附錄 99.4
金山雲控股有限公司
金山控股有限公司
(在開曼 羣島註冊成立,有限責任公司)
(股份代號:3896)
(納斯達克股票代碼:KC)
年度股東大會的代表委任表格
於 2024 年 6 月 28 日星期五舉行
(或其任何延期或 延期)
我/我們,(註釋 1) 是 的註冊股份持有人 (注意 2)上述公司(“公司”)的股本各為0.001美元,特此任命 會議主席 (注四) 或 作為我/我們的代理人出席本公司的年度股東大會(“AGM”)(及任何續會), 將於香港時間2024年6月28日星期五上午10點在中華人民共和國北京市海淀區西三旗安寧北里8號泰山酒店會議大樓二樓崇賢廳舉行,考慮並在認為合適的情況下通過召集上述會議的通知和該會議(及其任何休會)中提出的 決議,以我/我們的名義投票支持 我/我們,並以我/我們的名義投票支持 我/我們決議如下所示。
普通決議 | 對於(備註 5 和 6) | 反對(備註 5 和 6) | 避免(備註 5 和 6) | |
1. | 接收並通過截至2023年12月31日止年度的公司經審計的合併財務報表以及公司董事(“董事”)和獨立審計師的相關報告。 | |||
2. | 再次選舉馮宏華先生為非執行董事。 | |||
3. | 授權本公司董事會(“董事會”)確定董事的薪酬。 | |||
4. | 再次任命安永會計師事務所為公司審計師,任期至公司下屆年度股東大會結束,並授權董事會審計委員會確定截至2024年12月31日止年度的薪酬。 | |||
5. | 一般性授權董事發行、分配和處理公司的額外股份(“股份”)和/或公司的美國存托股份(“ADS”),和/或出售和/或從庫房中轉讓作為庫存股持有的股份,這些股票不超過截至本決議通過之日已發行股份總數(不包括任何庫存股,如果有)的20%(“發行和轉售授權”)。 | |||
6. | 一般性授權董事回購截至本決議通過之日不超過已發行股份總數(不包括任何庫存股,如有)的10%的股份和/或存託憑證(“回購授權”)。 | |||
7. | 以第5號和第6號決議的通過為條件,延長授予董事的發行和轉售授權,以發行、分配和處理額外的股份和/或ADS,和/或出售和/或從庫中轉讓作為庫存股持有的股份,按公司根據回購授權回購的ADS所依據的股份和/或股份的總數。 |
日期為 2024 年的這一天 | 簽名(注七): |
注意事項:
1. | 將在 “大寫字母” 中插入全名和地址。 |
2. | 請輸入以您的名義註冊的公司股票數量。如果未輸入任何數字,則此委託書將被視為 與以您的名義註冊的公司所有股份有關。 |
3. | 任何有權出席會議並在會上投票的公司成員都有權指定另一人作為其代理人, 代替他/她/它參加和投票。代理人不必是公司成員,但必須親自出席會議以代表 成員。 |
4. | 如果首選主席以外的任何代理人,刪除此處插入 的 “會議主席” 字樣,並在提供的空白處插入所需的代理人的姓名和地址。持有兩股或更多股份 的公司成員可以指定多名代理人代表其出席會議並投票,前提是如果這樣任命了多名代理人, 的任命應具體説明每位此類代理人所涉及的股份數量和類別。如果未插入任何姓名, 會議主席將充當您的代理人。對這種委託書形式所作的任何修改都必須由 簽署人草簽。 |
5. | 重要: 如果您想為決議投票,請在標有 “贊成” 的方框中勾選(“/”)。如果您想對 決議投反對票,請在標有 “反對” 的方框中勾選 (“/”) 。如果你想投棄權票,請在標有 “棄權” 的方框中勾選 (“/”) 。如果沒有給出指示,您的代理人將自行決定投票或棄權。除召開股東周年大會的通知 中提及的決議外,您的代理人 也有權自行決定是否向股東周年大會提交的任何決議進行投票。如果您將方框標記為 “棄權”,則表示您的代理人將投棄權票,因此, 您的投票將不計入支持或反對相關決議。 |
6. | 所有決議將在會議上以投票方式付諸表決。本公司每位親自出席(如果 成員為公司,則由其正式授權的代表出席)或通過代理人出席,每持有 的全額支付股份均有一票表決權。有權在一項民意調查中獲得多張選票的人不必使用他/她 使用的所有選票,也無需以相同的方式投下他/她 使用的所有選票,在這種情況下,請在上面的相應方框中註明相關的股份數量。 |
7. | 此委託書必須由您或您的律師以書面形式正式授權簽署,或者,如果是公司,則必須在 的共同印章下籤署,或者由高級職員、律師或其他經正式授權的人簽署。 |
8. | 為了生效,本委託書連同簽署委託書(如果有)或其他授權(如果有)或其核證副本,必須在指定舉行本次會議的時間前不少於 48 小時(即不晚於 晚些時候)存放在本公司股份過户登記處卓佳投資者服務有限公司的分支機構卓佳投資者服務有限公司股權登記處卓佳投資者服務有限公司,地址為 17 樓,位於香港夏考道 16 號 遠東金融中心 17 樓超過2024年6月26日星期三上午10點)或休會。 |
9. | 就聯名持有人而言,無論是親自還是通過代理人進行投票的優先人投票,都將被接受,不包括其他共同持有人的選票,為此,資歷將根據聯合 持有人姓名在公司成員登記冊中在聯合控股的成員登記冊上的排名順序確定。 |
10. | 委託書的填寫和交付不會妨礙您出席會議和投票,在這種情況下, 的委託書應被視為已撤銷。 |
11. | 我們指的是2024年5月22日的公司通函(“通函”)和股東周年大會通知。除非 另有説明,否則本通知中使用的大寫術語應與通函和股東周年大會通知 中定義的術語具有相同的含義。對決議的描述僅作為摘要。全文出現在股東周年大會的通知中。 |
個人信息收集 聲明
您自願提供您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址,以處理 您的委任代理人(或代理人)請求以及您在公司股東周年大會上的投票指示(“目的”)。 我們可能會將您和您的代理人(或代理人)的姓名和地址轉讓給我們的代理人、承包商或第三方 服務提供商,後者為我們提供與目的相關的管理、計算機和其他服務,以及法律授權請求信息或與目的相關並需要接收信息的此類方 。您的 和您的代理人(或代理人)的名稱和地址將在實現 目的所需的期限內保留。查閲和/或更正相關個人資料的要求可以根據 個人資料(隱私)條例的規定提出,任何此類請求均應以書面形式郵寄至上述地址的Computershare香港投資者服務有限公司 。