DOCEBO INC.(“公司”)年會,2024年6月11日上午9點(加拿大/東方標準)https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1573(“會議”)代理投票 — 指導方針和條件本代理由公司管理層或代表公司管理層徵集。該委託書應在投票前與會議材料一起閲讀。如果您指定背面所示的管理層候選人代表您投票,他們還必須按照您的指示進行投票,如果沒有給出指示,則必須按照背面每項決議中突出顯示的投票建議進行投票。如果您指定其他人對您的證券進行投票,他們也將根據您的指示進行投票,如果沒有給出指示,則根據他們的自由選擇進行投票。該委託書賦予被指定人員自由裁量權,可自行決定對委託書所附會議通知中指明的事項進行表決,或在會議或任何休會或延期之前妥善處理的其他事項。證券持有人有權指定個人或公司代表證券持有人出席會議,但以委託書形式指定的個人或公司除外。行使此類權利的方法是,在本表的背面,在 “請打印被任命人姓名” 的空白處插入待任命人員的姓名,該人員不必是公司的證券持有人。此代理必須經過簽名才能生效。請為代理服務器註明日期。如果委託書未註明日期,則視為其郵寄給公司證券持有人的日期為準。為了生效,該委託書必須使用其中一種投票方式提交,並且必須在委託申請截止日期之前由多倫多證券交易所信託公司收到,反面註明,如果會議休會或延期,則必須在休會或推遲的會議時間前不少於48小時(星期六、星期日和節假日除外)。會議主席可自行決定接受或拒絕逾期的代理人,主席沒有義務接受或拒絕任何特定的逾期委託書。如果持有人是公司,則委託書必須由其正式授權的官員或律師簽署,並且可能要求持有人提供文件證明簽署人有權簽署委託書。正確執行代理的指導方針可在www.stac.ca上查閲。請參閲代理協議。電子交付如果您是註冊證券持有人並希望註冊電子交付以接收未來的發行人通信,包括會議相關材料、財務報表、DRS等(如果適用),則可以這樣做:在使用您的控制號碼在www.voteproxyonline.com上進行在線投票後。通過多倫多證券交易所信託的在線門户網站Investor Insite。你可以登錄或註冊 https://www.tsxtrust.com/investor-login 瞭解詳情,請訪問 www.tsxtrust.com/consent-to-e-lectrust.com/consent-to-Electrust.com/consent-to-Electrust.com/consent-to-Electrust.com/consent-to-Electrust.com除SEDAR+外,該流程還提供了在網站上發佈會議相關材料的選項,包括管理信息通告以及年度財務報表和管理層的討論和分析。在通知和訪問權限下,會議相關材料自發布之日起最長可達 1 年內可供查看,在此期間,可以隨時索取材料的紙質副本。有關待表決的每項事項或一組事項的披露載於該節的信息通告中,其標題與背面的每項決議相同。在投票之前,您應該查看信息通告。DOCEBO INC. 選擇使用通知和訪問權限並向您提供以下信息:會議材料可通過電子方式在 www.sedarplus.ca 和 https://docs.tsxtrust.com/2177 獲得。如果您希望收到會議材料的紙質副本或對通知和訪問有疑問,請致電 1-866-600-5869。為了在會議之前及時收到紙質副本以進行投票,您的申請應在2024年5月31日之前收到。投票方法互聯網訪問www.voteproxyonline.com並輸入12位數的控制號碼 FACSIMILE 416-595-9593 郵件或親手交付多倫多證券交易所信託公司 301-100 安大略省多倫多市阿德萊德街 301-100 號 M5H 4H1 Investor InSite InSite TSite Trust Company 免費向持有人提供全天候安全訪問與其賬户有關的所有數據的便利,包括持股摘要、交易歷史記錄和有價值的持有人表格的鏈接經常問的問題。要註冊,請訪問:https://tsxtrust.com/t/investor-hub/forms/investor-insite-註冊並填寫註冊表。如需幫助,請聯繫多倫多證券交易所信託投資者服務部。郵件:安大略省西多倫多阿德萊德街 301-100 號,M5H 4H1 電話:1-866-600-5869 電子郵件:tsxtis@tmx.com 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2.
代理形式(“代理”)DOCEBO INC.(“公司”)2024年6月11日上午9點舉行年會(加拿大/東方標準)https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1573 控制編號:“CONTROL_NUMBER” 證券類別:普通股記錄日期:2024年4月30日代理申請截止日期:2024年6月7日上午9點(加拿大/東方標準)被任命者下列簽署人特此任命阿萊西奧·阿圖福(“管理層候選人”))或者以下被任命者代替其中任何一個,請以代理持有人身份打印被任命者的姓名,代表下列簽署人並有權替換為就可能正當提交會議的所有事項以及任何休會或延期的事項出席、行動和代表下列簽署人進行表決,其程度和權力與下列簽署人親自出席上述會議或根據下文提供的表決指示(如有)推遲或延期一樣,程度和權力相同。-見下文所提供的投票指示(如有)反向-決議-投票建議由方框上方的突出顯示文本表示 1。選舉扣押權的董事 A) 傑森·查普尼克 B) 詹姆斯·默克爾 C) 克里斯汀·哈爾平·佩裏 D) 史蒂芬·斯普納 E. 斯普納 E) 威廉·安德森 F) 特麗莎·普萊斯 2.為暫停任命審計師任命畢馬威會計師事務所為下一年度的公司審計師,並授權董事確定其薪酬。請打印姓名代理人撤銷並取代所有較早的代理文件,並且必須簽名註冊所有者的簽名日期(MM/DD/YYYY)中期財務報表—如果您想收到中期財務報表和管理層的討論和分析,請在此方框中標記。年度財務報表 — 如果您想要年度財務報表和管理層的討論和分析,請在此方框中標記。如果您在線投票並希望收到財務報表,請按照您的投票説明完成在線財務報表申請。如果已過截止時間,請將這邊傳真至 416-595-9593