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惠普企業公司

多德-弗蘭克追回政策

目前,惠普企業公司(以下簡稱“公司”)已採用這一退還政策(以下簡稱“政策”),作為對公司目前或未來生效的任何其他退還政策的補充。本政策應被解釋為符合229 C.F.R.§240.10D中的追回規則以及本公司在其上上市證券的國家證券交易所或國家證券協會(“交易所”)的相關上市規則,如果本政策被認為以任何方式與該等規則不一致,則本政策應被視為追溯修訂以符合該等規則。

1.定義。第229 C.F.R.第240.10D-1(D)節界定了術語“執行幹事”、“財務報告措施(S)”、“基於激勵的薪酬”和“收到的”。如本文所用,這些術語的含義應與根據229 C.F.R.§240.10D-1採納的該法規和交易所上市要求中的含義相同。

2.政策的適用範圍。本政策僅適用於本公司被要求編制“會計重述”的情況,“會計重述”是由於公司重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求而導致的會計重述,包括糾正先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表具有重大意義的錯誤所需的任何會計重述,或者如果該錯誤在當期得到糾正或在當期未予糾正將導致重大錯報的情況。

3.行政管理;委員會決定。本政策由公司董事會(以下簡稱“董事會”)人力資源與薪酬委員會(以下簡稱“委員會”)管理。委員會擁有根據本政策作出所有決定的全權及最終權力,在每種情況下,在聯交所上市規則許可的範圍內。委員會根據本政策的規定作出的所有決定和決定應是最終的、決定性的,並對所有人,包括本公司、其關聯公司、其股東和高管具有約束力。委員會根據本政策對高管採取的任何行動或不採取的任何行動,都不會限制委員會根據本政策或任何類似的政策、協議或安排對任何其他高管採取行動或不採取行動的決定,任何此類行動或不採取行動也不得視為放棄本公司對本政策所述以外的任何高管可能擁有的任何權利。

4.恢復範圍。根據本政策須追回的獎勵薪酬(金額根據第5節釐定)是在緊接本公司被要求編制會計重述的日期之前的三個完整會計年度內收到的獎勵薪酬,前提是該薪酬是由擔任高管的人士在適用於有關激勵薪酬的業績期間的任何時間收取的。要求公司編制會計重述的日期應根據229 C.F.R.§240.10D-1(B)(1)(Ii)確定。

(A)儘管有上述規定,本政策只適用於以下情況:(1)當本公司有某類證券在聯交所上市,及(2)在生效日期(定義見下文第9節)當日或之後收到以獎勵為基礎的補償。




(B)見229 C.F.R.第240.10D-1(B)(1)(I)節,瞭解本政策適用於因公司會計年度變化而在過渡期內收到的基於獎勵的補償的某些情況。

5.錯誤地判給賠償。在根據第4條規定的範圍內的基於獎勵的補償中,根據保單可追回的金額(“錯誤判給的補償”)是所收到的此類基於獎勵的補償的金額,該金額超過了根據重述的數額確定的基於獎勵的補償的金額,並且在計算時應不考慮所支付的任何税款。

(A)對於基於股票價格或股東總回報的激勵性薪酬,如果錯誤授予的賠償金額不需要直接根據會計重述中的信息進行數學重新計算:(1)該金額應基於對會計重述對股票價格或股東總回報的影響的合理估計;以及(2)本公司必須保存該合理估計的確定文件,並向交易所提供此類文件。

6.恢復過程;例外情況。如果發生會計重述,公司應合理迅速地追回任何錯誤判給的賠償,但以下(A)或(B)段的條件適用的情況除外。委員會有權酌情確定追回錯誤判給的賠償金的適當辦法,並應以符合這一“合理迅速”要求的方式確定每筆錯誤判給的賠償金的償還時間表。該裁定應與交易所、美國證券交易委員會、司法意見或其他方面的任何適用法律指導一致。根據具體事實和情況,對“合理迅速”的確定可能因具體情況而有所不同,委員會有權通過補充規則,進一步説明哪些還款時間表滿足這一要求。在遵守任何適用法律或交易所規則的情況下,本公司可影響根據本政策向高管支付的任何金額的追回,包括但不限於基本工資、獎金、獎勵獎勵或佣金以及高管之前推遲支付的薪酬。

(A)如果為協助執行政策而支付給第三方的直接費用將超過應追回的數額,而委員會已認定追回是不可行的,則不需要追回錯誤判給的賠償。在得出結論認為基於執行費用追回任何錯誤判給的賠償數額是不切實際之前,本公司應作出合理嘗試追回該等錯誤判給的賠償,並將追回的合理嘗試(S)記錄在案,並向聯交所提供該文件。

(B)如果追回可能導致符合税務條件的退休計劃不能滿足《美國法典》第26篇第401(A)(13)條或《美國法典》第26篇第411(A)條及其規定的要求,而委員會已認定追回是不切實際的,則不需要追回錯誤判給的賠償金。
7.無彌償。即使本公司的任何其他政策或本公司與執行董事之間的任何協議有任何相反規定,本公司不會就任何錯誤判給的補償的損失向執行董事作出賠償。

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8.行政人員對政策的協議。委員會應採取合理步驟,告知執行幹事本政策,並徵得他們對本政策的同意,這些步驟可構成將本政策作為執行幹事接受的任何裁決的附件。

9.生效日期。本政策自2023年10月2日(《生效日期》)起施行。本政策的條款應適用於執行幹事在生效日期或之後收到的任何基於獎勵的薪酬,但須符合上文第4節的規定。

10.其他政策和協議。本政策項下本公司的追索權是根據適用法律、根據任何類似政策的條款或在任何僱傭協議、補償計劃、股權獎勵協議或類似協議的任何條文下本公司可獲得的任何其他補救或補償或追討權利的補充,而非取代該等權利。就行政人員已根據任何其他適用法律或法規或根據任何其他保單、僱傭協議、補償計劃、股權獎勵協議或類似協議所載的追回責任向本公司支付任何錯誤判給的賠償(定義見本文)而言,該等已償還金額將記入本保單項下所需的追回金額。

11.修訂;終止。委員會可隨時及不時修訂、修改、補充、撤銷或取代本保單的全部或任何部分,以遵守適用法律或本公司上市證券所屬交易所的任何上市規則。

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