展品99.6
Vocodia控股公司
審計委員會章程
目的
Vocodia Holdings Corp(“公司”)董事會(“董事會”)審計委員會代表董事會監督公司的會計和財務報告流程以及財務報表審計,並就公司的風險評估和緩解流程提供諮詢意見。根據本章程設立的審計委員會的目的將是監督董事會並就以下事項向董事會提供建議:
1. | 公司財務報表和披露的完整性; |
2. | 獨立審計師的資格和獨立性; |
3. | 公司內部審計職能和獨立註冊會計師事務所的業績 |
4. | 公司內部控制的充分性和有效性; |
5. | 公司遵守法律和法規要求的情況;以及 |
6. | 管理層用來識別、評估和減輕公司業務固有的戰略、財務、運營、監管和外部風險(“風險”)的流程。 |
審計委員會將承擔以下所列的具體職責和責任以及董事會可能不時規定的其他職責。
審計委員會本身並不編制財務報表或進行審計,其成員也不是公司財務報表的審計員或證明人。雖然審計委員會擁有本章程規定的職責和權力,但審計委員會 沒有責任進行審計或確定公司的財務報表和披露是否完整並符合公認的會計原則和適用的規則和法規。這是管理層和公司的獨立審計師的責任。
本公司的獨立審計師應直接向審計委員會報告。
《憲章》審查
審計委員會將至少每年審查和重新評估本章程的充分性一次。此外,在美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)或適用證券交易所的規則要求本公司在法律上 這樣做的範圍和方式下,本章程 (按當時的構成)應予以公開存檔。
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會籍
審計委員會應由至少三名董事會成員組成,他們將由董事會選舉產生並按董事會意願任職。審計委員會必須至少有一名成員能夠閲讀和理解基本財務報表,包括公司的資產負債表、損益表和現金流量表。在 ,審計委員會至少有一名成員應為“美國證券交易委員會”規定的“審計委員會財務專家”,並且 至少有一名審計委員會成員必須符合芝加哥期權交易所公司治理規則中提出的“財務經驗”要求(滿足“審計委員會財務專家”定義的人將被推定具有財務經驗)。在過去三年內的任何時間,審計委員會成員均不得參與本公司或其任何附屬公司的財務報表的編制。
此外,審計委員會的所有成員應獨立於管理層和公司,並且不存在董事會認為會干擾其作為審計委員會成員行使獨立判斷的任何關係。這一額外要求旨在確保審計委員會的每位成員符合金融行業監管機構、芝加哥期權交易所(CBOE)證券市場(或其他適用證券交易所)、1934年《證券交易法》及其頒佈的規則(統稱為《交易法》)、2002年《薩班斯-奧克斯利法案》以及所有其他適用規則和條例所要求的獨立標準和財務專業知識。審計委員會將每年評估其成員遵守這些標準的情況。
會議
在審計委員會的任何一次會議上,委員會成員的過半數即構成法定人數。
審計委員會將至少每季度與公司首席執行官和首席財務官舉行會議,以審查公司的財務狀況。審核委員會亦將至少每季度與本公司的獨立核數師會面一次,包括在完成年度審核後,在管理層在場的情況下,以及在審核委員會認為適當的其他時間,以審核獨立核數師的審核及管理報告。審計委員會主席將在管理層在場的情況下至少每季度與公司內部審計師會面一次,並在主席認為適當的其他時間與公司內部審計師會面,以審查內部審計師的報告。審計委員會或主席也可以定期單獨與管理層、內部審計師、獨立審計師和律師開會,討論值得審計委員會注意的問題和關切。
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權力和責任
審計委員會有權 全面查閲公司的所有賬簿、記錄、設施和人員,並有權對履行其職責所需的任何事項進行任何調查。
審計委員會可在其認為履行職責所必需的情況下聘請獨立律師和其他顧問並向其支付報酬。本公司將提供審計委員會決定的適當 資金,用於支付審計委員會聘用的任何顧問的薪酬。
為履行職責和職責,審計委員會應:
財務報表和披露:
1. | 與管理層和獨立審計師一起審查年度經審計的財務報表,包括在管理層討論和分析中披露的信息,並向董事會建議是否應將經審計的財務報表 納入公司的10-K報表。 |
2. | 在向美國證券交易委員會提交季度報告之前,與管理層和獨立審計師一起審查公司的季度報告,包括獨立審計師對季度財務報表的審查結果。 |
3. | 與管理層和獨立審計師一起審查公司的收益新聞稿以及向分析師提供的財務信息和收益指引,包括使用“形式上”或“調整後”的非GAAP信息及其與GAAP的對賬。 |
4. | 與管理層一起審查將影響或可能影響正在審查的財務報告的任何對公認會計準則、美國證券交易委員會和其他會計準則的重大變更。 |
5. | 審查並與管理層和獨立審計師討論與編制公司財務報表相關的重大財務報告問題和判斷。 |
6. | 定期與管理層和獨立審計師一起審查公司對關鍵會計政策的應用情況、各期間的一致性、這些會計政策與公認會計原則的兼容性,以及(在適當情況下)公司對未來可能對公司財務報表產生重大影響的事件的撥備。 |
7. | 與管理層一起審查公司與未合併實體或其他個人的所有重大表外交易、安排、債務(包括或有債務)和其他關係,這些關係可能會對公司當前或未來的財務狀況、經營業績、流動性、資本資源、資本儲備或收入或支出的重要組成部分產生重大影響。 |
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8. | 與管理層一起審查公司的主要財務風險敞口,以及管理層已採取的監測和控制此類風險敞口的步驟,包括審查和批准掉期交易(可能包括審查和修訂與公司資產投資或外匯風險管理有關的政策)。 |
9. | 與獨立審計師一起審查關於進行審計的第61號審計準則聲明所要求的事項,包括審計工作過程中遇到的任何困難、對活動範圍或獲取所需信息的任何限制,以及與管理層的任何重大分歧。 |
10. | 在管理層不在場的情況下,與獨立審計師定期審查(A)他們對公司財務報告中應用的會計原則和財務披露做法的質量、適當性和可接受性的判斷,以及(B)公司財務報表的完整性和準確性。 |
獨立審計師:
1. | 全權負責(A)選擇及保留獨立註冊會計師事務所作為本公司的獨立核數師,以審核本公司的年度財務報表、簿冊、紀錄、賬目及財務報告的內部控制,(B)釐定本公司獨立核數師的薪酬,(C)監督本公司獨立核數師所做的工作,及(D)在必要時終止本公司的獨立核數師。 |
2. | 如有必要,有權選擇、保留、補償、監督和終止任何其他註冊會計師事務所,以編制或發佈審計報告或為公司執行其他審計、審查或認證服務。 |
3. | 審查並與公司獨立審計師和管理層討論:(A)任何審計問題或困難,包括公司獨立審計師在審計工作中遇到的困難(如對其活動範圍或獲取信息的限制),(B)與管理層的任何重大分歧,以及(C)管理層對這些問題、困難或分歧的迴應;以及解決公司審計師和管理層之間的任何分歧(包括 關於財務報告的分歧)。 |
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4. | 告知獨立核數師其對審核委員會的最終責任及審核委員會為本公司挑選、評估及(視乎公司股東批准及批准)本公司新的獨立核數師的權力及責任。 |
5. | 根據PCAOB規則3520,要求獨立審計師每年申報可能影響其客觀性和獨立性的關係和/或服務,並就所申報的任何關係和/或服務與獨立審計師進行積極對話。 |
6. | 定期(A)評估公司獨立審計師的資格、業績和獨立性,包括(I)對主要負責審計的牽頭(或協調)審計合夥人進行評估;以及(Ii) 對主要負責審計的主要審計合夥人和負責按法律規定審查審計的審計合夥人的定期輪換進行評估;以及(B)考慮作為公司獨立審計師的會計師事務所定期輪換。 |
7. | 要求獨立審計師每年提交一份報告,説明(A)公司內部的質量控制程序;(B)最近一次上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)對公司的檢查、內部質量控制審查或PCAOB審查提出的任何重大問題,或政府或專業當局在過去五年內就公司進行的一項或多項獨立審計提出的任何詢問或調查,以及為解決任何此類問題而採取的任何步驟;以及(C)公司與公司或其任何子公司之間的所有關係;並與獨立審計師討論本報告以及可能影響審計師客觀性和獨立性的任何關係或服務。 |
8. | 預先批准由本公司的獨立審計師向本公司提供的所有審計服務和允許的非審計服務,包括將執行的服務的費用和條款,但有一項諒解,即審計委員會可將預先審批權授予其一名或多名成員,只要該成員作出的決定 提交給審計委員會的下一次會議。 |
內部審計師:
1. | 如果公司聘請了內部審計師,審查內部審計師的任命和更換。 |
2. | 審查和批准內部審計計劃,包括財務報告內部控制測試計劃。 |
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3. | 審查由內部審計師編寫或在其指導下提交給管理層的重要報告(以及管理層的迴應)。 |
4. | 與獨立審計師和管理層討論內部審計職能的職責、預算和人員配置。 |
內部審計師將直接向審計委員會主席報告,並與公司首席財務官建立次要報告關係,以進行 管理。
內部控制:
1. | 監督公司內部控制制度的充分性,並與管理層、內部審計部門和公司獨立審計師一起審查公司內部控制的充分性和有效性,包括公司內部控制設計或操作中的任何重大缺陷或重大弱點,以及針對任何重大控制缺陷而採取的任何特殊審計步驟,以及涉及管理層或在此類內部控制中發揮重要作用的其他 員工的任何舞弊。並與管理層和公司的獨立審計師審查和討論與公司內部控制有關的披露、獨立審計師關於公司財務報告內部控制有效性的報告,以及將作為證物包括在公司10-K表格或10-Q表格季度報告中或作為證據附在公司10-K表格中的所需管理認證。 |
2. | 與公司首席財務官一起審查季度披露委員會會議的結果,包括內部控制設計和操作中的任何重大缺陷或其中的重大缺陷 以及涉及管理層或在公司內部控制中扮演重要角色的其他員工的任何欺詐行為。 |
3. | 批准報銷公司管理團隊在確定潛在目標業務時發生的費用。 |
遵守法律和法規要求:
1. | 建立接收、保留和處理公司收到的有關會計、內部會計控制和報告的投訴的程序,這些投訴涉及公司財務報表或會計政策或其他審計事項的重大問題。 |
2. | 為公司員工就有問題的會計或審計事項 提出保密、匿名提交的事項建立程序。 |
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3. | 監督公司遵守《反海外腐敗法》和其他適用的反腐敗法規的情況。 |
4. | 監督公司遵守美國證券交易委員會關於披露會計師服務和審計委員會成員及活動的要求。 |
5. | 與管理層和獨立審計師一起審查與財務和會計相關的監管機構或政府機構的任何通信,以及對公司財務報表或會計政策提出重大問題的任何已發表的報告。 |
6. | 監督和批准對公司內幕交易合規計劃和內幕交易政策的重大修訂。 |
7. | 審查並與管理層討論公司遵守其他適用法律法規的情況。 |
風險:
1. | 定期審查和評估管理層用來確定和分配風險的相對權重的流程。 |
2. | 評估管理層風險評估和緩解流程的充分性。 |
3. | 與管理層討論重大風險評估和風險管理政策。 |
其他職責:
定期審查公司投資組合的業績 及其投資政策的適用性。
除上述職責外, 審計委員會將承擔董事會授予其的或適用法律、規則和法規要求的其他職責,包括但不限於持續審查和批准任何關聯方交易(如S-K法規第404項所述) 薪酬交易除外。
報告
審核委員會將在其認為適當的範圍內,以書面形式記錄其向董事會提交的建議摘要,該摘要將作為董事會會議記錄的一部分。在需要的範圍內,審核委員會亦會擬備及簽署審核委員會的報告,以納入本公司股東周年大會的委託書內。
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