2024 年年度股東大會通知
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什麼時候 | | | 業務項目 | |
2024 年 6 月 4 日,星期二 下午 3:00太平洋時間 | | | 1. 接收我們的 2023 年年度經審計的合併財務報表,第 14 頁 | |
| | | 2. 為來年選舉八名董事,第 14 頁 | |
在哪裏 | | | |
面對面: 法斯肯·馬蒂諾·杜穆林律師事務所 伯拉德街 550 號,2900 套房 不列顛哥倫比亞省温哥華,V6C 0A3 | | | 3. 再次任命畢馬威會計師事務所為來年的審計師,第 15 頁 | |
| | 4. 授權董事設定審計師的薪酬,第 15 頁 | |
實際上: 在 MeetNow.global/m669dqc 上共享虛擬會議平臺 | | | 5. 批准一項關於高管薪酬的不具約束力的諮詢決議,第 15 頁 | |
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Eldorado今年將以物理和虛擬混合形式舉行年會。 |
你的投票很重要
如果您在2024年4月12日營業結束時(“2024年年會” 的 “記錄日期”)擁有埃爾多拉多黃金公司(“埃爾多拉多” 或 “公司”)的普通股,則有權收到本通知,以便在我們的2024年年度股東大會(“2024年年會”)上進行投票。註冊股東和正式任命的代理持有人(如果以虛擬方式出席,則已在會議前進行了適當登記)將能夠親自或在線出席、參與2024年年會並投票。未正式任命自己為代理持有人的非註冊受益股東將無法親自出席2024年年會,但可以作為嘉賓在線出席。虛擬出席的嘉賓可以觀看網絡直播,但無法參與2024年年會或投票。有關如何虛擬參加 2024 年年會的更多信息,請訪問第 115 頁。
通知和訪問權限
我們正在使用通知和訪問程序向股東交付2024年的會議材料。您將收到本通知,其中包含有關如何以電子方式訪問管理代理通函(“通函”)以及委託書(如果是非註冊股東,則為投票指示表)的信息,以便在會議上進行投票或提交投票指示。
該通函、委託書、年度申報表、年度經審計的合併財務報表以及相關管理層的討論與分析(“MD&A”)自2024年5月3日起可在我們的網站(www.eldoradogold.com/shareholder-materials)上查閲,並將在網站上保留整整一年。您還可以通過我們在SEDAR+網站(www.sedarplus.com)和美國證券交易委員會(“SEC”)網站(www.sec.gov)上以埃爾多拉多的名義公開文件訪問會議材料。
該通告包含有關會議的重要信息,包括親自或虛擬出席會議所需的信息。我們鼓勵並提醒您在投票前訪問和查看該通告。
公司將把會議材料的紙質副本郵寄給先前選擇接收紙質副本的股東。所有其他股東將收到本通知以及一份委託書或投票指示表(如適用)。如果您收到了此通知並想獲得完整會議材料的紙質副本,可以通過以下方式聯繫我們免費索取:
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information@eldoradogold.com t: 1 604 687 4018 1 888 353 8166(免費電話) f: 1 604 687 4026 | 伯拉德街 550 號,11 樓 不列顛哥倫比亞省温哥華,V6C 2B5 注意:公司祕書 |
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ELDORADO GOLD | 2024 年年度股東大會通知 |
要在委託存款日期和會議日期之前收到通函,必須在隨附的代理存款或投票指示表中規定的代理存款日期和時間之前至少五個工作日收到印刷版的申請。
股東可以在本通知所附的年度申報卡上打上相應的方框(如適用),索取年度經審計的合併財務報表和管理分析和/或中期合併財務報告和管理與分析的未來副本。所有註冊股東將收到年度經審計的合併財務報表和MD&A。
提交您的投票
如果您是註冊股東並且無法親自或在線出席會議,請填寫隨附的委託書並儘快將其退回。為了有效,代理必須在下午 3:00 之前歸還。(太平洋時間)於 2024 年 5 月 31 日星期五致函我們的轉賬代理,地址為:
加拿大計算機共享信託公司
大學大道 100 號,8 樓
安大略省多倫多,M5J 2Y1
您也可以按照代理人的説明通過電話或在線投票。
如果您是非註冊股東,則應按照投票指示表上的説明向中介機構或其代理人提交投票指示。您應儘快按照指示向中介機構或其代理人提交投票指示,以便您的中介機構或其代理人有足夠的時間在下午 3:00 的投票截止日期之前提交您的投票。(太平洋時間)2024年5月31日星期五。
如果您在填寫代理表格或投票説明表時有任何疑問或需要幫助,請致電北美免費電話1 877 452 7184或北美以外的免費電話1 416 304 0211,或發送電子郵件至 assistance@laurelhill.com 與勞雷爾·希爾諮詢集團聯繫。
根據董事會的命令,
“凱倫·阿拉姆”
凱倫·阿拉姆
公司祕書
卑詩省温哥華
2024年4月16日
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