附件 97.3
DIH 控股我們,INC.
舉報人保護政策
一、目的
DIH Holding US,Inc.(“DIH”)要求董事、管理人員、員工和志願者(統稱為“DIH代表”)以高標準的商業和個人道德履行職責,並遵守適用的法律、法規和內部政策。 本舉報人政策的目的是鼓勵和允許懷疑違反這些標準的DIH代表在內部表達這些擔憂 ,以便處理和糾正不當行為。
二、 報道
A. 責任。所有DIH代表有責任以書面形式報告任何被定義為已知或涉嫌違反DIH內部政策或適用法律的“關切”。DIH指定的合規官是DIH指定的個人,負責接收、調查、解決和維護有關報告問題的文件。這一責任目前由DIH的聯合主席共同承擔。
B. 程序。DIH有一個開放的政策,鼓勵DIH的代表除了與他們的主管分享其他問題/建議/投訴外,還分享關注的問題。如果您對此感到不舒服或對您主管的答覆不滿意,我們鼓勵您與合規官進行溝通。主管和經理必須以書面形式向負責調查所有報告的問題的合規官報告問題。處理關切事項的合規幹事將確認收到報告的關切事項,並通知聯合主席。報告關注的問題將得到及時調查。合規主任必須立即 通知董事會財務委員會與會計或審計做法或內部控制有關的任何擔憂或其他被指控的不當行為,並必須與財務委員會合作解決此類問題。
C. 誠信。任何舉報關切的人必須真誠地這樣做,並有合理的理由相信發生了違規行為 。任何DIH代表提出未經證實的指控,如被證明是惡意提出的,或在知道這些指控是虛假的情況下提出的,將受到紀律處分,因為這被視為嚴重罪行。
D. 保密。有關問題的報告將盡可能保密和匿名,並與進行充分和徹底的調查相一致。
三、禁止報復
明確禁止對任何真誠報告關切的DIH代表進行報復,這與DIH的價值觀背道而馳。 DIH代表對真誠報告關切的人進行報復將受到最高 的紀律處分,包括終止與DIH的關係。
董事會批准:2023年2月7日
生效日期: 2023年2月9日