年度股東大會通知及

代理材料的可用性

會議日期和地點

會議類型:

年度股東大會(“會議”)

   

什麼時候:

2024 年 6 月 13 日上午 10:00(温哥華時間)

   

在哪裏:

https://meetnow.global/ ML7G27H

會議事務

1。接收公司截至2023年12月31日的財年的經審計的財務報表以及審計師的相關報告(合稱 “年度財務報告”),這些報告可在公司的SEDAR+簡介下下載,網址為www.sedarplus.ca;

2。將選入本公司董事會(“董事會”)的董事人數定為七名(見 “選舉董事”在公司2024年5月3日的管理信息通告(“信息通告”)中;

3.選舉下一年度的公司董事(見”董事選舉“在《信息通報》中);

4。任命公司下一年度的審計師並授權董事確定其薪酬(見”任命審計員“在信息通報中);以及

5。批准和批准一項不具約束力的諮詢決議,接受公司的高管薪酬方針,如信息通告中更具體的描述和規定的那樣(參見 “關於高管薪酬的諮詢投票”在信息通報中)。

通知和訪問

Galiano Gold Inc.(“Galiano Gold” 或 “公司”)正在使用通知和准入模式向Galiano Gold普通股股東(“股東”)交付會議材料。在通知和訪問權限下,股東仍會收到註冊股東代表委託書或非註冊(受益)股東的投票指示表,使他們能夠在會議上投票。但是,股東收到的不是信息通告的紙質副本,而是本通知,其中包含有關如何以電子方式訪問會議材料的信息。使用這種替代交付手段可減少樹木、水和能源的消耗,從而有助於保護環境,並將降低印刷和向股東郵寄材料的成本。

因此,您無需通過郵寄方式接收信息通告,而是可以通過訪問www.galianogold.com/investors/annual-meeting或公司的SEDAR+個人資料www.sedarplus.ca以電子方式查看。

我如何獲得信息通告的印刷本?

如果您希望收到信息通告的紙質副本或對本次會議有任何疑問,請通過不列顛哥倫比亞省温哥華西黑斯廷斯街1066號1640套房V6E 3X2與Galiano Gold Inc.聯繫,或致電604-683-8193或1-855-246-7341或傳真:(604)683-8194。

如果您在會議之前索取材料,信息通告將在收到您的請求後的3個工作日內免費發送給您。要在2024年6月11日上午10點(太平洋時間)會議的投票截止日期之前收到信息通告,您的申請必須在2024年6月6日之前收到。請注意,您不會收到其他形式的代理或投票指示表,因此請保留本通知中收到的委託書或投票説明表。


如果您在會議當天或信息通報提交後的第二年申請材料,則將在收到請求後的10個日曆日內向您發送材料。會後,文件將在上述網站上保留至少一年。

投票很簡單。請今天投票。

誰可以投票?

在創紀錄的2024年4月24日,Galiano Gold普通股的持有人有權收到通知並在會議上投票。

我該如何投票?

有幾種便捷的方式可以對股票進行投票,包括在線和通過電話。您將在本通知的附件中找到一份委託書或一份投票指示表,其中包含有關如何行使投票權的詳細説明。

  受益股東在經紀商、銀行或其他機構持有的股票
中介。
註冊股東以自己的名義持有的股份,由
物理證書。
互聯網: www.proxyvote.com www.instorvote.com
電話或傳真: 致電或傳真至您的投票指示表上列出的號碼,並使用其中提供的控制號碼進行投票。 電話:1-866-732-8683傳真:1-866-249-7775
郵件: 將投票指示表放入隨附的已付郵資信封中退回。 在隨附的已付郵資信封中退回代理表格。

如果您想在虛擬會議上投票,請按照信息通告中的説明進行操作。提醒您在投票前查看信息通告。

請在週二的代理存款截止日期之前儘早提交您的投票

2024年6月11日上午10點(温哥華時間)。


董事會建議

Galiano Gold Inc.董事會一致建議股東對所有擬議的決議投贊成票。

根據董事會的命令,

/s/ Matt Badylak

馬特·巴迪拉克

首席執行官2024年5月3日

如果您在投票方面有任何疑問或需要幫助,請聯繫Galiano Gold的代理招標代理:


勞雷爾·希爾諮詢小組北美免費電話:1-877-452-7184接聽北美以外的電話:416-304-0211電子郵件:assistance@laurelhill.com