附件 11.1
賽米盧國際有限公司。
商業行為和道德準則
(自2024年2月5日起生效 )
A. | 目的 |
Semilux International Ltd.董事會(連同其子公司、公司“)已採納 本《商業行為和道德準則》(此”代碼“)為了阻止不法行為,並促進:
1. | 在公司向美國證券交易委員會(“SEC”)提交或提交給美國證券交易委員會(“SEC”)的報告和文件中進行全面、公平、準確、及時和可理解的披露。美國證券交易委員會“)、 以及由本公司或代表本公司作出的其他公開通訊; |
2. | 遵守適用的法律、規則和法規,包括; |
3. | 及時向內部報告違反本守則規定的行為; |
4. | 誠實和道德行為,包括以道德方式處理個人和職業關係之間的實際或明顯的利益衝突 ;以及 |
5. | 確保 對遵守本規範的責任。 |
本守則適用於所有董事、高級管理人員和員工(除非另有説明,否則統稱為員工“) 以及本公司的承包商、顧問和代理商。
本準則旨在起到指導作用,公司希望員工具有良好的判斷力,並遵守公司承諾的高道德標準 。
就本守則而言,本公司首席財務官擔任合規官。合規官員可不時指定 其他人協助履行本守則規定的職責。
員工 應閲讀本《守則》中規定的政策,並確保他們理解並遵守這些政策。合規官 負責將這些政策應用於可能出現問題的特定情況,並有權在任何特定情況下解釋這些 政策。您應向您的經理、合規官或人力資源部提出有關本守則或特定情況下的適當行為過程的任何問題,他們可能會諮詢公司的外部法律顧問或公司董事會(“衝浪板“)。
您 應結合適用於員工的其他政策閲讀本《守則》。
B. | 財務報告和其他記錄--披露 |
員工 負責準確、完整地報告各自區域內的財務信息,並將可能對公司具有重大意義的財務和非財務信息及時通知高級管理層,以確保在公司提交給政府機構或向公眾發佈的報告和文件中全面、公平、準確、及時和易於理解的披露。
參與公司披露流程的每個員工必須熟悉適用於公司以及公司業務和財務運營的披露要求,不得故意向公司內外的其他人,包括公司的獨立審計師、政府監管機構和自律組織,歪曲或導致他人歪曲有關公司的事實。
員工 必須合理詳細地維護公司的所有賬簿、記錄、賬目和財務報表,並準確、公平和完整地反映與之相關的事項 。此外,員工必須確保所有賬簿、記錄、賬目和財務報表都符合適用的法律要求和公司的內部控制制度。員工必須仔細 並妥善核算公司的所有資產。員工不得為任何目的 設立任何未披露或未記錄的賬户或基金。沒有足夠的證明文件和授權,員工不得以任何理由在公司的賬簿或記錄中做出任何虛假或誤導性的條目,或支付任何公司資金或其他公司財產。員工不得對與帳户、業務單位或會計期間相關的交易進行錯誤分類。每個員工都有責任確保自己不參與虛假或誤導性的會計分錄。
C. | 利益衝突 |
您的行為必須符合公司的最佳利益,而不是基於個人關係或利益。您應避免 您的個人活動和關係與公司利益衝突或看起來與公司利益衝突的情況。利益衝突的例子 可能包括但不限於:與家庭成員的交易、在其他企業的利益、禮物 或小費以及公司資產的個人使用。
評估 是否存在利益衝突可能很困難,可能涉及許多考慮因素。如果員工對潛在利益衝突的存在有任何疑問或顧慮,應尋求其經理、合規官或人力資源的指導。
如果員工意識到實際或潛在的利益衝突,他們的利益可能與公司的利益衝突,或者擔心可能會發生衝突,他們應該與經理、合規官或人力資源部進行討論,然後在參與該活動或接受有價值的東西之前獲得合規官的批准。
D. | 企業商機 |
除本公司的公司註冊證書及公司章程另有規定外,員工有責任在有機會時促進本公司的商業利益。禁止員工利用或引導第三方 抓住通過使用公司財產、信息或職位發現的商機,除非公司 已獲得機會並拒絕。此外,還禁止員工在受僱於公司期間或在與公司的任何書面協議中另有規定期間直接或間接與公司競爭。
有時很難劃分個人福利和公司福利之間的界限,有時在某些活動中既有個人福利又有公司福利 。如果員工對任何此類活動有任何疑問或顧慮,應與其經理、合規官或人力資源部門進行討論。
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E. | 保護資產、保密和通信 |
所有員工都應努力保護公司的資產並確保其高效使用。任何涉嫌欺詐或盜竊的事件應立即報告給員工的經理或合規官進行調查。
在 開展公司業務時,員工可能會了解有關公司、其客户、 供應商或業務合作伙伴的機密或專有信息。公司和其他公司的機密或專有信息包括任何如果披露將對相關公司有害或對競爭對手有用的非公開 信息。
員工 必須對公司和公司委託給他們的其他公司的信息保密,將信息 僅用於允許的商業目的並符合披露方施加的任何限制,並限制將機密信息在公司內外傳播 給出於商業目的需要了解信息且受類似保密義務約束的人,除非披露得到授權或法律強制。
保護機密信息的義務不會在員工離開公司時終止。有關信息 是否屬於機密的任何問題,請直接諮詢合規官員。
任何 金融界成員、媒體或任何其他外部組織或個人聯繫的員工,應將他們轉介給首席財務官。有關總體業務趨勢、不同地區的業務、定價、供應商、新產品或技術、訴訟或糾紛或公司業務的任何其他方面的任何問題都應提交給首席財務官。
F. | 公平交易 |
公司不會通過非法或不道德的商業行為來尋求競爭優勢。每位員工應努力公平對待公司的客户、服務提供商、供應商、代理商、加盟商、競爭對手、業務合作伙伴和員工。 任何員工不得通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何不公平的交易行為來不公平地利用任何人。或與從事非法或不道德商業行為的客户、服務提供商、供應商、代理商、加盟商、競爭對手和商業夥伴進行商業往來。除非獲得首席執行官或首席財務官的批准,否則將與客户、服務提供商、供應商、代理商、加盟商、競爭對手和業務合作伙伴簽訂的協議應包含:(I)公司有權撤銷或終止協議的條款,如果公司發現或意識到交易對手的董事、高級管理人員或員工採取任何非法或不道德的商業行為,協議將立即生效;以及(Ii)明確合理的支付條款,包括但不限於支付地點和方式以及適用的税務規則。
G. | 遵守法律、規章制度 |
所有員工在代表公司履行職責時必須尊重和遵守所有法律,不得有違法行為。
員工 有義務瞭解適用於其職責範圍的特定法律、規則和法規。如果法律 與本守則中的政策相沖突,員工必須遵守法律。
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有關任何法律的適用性的任何問題,應直接向合規官員提出。以下是員工應注意的某些 主題的簡要摘要:
1. | 反壟斷。 反壟斷法(或世界上大多數國家所熟知的“競爭法”) 旨在促進競爭市場,禁止不合理地限制貿易的活動。一般來説,與另一家公司聯合採取的不合理地減少競爭的行為可能違反反壟斷法。與競爭對手達成的某些類型的協議(包括但不限於價格和產量協議)始終是非法的,可能會導致 刑事處罰,例如相關個人將被判處監禁,相關公司將被處以鉅額罰款。此外,如果具有市場支配力的公司在銷售或購買特定商品或服務時採取的單方面行動 不公平地排除了競爭,則可能違反反壟斷法。由於美國國內外不同司法管轄區有眾多的反壟斷法和執法制度,因此有時可能會 某些行為可能同時違反某些司法管轄區的反壟斷法 而不違反其他司法管轄區的反壟斷法。 |
公司致力於遵守管理競爭的眾多法律。任何破壞這一承諾的行為都是不可接受的。 管理這一領域的法律很複雜,員工在採取任何可能 在適當情況下涉及這些法律的操作之前,應聯繫合規官員。
2. | 健康、安全和環境。本公司致力於以在可行的範圍內促進對人和環境的保護的方式開展其業務活動和運營。 員工有責任遵守有關健康、安全和環境的所有適用法律、規則和法規。 |
3. | 公平的就業做法。公司致力於維護一個尊重和尊重所有個人的工作環境。每個人都有權在促進平等就業機會和禁止包括騷擾在內的歧視性做法的專業氛圍中工作。 |
公司要求每位員工以尊重的態度對待所有同事,並建立一致無偏見、無偏見和無騷擾的工作關係。本公司禁止基於種族、宗教或宗教信仰(包括宗教着裝和打扮)、膚色、民族或民族血統、性別(包括懷孕、生育、哺乳或相關醫療條件)、國籍、國籍、血統、移民身份或公民身份、 年齡、身體或精神殘疾、醫療狀況(包括遺傳信息或特徵,或家庭成員的健康狀況)、兵役或退伍軍人身份、婚姻狀況或家庭護理狀況、性取向、家庭病假、性別(包括性別認同,性別表達、變性人身份或性別成見)、政治觀點或活動、家庭暴力受害者身份、性侵犯或跟蹤,或受適用的聯邦、州或地方法律保護的任何其他基礎或分類。任何被發現歧視另一名員工的員工 都將受到包括解僱在內的紀律處分。
任何個人不會因投訴或報告任何歧視或被察覺的歧視事件或參與任何歧視或被察覺的歧視事件的調查而遭受任何報復或報復。
4. | 外國的腐敗行為和反賄賂法律。公司奉行“零容忍”政策,嚴禁任何形式的賄賂和腐敗行為,無論其涉及公職人員還是個人。賄賂和腐敗與公司以最大誠信和透明度運營的承諾背道而馳 ,世界上大多數國家的法律也禁止賄賂和腐敗,包括根據美國1977年《反海外腐敗法》和英國《2010年反賄賂法》等法律。此外,公司或公司任何員工不得支付、提供或承諾任何形式的便利付款。員工如有任何疑問,應尋求合規官的指導。 |
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5. | 內幕交易。根據聯邦和州證券法,在擁有有關該公司的重要非公開信息的情況下交易該公司的證券是非法的。由於 員工將知道未在公司外部披露的特定機密信息 ,這將構成重大的非公開信息, 員工或員工向其提供重大非公開信息的員工或與本公司有業務往來的公司的證券的交易, 可能構成違反適用法律的內幕交易。遵守這些法律並不分享重要的非公開信息是員工的責任。 |
6. | 關係 策略。利益衝突可能基於第三方的個人關係(例如家庭伴侶、約會關係等)的活動而產生。實際或 潛在利益衝突發生在個人能夠影響 決策,而該決策可能會因與公司的業務往來(例如,與下屬員工或供應商的個人關係)而為該個人帶來個人利益的情況下。此外,與公司的競爭對手、供應商或下屬員工的個人或戀愛關係 會造成實際或潛在的利益衝突。 |
涉及本政策中所述任何類型的關係或情況的員工應立即向其經理或人力資源部披露相關情況,以指導是否存在潛在或實際的衝突。如有需要,本公司將視情況採取適當行動。如果由於員工或與公司有業務往來的其他人之間的關係而存在實際或潛在的衝突 ,即使不涉及職權範圍或報告,個人(S)也可由公司自行決定通過重新分配或終止 僱用。如果不遵守這項政策,可能會受到紀律處分,甚至被解僱。
7. | 親屬就業政策 。如果 不存在潛在的監管、士氣或潛在利益衝突問題,公司可以僱用員工的親屬。 結婚或成為親戚的員工只要沒有重大沖突,就可以繼續工作。如果發生衝突,我們將在可能的情況下做出合理的安排。在本政策中,親屬是指與僱員有血緣或婚姻關係的任何人,或與僱員的關係與因血緣或婚姻關係的人相似的任何人。員工應立即向人力資源部門全面披露相關情況,以指導是否存在潛在或實際的衝突。 |
8. | 反洗錢 。本公司致力於全面遵守所有反洗錢法律。洗錢通常涉及進行交易,以隱瞞資金的非法來源或為非法活動提供便利。本公司的目標是僅與從事合法業務活動的信譽良好的客户開展業務 使用從合法來源獲得的資金。員工應避免以任何方式參與任何可能被視為隱瞞非法行為或交易中有爭議的收益或資產的受污染性質的交易。 |
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9. | 經濟 遵守制裁和出口管制。本公司要求遵守本公司開展業務所在國家/地區的國際貿易法律和法規。許多國家對硬件、軟件和技術的出口保持管制,並對這些政府認為對全球和平與安全構成威脅的國家和某些已確定的個人或實體實施制裁。這些控制包括: |
a. | 限制產品、服務、軟件、信息或技術的出口和再出口,這些產品、服務、軟件、信息或技術可通過實物運輸、手提、電子傳輸(例如,電子郵件、分發源代碼和軟件)和口頭通信實現; |
b. | 限制出口、貨幣支付、旅行以及向某些個人和實體提供服務的制裁和禁運 ,由美國財政部外國資產管制辦公室維護的 特別指定國民和被封鎖人員名單、部門制裁身份(SSI)名單或外國逃避者名單或任何其他適用的受制裁、禁運、 任何美國或非美國政府、歐盟、國際刑警組織、聯合國、世界銀行或與公司業務有關的任何其他國際公共組織(br})以及某些國家/地區維持的被封鎖、犯罪或被禁止入境的人員; |
c. | 對未經當地法律批准的國際抵制(即禁止與一國、其國民或目標公司開展商業活動的法律)進行合作的限制;以及 |
d. | 受進口國海關法律法規約束的產品進口 ,適用於任何運輸方式,包括快遞運輸和手工運輸。 |
員工 必須遵守所有適用的貿易管制,不得導致公司違反這些法律。如果員工 意識到任何信息表明公司已經或可能在未來從事可能違反適用經濟制裁的交易,他們應立即向合規官報告此信息。此外,如需出口公司產品或服務,請諮詢合規官 。
10. | 通知審計委員會。審計委員會在確保公司公開報告的完整性方面發揮着重要作用。如果員工認為有問題的會計或審計行為或做法已經發生或正在發生,應通知董事會審計委員會。特別是,任何員工都應迅速 向審計委員會提交他們可能知道的與以下內容有關的任何信息: |
a. | 公司在其公開申報文件中披露的材料的準確性; |
b. | 重大事項 財務報告的內部控制存在弱點或重大缺陷; |
c. | 涉及在公司財務報告、披露或內部控制或程序中扮演重要角色的員工的任何欺詐證據;或 |
d. | 任何 實質性違反本準則有關財務報告政策的證據。 |
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11. | 維護和管理記錄。當地、州、聯邦、外國和其他適用的法律、規則和法規要求公司保留某些記錄,並在管理其記錄時遵守特定的指導方針 。記錄包括所有記錄的信息,而不考慮介質或 特徵。如果員工、代理商、承包商和公司未能遵守此類準則,可能會受到嚴重的民事和刑事處罰 。 |
此外, 請注意,公司發放的所有設備、計算機、硬件、手機、媒體、文檔、記錄和信息均為公司財產 。因此,公司要求員工配合合規官員提出的任何要求,以保存或製作 任何文件、記錄、信息、設備、計算機、硬件、手機或其他媒體。在發生實際或威脅的訴訟或政府調查的情況下,員工應就保留記錄一事諮詢合規官員。如果對員工負責的記錄進行了法律封存,合規官將通知員工。法律封存將暫停所有文檔 銷燬程序,以便在特殊情況下保留適當的記錄,例如訴訟或政府調查。 法規遵從官確定並確定需要將哪些類型的記錄或文檔置於法律封存之下。如果對員工負責的記錄進行法律封存,員工必須根據合規官的指示 保存和保護必要的記錄。受法律限制的記錄或支持文件在任何情況下都不得銷燬、更改或修改。在合規官員以書面形式正式發佈之前,法律暫掛仍然有效。 如果員工不確定文檔是否已被法律封存,他們應在與合規官核實時保存和保護該文檔 。
12. | 政治活動 。除適用法律允許外,本公司不向政治候選人或政治政黨捐款。從事政治活動的員工 將以普通公民身份參與,而不是以公司代表的身份參與。員工的個人合法政治貢獻或不作出貢獻的決定不會 影響員工的薪酬、工作保障或晉升機會。 |
13. | 防止產品或服務損害消費者。公司將收集並熟悉 公司在提供其產品和服務時應遵守的相關法律法規以及國際標準,並進行必要的 公告和內部培訓。公司及其員工將在公司產品和服務的研發、採購、製造、銷售和提供過程中確保信息的透明度和產品安全。本公司將努力 保護消費者的權益,防止其產品和服務 直接或間接損害消費者或他人的權利、健康和安全。 |
如果, 根據媒體報道或其他已知事實,有理由相信公司的產品和服務可能對消費者或他人的安全和健康造成損害 ,公司應立即促使負責部門進行必要的調查和核實,如果核實,根據適用的法律法規召回或暫停受影響的產品或服務, 並提出改進方案。合規官應彙總案例信息、糾正措施和改進計劃,並向董事會簡要介紹。
H. | 合規性 和報告 |
1. | 尋求 指導。鼓勵員工在不確定在特定情況下采取的最佳措施時,尋求經理、合規官或人力資源部門的指導。在大多數情況下,有關本規範的問題應提請合規官注意 。 |
2. | 報告 違規如果員工知道或懷疑違反本準則或適用的行為 法律法規(包括對會計、內部會計的投訴或擔憂 控制或審計事項),或者員工對他們認為的情況有擔憂 不反映公司的文化和價值觀,員工必須立即報告 提交給他們的經理、合規官或人力資源部。員工也可以舉報 匿名向舉報和申訴頻道表示擔憂。 |
所有 報告將在實際範圍內保密,除非為調查報告而要求披露或 法律強制要求披露。本公司不允許對違規或可能違規的善意舉報進行任何形式的報復或報復。
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3. | 調查。 舉報的違規行為將得到迅速和徹底的調查。作為一般事項, 董事會將監督對董事或高管潛在違規行為的調查, 合規官將監督對其他員工潛在違規行為的調查。 然而,舉報違規行為的人員不得自行進行調查 。員工應全力配合任何適當授權的調查,無論是內部調查還是外部調查,調查所報告的違規行為。員工不得 隱瞞、篡改或未能傳達與適當授權調查相關的信息。 |
此外,員工應儘可能維護和保護調查的機密性,除非 下文或適用法律另有規定。向內部或外部審計師、調查人員、法律顧問、公司代表、監管機構或其他政府實體作出虛假陳述或以其他方式誤導他們,可能是立即終止僱傭或與公司的其他關係的理由,也可能是導致嚴厲處罰的犯罪行為。
4. | 處罰。 違反本守則的員工可能受到紀律處分,最高可達(包括)終止僱用。此外,指導或批准違反本守則的任何行為的員工,或知道此類行為但不立即舉報的員工,也可能受到紀律處分,包括解僱。董事如違反本守則,或指示或批准違反本守則的行為,應受到董事會決定的處分。 |
此外, 違反本守則某些規定的行為是非法的,可能會使僱員承擔民事和刑事責任。
5. | 披露。 本守則沒有限制或禁止員工出於合法目的從事任何“受保護的活動”。“受保護活動”是指向任何州、聯邦 或其他政府機構提出指控或投訴,或以其他方式進行溝通、合作或參與,包括證券交易委員會、平等就業機會委員會和國家勞動關係委員會。儘管 本守則(或其他地方)中有任何其他政策,員工在向此類機構披露信息或與此類機構溝通之前,不需要獲得公司的授權。 員工也沒有義務就任何此類披露或通信向公司提供建議。 儘管如此,在進行任何此類披露或通信時,員工必須採取所有 合理預防措施,防止任何可能構成公司機密信息的信息未經授權使用或泄露給相關政府機構以外的任何方。“受保護活動”不包括披露任何公司 律師與客户之間的特權通信;任何此類披露未經公司 書面同意,均違反公司政策。 |
I. | 放棄此代碼的 |
對本守則任何條款的任何修訂或豁免必須獲得董事會或其代表(如適用)S的書面批准,並根據適用的法律和法規迅速披露。如果適用法律或本公司證券上市交易所的規則要求,本公司主要執行人員、主要財務人員、主要會計人員、財務總監或任何其他在本公司執行類似職能的人員對本守則的任何豁免或修改,均應 及時向股東披露。
J. | 修正案 |
根據適用的法律、規則和法規,公司保留隨時以任何理由修改本《守則》的權利。
K. | 確認 |
所有 新員工必須簽署一份確認書,確認他們已閲讀本《守則》,並理解並同意遵守其中的規定。簽署的確認表將保存在員工個人檔案中。未閲讀本守則或未簽署確認書 不代表任何人不遵守本守則的條款。
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確認收到並審核
簽署並退還給首席合規官。
我, _承認我已收到並閲讀了Semilux International Ltd.商業行為準則的副本 和道德。我瞭解本準則的內容,並同意遵守本準則中規定的政策和程序。
我 明白,如果我對本準則有任何一般疑問或對 報告涉嫌利益衝突或其他違反本準則的行為有任何疑問,我應該聯繫首席合規官。
[名字] | |
[印刷體名稱] | |
[日期]] |
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