附錄 99.1
通知 通知和股東訪問權限
和
年度 和特別股東大會通知
特此通知,Fortuna Silver Mines Inc.(“公司”) 股東年度 和特別會議(“會議”)將於2024年6月20日星期四上午10點(當地時間)在不列顛哥倫比亞省温哥華加拿大廣場900號費爾蒙特海濱酒店的Cheakamus房間舉行,屆時將詢問股東:
(a) | 接收公司截至2023年12月31日的財政年度的財務報表,以及 以及有關審計師的報告; |
(b) | 任命審計師並授權公司董事(“董事”) 確定其薪酬(欲瞭解更多信息,請參閲通告中題為 “擬採取行動的事項的細節 — 審計師的任命和薪酬” 的章節,定義見下文); |
(c) | 確定董事人數為八名(欲瞭解更多信息,請參閲通函中標題為 “擬採取行動事項的細節——董事選舉” 的部分 ); |
(d) | 選舉董事(欲瞭解更多信息,請參閲通函中標題為 “擬採取行動的事項詳情 ——董事選舉” 的部分);以及 |
(e) | 考慮並在認為合適的情況下通過一項特別決議,批准將公司 的名稱從 “Fortuna Silver Mines Inc.” 改為 “Fortuna Mines Inc.” 為 “Fortuna Mining Corp.”(欲瞭解更多信息,請參閲通告中標題為 “擬採取行動事項的詳情——批准更名” 的部分)。 |
特此還通知股東 ,公司正在使用National Instrument 54-101中包含的通知和訪問條款(“通知和准入”)向其股東交付會議代理材料(“會議材料”),其中包括 會議管理信息通告(“通函”)。在 “通知和准入” 下,股東收到的不是會議材料的紙質副本,而是告知他們如何以電子方式 獲取會議材料或索取會議材料的紙質副本。
那些賬户上已有接收紙質材料的指示 的股東將收到附有本通知的會議材料的紙質副本。
在線訪問會議資料
會議材料可在公司的SEDAR+簡介上查閲 ,網址為www.sedarplus.ca,也可在公司網站上查閲,網址為:https://fortunasilver.com/investors/shareholder-meeting-materials/。 會議材料將在本通知發佈之日起在公司網站上保留一年。提醒股東 在投票前訪問和審查通函和其他會議材料中包含的所有信息。
索取打印的會議材料
註冊股東可以在會議之前隨時通過電話索取 會議材料的紙質副本,方法是撥打免費電話1-866-962-0498(對於北美以外的持有人 ,撥打1-514-982-8716),然後輸入委託書上的控制號碼並按照提供的説明進行操作。 將在收到您的請求後的三個工作日內免費向您發送紙質副本。要在會議代理截止日期之前收到會議材料 ,您應在 2024 年 6 月 6 日星期四之前提出申請。
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擁有16位數 控制號碼的受益股東可以通過訪問www.proxyvote.com或撥打免費電話1-877-907-7643並輸入投票指示表上的 控制號碼並按照提供的説明索取紙質副本。控制號碼不同的股東, 請撥打免費電話1-844-916-0609。紙質副本將在收到您的 請求後的三個工作日內免費發送給您。要在會議代理截止日期之前收到會議材料,您應在 2024 年 6 月 6 日(星期四) 之前提出申請。
對於在會議之日或 之後以及自通告提交之日起一年內提出的紙質副本請求。擁有16位數控制 號碼的受益股東可以撥打免費電話1-877-907-7643,控制號碼不同的股東可以撥打1-844-916-0609,紙質副本 將在收到您的請求後的10個日曆日內免費發送給您。
代理人投票
註冊股東
註冊股東仍將收到一份委託書,使他們能夠在會議上投票。除非位於大學大道 100 號 8 號的 Computershare 信託公司收到填寫完整、註明日期和簽名的委託書 ,否則此類代理將無效第四M5J 2Y1 多倫多會議廳,在舉行會議或任何休會時間之前不少於 48 小時(不包括 個星期六、星期日和節假日),或者根據主席的判斷, 應在會議開始或任何休會之前送交給會議主席。
非註冊股東
以實益方式持有公司普通股 的股東(“非註冊持有人”),但以中間人名義註冊,例如經紀商、 投資公司、清算所和類似實體(“中介機構”),可能會從 其中介機構那裏獲得某些其他材料,例如對其股份進行投票的投票説明表。如果您是公司的非註冊持有人並通過您的經紀人或其他中介機構收到 這些材料,請按照您的經紀人或其他中介機構提供給您的説明 填寫並歸還這些材料。
投票方法 | |||
因特網 | 電話或傳真 | 郵件 | |
已註冊 股東
股票以自己的名義持有,並以實物證書或DRS通知為代表 |
在線投票 www.investorvote |
電話:1-866-732-8683 傳真:1-866-249-7775 | 將委託書寄回隨附的信封中。 |
受益股東
在經紀商、銀行或其他中介機構持有的股票。 |
在線投票 www.proxyvote.com |
致電或傳真至您的投票指示表上列出的號碼。 | 將投票指示表放回隨附的信封中。 |
問題
如果您對通知和訪問權限 以及本通知中包含的信息有任何疑問,可以撥打 Broadridge 免費電話 1-844-916-0609 獲取更多信息。
日期為 2024 年 5 月 1 日。
根據董事會的命令 | |
豪爾赫·加諾薩·杜蘭特, | |
總裁兼首席執行官 |