附件4(C)
公司與M.J.Van Ginneken先生之間的服務合同
以下合同是M.J.van Ginneken先生的服務合同,其中包含提供服務的條款和條件以及
自二零二一年五月六日(“生效日期”)起生效的其他安排,但須於該日期再度委任為飛利浦Koninklijke N.V.(“本公司”)董事會成員。
1.承諾書
- 根據本服務提供合同(以下簡稱“合同”)的條款和條件,公司特此聘用您為獨立承包人,從合同生效之日起履行公司管理委員會成員首席法務官的職責,並同時履行公司執行委員會成員的職責。作為執行委員會的成員,您將在公司的公司治理框架內履行與該職能相關的職責。作為公司董事會成員,您將擁有並遵守公司組織章程、管理委員會和執行委員會的議事規則以及法律規定的所有權利和義務。通過簽署本合同,您聲明您已收到公司的公司章程和上述議事規則的副本,並且您熟悉其內容。
- 本合約及其附件所載的條款及條件,取代閣下與飛利浦集團與本公司及/或其他屬於飛利浦集團的公司訂立的任何(先前)僱傭或服務協議及/或其他書面或口頭諒解所載的條款及條件。訂立本合同後,與本公司及/或飛利浦集團所屬其他公司訂立的所有先前僱傭合約及/或先前提供服務的合約(如有)均明確終止。
- 本合同是提供服務的合同,如《荷蘭民法典》第7:400條及其他條款所界定。您承認並同意,根據DCC條款2:132第3節,您與公司和/或本合同的關係不能被視為DCC條款7:610及進一步定義的僱傭協議。
- 在本合同中,公司和你們一起被稱為“雙方”,你們每個人都被稱為“一方”。
2.合同期限
- 合同的簽訂期限是固定的。本合同將於生效日期起生效,並於生效日期後第四個歷年的本公司股東周年大會所在季度的最後一天(“合同結束日期”)以法律形式終止,無需事先通知,不言而喻,在該年度股東大會與合同結束日期之間的期間內,您將擔任公司的顧問。
- 不遲於合同結束日期前六個月,雙方將討論延長合同的可能性。在任何情況下,合同將終止,無需事先通知終止,在下一個月的第一天,您已達到國家養老金年齡的基礎上的AOW(“阿爾蓋明Ouderdomswet”)或未來的立法修訂國家養老金年齡的基礎上AOW。
- 雙方有權在合同結束日期前終止本合同,或(如果續訂)在任何較晚的合同到期日之前(日曆月底前)發出書面終止通知。在這方面,雙方同意遵守六(6)個月的通知期。如果一方因緊急原因發出終止通知(“dringende reden”),則不適用於發出通知的一方。關於緊急原因(‘dringende Reden’)的定義,請參考《刑事訴訟法》第7:678條及以後的規定。
- 如果您被公司股東大會解僱,或如果您辭去公司管理委員會成員職務(以及與此直接相關的公司執行委員會成員職務),本合同將根據法律規定終止,無需事先發出任何終止通知,終止應(I)在股東大會通過決議的日曆月結束後六(6)個月內生效,根據該決議,您將被解除公司管理委員會成員職務,或視情況而定,(Ii)按照你遞交本公司董事會成員書面辭呈的日曆月結束後六(6)個月的日期計算。
與上一句不同,本合同自下列日期起立即終止:(I)股東大會已解除您作為本公司董事會成員的職務,或(Ii)您已辭去本公司董事會成員職務,如果該等解僱或辭職(視屬何情況而定)是因緊急原因(“dringende Reden”)作出的,則本合同將立即終止。關於緊急原因(‘dringende Reden’)的定義,請參考《刑事訴訟法》第7:678條及以後的規定。
- 與第2(C)條不同的是,公司不能在您患病或喪失工作能力的頭兩(2)年內終止本合同(儘管公司已經可以發出終止通知),除非公司在您患病/喪失工作能力的第一天之前(I)因緊急原因(“dringende Reden”)或(Ii)發出終止通知。在不違反第2(D)條的情況下,如果在您生病或因緊急原因以外的工作能力喪失工作能力(“dringende Reden”)期間以及在您生病/喪失工作能力的第一天之後被股東大會解除公司董事會成員的職務,本合同將在(I)股東大會通過決議的日曆月結束後六(6)個月的日期終止,根據該決議,您將被解除公司董事會成員的職務。或(二)您從疾病/喪失工作能力中恢復的日期,但不遲於喪失工作能力持續兩(2)年之日。關於緊急原因(‘dringende Reden’)的定義,請參考《刑事訴訟法》第7:678條及以後的規定。雙方承認並同意,本條款並不阻止主管機構解除您作為公司管理委員會成員的職務。
- 如果合同在合同結束日期前由本公司主動終止(據此,股東大會解除本公司管理委員會成員的職務也應被視為“由本公司主動”終止),或在合同結束日期前經雙方同意(由本公司主動)終止,或在任何其他到期日期之前終止,但由於緊急原因(“dringende Reden”),您將有權獲得一次性補償,金額為本條款第3條所界定的您的年度基本補償。關於緊急原因(‘dringende Reden’)的定義,請參考《刑事訴訟法》第7:678條及以後的規定。如果在您的長期疾病或殘疾持續兩年或更長時間後立即終止合同,則您無權獲得此類報酬(就本條款而言,相隔不到四周的喪失工作能力的期間應被視為連續喪失工作能力的一個期間)。
- 如果公司不選擇續簽合同(例如,由於您在任期屆滿後未被公司股東大會重新任命為公司管理委員會成員),您將無權獲得上述F項下的補償,而是有權獲得一次總和,即您的年度基本補償除以12,乘以您在達到基於AOW的國家養老金年齡之前仍必須服務的月數(以下簡稱為阿爾蓋明·奧多姆斯威特)或根據AOW修訂國家養老金年齡的未來立法。最多一倍於您的年度基本薪酬。
- 在合同終止的情況下,您將辭去管理委員會成員和與此直接相關的公司執行委員會成員的職務,從公司確定的日期起生效,但最終將在終止的生效日期生效。
- 上述條款f)和g)所指的補償應被視為包括適用於您的、與執行《一般僱傭條款》中規定的競業禁止條款有關的任何金額。
3.補償
截至生效日期,您的年度補償總額為615,000歐元,其中包括假期津貼,在扣除公司將扣繳的法定税費和社會保障保費後,將分12個月等額支付。您的年度薪酬的年度審查和隨後的上調(如果有)將由公司監事會酌情決定,並根據監事會薪酬委員會的建議做出決定。只有監事會確定和批准的補償增加才能取代上述補償金額。我們將以書面形式通知您補償聲明。可根據本條款不時修改的年度補償應稱為年度基本補償。
4.年度獎勵
除了年度基本薪酬外,您每年還將有資格獲得年度獎勵,前提是達到某些目標。該獎勵每年由監事會決定。將以書面形式通知您這些年度獎勵目標。
您實現的達標(= 100%分數)年度激勵金額目前由監事會設定為您年度基本薪酬的80%。
監事會應自行決定年度激勵目標的實現程度。
5.長期獎勵計劃
在公司股東大會批准的相關框架內,監事會可酌情決定每年向管理委員會成員授予全球飛利浦績效股份計劃下的績效股份和/或其他股權相關激勵。作為管理委員會的成員,您原則上有資格參與此類計劃。
長期激勵獎金價值等於您年度基本薪酬的150%。
為改善飛利浦的企業管治,並進一步使飛利浦高級行政人員的利益與股東的利益保持一致,您必須持有一定水平的飛利浦股份,數額相當於您實際年度基本薪酬的300%。監事會可決定每年調整《飛利浦股份所有權準則》。
須持有之最低飛利浦股份數目可按以下方式累計:
- 根據飛利浦長期激勵計劃的任何授出而收購的股份;
- 目前擁有的股份;
- 在證券市場上購買或者以其他方式取得的股票。
欲瞭解更多詳情,請參閲隨附的信息包中的飛利浦股份所有權準則執行委員會。
6.奪回
監事會可在所有適當的情況下(考慮到所有相關因素,包括其認為作為年度獎勵的補償要求是否可能損害本公司及其集團公司在任何相關訴訟或調查中的利益),在所有適當的情況下(考慮到所有相關因素,包括其認為作為年度獎勵的公司及其集團公司的利益是否會損害本公司及其集團公司在任何相關訴訟或調查中的利益),在下列情況下,將授予您的年度獎勵、履約股份授予、您根據此類獎勵獲得的股份、作為與股權有關的其他獎勵或其他方式(以下稱為“獎勵補償”),收回授予您的部分或全部獎勵薪酬--包括由此產生的任何利益:
- 根據不正確的財務或其他數據支付、授予、授予和/或交付激勵性薪酬;或
- 在評估與獎勵薪酬的支付、授予、歸屬和/或交付有關的業績條件和/或目標得到滿足的程度時,此類評估是基於錯誤、不準確或誤導性的信息或假設,以及此類錯誤、信息或假設將直接或間接導致或事實上導致支付、授予、歸屬和/或交付(或能夠交付)的程度大於如果沒有發生該錯誤的情況;或
- 在與付款、授予、歸屬和/或交付日期相關的期間內發生或與之相關的情況下,在某些情況下,公司可因緊急原因(“dringende Reden”)終止本合同(“dringende Reden”)(關於緊急原因(“dringende Reden”)的定義,請參考DCC第7:678條及進一步規定);或
- 您涉及嚴重違反飛利浦一般業務原則或適用法律,或對此負有直接或間接責任;或
- 公司或您所工作/工作的企業或您所負責的企業在風險管理方面出現重大失誤,或
- 與付款、授予、歸屬及/或交付有關期間發生的事情對本公司或其集團成員的聲譽有足夠重大的影響,足以證明實施賠償索賠是合理的。
通過接受獎勵報酬的支付、授予、歸屬和/或交付,您同意與公司充分合作,以使本條款生效。
此外,通過接受任何支付、授予、歸屬和/或交付獎勵補償,您向本公司提供了一份不可撤銷的授權書,以轉讓您在本公司全球計劃管理人管理的賬户中持有的任何股份,並執行任何其他必要或適宜的行為,以實施本條款。本授權書完全受荷蘭法律管轄。
7.養卹金權利
自生效日期起,你將被納入適用於管理人員的《飛利浦養老金條例》中適用於高管的退休金規則,涉及您目前法定上限112,189歐元的退休金,一旦您達到該等退休金規例所載的要求,該上限可能會不時改變(“法定退休金薪酬”)。關於你的應計養卹金工資超過法定應計養卹金工資的情況,你有權根據管理這項養卹金津貼的規則和條件,從2015年1月1日起適用於執行委員會成員的養卹金津貼。退休金津貼的水平現仍由本公司酌情決定。目前,超過法定應計養卹金工資的年度基本薪酬部分的養老金津貼被設定為超過法定應計養卹金工資的年度基本薪酬的25%。
此外,截至2019年,您還獲得了每年55,104歐元(毛額)的個人過渡津貼(“過渡津貼”),按月分期付款。在2020年至2022年期間,您有權享受減少的過渡津貼:
- 在2020年,你已經獲得了75%的過渡津貼;
- 在2021年,你將獲得50%的過渡津貼;
- 在2022年,你將獲得25%的過渡津貼。
在2022年之後,將不會向您發放過渡津貼。
8.汽車/行動津貼
您每月有權獲得2,630歐元的汽車/機動津貼。汽車/機動性津貼可用於租賃公司的汽車,或按月(毛)分期付款。
在本租賃協議到期之前,您無權簽訂新的租賃協議或改用現金替代方案。
您目前的個人貢獻,如果有的話,將根據生效日期重新計算。
9.商務娛樂開支免税額
就你在公司的職位而言,你可能有資格獲得商務招待費用的固定津貼。目前,你們的免税額度是每年8,640歐元。這筆款項是為了使您能夠支付您代表公司招待客人所產生的費用。
上述津貼將在每個季度末分四次等額發放。
雙方同意,財政立法的變化可能使公司有必要或有必要改變上述安排。
10.高級行政大使計劃
我們邀請您參加高級行政大使計劃,使用飛利浦產品,這些產品將在您的家中提供給您。
11.保險
-
意外保險
- 您將享受24小時意外保險。最高保險金額是您年度基本賠償總額的三倍。我們建議您參閲信息包中的“福利”一章。
-
董事和高級職員責任保險
- 您將成為本公司購買的董事及高級職員責任保險的受保人。根據其條款和條件,董事和高級職員責任保險政策保護您的個人資產免受責任的影響,並補償基於您作為管理委員會和執行委員會成員的行為或疏忽而產生的辯護費用。一份董事和高級職員責任保險單(或其摘要)將應您的要求提供。
12.無法工作
目前公司對執行委員會成員的政策是,從喪失工作能力開始算起,最多三年,但最遲至合同結束,在完全殘疾開始時,您的年度基本補償與因完全殘疾而分配給您的任何法定津貼總額之間的餘額,以及飛利浦養老基金出於相同原因可能發放的津貼將由公司支付,但前提是您必須遵守公司的指示。
如果您就您的殘疾向第三方提出索賠,本公司將不受上述義務的約束。向公司提出索賠後,只要與年度基本補償損失有關,公司應提前支付相當於上述餘額的金額,但不超過前述條款規定的期限。
本政策可由本公司自行決定是否更改。如果新政策不如現行政策優惠,將不會支付任何補償。
13.假期
管理委員會成員的假期為每個日曆年25個工作日。
14.一般聘用條款
簽署本合同,即表示您已收到、已閲讀並同意本公司的《一般僱傭條款》,這些條款經必要的變通後適用於您的聘用,並作為附件1附於本合同。這些《一般僱傭條款》及其他條款中包含競業禁止條款。您特此承認並同意,在上述競業禁止條款規定的期限內,您完全受該條款所列限制的約束。
15.飛利浦關於公司治理和公司公民的規則
為支持飛利浦對負責任的企業公民、誠信和透明度的承諾,已制定了以下條款和原則。
- 一般商業原則;
- 金融道德守則;
- 採購道德守則;
- 關於內幕消息的行為準則;
- 關於內部和外部董事職位的規則;
- 管理委員會和執行委員會的議事規則。
該等條款及原則同樣適用於公司行為及執行委員會成員處理飛利浦業務的行為。通過簽署本合同,您聲明您受上述條款和原則的約束,並將遵守這些條款和原則並根據這些條款和原則行事。本公司可自行決定單方面更改條款及原則。有關條款和原則的更多信息,請參閲信息包。任何更改都將在飛利浦全球內聯網網站上公佈。
此外,您還需要接受飛利浦業務系統(請參閲信息包)。
有關內幕信息的合規官員將與您聯繫,因為您被指定為“合格內幕人士”。
16.隱私和數據保護
您承認飛利浦可能出於合法的商業目的處理您的個人數據,例如人力資源和人事管理、業務流程執行和內部管理、內部通信、健康安全和保障、遵守法律義務、行使或抗辯法律索賠。在本協議附件或以其他方式向您提供的相關隱私聲明(S)中,對此類個人數據的處理進行了進一步描述。簽署本協議,即表示您確認已閲讀並同意處理您的個人數據,如本協議所附或以其他方式向您提供的相關隱私聲明(S)中所述。
在您受僱於飛利浦期間,您同意遵守飛利浦不時宣佈或向您提供的所有飛利浦隱私和安全相關政策、程序、規則和法規(包括飛利浦隱私規則)。在任何時候,您都必須對您可以訪問的個人數據保持機密性,並且不能與任何未經授權的人共享、披露或以其他方式傳輸個人數據。
第三方。
17.適用法律和管轄權
- 本合同受荷蘭法律管轄。
- 因本合同引起的所有爭議,包括有關合同的存在和有效性的爭議,應按照荷蘭仲裁院的仲裁規則解決。