全從符合要求的冶煉廠和煉油廠採購，並監督他們實現這一目標的進展。

經合組織步驟 #4：在供應鏈的特定點 對供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審計

在盡職調查方面，我們利用並依靠馬紹爾羣島共和國提供的有關 對冶煉廠和煉油廠進行獨立第三方審計的信息，以評估冶煉廠和煉油廠的盡職調查，並確定冶煉廠或煉油廠是否合規。

我們還通過我們在RMI中的成員資格支持對冶煉廠和煉油廠進行獨立的第三方審計。 此外，我們的某些人員是包括SET在內的各種RMI委員會的成員或參與者。我們還直接或間接地與供應鏈中的42家冶煉廠或煉油廠進行了接觸，並敦促他們參與負責任的 礦產保障流程計劃。

經合組織步驟 #5：年度供應鏈盡職調查報告

100%

回收的
或者報廢

鉭

錫

鎢

黃金

如果冶煉廠或精煉廠來自多個來源，則會將其包含在每個適用的 類別的表格中。

熔鍊廠或精煉廠的狀態信息可以隨時更改。表中 RMI 提供的冶煉廠或煉油廠狀態信息截至 2023 年 12 月 31 日。

進一步更新了我們合理的原產國查詢和盡職調查程序，以符合衝突礦產報告模板的最新修訂版 。

繼續制定我們的計劃，與選定的供應商一起利用 RMI 電子學習 平臺，以增強他們對負責任礦產實踐的瞭解。

繼續更新供應商業務 審查中使用的供應商評級系統中的衝突礦產部分，納入對公開衝突礦產政策的供應商的認可，以進一步傳播整個供應鏈中負責任的採購預期。

加強我們的合規軟件計劃，納入合理的原產國查詢數據，以驗證 供應商在衝突礦物報告模板中的聲明。

金屬

標準熔爐名稱

國家

RMAP 審計
狀態

我們注意到與上表中包含的信息相關的以下內容：

表中列出的冶煉廠和煉油廠被我們的供應商確定為可能屬於我們 2023 年供應鏈的一部分，包括那些僅採購回收或廢料成分的冶煉廠和煉油廠。我們的一些供應商可能向我們報告了實際上不在我們的供應鏈中的冶煉廠和煉油廠，原因是從 他們的供應商那裏收到的信息過於包容，或者出於其他原因。此外，上面反映的冶煉廠和煉油廠可能不是我們 2023 年供應鏈中的全部冶煉廠和煉油廠，因為我們的許多供應商無法識別用於處理我們產品中所含必要的 3TG 含量的所有冶煉廠和煉油廠 。

該表僅包括截至2023年12月31日被我們的供應商確定為可能屬於我們2023年供應鏈的實體，並被RMI列為冶煉廠或煉油廠的實體。

熔鍊廠或精煉廠的狀態信息可以隨時更改。 表中的冶煉廠或煉油廠狀態信息由 RMI 提供，截至 2023 年 12 月 31 日。

Conformant 表示熔鍊廠或煉油廠被列為符合責任礦業 保障流程（RMAP）評估協議，包括通過相互承認和已顯示為重新審核的協議。所包括的冶煉廠和煉油廠在 2023 年的全部或部分時間內不一定符合，在未來任何時期都可能不會繼續符合要求。我們沒有關於任何符合要求的冶煉廠和煉油廠在各自的 認證日期之前加工的 3TG 原產地的信息。

Active 表示該冶煉廠或煉油廠是 RMAP 的參與者，已承諾接受 審核或正在參與交叉認可的認證計劃。

不合格意味着冶煉廠符合 的定義：熔鍊廠或精煉廠，被確定為合格的冶煉廠，經過審計，但發現不符合RMAP標準，並被列入《CMRT標準熔鍊廠清單》。

表中反映的冶煉廠或精煉廠狀態完全基於 RMI 公開的信息，未經我們獨立驗證。