年度股東大會通知及
代理材料的可用性
會議日期和地點
會議類型: |
年度股東大會(“會議”) |
什麼時候: |
2024 年 6 月 13 日上午 10:00(温哥華時間) |
在哪裏: |
https://meetnow.global/ ML7G27H |
會議事務
1。接收公司截至2023年12月31日的財年的經審計的財務報表以及審計師的相關報告(合稱 “年度財務報告”),這些報告可在公司的SEDAR+簡介下下載,網址為www.sedarplus.ca;
2。將選入本公司董事會(“董事會”)的董事人數定為七名(見 “選舉董事”在公司2024年5月3日的管理信息通告(“信息通告”)中;
3.選舉下一年度的公司董事(見”董事選舉“在《信息通報》中);
4。任命公司下一年度的審計師並授權董事確定其薪酬(見”任命審計員“在信息通報中);以及
5。批准和批准一項不具約束力的諮詢決議,接受公司的高管薪酬方針,如信息通告中更具體的描述和規定的那樣(參見 “關於高管薪酬的諮詢投票”在信息通報中)。
通知和訪問
Galiano Gold Inc.(“Galiano Gold” 或 “公司”)正在使用通知和准入模式向Galiano Gold普通股股東(“股東”)交付會議材料。在通知和訪問權限下,股東仍會收到註冊股東代表委託書或非註冊(受益)股東的投票指示表,使他們能夠在會議上投票。但是,股東收到的不是信息通告的紙質副本,而是本通知,其中包含有關如何以電子方式訪問會議材料的信息。使用這種替代交付手段可減少樹木、水和能源的消耗,從而有助於保護環境,並將降低印刷和向股東郵寄材料的成本。
因此,您無需通過郵寄方式接收信息通告,而是可以通過訪問www.galianogold.com/investors/annual-meeting或公司的SEDAR+個人資料www.sedarplus.ca以電子方式查看。
我如何獲得信息通告的印刷本?
如果您希望收到信息通告的紙質副本或對本次會議有任何疑問,請通過不列顛哥倫比亞省温哥華西黑斯廷斯街1066號1640套房V6E 3X2與Galiano Gold Inc.聯繫,或致電604-683-8193或1-855-246-7341或傳真:(604)683-8194。
如果您在會議之前索取材料,信息通告將在收到您的請求後的3個工作日內免費發送給您。要在2024年6月11日上午10點(太平洋時間)會議的投票截止日期之前收到信息通告,您的申請必須在2024年6月6日之前收到。請注意,您不會收到其他形式的代理或投票指示表,因此請保留本通知中收到的委託書或投票説明表。
如果您在會議當天或信息通報提交後的第二年申請材料,則將在收到請求後的10個日曆日內向您發送材料。會後,文件將在上述網站上保留至少一年。
投票很簡單。請今天投票。
誰可以投票?
在創紀錄的2024年4月24日,Galiano Gold普通股的持有人有權收到通知並在會議上投票。
我該如何投票?
有幾種便捷的方式可以對股票進行投票,包括在線和通過電話。您將在本通知的附件中找到一份委託書或一份投票指示表,其中包含有關如何行使投票權的詳細説明。
受益股東在經紀商、銀行或其他機構持有的股票 中介。 |
註冊股東以自己的名義持有的股份,由 物理證書。 |
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互聯網: | www.proxyvote.com | www.instorvote.com |
電話或傳真: | 致電或傳真至您的投票指示表上列出的號碼,並使用其中提供的控制號碼進行投票。 | 電話:1-866-732-8683傳真:1-866-249-7775 |
郵件: | 將投票指示表放入隨附的已付郵資信封中退回。 | 在隨附的已付郵資信封中退回代理表格。 |
如果您想在虛擬會議上投票,請按照信息通告中的説明進行操作。提醒您在投票前查看信息通告。
請在週二的代理存款截止日期之前儘早提交您的投票
2024年6月11日上午10點(温哥華時間)。
董事會建議
Galiano Gold Inc.董事會一致建議股東對所有擬議的決議投贊成票。
根據董事會的命令,
/s/ Matt Badylak
馬特·巴迪拉克
首席執行官2024年5月3日
如果您在投票方面有任何疑問或需要幫助,請聯繫Galiano Gold的代理招標代理:
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